Смена ген директора в ооо документы в налоговую

Оглавление:

Смена директора ООО. Как уведомить госорганы о смене руководителя?

Стоимость смены директора предприятия (ООО, ЧП): 800 грн. *
Срок смены руководителя ООО: 2-3 рабочих дня.

В ходе хозяйственной деятельности предприятия, время от времени, возникает ситуация связанная с сменой директора предприятия. Следует помнить, что процедура смены директора ООО не ограничивается протоколом общего собрания участников, оформлением приказа по предприятию, выдачей трудовой книжки уволенному руководителю и выплатой заработной платы.

Согласно уставу предприятия директор наделен правом, в частности: подписывать налоговую, статистическую и другую обязательную отчетность; подписывать платежные поручения и другие документы по распоряжению средствами предприятия; без доверенности осуществлять от имени организации любые действия, не противоречащие украинскому законодательству, в том числе заключать соглашения, договора. Именно поэтому, смена директора ТОВ подлежит обязательной регистрации в Едином государственном реестре и требует уведомления органов государственной налоговой инспекции.

Сразу отметим, что мы не будем рассказывать о порядке и форме уведомления банка, в случае смены директора ООО, поскольку данная процедура фактически не чем не отличается от порядка открытия счета.

Порядок смены директора предприятия

Давайте кратко разберем процедуру смены директора ООО в Украине, которая включает в себя несколько последовательных этапов.

В первую очередь нужно провести общее собрание участников ООО, на котором будет принято решение о смене директора ООО. В протоколе обязательно нужно указать дату назначения нового руководителя и лицо которому поручается право провести соответствующие действия связанные с государственной регистрацией изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований.

Подача документов государственному регистратору

Для смены директора ООО государственному регистратору (нотариусу) необходимо подать следующий перечень документов:

  1. Заявление о государственной регистрации изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований.
  2. Протокол общего собрания участников ООО (решение собственника частного предприятия) о смене директора предприятия.
  3. Доверенность на проведение регистрационных действий (если изменение руководителя будет проводить доверенное лицо).
  4. Документ, подтверждающий уплату административного сбора.

Уведомление налоговой инспекции о смене руководителя

Согласно ст. 66 Налогового кодекса Украины налогоплательщики — юридические лица обязаны подавать в контролирующие органы сведения о лицах, ответственных за ведение бухгалтерского и / или налогового учета. Поскольку на большинстве предприятий руководитель отвечает за бухгалтерский и налоговый учет, то есть является руководителем и бухгалтером в одном лице, поэтому в случае смены руководителя налогоплательщик обязан сообщить контролирующие органы. О смене руководителя юридическое лицо обязано сообщить в 10-дневный срок со дня возникновения изменений в учетных данных налогоплательщика, путем подачи заявления по форме № 1-ОПП.

Хотим обратить ваше внимание на то, что изменения связанные с изменением директора также, в соответствии с Постановлением Кабинета Министров Украины от 17 июня 2015 года № 413, требуют уведомления налоговых органов по месту учета налогоплательщика, о принятии сотрудника на работу.

После проведения регистрационных действий по смене руководителя предприятия, возникает необходимость в подаче в банковское учреждение карточки с образцами подписи нового руководителя. Подлинность подписи руководителя юридического лица на карточке удостоверяется нотариально. Для оформления указанной карточки нотариусу необходимо предоставить Извлечение из ЕГР, протокол ООО о смене директора и приказ о его назначении.

Документы для смены директора предприятия

Для того чтобы быстро провести смену директора ООО в Киеве, необходим такой перечень документов:

  1. Документ о государственной регистрации ООО (Выписка или свидетельство).
  2. Копия паспорта и идентификационного номера руководителя, который увольняется.
  3. Копия паспорта и идентификационного номера нового руководителя.
  4. Порядковый номер протокола и приказа по предприятию.
  5. Доверенность на представительство интересов юридического лица.

Юридические услуги по смене директора в ООО включают

  1. Предоставление консультации по процедуре смены директора, требований к документам и их перечню.
  2. Подготовку протокола, приказа, заявления, доверенности и других сопутствующих документов.
  3. Подачу документов в Центр предоставления административных услуг.
  4. Получение Выписки из ЕГР.
  5. Получение справки статистики.

В результате заказчик получит

  1. Обновленную Выписку из ЕГР.
  2. Протокол общего собрания о смене директора ООО.
  3. Приказ о назначении нового директора предприятия.
  4. Обновленную справку статистики.

* Дополнительно оплачивается административный сбор.

