При увольнении какие документы должен получить работник

Оглавление:

Увольнение с умом: юрист уточнил, какие выплаты положены экс-сотруднику

То, как основание звучит — увольнение по соглашению сторон — полностью отражает его сущность. Ведь такое увольнение может иметь место только в случае достижения согласия между работодателем и работником в отношении самого факта увольнения, его сроков. В таком случае сотрудник не обязан отрабатывать прописанные в законе 14 дней, работодатель, в свою очередь, не обязан предоставлять работнику эти 14 дней с возможностью отозвать заявление. Нет случаев, в которых предприятие обязано уволить сотрудника по соглашению сторон, ведь это прямо противоречит сути такого соглашения

Какие выплаты положены в центре занятости

Если работник уволился по соглашению сторон и зарегистрировался в Центре занятости, ему начисляют помощь по безработице с восьмого дня после постановки на учет. В случае увольнения по собственному желанию — начиная с 91-го дня. Минимальный размер помощи по безработице составляет 1280 грн, а максимальный не может превышать 6400 грн. За первые 90 дней безработный получает 100% суммы выплат, следующие 90 — 80%, в последующий период — 70%. Длительность срока получения выплат отличается для разных категорий: 720 дней — для граждан предпенсионного возраста; 360 дней — если далеко до пенсии; 180 дней — после окончания вуза.

Можно ли уволиться, не отрабатывая две недели

Независимо от того, работаете вы на условиях срочного или бессрочного трудового договора, освободиться в любой момент без отработки двухнедельного срока можно при наличии уважительных причин, предусмотренных ст 38 КЗоТ:

1) переезд на новое место жительства;

2) перевод мужа или жены на работу в другую местность;

3) поступление в учебное заведение;

4) невозможность проживания в данной местности, подтвержденная медицинским заключением;

6) уход за ребенком до достижения им 14-летнего возраста или ребенком-инвалидом;

7) уход за больным членом семьи или инвалидом I группы;

8) выход на пенсию;

9) принятие на работу по конкурсу;

10) иные уважительные причины (например, невозможность выполнения своих трудовых обязанностей по состоянию здоровья, что подтверждается медицинским заключением).

В каждом случае работник должен предоставить работодателю документы, подтверждающие существование вышеперечисленных оснований. Работодатель в таких случаях обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный работником.

Как увольняют сотрудника на испытательном сроке

Испытательный срок (от одного до трех месяцев) устанавливается с целью проверки соответствия работника возлагаемым на него обязанностям. Если сотрудник не соответствует, работодатель имеет право в течение срока испытания уволить такого работника, письменно предупредив его об этом за три дня. Его должны ознакомить с приказом, в котором будут изложены основания для увольнения, а также выдать ему все полагающие выплаты — остаток заработной платы, компенсацию за неиспользованные дни отпуск. Расторжение трудового договора в данном случае может быть обжаловано работником в порядке, установленном для рассмотрения трудовых споров по вопросам увольнения.

Если же сотрудник сам решил уволиться, будучи на испытательном сроке, он должен предупредить работодателя об этом за две недели. В некоторых случаях работодатель должен удовлетворить заявление работника без двухнедельной отработки (например, в случае его переезда на новое место жительства, поступления в вуз, беременности).

Как быть, если на работе заставляют написать заявление об уходе

Если увольнение происходит по инициативе работодателя (например, человек стал плохо работать или создает в коллективе нездоровую атмосферу), то он может уволить сотрудника по п 3 ч 1 ст 40 КЗоТ — систематическое неисполнение работником без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором или правилами внутреннего распорядка. Предоставлять доказательства собственной позиции работодатель будет в суде, если работник пойдет туда с целью оспорить законность приказа.

Также следует иметь в виду, что работодатель может использовать для увольнения другой, формальный, повод, которым, например, может стать опоздание на работу. Так, если человек без уважительной причины опоздал более чем на 4 часа, его можно уволить за прогул.

Также бывает, что работодатель хочет уволить человека, но вместо того чтобы подписать соответствующий приказ, создает неприемлемые условия. В таком случае никто не может принудить работника к написанию заявления об увольнении по собственному желанию. Вот только зачем вам работодатель, мешающий работать и развиваться в профессии? В случае, если речь идет о сокращении должности работника в компании, его должны уведомить об увольнении за два месяца и предоставить ему возможность работать на другой должности.

Как должны компенсировать “неотгулянный“ отпуск

Работнику при увольнении обязаны компенсировать деньгами полагаемые ему дни неиспользованного ежегодного отпуска и дополнительного отпуска сотрудникам с детьми. Размер компенсации рассчитывается, исходя из среднедневной заработной платы. Впрочем, если вы получали зарплату в конверте, то рассчитывать на их учет в вычислении среднедневной зарплаты не стоит. Остается полагаться на добросовестность работодателя, который так же в конверте может выдать вам компенсацию за отпуск.

