Смена наименования организации запись в трудовой книжке образец

Оглавление:

Переименование организации: запись в трудовой книжке. Образец

Обновление: 16 декабря 2016 г.

Трудоустройство работника в обязательном порядке сопровождается соответствующей записью в трудовой книжке. При этом работодатель-организация в отдельной строке этого документа указывает свое наименование (коммерческая организация указывает фирменное наименование). На практике бывают случаи, когда работник продолжает работать в организации, сменившей свое наименование. Переименование организации сопровождается записью в трудовой книжке.

Скачать образец записи в трудовой книжке о переименовании организации

Трудовая книжка

Необходимость учета трудовой деятельности сотрудников, для которых работа является основной и продолжается более пяти дней, – это обязанность работодателя, установленная трудовым законодательством Российской Федерации.

Для такого учета используется специальный документ — трудовая книжка.

Форма и порядок ведения трудовых книжек установлены двумя нормативными правовыми актами:

  • Правилами от 16 апреля 2003 года (далее – Правила);
  • Инструкцией от 10 октября 2003 года (далее – Инструкция).

Запись в трудовой книжке о переименовании организации. Образец

На основании статьи 54 Гражданского кодекса РФ каждая организация имеет свое наименование (а коммерческая организация имеет фирменное наименование).

Наименование и фирменное наименование отражаются в учредительном документе и едином государственном реестре юридических лиц.

Любая организация вправе сменить свое наименование.

При переименовании организации следует учитывать, что подобные регистрационные действия никак не изменяют условия трудовой деятельности сотрудников соответствующего юридического лица.

Следовательно, в трудовой договор такие изменения не вносятся.

В то же время пункт 3.2 Инструкции содержит положение о необходимости внесения соответствующей информационной записи в трудовую книжку.

Таким образом, в случае изменения наименования организации следует предоставить своим сотрудникам информацию о произошедшем изменении с внесением записи в их трудовые книжки в соответствии с пунктом 3.2 Инструкции.

Указанная Инструкция гласит, что вышеуказанное событие сопровождается следующей записью в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то».

Кроме этого, в графе 4 отражаются реквизиты документа, ставшего основанием для изменения наименования, — приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, его дата и номер.

Например, если свое название сменило акционерное общество и смена произошла на основании решения общего собрания акционеров в соответствии с протоколом, то именно такой протокол будет отражаться в соответствующей записи в трудовой книжке, т.к. такое решение общего собрания признается решением работодателя, оформленным протоколом.

Смена наименования вступит в силу после внесения изменений в единый государственный реестр юридических лиц. Поэтому вносить соответствующую информацию в трудовые книжки сотрудников организации следует лишь после регистрации изменений в указанном реестре.

Кроме этого следует помнить, что подобной записи порядковый номер не присваивается, следовательно:

  • графа 1 в данном случае не заполняется;
  • графа 2 также заполнению не подлежит;
  • графа 3 должна содержать запись о переименовании;
  • графа 4 должна содержать дату записи и реквизиты документа-основания.

Запись в трудовой книжке о переименовании организации: образец

Нормативно-правовая база

Хотя смена названия в трудовых книжках и связана с трудовыми отношениями, в этом случае Трудовой кодекс РФ помочь не сможет. Обращаться необходимо к Гражданскому кодексу, а именно статье 54. В ней сказано, что у любой организации должно быть наименование. Если же происходит смена названия, то это уже относится к пункту 3 статьи 52 ГК РФ, где сказано, что перед тем как новое название вступит в силу, оно должно быть изменено во всей документации компании. В том числе и в трудовых книжках сотрудников.

При внесении новой записи в трудовую книжку, должны быть соблюдены следующие правила:

  • почерк заполняющего документ сотрудника должен быть максимально понятен и аккуратен, а также запись не должна содержать грамматических ошибок;
  • разрешено использовать строго синюю или черную пасту. Прочие расцветки запрещены;
  • разрешено вносить записи лишь на русском языке либо прочих языках республик входящих в состав РФ. Записи на прочих языках недопустимы.

В каких ситуациях переименование фирмы отражать в трудовой книжке

Причин для внесения записи об изменении названия фирмы может быть несколько, например:

  • поменялась сфера деятельности или структура компании;
  • изменилась юридическая форма;
  • произошла реорганизация поглощение либо разделение компании.