Компания «Lawfulness» предоставляет полный комплекс юридических услуг, связанных с сменой директора предприятия. Поэтому, если у Вас возникли трудности в проведении государственной регистрации смены директора ООО (ТОВ) в Киеве, обращайтесь по телефону: 068-389-76-67.

Смена директора в ООО

Автор: Кирилл Юрьевич Обновлено: 06.08.2018

Давайте поговорим о смене генерального директора в ООО. Человеку, не имеющему специального образования, разобраться во всех тонкостях данного процесса может быть нелегко.

Но мы постараемся детально обсудить все основные моменты данной юридической процедуры и дать необходимые пояснения.

Главные особенности смены генерального директора ООО

В первую очередь важно осознавать, что в руках у генерального сосредоточены достаточно широкие полномочия касательно работы с официальными документами. Вот поэтому, к вопросу смены директора следует подходить со всей серьезностью и строго опираться на действующее законодательство.

В этой же связи, не забудьте о таких моментах как оформление акта приема-передачи печати, материальных ценностей, а также учредительных документов, дабы избежать всевозможных проблем в будущем.

Итак, смена генерального директора ООО бывает обусловлена либо желанием учредителей общества, либо желанием самого директора. В обоих случаях, согласно законодательству, как учредители обязаны о принятом ими решении известить генерального директора как минимум за месяц до даты его предполагаемого увольнения, так и сам он должен сообщить об уходе не менее чем за это время.

И здесь есть один достаточно важный момент. Учредители могут, как согласиться с решением генерального директора покинуть свою должность, так и отклонить его. В случае согласия, проводится общее собрание с составлением протокола и решением о смене руководства, после чего руководитель, в течение трех рабочих дней, обязуется подать сведения в налоговые органы для внесения всех необходимых изменений.

В случае же несогласия участников с решением директора, последний должен отправить по почте письмо организации с уведомлением. И только после этого, можно подписывать приказ о собственном увольнении. Регистрация же смены производится уже на основании полученного уведомления.

Смена директора в ООО: алгоритм действий

Вы должны понимать, что по своей сути, смена генерального директора ООО — это не что иное, как регистрация изменений в ЕГРЮЛ (реестре юридических лиц). И весь алгоритм прохождения этой процедуры состоит из нескольких шагов:

  1. Подготовка необходимых документов (о них мы уже говорили выше, это протокол или решение касательно смены генерального директора, плюс заполненная форма Р14001);
  2. Подача этих документов в ИФНС по месту регистрации;
  3. Получение документов в налоговой инспекции;
  4. Оформление новой банковской карты, а также ключа к банк-клиенту.

А теперь рассмотрим каждый шаг более детально. Отметим также, что оплачивать государственную пошлину не нужно.

Протокол и форма Р14001

Итак, у нас уже есть протокол (бланк протокола о смене директора ООО) или решение (вероятность того, что в налоговой их потребуют, очень невелика, но по закону, иметь их необходимо), осталось заполнить для налоговой форму Р14001 (бланк формы Р14001).

Обращаем ваше внимание, что подойти к ее заполнению необходимо со всей серьезностью и внимательностью, поскольку малейшая ошибка или любая неточность могут привести к отказу внести изменения.

Сегодня можно встретить два варианта такой формы (старый и новый). Вы можете заполнять любую форму, они обе одинаково актуальны. В поле Адрес необходимо внести информацию, строго соответствующую классификатору КЛАДР (классификатору адресов Российской Федерации).

Когда форма будет заполнена, она обязательно подлежит заверению нотариуса, в обязанности которого входит также скреплять листы формы (то есть, делать это самостоятельно нельзя).

Подаем документы в налоговую

Следующий шаг – подача заявления и формы Р14001 в регистрирующие органы (налоговую инспекцию) по месту регистрации ООО. Потребуется также выписка из ЕГРЮЛ (не старше 5 дней).

Здесь самое главное — успеть все это сделать в течение трех дней, начиная с момента принятия решения (даты, указанной в протоколе). В обратном случае – вам грозит штраф (согласно закону, это 5000 рублей).

Мы уже говорили, что требовать протокол или решение в регистрационном органе по закону не могут, а, соответственно, оттолкнуться можно лишь от той даты, которую поставил нотариус на форме.

Взамен, в регистрирующем органе заявителю выдается расписка, в которой указаны такие данные как наименование вашей организации, имя заявителя, предоставившего документы, их полный перечень. Готовы же документы будут ровно через шесть рабочих дней и весьма желательно забрать их в установленный день (точная дата должна стоять в расписке). В том случае, если вы их не заберете, по закону, вам их отправят по почте.

