Зарплата документальное оформление

«Все о бухгалтерском учете»

Всеукраинская профессиональная газета

Документальное оформление труда и его оплаты

  • Вконтакте
  • Facebook
  • Twitter
  • Google+

На постоянную работу в хорошее кафе приглашаем Повара:
Подробнее.

На постоянную работу в кафе «Буль з Гаком!» приглашаем Бармена:
Подробнее.

Мини-пивоварня в г. Киеве приглашаем на постоянную работу Заведующего ванно-минипивоварным комплексом:
Подробнее.

ВОПРОС: Документальное оформление труда и его оплаты

Типовые формы первичных документов по учету труда и его оплаты можно сгруппировать следующим образом.

Учет личного состава. Его ведут в отделе кадров, где заполняют личную карточку (ф. № П-2).

Оформляют работника на работу на основании Приказа (распоряжения) о приеме на работу (ф. П-1). Каждому рабочему присваивают табельный номер, открывают личный листок.

Учет использования рабочего времени ведут в Табеле учета использования рабочего времени (ф. № П-5). В нем для каждого рабочего указывают количество отработанного времени, ежедневно и за месяц.

Документы для расчета зарплаты. Прежде всего это Расчетно-платежная ведомость (ф. № П-6). Ее составляет бухгалтер предприятия на основании соответствующих первичных документов (табелей учета использования рабочего времени, нарядов, больничных листов) обычно в одном экземпляре. Обобщение данных сведений по предприятию делают путем составления сводной Расчетно-платежной ведомости (ф. П-7).

При сдельной системе оплаты труда для правильного начисления зарплаты учитывают выработку продукции или объем работ, выполненный каждым рабочим. Для учета выработки применяют разные первичные документы в зависимости от характера производства и технологического процесса. Это и наряд на сдельную работу, и маршрутный лист в сочетании с рапортом о выработке или отрывным талоном, и рапорт о выработке (сменный рапорт), лист простоя и т.п.

Предприятие может разрабатывать следующие первичные документы на доплаты рабочим: лист на доплату в случаях простоя не по вине работника, лист простоя, табель для отметки фактических часов работы в рамках норм, сверхурочной работы, работы в ночное время.

ПРЕПОДАВАТЕЛЬ:
Ирина Анатольевна ГОВОРУХА ст. преподаватель кафедры учета и аудита Киевского университета туризма, экономики и права

Зарплата документальное оформление

Начисление заработной платы работникам бюджетного учреждения представляет собой расчет заработка за месяц с учетом должностного оклада, различных доплат и надбавок, премий, пособий, оплаты отпусков за минусом отчислений. Начисление зарплаты осуществляется на основании первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени, доплатных листьев, приказов, документов о присвоении ученых званий и научных степеней тощо.

Типовые формы первичных документов по учету расчетов по заработной плате утверждены приказом. Министерства статистики Украины от 22051996 г № 144

Начисление заработной платы производится один раз в месяц. При повременной оплате труда основанием для начисления зарплаты является табель учета использования рабочего времени, составляют в отдельных подразде илах учреждения и за подписью руководителя подразделения и лица, уполномоченного вести учет выхода на работу работников, представляют в бухгалтерию. Работник бухгалтерии, ответственный за начисление зарплаты проверяет табель как с точки зрения правильности его оформления, так и по содержанию: состав лиц, внесенных в табель, согласование с соответствующими документами дат отпуска, болезни, командировки, зачисления, освобождение, работы в праздничные и нерабочие дни, в ночные смены и т.д.. Проверяется также правильность подсчета количества отработанных часов (дней) каждым работником и количества невыходов на робот в силу разных причин. Начисление зарплаты за отработанное время может осуществляться непосредственно в табеле или расчетной (расчетно-платежной) ведомости, исходя из количества отработанных дней (часов) и установленного месячного оклада (почасовой ставки оплатыати).

Если работнику установлена ??повременная оплата труда, то сумма заработка определяется умножением количества отработанных за месяц часов на тарифную ставку с учетом доплат и надбавок. Отдельно визначают ться доплаты за работу в ночное время, в праздничные и нерабочие дни. Так, доплата за ночные часы работы (с 10 часов вечера до 6 часов утра) определяется умножением количества отработанных часов в ночь щее время на почасовую ставку оплаты и на коэффициент доплаты (например — 0,4). Аналогично определяется сумма доплаты за работу в праздничные и нерабочие дндні.

Если работнику установлен месячный должностной оклад, то сумма заработка определяется делением суммы оклада на количество рабочих дней (часов) по нормативной продолжительности месяца и умножением на количество фа актично отработанных дней (часов.