В каждом из перечисленных случаев смена названия должна фиксироваться в трудовых книжках сотрудников. Говоря простым языком – любые изменения наименования в учредительной документации, отражаются и в трудовой. Они должны вноситься незамедлительно, сразу после того как вышел соответствующий приказ.

Как в трудовую книгу должна вноситься запись

Чтобы оформить запись в трудовой книжке о переименовании организации необходимо выполнять следующие пошаговые действия:

  1. Из архива личных дел организации извлечь все трудовые книги сотрудников.
  2. Подробно ознакомиться с приказом об изменения названия компании.
  3. Трудовая книга открывается на развороте, на котором была внесена последняя запись о зачислении работника в штат.
  4. В крайней колонке слева выставляется порядковый номер записи;
  5. Далее выставляется дата несения записи, например «1.02.2017».
  6. В третьей колонке требуется написать старое наименование организации, затем дату изменения названия и новое название. Например, «ООО Буренка. 1.02.2017г ООО Овцепас».
  7. После этого проставляется печать фирмы и роспись директора.
  8. В правом нижнем углу должна быть проставлена дата и номер приказа.

Процесс внесения записи в трудовую книгу никак не зависит от формы юридического лица (ООО, ОАО, ЗАО). Правила одинаковы для всех. Приведем образец записи о переименовании организации в трудовой книжке. Он актуален и в 2018 году:

Заполнением трудовых книжек должен заниматься сотрудник отдела кадров. Именно он несет ответственность за сохранность и заполнение трудовых. Запись должна быть максимально понятной, лаконично написанной, без каких-либо зачеркиваний и исправлений.

Должен ли издаваться внутренний приказ для изменения записи

Внутренний приказ относится к числу основных документов компании. Соответственно он должен быть издан перед внесением новых записей в трудовые книжки. Каждый сотрудник должен знать, что записи имеют под собой основания в виде соответствующего документа. Обычно приказ выносится за один день до внесения изменений в трудовые книжки. Заметим, что речь идет именно о приказе о переименовании организации, а не о приказе о внесении каких-либо записей в трудовые книжки.

Изменение названия никак не должно отражаться на деятельности сотрудников. Они обязаны добросовестно исполнять свои трудовые обязательства. А вот работник отдела кадров обязан следить за правильным внесением записей в трудовые книжки.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

При изменении наименования предприятия в трудовые книжки работников делается запись

Было изменено наименование юридического лица. Нужно ли в связи с этим вносить изменения в приказы о назначении на работу работников?

Изменение наименования юрлица не изменяет условия трудовых договоров, заключенных с его работниками.

В соответствии с п. 2.15 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда от 29.07.93 г. №58, если за время работы работника название предприятия изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 трудовой книжки делается запись: «Предприятие такое-то с такого-то числа переименовано в такое-то», а в графе 4 проставляется основание переименования — приказ (распоряжение), его дата и номер.

Основанием для внесения в трудовые книжки работников соответствующей записи может быть как решение (распоряжение) высшего органа управления предприятия (общее собрание, собрание участников и т.п.) непосредственно, так и специально изданный в связи с этим кадровый приказ, оформляемый после госрегистрации соответствующих изменений к учредительным документам и получения нового свидетельства о госрегистрации. В первом случае в трудовой книжке делается ссылка непосредственно на соответствующее решение (распоряжение) высшего органа управления предприятия. В последнем случае ссылка делается на кадровый приказ. Пример такого приказа приведен в образце.

Как внести запись в трудовую книжку об увольнении работника, если у фирмы ­изменилось наименование?

Если так произошло, то перед внесением записи об увольнении необходимо в трудовой книжке при сохранении общей валовой (порядковой) нумерации записей отразить изменение наименования работодателя с указанием оснований (см. Пример):

  • решение об этом было принято на общем собрании участников ООО и зафиксировано в протоколе от 03.09.2014 № 2,
  • факт госрегистрации изменения наименования налоговыми органами подтверждается свидетельством о внесении записи в ЕГРЮЛ от 01.10.2014;
  • дата начала использования нового официального наименования отражается в приказе от 03.10.2014 № 3.

