При увольнении сотрудника находящегося в отпуске по уходу за ребенком

Оглавление:

Увольнение в период отпуска по уходу за ребенком

Актуально на: 14 июня 2017 г.

Написать заявление на увольнение по собственному желанию работник или работница может в любой момент (ст. 80 ТК РФ). В том числе если находится на больничном, в ежегодном оплачиваемом отпуске или отпуске по уходу за ребенком. Посмотрим, каков будет порядок оформления увольнения в последнем случае.

Подача заявления на увольнение в отпуске по уходу за ребенком

Представить заявление на увольнение работник может как лично, явившись на работу, так и, к примеру, по почте. Дата получения заявления работодателем важна с той точки зрения, что с этой даты отсчитывается период двухнедельной отработки (ст. 80 ТК РФ). Однако в случае, когда сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком, высока вероятность, что вы сразу согласуете с ним конкретную дату увольнения, и не обязательно через 2 недели.

В день увольнения работнику нужно будет выдать трудовую книжку и иные документы, связанные с его работой (ст. 84.1 ТК РФ). А еще надо будет выплатить сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Если работница увольняется в отпуске по уходу за ребенком, то у нее наверняка есть дни неиспользованного отпуска. Дело в том, что сам отпуск по уходу за ребенком в отпускной стаж не входит, а вот отпуск по беременности и родам (далее – БиР) входит (ст. 121 ТК РФ). Соответственно, даже если на начало декретного отпуска работница полностью отгуляла положенный ей ежегодный оплачиваемый отпуск, то за период отпуска по БиР какое-то количество дней ежегодного отпуска все равно у нее набежало.

Средний дневной заработок для целей расчета компенсации рассчитывается по общим правилам. Расчетный период равен 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу увольнения (ст. 139 ТК РФ). Но если получается так, что весь расчетный период работницы состоит из «детских» отпусков, то его нужно заменить на 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска по БиР (п. 6 Положения о среднем заработке, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, Письмо Минтруда России от 25.11.2015 N 14-1/В-972 ). То есть период, за который работнице начислялись выплаты.

Пример. 10 мая 2017 года работодатель получил заявление от работницы Ивановой С.А., в котором она сообщила, что хочет уволиться по собственному желанию 26 мая 2017 года. С 06.10.2014 по 03.02.2015 она находилась в отпуске по беременности и родам, а с 04.02.2015 – в отпуске по уходу за ребенком. То есть 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения работницы, – с 01.05.2016 по 30.04.2017, приходятся на ее отпуск по уходу за ребенком, исключаемый из расчетного периода. Значит, для расчета компенсации нужно взять 12 месяцев, предшествующие месяцу начала отпуска по беременности и родам – с 01.10.2013 по 30.09.2014.

Правомерно ли при ликвидации филиала увольнение сотрудников находящихся с отпуске по уходу за ребенком

Вопрос-ответ по теме

филиал иностранной компании Ликвидируется, в штате находятся две женщины в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет. Имущество и денежные средства филиала перейдут другой компании. Может ли Филиал расторгнуть договор с этими сотрудницами в связи с ликвидацией и какие процедуры нужно в связи с этим произвести? женщины находящиеся в отпуске по уходу за ребенком имеют особый статус, не уверена что их можно уволить в данном случае

Ликвидация филиала в другой местности приравнивается к ликвидации организации. Уволить можно. Подробнее см. в ответе.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Рекомендация: Как уволить сотрудника в связи с ликвидацией организации (обособленного подразделения)

Организация может быть ликвидирована в добровольном и принудительном (судебном) порядке.

Организация считается ликвидированной в добровольном порядке, если решение о ликвидации приняли ее учредители (участники, акционеры).

По решению суда организация может быть ликвидирована:

  • за грубые нарушения законодательства при создании, если они носят неустранимый характер;
  • за ведение деятельности без разрешений (лицензий);
  • за ведение запрещенной деятельности;
  • за иные неоднократные или грубые нарушения законодательства;
  • за систематическое ведение некоммерческой организацией деятельности, противоречащей ее уставным целям.

Об этом сказано в пункте 2 статьи 61 Гражданского кодекса РФ.

