Расчетный период отпуска 2018

Оглавление:

Калькулятор отпускных в 2018 году

Сегодня 31 октября 2018 г., 09:27

Калькулятор отпускных в 2018 году — это калькулятор-онлайн, воспользовавшись которым вы без проблем сможете рассчитать сумму отпускных в любой ситуации, когда отпуск работнику установлен в календарных днях.

Калькулятор отпускных производит расчет по правилам ст. 139 ТК РФ и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Если в течение расчетного периода работнику был увеличен оклад или же выплачивалась премия, наш калькулятор поможет рассчитать отпускные онлайн, учитывая эти нюансы.

Дата начала отпуска

Дата конца отпуска

В расчетный период сотрудник:

отработал какое-то время

не отработал ни одного дня

был принят на работу

Дата приема на работу

успел отработать в этом месяце какое-то время

не успел отработать в этом месяце ни одного дня

Зарплата за отработанные в этом месяце дни

РАСЧЕТ
№ [номер] от 31 октября 2018 г. среднего заработка,
сохраняемого за работником на время отпуска

Главный бухгалтер [ф.и.о. бухгалтера]

В расчете использованы справочники:

Расчет отпускных

Отпускные рассчитываются по следующей формуле:

В общем случае средний дневной заработок рассчитывается таким образом:

В отдельном материале вы можете прочитать о том, какой период признается расчетным, а также какие выплаты расчетного периода учитываются при расчете суммы среднего дневного заработка.

Важным моментом является то, что средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего трудовые обязанности, не может быть меньше федерального МРОТ (п. 18 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). Поэтому перед выплатой отпускных рассчитайте средний месячный заработок работника для сравнения его с МРОТ по следующей формуле.

Полученное значение сравните в действующим в период оплаты по среднему заработку МРОТ (сейчас он составляет 11163 руб.). Если средний месячный заработок получился меньше федерального МРОТ, то отпускные рассчитываются так.

Сроки выплаты отпускных

Работодатель должен выплатить отпускные работнику не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ).

Если же работодатель нарушит срок выплаты отпускных и об этом станет известно трудинспекции, то работодателю грозит штраф в размере (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):

— от 30000 руб. до 50000 руб. — для организации;

— от 10000 руб. до 20000 руб. — для ее должностных лиц;

— от 1000 руб. до 5000 руб. — для работодателя-ИП.

Стоит отметить, что если работодателя ранее уже наказывали за данное нарушение, то размер штрафа будет больше (ч.7 ст.5.27 КоАП РФ).

Отпускные и НДФЛ

С начисленных работнику отпускных работодатель (как налоговый агент) должен удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет.

НДФЛ с отпускных уплачивается не позднее последнего числа месяца, в котором эти отпускные были выплачены работнику (п.6 ст.226 НК РФ).

Отпускные и страховые взносы

По общему правилу отпускные облагаются не только НДФЛ, но и страховыми взносами (пп.1 п.1 ст.420 НК РФ, ст.20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Страховые взносы с отпускных начисляются в том же месяце, когда работодатель производит начисление самих отпускных (п.1 ст.424, п.1 ст.431 НК РФ, п.9 ст.22.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Учет отпускных при расчете налога на прибыль

Если работодатель применяет общий режим налогообложения, то отпускные (включая удержанный НДФЛ), а также начисленные с них страховые взносы он может учесть в составе «прибыльных» расходов (п.7 ст.255, пп.1 п.1 ст.264 НК РФ).

При этом есть особенности, касающиеся периода списания отпускных затрат в расходы:

Отпускные 2018. Порядок расчета и примеры

Бухгалтер. Консультант по налоговому и бухгалтерскому учету. С удовольствием отвечу на ваши комментарии к моим статьям.

На начальном этапе построения своего бизнеса совсем не обязательно нанимать штатного бухгалтера. Более выгодно воспользоваться бухгалтерским аутсорсингом http://buhgalter-prof.ru/uslugi/bukhgalterskiy-autsorsing/ от компании БУХ-ГАЛ-КОНСАЛТ. Команда профессионалов, которая уже 10 лет на рынке позаботится о вашем бухгалтерском учете.

Скоро начнется отпускная кампания, поэтому мы решили напомнить основные нюансы начисления отпускных.

Как и ранее, при исчислении суммы отпускных нужно руководствоваться нормами Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 г. № 504/96-ВР и Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.1995 г. № 100.

Определение расчетного периода

Согласно п.2 Порядка № 100 при исчислении средней заработной платы для оплаты времени ежегодных и дополнительных отпусков расчет производится за последние 12 календарных месяцев, которые предшествуют месяцу предоставления отпуска. То есть если работник планирует отпуск в июне 2018 года, исчисление отпускных должно производиться за период с 01 июня 2017 года по 31 мая 2018 года.

Если работник не отработал полного года, в расчет включают период с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия на работу, до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск. Например, работник принят на работу 11 августа 2017 года, в отпуск идет с 18 мая 2018 года. Расчетный период для исчисления среднедневной заработной платы – с 01.09.2017 г. по 30.04.2018 г.

Расчет отпускных производится в календарных днях. В расчетный период не включаются праздничные и нерабочие дни, которые предусмотрены статьей 73 Кодекса Законов о Труде. На сегодняшний день установлено 11 праздничных и нерабочих дней. В расчет также не входит время, когда работники не работали по уважительным причинам и за ними не сохранялся заработок. В частности это касается времени нахождения в отпуске без сохранения заработной платы, отпуска по уходу за ребенком до трех и до шести лет.