Наш эксперт: управляющий партнер юридической фирмы Диспекто Лигал Валерий Пономаренко.

Смотри также — Как рассчитывается выходное пособие при увольнении:

Документы при увольнении от работодателя в 2018 году

Статьи по теме

Основание увольнения не влияет на перечень документов, выдаваемых при увольнении работника в 2018 году. Всего таких документов семь. В статье расскажем о каждом документе в отдельности.

Что нужно выдавать сотруднику при увольнении в 2018 году

Общий порядок оформления прекращения действия трудового договора регламентирует ст. 84.1 ТК РФ.

Все документы, которые работодатель выдает своему бывшему работнику, можно подразделить на две группы:

Например, работник вправе потребовать заверенную копию приказа об увольнении или все копии документов, связанные с его работой.

Причем они должны быть заверены надлежащим образом.

Ниже рассмотрим, какие документы при увольнении работник должен получить от работодателя в 2018 году и приведем образцы.

Трудовая книжка

Безусловно, самый главный документ — это трудовая книжка. В день прекращения трудового договора работник должен ее получить. В ней должны быть все записи относительно движения работника по карьерной лестнице (если они были), а также запись об увольнении со ссылкой на стать Трудового кодекса.

Все записи в трудовой заверяются печатью компании и подписью лица, который является ответственным за ведений трудовых книжек.

Работник должен быть ознакомлен под подпись с записью об увольнении в трудовой книжке. Работник в обязательном порядке должен проверить статью, по которой его уволили.

Подтверждением получения трудовой книжке является подпись работника в своей личной карточке (Т-2), а также в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Иногда по сложившимся обстоятельствам работник не может забрать свою трудовую в день увольнения. В такой ситуации работодатель обязан уведомить сотрудника о необходимости получить трудовую книжку или же направить ее сотруднику по почте (если об этом была договоренность и работник не против получить свою трудовую таким образом).

Обратите внимание на то, что правила расчета авансов и зарплаты поменялись. Как теперь считать выплаты — читайте в свежем выпуске журнала «Упрощенка». А рассчитать зарплату и аванс по новым правилам вы можете в нашей новой программе «Упрощенка 24/7». Доступ к ней бесплатный на целый год!

Справка по форме 2-НДФЛ

Данный документ относится к категории «по запросу», то есть чтобы его получить работник должен написать заявление с просьбой предоставить ему данную справку.

2-НДФЛ состоит из:

  • сведений о работодателе
  • данных о сотруднике
  • доход по ставке 13% (в разрезе каждого месяца)
  • информации по предоставленным работнику вычетам
  • общей суммы дохода, вычетов и НДФЛ

Работник может запрашивать справку множество раз, так как никаких ограничений нет. Работодатель не может отказать в выдаче 2-НДФЛ.

Справка о среднем заработке за последние три месяца

Предназначена для регистрации работника на бирже труда. Работодатель обязан выдать такую справку не позднее трех рабочих дней с момента получения запроса в виде заявления.

Справка о сумме заработка за два календарных года по форме 182н, предшествующих увольнению

Справка нужна будущему работодателю для расчета пособия по временной нетрудоспособности и других пособий, положенных в соответствии с ТК РФ.

Этот документ также относится к категории «по запросу». Хотя многие работодатели выдают ее вместе с трудовой книжкой.

Сведения персонифицированного учета

Также в список документов работнику входят перссведения. В 2018 году перечень сведений персонифицированного учета изменился по сравнению с предыдущим годом, с 2018 года действует новый документ — ЕРСВ.

В день расторжения трудового договора работник должен получить следующий пакет документов:

Первый документ — выписка из отчетности по страховым взносам — это сведения из раздела 3 Расчета по страховым взносам, где отражаются персонифицированные сведения о застрахованных лицах.

Второй документ — выписка из формы СЗВ-СТАЖ – это отчет, в котором содержатся данные о периоде работы сотрудника, начислении и уплаты взносов «на пенсию».

И, наконец, третий документ — сведения о страховом стаже по форме СЗВ-М. Как считают чиновники, он предназначен для того, чтобы отследить, кто из пенсионеров работает.

С 2016 года пенсионерам, работающим по трудовому или договору ГПХ, страховые пенсии по старости не индексируют.

Как только пенсионер прекращает работать, ему выплачивают пенсию с учетом всех пропущенных индексаций за период его работы (ч. 3 ст. 26.1 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ).

Медицинская книжка

Что еще нужно выдать работнику? Некоторым категория работникам полагается иметь медицинские книжки, в которых находятся сведения относительно прохождения мед. осмотров.

В период работы мед. книжка находится в отделе кадров, но при увольнении работодатель обязан вернуть ее работнику.

Штрафы для работодателей за невыдачу документов при увольнении работника

Если по каким-либо причинам работодатель не выдал документы, полагающиеся сотруднику по ТК РФ, то штраф грозит не только компании, но и руководителю.