Запись в трудовой книжке об изменении наименования работодателя и последующем увольнении

Чтобы не допускать никаких спорных ситуаций и обеспечить будущие пенсионные права сотрудников, а также при большой численности , рекомендуем издать приказ по основной деятельности о внесении записи об изменении наименования работодателя в трудовые книжки всех работников ответственным за их ведение лицом. Тогда не придется потом вспоминать о необходимости ее внесения перед добавлением ­очередных записей в раздел трудовых книжек «Сведения о работе».

Записи об изменении наименования могут вноситься не только от руки, но и при помощи штампа с типовым текстом. Они должны быть сделаны сразу после изменения наименования организации, которое должно быть зафиксировано в приказе по основной деятельности, издаваемом в день получения свидетельства о внесении соответствующей записи в ЕГРЮЛ. Таковы «лучшие» практики организаций.

Рекомендуем изучить постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (в редакции от 25.03.2013 № 257) и Инструкцию по заполнению трудовых книжек, утвержденную постановлением Министерства труда и социальной защиты РФ от 10.10.2003 № 69 (далее – Инструкция).

В п. 3.2 Инструкции специально оговаривается порядок оформления записи, которая вносится в трудовую книжку в случае переименования организации-работодателя, а также предлагается речевая формула: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то». В ­качестве основания переименования при внесении записи необходимо оформлять ссылку на приказ (распоряжение) или иное решение ­работодателя, его дату и номер.

Кроме того, поскольку Инструкция предусматривает указание и полного, и сокращенного наименований организации-работодателя в заголовке записей, на практике сложилось правило, согласно которому и в записи о переименовании также оформляются и полное, и ­сокращенное прежнее и новое наименования организации.

Переименование организации: образец записи в трудовой книжке

Вопрос со сменой названия организации порождает массу вопросов. Ведь приходится вносить поправки в уставные документы, изменять печать, сертификаты ЭЦП, корректировать множество других документов. Один из них – трудовая книжка каждого сотрудника. Разбираемся, как делать запись в трудовой книжке о переименовании организации. Образец такой – в конце статьи.

Зачем организации менять название

Статья 1473 ГК РФ предписывает в п. 3 каждой организации, работающей в России, иметь наименование. Это официальное название вносят в уставные документы.

Но иногда возникает необходимость в смене официального наименования предприятия. Вот наиболее частые основания для движения в сторону нового названия фирмы и внесения правок в устав:

  • слияние двух и более предприятий воедино с образованием нового ЮЛ;
  • выделение из предприятия дочерней структуры как нового ЮЛ;
  • изменение формы собственности предприятия (к примеру, реорганизация ОАО/ПАО в ЗАО);
  • желание владельца предприятия заменить название на более благозвучное.

Что бы ни служило причиной переименования, прежде всего, новое название должно быть закреплено путем внесения его в ЕГРЮЛ и устав компании. Только после этого новое наименование можно применять в качестве официального.

Отметим, что перемена названия – сложный и трудоемкий процесс, поскольку изменения должны быть внесены практически во все документы компании. Кадровые документы, в т. ч. и трудовая книжка также должны отражать факт смены названия.

На каком основании можно внести пометку в трудовую книжку

Инструкция по заполнению трудовых книжек от 10.10.2003 № 69 требует от сотрудников кадровой службы внесения в неё полного наименования предприятия. В случае если компания имеет и сокращенное название, оно также должно быть внесено в книжку.

Поэтому после того, как предприятие прошло через процедуру смены официального наименования, в трудовой книжке каждого работника сотрудник отдела кадров должен указать специальной записью факт переименования и новое полное (а при необходимости – еще и сокращенное) название.

Инструкция требует, чтобы после каждой записи в трудовой книжке стояла ссылка на статью ТК РФ либо другой документ, который служит правовой базой для внесения данной записи. В случае с переименованием таким базовым документом выступает внутренний акт, где зафиксировано решение о переименовании. Это может быть:

  • решение собрания акционеров;
  • приказ совета директоров;
  • другой документ сходного назначения.

