Пример внесения записи об увольнении в трудовую книжку

Оглавление:

Запись об увольнении в трудовой книжке

Трудовая книжка – основной документ, обязательный при приёме на работу сотрудника. В нём указывается стаж и сведения о трудовой деятельности. (ст. 66 ТК РФ).

Все работники кадровых служб, будь это менеджер по персоналу или секретарь, сталкиваются с проблемой заполнения трудовых книжек при увольнении. В этой статье мы рассмотрим главные проблемы при их заполнении.

Говоря о ведении трудовых книжек, стоит отметить общие правила, основанные на «Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и «Инструкцией по заполнению трудовых книжек», утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

В день увольнения работник получает на руки трудовую книжку, знакомится с записью в трудовой книжке при увольнении и делает запись «Ознакомлен». Ниже ставит подпись (ниже подписи кадровика). Затем расписывается в получении книжки в «Книге учёта движения трудовых книжек». Кроме того, работник удостоверяет своей подписью соответствующую запись в личной карточке.

Также в адрес работника направляется заказное письмо с уведомлением и описью вложения с требованием забрать трудовую книжку или разрешить отправить её по почте. В «Книге учета трудовых книжек» оформляется запись и об уведомлении, направленном работнику, и о составленном акте об отказе.

Только со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки. (статья 84.1 ТК РФ).

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Правила оформления записи для увольнения

В графе 1 раздела «Сведения о работе» нужно поставить порядковый номер записи, поскольку нумерация записей в трудовой книжке порядковая. Поэтому при внесении первой записи ей присваивается N 1, а при внесении последующих — нумерация продолжается. Например, если запись о приеме на работу сделана под номером 7, то следующую за ней запись об увольнении вы делаете под номером 8.

В графе 2 напротив номера записи арабскими цифрами нужно указать дату увольнения в соответствии с приказом (число, месяц — двузначными, год — четырехзначными, например 10.10.2012).

В графе 3 напротив даты увольнения нужно указать основание увольнения со ссылкой на соответствующую статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ. Вы можете использовать любую из формулировок:

  • «уволен…»;
  • «трудовой договор расторгнут…»;
  • «трудовой договор прекращен…».

Основание увольнения нужно сформулировать в точности, как в ТК РФ, например «по инициативе работника».

Запись об увольнении в трудовой книжке — образец:

Рассмотрим различные записи для различных причин увольнения

Если работник увольняется в связи с выходом на пенсию, в трудовую книжку следует внести следующую запись: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (п. 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. приказом Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция)).

Запись в трудовой книжке при увольнении — образец при выходе на пенсию:

Если работник увольняется и расторгает трудовой договор переводом в другую организацию, в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия:

  • «уволен в связи с переводом по его просьбе в (наименование организации – нового работодателя), пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (в случае инициативы сотрудника);
  • «уволен в порядке перевода в (наименование организации – нового работодателя) с согласия работника, пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (по договоренности между работодателями).

Запись об увольнении в трудовой книжке — пример:

В случае смерти работника трудовую книжку в графу 3 вносится следующая запись: «Трудовой договор прекращён в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового Кодекса Российской Федерации».

Если работник увольняется в связи с сокращением штата, в 3 графе требует отметить причину увольнения: «Уволен в связи с сокращением численности работников».( ст. ТК РФ № 81, ч.1, п.2).

Как правильно сделать запись в трудовую книжку об увольнении — образец при сокращении:

В случае увольнения работника по собственному желанию в 3 графе ставится запись:«уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации».

При увольнении работника по соглашению сторон, в трудовой книжке нужно сделать запись: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Запись в трудовую книжку об увольнении в связи с истечением срока — в графе 3 раздела «Сведения о работе» следует вписать: «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

В случае ликвидации предприятия следует сделать следующую запись в трудовой книжке: «Уволен в связи с расторжением трудового договора вследствие ликвидации предприятия пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Рассмотрим случай, когда работник увольняется по причине ухода за ребёнком до достижения им возраста 14 лет. Таких формулировок ТК РФ не содержит. Поэтому в таком случае используется порядок увольнения по собственному желанию. «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Уточнять причину увольнения не требуется.