В коммерческих организациях

Коммерческая организация может быть ликвидирована и в случае признания ее банкротом (ст. 65 ГК РФ).

Увольнение сотрудника в связи с ликвидацией допускается во время его отпуска, болезни (ч. 6 ст. 81 ТК РФ), а также во время нахождения сотрудницы в декретном отпуске, отпуске по уходу за ребенком (ст. 261 ТК РФ).

Об увольнении в связи с ликвидацией организация обязана предупредить сотрудников не менее чем за два месяца под подпись. Трудовые договоры с сотрудниками можно расторгнуть и до истечения двухмесячного срока. В этом случае с них нужно взять письменное согласие на такое увольнение. Такие правила установлены статьей 180 Трудового кодекса РФ. Запись об увольнении в трудовых книжках сотрудников будет звучать так: «Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» (п. 5.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Если сотрудник был уволен в связи с ликвидацией, организация обязана выплатить ему выходное пособие. Кроме того, за сотрудником сохраняется средний заработок на период трудоустройства. Об этом сказано в части 1 статьи 178 Трудового кодекса РФ. Сотруднику, уволенному раньше установленного срока, помимо выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства полагается дополнительная компенсация. Ее размер равен среднему заработку, рассчитанному за время со дня фактического увольнения до дня, ранее указанного в уведомлении о ликвидации организации. Это следует из положений части 3 статьи 180 Трудового кодекса РФ.

Сведения о сотрудниках, уволенных в связи с ликвидацией организации, нужно подать в Пенсионный фонд РФ в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня представления в инспекцию документов для госрегистрации ликвидации. *

В коммерческих организациях

Если коммерческая организация ликвидируется в связи с банкротством, то сведения об уволенных сотрудниках подайте до представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах конкурсного производства.

Такой порядок установлен статьями 9 и 11 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.

Правила увольнения сотрудника в связи с ликвидацией организации применяются и при ликвидации обособленного подразделения организации, расположенного в другой местности* (ч. 4 ст. 81 ТК РФ). При этом запись об увольнении в трудовой книжке должна содержать название ликвидируемого обособленного подразделения и адрес его местонахождения. Такой вывод позволяют сделать положения абзаца 2 части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ и пункта 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. В частности, при ликвидации филиала запись об увольнении в трудовой книжке может быть оформлена следующим образом: «Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации (прекращение деятельности филиала организации «Альфа», г. Оренбург, часть 4 статьи 81 Трудового кодекса РФ)».

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение

Консультирует юрист. Можно ли уволить сотрудницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком, если предприятие ликвидируется?

Сотрудница предприятия, которое ликвидируется, находится в отпуске по уходу за ребенком. Она предупреждена об увольнении в связи с ликвидацией предприятия. Можно ли уволить сотрудницу из отпуска по уходу за ребенком (без выхода на работу). Как правильно это сделать? На основании чего ей начислять выходное пособие?


Отвечает адвокат АО «Глобал Адвокат» Виталий Крупельницкий

В этой ситуации следует руководствоваться следующим.
Увольнение женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, не допускается, кроме случаев полной ликвидации предприятия, когда допускается увольнение с обязательным трудоустройством. На период трудоустройства за ними сохраняется средняя заработная плата, но не более трех месяцев со дня окончания срочного трудового договора (ст. 184 КЗоТ).

Итак, во-первых, работодатель должен предложить такой женщине работу под роспись.
Если сотрудница откажется от предложенной работы, нужно письменно зафиксировать факт отказа. Если она откажется предоставить письменный отказ, допустимо составить акт о таком отказе с участием 2-х других работников.
Во-вторых, если работодатель не владеет информацией о вакантных должностях, он должен письменно обратиться в центр занятости с ходатайством о предоставлении информации относительно актуальных вакансий для работника.

В случае если сотрудница примет предложение работы, ее следует уволить как работника, который переводится на другое предприятие.
Далее, если сотрудница не нашла другой работы и не приняла предложение работодателя, увольнение такой категории работников допускается только в последний день работы ликвидируемого. При этом собственник (собственники) предприятия, которое будет ликвидировано, обязаны выплачивать работнику заработную плату в течение 3-х месяцев, если работник не будет трудоустроен. Такие выплаты нужно оформлять от имени владельца (владельцев солидарно).