Пример. Работник уходит в ежегодный отпуск с 02.06.2018 года. В течение расчетного периода с 01.06.2017 г. по 31.05.2018 г. мужчина 7 дней находился в отпуске без сохранения заработной платы. В расчетный период входит

365 – 11 – 7 = 347 календарных дней.

Выплаты, которые учитываются для расчета среднедневной заработной платы для исчисления отпускных

Следующим шагом во время начисления отпускных является определение дохода, который включают в расчет среднедневной заработной платы. Согласно пункту 3 Порядка № 100 в расчет включают следующие выплаты:

  • основная заработная плата;
  • доплаты и надбавки (в частности за выслугу лет, вредные условия труда, за сверхурочную работу, работу в ночное время и в праздники; за совмещение профессий и должностей; за расширение зоны обслуживания, за сложность и напряженность труда, за выполнение обязанностей временно отсутствующих работников, за руководство);
  • производственные премии и премии за экономию конкретных видов топлива, электроэнергии и тепловой энергии. Премии нужно вносить в заработок того месяца, в котором они были проведены по расчетной ведомости. То есть если в июне выплачена премия за май, то при исчислении среднедневной заработной платы эту сумму нужно учитывать в июне;
  • премии по итогам работы за год и за выслугу лет. Это вознаграждение вносится в расчет путем добавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 суммы премии. Следует обратить внимание, что премия должна быть начислена в текущем году за предыдущий календарный год.
  • выплаты, когда за работником сохранялся средний заработок (зарплата за время командировки, суммы отпускных и оплата листков нетрудоспособности).

Однако при исчислении средней заработной платы не учитываются:

  • расходы на командировки, а именно компенсация оплаты проезда, расходов на проживание и суточные;
  • материальная помощь;
  • премии к юбилейным и памятным датам;
  • компенсации за отпуск;
  • помощь при выходе на пенсию;
  • оплата за выполнение отдельных поручений;
  • социальные выплаты, гонорары, дивиденды.

Если в течение расчетного периода работник не имел заработка не по своей вине, расчет отпускных производится с учетом установленного должностного оклада.

Определение среднедневной зарплаты и расчет суммы отпускных

Выплаты, которые учитываются при исчислении средней зарплаты, включаются без учета налогов и алиментов. Для определения среднедневного заработка нужно сумму дохода, начисленного в течение расчетного периода, разделить на количество календарных дней в этом периоде (без учета праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством). Полученный результат надо умножить на количество календарных дней отпуска. Если на период отпуска приходятся праздничные дни, они не оплачиваются, а срок нахождения в отпуске продлевается.

Следует отметить, что если в течение календарного года перед месяцем наступления отпуска на предприятии повышалась заработная плата, средний заработок следует скорректировать на коэффициент повышения. Коэффициент повышения определяется путем деления должностного оклада, установленного работнику, на должностной оклад, действовавший до повышения. Коэффициентов корректировки должно быть столько, сколько раз в расчетном периоде повышалась зарплата.

В то же время отпускные не корректируются, если работник переведен на другую должность с более высоким окладом.

Рассмотрим на примерах, как начисляется заработная плата за период пребывания в отпуске.

Общий пример расчета отпускных

Сотрудник работает на предприятии с 2015 года, с 20.05.2018 он уходит в тарифный отпуск на 14 календарных дней. В течение расчетного периода с 01.05.2017 г. по 30.04.2018 г. работнику было начислено 72300 грн.

Определим среднедневную заработную плату:

72300,00 грн : (365 кал. дн. – 11 праздн. дн.) = 204,24 грн.

Определим сумму отпускных:

204,24 грн * 14 кал. дн. = 2859,36 грн.

Пример расчета отпускных, если до наступления отпуска не было отработано двенадцать месяцев

Сотрудница была принята на работу 02.12.2017 года с окладом 5000 грн. С 05.06.2018 года ей предоставлен отпуск на 10 дней. В течение расчетного периода с 01.01.2018 года по 31.05.2018 работнице было начислено 25000 грн.

Определим количество календарных дней в расчетном периоде. В период январь-май 2018 года (151 календарный день) насчитывается 7 праздничных дней: 1 января, 7 января, 8 марта, 8 апреля (Пасха), 1 мая, 9 мая, 28 мая (Троица).

Рассчитаем среднедневную заработную плату:

25000,00 грн : (151-7) кал. дн. = 173,62 грн.

Сумма отпускных составит:

173,62 грн * 10 дн. = 1763,20 грн.

Пример расчета отпускных, если отсутствует заработок по уважительным причинам

Сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до трех лет до 11.06.2018 г. и с 12.06.2018 г. идет в тарифный отпуск на 21 день. На момент окончания отпуска по уходу за ребенком работнице установлен оклад 4700 грн.

Сумма заработка за год определяется условно:

4700,00 грн * 12 мес. = 56400,00 грн.

Количество календарных дней в расчетном периоде:

365 кал. дн. – 11 праздн. дн.= 354 кал. дня.

Среднедневная заработная плата составит:

56400,00 грн : 354 кал. дня = 159,32 грн и, соответственно, сумма отпускных:

159,32 грн * 21 кал. дн. = 3345,72 грн.

Пример расчета отпускных, если в расчетном периоде были материальная помощь, единовременная премия и больничные

Работник планирует отпуск с 18.06.2018 года. В течение расчетного периода с 01.06.2017 г. по 31.05.2018 г. ему начислено:

Расчетный период для отпуска в 2018. Продолжительность и пример расчета

До того, как бухгалтер рассчитает средний заработок для того, чтобы начислить сотруднику отпускные, он должен определить расчетный период для отпуска. Продолжительность такого периода ограничена, некоторые периоды из него исключаются. Как правильно это сделать подробно рассмотрим в статье.