При сдельной оплате труда сумма заработка определяется умножением количества выполненной работы (продукции) на расценку за единицу работы (продукции). Если работа выполнялась бригадой, то опреде ачена таким образом сумма заработка подлежит распределению между членами бригады в соответствии с количеством отработанного времени и уровня квалификации отдельных работников. При этом распределение может осуществляться проп орцийно заработку по тарифным ставкам или пропорционально количеству коэффициент-часов. Последняя определяется умножением количества отработанных часов отдельным работником на тарифный коэффициент в соответствии го разряда, установленного этом працивниковові.

Кроме основной оплаты за выполненную работу или отработанное время, работники бюджетных учреждений могут получал различного вида доплаты, предусмотренные законодательством. Так, медицинским работникам начисляются д доплаты за продолжительность непрерывной работы, за категорию, за работу в специальных медицинских учреждениях; преподавателям высших учебных заведений — за стаж преподавательской работы в опре, за научную степень, ученое звания; персонала общеобразовательных школ — за проверку тетрадей, за классное руководство, за заведование кабинетами и т.п.; государственным служащим — за ранг, выслугу лет на государственной службе, за знание и использование в работе иностранного языка, за работу с секретными документами, за научную степень, за звание»заслуженный»и т др.. Размеры надбавок обосновываются соответствующими расчетами, подтверждаются я необходимыми документами и оформляются приказами руководителя учреждения. Это и является основанием для бухгалтерии при начислении надбавок. Согласно приказу на основании табеля отработанного времени производится доп аткова оплата и за работу в праздничные и нерабочие дни, а также за работу в ночное чай час.

Работники бюджетных учреждений, как и все граждане Украины, имеют право на ежегодный отпуск, а также на дополнительные, творческие и социальные отпуска согласно законодательству. Основными законодательными актами, регулирующие вопросы предоставления и оплаты отпусков является»Кодекс законов о труде Украины»и. Закон Украины»Об отпусках»от 15111996 г № 504/96-ВР, с изменениями и дополнениями. Во всех случаях предоставления в идпусткы оформляется приказом (распоряжением) руководителя учреждения, что и является основанием для начисления оплаты за время отпускаустки.

Для оплаты ежегодного отпуска исчисляется средняя заработная плата за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска. Если работник работал в данном учреждении менее года то средняя зарплата исчисляется за фактически отработанное время, т.е. с 1 числа месяца после зачисления на работу и до 1 числа месяца, в котором предоставляется отпуск. Если согласно законодательству или по другим причинам работник не работал некоторое время и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично, то этот промежуток времени исключается из расчетного периодду.

При определении средней зарплаты для расчета оплаты за время отпуска учитывают следующие выплаты: основная зарплата, доплаты и надбавки (за сверхурочную работу и работу в ночное время, за совмещение должностей д, расширение зон обслуживания, условия труда, интенсивность труда, выслугу лет), производственные премии, вознаграждения по итогам года, пособие по временной нетрудоспособности, выплата по среднему заробит ком (за время выполнения государственных и общественных обязанностей, служебных командировок и т.д.). Не учитываются при определении средней зарплаты выплаты разового характера (за отдельное поручение, за неиспользованный отпуск, материальная помощь, выходное пособие и др.), компенсационные выплаты на командировку, премии за изобретения и рационализаторские предложения, пенсии, государственная помощь, призы по результатам к онкурсив, стоимость выданной спецодежды, средств индивидуальной защиты, обеззараживающих средств, специального питания, дотации на обеды и проезд, зарплата за работу по совместительству, доходы от ак этой трудового коллектива и иін.

Для определения оплаты за время отпуска сумму зарплаты за 12 месяцев (или за меньший фактически отработанный период) делят на количество календарных дней в взятому для расчета периоде (за вычетом м праздничных и нерабочих дней согласно законодательству) и полученный средний дневной заработок умножается на количество календарных дней отпуска. При этом праздничные и нерабочие дни, приходящиеся на период отпуска, в расчет продолжительности отпуска не включаются и не оплачиваютсяя.

Если отпуск начинается в одном, а заканчивается в следующем месяце, то сумма оплаты определяется отдельно за каждый месяц. Это необходимо для правильного расчета совокупного налогооблагаемого дохода для удержания налога с доходов физических лицб.

Пособие по временной нетрудоспособности вследствие общего заболевания, не связанного с несчастным случаем на производстве, назначается в соответствии с. Законом Украины от 18012001 г № 2240-III»О с общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными рождением и погребением»(с изменениями и дополнениями). Сумма помощи зависит от размера средней заработной платы работника, продолжительности болезни и страхового стажтажу.

