Трудовой кодекс 2018 с изменениями

Оглавление:

Изменения в Трудовом кодексе Польши в 2018 году

30 Марта 2018

Каждое правовое государство имеет свой Трудовой кодекс — свод норм, регулирующих труд, трудоустройство и отношения между работодателем и работником. Трудовой кодекс Польши был принят еще 26 июня 1974 и действует до сих пор с определенными изменениями и поправками.

Следует заметить, что польский Трудовой кодекс защищает интересы не только польских работников, но и всех людей, которые легально работают в Польше. Поскольку все больше украинцев выбирают легальную работу в Польше, им необходимо знать, какие права гарантирует польский Трудовой кодекс работникам.

Согласно ст. 183а Трудового кодекса Польши (действующей от 1 января 2004), все легально устроены на работу работники должны быть равноправными, если речь идет о: начале и окончание труда, условиях трудоустройства, возможности делать карьеру. Кроме этого, работники должны быть равноправными независимо от пола, возраста, группы инвалидности, расы, религии, национальности, политических и религиозных убеждений, принадлежности к профсоюзу, этнического происхождения, сексуальной ориентации, а также независимо от трудоустройства на ограниченное или неограниченное время труда, на полную или на полставки.

Поэтому если вы легально работаете (или собираетесь работать) в Польше, вам необходимо ознакомиться со своими обязанностями и правами, предусмотренными в Трудовом кодексе Польши. Напоминаем, что с 1 января 2018 года в Польше изменились правила трудоустройства для иностранцев. Теперь, чтобы легально работать в Польше, иностранец должен:

  1. Иметь биометрический паспорт или соответствующую визу
  2. Получить разрешение на работу или разрешение на сезонную работу
  3. Подписать договор с работодателем

Однако, важно знать, что уже в этом году в Польше планируют принять определенные изменения в Трудовом кодексе. Что это будут за изменения и как они повлияют на рядовых работников в Польше, в том числе и украинцев, которые там работают?

Изменения в Трудовом кодексе Польши в 2018 году

В марте 2018 Комиссия по кодификации трудового законодательства представила свои предложения нововведений в Трудовом кодексе Польши.

Изменения в заключении договоров между работником и работодателем в Польше в 2018 году

Одним из важнейших предлагаемых изменений станут нововведения в заключении договоров между работником и работодателем. На сегодня в Польше наиболее распространены три типа таких договоров:

  1. трудовой договор (umowa o pracę), который регулируется Трудовым кодексом
  2. договор поручения (umowa zlecenia), который регулируется Гражданским кодексом
  3. договор подряда (umowa o dzieło), который регулируется Гражданским кодексом

Эти договоры включают в себя важные аспекты труда, такие как четко определенное количество часов работы и дополнительную зарплату за сверхурочную работу, четкие принципы увольнения, гарантированную минимальную заработную плату, социальную защиту и тому подобное.

Одним из важнейших изменений станет полная ликвидация гражданско-правовых договоров при трудоустройстве, то есть договора поручения (umowa zlecenia) и договора подряда (umowa o dzieło). Вместо них будет существовать только трудовой договор (umowa o pracę), однако его диапазон теперь будет значительно шире. Будет существовать несколько видов трудовых договоров, которые смогут подписывать работодатель и работник, в зависимости от того, какую работу будет выполнять последний и срока этой работы.

В связи с ликвидацией гражданско-правовых договоров при трудоустройстве, отныне для того, чтобы устроиться на работу, работник должен подписать с работодателем трудовой договор (umowa o pracę).

Трудовой договор обязательно должен содержать следующую информацию:

  • дату заключения договора
  • место выполнения работы
  • вознаграждение за труд
  • должность работника
  • функции и обязанности работника
  • рабочее время
  • дату начала работы

Согласно действующим нормам Трудового кодекса, первый трудовой договор подписывается между работодателем и работником на испытательный срок, который составляет не более чем 3 календарных месяца. После этого обычно заключается договор на ограниченный срок, который может быть расторгнут в случае увольнения работника.

Кроме стандартного трудового договора, в 2018 году предлагают внести три новых вида контрактов:

  1. Договор о нестабильной занятости (umowy nieetatowe)
  2. Договор о сезонной работе (umowy sezonowe)
  3. Краткосрочная занятость (dorywcza umowa o pracę)

Что это за контракты и что они предусматривают?

Договор о нестабильной занятости (umowy nieetatowe) подписывается в том случае, если работодатель не имеет для работника вакансии на постоянную занятость. Подписывая с работодателем такой контракт, работник может ожидать определенные временные поручения за денежное вознаграждение.

