Правильное оформление увольнения в трудовой книжке

Оглавление:

Запись об увольнении в трудовой книжке 2018

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию – это один из тех рабочих моментов, в которых наиболее важно соблюсти все требования закона и учесть нюансы. Ведь ошибка, допущенная при заполнении этого документа, может привести к серьезным правовым последствиям. Попробуем разобраться, какие формулировки записей одобрены законодательно и каков порядок их внесения.

Несмотря на то, что ТК РФ достаточно полно регулирует вопрос записи в трудовой книжке при увольнении, кадровики часто сталкиваются с проблемами в этой области. Прежде всего, они связаны с противоречиями, имеющимися в ТК РФ и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 . Как же правильно написать о том, что сотрудник больше не работает в организации?

Общие правила заполнения

Основная часть книжки, в которую вносят сведения о трудоустройстве и прекращении работы, представляет собой таблицу, состоящую из четырех граф. Инструкция по заполнению предписывает следующий порядок заполнения этого документа:

  • графа 1 предназначена для указания порядкового номера записи, при этом по всему документу предусмотрена сквозная нумерация;
  • графа 2 содержит дату, день и месяц проставляются двухзначным числом, год — четырёхзначным (в формате — 01.02.2018);
  • графа 3 указывает на причину и основания, по которым сотрудник прекращает работу, при этом обязательна ссылка на номер части, пункта и статьи ТК РФ;
  • графа 4 казывает реквизиты приказа об увольнении.

Под основанием со ссылкой на закон сотрудник, заполняющий книжку, и увольняемый работник ставят свои подписи. Страница заверяется печатью фирмы. Стоит помнить, что никакие сокращения при заполнении использовать нельзя, а все данные необходимо вносить четко и аккуратно. Любая неверно внесенная пометка может негативно отразится в случае каких-либо судебных разбирательств.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении

Формулирование записи об прекращении работы, традиционно вызывает трудности у кадровиков. Это связано с тем, что единой позиции об использовании того или иного варианта формулировки в практике правоприменения нет. Например, пункт 3 ст. 77 ТК РФ гласит: «расторжение трудового договора по инициативе работника». А Инструкция при заполнении книжки рекомендует написать: «Уволен по собственному желанию». Рекомендуется использовать фразу «по инициативе работника», так как именно она приведена в Законе.

Тем не менее, каждая фраза имеет своё обоснование. Сторонники внесения слова «уволен» ссылаются на статью 66 ТК РФ, по которой в книжку заносят сведения об увольнении сотрудника. Другие считают, что нужно употреблять формулировку статьи кодекса, на которую ссылается работодатель, — «трудовой договор прекращен» или «расторгнут». Третья точка зрения гласит, что информация в документ вносится на основании приказа, поэтому должна соответствовать его тексту. Сама же унифицированная форма такого приказа называется: «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)». Из названия мы видим, что все эти понятия на самом деле тождественны и допустимо использовать одно из них.

В то же время, на практике могут сложиться ситуации, когда слово «уволен» писать неуместно. Например, нельзя уволить сотрудника в связи с его смертью, а договор прекратить можно.

При этом существуют другие варианты начала записи о прекращении работы, имеющие право на существование:

  • договор расторгнут…;
  • договор прекращён…;
  • уволен…

Образец записи об увольнении в трудовой книжке 2018

Приведём примеры записей об увольнении в зависимости от причины. Рассмотрим ситуацию, когда сотрудники прекращают работу в ООО «Полигон-2» по трём наиболее популярным основаниям: по собственному желанию, в порядке перевода, в связи с сокращением штата. При заполнении мы специально использовали разные допустимые формулировки — «расторгнут», «прекращен», «уволен».

Пометка об уходе по собственному желанию выглядит точно так же, как сформулировано основание в статье 77 ТК РФ.

В случае, если происходит увольнение в порядке перевода, запись в трудовой будет иметь следующий вид. Использована фраза — «трудовой договор прекращён»

При сокращении штата наиболее целесообразно использовать формулировку, представленную в образце ниже.

При внесении отметок об увольнении сотрудника, можно использововать различные формулировки, предусмотренные существующим законодательством. Тем не менее, стоит отдавать предпочтение основаниям, которые уже сформулированы в ТК РФ.