Средняя заработная плата определяется в соответствии с»Порядком исчисления средней заработной платы (дохода) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию», утвержден ого постановлением. КМУ от 26092001 г № 1266, исходя из выплат за последние шесть календарных месяцев работы перед заболеванием. При этом общую сумму заработка делят на количество фактически отработанных х рабочих дней в расчетном периоде. Если работник отработал в учреждении к болезни менее шести месяцев, средняя зарплата определяется исходя из выплат за фактически отработанное время. Общая су ма заработка для расчета пособия с учетом дополнительной оплаты не должна превышать предельную месячную сумму зарплаты, на которую начисляются страховые взносы на общеобязательное государственное социал ьне страхования. Предельная сумма месячной зарплаты (дохода), с которой удерживаются страховые взносы, каждый год определяется. Законом о. Государственном бюджете на конец 2008 г она составляла 10035 декабре10035 грн.

Продолжительность болезни для расчета пособия определяется количеством рабочих дней, приходящихся на время болезни. При этом сумма пособия определяется умножением среднедневного заработка на количество рабочих чих дней болезни и на размер пособия в зависимости от страхового стажа: 60% — при страховом стаже до 5 лет, 80% — при стаже от 5 до 8 лет, 100% средней зарплаты — при страховом стаже свыше 8 рок ей, а также ветеранам войны и гражданам, пострадавшим вследствие аварии на. ЧАЭС, независимо от страхового стажу.

Доплаты за период выполнения государственных и общественных обязанностей, когда они осуществляются в рабочее время, осуществляются исходя из среднего заработка за последние два месяца в расчет среднего заробит тку включаются все выплаты за фактически отработанное время, имеющие постоянный характер. Для определения суммы доплаты бухгалтеру необходимо составить специальный расчет произвольной формы, используя для этого данные лицевого счета работника о составе начисленных выплат и фактически отработанное чаас.

Предыдущая СОДЕРЖАНИЕ Следующая

Документальное оформление и порядок начисления зарплаты, различных доплат и надбавок и выплат из расчета средней зарплаты

Начисление заработной платы работникам бюджетного учреждения представляет собой расчет заработка за месяц с учетом должностного оклада, различных доплат и надбавок, премий, пособий, оплаты отпусков за минусом отчислений. Начисление заработной платы осуществляется на основании первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени, доплатных листьев, приказов, документов о присвоении ученых званий и научных степеней и тому подобное.

Типовые формы первичных документов по учету расчетов по заработной плате утверждены приказом Министерства статистики Украины от 22.05.1996 г.. № 144.

Начисление заработной платы производится один раз в месяц. При повременной оплате труда основанием для начисления зарплаты является табель учета использования рабочего времени, составляют в отдельных подразделениях учреждения и подписью руководителя подразделения и лица, уполномоченного вести учет выхода на работу работников, представляют в бухгалтерию. Работник бухгалтерии, ответственный за начисление зарплаты, проверяет табель как с точки зрения правильности его оформления, так и по содержанию состав лиц, внесенных в табель; согласования с соответствующими документами дат отпуска, болезни, командировки, зачислении, увольнении, работы в праздничные и нерабочие дни, в ночные смены и т. Проверяется также правильность подсчета количества отработанных часов (дней) каждым работником и количества невыходов на работу по разным причинам. Начисление зарплаты за отработанное время может осуществляться непосредственно в табеле или в расчетной (расчетно-платежной) ведомости, исходя из количества отработанных дней (часов) и установленного месячного оклада (почасовой ставки оплаты).

Если работнику установлена почасовая оплата труда, то сумма заработка определяется умножением количества отработанных за месяц часов на тарифную ставку с учетом доплат и надбавок. Отдельно определяются доплаты за работу в ночное время, в праздничные и нерабочие дни. Так, доплата за ночные часы работы (с 10:00 вечера до 6:00 утра) определяется умножением количества отработанных часов в ночное время на почасовую ставку оплаты и на коэффициент доплаты (например — 0,4). Аналогично определяется сумма доплаты за работу в праздничные и нерабочие дни.

Если работнику установлен месячный должностной оклад, то сумма заработка определяется делением суммы оклада на количество рабочих дней (часов) по нормативной продолжительности месяца и умножения на количество фактически отработанных дней (часов).

При сдельной оплате труда сумма заработка определяется умножением количества выполненной работы (продукции) на расценку за единицу работы (продукции). Если работа выполнялась бригадой, то определенная таким образом сумма заработка подлежит распределению между членами бригады в соответствии с количеством отработанного времени и уровня квалификации отдельных работников. При этом распределение может осуществляться пропорционально заработку по тарифным ставкам или пропорционально количеству коэффициент-часов. Последняя определяется умножением количества отработанных часов отдельным работником на тарифный коэффициент соответствующего разряда, установленного этому работнику.