Рассмотрим случай, когда работник увольняется по состоянию здоровья. Здесь вступают в силу следующие нормы ТК РФ. Трудовой договор с работниками, имеющими медицинские противопоказания к выполнению трудовых функций, может быть расторгнут на основании следующих норм Трудового кодекса Российской Федерации:

  • Если мы имеем дело с п. 5 ст. 83 Трудового кодекса Российской Федерации (признание работника полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением), если такое заключение было получено, то в книжке делается формулировка: «Трудовой договор прекращенпо обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, пункт 5 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации»
  • Если мы имеем дело с п. 8 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации (отказ работника от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением), то в книжке делается запись: «Уволен в связи с отказом от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, на основании пункта 8 статьи 77 Трудового кодекса РФ» или «Уволен в связи с отсутствием работы, необходимой в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
  • Если мы имеем дело с п. 3 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации (прекращение трудового договора по инициативе работника в связи с выходом на пенсию по инвалидности), то в книжке делается запись: «Трудовой договор расторгнутпо инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Дата увольнения

Датой увольнения согласно ст. 84.1 ТК РФ всегда считается последний день работы работника. Именно эта дата ставится в трудовой книжке. Исключением является случай, когда работник не работал, но должность за ним числилась согласно ТК РФ или Федерального закона.

В таком случае датой увольнения будет последний день отпуска. Исключение составляет увольнение за виновные действия.

Приказ об увольнении в трудовой книжке

Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Слово «Приказ» пишется полностью, без сокращений. Запрещено делать сокращения, которыми так часто грешат кадровики: например, нельзя писать «п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». Правильно: «пункт 1 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации».

Записи в трудовой книжке делаются перьевой, гелевой или шариковой ручкой с чернилами черного, синего или фиолетового цвета.

Аннулирование записи

В случае, когда сотрудник раздумал увольняться, но заявление на увольнение подписано, уже издан приказ и внесена соответствующая запись в трудовую книжку, следует издать приказ об аннулировании увольнения и уже на основании этого приказа исправить запись в трудовой книжке.

П. 27 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» говорит нам, что «В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись».

Затем пишется правильный вариант записи. И в графе 4 дублируется номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку.

Внесение изменений после увольнения

Если ошибочная запись замечена после увольнения работника с прежнего места работы, в графе 3 пишется название организации, допустившей ошибку, в следующей строке – фраза «Запись за номером таким-то недействительна». Далее делается верная запись с номером приказа, которую нужно заверить подписью и печатью работодателя.

Если в трудовой книжке работника нет записи об увольнении с предыдущей работы

Увы, формально это подтверждает, что трудовые отношения между работником и работодателем не прекращены. С таким работником можно заключить договор только по совместительству. Но если же предприятие было ликвидировано, работник кадровой службы вносит запись об увольнении на основании документа, представленного работником, к примеру, приказа о прекращении трудового договора.

Если же подтверждающих документов нет, работодатель по новому месту работы не может внести в трудовую книжку работника пропущенную запись об увольнении с прежнего места работы. В таком случае работник может обратиться в суд.

Формулировки записей

Формулировки записей об увольнении по общим основаниям, предусмотренным в ст.77 ТК РФ

(вариант 1)

(вариант 2)

Уволен в связи с нарушением установленных Трудовым кодексом Российской Федерации правил заключения трудового договора, исключающим возможность продолжения работы, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Трудовой договор прекращен в связи с нарушением установленных Трудовым кодексом Российской Федерации правил заключения трудового договора, исключающим возможность продолжения работы, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации 2

Формулировки записей об увольнении по инициативе работодателя по основаниям, предусмотренным в ст. 81 ТК РФ

(вариант 1)

(вариант 2)

Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Трудовой договор расторгнут по сокращению штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей — прогул, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Трудовой договор расторгнут за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей — прогул, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации 2

Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей — появление на работе в состоянии алкогольного опьянения, подпункт «б» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Трудовой договор расторгнут за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей — появление работника на работе в состоянии алкогольного опьянения, подпункт «б» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей — появление на работе в состоянии наркотического опьянения, подпункт «б» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Трудовой договор расторгнут за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей — появление работника на работе в состоянии наркотического опьянения, подпункт «б» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей — разглашение охраняемой законом тайны (коммерческой), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, подпункт «в» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Трудовой договор расторгнут за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей — разглашение охраняемой законом тайны (коммерческой), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, подпункт «в» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей — разглашение охраняемой законом тайны (персональных данных другого работника), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, подпункт «в» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Трудовой договор расторгнут за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей — разглашение охраняемой законом тайны (персональных данных другого работника), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, подпункт «в» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Формулировки записей о прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

(вариант 1)

(вариант 2)

Уволен в связи с лишением специального права (права на управление транспортным средством), влекущим за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, пункт 9 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации

Трудовой договор прекращен в связи с лишением работника специального права (права на управление транспортным средством), влекущим за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, пункт 9 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации

Формулировки записей по иным основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ

(вариант 1)

(вариант 2)

В заключении можно сказать, что не ошибается только тот, кто ничего не делает. Однако при заполнении трудовых книжек работнику кадровой службы стоит быть предельно внимательным и ни в коем случае не торопиться, чтобы не переделывать ни свою, ни чужую работу. А также и самим работникам по мере возможности следить за появлением необходимых записей в собственной трудовой книжке.

Работодатель должен выдать ТК после увольнения. А вот, что делать, если вы не забрали книжку, читайте здесь.

Как правильно сделать запись в трудовой об увольнении: образец 2018

Статьи по теме

Вопрос правильных формулировок сложен для многих кадровых специалистов. Подготовили для вас большую, подробную таблицу со всеми возможными формулировками записей в трудовой в различных случаях увольнения. Можно скачать.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке об увольнении

Основной «камень преткновения» в ситуации правильного оформления ухода сотрудника — имеющееся противоречие между формулировками, используемыми в Трудовом Кодексе и Инструкцией по заполнению трудовой книжки (она утверждена Постановлением Минтруда от 10 октября 2003 г. N 69).

Скачайте документы из статьи

Возникает вопрос: на что ориентироваться при внесении записей в трудовой при увольнении? На Кодекс, Инструкцию либо вообще на третье основание – формулировку, использованную работодателем при составлении приказа о прекращении (расторжении) трудового договора с сотрудником?

Если договор завершает свое действие по желанию самого сотрудника, ТК (ст. 77, п. 3,) гласит: «расторжение трудового договора по инициативе работника», а вот Инструкция настаивает на использовании термина «уволен», в приказе же может значиться и «договор расторгнут», и «договор прекращен», и «такой-то уволен». Дело в том, что ст. 66 ТК, на которую ссылаются при обсуждении трудовых книжек, приводит лишь одну формулировку для ухода сотрудника – «уволен».

Казалось бы, слова говорят об одном и том же, лишь незначительно отличаясь оттенками смысла. Но если, например, сотрудник скончался, было бы неточно и неэтично писать о нем «уволен по собственному желанию». Возможны и другие ситуации. Все же имеет смысл избегать термина «уволен» без указания конкретного повода, то есть расшифровки. Например, корректной будет выглядеть такая запись: «Уволен в связи с отказом от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Напомним общие правила заполнения трудовых книжек, связанные с уходом сотрудника. Все сведения вносятся максимально разборчиво и аккуратно, используется сквозная нумерация всех записей.

Месяц, равно как и день, необходимо проставлять двузначным числом: так, август будет «08», а не просто «8», а год, соответственно, 4-значным. В третьей графе, там, где указывается основание со ссылкой на правовое обоснование ухода сотрудника, должны стоять две подписи – самого работника и того кадрового специалиста, который и заполнял книжку. Каждая страница заверяется печатью организации.

Сокращения недопустимы. Так, запись типа «ст.77 п 5 ч. 1 ТК» будет неправильной и навлечет на «кадровика», внесшего такое сокращение, санкции при проверке. Должно записываться так: «пункт 5 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации». Для обозначения частей используются порядковые числительные в буквенном формате, не цифровом.

Пример внесения записи об увольнении в трудовую книжку

В этой статье мы приведем наглядные примеры того, как заполнять трудовую книжку в 2018 году в определенных случаях (РБ). Ниже указаны основные случаи и образцы заполнения.