Запись об увольнении по соглашению сторон

Руководство компании и работник решили, что больше не хотят сотрудничать и договорились о расторжении трудового договора по соглашению сторон. Как и любое увольнение, это необходимо правильно оформить и сделать правильную запись в трудовой книжке. Разберемся, как именно.

Самый мирный и удобный способ прекращения отношений между работником и работодателем предусмотрен статьей 78 ТК РФ и называется он увольнение по соглашению сторон. Это значит, что работник и работодатель могут договориться о расторжении договора и обговорить все условия. Примечательно, что эта статья ТК РФ очень лаконична, она не содержит никаких особых условий и требований. Из ее прямого толкования следует, что руководство компании и любой сотрудник могут расторгнуть контракт в любое время: на испытательном сроке, периоде нахождения на больничном, при беременности сотрудницы или планируемых переменах в организации (сокращения). Рассмотрим, как лучше всего документально оформить планируемые изменения.

Соглашение, заявление и другие документы

Чтобы оформить увольнение по соглашению сторон, кто-то должен первым проявить инициативу. Это может быть как работник, так и руководство организации. О принятом решении можно сообщить устно или письменно. Второй способ предпочтительнее, ведь бумажное или электронное извещение может потом служить доказательством того, кто был инициатором.

Традиционное заявление об увольнении в этом случае тоже не обязательно, но можно написать и его. Главный документ в этой процедуре — соглашение сторон о расторжении трудового договора. Никаких особых требований к содержанию этого документа российское законодательство не предъявляет, поэтому он может быть составлен в произвольном порядке, в зависимости от ситуации. Главное условие — его необходимо составить в письменной форме и удостоверить личными подписями сотрудника и работодателя. Фактически эта бумага будет являтся доказательством согласия их обоих на законное прекращение отношений. Именно этот документ будет фигурировать в приказе об увольнении работника. Кроме того, в нем необходимо учесть все договоренности, которые были достигнуты, например размер выходного пособия и порядок его выплаты.

Обязательные реквизиты этого документа:

  • дата увольнения;
  • продолжительность и время отпуска (по договоренности);
  • размер выходного пособия (по договоренности);
  • компенсации и иные выплаты;
  • другие условия;
  • подписи и реквизиты фирмы и сотрудника.

Выглядеть этот документ может так:

Соглашение имеет юридическую силу с момента подписания, и его можно аннулировать только в том случае, если обе стороны передумали расторгать трудовой договор. После подписания документа руководство компании издает приказ, а затем кадровик делает запись об увольнении по соглашению сторон в трудовой книжке работника.

Оформление записи

На основании приказа об увольнении (с ним нужно обязательно ознакомить работника под подпись) специалист по кадрам делает запись о свершившемся факте в трудовую книжку. На эту ситуацию распространяются общие правила оформления. Запись должна быть выполнена без ошибок и заверена подписью уполномоченного лица, как правило, кадровика.

В качестве основания нужно указать п. 1 ч. 1 статьи 77 ТК РФ . Вот так может выглядеть эта запись в трудовой:

уволить по соглашению сторон на основании п. 1 ч. 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Или как в образце:

После чего работник должен поставить свою подпись, а работодатель обязан рассчитать его в соответствии с действующим законодательством и достигнутыми между ними договоренностями. Полный расчет и трудовая книжка должны быть выданы на руки в последний рабочий день. Тогда же увольняемому должно быть выплачено выходное пособие, если оно было предусмотрено в договоренности.

Выдача трудовой книжки при увольнении

Трудовая книжка традиционно является основным документом для подтверждения стажа. Поэтому правильное оформление и выдача трудовой книжки при увольнении является одной из главных обязанностей работодателя. Разберемся, как исполнить ее наилучшим образом.

Процедура увольнения сотрудника подходит к концу. Все формальности о сроке предупреждения, документальном оформлении и прочие требования выполнены вне зависимости от причины увольнения. Остается только выдача документов при увольнении, в частности, трудовой книжки (ТК). В какой срок это надо сделать и как правильно оформить?

Запись в трудовой книжке

Прежде чем отдавать документы на руки работнику, их следует оформить надлежащим образом. В частности, сделать запись в ТК о расторжении трудового договора. Содержание этой записи зависит от причины ухода с работы. В ней обязательно должна быть указана статья, по которой уволен работник, и ее часть. Выглядеть это может, например, так:


Кроме содержания, существуют общие правила оформления:

  • записи должны быть пронумерованы;
  • дату нужно указывать без точек;
  • обязательно нужно указать документ, на основании которого сделана запись (обычно это приказ);
  • информация должна быть заверена подписью уполномоченного лица с расшифровкой Ф.И.О. и должности, а также круглой печатью (если организация ее использует).