Кроме основной оплаты за выполненную работу или отработанное время, работники бюджетных учреждений могут получал разного вида доплаты, предусмотренные законодательством. Так, медицинским работникам начисляются доплаты за продолжительность непрерывной работы, за категорию, за работу в специальных медицинских учреждениях; преподавателям высших учебных заведений — за стаж преподавательской работы в ВИЗ, за научную степень, ученое звание, персонала общеобразовательных школ — за проверку тетрадей, за классное руководство, за заведование кабинетами и др; государственным служащим — за ранг, выслугу лет на государственной службе, за знание и использование в работе иностранного языка, за работу с секретными документами, за научную степень, за звание «заслуженный» и т. др. Размеры надбавок обосновываются соответствующими расчетами, подтверждаются необходимыми документами и оформляются приказами руководителя учреждения. Это и является основанием для бухгалтерии при начислении надбавок. Согласно приказу на основании табеля отработанного времени производится дополнительная оплата и за работу в праздничные и нерабочие дни, а также за работу в ночное время.

Работники бюджетных учреждений, как и все граждане Украины имеют право на ежегодный отпуск, а также на дополнительные, творческие и социальные отпуска в соответствии с законодательством. Основными законодательными актами, регулирующими вопросы предоставления и оплаты отпусков является «Кодекс законов о труде Украины» и Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 г.. № 504/96-ВР, с изменениями и дополнениями. Во всех случаях предоставления отпуска оформляется приказом (распоряжением) руководителя учреждения, что и является основанием для начисления оплаты за время отпуска.

Для оплаты ежегодного отпуска исчисляется средняя заработная плата за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска. Если работник работал в данном учреждении менее года, то средняя зарплата исчисляется за фактически отработанное время, то есть с 1 числа месяца после зачисления на работу и до 1 числа месяца, в котором предоставляется отпуск. Если в соответствии с законодательством или по другим причинам работник не работал некоторое время и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично, то этот промежуток времени исключается из расчетного периода.

При определении средней зарплаты для расчета оплаты за время отпуска учитывают следующие выплаты: основная зарплата, доплаты и надбавки (за сверхурочную работу и работу в ночное время, за совмещение должностей, расширение зон обслуживания, условия труда, интенсивность труда, выслугу лет), производственные премии , вознаграждения по итогам года, пособие по временной нетрудоспособности, выплата по среднему заработку (за время выполнения государственных и общественных обязанностей, служебных командировок и т.д.). Не учитываются при определении средней зарплаты выплаты разового характера (за отдельное поручение, за неиспользованный отпуск, материальная помощь, выходное пособие и др.), Компенсационные выплаты на командировку, премии за изобретения и рационализаторские предложения, пенсии, государственная помощь, призы по результатам конкурсов, стоимость выданной спецодежды, средств индивидуальной защиты, обеззараживающих средств, специального питания, дотации на обеды и проезд, зарплата за работу по совместительству, доходы от акций трудового коллектива и др.

Для определения оплаты за время отпуска сумму зарплаты за 12 месяцев (или за меньший фактически отработанный период) делят на количество календарных дней в взятом для расчета периоде (за вычетом праздничных и нерабочих дней в соответствии с законодательством) и полученный средний дневной заработок умножается на количество календарных дней отпуска. При этом праздничные и нерабочие дни, приходящиеся на период отпуска, в расчет продолжительности отпуска не включаются и не оплачиваются.

Если отпуск начинается в одном, а заканчивается в следующем месяце, то сумму оплаты определяют отдельно за каждый месяц. Это необходимо для правильного расчета совокупного налогооблагаемого дохода для удержания налога с доходов физических лиц.

Пособие по временной нетрудоспособности вследствие общего заболевания, не связанного с несчастным случаем на производстве, назначается в соответствии с Законом Украины от 18.01.2001 г.. № 2240-III «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными рождением и погребением «(с изменениями и дополнениями). Сумма помощи зависит от размера средней заработной платы работника, продолжительности болезни и страхового стажа.

Средняя заработная плата определяется в соответствии с «Порядком исчисления средней заработной платы (дохода) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию», утвержденного постановлением КМУ от 26.09.2001 г.. № 1266, исходя из выплат за последние шесть календарных месяцев работы перед заболеванием . При этом общую сумму заработка делят на количество фактически отработанных рабочих дней в расчетном периоде. Если работник отработал в учреждении до болезни менее шести месяцев, средняя зарплата определяется исходя из выплат за фактически отработанное время. Общая сумма заработка для расчета пособия с учетом дополнительной оплаты не должна превышать предельную месячную сумму зарплаты, на которую начисляются страховые взносы на общеобязательное государственное социальное страхование. Предельная сумма месячной зарплаты (дохода), с которой удерживаются страховые взносы, каждый год определяется Законом о Государственном бюджете. На конец 2008 г. Она составляла 10035 грн.

Продолжительность болезни для расчета пособия определяется количеством рабочих дней, приходящихся на время болезни. При этом сумма помощи определяется умножением среднедневного заработка на количество рабочих дней болезни и на размер пособия в зависимости от страхового стажа: 60% — при страховом стаже до 5 лет; 80% — при стаже от 5 до 8 лет; 100% средней зарплаты — при страховом стаже более 8 лет, а также ветеранам войны и гражданам, пострадавшим вследствие аварии на ЧАЭС, независимо от страхового стажа.