Образец заполнения титульного листа трудовой книжки

Как видите тут максимально все просто-в поля пишите свои данные, дату рождения, образование, профессия и всё. На этом титульный лист заканчивается.

Внесение записи об образовании

Заполнив титульный лист, по образцу, данному выше. нужно теперь указать сведения об образовании. Указывайте номер диплома, дату выдачи и кем выдан. Вместе с трудовой книжкой вы делаете копию диплома и в нем непосредственно указаны более подробные данные, нежели в трудовой. Смотрите образец записи в трудовой:

Прием на работу после ВУЗа

Данный пример будет очень полезен для молодых специалистов, которые только что выпустились и хотят пойти на свою первую работу после получения диплома.

Указываете период вашего обучения в учебном заведении, номер диплома и дату его выдачи. Затем уже вписывается место работы на которую вы только что пошли и должность.

Образец записи об увольнении в трудовой книжке

Дан пример увольнения по соглашению сторон. Если вы уволены по другой причине, то указывайте в сведениях о работе конкретную причину увольнения и статью на нормативный правовой акт. Заполняется дата, причина увольнения и на основании чего работник уволен.

Если вступил(а) в брак

Очень актуально для девушек, реже-для мужчин. Слева вписываете какая фамилия была и на какую изменена и на основании чего ( свидетельство о регистрации брака). В последующем, при смене фамилии ( развод) необходимо указать основание ( свидетельство о расторжении брака) и вписать фамилию которую вы взяли. В графе «Фамилия» снова зачеркивается предыдущая фамилия и пишется другая.

О призыве на военную службу

А теперь это уже актуально для мужчин. Вы устроились на работу, но приходит осень, а с ней и призыв в Вооруженные Силы Республики Беларусь. Придется отдавать долг Родине. Издается указ и вносится запись об увольнении по причине призыва на военную службу.

Если на работе присвоили новую категорию/квалификацию

Издается отдельный приказ о присвоении новой категории и вносится в трудовую книжку. Обязательно пишется дата присвоения, и какая категория присвоена.

Запись в трудовой книжке сделана неправильно, что делать?

Не волнуйтесь, ничего страшного, все изменения и дополнения производятся в вашу книжку. Поэтому достаточно просто в следующей графе указать, что данная запись недействительна и написать верный вариант. Как видим из нашего примера, в записи под номером 3 указан неверно год принятия на работу сотрудника. Следующей записью добавили, что прошлая запись недействительна и исправлена на верный вариант. Также бывают случаи, когда неверно указали должность сотрудника. Исправляется это аналогичным способом.

Делопроизводство

Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке?

Трудовая книжка – документ, содержащий записи о месте трудоустройства лица, занимаемой должности и рабочем периоде.

Запись об увольнении производится в последний рабочий день. Текст заверяется подписью должностного лица – работника кадровой службы или руководителя и скрепляется печатью предприятия.

Нормативная база

Назначение записей трудовой книжки – подтверждение стажа для дальнейшего трудоустройства и предъявления личных данных территориальному органу ПФР при назначении пенсии.

При заполнении трудовой книжки ответственное лицо руководствуется нормативными документами:

  • ТК РФ, ссылки на статьи которого вносятся в текст при увольнении.
  • Инструкцией (Приказ Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003).
  • Правилами ведения (Постановление Правительства РФ № 225 от 16.04.2003), (далее – Правила).

Ознакомиться с документами можно тут:

Трудовые книжки хранятся у работодателя с даты поступления на работу и до дня увольнения.

Запись, составленная неверно при расторжении договора, может лишить уволенного сотрудника возможности трудоустроиться.

Пострадавшее лицо имеет право в трехмесячный срок оспорить запись с требованием о компенсации простоя и морального вреда.

В случае отсутствия трудовой книжки у вновь принятого работника документ предоставляется работодателем за плату, равную сумме, затраченной на ее приобретение.

Предприятие первого места трудоустройства ответственно за заполнение титульного листа документа.

Заполнение трудовой книжки при увольнении (2015-2016)

Запись об увольнении лица осуществляется на основании приказа формы Т-8, изданного на предприятии и подписанного руководителем.