Увольнение в последний день работы предприятия оформляется приказом с записью в трудовую книжку. Если работник отсутствует на работе в день увольнения, то владелец или ликвидатор в этот день направляет ему почтовое уведомление с указанием о необходимости получения трудовой книжки (п. 4.2. Инструкции №58). Пересылка трудовой книжки почтой с доставкой по указанному адресу допускается только с письменного согласия работника.

При увольнении работника ему следует выплатить выходное пособие в размере не меньше среднего месячного заработка, ведь работник не прерывал трудовых отношений и находился на предприятии в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трех лет.
Расчет среднего месячного заработка зависит от периода работы сотрудника на предприятии и рассчитывается в соответствии с Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.1995г. №100.
Как пример, если сотрудник не работал более 12 календарных месяцев, то согласно последнему абзацу п. 4 Порядка, в понимании абз. 4 п. 2 Порядка, расчет выходного пособия проводится, исходя из установленной работнику в трудовом договоре тарифной ставки должностного (месячного) оклада.

Увольнение после отпуска по уходу за ребенком

Согласно действующему законодательству руководство предприятия, на котором трудится служащая в положении обязано предоставить ей после родов оплачиваемый декретный отпуск. После завершения декретного отпуска женщины зачастую остаются дома, оформляя заявление на отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. При этом за ними сохраняется рабочее место, но не идут пенсионные отчисления.

Так как сегодня официальное трудоустройство в большинстве своем интересует граждан именно своевременными пенсионными отчислениями. Согласно последним изменениям, внесенным в законодательство, именно исходя из отчислений, будет рассчитываться размер пенсии. В случае с отпуском по уходу за ребенком, перечисления производиться не будут. Поэтому нередко случаются ситуации, когда женщины прекращают трудовые отношения после завершения больничного по беременности и родам. Кроме того, в ряде случаев увольнение после декрета дает женщине право на определенную компенсацию.

В данном случае очень важно понимать разницу между понятиями декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком. Несмотря на то, что многие считают эти понятия схожими или даже идентичными, на самом деле они охватывают различные временные периоды:

  1. Согласно ст.255 ТК РФ служащей в положении должен быть предоставлен декретный отпуск после того, как она получит и предъявит на предприятии листок нетрудоспособности. Его выдают беременным в женской консультации на 30-32 неделях (в ряде случаев сроки оформления больничного могут отличаться от указанных). В общем порядке длительность данного листа временной нетрудоспособности составляет 140 дней. Если беременность осложнённая, требует оперативного вмешательства или многоплодная, то срок больничного продлевается. Больничный оплачивается женщине в общем порядке, предусмотренном действующим законодательством.
  2. В то же время отпуск по уходу за малышом до достижения им трехлетнего возраста сотрудница имеет право оформить после выхода с декретного больничного. Порядок его оформления закреплен в ст.256 ТК РФ. Во время этого отпуска служащая имеет право на получение пособия: от предприятия – если она работает, и от государства – если она не трудоустроена.

Запрет на увольнение служащих, находящихся в отпуске и на больничном, действует, согласно ч.6 ст.81 ТК РФ, только в отношении работодателя. Служащая в свою очередь имеет право расторгнуть трудовые отношения в любой момент, даже находясь в отпуске. В таком случае она может передать на предприятие заявление на увольнение или отправить его по почте. Со стороны работодателя процедура увольнения по собственному желанию служащей, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, ничем не отличается от иных аналогичных ситуации. При этом отделу кадров не потребуется оформлять отзыв из отпуска.

Важно учитывать, что согласно ст.121 ТК РФ, время нахождения в отпуске за ребенком не дает служащей право на ежегодный отпуск. При расторжении трудовых отношений данный период не будет учитываться при расчете компенсации за неиспользованный отпуск. Декретный отпуск, в свою очередь, при исчислении размера окончательных выплат будет учитываться в стаже, дающем право на отпуск.

Виды и порядок расчетов при увольнении

Согласно ст.81 ТК РФ при увольнении сотрудника предприятие, на котором он осуществлял трудовую деятельность, должно произвести с ним окончательный расчет. Это касается и увольнения после отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет. В данной ситуации имеется лишь один нюанс – как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск.