Доплаты за период выполнения государственных и общественных обязанностей, когда они осуществляются в рабочее время, производятся исходя из среднего заработка за последние два месяца. В расчет среднего заработка включаются все выплаты за фактически отработанное время, которые имеют постоянный характер. Для определения суммы доплаты бухгалтеру необходимо составить специальный расчет произвольной формы, используя для этого данные лицевого счета работника о составе начисленных выплат и фактически отработанное время.

Зарплата документальное оформление

Итак, предприниматели обязаны платить зарплату своим работникам. Однако для этого с виду простого требования необходимо вы­полнить целый ряд подготовительных действий:

  • 1) начислить заработную плату;
  • 2) рассчитать «зарплатные» налоги;
  • 3) подготовить соответствующие документы, которые подтвердят начисление и выплату зарплаты, а также расчет «зарплатных» налогов.

Только выполнив вышеприведенное, можно наконец­то приступать к выплате зарплаты и уплате «зарплатных» налогов. Причем ситуация усложняется тем, что зарплату нужно платить не менее 2-­х раз в месяц. Кроме того, НДФЛ имеет разный порядок расчета при начислении зарплаты за первую и вторую часть месяца.

У ФЛП два работника по основному месту.

Фактически отработанное время фиксируется в Табеле учета использования рабочего времени.

Класс профриска производства — 5 (условно), поэтому ставка для начисления ЕСВ — 36,8%. Предприниматель не применяет понижающий коэффициент к ставке ЕСВ «сверху».

Также зарплата работников по основному месту выше минимальной, поэтому не нужно производить доначисления ЕСВ «сверху».
Согласно приказу предприниматель выплачивает аванс в размере 55% зарплаты, но не менее чем за фактически отработанное время. В нашем случае допустим, что даты выплаты зарплаты: 20 число текущего месяца (за первую половину) и 5 число следующего месяца (за вторую половину). Если дата выплаты зарплаты выпадает на выходной, то это следует сделать накануне.

В нашем примере необходимые начисления ЕСВ «сверху» и удержания ЕСВ «снизу», военного сбора, НДФЛ уплачиваются в день выплаты зарплаты (как за первую, так и за вторую половину месяца).

Систематизируем информацию по работникам в Таблице 1.

Учет и оплата труда: документальное оформление

11.11.2016 1125 0 1

Основанием для начисления заработной платы работникам предприятия является табель учета использования рабочего времени и штатное расписание, в котором отражены их оклады. Также к документам, на основании которых производят расчеты по оплате труда, относятся различные приказы (о премировании сотрудников, предоставлении отпусков и т. д.), справки и ведомости. Рассмотрим подробнее каждый из этих документов.

К общим документам по организации учета и оплаты труда относятся штатное расписание и табель учета использования рабочего времени на предприятии.

Штатное расписание

Штатное расписание – это внутренний документ предприятия, который определяет его структуру и штатный состав, а также численность работников.

В соответствии со ст. 64 ХК каждое предприятие самостоятельно определяет свою организационную структуру, устанавливает численность работников и составляет штатное расписание. Таким образом, штатное расписание должно быть на каждом предприятии. Более того, в случае его отсутствия должностные лица предприятия могут быть привлечены к административной ответственности в виде штрафа в размере от 30 до 100 НМДГ (от 510 до 1 700 грн.) на основании ч. 1 ст. 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях от 07.12.84 г. № 8073-X (см. разъяснения в Письме Минтруда и соцполитики Украины от 27.06.07 г. № 162/06/187-07 «Относительно штатного расписания»).

Штатное расписание содержит название должностей, численность персонала и должностные оклады работников предприятия.

Полная версия доступна только подписчикам

Получите ответ на свой вопрос сейчас и обезопасьте себя от вопросов в будущем. Подпишитесь на электронное издание для бухгалтеров и руководителей Uteka

Оформить подписку на раздел «Коммерция»

Подписаться на квартал

810 грн. / квартал

Подписаться на полугодие

1 456 грн. / полугодие

экономия 164 грн.

Подписаться на год

экономия 972 грн.

Ответ Вам нужен прямо сейчас?

Бухгалтера доверяют нам — а мы доверяем БУХГАЛТЕРАМ

Выплачиваем зарплату по новым требованиям (21.2010)

Внимание! Эта страница является архивной, возможно материалы опубликованные на ней уже устарели. С актуальной информацией для предпринимателей
вы можете ознакомиться в газете «Частный предприниматель».

С 20 ноября 2010 года вступили в силу изменения в законодательство о труде, касающиеся сроков и порядка выплаты зарплаты. Такие изменения внесены Законом Украины от 23.09.2010 г. № 2559-VI. Рассмотрим подробнее порядок начисления и выплаты зарплаты по новым правилам.