Размер штрафа для юридического лица составляет от 30 000 до 50 000 руб., а для руководителя — от 1000 до 5000 руб.

При повторном нарушении сумма штрафа увеличится и составит от 50 000 руб до 70 000 руб. для компании и от 10 000 до 20 000 руб. для руководителя (также возможна дисквалификация на срок от 1 до 3 лет). Так сказано в ст. 5.27 КоАП РФ.

Образцы документов для выдачи работнику при увольнении

Образцы документов на руки работнику мы разместили в статье «Документы, которые главбух обязан выдавать всем работникам». Скачайте и используйте в работе!

Документы от работодателя при увольнении работника в 2018 году

Увольнение работника накладывает на условного работодателя не только обязанность по всем предусмотренным выплатам в порядке расчета, но еще и предоставление формального перечня документов, составляющие которого в большинстве определяются самим работником (статья 77-я ТК РФ). Если это собственное желание, то организация должна выдать все бумаги, которые потребует сам работник для дальнейшего трудоустройства. В каком порядке проходит такая процедура, и какие бумаги должны выдать по факту, будет описано далее. С образцами приказов при увольнении сотрудника можете ознакомиться тут:

Какие документы должны выдать при увольнении по собственному желанию?

Собственное желание работника не исключает его дальнейшего права требовать предоставления некоторых документов, которые организация должна выдать по факту окончания работы. В отношении некоторых документов работник должен изъявить обязательную инициативу, потому что по умолчанию их могут и не выдать. При увольнении какие выдаются документы на руки сотруднику в 2018? Можно ознакомиться с текстом профильных методических рекомендаций (18/2016 ФЗ), в которых указывается на определенную обязанность генерального директора.

Помимо оформления компенсаций, директор организации должен выдать (через бухгалтера) все документы, какие требует работник.

Документы от работодателя при увольнении работника в 2018 году:

  • заполненная трудовая книжка;
  • копия оформленного трудового договора;
  • рекомендации в письменном виде;
  • справка 2-НДФЛ;
  • информационные данные из территориального ПФР.

Помимо этого, выдать при увольнении должны будут и данные, указывающие на средний заработок.

Копия приказа

Для предоставления всех этих данных формальный работник должен подать заявление локальной формы. В нем должно быть подчеркнуто, что прекращение отношений проводится только по собственному желанию. Это отдельное заявление (не об увольнении), которое касается только получения необходимых документов. После ознакомления с его текстом, работодатель должен выдать на имя главного бухгалтера внутренний приказ.

Трудовая книжка

Если это собственное желание, то в выданной трудовой книжке обязательно должна стоять соответствующая запись, свидетельствующая, что условный работник не был уволен, а сам решил прекратить трудовые отношения. Она также должна быть зафиксирована в акте передачи.

Справка по форме 2-НДФЛ

Обязанности выдать ее у работодателя нет, поэтому работнику нужно будет отмечать это в заявлении. Информационной ценности для последующего трудоустройства такая справка не представляет, потому что ее можно оформить на внутреннем сайте ФНС за несколько минут.

Справка о сумме заработка

В данном случае идет речь о данных за два календарных года перед годом увольнения. Работодатель должен отразить ее предоставление в своем приказе, и указать бухгалтеру на проведение соответствующих расчетов. Такой документ в частности потребуется для территориальной службы занятости.

Данные о пенсионных и страховых взносов работодателем

Такая информация не предоставляется по умолчанию. Сотрудник может самостоятельно установить эти величины на сайтах ПФР и территориальной ФСС. Для этого нужно знать свои регистрационные данные. Если указать на их получение непосредственно от организации, то по взаимной договоренности она должна их выдать в день непосредственного увольнения.

Медицинская книжка

Информационной ценности она не представляет, потому что на каждом новом месте работы требуют оформление нового образца. Прежней организации она не нужна для хранения, поэтому ее выдача предусматривается, как правило, вместе со всеми остальными бумагами. В некоторых случаях она вообще может храниться у самого сотрудника.

Какие документы нужны чтобы встать на биржу труда после увольнения?

На практике потребуются следующие документы для биржи труда после увольнения по собственному желанию:

  • справка 2-НДФЛ;
  • данные, указывающие на средний заработок;
  • копию оформленного трудового договора.

Помимо этого потребуется также написать локальное заявление по форме P-011, и предоставить бумаги, удостоверяющие личность.

Сроки выдачи документов

Выдача должна производиться в день фактического расторжения трудовых отношений (ст. 80-я). Если в этот срок их выдать не получится, то предоставление всего пакета не должно задерживаться на более чем 3 суток. В противном случае штатная единица будет иметь все законные основания для обращения в территориальную трудовую инспекцию. Прогул либо фактическая неявка сотрудника не будут засчитываться в обозначенный срок.

Какие документы выдают при увольнении в 2017 году

Перечень документов, которые работодатель обязан выдать сотрудникам при увольнении, одинаков для всех сотрудников независимо от основания увольнения.