После того, как оформление закончено, работника нужно ознакомить с данными под личную подпись. Все это следует из Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Расчет и выдача ТК на руки работнику

Выдача документов при увольнении по собственному желанию или по иной причине всегда осуществляется работодателем в последний рабочий день (день увольнения). Уволенный сотрудник должен получить все бумаги лично в руки под подпись. Это предусмотрено нормами статьи 84.1 ТК РФ. Разберемся, какие документы обязан выдать работодатель при увольнении в обязательном порядке. В их числе:

  • ТК вместе с вкладышем в нее (если он заведен);
  • оригиналы бумаг, предоставленные ранее (например, медицинская книжка);
  • справка о сумме заработка за последние два года;
  • сведения об исчисленных и уплаченных страховых взносах (СЗВ-М).

Также работник может потребовать выдать и ряд других бумаг, например копии приказов о приеме на работу, о переводах и т. д.

Если работника нет на месте

Бывают такие ситуации, когда в свой последний рабочий день в организации сотрудник на работе отсутствует. Поэтому у руководства попросту нет возможности отдать ему лично трудовую книжку и другие бумаги. В этом случае работнику обязаны направить письменное уведомление о необходимости явиться при первой возможности и забрать свои документы. В этом же уведомлении может содержаться запрос на разрешение направить ТК почтой. Если такое разрешение не будет получено, делать этого нельзя. Необходимо продолжать хранить все бумаги у себя, дожидаясь, пока человек не заберет их лично или не пришлет доверенное лицо. Аналогичный порядок предусмотрен в том случае, если сотрудник отказался забирать свою ТК.

Важно понимать, что с момента направления такого уведомления в адрес работника руководство организации освобождается от ответственности за задержку выдачи ТК.

Ответственность организации

Если руководство организации не выдало уволенному сотруднику трудовую книжку по своей вине, то оно обязано возместить заработную плату за все время такой задержки. При этом переносится даже дата расторжения контракта. Новым днем прекращения трудового договора в этом случае является фактический день выдачи на руки документов. Для надлежащего оформления этого мероприятия работодатель обязан издать новый приказ и внести новую запись. При этом прежняя запись в ТК о дате прекращения действия контракта считается недействительной. Аналогичный порядок действует при внесении ошибочной записи или некорректной причине увольнения.

Правильное заполнение трудовой книжки при увольнении: образец оформления, исправление записей и проставление печати

Устройство на работу – это всегда предвкушение чего-то нового, внезапного и необычного. Это же можно сказать и об увольнении.

В момент, когда работник кладет на стол работодателя заявление об уходе, его также посещают чувства чего-то неизведанного. Что же будет дальше там, за порогом? Или же работник, которого уволили по каким-то причинам, надеется, что в следующий раз на новом, пока неизвестном рабочем месте вес сложится удачнее.

Так или иначе, но нельзя строить планы на будущее, пока не выполнены все действия, которые являются логическим завершением отношений работника и работодателя.

Неважно, что послужило причиной для увольнения. Это может быть банальное увольнение по собственному желанию из-за каких – то вполне объяснимых причин или же сокращение.

А может быть увольнение за нарушение порядка. Главное, что в независимости от того, что стало причиной для разрыва трудовых отношений, процедура их завершения всегда одинаковая. Многие работники считают, что нет ничего сложного в том, чтобы собрать свои вещи из организации и выпорхнуть навстречу новым мечтам.

На самом деле именно работнику необходимо четко знать всю процедуру следующую за заявлением об увольнении
, ведь именно здесь могут быть по настоящему грубо нарушены права работника или же не соблюдены его интересы. Также эти правила не мешает повторить и самим работникам и работодателям.

Теперь, когда вы знаете, чему посвящена наша статья, уделите ей несколько минут вашего свободного времени. Подобная информация будет совсем не лишней, да и каждый работающий человек в нашей стране должен хотя бы через статью быть знаком с некоторыми положениями трудового кодекса.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Правила и порядок заполнения трудовой книжки при увольнении

Все записи в трудовой книжке преимущественно делаются вручную, максимально бережно и аккуратно, все-таки, это официальный документ по которому о работодателе будет судить следующий, к которому обратится работник.