Расчетный период для отпуска

Какая будет продолжительность расчетного периода для отпуска зависит в первую очередь от того, какое время в организации проработал сотрудник. Но в любом случае, больше, чем 1 год, данный период быть не может.

Например, сотрудник начал трудиться в организации более, чем год назад. Расчетный период тогда будет равен 12 месяцам до его ухода в отпуск. Месяц в расчет берут календарный, полный, с 1 по последнее число.

Когда сотрудник собрался в отпуск, отработав меньше 1 года, то за расчетный период принимают все то время, которое он трудился в организации.

И в расчет период включается следующим образом: с первого рабочего дня по последнее число месяца, который предшествует началу отпуска.

Организация также вправе самостоятельно устанавливать расчетный период. Прописать это нужно в локальном документе организации, например, в коллективном договоре. Например, работодатель может установить расчетный период, равный не 12, а 6 месяцам. ТК это не запрещено, но если соблюдается следующее условие: Рассчитанные исходя из такого расчетного периода отпускные не должны быть меньше рассчитанный по общим правилам.

Что исключить из расчетного периода

Из расчетного периода исключить следует следующие дни, когда:

  • Сотруднику выплачивался средний заработок. Под такими днями понимаю периоды оплачиваемого отпуска, командировки (За исключением периода кормления ребенка);
  • Сотрудник находился на больничном или в декретном отпуске;
  • Сотрудник брал отпуск за свой счет (без сохранения зарплаты);
  • Сотрудник брал дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за инвалидами;
  • Сотрудник по независящим ни от работодателя ни от самого работника причинам не работал. Например, дни отключения электричества;
  • Сотрудника от работы освободили.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Пример определения расчетного периода

Бухгалтер Петрова О.П. трудится в ООО «Континент» четвертый год. Она написала заявление на положенный ей оплачиваемый отпуск с 6 ноября 2017 года.

Определяем расчетный период:

1 ноября 2016 года – 31 октября 2017 года.

Определим дни, исключаемые из расчетного периода Петровой:

  1. Период отпуска за свой счет – 12 декабря – 25 декабря 2016 года;
  2. Период командировки – 1 апреля – 16 апреля 2017 года;

Таким образом, из расчетного периода исключаем 30 дней (Читайте также статью ⇒ Как рассчитать отпускные 2018, пример расчета отпускных).

Когда из расчетного периода исключают все дни

Нередки и такие случаи, когда все дни из расчетного периода нужно исключить. В таком случае, расчетный период нужно заменить на тот, который предшествует исключаемому.

Для расчета также берется период, состоящий из полных 12 месяцев.

Если до нужного расчетного периода у сотрудника также не было отработанных дней, то в расчет принимаются те дни, которые сотрудник отработал в месяце ухода в отпуск, непосредственно до его наступления. Так же поступают и в том случае, если работнику в месяце трудоустройства предоставляется отпуск авансом (Читайте также статью ⇒ Когда платить НДФЛ с отпускных 2018).

Рассмотрим подробнее на примере:

Бухгалтер Петрова О.П. работает в ООО «Континент» с 24 июля 2017 года. Заявление на отпуск Петрова написала с 6 ноября 2017 года.

Так как Петрова до отпуска проработала в организации меньше года, то за расчетный период принимаем следующий:

24 июля 2017 года – 31 октября 2017 года.

Из этого периода нужно исключить следующие дни:

  1. Дни командировки — 24 – 31 июля 2017 года;
  2. Учебный отпуск – 1 августа 2017 года – 31 декабря 2017 года.

Так как весь расчетный период Петровой состоит из исключаемого времени, а предшествующий расчетному период Петрова еще не трудилась в организации, то для расчета отпускных возьмем дни месяца ухода в отпуск, то есть:

1 – 5 ноября 2017 года.

Если сотрудник по болезни продлил отпуск

Когда сотрудник в отпуске заболевает, он вынужден продлить его на период болезни. В такой ситуации из расчетного периода время болезни следует исключить. То есть, первоначально при расчете отпускных рассчитывается расчетный период, исходя из времени работы сотрудника в организации. А затем из этого периода исключается дни болезни.

Подробнее на примере:

Бухгалтер ООО «Континент» написала заявление на отпуск с 17 по 31 октября 2017 года. Все дни отпуска она болела и перенесла его на период с 1 по 15 ноября 2017 года. Расчетный период будет следующим:

С 1 ноября 2016 года по 16 октября 2017 года, при этом дни с 17 по 31 октября 2017 года из расчетного периода следует исключить.

Если сотрудник уволился, а затем вернулся

Иногда уволенные сотрудники возвращаются. Но это не значит, что в расчетный период можно включать то время, которое он отработал до увольнения. Учитываться будут только те месяцы, которые сотрудник отработал вновь устроившись. Это вытекает из того, что трудовой договор с сотрудником при увольнении расторгается и ему выплачивается расчет, который также содержит компенсацию за неиспользованный отпуск. А значит включать в расчет то время нельзя.

Расчетный период при реорганизации

Если в компании была произведена реорганизация, то расчетный период должен включать в себя время работы сотрудника до реорганизации и время после. Связано это с тем, что трудовой договор во время реорганизации с сотрудником не расторгают. А значит трудовая деятельность его не прерывалась, он как работал так и работает в одной организации.

Выходные и праздничные дни в расчетном периоде

Возникают и такие ситуации, когда сотрудник до или после выходных дней сотрудник брал отпуск за свой счет или болел. Но даже в этом случае исключать из расчета выходные дни не нужно.

В расчет не включаются только дни болезни, командировки и другие периоды, но не выходные и праздничные.