Ранее законодательство предусматривало, что заработная плата наемным работникам всеми работодателями, независимо от формы собственности, должна выплачиваться в рабочие дни, в сроки, установленные коллективным договором (для юридических лиц), но не реже двух раз в месяц через промежуток времени, не превышающий 16 календарных дней (ст. 115 Кодекса законов о труде Украины и ст. 24 Закона Украины от 24.03.95 г. № 108/95-ВР “Об оплате труда”).

С 20 ноября в вышеназванных статьях КЗоТ и Закона об оплате труда появились дополнительные требования.

Сроки выплаты зарплаты

Зарплата должна выплачиваться не только не реже двух раз в месяц через 16 календарных дней, но и “не позднее семи дней после окончания периода, за который осуществляется выплата”. Это значит, что зарплата за текущий месяц должна быть выплачена не позднее 7-го числа следующего месяца. То есть выплатить работникам зарплату за ноябрь необходимо не позднее 7 декабря.

Размер аванса

В законодательстве также появились требования о размере выплачиваемого аванса. Как правило, ранее работодатели зарплату за первую половину месяца (аванс) специально не рассчитывали, а выплачивали в размере 40% оклада (или вообще в фиксированной сумме, например 100 грн.). Теперь КЗоТ и Закон об оплате труда устанавливают, что размер заработной платы за первую половину месяца определяется нормативным актом работодателя, “но не менее оплаты за фактически отработанное время из расчета тарифной ставки (должностного оклада) работника”.

Обращаем внимание на то, что речь идет о зарплате за первую половину месяца, а не за фактически отработанное время на день выплаты аванса. То есть расчетный период для начисления аванса – с 1-го по 15-е число текущего месяца.

Работник оформлен по трудовому договору с зарплатой 950 грн. Он трудится по 5-дневной рабочей неделе, первую половину месяца отработал полностью. Срок выплаты аванса – 19-е число.

Определим минимальную сумму аванса за ноябрь. Всего в ноябре 22 рабочих дня, из них с 1-го по 15-е число месяца – 11 рабочих дней.

Размер зарплаты за один рабочий день составит: 950 грн. : 22 р. дн. = 43,18 грн.

Сумма аванса за 11 рабочих дней равна: 43,18 грн. х 11 р. дн. = 474,98 грн. Если предприниматель начисляет аванс в меньшей сумме, это будет считаться нарушением законодательства о труде.

Работник оформлен по трудовому договору с зарплатой 950 грн. Он трудится по 6-дневной рабочей неделе, первую половину месяца отработал полностью. Срок выплаты аванса – 23-е число.

Дата выплаты аванса не влияет на его размер. Но рабочих дней в ноябре у такого работника больше – 26, из них с 1-го по 15-е ноября – 13.

Размер зарплаты за один рабочий день равен: 950 грн. : 26 р. дн. = 36,54 грн.

Сумма аванса за первую половину месяца такова: 36,54 грн. х 13 р. дн. = 475,02 грн.

Как видим, размер аванса составляет порядка 50% суммы зарплаты (в некторых случаях чуть больше). Каждый месяц высчитывать сумму аванса по каждому работнику хлопотно и вовсе необязательно. Проще сразу предусмотреть сумму аванса в процентах от зарплаты с небольшим запасом (например – 55% оклада). При этом можно установить норму, позволяющую начислять аванс по фактически отработанному времени тем наемным работникам, которые отработали в первой половине месяца не все рабочие дни.

Документальное оформление

Конкретные сроки выплаты зарплаты и размера аванса должны быть установлены “нормативным актом работодателя, согласованным с выборным органом первичной профсоюзной организации или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом (а при отсутствии таких органов – представителями, избранными и уполномоченными трудовым коллективом)”.

Напомним, что предприниматели-работодатели заключают со своими работниками трудовые договоры по форме, установленной приказом Минтруда и социальной политики от 08.06.2001 г. № 260, и регистрируют их в центре занятости. Форма такого договора предусматривает отражение в нем только размера заработной платы. Сроки выплаты зарплаты в договоре не указываются.

Поэтому чтобы выполнить новое требование законодательства, предпринимателю необходимо издать соответствующий акт. Поскольку типовая форма такого нормативного акта работодателя отсутствует, полагаем, что предприниматель может издать такой документ в произвольной форме (например, положение о выплате заработной платы), в котором должны фиксироваться сроки выплаты зарплаты и аванса работодателем и размер аванса.

Например, предприниматель может избрать срок выплаты зарплаты 5-е число следующего месяца, а аванса – 21-е число текущего месяца. Если предприниматель изберет для выплаты зарплаты 7-е число, то аванс необходимо будет выплачивать 23-го. Выплачиваются аванс и зарплата в рабочие дни. Если день выплаты совпадает с выходным, праздничным или нерабочим днем, зарплата выплачивается накануне. Такие требования предусмотрены ч. 2 ст. 115 КЗоТ и ч. 2 ст. 24 Закона об оплате труда.