Право на внесение записи имеет ответственное лицо, уполномоченное на основании должностной инструкции или приказа.

Существует стандартная схема заполнения документа при расторжении договора:

  • Графа 1 – хронологический номер.
  • Графа 2 – число, месяц и год внесения записи (может отличаться от даты приказа).
  • Графа 3 – текстовая часть с ссылкой на статью ТК РФ.
  • Графа 4 – основание для увольнения – приказ предприятия с указанием даты и номера.

Кадровые работники используют образец 2018 заполнения трудовой книжки при увольнении, составленный согласно Правил.

Порядок и правила

При заполнении трудовой книжки соблюдаются общие правила:

  • Запись вносится на свободной строке книжки.
  • При заполнении используются темные чернила.
  • Каждая новая запись сопровождается порядковым номером. Исключение составляют случаи внесения восстановительных записей.
  • При указании дат документа используются арабские цифры. Для дней и месяцев предусмотрен двузначный формат, года – четырехзначный.

Ошибочная запись подлежит исправлению в форме внесения нового текста.

Образец записи и формулировки

При увольнении работника требуется точное указание статьи ТК РФ, на основании которой производится расторжение договора.

Текст формулировки зависит от причины или основания увольнения.

Образец наиболее распространенного текста: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой ст. 77 ТК РФ».

Пример:

Пример записи при увольнении по собственному желанию

Правильное указание статьи ТК РФ при внесении записи в трудовую книжку об увольнении имеет большое значение для сопутствующего документооборота.

При заполнении книжки подписи ставятся только после окончательной записи работодателя, свидетельствующей об увольнении.

Перечень лиц, заверяющих подписями, указан в п. 35 Правил.

Под текстом, без пропуска строк, ставятся подписи:

  • Кадрового работника, заполняющего книжку и ответственного за ее ведение или руководителя – представителя работодателя.
  • Работника, с которым расторгается договор. Подписи должностных лиц расшифровываются с указанием фамилии и инициалов, например, – «Индивидуальный предприниматель Никитин А.А.»

Как уволить материально ответственное лицо? Ответ тут.

Как ставится печать?

При внесении данных в книжку о трудоустройстве работника, его перемещениях записи не заверяются подписями и печатями.

Только запись, внесенная работодателем при увольнении работника, заверяется печатью работодателя. Оттиск ставится на свободное место, частично перекрывая текстовую часть записи в месте указания должностей ответственных лиц. Текст под оттиском должен легко читаться.

Данные печати должны с точностью соответствовать работодателю.

Если в компании произведена реорганизация, потребуется предварительно до увольнения произвести запись о внесенных корректировках данных компании.

Примерная формулировка текста: «ООО «Ромашка» переименована в ООО «Цветочник» с 15 октября 2018 года».

Текст должен иметь порядковый номер и ссылку на основание для изменения данных.

Пример такой записи:

Образец записи в трудовой книжке при реорганизации предприятия

Как отметить, что работник ознакомлен?

Сведения, содержащиеся в трудовую книжку, должны быть представлены работнику для ознакомления.

Порядок ознакомления лица следующий:

  • Предъявление приказа предприятия о приеме на работу, перемещении, увольнении.
  • Подтверждение ознакомления подписью, внесенной в приказ и личную карточку.
  • Внесение подписи в трудовую книжку в последний рабочий день.

Для ознакомления под данными ответственного лица производится запись: «Работник Петров К.М.: (подпись)».

Дополнять подпись формулировкой «ознакомлен» не требуется, но внесение вспомогательного текста не является нарушением порядка ведения документа.

Внесение исправлений

Ошибочные записи, выявленные после их внесения, подлежат исправлению.

На действительность трудовой книжки наличие исправлений не влияет.

Если работодатель вносит исправительную правильную запись при увольнении, печать вносится повторно.

В каких случаях требуется изменение записи?

При заполнении трудовой книжки могут возникнуть необходимость внесения исправлений в случаях указания:

  • Ошибочного текста титульного листа. Запись перечеркивается, рядом вносится правильный текст и основание изменений, указанное на обложке книжки.
  • Неверного наименования предприятия. «Наименование предприятия указано неверно. Верное название: ООО «Измеритель».
  • Неправильной формулировки текста – ошибки кадрового работника.
  • Несоответствующей статьи при ее изменении в порядке оспаривания.