Например, сотрудник до праздничных выходных был командировке, а после праздников – на больничном, в расчете выходные дни должны присутствовать (Читайте также статью ⇒ Порядок предоставления и оплата отпуска на свадьбу).

Рассмотрим на примере:

Бухгалтер Петрова О.П. работает в ООО «Континент» более трех лет. Она написала заявление на отпуск с 10 февраля 2017 года. Расчетный период Петровой определяем исходя из продолжительности работы в организации:

1 февраля 2016 года – 31 января 2017 года.

Из расчетного периода исключаем следующие дни:

  1. Отпуск за свой счет – 25 – 31 декабря 2016 года;
  2. Больничный – 11 – 15 января 2017 года.

Праздничные дни с 1 по 10 период из расчета не исключается, а значит расчетный период будет следующим:

1 февраля 2016 года – 24 декабря 2016 года;

Расчет отпускных в Украине: методика, таблица, примеры

С приближением летнего сезона работающие украинцы чаще задаются вопросом о сумме отпускных, на которые они могут рассчитывать при составлении отпускного «бюджета».

С приближением летнего сезона работающие украинцы чаще задаются вопросом о сумме отпускных, на которые они могут рассчитывать при составлении отпускного «бюджета». Произвести предварительный расчет своих будущих отпускных, узнать новости законодательства в части их начисления, а также на конкретном примере разобраться в тонкостях расчета отпускных в 2018 году поможет эта статья. Здесь Вы найдете описание того, как происходит начисление отпускных, примеры расчета.

Отпускные: основные сведения

Согласно украинскому трудовому законодательству, каждый работающий гражданин имеет право на оплачиваемый отпуск, длительность и регулярность которого предусматривается для отдельных категорий работающих. Например, работа на вредном производстве поощряется (компенсируется) дополнительными днями отпуска.

  • Трудовой (его также называют ежегодным)
  • Творческий
  • Дополнительный
  • Социальный
  • В связи с учебой

Более подробно ознакомиться, в чем состоят отличия названных типов отпусков можно в первоисточнике, коим является Закон Украины «Об отпусках». Первоисточник здесь http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80 .

Все вышеназванные типы отпусков оплачиваются, что также гарантировано Кодексом Законов о труде Украины и другими законодательными актами.

Отпуск за свой счет или, как его еще называют, административный, является неоплачиваемым. Дни, проведенные в таком отпуске, не оплачиваются, но за работником сохраняется его рабочее место. Этот период не будет включен в расчетный, когда будет производиться начисление отпускных.

Впрочем, этот вид отпуска не является предметом рассмотрения в этой статье. Наша цель – в простой и доступной форме объяснить механизм расчета и начисления отпускных.

Калькулятор расчета отпускных

Отпускные – это и есть денежное содержание работнику за весь период его отпуска. Для расчета величины отпускных следует сумму среднедневной зарплаты за последние 12 календарных месяцев умножить на количество дней отпуска:

Отпускные = Среднедневная зарплата х Длительность отпуска в днях

Формула простая, но для того, чтобы получить корректный результат, следует определить величину среднедневной зарплаты. Для этого берется общая сумма выплат, которую получил работник в течение 12 месяцев, предшествующих началу отпуска.

Например, если отпуск начинается 1 апреля 2018 года, то в расчет будут приняты выплаты за период с 1 апреля 2017 года по 31 марта 2018 года.

В случае, если отпуск начинается в середине месяца, то при расчете учитывается доход за полностью отработанные месяцы, которые предшествовали отпуску.

Например, отпуск начинается 15 апреля 2018 года, значит в расчет среднедневной зарплаты берется доход за период с 1 апреля 2017 года по 31 марта 2017 года.

Расчет средней зарплаты работника, планирующего отпуск, но который отработал менее года, производится за период отработанных полных месяцев.

Пример: работник принят на работу 10 августа 2017 года, и собирается в отпуск с 1 мая 2018 года. В этом случае в расчет средней заплаты берется доход за период с 1 сентября 2017 года по 31 апреля 2018 года.

Таблица расчета отпускных содержит такие параметры:

  • Количество отработанных дней (месяцев)
  • Величина заработной платы
  • Тарифный или должностной оклад
  • Неотработанное время
  • Расчетный период
  • Тип отпуска
  • Количество дней отпуска
  • Другие

На сегодняшний день бухгалтер на предприятии производит расчет отпускных и других выплат по заработной плате, пользуясь новейшими программными продуктами, что существенно ускоряет процесс расчета.

Внесенные в алгоритм расчета константы и корректные данные переменных величин дают возможность производить не только оперативно, но и максимально точно.

Какие доходы включаются в расчет средней зарплаты

Согласно Порядку исчисления средней заработной платы №100 от 1995 года с поправками и дополнениями регламентирует виды дохода, включаемых в расчет средней заработной платы при определении величины отпускных выплат.

В расчет отпускных в Украине 2018 года включается такой доход:

  1. Совокупный размер начисленной зарплаты
  2. Доплата за работу в дополнительное время
  3. Надбавки
  4. Премиальные начисления
  5. Вознаграждение по итогам работы за год, так называемая, 13-я зарплата. Величина этой выплаты делится на месяцы года, за который произведен расчет
  6. Выплаты за время, проведенное в командировке, при выполнении полномочий государственного характера. К этой категории также относится занятие общественной деятельностью, при которой сохраняется средний заработок работника
  7. Больничные выплаты (первые 5 дней за счет предприятия и остальные – за счет средств ФСС)

Более детальный перечень выплат для расчета средней, содержится в вышеназванном Порядке №100. Там же изложены выплаты, которые не берутся в расчет для определения средней зарплаты.