Трудовая книжка

В день прекращения трудовых отношений с работодателем работник обязательно должен получить на руки свою трудовую книжку. В ней должна содержаться запись о приеме сотрудника на работу на определенную должность, записи о перемещениях в компании на разных должностях, если они имели место.

В конце – запись об увольнении с обязательным указанием статьи Трудового кодекса, являющейся основанием причины увольнения.

Все записи в трудовой книжке заверяются подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью компании.

Сам сотрудник также ставит свою подпись в трудовой книжке. О получении трудовой книжки работник расписывается в личной карточке (форма № Т-2) и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Если сотрудник не может забрать трудовую книжку в день увольнения, то работодатель должен направить ему уведомление о необходимости забрать трудовую книжку или по согласованию с работником отправить ее по почте.

Справка по форме 2-НДФЛ

Для получения справки по форме 2-НДФЛ сотрудник должен написать заявление.

Число обращений за справкой 2-НДФЛ к работодателю не ограничено. В случае ее утраты бывший сотрудник может повторно обратиться к бывшему работодателю. Отказ работодателя в выдаче справки неправомерен. За отказ в выдаче справки по форме 2-НДФЛ работодатель может быть привлечен к ответственности.

Справка о среднем заработке за последние три месяца

Справка о среднем заработке за последние три месяца нужна работнику для регистрации на бирже труда. Ее следует выдать в течение трех рабочих дней с момента получения письменного заявления.

Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих увольнению

Справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих увольнению, увольняющийся сотрудник предъявит своему будущему работодателю. Она нужна для того, чтобы новый работодатель мог рассчитать работнику пособие по временной нетрудоспособности и другие виды социальных пособий, выплачиваемых за счет средств ФСС.

Если по каким-то причинам сотруднику не выдали такой документ в день увольнения, то он может написать заявление на адрес работодателя с просьбой о выдаче справки. Работодателю отводится три дня для оформления такого. При невозможности получить справку в день увольнения работодатель, как и в случае вручения трудовой книжки, должен направить сотруднику запрос о его личной явке или же об отправке справки по почте.

Сведения персонифицированного учета

С 2017 года сведений персонифицированного учета, которые работодатель должен выдавать работникам при увольнении, стало больше.

Выписка из отчетности по страховым взносам

Это раздел 3 расчета по страховым взносам, заполненный в отношении увольняющегося сотрудника. При заполнении нужно указать код периода, в котором увольняется сотрудник.

В случае увольнения работника в 2017 году ему нужно выдать и сведения по форме РСВ-1 за все предыдущие периоды. То есть в момент увольнения в 2017 году работник получит на руки выписки из РВС-1 за 2016 и более ранние годы.

Выписка из формы СЗВ-СТАЖ

По общему правилу отчет в ПФР по новой форме СЗВ-СТАЖ все работодатели впервые сдают за 2017 год в 2018 году (не позднее 1 марта). Однако в случае выхода сотрудника на пенсию в 2017 году по старости, СЗВ-СТАЖ надо сдать в ПФР досрочно, не позднее трех дней со дня обращения сотрудника за назначением пенсии. Это касается как работников по трудовым договорам, так и по гражданско-правовым договорам.

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ (выписку по конкретному работнику) работодатель обязан выдать на руки сотруднику, который увольняется без выхода не пенсию. Отчет предоставляют в день увольнения работника. Или в день расторжения гражданско-правового договора. Сдавать досрочный отчет в ПФР в таком случае не нужно.

Датируйте СЗВ-СТАЖ последним днем работы сотрудника. Тип отчета – «Назначение пенсии».

Сведения о страховом стаже по форме СЗВ-М

С 2017 года организация или ИП (страхователь) обязаны выдавать застрахованным лицам по их требованию копии сданных за них СЗВ-М в срок, не позднее не позднее пяти календарных дней со дня обращения. Чтобы обезопасить себя от претензий в несоблюдении сроков, стоит попросить работника написать письменное заявление в произвольной форме.

Количество отчетов по форме СЗВ-М на одного работника должно равняться количеству месяцев, которые работник проработал в организации или у индивидуального предпринимателя.

Каждому делается персонально отдельный лист только со сведениями о нем по форме СЗВ-М. То есть в таблице формы за отчетный месяц под порядковым № 1 будет заполнена только одна строка – на работника, которому форма выдается.

Медицинская книжка

Отдельные категории сотрудников обязаны иметь медицинские книжки, в которых отмечаются сведения о прохождении обязательных медицинских осмотров. Пока человек трудится в компании, его медкнижка хранится в отделе кадров. При увольнении работодатель должен выдать ее сотруднику, так как она является собственностью гражданина.