Работодатель время от времени может оказывать какую-то работу такому работнику, однако не обязан обеспечивать его стабильной работой. В то же время работник может отказаться от принятия предложения определенной работы, несмотря на то, что он уже подписал с работодателем контракт. Отказ от выполнения работы не будет предусматривать расторжения этого договора.

Договор о сезонной работе (umowy sezonowe) — этот договор подписывают в случае, если работа, которую должен выполнять работник, будет осуществляться только в определенный сезон и имеет четкие временные ограничения. К таким работам, например, относятся сельскохозяйственные работы.

Договор о краткосрочной занятости (dorywcza umowa o pracę). Такой договор будет подписываться между работодателем и работником в случае, если работа, которую должен выполнить работник является краткосрочной, имеет определенную дату выполнения и не предусматривает повторение в будущем, то есть является одноразовой к исполнению.

В этом договоре будет указано время работы — в течение какого времени работник должен ее выполнять. Это нестандартная форма занятости, после выполнения работником своей работы действие контракта заканчивается.

Внимание! Все три вида договоров (Договор о нестабильной занятости, Договор о сезонной работе и Договор о краткосрочной занятости) предусматривают работу, которая во времени не превышает 12 часов в сутки.

Формы занятости в Трудовом кодексе Польши 2018

Форма занятости — это организационно-правовой способ, условия, согласно которым работник выполняет свою работу. Для того, чтобы устроиться на работу, вы должны будете подписать с работодателем трудовой договор (umowa o pracę), где теперь будет, в частности, указано форму занятости.

В Трудовом кодексе введут новую форму занятости — zatrudnienie nieetatowe. Следовательно, теперь будет существовать два вида занятости работника:

  1. Полная занятость (zatrudnienie etatowe)
  2. Неполная занятость (zatrudnienie nieetatowe)

Zatrudnienie etatowe — это полная занятость, что, как правило, включает 40 рабочих часов в неделю.

Zatrudnienie nieetatowe — это новшество, своеобразное сочетание трудового договора (umowa o pracę) и договора поручения (umowa zlecenia). Работник, который не желает регулярно работать 40 часов в неделю, теперь сможет подписать договор о неполной занятости, на основании которого он будет работать максимум 16 часов в неделю. Сотрудник также не будет обязан являться на работу по требованию начальника, если он на это не согласится.

Таким образом работник сможет получить работу на неполный рабочий день, обладая при этом всеми преимуществами, которые предоставляет трудовой договор, а именно:

  • устоявшаяся заработная плата
  • премии
  • отпуск
  • социальная защита

В свою очередь, работодатель не обязан предоставлять работнику работу с неполным рабочим днем, если такая не предусмотрена на его фирме.

Внимание! Любая работа, что потребует занятости более 16 часов в неделю будет считаться в Польше работой на полную занятость.

Новые категории работников в Трудовом кодексе Польши 2018

В обновленном Трудовом кодексе Польши в 2018 году появятся новые категории работников:

  • мобильные (mobilni)
  • творческие (twórczy)
  • ученые (badawczy)

Мобильные сотрудники — это люди, которые работают в условиях постоянной мобильности. их работа требует от них поситийного изменения места пребывания, частых путешествий, переездов и командировок. Это могут быть, например, торговые агенты или технические специалисты, которые выезжают на вызовы клиентов.

К категории творческих работников относят собственно тех, кто занимается творчеством и искусством. Это художники, литераторы, актеры, музыканты и т. п. Очень часто их рабочий график выходит за рамки «стандартного».

Научные сотрудники — это специалисты, занимающиеся концептуальной работой и созданием новых знаний, продуктов, услуг, процессов, методов и систем, а также управляют исследовательскими проектами, связанными с выполнением этих задач. К научно-исследовательскому персоналу также входят люди, работающие над написанием докторских диссертаций, научно-исследовательские и научно-педагогические работники, а также научно-технический персонал с высшим образованием, работающий в высших учебных заведениях.

Все эти категории работников — это те люди, которые обычно выполняют определенную задачу, работу, которая имеет конкретные дедлайны (крайние сроки выполнения) или же требует много времени и концентрации. Именно поэтому для этих категорий работников рабочее время будет увеличено до 48 часов в неделю (вместо 40 часов).

Отпуск в Польше 2018

Изменения в Трудовом кодексе в 2018 году коснутся также отпусков. Главным изменением станет предоставление отпуска сроком на 26 календарных дней в году для всех работников независимо от стажа работы.

На данный момент такая продолжительность отпуска доступна только для людей, которые проработали не менее 10 лет. Те, кто работает менее 10 лет имеют право лишь на 20 календарных дней отпуска в год. Однако вскоре польское правительство планирует это изменить.