Праздничные и выходные в период отпуска

Довольно часто при наступлении отпуска как работник, так и бухгалтер, производящий начисление отпускных, задаются вопросом о том, включать или не включать в период отпуска праздничные дни. Работники кадровых департаментов знают, что сотрудники предпочитают выбирать отпускной период таким образом, чтобы начало отпуска совпадало с началом недели.

При этом создается эффект более длительного отдыха.

И если с выходными днями разночтений не возникает, поскольку отпуск предоставляется на календарные дни (в число которых входят и выходные), то с праздничными днями всегда возникают вопросы.

Следует знать, что приходящиеся на период отпуска праздничные дни не идут «в зачет» отпускного времени. Иными словами, праздничный день не включается в отпускной период, но является прекрасным поводом продления отдыха работника.

Например, работник ушел в отпуск 6 марта 2017 года на 14 дней.

Приходящийся на этот период праздничный день 8 марта дает работнику дополнительный день отдыха. Таким образом, на работу сотрудник выйдет 21 марта 2017 года, после 14 дней отпуска и 1 праздничного.

Отпускные: пошаговый пример расчета

Работник написал заявление на предоставление ему трудового отпуска на 14 дней. Начало отпуска – 19 июня 2017 года (понедельник). На период отпуска приходится праздничный день 28 июня.

  • Совокупная заработная плата, которая используется для расчета средней, с июля 2016 года по май 2017 года суммарно составляет 37500 грн.
  • Премия за 1 квартал 2017 года составила 1500 грн
  • Больничные (10 дней в феврале) – 1800 гран

Общая сумма для расчета средней – 40800 грн
Количество календарных дней в году – 365
Количество праздничных дней – 10 ( перечень праздничных дней утвержден трудовым законодательством)

Расчет среднедневной заработной платы будет выглядеть так : 40800 грн : (365-10) = 114,93 грн

Рассчитываем сумму отпускных: 114,93 грн х 14 = 1609,02 грн.

Таким образом, работник получит за отпускной период оплату в размере 1609,02 грн. Выплата отпускных должна быть произведена не позднее, чем за три дня до начала отпуска.

Расчет отпускных, если работник отработал менее 12 месяцев (1 года)

Работник пришел на предприятие 1 сентября 2017 года, написал заявление на предоставление ему отпуска с 1 мая 2018 года сроком на 18 дней.

Расчетным периодом в этом случае будет сентябрь 2017 года – апрель 2018 года.

За этот период заработная плата составила 36000 грн. Количество календарных дней будет определен также за период сентябрь – апрель: 242 дня

За этот период праздничных было три дня: 1,7 января, 8 марта.

Для расчета берется 242 – 3 = 239 дней

Сумма среднедневной зарплаты:

36000 : (242 – 3) = 150,63 грн

150,63 х 18 = 2711,34 грн

Как рассчитать отпускные, если работник не отработал полный месяц

Например, работник устроился на предприятие 28 марта 2017 года и обратился в отдел кадров с заявлением о предоставлении ему отпуска для сдачи экзаменационной сессии 20 апреля 2017 года сроком на 21 день. Как известно, учебный отпуск оплачивается в полном размере и расчет отпускных производится по формуле, аналогичной для ежегодного отпуска.

Трудность в данном случае заключается в определении расчетного периода, вернее, суммы дохода за расчетный период. Выше было сказано, что в расчет принимается заработная плата или другие выплаты, которые были произведены в течение полностью отработанных месяцев.

В данном случае применяется норма, описанная в Положении №100, суть которой заключается в применении должностного оклада или тарифной ставки.

Среднедневная з/пл определяется:

должностной месячный оклад 4000 грн х 12 месяцев : (365-10) = 135,21 грн

Сумма отпускных = 135,21 грн х 21 день

Всего 2839,41 грн.

Важно иметь в виду, что право на полный основной отпуск имеют те, кто уже отработал на предприятии не менее полугода (6 месяцев). Отпуск меньшей продолжительности предоставляется в зависимости от количества отработанного времени (пропорционально). Если упростить, то за каждый отработанный месяц работник имеет право на 2 дня отпуска. Таким образом, отработав 3 месяца, он может написать заявление на предоставление 6 дней отпуска.

Разумеется, кадровая политика на каждом предприятии направлена на определенную лояльность по отношению к своим сотрудникам. В этом смысле руководство компании или предприятия в исключительных случаях может предоставить отпуск (основной) своему сотруднику, так сказать, авансом. Такая практика довольно рискованная, но может себя оправдать как один из видов поощрения начинающих сотрудников.

Расчет отпускных онлайн

Ряд специализированных веб-сайтов, посвященных тематике расчета заработной платы в целом и отпускных в частности, предлагают пользователям возможность произвести предварительный расчет отпускных в режиме онлайн. Воспользоваться сервисом несложно, достаточно внести данные по средней заработной плате и количеству дней отпуска.

Алгоритм расчета отпускных онлайн на подобных ресурсах, как правило, составлен с учетом поправок в законодательство по бухгалтерскому учету.

Грамотный бухгалтер тщательно отслеживает все изменения и дополнения относительно начисления выплат по труду, а также учитывает все нюансы по трудовой деятельности работника.

В этом смысле, вполне очевидно, что расчет отпускных в режиме онлайн может отличаться от расчетов, сделанных бухгалтером предприятия. Если у пользователя сервисом расчета отпускных онлайн возникнут вопросы, то разумнее всего будет обратиться за разъяснениями к бухгалтеру по зарплате или своему непосредственному руководителю.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

При увольнении каждый работник вправе рассчитывать на выплату компенсации за неиспользованный отпуск. Период неиспользованного отпуска определяется кадровыми службами в соответствии с трудовым законодательством.