Как было отмечено ранее, время нахождения в отпуске по уходу за малышом не дает права на начисление дней ежегодного отпуска. Поэтому компенсации подлежат только те дни, которые не были использованы до данного периода.

Важно отметить, что согласно действующему законодательству в отпуск по уходу за детьми может отправиться не только мать, но и отец, а также близкие родственники (бабушки, дедушки). На практике такие случае не редки.

Если же заявление было подано, когда сотрудник или сотрудница находились еще в отпуске, то расчет должен быть произведен в общем порядке, через 2 недели. В последний день этого срока служащим должны быть выданы необходимые документы и денежные средства.

Чтобы при расчете не возникло проблем, подавая заявление на увольнение, лучше всего приложить к нему согласие на пересылку трудовой и остальных бумаг по почте. В таком случае служащему не потребуется приезжать на предприятие для их получения. Это особенно удобно для тех, кому денежный расчет будет перечисляться на банковскую карточку.

Обратите внимание, что в соответствии со ст.256 ТК РФ, руководство предприятия обязано выплачивать служащему, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5-летнего возраста, пособие в размере 40% от его среднемесячного заработка. В случае подачи заявления на расчет в этот период, декретные после увольнения по собственному желанию выплачиваться не будут. Кроме того, расторжение трудовых отношений по собственному желанию не дает права на получение выходного пособия.

Однако лицо, уволившееся с предприятия во время отпуска по уходу за малышом, имеет право обратиться в управление соцзащиты населения для начисления гос. пособия в установленном законодательством размере. Так как в большинстве случаев размер гос. помощи на порядок меньше суммы выплачиваемой предприятием, увольнение после декретного отпуска по собственному желанию встречается достаточно редко.

В случае ликвидации предприятия и увольнения служащей, находящейся в отпуске с ребенком, она должна быть уведомлена об этом не позднее 2-х месяцев до расчета. Кроме того, ей должны будут перечислить не только средства по факту окончательного расчета, но и выходное пособие. Исключение составляют только случаи ликвидации фирмы в связи с её банкротством. Однако задолженность по зарплате в таком случае будет приоритетной для выплаты.

При исчислении суммы окончательного расчета важно учитывать, что время, проведенное служащей на декретном больничном, дает ей право на начисление дней ежегодного отдыха. Поэтому при увольнении после отпуска по беременности и родам, компенсация за неиспользованное время отпуска, должна включать в себя дни, в том числе, и за этот период.

Расчет при увольнении в отпуске по уходу за ребенком

Рассмотрим подробнее специфику расчета компенсации при увольнении в отпуске по уходу за ребенком. Тут следует отличать ситуацию, когда расторжение трудовых отношений происходит по инициативе служащей, а когда по решению работодателя.

В первом случае трудящаяся, находясь в отпуске, изъявляет желание уволиться. Для этого она должна оформить заявление и передать его руководству предприятия. Сделать это можно как лично, так и с помощью заказного письма. Важно помнить, что если документ передается лично, то заявитель должен оставить у себя его второй экземпляр. На нем принимающее лицо должно сделать отметку о получении. В ней должна быть указана дата, входящий номер заявления (если ведется учет входящей корреспонденции), а также должность и ФИО служащего, его получившего.

После того, как документ поступил на фирму, он передается для подписи руководству. Тут важно учитывать, что расторжение трудовых отношений произойдет вне зависимости от того, даст работодатель разрешение или нет. Далее заявление передается в отдел кадров, а бухгалтерия получает распоряжение о проведении необходимых подсчетов.

Служащим этого отдела необходимо будет осуществить анализ произведенных с сотрудницей выплат. После этого происходит расчет компенсации при увольнении после отпуска по уходу за ребенком. Как отмечалось выше, период этого отпуска не дает трудящейся права на ежегодные дни отдыха. Поэтому компенсация будет учитывать только неиспользованное время до выхода сотрудницы в отпуск по уходу за малышом.

Если же инициатива расторжения трудовых отношений исходит от работодателя, то к общей сумме компенсации при увольнении декретницы, зачастую, добавляется пособие. Это связано с тем, что едва ли не единственным основанием для расчета по инициативе руководства предприятия является ликвидация фирмы.

