Печать в ооо изменения в устав

Оглавление:

Печать в ооо изменения в устав

Вопрос: С 7 апреля 2015 года организации могут отказаться от использования печати. Причем сведения о наличии печати должны содержаться в уставе организации. Можно ли продолжать использовать печать, но не вносить соответствующие изменения в устав? Какой срок отведен на внесение изменений в устав организации?

Ответ от 03.06.2015 :

С 07.04.2015 юридические лица не обязаны использовать круглую печать, как это было ранее. Соответствующие изменения в ряд законов и нормативных актов были внесены Федеральным законом от 06.04.2015 № 82-ФЗ. С указанной даты использование печати является не обязанностью, а правом организации. Если организация (ООО или АО) решила по-прежнему пользоваться печатью, она должна внести в свой устав соответствующие изменения. Это следует из новой редакции п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Формально обязанность внести изменения в устав организации в связи с использованием печати возникла со дня вступления в силу Федерального закона от 06.04.2015 № 82-ФЗ, то есть с 07.04.2015, однако закон не содержит конкретного срока, до которого необходимо это сделать. Ответственность за несоблюдение этого требования законом не установлена. Также не существует запрета на использование печати без внесения изменений в учредительные документы. Наличие оттиска печати на документе в таком случае не будет влиять на его юридическую силу.

Однако во избежание возможных вопросов со стороны контролирующих органов рекомендуем вам внести соответствующие изменения в ближайшее время.

Подробнее о том, в каких случаях печать по-прежнему обязательна, читайте в Бизнес-справочнике: правовые аспекты.

Как задать вопрос

НОВЫЕ ФОРМЫ .РФ

• Регистрация • Внесение изменений • Ликвидация

Сайт использует
госсервисы:

Необходимая при заполнении форм информация:

Печать ООО 2018, ООО без печати, заказать печать для ООО, нужна ли регистрация печати ООО, требования к печати ООО, отмена печатей для ООО и АО

ООО без печати, отмена печатей для ООО и АО

Принятый в прошлом году Федеральный закон от 06.04.2015 №82-ФЗ отменил обязанность для обществ с ограниченной ответственностью и акционерных обществ обязательное наличие печати. По мнению инициаторов законопроекта, это должно снизить срок регистрации общества на один день. Может, это и так, хотя изготовление печати день точно не занимало, а вот последствия внедрения этой инициативы получились не очень радужные.

Указанный 82-ФЗ внес ряд изменений сразу в несколько законов, исключив печать хозяйственного общества от участия в следующих правоотношениях:

— Оборот этилового спирта и изделий на его основе;

— Двойные складские свидетельства (ст. 913 ГК РФ);

— Регистрация эмиссии ценных бумаг;

— Частично из трудового права (ст. 230 ТК РФ);

— Из АПК и ГПК РФ (на доверенности для представителя — не обязательно, однако вопрос в самом заявлении остался открытым);

— Из ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»;

— Из ФЗ «О таможенном регулировании»;

Однако практически сразу же возник конфликт с Рострудом, ведомством, которое решило уточнить обязательность проставления печати в трудовой книжке (Письмо от 15.05.2015 №1168-6-1). Правда, впоследствии смягчились, и указали, что можно использовать печать «для документов».

Но существует ряд законов и подзаконных актов, откуда обязательность использования печати пока не вычистили. К примеру:

— Формы налоговой отчетности — декларации по УСН, по ЕНВД согласно письма Минфина России от 01.02.13;

— Инструкция по заполнению трудовых книжек, утв. Минтруда № 69 от 10.10.2003. Печать обязательна на 1 странице трудовой книжки + при увольнении, в конце записи каждого работодателя;

— Типовые формы заявлений, например, на получение лицензии. В частности, утвержденные к административным регламентам и т.п. (например, образец заявления о предоставлении лицензии на осуществление деятельности в области оказания услуг связи, утв. приказом Минсвязи № 357 от 27.12.2011 г.);

— Унифицированные формы документов, такие как форма ТОРГ-12, 2-НДФЛ, в которой «МП» — это один из реквизитов формы;

— Сюда же сдача отчетности в ФСС и ПФР (правда, если им показать устав, в котором четко прописано что компания печать не использует, принимают без печати).