Как вносить запись о переименовании в трудовую книжку

В отношении оформления данной записи действуют те же требования, что продиктованы Инструкцией относительно других записей:

  • разборчивый почерк;
  • чернила только синего, фиолетового или черного цвета;
  • отсутствие зачеркиваний, помарок и штриховок (а также текстового корректора).

Вносят образец записи в трудовой книжке о переименование организации новой строкой после последней из имеющихся записей в 3-й графе. При этом графы с датой и номером (1-я и 2-я) не подлежат заполнению.

Содержание записи должно отражать суть произошедшего переименования.

Далее показан образец записи в трудовой книжке о переименование организации:

Переименование организации в трудовой книжке

Наименование организации таит в себе очень много смысла. Название фирмы отражает ее сущность, сферу деятельности и внутренний мир.

По названию каждую фирму можно идентифицировать в нашем огромном мире предложения услуг. Название – словно имя, остается с фирмой весь период ее существования и уже неразделимо с ней связано.

Но иногда возникает потребность в его смене. Обстоятельства предшествующие подобному решению могут быть самые разные. Изменилась концепция работы вашей фирмы, Произошли изменения во внутренней структуре и так далее.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Хорошо когда название меняется не целиком. Например добавляется еще одно слово или цифра. Хорошо если поменялся слоган. Но если название меняется кардинально – это достаточно серьезный шаг.

К нему необходимо быть готовыми. Возможно, вы потеряете большое количество клиентов, ведь наверняка не все узнают в новом названии старую фирму.

Также необходимо будет заняться сменой всевозможных документов, начиная с учредительных документов фирмы и заканчивая отчетной документацией. Также нужно будет внести изменения в трудовую книжку работника. В нашей статье мы как раз поговорим о том, каким именно образом вносятся записи об изменении в трудовую книжку, а также рассмотрим как именно оформляется данная запись сотрудником отдела кадров.

В каких случаях необходимо вносить в трудовую книжку запись о переименовании организации?

Название может меняться по разным причинам. Это может быть вынужденная смена названия, смена в результате реорганизации фирмы, а именно поглощения, присоединения или же деления одной организации.

Так или иначе, но если изменяется либо название, либо форма юридического лица. Изменения в трудовую вносятся немедленно, как только вышел соответствующий приказ.

Что влечет за собой подобное изменение?

Изменение имени влечет за собой множество различного рода действий. Они связаны с изменением бумаг, которые так или иначе имеют значение для организации.

Изменение названия организации влечет за собой смену наименования в банковских структурах и налоговых органах.

Теперь также и документы работников, которые находятся в личных делах и в которых есть упоминание об организации, также должны быть подвержены смене.

В трудовую книжку вносятся разного рода записи. Они касаются и принятия на работ, и увольнения, а также награждения, внесение выговора и так далее. Не обошел стороной трудовую работника и вопрос смены наименования организации.

Именно в бланк трудовой перво-наперво должно быть внесено новое имя для того, чтобы при увольнении у работника не возникло вопросов, почему он поступал на работу в организацию с одним названием и с одним оформленным юридическим лицом, а покидает судя по написанию совершенно другую организацию.

Заполнение трудовой книжки при переименовании организации

Именно он должен нести ответственность за правильное внесение записи в трудовую а значит, как следствие, должен нести ответственность и за трудовую книжку работника в целом.

Заполнение при переименовании организации, как мы уже выяснили – шаг обязательный и требующий особой внимательности ведь неправильно внесенная запись может повлечь за собой как и ненужные зачеркивания в трудовой так и вовсе надобность в ее смене.

Запись в трудовой книжке должна отвечать нескольким критериям. Во-первых она должна быть абсолютно понятной всем гражданам, читающим ее. Во-вторых данная запись должна быть лаконичной.

В-третьих запись должна быть составлена синей или же черной пастой.

Только при соблюдении данных советов вы можете сделать правильную запись в трудовой книжке своего работника.

Запись вносится в специально отведенное для этого место. Чтобы найти его, надо лишь открыть первый разворот трудовой книжки и перевернуть страницу.

Вы увидите перед собой бланк трудовой, который будет поделен на несколько колонок. В первой из них вы должны поставить порядковый номер, который следует сразу после последнего оставленного.

Следующая колонка является самой большой. В нее мы вписываем важную информацию которая касается внесения изменений в имя организации.