Как исправить?

Корректировке подлежит только текст неверного содержания.

Ошибочно внесенная неправильная запись не перечеркивается и остается в первоначальном виде. Ниже ответственное лицо указывает: «Запись за № 15 считать недействительной».

Далее вносится текст правильного содержания. Порядок внесения исправлений указан в п. 1.2 Инструкции.

Примеры записей-исправлений:

Образец исправления в трудовой книжке при внесении неверного наименования организации Пример исправления записи при неверном внесении сведений

При внесении неверной записи текста исправление производится с указанием порядкового номера.

Декретница увольняется. Что делать с временным работником? Информация — тут.

Как уволиться без отработки по состоянию здоровья? Читайте здесь.

Можно ли сделать после увольнения?

Своевременное исправление неверной записи – необходимость, позволяющая привести в соответствие документы, касающиеся трудоустройства.

Право на внесение изменений после увольнения имеют:

  • Работодатель предыдущего места трудоустройства.
  • Новое предприятие на основании документа, представленного с предыдущего предприятия.

Организация предоставляет выписку из приказа, на основании которого производится правильная запись.

Особенности аннулирования записи

Необходимость аннулирования записи возникает в связи с изменением рабочих обстоятельств — например, при отзыве работником заявления об увольнении в установленный срок, сделанного позже оформления трудовой книжки.

Отмена записи может быть при изменении даты увольнения.

При аннулировании записи кадровый работник указывает: «Запись за № 16 аннулирована на основании приказа № 25 от 12.01.2016г.».

Часто задаваемые вопросы

При заполнении трудовых книжек могут возникать ситуации с оформлением, не соответствующим установленным Правилам.

Работник может не иметь возможности проверить правильное заполнение и наличие записей при увольнении, если книжка была получена по почте.

Что делать, если выдали трудовую книжку без соответствующей записи?

При выявлении отсутствующих записей работник должен обратиться в бывшее место трудоустройства.

Если лицо не трудоустроено, текст в трудовую книжку вносит кадровый орган предприятия.

Промежуточный текст может внести кадровик нового места трудоустройства на основании выписки.

Кто может отменить или изменить запись, если организация ликвидирована?

При реорганизации предприятия, сделавшего неверную запись в трудовой книжке, исправление осуществляется организацией-правопреемником или новым работодателем.

Неверная запись ликвидированного ИП исправляется следующим работодателем.

Поздно заметил, что запись об увольнении пропущена. Что теперь делать?

При увольнении сотрудника текст в трудовой скрепляется подписями и приказом.

Если запись пропущена, необходимо обратиться в бывшее место трудоустройства для внесения полного блока с указанием названия предприятия, данных о приеме на работу и увольнения.

Запись об увольнении, внесенная в трудовую книжку, свидетельствует об основании расторжения договора.

Заключительная запись работодателя подтверждается подписью ответственного лица или руководителя и печатью предприятия.

Делаем запись в трудовой книжке при выходе на пенсию (образец)

Новый пенсионер может уволится без предупреждения

Действующее законодательство относит выход на пенсию к уважительным причинам, когда работник может уволиться без двухнедельной отработки (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Уволится в связи с выходом на пенсию можно только один раз в жизни. Следовательно, и воспользоваться своим правом на увольнение без предупреждения можно только единожды. Работающего пенсионера, уже выходившего на пенсию, нужно уволить в общем порядке (подробнее об этом см., «Увольнение пенсионера без отработки (2018)»).

К сведению
Пенсионный возраст – это законодательно установленный возраст, по достижении которого человек – участник государственного пенсионного страхования может рассчитывать на получение пенсии по старости. В настоящее время пенсионный возраст в России составляет (ст. 8 Федерального закона от 28.12.2003 №400-ФЗ):

  • для мужчин – 60 лет;
  • для женщин – 55 лет.

Эти возрастные рамки для выхода на пенсию были установлены в далеком 1932 году, когда в СССР была создана государственная пенсионная система. На протяжении последних лет в Правительстве ведутся разговоры о повышении пенсионного возраста. В первую очередь, увеличение возрастного лимита связано с отсутствием достаточного количества денег для выполнения Пенсионным фондом своих обязательств перед пенсионерами.