Физическое лицо – предприниматель
Самойленко И. Л.

Положение о выплате заработной платы

1. В соответствии со ст. 115 Кодекса законов о труде Украины заработная плата выплачивается работникам регулярно два раза в месяц в рабочие дни в следующие сроки:

– за первую половину месяца (аванс) – 23-е число текущего месяца;

– за вторую половину месяца – 7-е число следующего месяца.

2. В случаях если день выплаты заработной платы совпадает с выходным, праздничным или нерабочим днем, оплата труда производится в рабочий день накануне.

3. Размер заработной платы устанавливается каждому работнику индивидуально и фиксируется в трудовом договоре, который регистрируется в центре занятости.

4. Заработная плата за первую половину месяца (аванс) выплачивается в размере 55% должностного оклада работника при условии фактической отработки всех рабочих дней данного периода.

5. В случае если в течение первой половины месяца работник не работал, аванс не выплачивается.

6. В случае если в течение первой половины месяца работник отработал не все рабочие дни, аванс выплачивается за фактически отработанные рабочие дни в размере, пропорциональном дням фактической отработки, исходя из размера 55% должностного оклада.

Согласовано: ________________________________ (Ф.И.О. и подписи наемных работников)

Если работники предпринимателя состоят в профсоюзной организации, то положение о сроках выплаты зарплаты нужно согласовать с профсоюзом. Если же работники не являются членами профсоюза, согласовывать сроки выплаты зарплаты придется непосредственно с трудовым коллективом. Если работников у предпринимателя немного, то данное Положение можно согласовать непосредственно с каждым из них. Существует и другой вариант – согласование положения о выплате зарплаты можно зафиксировать в протоколе общего собрания трудового коллектива. Пример такого протокола приведен ниже.

общего собрания трудового коллектива

предпринимателя Самойленко Ирины Леонидовны

г. Донецк от 20 ноября 2010 года

Всего членов коллектива: 10 чел.

На собрании присутствуют: 9 чел.

1. Об избрании председателя и секретаря общего собрания трудового коллектива.

2. О согласовании Положения о выплате зарплаты от 19 ноября 2010 года.

По первому вопросу выступил Иванчук Николай Петрович и предложил избрать председателем собрания Федорову Анну Михайловну, а секретарем собрания Петренко Лидию Борисовну.

Постановили: избрать председателем собрания Федорову Анну Михайловну, а секретарем собрания Петренко Лидию Борисовну.

Голосовали: “за” – единогласно.

По второму вопросу выступила Самойленко Ирина Леонидовна, которая ознакомила трудовой коллектив с новыми нормами трудового законодательства и разъяснила порядок выплаты зарплаты на основании этих норм. Она также предложила согласовать разработанное ею Положение о выплате заработной платы.

Постановили: согласовать Положение о выплате заработной платы от 19 марта 2010 года.

Голосовали: “за” – единогласно.

Председатель общего собрания

трудового коллектива _________________ Федорова А. М.

Секретарь общего собрания

трудового коллектива _________________ Петренко Л. Б.

Некоторые работодатели считают, что избежать требования по выплате заработной платы два раза в месяц можно в случае добровольного отказа работников от получения аванса (в частности, если все работники подадут письменное заявление об отказе). Однако это не так. Действующее законодательство однозначно требует, чтобы зарплата выплачивалась 2 раза в месяц, в установленные сроки и не менее определенных размеров. Поэтому добровольный отказ работников от аванса не избавляет предпринимателя от обязанности его начислять и выплачивать.

Ответственность

Невыполнение вышеприведенных требований расценивается как нарушение законодательства о труде. Согласно ст. 41 Кодекса об административных правонарушениях Украины (КУоАП) за нарушение требований законодательства о труде на предпринимателей налагается административный штраф в размере от 30 до 100 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан (от 510 до 1 700 грн.).

Составлять протоколы за такое правонарушение уполномочены государственные инспекторы по труду. Но штраф может налагаться только через суд, куда и обращаются должностные лица Государственного департамента надзора за соблюдением законодательства о труде, составившие протокол об административном правонарушении.

Напомним, что в полномочия госинспекторов по труду входит проверка правильности оформления наемных работников (заключения трудовых договоров, не ухудшающих условий труда работников); своевременности начисления и полноты выплаты заработной платы; режима отдыха; предоставления отпусков (наличие графика отпусков, его соблюдение, переносы, начисление и выплаты отпускных, соблюдение минимальной продолжительности ежегодного отпуска, предоставление дополнительных отпусков, предоставление отпусков без сохранения заработной платы) и др.