Другие документы

Статьей 62 Трудового кодекса установлена обязанность работодателя выдавать по требованию работника копии документов, имеющих отношение к трудовой деятельности работника. Это, например (перечень не закрытый):

  • копии приказов о переводах на другую работу;
  • справки о заработной плате;
  • справки о периоде работы у данного работодателя;
  • акты о несчастном случае на производстве и любые иные документы, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника и затрагивающие его права.

Если поступил запрос на локальный нормативный акт, например, штатное расписание, можно сделать заверенную выписку, касающуюся только заявителя.

Копии приказов о приеме на работу и об увольнении работодатель обязан выдать на основании статей 69 и 84.1 Трудового кодекса соответственно.

А статья 89 Трудового кодекса дает сотруднику право запросить копии любой записи, содержащей его персональные данные в рамках Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

Бухгалтерская профессиональная пресса

Для тех бухгалтеров, которые предпочитают работать с первоисточниками. Гарантия профессионализма и личная ответственность эксперта и автора.

Документы при увольнении

Для того, чтобы уволить работника в полном соответствии с требованиями ТК РФ, работодателю необходимо подготовить ряд документов и соблюсти определенный порядок действий. При разных основаниях для увольнения процедура может отличаться.

При увольнении сотрудника в тот же день работодатель, в соответствии с требованиями ст. 84.1, ТК РФ, п.3 ст. 230 НК РФ, должен выдать ему следующие документы:

  • Трудовую книжку, в которой содержится запись об увольнении.
  • Справку о размере заработной платы за текущий год, а также за два года до этого. Данный документ может быть необходим для расчета пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам.
  • Справку 2-НДФЛ за текущий год.
  • Приказ об увольнении.

За получение трудовой книжки сотрудник расписывается в личной карточке, а также в книге учета.

В случае, если работодатель вовремя не выдаст работнику трудовую книжку, то считается, что он лишил его возможности устроиться на другую работу и получать там заработную плату.

Однако следует понимать, что в таком случае необходимо будет доказать, что гражданин не смог трудоустроиться из-за отсутствия трудовой книжки. В таком случае предприятие обязано возместить бывшему сотруднику все издержки, которые тот понес за время вынужденного прогула.

Если работодатель нарушает сроки выплаты заработной платы, работник имеет право на получение процентов (ст. 236 ТК РФ).

Днем увольнения считается день выдачи трудовой книжки. Данное положение закреплено в п. 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 г. №225 (далее – Постановление №225).

Бывают случаи, когда в день увольнения трудовую книжку выдать невозможно. Такая ситуация может возникнуть по ряду причин: отсутствие работника, отказ от получения трудовой книжки, удаленность работодателя. В таком случае работодатель направляет сотруднику извещение о том, что последний обязан явиться за документом. Также можно получить письменное согласие на его отправку по почте.

Пересылка трудовой книжки по указанному работником адресу допускается только с его письменного согласия, о чем он пишет соответствующее заявление. Направлять документ нужно письмом с описью вложения, чтобы работник впоследствии не заявил, что ничего не получал.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 36 Постановления №225).

Работодатель обязан выдать работнику все необходимые документы, даже если тот не вернул закрепленное за ним имущество и не подписал обходной лист.

Кроме того, законодательством РФ ограничения из-за подписания обходных листов не предусмотрены.

Перечень документов при увольнении по собственному желанию

Не всегда работодатель знает, какие документы необходимо выдать сотруднику в случае, если тот увольняется по собственному желанию.

Перечень закреплен в ст. 84.1 ТК РФ и выглядит следующим образом:

  • Копия приказа об увольнении. В случае расторжения трудового договора по собственному желанию работодатель обязан подготовить соответствующий письменный приказ, а сотрудник знакомится с его содержанием и подписывает его. Работодатель не имеет права отказать в выдаче копий документов (приказа о приеме на работу, приказа об увольнении, документов о поощрениях (ст. 62 ТК РФ). Они должны выдаваться работнику бесплатно (письмо Роструда №ПГ/95/8-6-1 от 20.12.2012 г.).
  • Трудовая книжка с записью об увольнении. Запись в трудовой книжке должна быть заверена подписью сотрудника отдела кадров, а также печатью работодателя.
  • Справка по форме 2-НДФЛ. Данный документ подтверждает суммы полученных доходов, сумму уплаченного налога на доходы физических лиц (п. 3, ст. 230 НК РФ).
  • Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы. Данный документ необходим будущему работодателю для расчета выплат по временной нетрудоспособности, беременности и родам, уходу за ребенком.
  • Документы об отчислениях в пенсионный фонд РФ. В день увольнения работодатель должен выдать сотруднику документ, который содержит сведения (суммы начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и проч.), направленные работодателем в пенсионный фонд ПФР за период работы сотрудника.
  • Медицинская книжка – некоторые категории работников должны проходить обязательные медицинские осмотры за счет работодателя (ст. 213 ТК). Данные подлежат внесению в личную медицинскую книжку. При увольнении работника она должна выдаваться ему, потому что является его собственностью.