Достижение пенсионного возраста – это не единственная причина, когда предупреждением об увольнении можно пренебречь. Уволится «одним днем» может, например, сотрудник, поступивший в образовательное учреждение (подробнее об этом см., «Для увольнения без отработки должны быть уважительные причины»).

Заполняем трудовую книжку

К сведению
Трудовая книжка – главный документ сотрудника, содержащий информацию о его трудовом стаже и фактах трудовой деятельности (ст. 66 ТК РФ). Все работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) обязаны вести трудовые книжки, внося в них записи в установленном законом порядке. Если данная работа для сотрудника первая, то трудовую книжку ему нужно оформить на первом месте работы.

При увольнении в связи с выходом на пенсию в трудовой книжке работника нужно обязательно отразить данное обстоятельство. Дело в том, то выход на пенсию связан с предоставлением работнику определенных преимуществ перед другими сотрудниками (например, увольнение без отработки). В свою очередь, такие обстоятельства должны быть обязательно отражены при заполнении трудовой (п. 5.6 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Запись, которую нужно внести в трудовую книжку нового пенсионера, может выглядеть так: «Уволен (а) по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Для удобства наших читателей эксперты портала подготовили образец 2018 записи в трудовую книжку сотрудника, выходящего на пенсию.

Также вы можете скачать пример заполнения записи в трудовой книжке при выходе на пенсию.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Заполнение трудовой книжки в 2019 году: образцы

Статьи по теме

Представляем готовые образцы заполнения трудовых книжек в 2019 году, которые подготовлены в строгом соответствии с ТК РФ.

    Статья по теме в журнале «Упрощенка»:

Правила заполнения трудовой книжки в 2019 году

Инструкция по заполнению трудовых книжек утверждена Министерством труда социального развития РФ от 10 октября 2003 года № 69.

  • записи дат во всех разделах должны производиться арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными).

Например, если работник принят на работу 25 декабря 2017 г. в трудовой книжке делается запись: «25.12.2017»

  • для внесения записей используется перьевая, гелевая или шариковая ручка черного, синего или фиолетового цвета
  • сокращения не допускаются

Например, «пр.» вместо «приказ» и т.д.

  • в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» не разрешается зачеркивать записи, внесенные ранее (даже если они являются недействительными)

Даже маленькая опечатка в трудовой — повод для ПФР не засчитать стаж работника, посмотрите, какие ошибки могут быть опасными, в статье Нестыковки, которые надо исправить в трудовых книжках.

Для ведения кадрового учета воспользуйтесь нашей программой Упрощенка 24/7. Она готовит документы и отчетность по кадрам в один клик. Возьмите пробный доступ к программе на 30 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Как исправить ошибку в трудовой книжке

В случае необходимости изменения какой-либо записи необходимо после последней из них указать последующий порядковый номер, дату внесения новой записи, а затем в графе 3 написать: «Запись за номером таким-то недействительна».

После этого необходимо внести данные так, как требуется. Например: «Принят по такой-то профессии (должности)». Затем в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

В таком же порядке признается недействительной запись о переводе на другую работу и т.д.

Если запись об увольнении в трудовой книжке недействительна

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной.

При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: «Дубликат».

На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера.

Электронные трудовые книжки

Идея перехода на электронные трудовые книжки обсуждалась достаточно долго, ведь очевидно, что трудовая книжка на бумажном носителе неудобна как для работника, так и для работодателя. Более того, Пенсионный фонд РФ ежегодно тратит огромное количество времени для того чтобы перенести сведения из трудовой и обработать их. На основании вышеперечисленного, пришли к мнению, что электронный документ действительно удачное решение.

Правительство РФ намерено разрешить использование как «обычных», так и электронных трудовых книжек. В любом случае, переход будет производиться постепенно, и заполнение трудовых книжек на бумажном носителе все равно остается актуальным вопросом в 2019 году.

Образцы заполнения трудовой книжки в 2019 году

Далее предлагаем ознакомиться с образцами трудовых книжек для различных ситуаций. Обращаем внимание, что в трудовой нельзя писать статьи ТК РФ с сокращениями.