Трудовая книжка заполняется максимально понятным почерком. Данные будут читаться не один раз и должны быть хорошо читаемы. Также трудовая книжка должна быть заполнена только синей или же черной ручкой. Это правило основано на инструкции для сотрудников отдела кадров, которая обязательна к изучению перед заполнением трудовой.

При увольнении действуют особые правила заполнения трудовой книжки. Как правило, от предыдущей записи в бланке трудовой отступается всего одна строчка.

  1. В первой колонке слева пишется соответствующий порядковый номер, который следует за предыдущей записью.
  2. В другой колонке ставится число, которое соответствует дате внесения записи об увольнении.
  3. В следующей, самой большой колонке пишется информация о увольнении. и

  • Если предыдущая запись гласила о принятии вас в данную организацию, то вы можете начинать запись об увольнении, не указывая название организации.
  • Если же в предыдущей записи внесено указание на другого работодателя, то есть работа по совместительству, то наименование организации с которой вы увольняетесь, также стоит указать.
  • Далее, после этого в этой же строчке вы начинаете свою фразу со слова уволен, а дальше поясняете по какой причине. Это может быть собственное желание или же несоблюдение порядка, главное, чтобы причина была указана в соответствии с трудовым законодательством и записать её без ошибок.

    Существует множество причин для увольнения, которые могут надлежащим образом вписаны в трудовую. Вот некоторые из них:

    • увольнение по собственному желанию.
    • Увольнение по соглашению сторон.
    • Увольнение в связи с сокращением штата.
    • Увольнение по совместительству.
    • Увольнение в связи с ликвидацией предприятия.
    • Отпуск с последующим увольнением.
    • Увольнение в порядке перевода.
  • Дальше, в четвертой колонке вы указываете номер приказа, на котором основано данное решение о внесении записи. Вы пишите слово приказ и ставите номер и дату приказа, изданного по организации.
  • Не забывайте, что на этом запись в трудовой не заканчивается. Для того, чтобы запись имела законную силу, ее подтверждают печатью организации, а также подписью работодателя.

    Оформление приказа об уходе работника

    Приказ является одним из основных документов, который дает право вписывать в трудовую книжку информацию об увольнении. Приказ – это локально-нормативный акт, который издается по организации и доносит до сотрудников важную информацию.

    Как правило, приказ должен быть представлен сотрудникам и с ним должны ознакомиться. В случае с приказом об увольнении, данный документ должен иметь свой порядковый номер и число.

    В первую очередь его должны продемонстрировать работнику, которого готовят к увольнению, а уже потом всем остальным. В приказе должна быть озвучена точно такая же причина, что ставится и в трудовой книжке работника по факту увольнения.

    Но иногда за изданием приказа следуют не самые приятные последствия. С ними также нужно быть хорошо ознакомленными.

    На основании чего вносится запись об увольнении?

    Также необходимо помнить о том, что самый главный документ, который олицетворяет трудовые отношения между работником и работодателем – это трудовой договор. Трудовой договор разрывается по воле одной из сторон или сторонами одновременно, о чем делается соответствующая запись. На основании этой записи также и делается запись в трудовой.

    Порядок включения соответствующих сведений в трудовую

    Какая делается запись?

    Как правило, не все формулировки должны иметь место быть в трудовой книжке. Некоторые из них некорректны для такого официального документа, поэтому и не имеют места быть.

    При внесении записей сотрудник отдела кадров должен максимально грамотно подбирать выражения, не отступая от Трудового кодекса нашей страны.

    По состоянию здоровья

    Иногда случается так, что работник не может выполнять трудовые функции, так как его здоровье не выдерживает подобной нагрузки.

    Конечно, организации такой сотрудник не выгоден.

    Такая запись как увольнение по состоянию здоровью в действительности допустима Трудовым кодексом, ведь если работник пойдет устраиваться на новую работу, сразу будет видно, что у человек проблемы с его здоровьем и ему нельзя осуществлять определенную деятельность. Поэтому в трудовую книжку допустимо внести подобное заключение.

    Пьянство на рабочем месте, как впрочем и вне него, недопустимо. Пьянство разлагает наше общество, делает человека неполноценным изгоем. Именно поэтому стоит помнить о том, что подобное поведение является первой причиной для того, чтобы расторгнуть трудовой договор.