Что здесь важно, так это тщательно вычитать полученные на руки документы, изучив их на предмет ошибок. И если таковые имеются, сразу сообщите об этом начальнику отдела, который занимался выдачей. Помните, что все ошибки должны быть исправлены в течение не более семи дней.

Уведомляем банк

И самый последний шаг – это уведомление банка, в котором открыт расчетный счет. Здесь вам понадобятся:

  • свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
  • свежая выписка из ЕГРЮЛ;
  • решение или протокол касательно назначения нового директора и приказ касательно его вступления в должность.

Все остальные организации должны получить информацию благодаря системе межведомственного взаимодействия, от вас здесь уже ничего не требуется. С этого самого момента новый гендиректор может полноправно вступать в должность.

Подача документов для смены директора ООО

Принятое учредителями решение о смене руководящего исполнительного органа в ООО недостаточно отразить только во внутренних документах. Необходимо донести информацию о возникших изменениях в деятельности юридического лица до налоговой инспекции.

Документы для смены директора ООО для начала предоставляются нотариусу. Их полный перечень:

  1. Протокол общего собрания учредителей (решение – для единственного учредителя). Это документ, в котором отражено принятое решение о смене директора.
  2. Приказ о назначении нового директора. Подписать данный документ должен вступивший в должность исполнительный орган.
  3. Заявление по форме Р14001. Его необходимо внимательно заполнить, без ошибок и лишней информации. Заявление должно получиться из 8 страниц: титульный лист, 1 страница Листа К – для прежнего директора, 1 и 2 страница Листа К – для нового руководителя, Лист Р на 4 страницах. Как раз заполненный бланк заявления вы предоставляете для заверки – нотариус проверяет подлинность содержащихся в нем сведений и подпись заявителя. Заявителем, в свою очередь, выступает новый директор.
  4. Паспорт нового директора.
  5. Устав вашего ООО. Он может и не потребоваться, но взять с собой вы его обязаны.
  6. Выписка из ЕГРЮЛ. Ей должно быть не больше 5 дней – именно по выписке должно заполняться упомянутое выше заявление.
  7. ИНН общества.
  8. ОГРН общества.

Если нотариус заверил заявление, пакет документов в указанном составе больше не нужен. Далее в налоговую инспекцию необходимо предоставить только заверенное заявление и протокол собрания (решение), иметь при себе паспорт.

Важно знать, что срок подачи документов в налоговую с момента заседания собрания участников ООО (дата должна быть указана в протоколе) составляет всего 3 дня (пункт 5 статьи 5 Федерального закона №129-ФЗ). Готовьтесь заплатить 5000 руб. в качестве штрафа, если не уложитесь в этот срок.

Передача документов осуществляется заявителем. Инспектор ИФНС, получив бумаги, предоставит расписку. С ней спустя 5 дней вам надо будет прийти повторно, чтобы забрать лист записи из ЕГРЮЛ с внесенными в реестр изменениями.

Если в ООО меняется генеральный директор, то это нужно отразить в Госреестре юридических лиц через налоговую инспекцию. Прежде чем нести в ИФНС заявление, его следует заверить у нотариуса. Помните о сроках – их несоблюдение несколько ударит по «карману» общества.

Документы в налоговую для смены генерального директора

Успех в развитии предприятия зависит от квалификации и мотивации его первого лица. Если руководитель не соответствует ожиданиям собственников или не желает продолжать трудовую деятельность в компании, происходит смена генерального директора. Документы в налоговую о произошедшей рокировке подаются в трехдневный срок после вынесения решения участников организации.

Этапы смены генерального директора

Необходимость сменить первое лицо возникает у компании, если срок полномочий директора окончился, он совершил виновное деяние, добровольно пожелал уволиться, а на его место был избран новый кандидат. Вне зависимости от причин произошедшей рокировки процесс ее оформления состоит из следующих шагов:

1.Проведение собрания участников

Прежде чем сообщать в налоговую о смене директора, нужно оформить необходимые документы внутри организации. Орган, полномочный назначать руководителя фирмы, – Общее собрание. В ходе его заседания участники принимают решение по двум вопросам:

  • прекращение полномочий прежнего управленца;
  • избрание нового.

Документ, в котором формулируются итоги собрания, – протокол (если акционеров несколько) или решение (если участник один). После его издания фирма обязана в трехдневный срок подготовить сообщение о смене директора в налоговую.

2.Кадровое оформление

Согласно нормам действующего законодательства, директор является сотрудником предприятия. Это означает, что при увольнении прежнего управленца нужно совершить кадровые процедуры: издать приказ по унифицированной форме Т-8, сделать запись в трудовой книжке, выплатить окончательный расчет.