В подавляющем большинстве случаев увольнение работника, если оно производится в строгом соответствии с законом, не вызывает никаких проблем. Но иногда работодатели нарушают порядок процедуры, не выдают необходимые документы, что порождает споры. Если вы считаете, что при увольнении работодатель нарушил ваши права, вам необходимо обратиться к нашим юристам.

Не устраивает работа? Читайте, как уволиться в Польше и в какие сроки работодатель должен рассчитаться

Англичане говорят: надеясь на лучшее, надо готовить себя к худшему. Не очень оптимистичное высказывание, но часто предугадать возможные негативные последствия практически равняется тому, чтобы их избежать. Так и с работой. Нашел себе иностранец работодателя в Польше, устроился, планировал счастливое пребывание, но… что-то пошло не так, и возникло желание уволиться.

В данной статье подробно рассмотрим разрыв трудовых отношений: какие контракты и каким образом можно прекратить, в какие сроки уведомить об увольнении и как защитить свои права. Ознакомиться с информацией рекомендуется не только тем, кто уже попал в неприятную ситуацию, но и желающим заранее знать все подробности, чтобы избежать нежелательных сценариев.

Из статьи вы узнаете:

О расторжении трудового договора по закону

Напомним, что законодательство Польши подразумевает возможность заключения контрактов трех типов: Umowa o dzieło (краткосрочный, разовый договор-подряда), договор-заказ (поручение или по-польски Umowa zlecenie) и несколько видов непосредственно трудовых контрактов, объединенных общим названием Umowa o pracę.

От типа заключенного контракта зависят способы его досрочного прекращения (увольнения) и сроки оповещения работодателя.

Umowa o dzieło и Umowa zlecenia

Оба этих договора имеют множество общих черт. В том числе одинаковые способы их прекращения. Обратите внимание, что все написанное далее подразумевается законом, т.е. действует в тех случаях, когда иного не указано в контракте. Однако стороны вправе подписать особые (не противоречащие законодательству) условия прекращения отношений.

В соответствии с нормами Kodeks cywilny, данные контракты могут считаться расторгнутым, если:

  1. Были выполнены обязанности сторон. То есть контракт доведен до своего логического завершения: подрядчик сделал работу, а наниматель оплатил ее.
  2. В случаях невозможности его исполнения по причинам форс-мажорных обстоятельств.
  3. По инициативе одной или обеих сторон.

На завершающем пункте надо остановиться подробнее.

Прекращение трудовых отношений по соглашению сторон

Если разрыв отношений происходит по соглашению сторон – договор считается утратившим силу после подписания соответствующего документа. В нем должны быть указаны способы и размеры компенсаций. В противном случае взаимные претензии после подписания соглашения могут не приниматься.

Увольнение по инициативе нанимателя

Если инициатива прекращения договора принадлежит нанимателю, и не существует объективных причин для данного действия (например, нарушение подрядчиком условий или ненадлежащее их исполнение), подрядчик вправе требовать компенсации за уже проделанный объем работ. В судебном порядке могут быть востребованы возмещения моральных затрат, репутационных потерь и т.п.

Если же подрядчик допустил нарушение условий, то компенсации могут быть назначены нанимателю.

Отстранение по желанию работодателя

Прекращение трудовых отношений по инициативе подрядчика так же имеет две стороны. Если разрыв происходит в следствии невыполнения нанимателем условий, то подрядчик может претендовать на соответствующие компенсации.

Однако, если наниматель выполнял свои обязанности добросовестно, но подрядчик, не исполнив договор полностью, заявляет о его прекращении, вторая сторона вправе требовать (удерживать) возмещения всех типов, включая затраты на использованный материал, инструменты, потерянное время, моральный вред и т.д.

Все спорные ситуации разрешаются в судебном порядке. В том числе и из-за этого мы рекомендуем быть предельно внимательными при заключении с работодателями договоров гражданско-правовой формы.

Umowa o pracę

Договора этого типа могут быть прекращены по соглашению сторон, а специфические (но не нарушающие законов) условия быть включены в контракт изначально.

При этом работник, заключивший умову о праце, защищен трудовым законодательством.

Любой тип договора может быть расторгнут работником досрочно, без соблюдения периодов уведомления, если доказано, что работодатель не выполняет условия контракта или законодательства. Например, при невыплате зарплаты, нарушении условий труда и пр.

Отдельно оговаривается возможность досрочного увольнения, если труд наносит вред здоровью работника, о чем есть медицинское заключение. В этом случае наниматель обязан предоставить другую работу, соответствующую требованиям по здоровью и квалификации работника, или последний будет вправе расторгнуть договор.

Если не установлено специальных условий, то уведомить друг друга о расторжении Umowa o pracę должны за определенный срок. Об этих периодах подробно поговорим в следующем разделе.

В какой срок нужно уведомить работодателя об увольнении?