    Однако работодатель не имеет право употреблять столь грубую формулировку в документе. Как правило, если человек находится на рабочем месте в состоянии сильного алкогольного опьянения, он не может должным образом выполнять свои функции, а иногда и вовсе спит или находится вне предприятия.

    Поэтому, многие работодатели предпочитают записи о пьянке статью о прогуле. Такая строчка выглядит намного более солидно и дает возможность человеку исправиться и избавиться от своей пагубной привычки.

    Госслужащего

    Увольнение госслужащего происходит по таким же правилам, как и работников с других должностей.

    Несмотря на то, что человек осуществлял свою деятельность в государственной организации, запись в трудовой книжке осуществляется на общих основаниях, то есть в документе указывается причина непосредственного увольнения без упоминания о том, что работник государственный служащий.

    Также вы можете ознакомиться и с другой информацией об увольнениях с должностей.

    Ознакомление с образцами записей в трудовой книжке при увольнении

    Пример записи в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию:

    Пример записи в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон:

    Пример записи в трудовой книжке при увольнении в связи с сокращением штата:

    Пример записи в трудовой книжке при увольнении по совместительству:

    Пример записи в трудовой книжке при увольнении в связи с ликвидацией предприятия:

    Пример записи в трудовой книжке при увольнении в порядке перевода:

    Пример записи в трудовой книжке при увольнении по состоянию здоровья:

    Пример записи в трудовой книжке при увольнении за пьянство:

    Нужно ли согласовывать с работником вносимые отметки?

    После того, как запись в трудовую книжку поставлена, сотрудник отдела кадров должен выдать документ на руки работнику. Но тут возникает дилемма – отдать документы и распрощаться или же попросить ознакомиться с новой записью и сказать все ли правильно указано.

    Очень часто кадровики путаются или по каким-то другим причинам указывают выгодную им запись. Это неправильно и работник должен узнать об этом, прежде чем получит расчет и оставшиеся документы и выйдет из здания организации.

    Когда ознакамливают сотрудника с записями в трудовой?

    Процедура ознакомления должна быть произведена в нужный момент. На следующий день после издания приказа в трудовую вносится запись. В этот же день по окончанию трудового дня, последнего в данной организации работник является за трудовой.

    Процедура ознакомления

    Сотрудник отдела кадров должен показать ему запись и объяснить ее суть. Работник должен сам прочитать сделанную отметку, проверить наличие подписи и печати организации, оценить, есть ли в ней ошибки.

    После этого он уже должен сообщить о том, что с записью он ознакомлен.

    Нужна ли пометка «С записью ознакомлен»?

    Многие кадровики во избежание проблем в дальнейшем заставляют работника прямо в трудовой книжке делать запись о том, что он ознакомлен с записью об увольнении (на которой он расписывается). На самом деле это совсем ненужное действие, портящее трудовую книжку.

    Лучше попросите работника составить расписку о том, что трудовую он получил и претензий по ее выдаче и составлению не имеет.

    Как правильно ставить печать?

    Какая используется при увольнении? (печать из отдела кадров)

    Некоторые кадровики делают большую ошибку, ставя печать для пакетов на запись об увольнении. На самом деле, в трудовой книжке можно оставлять только оттиск главной печати организации.

    Где она ставится?

    Положение печати в трудовой книжке играет важную роль. Если ее положение неправильно – это грозит переделыванию записи. Печать должна находиться ровно под записью о приказе и ставится так, чтобы не преграждать буквы приказа.

    Кто подписывает трудовую книжку при увольнении?

    Нужна ли подпись работника при оформлении ухода с должности?

    Увольняясь, рядом с печатью работник должен лицезреть подпись работодателя или же его заместителя.

    Никто другой больше не в праве ставить свою подпись. Если говорить о том, должна ли присутствовать рядом с записью работника его подпись, то можно ответить отрицательно. Это совсем ненужный элемент, который не требует четкой постановки в том или ином месте, а значит и не нужен вовсе.

    На этом процедура оформления заканчивается и работнику выдают трудовую на руки. Подробнее вы можете ознакомиться здесь:

    Внесение исправлений

    Как правильно вносить поправки в трудовую книжку при увольнении?

    Если вы допустили ошибку при записи в трудовой книжке – не расстраивайтесь – есть ряд способов, предусмотренных законом которые помогут вам исправить эту оплошность.

    Рассмотрим в следующих пунктах самые распространенные примеры.

    Как изменить неправильно указанный год?