Еще одним изменением станет невозможность переноса неиспользованного отпуска на следующий год. То есть, если в течение года вы не использовали своего отпуска, или использовали лишь часть из отведенных вам 26 дней, вы не сможете перенести неиспользованные дни отдыха на следующий год. Эти дни просто теряются. И в следующем году вы снова будете иметь право только на 26 дней отпуска.

Другие изменения в Трудовом кодексе в Польше в 2018 году

Кроме ликвидации гражданско-правовых договоров при трудоустройстве и изменений в предоставлении отпусков, состоятся также определенные изменения и в других сферах, касающихся работы и трудоустройства.

В частности, изменятся условия, по которым будет происходить освобождение работника от работы и расторжения трудового договора. Прекращение контрактов между работодателем и работником потребует четкого обоснования.

Если увольнение работника происходит из-за сокращения или демонтажа рабочих мест, работодатель сначала будет обязан предложить работнику новую работу, которую тот сможет выполнить. И только в том случае, когда работодатель докажет, что у него нет другой работы на своей фирме, он сможет уволить работника.

Еще одним изменением станет возможность официально работать «на дому». Работая на фирме или предприятии, работник имеет право просить на определенное короткое время о работе дистанционно, при условии, если его работу действительно можно выполнить удаленно («на дому»).

Удаленная работа станет возможной на короткий срок в исключительной ситуации. Например, если вы чувствуете себя плохо, то вместо того, чтобы брать больничный отпуск, вы можете работать дома.

Расширится также круг лиц, которые смогут брать отпуск по уходу за ребенком.

Еще одно интересное изменение в Трудовом кодексе Польши касается курильщиков. Новый закон предусматривает, что работники, которые во время рабочего дня делают перерывы «на перекур», вынуждены будут отработать эти перерывы. Такому работнику придется оставаться после окончания рабочего дня и компенсировать потраченное на курение время. Причем такая работа не будет считаться как сверхурочная и будет оплачиваться в обычном режиме.

Напоминаем, полный проект изменений представили в Польше в марте этого года. Теперь будет продолжаться работа по его утверждению.

Сегодня по данным Министерства семьи, труда и социальной политики Польши, количество украинцев, которые легально работают в Польше, составляет более миллиона. Все больше польских компаний и частных предпринимателей стремятся привлечь к работе иностранных работников. Так, с начала прошлого 2017 года количество компаний, заинтересованных в трудоустройстве украинев, выросло на 30 процентов.

К тому же, в 2018 году в Польше выросла минимальная и средняя заработная плата. Поэтому в этом году здесь следует ожидать активный приток работников из Украины.

Напоминаем, что с 1 января 2018 в Польше начали действовать новые правила трудоустройства для иностранных работников. Кроме того, для иностранцев, работавших в Польше в 2017 году, в течение 2018 отменяется визовый коридор.

Обзор изменений трудового законодательства 2018

Одно из наиболее значимых изменений в действующее трудовое законодательство — новый размер минимального размера оплаты труда (далее – МРОТ) с 1 января 2018 года. На сегодняшний день, закон о повышении МРОТ с 2018 года еще не принят. Сейчас законопроект 274625-7 находится на стадии рассмотрения в Государственной Думе[1]. Представляется логичным, что в 2018 году закон о повышении МРОТ будет принят, и все работодатели будут учитывать новый размер минимальной оплаты труда. Так, с 1 января 2018 года размер МРОТ составит 9489 рублей (вместо 7800 рублей на сегодняшний день). Предполагается, что, начиная с 2019 года, размер МРОТ будет определяться ежегодно на основании величины прожиточного минимума трудоспособного населения в целом по Российской Федерации за II квартал предыдущего года. Статья 133 Трудового кодекса РФ строго регулирует вопрос установления минимального размера оплаты труда, любые нарушения будут караться штрафными санкциями.

В дальнейшем размер МРОТ достигнет величины в 100% прожиточного минимума. В этой связи стоит отметить, что Трудовой Кодекс РФ изначально предусматривает условие о том, что величина МРОТ должна быть равна прожиточному минимуму трудоспособного населения[2].

Однако своевременно обеспечить исполнение данного правила государство не смогло и ввело порядок поэтапного повышения МРОТ (ст. 421 ТК РФ). Соответственно, предполагается, что к 2019 году переходные условия уже не будут действовать, и размер МРОТ будет соответствовать Трудовому кодексу РФ и будет исчисляться из величины прожиточного минимума[3].