Отношения с новым гендиректором начинаются с подписания трудового договора, где излагаются условия сотрудничества сторон (размер зарплаты, график, место работы, выполняемый функционал). Соглашение подписывает сам управленец и лицо, уполномоченное на то собранием участников. Далее кадровики издают приказ по форме Т-1.

3.Регистрация смены генерального директора в налоговой

Для уведомления ИФНС о произошедших изменениях компания обязана представить надлежащим образом заполненное заявление. Подпись на нем заверяется нотариусом. Для совершения процедуры юристу фирмы нужно явиться в нотариальную контору с пакетом документов, куда входит:

  • решение или протокол, подтверждающие волю участников общества;
  • паспорт нового управленца;
  • новый устав компании;
  • ее ОГРН и ИНН.

Перечисленные документы представляются в оригиналах или в виде нотариальных копий. Их список может варьироваться для разных нотариальных контор, рекомендуется уточнять детали заранее.

Заявление в налоговую о смене руководителя заполняется на унифицированном бланке Р14001. Его можно скачать в интернете в свободном доступе. Компании, где назначено новое первое лицо, нужно заполнить следующие страницы документа:

  • титульник – содержит сведения о фирме-составителе, целях подачи заявления;
  • две страницы листа К – включают данные о бывшем и новом управленце;
  • все страницы листа Р – содержат информацию о заявителе.

Документы для смены директора ООО в налоговую может подать новый руководитель предприятия или иное лицо, действующее по доверенности. Заполненное заявление можно отправить почтой заказным письмом с объявленной ценностью.

Несоблюдение сроков уведомления ИФНС влечет наложение на компанию штрафа в сумме 5 000 руб. Документы направляются в ту инспекцию, где юридическое лицо состоит на учете.

4.Получение листа записи ЕГРЮЛ

После получения заявления от компании ИФНС начинает его рассмотрение. Если сроки уведомления налоговой о смене директора не нарушены, документы оформлены правильно, затруднений не возникнет. Фискалы вносят сведения в ЕГРЮЛ в пятидневный период с даты поступления информации. Далее уполномоченное лицо фирмы должно явиться в контролирующий орган для получения листа записи (если Вам нужен “бумажный” вариант).

Смена Генерального директора ООО: пошаговая инструкция

Как сменить генерального директора ООО? Этим вопросом задаются организации, которые столкнулись с необходимостью зарегистрировать нового руководителя. Некоторые пытаются самостоятельно внести изменения в реестр юридических лиц. Но действительно ли это такой несложный процесс? Или имеет смысл обратиться к специалистам по регистрации? Об этом и пойдет речь в статье.

Процедура смены единоличного исполнительного органа (ЕИО) общества с ограниченной ответственностью за последнее время намного упростилась благодаря службе одного окна.

Смена генерального директора ООО и форма Р14001

  • подготовка документов (протокол или решение о смене генерального директора ООО), заполнение формы Р14001;
  • подача документов в регистрирующий орган;
  • получение документов в налоговой;
  • оформление новой банковской карточки, генерирование нового электронного ключа доступа к счету.

Государственную пошлину оплачивать не нужно.

Давайте подробней изучим тему смены генерального директора по форме Р14001, взяв за основу процесс регистрации изменений в МИФНС №46 по городу Москве, которая является Единым регистрационным центром столицы. Конечно, в разных инспекциях есть свои, внутренние, правила приема заявлений, но в целом, процедура внесения изменений в реестр примерно одинаковая.

Подготовка документов для смены генерального директора

Первым этапом в регистрации смены сведений о генеральном директоре в ЕГРЮЛ является подготовка документов для регистрирующего органа. Для начала в компании проходит общее собрание участников ООО, где решается вопрос о смене генерального директора ООО. По результатам собрания готовится протокол, подписанный участниками собрания. Если общество было создано одним лицом, оформляется решение о смене руководителя ООО. В Москве налоговые органы не требуют от заявителя протокол. В принципе, инспекции в других регионах тоже не должны запрашивать решение о смене гендиректора, так как законом не установлено обязательное предоставление этого документа.

В налоговую необходимо предоставить заявление по новой форме Р14001. Советую внимательно отнестись к его заполнению, ведь одна маленькая ошибка может послужить причиной отказа в регистрации изменений.

На сегодняшний день принимаются как заявления по новой, рекомендованной форме, так и по старой, утвержденной.