На сегодняшний день продолжительность трудового отпуска определяется 24 днями. Таким образом, за каждые 12 отработанных месяцев сотрудник предприятия любой формы собственности имеет право на отпуск такой продолжительности. Если на день увольнения работник «отгулял» меньшее количество дней отпуска, ему выплачивается денежная компенсация.

И напротив, — при наличии избыточно использованных дней отпуска, с такого сотрудника удерживается сумма отпускных за дни, которые превысили норму. Обычно количество излишне использованных дней отпуска не превышает 2-5 дней, поскольку за этим тщательно следит кадровая служба на предприятии.

Методика расчета компенсации за неиспользованный отпуск не отличается от формулы при расчете ежегодного отпуска.

Компенсация при увольнении: что вправе требовать работник

Работодатель и наемный работник состоят в трудовых отношениях, одним из аспектов которых является выполнение права сотрудника любой компании или организации на ежегодный оплачиваемый отпуск. Сюда же относится и обязательность выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, если работник принял решение об увольнении. Если увольнение происходит по инициативе руководства компании или организации, то компенсация за отпуск также обязательная для начисления и выплаты.

Что делать, если работодатель отказывается выплатить отпускную компенсацию?

На практике трудовые взаимоотношения могут складываться довольно конфликтно, но выплата компенсации ни в коем случае не может стать инструментом для манипулирования. Уволившийся сотрудник, независимо от причины увольнения, должен получить всю сумму причитающихся выплат.

Если такое не происходит или выплата производится в неполном объеме, с нарушением сроков выплаты, уволенный может направить обращение в территориальную государственную Инспекцию труда или написать обращение прямо на веб-сайте Государственной Инспекции Украины по вопросам труда – www.dpu.gov.ua.

Несоблюдение права работника на оплачиваемый ежегодный отпуск влечет наложение крупных штрафных санкций на юридическое лицо, которое выступает работодателем и на должностное лицо, осуществляющее руководство компанией или организацией.

Особенности расчета отпускных в 2018 году

Отпускной сезон 2018 не должен принести дополнительных трудностей в работу бухгалтера, поскольку правила расчета остались неизменными.

Новый расчет отпускных в Украине может быть введен только после принятия соответствующего нового закона. В части законодательных изменений, пожалуй, стоит отметить повышение уровня «минималки», которое действительно с января 2018 года и составляет 3723 гривны.

Размер min зарплаты в 2017 году равнялся 3200 грн. Всем работникам, кто не «дотягивает» до уровня мин. зарплаты, работодатель обязан производить доплату разницы. Это напрямую связано с расчетом отпускных таких работников: при определении средней з/п будет рассматриваться оклад 3723 грн.

Отпуск 2018: определяем расчетный период

Как определить расчетный период для очередного отпуска 2018. График отпусков на будущий год утвержден, а значит, скоро сотрудники начнут уходить в ежегодные отпуска. Так как речь идет об оплачиваемых отпусках, то работникам в обязательном порядке должны быть выплачены отпускные. Чтобы начать расчет выплаты следует определить расчетный период для отпуска 2018. О том, как это сделать без ошибок расскажем в материале.

Сколько длится период

Что бы установить длительность расчетного периода, нужно определиться с тем, сколько работает в организации отпускник.

Если работник трудится в компании больше года, то расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, которые предшествуют месяцу начала отпуска. Причем для расчета берутся календарные месяцы с 1-го по 30-е (31-е) число.

Все работники организации (индивидуального предпринимателя), с которыми заключен трудовой договор, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. После определения конкретных дат отпускных периодов заполняется график отпусков. В этом документе указываются отпуска штатных работников на предстоящий год. Утвержденного графика должны придерживаться и работники, и работодатель. Таково требование трудового законодательства (ст. 123 ТК РФ).

Сотрудники, работающие по гражданско-правовым договорам, на отпуск рассчитывать не могут, поэтому перерывы в их работе в графике отпусков не отражаются.

Для работника, принятого в организацию менее года назад, расчетный период для отпускных 2018 – все время, которое он отработал в компании, за исключением месяца ухода в отпуск. Отметим, что расчетный период для новеньких сотрудников исчисляется с 1 дня их работы (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).

В принципе работодатели могут устанавливать любой другой расчетный период. Главное, чтобы вследствие этого положение работников не было ухудшено (ч. 6 ст. 139 ТК РФ).

Период берется не весь

Однако редко бывает, чтобы расчетный период в целях определения суммы отпускных брался для расчета полностью. Обычно из него в соответствии с действующим законодательством исключаются периоды, когда (п. 5 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

  • за работником сохранялся средний заработок, кроме перерывов для кормления ребенка (например, ежегодный оплачиваемый отпуск или командировка;
  • сотрудник был на больничном или в декретном отпуске;
  • работник был в отпуске за свой счет;
  • сотрудник использовал дополнительные оплачиваемые выходные дни в целях уход а детьми инвалидами и инвалидами с детства;
  • работа была приостановлена из-за простоя по вине организации или по причинам, не зависящим от сторон трудового договора;
  • работник не мог выполнять работу из-за забастовки, не участвуя при этом в ней;
  • работник был освобожден от работы в случаях предусмотренных действующим законодательством.

Именно в таком порядке определяется расчетный период для отпускных в 2018 году.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Расчет отпускных в 2018 году по-новому: пример расчета

Статьи по теме

Считать отпускные в течение года бухгалтерам приходится не реже, чем зарплату и другие выплаты сотрудникам. Алгоритм расчета отпускных в 2018 году, примеры как провести новый расчет отпускных в 2018 году, которые вы найдете в этой статье, помогут разобраться даже в самых запутанных ситуациях.