Если в ходе проверки выявляются нарушения, то государственные инспекторы имеют право выдать работодателю предписание по устранению нарушений в определенный срок (обычно в месячный). Предприниматель обязан письменно уведомить инспектора об устранении нарушений, указанных в предписании.

Отметим также, что инспектор труда имеет право вновь посетить предпринимателя для перепроверки выполнения своих предписаний. Если предприниматель не устранит все нарушения в определенный предписанием срок, его можно еще раз привлечь к административной ответственности. Теперь уже по ст. 188 6 КУоАП. Невыполнение законных требований должностных лиц Госнадзортруда по устранению нарушений законодательства о труде влечет за собой штраф в размере от 50 до 100 ннмдг (от 850 до 1 700 грн.).

Уплата налогов и взносов с аванса

Поскольку аванс классифицируется как заработная плата, то при его выплате необходимо уплачивать в бюджет налоги и социальные взносы. Рассмотрим, какие налоги и взносы обязательно перечислять при выплате аванса, а какие можно перечислять только при выплате за вторую половину месяца.

Согласно ст. 8 Закона Украины от 22.05.2003 г. № 889-IV “О налоге с доходов физических лиц” налог уплачивается в бюджет при выплате дохода. Следовательно, с аванса необходимо удержать и перечислить в бюджет налог с доходов. Если деньги на аванс предприниматель получает в банке, налог с доходов перечисляется в день получения денег. Если же аванс выплачивается из выручки, налог необходимо уплатить в течение следующего банковского дня после выплаты аванса.

Исходя из пп. 5.1.5 р. 5 Инструкции о порядке исчисления и уплаты страхователями и застрахованными лицами взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Украины, утвержденной постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 19.12.2003 г. № 21-1, если в течение месяца производится выплата, на которую предусмотрено начисление взносов в Пенсионный фонд, то одновременно с такой выплатой производится уплата авансовых платежей, начисленных на сумму выплаты по ставке 33,2%. Перечисляются пенсионные взносы одновременно с получением средств на зарплату в банке или выплаты ее из выручки (пп. 5.1.6 р. 5 Инструкции). Таким образом, при начислении аванса осуществляется только начисление 33,2%, а 2% из суммы начисленного аванса не удерживаются.

В соответствии с п. 5.3 р. 5 Инструкции о порядке исчисления и уплаты взносов на общеобязательное государственное социальное страхование на случай безработицы и учета их поступления в Фонд общеобязательного государственного социального страхования Украины на случай безработицы, утвержденной приказом Минтруда Украины от 18.12.2000 г. № 339, взносы в Фонд социального страхования по безработице начисляются ежемесячно при начислении зарплаты. Согласно п 5.6 р. 5 Инструкции перечисление взносов осуществляется страхователем одновременно с получением (перечислением) средств на оплату труда, в том числе в безналичной или натуральной форме, или выручки от реализации товаров (услуг).

Согласно п. 4.4 р. 4 Инструкции о порядке поступления, учета и расходования средств Фонда, утвержденной постановлением правления Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности от 26.06.2001 г. № 16, при начислении заработной платы за первую половину месяца взносы в Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности должны быть перечислены не позднее дня, установленного для выплаты зарплаты за вторую половину месяца. То есть взносы в Фонд по нетрудоспособности при выплате аванса могут не начисляться и не перечисляться.

Согласно п. 4.12 р. 4 Инструкции о порядке перечисления, учета и расходования страховых средств Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины, утвержденной постановлением правления Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины от 12.07.2007 г. № 36, в случае выплаты зарплаты за первую половину месяца страхователь одновременно с получением таких сумм уплачивает страховые взносы в Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве, начисленные на сумму этих выплат. При выплате зарплаты с наличной выручки или в натуральной форме работодатель должен не позднее следующего дня подать в банк платежное поручение на перечисление взносов.

Еще по теме:

  • Военный комиссариат собинского района владимирской области ВК Города Собинка и Собинского района Владимирской области информация актуальна на 31.10.2018 на карточке организациис учетом всех используемыхисточников данных."> разделы Анкета […]
  • Статья 196 гк с комментариями Статья 196 гк с комментариями Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные споры Гражданское […]
  • Расчет неустойка по алиментам образец заявления Расчет неустойка по алиментам образец заявления Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные […]
  • Сколько стоит написать заявление у нотариуса Сколько стоит написать заявление у нотариуса Стоимость консультации юриста, адвоката по наследству - бесплатно, при условии заказа других услуг на сумму не менее 1000 […]
  • Юрист в здравоохранении вакансии Юрист в Одессе за 30 дней За 30 дней За 14 дней За 7 дней За 1 день Shipping, International trade lawyer Полная занятость. Опыт работы от 2 лет. Высшее образование. INTERLEGAL, […]
  • Гк рф к 4 части от 2008 Гк рф к 4 части от 2008 Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные споры Гражданское […]