Выше мы рассмотрели возможности разрыва договоров-заказа и подряда, увидели, что по ним не существует каких-либо сроков уведомления, кроме установленных в самом договоре. Более того, расторжение в одностороннем порядке может произойти день в день без каких-либо предварительных оповещений.

Другое дело Umowa o pracę. По контрактам данного типа существуют законодательные нормы. Мы уже подробно рассказывали о подтипах умовы о праце, поэтому здесь укажет только на установленные сроки:

  1. По договору на испытательный срок уведомление предоставляется:
    • За три рабочих дня, если изначально контракт заключен не более чем на две недели.
    • За неделю, при сроке договора от двух недель до трех месяцев включительно.
    • За две недели, при изначальном периоде свыше трех месяцев.
  2. По срочному договору (на указанный период, превышающий полугодие) – стороны предупреждают о разрыве за 2 недели.
  3. При прекращении умовы о праце «на замену» (работа вместо временно отсутствующего сотрудника) заявляется за 3 рабочих дня.
  4. Бессрочный договор разрывается после оповещения:
    • За 2 недели, при условии, что работник трудится в данной фирме меньше полугода.
    • За месяц, если стаж работника в компании от 6 месяцев до 3 лет.
    • За 3 месяца, при работе свыше 3 лет.

Особые условия расторжения могут быть установлены и дополнительны соглашением, и в отдельном договоре о расторжении Umowa o pracę.

Как уволиться с работы в Польше по собственному желанию?

Рассмотрим последовательность шагов работника, желающего разорвать трудовые отношения.

Шаг 1. Составление и подача заявления

Желающий уволиться сообщает работодателю об этом в письменной форме. Заявление пишется на польском языке и включает в себя:

  1. Ф.И.О.
  2. Данные удостоверения личности и желательно (но необязательно) другую идентифицирующую работника информацию (например, налоговый номер).
  3. Занимаемую должность и место работы.
  4. Причину увольнения.
  5. Дату желаемого прекращения трудовых отношений.

Работодатель вправе устанавливать собственные бланки для такого заявления. В этом случае форма должна быть представлена работнику по первому требованию.

Шаг 2. Уведомление работодателя

Написанное заявление должно быть зарегистрировано работодателем (уполномоченным лицом, работником соответствующего отдела). Факта написания недостаточно – именно с момента регистрации заявление считается сданным.

Шаг 3. Согласование

Если существует желание уволиться до установленного срока отработки, если существуют претензии по выплатам, компенсациям и пр., то именно на этом этапе необходимо согласовать эти моменты.

Согласование проходит путем переговоров с работодателем или его уполномоченным лицом и должны окончиться подписанием соглашения, в котором указываются все нюансы процесса.

После подписания оспорить пункты соглашения будет практически невозможно (если они изначально не нарушали законодательства).

Если согласования не требуется, данный шаг пропускается.

Шаг 4. Увольнение с работы

Факт увольнения может быть подтвержден указанным выше соглашением. Однако существуют определенные разночтения в законах, которые надо иметь в виду:

  1. С одной стороны, подписанный договор должен прекращаться подписанным же соглашением.
  2. С другой, есть случаи, когда окончание контракта происходит автоматически.

Шаг 5. Получение Świadectwo pracy

Это очень важный документ, который работодатель обязан выдать после расторжения договора. Причины прекращения отношений значения не имеют. Информацией будут пользоваться последующие работодатели, поэтому стоит обратить на документ пристальное внимание.

В данном свидетельстве должны быть указаны:

  • период работы;
  • должность;
  • ставка в т.ч. и случаи неполной оплаты (совместительство);
  • дни отпуска;
  • дни больничного;
  • причины увольнения.

Обращаем внимание, что документ должен содержать только фактическую информацию и не может включать оценочных суждений работодателя: характеристик работника, мнений о его навыках, опыте и пр. Вы вправе настаивать на изменении Świadectwo pracy, если в него включены подобные пункты.

Обязанности, сроки и ответственность при оформлении Świadectwo pracy

Świadectwo pracy должно быть предоставлено работнику не позднее последнего дня действия договора. Отказ может привести к штрафу (от 1 000 до 30 000 злотых). Исключения составляют: смерть одной из сторон, арест на срок более 30 суток, а также другие обстоятельства, связанные с призывом в ВС РП, что для работников-иностранцев неактуально.

Допускается почтовая доставка Świadectwo pracy бывшему работнику в срок до 7 дней после увольнения, если подобный способ был согласован заранее.

Можно ли уйти с работы без отработки?

Выше мы уже достаточно подробно рассмотрели возможности расторжения договора без отработки, поэтому лишь резюмируем варианты:

  1. По соглашению сторон.
  2. При грубом нарушении работодателем норм контракта и/или законодательства.
  3. По медицинским показаниям, если наниматель не смог предоставить другую, не опасную для здоровья, но находящуюся в рамках квалификации работника, должность.

В каждом случае желательно подписать соглашение о досрочном расторжении трудового договора.