Рекомендация: в силу вышеописанного консультанты рекомендуют прослеживать размер установленного прожиточного минимума и утверждать заработную плату не менее установленного порога (прожиточного минимума).

Отдельные комментарии и разъяснения:

! Месячная зарплата сотрудника, который в полной мере отработал норму рабочего времени и выполнил нормы труда, не может быть менее установленного МРОТ[4].

! Работа в Северных районах коэффициенты и надбавки всегда начисляют сверх МРОТ[5].

«Минимизация рисков» оплаты сверхурочной работы по требованию работника

На сегодняшний день у работодателя возникают вопросы и споры относительно оплаты работы в выходные и праздничные дни. Часы сверх обычного времени в выходные и праздники не нужно считать, как сверхурочные. Оплатить их требуется не менее чем в двойном размере. Платить за лишние два часа еще и в полуторном размере как за сверхурочные не нужно[6]. Например, стандартный день 8 часов, а сотрудник отработал в праздник 10 часов. Компания оплатит их вдвойне.

В Трудовом законодательстве теперь содержится ясная формулировка, работу в выходные дни необходимо оплачивать лишь за фактически отработанные часы. Это касается и командировок.

Рекомендация: Консультанты рекомендуют издавать приказ «О графике работы в служебной поездке», так вы снизите риски оплаты сотруднику лишних средств.

На практике возникают случаи, когда работник пытается взыскать с Общества дополнительные денежные средства, так, как трудился по заданию компании в выходные дни.
Рекомендация: Доплачивать за добровольный выход компания не обязана, воздержитесь от этой процедуры. Сотрудник должен предъявить весомые доказательства, что трудился по заданию компании. Настоящее подтверждается судебной практикой[7].

В случае если сотрудник работал в выходные дни несколько часов – в двойном размере оплачиваются только фактически отработанные часы.

Рекомендации: Минимизируем риски путем установления «верных» формулировок в трудовом договоре с сотрудником.

Разъяснение законодателя относительно неполного рабочего дня

Законодатель исключает неточную формулировку относительно неполного рабочего дня и недели. С 29 июня 2017 года оба режима могут считаться неполным рабочем временем.

Раннее в понимании законодательной нормы у компаний имелась неопределённость в части установления неполного рабочего дня или недели: «Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается[8]». Из-за «или» возникала неясность. Компании считали, что установить можно только какой-то один режим. Но это неверно, кодекс допускает комбинированный график работы (ч. 5–7 ст. 74, ч. 3 ст. 104 ТК РФ). Так считают и судьи[9]. Норма, которая вызывала массу полемик и неопределенность изменена. Компания вправе установить одновременно неполный рабочий день и неделю.

Отдельные комментарии и разъяснения:

Уважаемые клиенты, следует помнить о том, что компания Обязана установить неполное время работы по просьбе следующих лиц:

1) Сотрудника, который ухаживает за больным родственником;

2) родителя, опекуна, попечителя ребенка до 14 лет или инвалида до 18 лет;

3) беременной сотрудницы;

Рекомендации: Согласуйте с сотрудником индивидуальный график работы. Рабочие часы вы вправе поделить на части. Пример, 2 часа утром и 4 часа вечером. Условия следует прописать в Договоре с сотрудником.

Следует помнить: Работнику, работающему на условиях неполного рабочего времени, ненормированный рабочий день может устанавливаться, только если соглашением сторон трудового договора установлена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем (сменой)[10].

Трудовые проверки в 2018 году, «спектр возможностей» проверяющего

С 1 января 2018 года в силу вступает Постановление Правительства, которое вносит существенное изменение в порядок осуществления федерального государственного надзора в сфере труда[11].

Теперь предмет плановой проверки ГИТ ограничен вопросами, которые включены в проверочные листы.

Отдельные комментарии и разъяснения: согласно п.4[12] в предмет проверок федерального государственного надзора в сфере труда входит: 1) соблюдение требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в том числе полноты и своевременности выплаты заработной платы, 2) соблюдения государственных нормативных требований охраны труда, а также выполнение предписаний об устранении выявленных в ходе осуществления федерального государственного надзора в сфере труда нарушений и о проведении мероприятий по предотвращению нарушений обязательных требований и по защите трудовых прав работников.

Новые положения будут применяться с 2018 г. Начало их применения по отношению к конкретной организации зависит от присвоенной ей категории риска.