    Если ошибка была допущена в одной цифре года, ее можно аккуратно перечеркнуть и поставить новую. Если же вы допустили ошибку в более, чем одной цифре – изменения по отдельности вносить нельзя, но вы можете переписать снова всё целиком, но для этого под следующим пунктом в бланке трудовой вам нужно указать, что сделанная запись была неверной.

    Только после этого появляется возможность к оставлению новой записи.

    Как исправить ошибку в дате увольнения?

    Если была неправильно поставлена дата увольнения, вам также необходимо отступить одну строчку и поставив новый порядковый номер указать, что предыдущая запись под таким-то номером ошибочна.

    Следующим порядковым номером опять же через строчку пишется правильная информация.

    Как признать запись в трудовой книжке недействительной? (порядок действий)

    Для того, чтобы признать запись об увольнении в трудовой, необходимо для начала сравнить её с приказом. Если запись действительно в ряде случаев не соответствует написанному в приказе, то необходимо заставить сотрудника отдела кадров исправить ее на правильную, соответствующую документам по увольнению.

    Как отменить отметку?

    Однако за некоторое время до отмены должен быть вынесен соответствующий приказ об аннулировании от работодателя, который бы разрешал данное действие.

    Образец исправления записи в трудовой книжке об увольнении:

    Что делать, если в трудовой нет заключительной записи с предыдущего места работы?

    К сожалению, часто бывает так, что с предыдущего места работы нет записи о состоявшемся увольнении. В этом случае необходимо как-то исправить эту оплошность, которую проследил сам работник.

    Для того чтобы исправить это, необходимо сделать запрос в организацию, где работал работник и попросить их заново оформить запись об увольнении. Если такое действие невозможно, отступите от записи о приеме на работу несколько строк.

    Можно ли завести новую книжку, если уволили по статье?

    Закон предусматривает наличие у работника только одной трудовой книжки. В случае утраты трудовой вместо нее дают дубликат.

    Вторая трудовая книжка – это нарушение, которое не должно иметь место быть, и может быть наказано по закону, поэтому не стоит рисковать еще одной статьей на вашей совести.

    Но помимо этого существует целый перечень вопросов, касаемых получения трудовой, который также следует изучить, прежде чем что-то предпринять.

    Заключение

    Необходимо отлично знать правила увольнения и внесения сопутствующих записей в трудовую как работодателю и кадровику, так и работнику. Только в этом случае ваши права как работника никогда не будут нарушены.

    Запись в трудовой об увольнении

    Актуально на: 21 октября 2016 г.

    Трудовая книжка (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225) – основной документ работника о его трудовой деятельности и трудовом стаже (п. 2 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила)). Следовательно, данный документ нужно оформлять должным образом. Это касается и записи в трудовой об увольнении.

    Записи в трудовой книжке при увольнении: порядок заполнения

    Существует определенный порядок заполнения трудовой книжки при увольнении работника (Раздел 5 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69):

    • в графе 1 трудовой книжки указывается порядковый номер записи;
    • в графе 2 отражается дата увольнения;
    • в графе 3 делается запись о причине увольнения;
    • в графе 4 указываются реквизиты документа, на основании которого в трудовую книжку вносится запись об увольнении.

    Запись в трудовой: увольнение по собственному желанию

    Чаще всего работодатель расстается с работником по причине того, что последний сам изъявил желание уволиться. Поэтому давайте рассмотрим заполнение трудовой книжки именно на примере этой ситуации.

    Запись увольнения в трудовой книжке: образец

    При увольнении работника по собственному желанию в трудовой книжке делаются следующие записи:

    Подпись работника в трудовой книжке при увольнении

    При увольнении работник должен заверить своей подписью записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя (п. 35 Правил).

    Помимо работника, в трудовой книжке должен расписаться руководитель организации (ИП) или же работник, ответственный за ведение трудовых книжек.

    Печать в трудовой книжке при увольнении

    С апреля 2015 года организации обязательно должны использовать круглую печать только в случаях, установленных федеральными законами (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ ). Во всех же остальных ситуациях печать используется только при ее наличии (то есть организация сама решает, нужна ли ей круглая печать или нет).