Еще один возможный вариант, при котором работодатель может уволить декретницу – окончание срока трудового договора. Однако тут есть один нюанс. Расторжение отношений с женщиной возможно только после родов. После этого прекращает действовать основание, ранее препятствовавшее увольнению. В такой ситуации выплата пособия служащей не предусмотрена.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении после декретного отпуска

Теперь рассмотрим подробнее процедуру расчета и выплаты компенсации при увольнении из отпуска по уходу за ребенком. Согласно ст.127 ТК РФ любой работающий гражданин при расторжении трудовых отношений имеет право получить компенсацию за неотгуленные дни отпуска. Поэтому первое, на что необходимо обратить внимание – это число дней подлежащих компенсации.

В отличие от работающих сотрудников, чьи дни отдыха определить достаточно просто – за каждый отработанный месяц насчитывается 2,33 дня отпуска – со служащей, находящейся дома, все бывает сложнее.

Несмотря на то, что фактически такой трудящийся числится на фирме, и за ним сохраняется должность, согласно ст.121 ТК РФ время нахождения в отпуске по уходу за детьми не относится к стажу, дающему право на ежегодный отдых. В тоже время декретный период – до и после родов, данное ограничение не затрагивает. В общем порядке его длительность составляет 140 дней, но может быть увеличена.

Таким образом, для исчисления величины компенсации необходимо определить неотгуленные дни до декрета и к ним добавить время больничного по родам. За этот период зачастую начисляют около 11 дней отпуска.

Эти дни оплачиваются, исходя из среднесуточного заработка служащей. Для определения её точного размера, согласно ст.139 ТК РФ, следует учесть весь заработок, который получила сотрудница, работая на фирме за весь прошедший год до её увольнения или выхода в отпуск по уходу за ребенком. Данная сумма делится на 12 рабочих месяцев.

При этом ни декретное пособие, на выплаты по уходу за детьми, согласно п.2 и пп.«б» п.5 Положения №922, в общей сумме расчета не учитываются. Если последний период до декрета откажется «пустым», то среднесуточный заработок должен определяться, исходя из установленного оклада по той должности, которую занимает служащая.

Еще один вопрос, который часто возникает при выплате при увольнении после декретного отпуска – необходимо ли осуществлять начисление НДФЛ. Согласно п.3 ст.217 НК РФ компенсационные выплаты не освобождаются от перечисления с них налоговых взносов. С них необходимо также уплачивать страховые взносы.

Для тех фирм, которые в процессе осуществления своей деятельности используют УСН, допустимо включение выплаченной компенсации в графу расходов предприятия. Такая возможность предусмотрена действующим налоговым законодательством.

Налоговые отчисления производятся в день выплаты окончательного расчета или не позднее следующего дня, при выдаче денежных средств из кассы предприятия. На практике часто возникают ситуации, когда перечисление налоговых сборов производится до передачи денежных средств сотруднику. К примеру, если увольняющаяся служащая не явилась в день расчета, а налог уже был отчислен. Юридическая и судебная практика подтверждает, что такие действия не являются нарушением законодательства.

Однако во избежание возможных проблем, лучше производить все выплаты в установленное время. Это касается и окончательного расчета с увольняющимися сотрудниками, и произведения налоговых отчислений.

Расчет суммы компенсации за неиспользованный отпуск за то время, в течение которого сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком

Вопрос-ответ по теме

Сотрудница принята в организацию с 02.07.2010г. С 18.04.2011г. по 08.08.2012г находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5лет. С 09.08.2012г. по 08.02.2014г. находится в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет. После окончания отпуска сразу увольняется. Ежегодный отпуск не оформляла. Как рассчитать дни компенсации и средний заработок для компенсации?

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается время, в течение которого сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком. А о том, что отпуск по беременности и родам не включается в отпускной стаж, в Трудовом кодексе РФ не сказано, значит, время отпуска по беременности и родам входит в стаж, дающий право на ежегодный отпуск. За каждый отработанный месяц работнице полагается 2,33 календарного дня отпуска (28 дн. : 12 мес.). В расчет принимаются только полные месяцы. При этом дни, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета. А все, что более половины месяца, округляется до полного месяца. С 02.07.2010 г по 17.04.2011 г сотруднице полагается 23,3 календарного дня отпуска (10*2,33).