  • VIP-доступ к газете «Учет. Налоги. Право» на 3 дня

Согласно Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922), для расчета отпускных необходимо определить продолжительность расчетного периода, заработок сотрудника за этот период и рассчитать средний дневной заработок.

Расскажем пошагово, как считать отпускные в различных ситуациях, и приведем примеры.

Как избежать ошибок в расчете отпускных

Специально для подписчиков газеты «Учет. Налоги. Право» редакция подготовила мини-книгу по теме «Как избежать ошибок в расчете отпускных». Получилась большая шпаргалка, где есть ответы и по отпускам новым сотрудникам, и по тем кто работает не на полную ставку. Есть рекомендации по отчетности 6-НДФЛ, как отразить в ней проблемных сотрудников и возврат отпускных. Скачайте себе подборку советов с примерами.

Расчет отпускных 2018: новый закон

Отметим, что общий порядок расчета отпускных в 2018 году сохраняется. Новый закон не принят: в расчетах по-прежнему необходимо руководствоваться постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. Последние изменения в нем относятся к расчету среднемесячной зарплаты для руководящего состава внебюджетных фондов, поэтому их в счет не берем.

В 2018 году при расчете отпускных надо руководствоваться общим правилом: каждый день отдыха оплачивается из среднего дневного заработка. То есть за дни ежегодного оплачиваемого отпуска применяется формула расчета отпускных в 2018 году:

Сумма отпускных = средний дневной заработок x количество календарных дней отпуска

Количество дней отпуска необходимо брать согласно приказу на отпуск, а средний дневной заработок зависит:

  1. От суммы выплат, начисленных в расчетном периоде;
  2. Количества дней в расчетном периоде.

Средний дневной заработок = Сумма учитываемых выплат, начисленных в расчетном периоде / количество учитываемых календарных дней расчетного периода

Теперь подробнее о том, что входит в расчет отпускных в 2018 году.

Срок на выплату отпускных надо считать по-новому. Корреспонденты газеты «Учет. Налоги. Право» узнали у заместителя руководителя Роструда что изменилось.

Порядок расчета отпускных в 2018 году: период, количество дней, выплаты

Расчетный период

Расчетный период — это период времени, за который считают сумму выплат и количество календарных дней.

Согласно статье 139 ТК РФ, есть два способа определить расчетный период:

  1. Взять 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска;
  2. Выбрать другой период.

То есть расчетный период для отпускных — это либо 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска работника, либо особый расчетный период, который работодатель устанавливает на своей усмотрение.

Стандартный расчетный период 12 месяцев напрямую зависит от даты начала отпуска. Текущий месяц, в котором сотрудник идет в отпуск исключается. Началом расчетного периода считается месяц, предшествующий началу отпуска.

В расчетный период формулы для расчета отпускных в 2018 году попадают не все дни предыдущих 12 месяцев. Например, если сотрудник оформлен с середины года, то надо взять только фактически отработанное время. Исключить из периода нужно все дни, в которые были начислены различные социальные пособия, работа была прервана по причине простоя или забастовки. Дни, исключаемые из расчетного периода, установлены пунктом 5 Положения № 922.

Период может быть больше или меньше года. Например, более 12 месяцев период может быть установлен, если зарплата меняется в течение года или если из периода ислючены по каким-то причинам продолжительные периоды (в частности, постоянные длительные командировки). Или, например, период от 3 до 6 месяцев. Но, если установлен особый расчетный период, то отпускные надо посчитать дважды — и за 12 месяцев, и за особый период, сравнив и выбрав большую сумму, положенную работнику. В любом случае работодатель должен установить такой расчетный период, который не будет ухудшать положение работника, не нарушая правила расчета отпускных в 2018 году.

Количество дней в расчетном периоде

Для расчета отпускных необходимо определить число учитываемых дней в расчетном периоде.

Если период отработан не полностью, в нем были исключаемые периоды:

Количество учитываемых календарных дней = количество учитываемых дней в полностью отработанных месяцах + количество учитываемых дней в не полностью отработанных месяцах

Полностью отработанный месяц — месяц с первого по последнее число (когда действовал трудовой договор), в котором не было исключаемых дней.

Количество учитываемых дней в полностью отработанных месяцах = количество полностью отработанных месяцев x 29,3

29,3 — это среднемесячное количество календарных дней (ч. 4 ст. 139 ТК РФ).

Количество учитываемых дней в не полностью отработанных месяцах = 29,3 / общее количество дней в не полностью отработанном месяце (28, 29, 30 или 31) x количество дней в не полностью отработанном месяце, приходящихся на отработанное время

Результат надо округлить до двух знаков после запятой.

Количество дней в не полностью отработанном месяце, приходящемся на отработанное время = общее количество календарных дней в не полностью отработанном месяце (28, 29, 30 или 31) — количество исключаемых дней.

Перечень исключаемых периодов установлен пунктом 5 Положения о среднем заработке. Определить начало и конец исключаемого периода можно по отметкам в табеле. Выходные дни внутри исключаемого периода тоже не берутся в расчет. Выходные между периодами работы относятся к оработанному времени.

Выплаты, учитываемые в расчете отпускных в 2018 г

Следующий шаг на пути расчета отпускных — определение типов начислений, которые нужно включить в базу для расчета среднедневного заработка. Она объединяет все выплаты в рамках трудового договора (оклад, премии и все возможные надбавки, предусмотренные внутренними положениями).