Не надо распечатывать всю форму. Достаточно к первым трем листам заявления приложить один Лист Б (старый вариант) со сведениями на нового директора ООО или Листы З (новый вариант). Листы З нужно заполнять и на старого директора, соответственно указывая на пункт о прекращении полномочий, и на нового директора, поставив галочку в графе о возложении полномочий. В форме Р14001 не рекомендуется оставлять пустые поля. Лучше вписать всю информацию, а в оставшиеся неиспользованные ячейки поставить прочерки. Таким образом, вы удостоверите регистрирующий орган в том, что у вас нет информации для заполнения данной ячейки. К тому же, никто уже не сможет внести какие-либо пометки в оформленный документ.

Адрес в форме указывается в строгом соответствии с классификатором КЛАДР.

Нумеруйте страницы по порядку, но только те листы, которые вы заполняете. Не нужно распечатывать страницы, куда вы не будете вносить изменения.

Заполненную форму необходимо нотариально заверить. Нельзя самостоятельно скреплять листы новой формы. Это сделает нотариус, когда будет заверять документ. Старую форму сшивает сам заявитель.

Подача заявления осуществляется не позднее трех дней с момента принятия решения.То есть с той даты, что стоит в вашем протоколе. В противном случае должностному лицу грозит штраф в размере 5000 рублей (часть 3 статьи 14.25 КоАП РФ). Но существует такой нюанс: законом не установлено обязательное предоставление протокола (решения) в регистрационный орган, и, значит, единственной датой, от которой может вестись отсчет, является дата, проставленная нотариусом на форме Р14001.

Процедура сдачи и получения документов в ИФНС

Согласно Письму ФНС от 26.10.2004 №09-0-10/4223 «К вопросу о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» заявителем должен выступать прежний руководитель, числящийся в реестре. Более поздняя версия Письма ФНС от 24.08.2006 предписывает подавать заявление на внесение изменений в реестр новому ЕИО. Но до сих пор нет четкого требования, кто же должен быть заявителем. Поэтому в разных ИФНС документы могут принять и от старого генерального директора, и от нового. Лучше уточнить этот вопрос в вашем регоргане. В 46 МИФНС с мая 2014 года заявления принимают только от нового руководителя.

Другой вариант — подать документы в электронном виде через нотариуса, у которого есть такая возможность. При этом не придется самим ехать в налоговую. Но надо учитывать, что за это дополнительно взымается плата. В Москве можно отдать заявление в ФНС через почтовое окно 46 МИФНС по доверенности. В таком случае, документы отправят на юридический адрес, отказ – на адрес заявителя.

Когда вы, наконец, отдадите весь пакет документов, вы получите расписку, где будет указано наименование организации, имя заявителя, перечень всех принятых документов. Получить документы, которые будут готовы через шесть рабочих дней, может по доверенности любое лицо (понадобится ранее выданная расписка). Крайне желательно забрать документы в установленный день (он указывается в расписке). Иначе регистрирующий орган отправит их по юридическому адресу. А это не всегда удобно.

В итоге вы получите свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ и выписку из реестра. Рекомендую внимательно изучить их на наличие ошибок. Если вы заметите ошибку сразу, то обратитесь к начальнику отдела выдачи документов о государственной регистрации. Регистрирующий орган должен исправить ошибку в течение семи дней.

Уведомление банка

Кого уведомить еще?

Никакие другие органы, например, внебюджетные фонды (ФСС, ФОМС, ПФР) уведомлять не нужно. Они получают информацию о смене генерального директора в электронном виде автоматически через систему межведомственного взаимодействия.

Единственная организация, которую необходимо уведомить о смене генерального директора ООО, — это банк, где открыт расчетный счет общества. Для этого нужно предоставить банку документы, подтверждающие смену руководителя: свидетельство о внесении изменений, выписка из ЕГРЮЛ, решение (протокол) о назначении нового директора и приказ о вступлении в должность. Иногда банки требуют другие документы, например, свидетельство о присвоении ИНН, ОГРН или действующий устав ООО. Уточните этот момент в своем банке.

Также необходимо заверить банковскую карточку с образцами подписи нового руководителя. Подписи заверяются нотариусом или уполномоченным лицом банка. Сегодня все больше банков предоставляют такую услугу. Но в некоторых еще используется система, при которой банковская карточка заполняется в банке, а затем заверяется у нотариуса. Стоит заметить, что если карточка оформлена не правильно, то банк может ее не принять. Следует поменять электронный ключ доступа к счету. Многие не придают этому особого значения, забывают о необходимости данного действия, продолжая работать со старым ключом. Хотя это неправильно, ведь, по сути, действия со счетом в таком случае ведутся от лица прежнего руководителя.