Печать в трудовой ставится только при наличии.

Как писать формулировки в трудовой книжке

ВЕРНО: Уволен а связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

НЕВЕРНО: Уволен а связи с сокращением штата работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

Оформление титульного листа

Титульный лист заполняет организация (ИП), работа в которой для работника стала первой в жизни. На титульном листе нужно написать ФИО работника, дата рождения, образование, профессия, дата заполнения трудовой книжки, ставится подпись работника и подпись человека, который ведет в компании кадровый учет (кадровик, бухгалтер, руководитель или ИП).

Внесение изменений в титульный лист

Для внесения изменений на титульном листе зачеркните неверное и справа напишите верную надпись по нашему образцу. Поставьте дату и подпись.

Прием на работу

Прием на работу оформляется так. В левой графе поставьте номер записи и дату. В графе «сведения о приеме на работу. » напишите Полное наименовании и сокращенное организации или ИП.

Пример:

  • Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа»)
  • Индивидуальный предприниматель А.А. Петров (ИП А.А. Петров)

Далее напишите, в какой отдел принята (если отдела нет, то формулировка — принят на должность. ) и должность. Поставьте в крайней правой колонке дату и номер приказа.

Перевод на другую должность

Перевод на другую должность оформляется приказом. Образец книжки смотрите ниже.

Увольнение по собственному желанию работника

Увольнение оформляется в строгом соответствии с ТК РФ. При этом нужно написать, на основании какой статьи ТК РФ уволен работник. Если допустить ошибку здесь, то работник может оспорить увольнение в суде. Нельзя сокращать надпись.

Формулировка должна быть такая: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Ниже этой надписи ставится подпись кадровика и подпись работника.

Обратите внимание, что при увольнении в книжке ставится подпись кадровика и работника.

Увольнение в связи с сокращением штата

Для увольнения по сокращению штата формулировка должна быть такой: Уволен в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Ошибка в названии компании

В трудовой книжке вы указываете полное и сокращенное название компании в виде заголовка — до записи о приеме на работу (п. 3.1 Инструкции № 69). Нестыковки в названии нужно исправлять, чтобы ПФР не лишил работника стажа в вашей компании. Название в книжке может отличаться от устава, если фирма внесла изменения в ЕГРЮЛ или ошибочно написала сведения.

Фирма сменила название. Напишите, что организация переименована, и укажите реквизиты документа, на основании которого фирма сменила название.

Вы ошиблись в названии. Если ошибочное название вы заполнили до записи о приеме на работу, то аннулируйте запись. Для этого сделайте запись без номера о том, что в наименовании допущена ошибка (см. образец 6 ниже). Неверное название зачеркивать нельзя.

Еще по теме:

  • Статья ук рф 3541 Попадает ли статья 339 УК РФ под амнистию? Здравствуйте подскажите пожалуйста статья 339 уголовного кодекса Российской Федерации попадает ли подам нести и уточните до какого периода будет […]
  • Специальные системы оплаты Специальные системы оплаты Пн. - Вс. с 9:00 до 21:00 Секретарь: 095 652 66 66 Мобильный: 097 652 66 66 Специальные системы оплаты труда в фитнес-клубах Помимо таких систем оплаты труда в […]
  • Статьи 222-225 ук рф Статья 225. Ненадлежащее исполнение обязанностей по охране оружия, боеприпасов, взрывчатых веществ и взрывных устройств 1. Ненадлежащее исполнение своих обязанностей лицом, которому была […]
  • Как правильно пишется доверенность на ребенка Кто может быть поверенным и как написать доверенность на сопровождение ребенка от руки? Доверенность требуется в разных случаях. Иногда требуется нотариально заверить бланк, иногда […]
  • Как задать вопрос по-английски где ты живешь № 7: Спрашиваем: Where are you from? Всем привет! США — это страна огромных человеческих возможностей и безграничных предложений. Поэтому ежегодно миллионы иностранцев посещают Америку с […]
  • Военный билет ст 88 Военный билет. Военный билет по здоровью Статья в военном билете Военный билет после 27 лет Сроки оформления военного билета Документы для оформления военного билета Утрата военного […]