Исключение — суммы социальных пособий, компенсационные выплаты (на проезд, питание, мобильную связь и т.п.). Неучитываемые выплаты определены пунктом 3 Положения о среднем заработке.

Нужно проанализировать выплаты и взять учитываемые.

Все выплаты в расчетном периоде учитываются в полном объеме, но стоит обратить внимание на премии, если премия выплачена за период который еще не отработан, то сумму нужно разбить пропорционально отработанным дням. Это относится к квартальным и годовым премиям, премии по итогам месяца всегда учитываем 100%.

Если были повышены оклады с учетом инфляции, то в расчете отпускных появляется показатель «коэффициент индексации». Его нужно учитывать, если повышение окладов произошло в расчетном периоде или в период отпуска сотрудника (см. ниже пример 3).

Стандартная продолжительность отпуска — 28 дней. В зависимости от пожеланий сотрудника и договоренностей с руководством, можно разбить отпуск на части, с соблюдением условия — один из периодов должен быть минимум 14 дней. Период отпуска включает все дни, независимо от выходных, но если выпадает на праздничный день — продлевается на их количество либо за счет праздничных дней сотрудник может сохранить дни отпуска, правда, стоит учесть, что эти дни не будут оплачиваться.

Пять правил для отпускных в 2018 году

В редакцию газеты «Учет. Налоги. Право» пришло много писем с вопросами об отпускных. Поэтому мы записали правила, которые помогут все правильно рассчитать.

Правило № 1. Отпускные за месяц не могут быть меньше федерального МРОТ

С 1 мая федеральный МРОТ равен 11 163 руб. (Федеральный закон от 07.03.2018 № 41-ФЗ). Этот показатель надо учитывать, когда компания рассчитывает отпускные.

Средний месячный заработок не может быть меньше МРОТ. Но правило распространяется только на сотрудников, которые отработали норму времени (п. 18 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922). Причем в расчетах надо ориентироваться на федеральный МРОТ, а не на региональную минималку.

Если сотрудник отработал расчетный период не полностью, то сравнивать средний месячный заработок с МРОТ не нужно. Это подтвердили трудинспекторы, которых мы опросили.

Сотрудник идет в отпуск с 7 июня на 14 дней. Расчетный период — 01.06.2017 — 31.05.2018. Заработок за это время — 111 975 руб.

Расчетный период отработан полностью. Средний месячный заработок составит 9331,25 руб. (111 975 руб. : 12 мес.). Это меньше МРОТ (9331,25 руб.

Расчет отпуска в 2018 году по-новому: пример расчета

Отработаны полные 12 месяцев:

выплаты за 12 месяцев / 351,6 *

Отработано менее 12 месяцев:

отработанные календарные дни = 29,3 х отработанные дни по табелю в месяце / 30 *

* в зависимости от количества дней в месяце — 28, 30 или 31

Сумма отпускных = (доходы за 12 мес. / количество отработанных календарных дней) х количество дней отпуска

Теперь рассмотрим начисление отпускных в 2018 году (примеры расчета)

Пример 1: Общий расчет отпускных

Андреев Н. Уходит в отпуск с 2 по 15 апреля 2018 г. Зарплата за месяц — 57 300 руб. (оклад — 49 700 руб. + премия — 7600 руб.). За работу на личном автомобиле ему компенсруют ГСМ в сумме 3800 руб., оплату питания за счет компании 3200 руб. В мае 2017 г.выплачена надбавка за совмещение — 10 900 руб. Год, предшествующий отпуску, отработан полностью.

1) Определим расчетный период: с 1 апреля 2017 г. по 31 марта 2018 г.

2) Рассчитаем средний заработок. Для расчета берем оклад и премию — 57 300 руб., а все компенсационные начисления исключаем (п. 3 Положения № 922).

(49 700 +7600) х 12 = 687 600 руб.

(687 600 + 10 900) / 12 = 58 208,34 руб.

3) Рассчитаем отпускные:

(58 208,34 / 29,3) х 14 = 27 812,85 руб.

к оплате 27 812,85 — 13% = 24 812,85 руб.

Пример 2: Расчетный период отработан частично

По графику отпусков Леонова М. уходит в отпуск с 12 по 25 апреля 2018 г. Сотрудница работает в компании с 7 сентября 2017 г. Первые 3 месяца зарплата на испытательном сроке, затем — оклад + премия. В августе 2017 г. была выплата по ГПХ. Все начисления в таблице:

Еще по теме:

  • Трудовой кодекс ст 139 тк рф Статья 139. Исчисление средней заработной платы Для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных настоящим Кодексом, устанавливается […]
  • Подсудность ст 139 ук рф Дата опубликования: 28 сентября 2011 г. Химкинский городской суд Московской области ПОСТАНОВЛЕНИЕ о передаче дела по подсудности г. Химки 01 сентября 2011 г. Судья Химкинского городского […]
  • Ч 4 204 коап Кодекс Украины об административных нарушениях Статья 276. Место рассмотрения дела об административном правонарушении Дело об административном правонарушении рассматривается по месту его […]
  • Центральный мировой суд кемерово участок 7 Мировой судебный участок №7 Центрального района г. Кемерово понедельник-четверг: с 8-30 до 17-30 пятница: с 8-30 до 15-00 понедельник-четверг: с 8-30 до 17-30 пятница: с 8-30 до 15-00 г. […]
  • Комментарий ст127 тк рф Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению […]
  • Уголовный кодекс рф 155 статья Статья 155. Разглашение тайны усыновления (удочерения) Разглашение тайны усыновления (удочерения) вопреки воле усыновителя, совершенное лицом, обязанным хранить факт усыновления […]