Когда банковская карточка принята банком и сгенерирован ключ, новый директор может полноправно распоряжаться счетом.

Для облегчения процедуры регистрации изменений в реестре ФГУП ГНИЦВ ФНС разработало «программу подготовки документов, используемых при регистрации юридических лиц». Вам нужно всего лишь достоверно внести все необходимые данные в форму Р14001 и получить готовое заявление. Эту программу можно скачать с сайта Федеральной Налоговой Службы или непосредственно с сайта ГНИЦВ ФНС.

В помощь заявителю

Если новый генеральный директор – нерезидент

Процесс регистрации изменений в реестре практически не меняется. Необходимо подготовить перевод паспорта директора-нерезидента с нотариально удостоверенной подписью переводчика. Этот перевод паспорта и сам паспорт понадобятся нотариусу, когда он будет заверять форму Р14001, и в налоговой при личной подаче документов. При этом сдавать копию паспорта и его перевод не потребуется.

Как видим, процедура смены руководителя ООО не сложная, занимает немного времени. Главное, не допускать ошибок в заполнении формы Р14001 и успеть подать документы на регистрацию изменений в три дня после принятия решения.

Есть и альтернативное решение. Можно обратиться в фирму, специализирующуюся на регистрации юридических лиц. Там вам подготовят документы, правильно заполнив форму Р14001. Эта услуга стоит от 500 рублей. Специалисты также могут полностью взять на себя процесс регистрации изменений. То есть подготовят все документы, проводят заявителя в регорган, получат документы в налоговой. Стоимость этой услуги варьируется от 1500 до 3000 рублей.

А уж что выбрать: заняться регистрацией изменений в реестре самостоятельно или доверить дело специалистам – решать вам.

P.S.: Благодарю пользователя Мурзика за примеры оформления протокола и решения, а также за предоставленные примеры заполнения старой и новой форм Р14001.

По теме смены руководителя в компании также советуем посмотреть:

Внесение изменений по форме Р14001

Регистрационная форма Р14001 предназначена для сообщения изменившихся сведений об организации, которые публикуются в ЕГРЮЛ, но не требуют при этом изменения Устава ООО. Если же новые сведения для ЕГРЮЛ меняют Устав, то сообщают об этом по форме Р13001. Формы утверждены Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/[email protected] и сохраняют свою актуальность в 2018 году.

Форму Р14001 используют не только для внесения изменений в ЕГРЮЛ, но и для исправления обнаруженных ошибок в государственном реестре, чтобы привести эти сведения в соответствие Уставу.

В каких случаях заполняют форму Р14001?

  1. Все, что касается доли в ООО: продажи, дарения, наследования, выхода участника и распределение его доли.
  2. Смена директора.
  3. Изменение юридического адреса, если он не меняется в Уставе (в Уставе указан только населенный пункт, без подробного адреса, а новый адрес будет в том же населенном пункте).
  4. Изменение кодов ОКВЭД, если это не противоречит сведениям о видах деятельности общества, указанных в Уставе.
  5. Исправление ошибок в ЕГРЮЛ.

При внесении разных изменений (например, смена директора и дополнение кодов ОКВЭД) можно сдать одно заявление по форме Р14001, но нельзя указывать в одном заявлении изменение регистрационных сведений и исправление ошибок в ЕГРЮЛ.

Как заполнять форму Р14001?

Форма Р14001 еще более объемная, чем форма Р13001, в ней 51 страница: титульный лист и листы приложений от «А» до «Р». Все страницы формы Р14001 заполнять не нужно, а только те, в которых указывают изменившиеся сведения. В форме проставляется сквозная нумерация, т.е. первой страницей будет титульная, а дальше нумеруются только заполненные страницы. Незаполненные страницы сдавать не надо.

При изменении сведений в ЕГРЮЛ на титульном листе в форме Р14001 в пункте 2 ставим цифру «1» — «в связи с изменением сведений о юридическом лице». При исправлении ошибок на титульном листе в форме Р14001 в пункте 2 вписываем цифру «2» — «в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении».

Заявителем по форме Р14001, в отличие от формы Р13001, может быть гораздо более широкий круг лиц (руководитель, учредитель или участник ООО, нотариус, исполнитель завещания и др.), всего 16 категорий, указанных в стр. 1 листа «Р».

Ниже мы приводим актуальный бланк формы Р14001 и образцы ее заполнения в разных ситуациях. Поскольку все регистрационные формы утверждены одним документом, то и требования к заполнению формы Р14001 такие же, как и для формы Р11001.