Отдельные комментарии и разъяснения: Деятельность юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, являющихся работодателями, относится к следующим категориям риска в зависимости от показателя потенциального риска причинения вреда охраняемым законом ценностям в сфере труда (жизнь и здоровье работников, трудовые права работников, связанные с невыплатой в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений), определяемого в соответствии с пунктом 2 настоящей нормы:

а) высокий риск — в случае если показатель потенциального риска причинения вреда охраняемым законом ценностям в сфере труда составляет 1 и более;

б) значительный риск — в случае если показатель потенциального риска причинения вреда охраняемым законом ценностям в сфере труда составляет от 0,99 до 0,75;

в) средний риск — в случае если показатель потенциального риска причинения вреда охраняемым законом ценностям в сфере труда составляет от 0,74 до 0,5;

г) умеренный риск — в случае если показатель потенциального риска причинения вреда охраняемым законом ценностям в сфере труда составляет от 0,49 до 0,25;

д) низкий риск — в случае если показатель потенциального риска причинения вреда охраняемым законом ценностям в сфере труда составляет менее 0,24.

2. Значение показателя потенциального риска причинения вреда охраняемым законом ценностям в сфере труда (Р) определяется по формуле:

Т — показатель тяжести потенциальных негативных последствий возможного несоблюдения юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями обязательных требований;

Ку — коэффициент устойчивости добросовестного поведения юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, связанного с исполнением обязательных требований.

Так, как в трудовых проверках теперь применяется риск-ориентированный подход. Теперь можно узнать, как часто ждать трудовых проверок. Это зависит от степени риска, которую присвоили трудинспекторы. Посмотреть свой риск можно на сайте Роструда в разделе Планы проверок. Всего есть пять уровней риска (указанные выше)[13]. На категорию риска компании влияют несчастные случаи, долги по зарплате, штрафы, штат и др. От уровня риска зависит, как часто компанию будут проверять (см. таблицу ниже).

Комментарии к изменениям: При проведении плановой проверки инспектор ГИТ не может расширить предмет проверки. Он ограничен вопросами, включенными в проверочные листы (списки контрольных вопросов) (п. 8 Положения о надзоре в сфере труда).

Рекомендации: В случае проверки предъявляйте требование об ознакомлении с предметом проверки в проверочном листе, исключая риски проверки вне предмета проверки ГИТ.

Такие листы государственные инспекторы труда будут применять во время проверок всех работодателей, в том числе ИП.

Проверочные листы для плановой проверки включают перечни вопросов по самым важным требованиям трудового законодательства, а также нормативных актов, содержащих нормы трудового права.

Проверочные листы с 1 января 2018 г. начнут применять при проведении плановых проверок организаций и ИП, отнесенных к категории умеренного риска, а с 1 июля 2018 г. — всех остальных (п. 2 Постановления Правительства РФ от 08.09.2017 N 1080). Узнать, отнесена ли организация к категории умеренного риска, можно в Роструде через запрос (п. 13 Правил отнесения к категории риска). Но перед отправкой запроса на официальном сайте Роструда можно проверить, не отнесена ли организация к категории высокого или значительного риска (п. 21 Положения о надзоре в сфере труда).

Формы проверочных листов с конкретными перечнями вопросов утверждены Приказом Роструда от 10.11.2017 N 655. Приказ находится на регистрации в Минюсте.

Рекомендации: Компания вправе снизить личный уровень риска, таким образом снижая частоту проверок. В случае, если Ваша компания не подпадает ни в один список – риск не значителен, однако внеплановая проверка сотрудниками ГИТ возможна, к примеру, если на компанию подаст жалобу сотрудник.

Инспекторы Роструда станут проверять доступность рабочих мест для инвалидов

Общества, которые обязаны в соответствии с действующим законодательством организовывать рабочие места для инвалидов будут подлежать проверке сотрудниками Роструда.

Комментарий: В Москве для работодателей, численность работников которых составляет более 100 человек размер квоты (обязательных рабочих мест составляет 2%).

Соответствующие изменения внесены в Постановление Правительства РФ от 01.09.2012 N 875 «Об утверждении Положения о федеральном государственном надзоре за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права».

Указывается, что инспектора Роструда будут осуществлять надзор за соблюдением требований законодательства РФ по обеспечению доступности для работников, являющихся инвалидами, специальных рабочих мест и условий труда в установленной сфере деятельности.

Предметом соответствующего вида государственного надзора является проверка обеспечения доступности для работников, являющихся инвалидами, специальных рабочих мест и условий труда. Постановление вступает в силу с 1 января 2018 года[14].

Рекомендация: Консультанты сообщают, что настоящее требование должно исполняться работодателями, в противном случае это повлечет применение штрафных санкций.