    Требование о проставлении печати в трудовой книжке при увольнении содержится не в федеральном законе, а лишь в подзаконном акте (п. 35 Правил), следовательно, данное требование не является обязательным. Однако важно отметить, что в свое время Роструд, посчитал проставление печати в трудовой книжке, в том числе и при увольнении, обязательным, мотивируя свою позицию тем, что подзаконный акт принят во исполнение требований именно федерального закона — Трудового кодекса (Письмо Роструда от 15.05.2015 № 1168-6-1 ).

    Трудовая книжка. Увольнение

    Мы прошли с Вами длинный путь и рассмотрели важные нюансы оформления трудовой книжки. Разобрались, как принять работника и оформить трудовую, как перевести и поощрить человека, как исправить ошибки и неточности в записях, теперь настало время для «прощаний».

    Порядок заполнения трудовой в случае увольнения прописан в Инструкции № 58, п. 2.26 — п. 2.29.

    Запись об увольнении должна точно повторять формулировку действующего законодательства, необходимо ссылаться на статью КЗоТа, которая предусматривает основания для увольнения.

    “Увольнительная” отметка вносится в раздел “Сведения о работе”. Требования к ней следующие:

    • в гр. 1 ставят номер по порядку;
    • в гр. 2 — дата увольнения;
    • в гр. 3 — запись об увольнении и ссылка на статью КЗоТа;
    • в гр. 4 — название и дата “увольнительного” документа.

    Такая отметка обязательно должна начинаться со слов “Уволен (-на) в связи / по …” и заканчиваться конкретной причиной увольнения со ссылкой на статью кодекса.

    • в случае сокращения сотрудника — “Уволен из-за сокращения штата работников, п. 1 ст. 40 КЗоТ Украины”;
    • работник сам решил уйти — “ Уволен по собственному желанию, ст. 38 КЗоТ Украины”;
    • если человек умер — ”Работа завершена в связи со смертью”, датой увольнения будет дата смерти.

    Больше примеров и причин приведено ниже:

    В отличии от записей о приеме, запись об увольнении должна быть заверена. Для этого на следующей строке в гр. 3 указывают должностное лицо, которое вносит данную запись (руководитель организации либо начальник кадровой службы), напротив должности ставится подпись, фамилия и инициалы такого лица. Все это заверяется печатью.

    Заполненная трудовая книжка отдается человеку в его последний рабочий день, ст. 47 КЗоТ, то есть если человек увольняется 10 апреля, то этот день еще считается рабочим. “Увольнительная” отметка вносится в тот же день. Не стоит рисковать и вносить запись заранее, поскольку человек может передумать и не захочет расставаться с Вами.

    А что делать, если Ваш бывший сотрудник ушел, а книжку оставил Вам “на память”? Тогда Вам придется хранить его трудовую у себя в течение двух лет, отдельно от трудовых книжек остальных работников, а по истечении этого времени передать на хранение в архив предприятия. После этого она хранится в архиве еще пятьдесят лет и только потом уничтожается. Трудовая умершего сотрудника передается его близким родственникам.

    На этом мы заканчиваем цикл статей на тему оформления трудовых книжек. Надеемся, что Вам было интересно и познавательно!

    Данная статья носит ознакомительный характер.
    Компания Торгсофт® не предоставляет услуги, связанные с изготовлением и продажей трудовых книжек.

    Еще по теме:

    • Покушение на кражу ст 158 ук рф Покушение на кражу ст 158 ук рф Судебный участок № 3 г. Новочебоксарск Именем Российской Федерации 11 апреля 2016 года г. Новочебоксарск Мировой судья судебного участка № 3 г. […]
    • Ст 159 ч 4 ук рф приговор Дата опубликования: 18 марта 2013 г. Советский районный суд г.Томска ИМЕНЕМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ г. Томск 28 декабря 2012 года Советский районный суд г. Томска в […]
    • Как вносить запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию Как внести запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию? Добрый день! Сотрудник написал заявление об увольнении по собственному желанию. Как правильно сделать запись в […]
    • Формулировки записей об увольнении в трудовой книжке Формулировки записей об увольнении в трудовой книжке Одна из трудностей, возникающая при заполнении трудовой книжки, - правильность формулирования причины увольнения работника. Казус […]
    • 1592 ук рф пленум Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 15 мая 2018 г. № 10 “О практике применения судами положений части 6 статьи 15 Уголовного кодекса Российской Федерации” В связи с вопросами, […]
    • Запись в трудовую книгу увольнение по собственному желанию Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2018 году Статьи по теме Если сделать запись в трудовой книжке об увольнении неправильно, то работник останется без […]