Смена директора ООО. В форме Р14001 заполняем титульный лист, листы «К» и листы «Р». Листы «К» заполняем на обоих директоров – старого и нового.

На странице 1 листа «К» для прежнего директора в разделе «Причина внесения сведений» указываем цифру «2», т.е. «Прекращение полномочий». Далее вписываем данные прежнего директора в раздел 2 «Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц». Раздел 3 в этом случае не заполняют.

На странице 1 листа «К» для нового директора в разделе «Причина внесения сведений» указываем цифру «1», т.е. «Возложение полномочий». Далее вписываем данные нового директора в раздел 3 «Сведения, подлежащие внесению в Единый государственный реестр юридических лиц». Раздел 2 в этом случае не заполняют. В листах «Р» вписывают данные нового директора, т.к. заявителем в этом случае является он.

Добавление кодов ОКВЭД. Обратите внимание: форма Р14001 подается, если добавление кодов ОКВЭД для ООО не вносит изменений в Устав. Если же эти изменения нужны, то заполнять надо форму Р13001.

На титульном листе в форме Р14001 в пункте 2 ставим цифру «1» — «в связи с изменением сведений о юридическом лице». Далее нужно заполнить листы «Н». На странице 1 листа «Н» вписываем те коды, которые нужно внести в ЕГРЮЛ, а на странице 2 листа «Н» — коды, которые будут исключены из реестра.

При изменении основного вида деятельности новый код ОКВЭД вписываем в лист «Н» стр.1, а старый в лист «Н» стр.2. Если только вносим дополнительные коды, то заполняем лист «Н» стр.1, а если только исключаем прежние коды, то соответственно, лист «Н» стр. 2.

Если одного листа «Н» не хватило для указания всех добавленных (или исключенных) кодов, то можно заполнять дополнительные листы. Напоминаем, что коды ОКВЭД указываем не менее чем четырехзначные. Вписывать их надо не в столбик, а построчно — слева направо

Осталось заполнить все страницы листа «Р». Заявителем в этом случае является руководитель организации, его данные и указываем в форме.

Нотариальная купля-продажа доли. Если продажа доли происходит не в рамках преимущественного права, то она должна быть оформлена нотариально. При нотариальной купле-продаже доли договор оформляет нотариус и сам подает форму Р14001 в налоговый орган.

Заполняются в этом случае:

  • титульный лист;
  • листы на участников «В», «Г», «Д», «Е», соответственно их категории (российская организация; иностранная организация; физическое лицо; субъект РФ);
  • листы «Р» на заявителя, т.е. продавца доли.

Смена юридического адреса ООО. При смене адреса организации, которая влечет за собой изменение Устава, сообщать об этом надо по форме Р13001. Если же в Уставе указан только населенный пункт, и вы меняете адрес в пределах этого населенного пункта, то заполняют форму Р14001.

В заявлении при смене адреса заполняют титульный лист, лист «Б» с указанием нового адреса и листы «Р». Заявителем выступает действующий руководитель ООО.

Выход участника из ООО. При выходе участника из ООО происходит не купля-продажа доли, а выплата компенсации, равной ее стоимости. Сама же доля переходит к обществу, которое должно в течение года распределить ее среди участников, продать или погасить. Сообщить в ФНС о выходе участника надо в течение месяца после принятия такого решения.

Как обычно, заполняют титульный лист и листы «Р» на заявителя, которым в этом случае будет руководитель ООО. Что касается других листов, то здесь есть два варианта:

  1. Если в течение месяца после принятия решения доля выбывшего участника была распределена, то заполняют листы на участников «В», «Г», «Д», «Е», соответственно их категории (российская организация; иностранная организация; физическое лицо; субъект РФ). При этом на бывшего участника заполняют только первую страницу соответствующего листа, а для участников, между которыми была распределена его доля, указывают также и новые сведения о доле в уставном капитале, т.е. номинальную стоимость и размер. В листе «З» отражаю сведения о переходе доли к обществу и ее распределении между участниками.
  2. Если же в течение месяца судьба доли не была решена, то сообщать об изменении регистрационных сведений по форме Р14001 придется дважды. Сначала это будет сообщение о выходе участника из ООО, для чего заполняют лист, соответствующий бывшему участнику, и лист «З» о переходе доли к обществу. Потом, когда доля будет распределена, подают листы на участников -совладельцев этой доли и лист «З», в котором будут указаны новые размеры долей участников.