Обязательная индексация зарплаты в 2018 году

Работодателей обяжут повышать зарплату сотрудникам не реже одного раза в год. Проект с поправками в статьи 134 — 134.1 ТК РФ рассмотрит Госдума (№ 1119655-6). Организации и ИП, имеющих наемных сотрудников, могут обязать ежегодно повышать зарплату работникам в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Величина индексации должна быть не ниже уровня инфляции в конкретном регионе. От повышения зарплат освободят только тех, кто платит своим сотрудникам зарплату выше 10 размеров региональных МРОТ. Условие об индексации должно быть закреплено при этом во внутреннем документе. Сейчас обязательную индексацию зарплат сотрудников проводят только бюджетные организации.

Внесение изменений в Стандарт для смывающих и обезвреживающих веществ, который необходим для защиты работников от химического воздействия

Минздравсоцразвития сформировал новые предложения по изменению пунктов 9 и 24 Стандарта безопасности труда. «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами», изменения вступят во 2-ом квартале 2018 года[15].

Актуально для работодателей, деятельность которых связанна с химической промышленностью, медицинских учреждений, лабораторий и.т.п.

Комментарии и разъяснения: Если работа сотрудников связана с загрязнениями или воздействием на кожу вредных веществ, им нужно выдавать смывающие и обезвреживающие средства. Их выбирают в зависимости от вредного фактора, который воздействует на сотрудника, и выдают на основании типовых норм (п. 12 приложения 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н).

Защитные средства нужно выдать сотруднику, который работает с органическими растворителями, дезинфицирующими средствами, с бактериально-опасными средами, с низкими температурами. Очищающие средства выдаются сотрудникам, которые в работе сталкиваются с производственными загрязнениями.

Для офисных сотрудников – юристов, бухгалтеров, менеджеров типовые нормы не предусматривают смывающих и обезвреживающих средств (письмо Минтруда России от 30 августа 2016 г. № 15-2/ООГ-3095.

Работодатель составляет перечень рабочих мест и список сотрудников, которым нужно выдавать смывающие и обезвреживающие средства. Список утверждает работодатель организации. После он издает приказ о назначении ответственного лица за выдачу сотрудникам смывающих и обезвреживающих средств. Еще одним приказом нужно назначить ответственного за учет и контроль за выдачу средств в установленные сроки (пп. 14, 24 приложения 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н). Вы можете объединить приказы об утверждении перечня и о назначении ответственных лиц в один документ и назначить одного сотрудника, чтобы он выдавал и вел учет средств. Ответственным можно назначить должностное лицо, с которым заключен договор о материальной ответственности. Срок использования средств исчисляют со дня, когда их выдали работнику. При этом учитывают срок годности, указанный производителем.

Важно: Сотрудник, которому выдают смывающие или обеззараживающие средства, должен поставить свою подпись в личной карточке учета и выдачи смывающих или обеззараживающих средств. Не забудьте проинформировать работников о правилах использования смывающих и обезвреживающих средств.

Рекомендации: Работодатель имеет право не выдавать средства каждому сотруднику, а обеспечить постоянное наличие в санитрано-бытовых помещениях дозаторов с жидким смывающим веществом. При этом личные карточки учета выдачи смывающих и обезвреживающих средств заполнять не нужно. Укажите в них ссылку на п.20 Приказа и укажите способ выдачи.

Важно: в случае уклонения от установленных правил, сотрудник государственной инспекции труда вправе оштрафовать работодателя в размере до 80.000 рублей.

Изменение процедуры действий в случае, если по результатам спец- оценки на рабочем месте не было выявлено никаких вредных/опасных производственных факторов

Если на рабочих местах во время спецоценки установили оптимальный или допустимый класс условий труда, вы обязаны подать на них декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Изменения вступят во 2-ом квартале 2018 года

Декларацию подают в трудовую инспекцию по месту нахождения организации. Сделать это нужно не позднее тридцати рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении спец-оценки[16].

Есть утвержденная форма декларации соответствия. Документ состоит из двух частей. Первую часть заполняет работодатель, вторую — территориальный орган Роструда.

Декларацию подают только на рабочие места с 1-м и 2-м классом условий труда (ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ). Документ не нужен, если профессия сотрудника, который работает на этом месте, входит в списки, по которым досрочно назначают страховые пенсии по старости (Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ, постановление Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10). Исключение — рабочие места, на которых предоставляют гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями труда. Декларация не нужна и в том случае, если раньше на рабочем месте устанавливали класс 3.1 и выше, а потом изменили на класс 2 (ч. 1 ст. 11Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ) изменения вступят во 2-ом квартале 2018 года[17].

Легализована работа «Фрилансеров»

В Государственной думе рассмотрен вопрос о легализации работы фрилансеров. С 1 января 2018 года будет создана специальная информационная система, с помощью которой работодатели смогут легко заключать трудовой договор с дистанционными работниками, а последние в свою очередь смогут иметь доступ к уплате пенсионных взносов, оплачивать услуги медицинского страхования.