Чтобы рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск, необходимо знать размер среднедневного заработка сотрудницы. Он рассчитывается исходя из начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения (ст. 139 ТК РФ). В Вашей ситуации в расчетном периоде, равном 12 месяцам, сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком и не работала. Значит, у нее нет ни доходов, учитываемых при расчете, ни отработанных дней. Напомним, декретное пособие и пособие по уходу за ребенком не учитываются при начислении компенсации за неиспользованный отпуск. Тогда за расчетный период примите 12 месяцев до ухода сотрудницы в декретный отпуск. Во внимание нужно взять период, равный расчетному и предшествующий тому, который исключается из расчетного. Т.к. до ухода в декретный отпуск сотрудница отработала менее 12 месяцев, то расчетным периодом с даты принятия ее на работу до даты выхода в декретный отпуск. Т.к. сотрудница отработала расчетный период не полностью, то средний дневной заработок рассчитайте так:

Средний дневной заработок

Заработок сотрудника за расчетный период

Количество полностью отработанных календарных месяцев в расчетном периоде

Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах (календарном месяце)

Итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, рассчитайте по формуле:

Компенсация за неиспользованный отпуск, связанная с увольнением

Средний дневной заработок

Количество неиспользованных дней отпуска

О боснование данной позиции приведено ниже в рекомендации , в статьях журналов «Упрощенка», которые Вы можете найти в закладке Журналы Системы Главбух

1.Статья: Сотрудница решила уволиться сразу после отпуска по уходу за ребенком

Е.В. Шестакова, генеральный директор ООО «Актуальный менеджмент»

Что предпринять? Выплатить компенсацию за неиспользованный сотрудницей основной отпуск, предварительно рассчитав дни, за которые полагается компенсация. С данных сумм удержать НДФЛ и начислить страховые взносы. Всю сумму компенсации включить в расходы при упрощенной системе налогообложения.

За сколько дней начисляется компенсация за неиспользованный отпуск

Любой сотрудник при увольнении имеет право получить компенсацию за неиспользованный отпуск, и сотрудница, находящаяся на момент увольнения в отпуске по уходу за ребенком, не исключение (ст. 127 ТК РФ). Понятно, что компенсация начисляется, если у работника есть неотгулянные дни отдыха. Соответственно для бухгалтера главная задача — определить количество данных дней.

Если у вас «упрощенка» с объектом доходы

Данный материал будет интересен всем бухгалтерам независимо от применяемой системы налогообложения. Ведь компенсацию при увольнении выплачивают все работодатели.

В отношении работающего сотрудника сделать это несложно. Ведь за каждый отработанный месяц работнику полагается 2,33 календарного дня отпуска (28 дн. : 12 мес.). Это разъяснено в письме Роструда от 26.07.2006 № 1133-6. Соответственно при увольнении работающего сотрудника вы смотрите, какое количество месяцев он отработал без отпуска, рассчитываете средний заработок и начисляете компенсацию.

Что касается женщин, увольняющихся во время отпуска по уходу за ребенком либо непосредственно после него, то в этом случае с расчетом компенсации могут возникнуть определенные сложности. Ведь достаточно долгое время женщина хоть и числилась в штате, но фактически не работала. И непонятно, нужно это время включать в период, за который полагаются отпускные, либо нет.

Чтобы ответить на данный вопрос, обратимся к статье 121 ТК РФ. Там сказано, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается время, в течение которого сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком. А о том, что отпуск по беременности и родам не включается в отпускной стаж, в Трудовом кодексе РФ не сказано. Следовательно, даже если перед уходом в декрет женщина полностью отгуляла свои накопившиеся дни отдыха, за время отпуска по беременности и родам ей все равно полагается компенсация. И она рассчитывается все по тем же правилам: 2,33 календарного дня за каждый месяц.

На заметку

Время отпуска по беременности и родам входит в стаж, дающий право на ежегодный отпуск.