* акция с Альфа-Банком действует до 30.11.2018

Исправление ошибочных сведений об организации в ЕГРЮЛ

Ошибки в ЕГРЮЛ при том, что сведения в Уставе указаны верно, могут возникать как по вине налоговых органов, так и по вине юридического лица. Несовпадение информации из Устава и той, что содержится в выписке из ЕГРЮЛ, может стать причиной отказа в нотариальных услугах, открытии банковского счета, получении лицензии, заключении сделок с контрагентами и т.д.

При получении регистрационных документов от налоговиков надо тщательно проверять внесенную в ЕГРЮЛ информацию. Если ошибка обнаружена на этапе выдачи документов, то налоговый инспектор оформляет карточку замечаний. Ну а если ошибки всплыли уже после их внесения в госреестр, то заполняется форма Р14001.

Напоминаем, что если ошибки есть не только в сведениях в ЕГРЮЛ, но и в Уставе, сообщать об этом надо по форме Р13001.

При исправлении ошибок в реестре подают титульный лист формы р14001; листы «Р» на заявителя и листы, содержащие верные сведения:

  • лист «А» при ошибке в наименовании юридического лица;
  • лист «Б» при ошибке в адресе организации;
  • листы на участников «В», «Г», «Д», «Е», соответственно их категории, при ошибке в данных об участниках;
  • лист «К» при ошибке в сведениях о директоре;
  • лист «П» при ошибке в размере уставного капитала

На титульном листе обязательно укажите государственный регистрационный номер записи в ЕГРЮЛ, которую нужно исправить.

Смена паспортных данных руководителя и участников

Изменения паспортных данных руководителя и участников ООО в госреестр ФНС вносит сама в автоматическом режиме, в течение пяти рабочих дней после получения таких сведений от Федеральной миграционной службы. Форму Р14001 в этом случае подавать не нужно. Чтобы убедиться в том, что в ЕГРЮЛ содержатся актуальные паспортные сведения руководителя и участников, можно запросить через налоговую инспекцию расширенную выписку.

Если окажется, что новых паспортных данных в выписке нет (что может повлечь за собой проблемы с банками, контрагентами, госорганами), то надо подать в регистрирующий орган заявление в свободной форме о недостоверных регистрационных сведениях. К заявлению надо будет приложить копию нового паспорта и копии решения/протокола собрания об изменении паспортных данных.

Порядок подачи заявление по форме Р14001

В зависимости от ситуации, в пакет документов для сообщения новых регистрационных сведений также входят:

  • протокол общего собрания участников или решение единственного участника об изменении регистрационных сведений;
  • договор о продаже доли и документ, подтверждающий ее оплату;
  • свидетельство о праве на наследство доли;
  • заявление участника о выходе из ООО;
  • документы, подтверждающие право пользования помещением по новому адресу (договор аренды, гарантийное письмо от собственника или копия свидетельства о собственности);

Госпошлина при подаче заявления по форме Р14001 не взимается

Подлинность подписи заявителя в форме Р14001 должна быть обязательно заверена нотариально. Нотариальная отметка проставляется на странице 4 листа «Р». Сообщить об изменении регистрационных сведений по форме Р14001 в регистрирующую налоговую инспекцию надо в течение трех рабочих дней (ст. 5 закона «О госрегистрации»).

Еще по теме:

  • Порядок оформления директора ооо Зміна директора (керівника) юридичної особи Вартість послуги зі зміни керівника підприємства: 800 грн.*Строк зміни директора ТОВ : 2-3 робочі дні. В ході господарської діяльності […]
  • Вопрос по каско юристу Юридическая консультация по страховым спорам Звоните сейчас и получите бесплатную консультацию юриста по вашему вопросу звонок на номер бесплатный Опытный специалист поможет вам в решении […]
  • Гемотест задать вопрос Получить консультацию врача +7(495) 967-95-67 доб. 444, 445 2. В интернете: ICQ - врач-консультант 608836901 SKYPE - vrach_konsultant1 Отправить вопрос по электронной почте на […]
  • Юрист по регистрации юридических лиц Diesel Forum Требуется юрист по регистрации юридических лиц. Нравится Не нравится Дебора 09-02-2018 Требуется юрист по регистрации юридических лиц в юридическую компанию […]
  • Билеты пдд онлайн категории cd в гибдд Билеты ПДД CD 2018 Билеты ПДД категорий «CD» и подкатегорий «C1» «D1» для подготовки к экзамену в ГИБДД. Содержание билетов по Правилам Дорожного Движения полностью соответствует […]
  • Судебный пристав по свао Останкинский отдел судебных приставов Тел. 8 (499) 558-16-04, 8 (499) 558-16-15 Почтовый ящик: [email protected] Время приема: вт с 09.00 до 13.00, чт с 13.00 до 18.00 В Управлении […]