Иностранные работники: 2018 год – сокращение квот

Постановлением Правительства РФ от 04 декабря 2017 года № 1467 на 2018 год утверждены новые квоты на иностранную рабочую силу в организациях, которые занимаются определенными видами деятельности.

В частности, с 30 до 28% от общей численности персонала сокращена квота для прочего сухопутного пассажирского транспорта (код 49.3), а также автогрузового транспорта (код 49.41). Остальные показатели остались на уровне 2017 года.

До 1 января работодатели, у которых число сотрудников-иностранцев превышает новые показатели, должны это исправить.

Рекомендации: Напоминаем, что для увольнения работников в такой ситуации есть специальное основание – пункт 9 статьи 327.6 Трудового кодекса РФ: «приведение численности работников, являющихся иностранными гражданами и лицами без гражданства, в соответствие с установленными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации ограничениями на осуществление трудовой деятельности иностранными гражданами и лицами без гражданства».

Важно: Для организаций нарушение допустимой доли иностранных работников может обернуться штрафом от 800 тыс. до 1 млн руб. либо приостановлением деятельности на срок от 14 до 90 суток. Должностным лицам грозит штраф от 45 тыс. до 50 тыс. руб.

Утвердили правила при осуществлении охраны объектов и (или) имущества

Приказом Минтруда России от 28.07.2017 № 601н утвердил правила по охране труда при осуществлении охраны (защиты) объектов и имущества. Они применяются с 17 февраля 2018 года.

Правила определяют государственные нормативные требования к охране труда при охране объектов и имущества работниками юридических лиц с особыми уставными задачами, ведомственной охраны, а также частных охранных организаций.

Указанные требования обязательны для исполнения работодателями – юридическими лицами независимо от их организационно-правовых форм при осуществлении ими охраны объектов и имущества.

Рекомендации: Работодатель обязан обеспечить: выполнение работ по охране объектов в соответствии с требованиями Правил, иных нормативных правовых актов, содержащих государственные нормативные требования охраны труда, и технической (эксплуатационной) документации организации-изготовителя; проведение обучения работников по охране труда и проверку знаний по охране труда; контроль за соблюдением работниками требований инструкции по охране труда.

Приказом Минтруда России утверждены: требования охраны труда при проведении осмотра транспортных средств; требования охраны труда при осмотре поездов, маневрирующих составов, локомотивов, сцепок вагонов и перевозимых на них грузов, а также при сопровождении транспортных средств с охраняемыми грузами; требования охраны труда при осуществлении охраны искусственных сооружений.

Годовой отчет СЗВ-СТАЖ. Форма СЗВ-СТАЖ – это отчет о пенсионном стаже сотрудников, который обычно по итогам года сдают в ПФР.

Форму СЗВ-СТАЖ сдают организации и предприниматели, которые выплачивают физлицам вознаграждения:

по трудовым договорам;

гражданско-правовым договорам на выполнение работ или оказание услуг;

договорам авторского заказа и лицензионным договорам.

Об этом сказано в пункте 1.5 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 3п. Форму СЗВ-СТАЖ сдают по итогам года. Срок сдачи – не позднее 1 марта следующего года. Первый раз эту форму нужно сдать за 2017 год, не позже 1 марта 2018 года (п. 2 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ). Организации сдают СЗВ-СТАЖ в территориальные отделения Пенсионного фонда РФ по своему месту регистрации. Предприниматели – по месту жительства (п. 1 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ).

Неиспользованные отпуска сгорают с 2018 года

С 1 января 2018 года Организации будут штрафовать, если они позволят своим работникам не ходить в отпуск более двух лет. А если речь идет о сотрудниках, не достигших 18 лет, либо работа связана с опасными, вредными и тяжелыми условиями труда, то в течение года. Организации, у которых сотрудники больше двух лет не были в ежегодном оплачиваемом отпуске, грозит штраф от 30 000 до 50 000 рублей. В худшем случае может быть даже приостановлена деятельность организации сроком на 90 дней (ст. 5 КоАП РФ).

Важно: Не использованный отпуск у работников не сгорает. Даже, если трудящиеся больше двух лет не были в отпуске, все дни отдыха за ними сохраняются и должны быть представлены работникам.

Рекомендации: Итак, как же отпускать на отдых работников в 2018 году, чтобы отпуск не сгорел, согласно изменениям ТК РФ? Все дни отпуска делятся на две части: обязательную – 14 дней и необязательную – оставшиеся 14 дней.