В большинстве случаев отпуск по беременности и родам длится 140 календарных дней или почти 5 месяцев. Получается, что за время отпуска по беременности и родам сотрудница накапливает 11,67 календарного дня ежегодного основного оплачиваемого отпуска (2,33 календ. дн. × 5 мес.).

Как определить среднедневной заработок, если сотрудница в расчетном периоде не работала

Чтобы рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск, необходимо знать размер среднедневного заработка сотрудницы. Он рассчитывается исходя из начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения (ст. 139 ТК РФ).

В нашей ситуации в расчетном периоде, равном 12 месяцам, сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком и не работала. Значит, у нее нет ни доходов, учитываемых при расчете, ни отработанных дней. Напомним, декретное пособие и пособие по уходу за ребенком не учитываются при начислении компенсации за неиспользованный отпуск. Такое правило установлено пунктом 2 и подпунктом «б» пункта 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение № 922). В подобной ситуации вам нужно перенести расчетный период еще на 12 месяцев назад и взять для расчетов те суммы, которые были начислены в то время (п. 6 Положения № 922). Если и этот период окажется «пустым», нуж но считать компенсацию исходя из установленного оклада (п. 8 Положения № 922).*

Читайте также

Подробно о том, как посчитать средний заработок для начисления компенсации за неиспользованный отпуск в разных ситуациях, мы рассказали в журнале «Упрощенка».

С рассчитанной суммы компенсации не забудьте удержать НДФЛ непосредственно при выплате (п. 3 ст. 217 НК РФ). Это подтверждает и Минфин в письме от 01.03.2012 № 03-04-05/6-235. Также с данных выплат нужно начислить и уплатить страховые взносы (подп. 2д п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Что касается налогового учета, то работодатели, применяющие УСН с объектом доходы минус расходы, компенсацию за неиспользованный отпуск, выплачиваемую при увольнении, включают в состав расходов, учитываемых при налогообложении. Такая возможность предоставлена пунктом 8 статьи 255, подпунктом 6 пункта 1 и пунктом 2 статьи 346.16 НК РФ.

ЖУРНАЛ «УПРОЩЕНКА», № 11, НОЯБРЬ 2013

2.Статья: Роструд разъяснил, как считать компенсацию за отпуск при увольнении

В расчет принимаются только полные месяцы. При этом дни, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета. А все, что более половины месяца, округляется до полного месяца*

ЖУРНАЛ «УПРОЩЕНКА», № 3, МАРТ 2013

3.Рекомендация: Как определить средний дневной заработок при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Средний дневной заработок

Алгоритм расчета будет зависеть от того, полностью ли сотрудник отработал расчетный период, а также в каких днях исчисляется продолжительность отпуска – в календарных или в рабочих.

Расчетный период отработан не полностью

Если расчетный период отработан не полностью, средний дневной заработок рассчитайте так:

Как уволить работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет?

Добрый день!
Когда Вы задаёте вопрос, не забывайте, пожалуйста, о правилах форума. Напомню: мы стремимся создать на нашем форуме доброжелательную атмосферу. Поэтому у нас принято здороваться, а также говорить «спасибо» и «пожалуйста». Уважительное отношение к форумчанам, экспертам и модераторам — требование правил форума.

Пожалуйста, не создавайте новую тему с таким же вопросом. На Ваш вопрос Вам ответят здесь, в этой теме.

Добрый день!
Согласно ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

Обращаю Ваше внимание, работодатель расторгает трудовой договор с сотрудником по таким причинам:
— трудовой договор окончил свое действие, если он был заключен на конкретный, установленный в договоре, срок;
— по взаимному соглашению;
— сам работник желает уволиться;
— в случае не прохождения испытательного срока;
— по причинам, установленным в статье 81 ТК РФ;
— происходит перевод сотрудника;
— при состоянии здоровья, не позволяющем работнику выполнять свою работу на данном месте, а от другой должности, сотрудник отказался;
— возникли обстоятельства, которые не зависят ни от одной стороны.

Когда сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, о чем на предприятии есть приказ, она также имеет право уволиться по своему желанию. Выходить из отпуска, чтобы подать заявление ей не нужно. Заявление можно направить почтой. Процедурные моменты остаются такими же: подписание заявления, издание приказа, занесение записи в трудовую книжку, бухгалтерские расчеты.