Далее в следующей колонке пишем номер приказа, а также дату его вынесения. В данном случае мы имеем ввиду приказ, который был издан по организации работодателем как факт подтверждения смены наименования организации.

Только после этого на запись ставится новая печать организации, а также в обязательном порядке подпись самого директора организации или же работодателя.

Формулировка и пример записи

Многих кадровиков мучает вопрос о том, как все-таки нужно правильно оформлять подобную запись в трудовой книжке. На самом деле многие из них ленятся заглянуть в специальную инструкцию для кадровиков и посмотреть в статьях нормы заполнения.

Поэтому мы расскажем вам здесь, как должна выглядеть запись. Если же вы работник или работодатель вам также не помешает подобная информация. Вы сможете проверить правильность написания тут же, в отделе кадров и при возможности сможете переделать запись.

Итак, запись должна быть оформлена следующим образом. В ней пишется наименование старой организации, затем дата, когда произошла смена имени и наконец, новое наименование. В общем и целом запись должна выглядеть так: «ООО Одуванчик 14.10.2015 г. Переименовано в ООО Лютик».

Только такая запись и именно в таком порядке по Трудовому кодексу может считаться верной.

Какие проблемы могут возникнуть, если пренебречь данной процедурой?

К сожалению, если данная процедура не будет проведена по вашей забывчивости, то сначала проблемы найдет ваш работник, а затем уже вы.

Работнику в связи с указанием неправильных данных, за данный период работы, не будет начислена пенсия.

Также у работника могут возникнуть проблемы касающиеся устройства на новую работу, ведь работодатель с нового места может посчитать, что данные, где не совпадает место работы или увольнения не являются верными и может заподозрить работника в подделке документов.

Данная ответственность будет выглядеть в виде наложения штрафа в размере от пятисот до трех тысяч рублей. Поэтому постарайтесь адекватно подойти к вопросу внесения данных в трудовую книжку ведь, по сути, это лицо вашей фирмы и то, как вы оформите работнику трудовую книжку, будет говорить о серьезности и профессионализме вашей организации.

Образец занесения записи о переименовании организации в трудовую книжку сотрудника

Заключение

В заключение нужно сказать о том, что смена наименования или структуры организации, пусть на прямую и не касается непосредственно каждого из работников, но непременно несет отпечаток в их трудовой деятельности. Это значит, что такие изменения должны быть занесены в трудовую книжку, ведь работник является полноправным членом вашей организации, а значить точно также, как вы, зависит от всех происходящих в ней изменений.

Будьте внимательны к своим сотрудникам, и они точно ответят вам взаимностью, когда будут осуществлять свою трудовую функцию.

Еще по теме:

  • Региональный материнский капитал тульская область в 2018 году Материнский капитал в Тульской области В целях повышения рождаемости и поддержки семей с детьми в России уже более 10 лет действует федеральная программа материнского капитала за второго […]
  • Запись в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон образец Увольнение по соглашению сторон: запись в трудовой книжке Обновление: 16 декабря 2016 г. Увольнение по соглашению сторон – самостоятельное основание для увольнения, для которого нужно […]
  • Ст 2021 коап рф кто рассматривает Комментарии к СТ 20.21 КоАП РФ Статья 20.21 КоАП РФ. Появление в общественных местах в состоянии опьянения Комментарий к статье 20.21 КоАП РФ: 1. Объектом противоправного посягательства, […]
  • Power balance отзывы развод Браслет Power Balance — развод? Так точно! Я проверил! Здравствуй, уважаемый читатель! Меня зовут Андрей, и я пишу о новом эксперименте! О предыдущем эксперименте ты можешь прочитать в […]
  • Мировой суд по калининскому району Мировой суд по калининскому району Понедельник с 9.00 - 18.00 Вторник с 9.00 - 18.00 Среда с 9.00 - 18.00 Четверг с 9.00 - 18.00 Пятница с 9.00 - 16.45 Перерыв на обед с 13.00 - […]
  • Отец забрал ребенка что делать Отец забрал ребенка и не отдает, куда следует обратиться для возвращения ребенка матери? Здоавствуйте..такая проблема. я была на дне пожденья.сын был с дядей своим..бывший муж с мамой […]