Обязательную часть работники должны использовать ежегодно. А вот оставшиеся 14 дней они могут по своему желанию перенести на следующий период, но не более чем на

12 месяцев. Главное верно прописать условия в договоре.

Увеличение командировочных расходов

В связи с принятием Федерального закона от 29.07.2017 N 214-ФЗ «О проведении эксперимента по развитию курортной инфраструктуры в Республике Крым, Алтайском крае, Краснодарском крае и Ставропольском крае» работодателю придется увеличить командировочные расходы, если работник отправлен в командировку в Республику Крым, Алтайский, Краснодарский и Ставропольский край.

Согласно ст. 6 настоящего Закона плательщиками курортного сбора являются физические лица, достигшие совершеннолетия, проживающие в объектах размещения более 24 часов.

Сумма курортного сбора, подлежащая уплате, исчисляется как произведение количества дней фактического проживания плательщика курортного сбора в объекте размещения, за исключением дня заезда, и соответствующего размера курортного сбора. При этом сумма курортного сбора, подлежащая уплате, не включается в стоимость проживания.

Рекомендации: в случае, если Ваша организация зачастую отправляет своих работников в территориальные единицы, указанные выше работодатель будет обязан увеличить сумму командировочных, однако консультанты сообщают, что в силу законодательства возможно избежать настоящих издержек.

Организации, где на рабочих местах установлено наличие вредных и(или) опасных производственных факторов

Согласно Приказу Министерства труда и социальной защиты РФ от 24.01.2014 № 33н актуализированы обязательные требования в Перечне вредных/опасных факторов и видов работ, подлежащих обязательным медосмотрам.

Внесение изменений коснулось перечня вредных/опасных факторов производства, а также видов работ, для проведения которых необходимо проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры

Актуально для организации, где на рабочих местах установлено наличие вредных и(или) опасных производственных факторов

Приказ вступит в силу во 2-ом квартале 2018 года.

Формируются новые предложения по изменению следующих статей в ТК РФ

Формирование новых предложений по изменению статьи 58 Трудового кодекса РФ
Снятие избыточных требований к процедуре заключения трудового договора
4-й квартал 2018 года
Все организации

Формирование новых предложений по изменению статьи 140 Трудового кодекса РФ
Изменения в сроках расчета в случае прекращения трудового договора
4-й квартал 2018 года
Все организации

Создание нового законопроекта О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской федерации (в части исключения дублирования полномочий федеральных органов исполнительной власти в сфере охраны труда)
Проект федерального закона, который поможет разграничить и разделить полномочия контрольно-надзорных органов в области охраны труда
4-й квартал 2018 года

Федеральные контрольно-надзорные органы
Формирование новых предложений по изменению статьи 84.1 Трудового кодекса РФ
Изменение процедуры прекращения трудового договора
4-й квартал 2018 года
Все организации

Изменения в 2017 году, которые работодатель обязан учитывать

На фоне предстоящих изменений, которые вступят с 1 по 4 квартал 2018 года, рассмотрим изменения, которые работодатель обязан учитывать на данный момент, т.е. с 2017 года.

Еще по теме:

  • Мелков алексей валерьевич адвокат Адвокат Мелков Алексей Валерьевич Могли бы вы порекомендовать услуги Адвокат Мелков Алексей Валерьевич своим друзьям? Спасибо за вашу оценку! Другие пользователи будут вам очень […]
  • Расчет бюджета движения денежных средств Поиск, обзор и навигация ПУБЛИКАЦИИ Алгоритм формирования бюджета движения денежных средств при краткосрочном (оперативном) планировании Алгоритм формирования бюджета движения […]
  • Материнский капитал в 2018 году тюмень Региональный материнский капитал в Тюмени и Тюменской области в 2018 году Региональный материнский капитал в Тюменской области установлен Законом Тюменской области от 28 декабря 2004 г. N […]
  • Статья 91 упк рф комментарий Уголовный процесс Сайт Константина Калиновского Калиновский К. Б., Смирнов А. В. Комментарий к Уголовно-процессуальному кодексу Российской Федерации Постатейный. / Под общ. ред. А.В. […]
  • По ст 1235 коап рф Статья 12.35 КоАП РФ. Незаконное ограничение прав на управление транспортным средством и его эксплуатацию Новая редакция Ст. 12.35 КоАП РФ Применение к владельцам и водителям транспортных […]
  • Устав ооо хлебокомбинат Общество с ограниченной ответственностью «Дивеевский хлебокомбинат» Общество с ограниченной ответственностью 1. История фондообразователя ООО «Дивеевский хлебокомбинат» создано на базе […]