В какой период работодатель обязан произвести расчет по заработной плате?

В этом отношении законодательство достаточно лояльно к работодателю. Нормы выглядят ступенчато:

  • Установлено, что положенные средства работник должен получить в последний день действия контракта, но :
    • Работодателю разрешается использовать внутренние правила, устанавливающие сроки таких выплат, по которым расчет не может быть осуществлен позднее чем 10-го числа месяца, следующего за увольнением, но :
      • Дополнительные выплаты (к примеру, бонусы за объем продаж), которые рассчитываются по результатам за некий период, могут быть выплачены тогда, когда этот период закончится.

Если работодатель не оплатил работу, тогда нужно подать жалобу на него в PIP или суд. Подробности читайте в этой статье.

Можно ли работать у другого работодателя после увольнения?

Сменить работодателя – это право любого работника, в том числе и иностранца. Мы уже подробно разбирали технологию смены работы, о чем рассказано в этом материале. Рекомендуем обращать внимание и на текст статьи, и на комментарии, т.к. в них постоянно разбираются конкретные случаи наших читателей.

Вкратце напомним, что в зависимости от типа разрешения на нахождение в Польше, может зависеть и метод смены работы. Подчеркиваем, что в данном случае можно говорить о ситуации категориями «в большинстве случаев», т.к. отдельные Воеводства, по отдельным специальностям, в соответствии с ситуацией на рынке труда и другими обстоятельствами, могут изменять эти правила.

По нацвизе D05 или безвизу

Если основанием для работы является освядчення (заявление), то для смены работы потребуется новый документ. Для уже находящихся в Польше срок ожидания составляет от 7 до 30 дней. Стоимость заявления – 30 злотых, которые оплачивает работодатель.

Освядчення не может быть выдано более чем на положенный срок: (270 дней в год по сезонному и 180 по несезонному за минусом уже отработанного на предыдущих работах в данном году). Нахождение не должно превышать срока виза / безвиза, вне зависимости от срока заявления.

По воеводской визе

Смена работы может происходить путем получения нового Воеводского зезволення. В этом случае работать можно будет весь срок имеющейся визы (если зезволення не предусматривает меньший период).

По карте побыту

Если это позволительно правилами конкретного Воеводства, то смена работы фиксируется путем уведомления Воеводского уженда. Для сообщения об увольнении у работника есть 14 дней, для оповещения о новой работе – следующие 30. В этом случае пребывание и работа будут осуществляться по уже имеющейся карте побыту.

Речь идет только о временном виде на жительство с доступом к рынку труда. Если его нет, потребуются дополнительные разрешительные документы.

По карте поляка

Карта поляка, несомненно, дает массу преференций, однако напрямую не влияет на работу и связанные с ней обстоятельства. По ней можно получить визу на льготных условиях, которая и будет основанием для нахождения в стране. Соответственно, смена работы будет осуществляться так же, как и по обычной национальной визе.

С другой стороны, на основании Карты поляка можно получить разрешение на постоянное пребывание. В этом случае иностранец будет обладать всеми правами гражданина (в отношении работы внутри РП).

Заключение

Многие надеются, что найденная работа в Польше – это всерьез и надолго. Другие, напротив, заранее знают, что трудоустраиваются временно или на определенный объем. В любом случае лучше заранее предусмотреть варианты разрыва договора, и теперь вам известно, на что именно стоит обратить пристальное внимание.

Еще по теме:

  • Кража в коап и в ук Мелкой будут считать кражу на сумму до 6 тыс. руб. В России может быть повышена планка размера хищения, считающегося мелким. Соответствующий законопроект 1 внес в Госдуму депутат Иван […]
  • Земельный участок в непецино Купить участок в селе Непецино в районе Коломенский в Московской области Участок 17 сот. ИЖС Электричество: есть Водопровод: центральное Газ: проходит по границе Канализация: […]
  • Страховка на авто спб Как купить ОСАГО дешево и недорого? Многие автомобилисты привыкли экономить на всем, так как автомобиль требует достаточно вложений и лишние расходы тут совсем не уместны. "Где самое можно […]
  • Как получить рвп татарстане Квоты на РВП 2018: распределение квот на РВП на 2018 год - размер квоты на получение разрешения на временное проживание в России по регионам К концу ноября стало известно, о том, как […]
  • Вынесение и объявление решения § 6. Вынесение и объявление решения Вынесение и объявление решения регулируется ст. 189, 190, 191, 193 и 194 ГПК. Совещание судей и составление ими решения происходят в специальном […]
  • Семинары тренинги юристов Семинары тренинги юристов (044) 537 70 10(044) 235 77 80 Viber (067) 506 80 61 (095) 271 45 90 Семінари для Директора, Юриста, Бухгалтера ДЕРЖАВНІ ЗАКУПІВЛІ В УКРАЇНІ ТЕНДЕРИ 2018/2019: […]