При получении Заявления от работника работодателю нужно обратить внимание на следующие моменты:
— заявление должно содержать четкую формулировку, из которой следует, что работник желает прекратить трудовые отношения («прошу уволить», «прошу расторгнуть трудовой договор» и т.п.);
— в заявлении должен быть указан последний день работы.
При указании последнего дня работы следует избегать конструкции с предлогом «с» (например, «прошу уволить с 22 мая»), поскольку в таком случае неясно, какой именно день будет последним днем работы (21 или 22 мая). Рекомендуется, чтобы работник указывал последний день работы без предлога «с» («прошу уволить меня 22 мая»). В этом случае таким днем будет день, отраженный в заявлении;
— заявление должно быть подписано работником. Без его подписи документ не имеет юридической силы и не является основанием для прекращения трудового договора.
Кроме того, в заявлении может содержаться и другая информация (например, о желании работника взять отпуск перед увольнением, о причинах прекращения трудового договора).

Отработка при увольнении:

Если работник хочет прекратить трудовые отношения, то он должен предупредить об этом работодателя в письменной форме, соблюдая следующие сроки:
1) не менее чем за две недели до увольнения — по общему правилу (ч. 1 ст. 80 ТК РФ);
2) за три дня — в случае увольнения в период испытания (ч. 4 ст. 71 ТК РФ);
3) не позднее чем за один месяц, если увольняется руководитель организации (ст. 280 ТК РФ);
4) не позднее чем за один месяц — при увольнении спортсмена, тренера, с которыми заключен трудовой договор на срок более четырех месяцев (ч. 1 ст. 348.12 ТК РФ). Срок предупреждения может превышать один месяц, если это предусмотрено трудовым договором (ч. 2 указанной статьи).
В Трудовом кодексе РФ нет условия об обязательной двухнедельной отработке. Следовательно, работник может написать заявление об увольнении и весь срок предупреждения находиться в отпуске или болеть. Данный срок в этом случае не продлевается.

Может ли работник уволиться без отработки:
В отдельных случаях работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника, например (ч. 3 ст. 80 ТК РФ):
— в связи с зачислением работника в учебное заведение;
— в связи с выходом на пенсию;
— при установлении нарушений трудового права со стороны работодателя (например, задержка заработной платы, отказ в предоставлении отпуска). При этом данные нарушения должны быть официально зафиксированы инспекцией по труду, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или судом

Увольнение до истечения двухнедельного срока возможно также по соглашению между работником и работодателем, которое может оформляться заявлением работника и последующей резолюцией работодателя (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). При достижении соглашения о расторжении трудового договора до окончания срока предупреждения работник может также переписать заявление, указав новую дату.

Еще по теме:

  • Тк рф 2018 увольнение по собственному желанию Статья 80 ТК РФ — увольнение по собственному желанию без отработки Каждый человек имеет право уйти со своей работы в любое время, когда захочет. В этом его никто не может ограничивать. […]
  • Земельный участок с домом киров Жизнь за городом: где дешевле построить дом за Кировом? 0+ Темпы загородного строительства растут 27 апреля 2015. Земля в Кирове. Специалисты Кировстата отметили, что в секторе […]
  • Семинары тренинги юристов Семинары тренинги юристов (044) 537 70 10(044) 235 77 80 Viber (067) 506 80 61 (095) 271 45 90 Семінари для Директора, Юриста, Бухгалтера ДЕРЖАВНІ ЗАКУПІВЛІ В УКРАЇНІ ТЕНДЕРИ 2018/2019: […]
  • По ст 1235 коап рф Статья 12.35 КоАП РФ. Незаконное ограничение прав на управление транспортным средством и его эксплуатацию Новая редакция Ст. 12.35 КоАП РФ Применение к владельцам и водителям транспортных […]
  • Увольнение по собственному желанию какая статья в 2018 году Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению Статья 80 ТК РФ увольнение по собственному желанию без отработки Трудовой кодекс указывает на что, что […]
  • Посмотреть наложен ли арест на авто Как узнать, наложен ли арест на автомобиль? Судебные органы и ФССП России имеют право накладывать арест на имущество ответчика или должника в целях обеспечения исполнения решения суда (ст. […]