Индивидуальным предпринимателям вообще в законодательстве не предписана обязанность пользоваться печатью, хотя многие используют. А вот некоммерческим организациям этой отмены вряд ли удастся дождаться в обозримом будущем.

Это одна из сторон медали об необязательности печати — законодательство к ее отмене до сих пор в полной мере не готово. Особенно ряд подзаконных актов. Плюс, консерватизм многих госструктур и частных компаний.

По замыслу законодателя, печать нужно было чем-то заменить. Или специальными бланками, или гербовой бумагой, или специальными голограммами, или вообще перейти на электронный документооборот с использованием ЭП (электронной подписи). Вряд ли можно сказать, что большинство компаний, отказавшихся от печати, перейдут на указанные способы защиты. Скорее, ничем не заменят. Что неизбежно повлечет возможные конфликты с контрагентами или банками, которым как-то не с руки доверять компаниям, не защищающим свои документы. Либо отправят к нотариусу, как к проверенному способу удостоверять написанное на бумаге. Правда, нотариусы и так все больше и больше участвуют в жизни компании, взять хотя бы удостоверение решений собраний, а по вопросу увеличения уставного капитала — и решения единственного участника.

Поэтому, хотя Россия и поднялась в 2015 году в рейтинге Всемирного банка за счет отмены обязательности печати ООО и АО, пользоваться этой отменой на практике не рекомендуется. Стоит она не дорого, усилий для приобретения и использования затрачивает немного — а помогает избежать некоторых проблем. При необходимости Вы можете заказать печать ООО с доставкой от 299руб. у нашего партнера.

Нужно ли регистрировать печать ООО?

Регистрация печати ООО не требуется и законом не предусмотрена. Заверять или регистрировать печать ООО в налоговой инспекции не нужно. Единственное, что может отдаленно напоминать регистрацию печати — при открытии расчетного счета ООО в банке Вы ставите печать общества на бланке карточки с образцами подписей и оттиска печати с которой впоследствии будет сверяться банк.

Где заказать печать для ООО?

Сделать печать ООО можно в любой фирме, занимающейся изготовлением печатей в Вашем городе. Для изготовления печати ООО обычно предоставляют копию свидетельства о государственной регистрации ООО (свидетельство ОГРН).

Вы можете заказать печать ООО и визитки онлайн от 299руб. у нашего партнера. Вы самостоятельно выбраете образец, дизайн, вносите свои данные и на выходе получаете готовый продукт. Срок доставки по Москве составляет 2-3 рабочих дня, в большинство регионов РФ – 4-6 рабочих дней.

Сколько стоит печать ООО?

Стоимость изготовления печати ООО варьируется в диапазоне от 300 до 1500 рублей в зависимости от типа и производителя оснастки, а также жадности изготовителя. Обычная печать на ручной оснастке, сделанная из пластика обойдется Вам дешевле, однако печать на автоматической оснастке намного удобнее и практичнее в использовании.

Какие требования к печати ООО? Образец печати ООО

Печать общества с ограниченной ответственностью, в случае её изготовления, должна содержать:

— наименование юридического лица (название компании);

— словосочетание: “Общество с ограниченной ответственностью”;

— регистрационный номер, указанный в свидетельстве о государственной регистрации (ОГРН).

Образец печати ООО представлен на рисунке.


Ваши замечания и предложения по улучшению данной статьи оставляйте в комментариях.

Внесение изменений в устав

При регистрации предприятия на титульном листе устава регистратор делает отметку. Она свидетельствует не только о занесении в государственный реестр нового юрлица, но и подтверждает соблюдение всех норм при создании субъекта хозяйствования. Госрегистратор проверяет правильность текста учредительных документов. По правилам делопроизводства устав прошивается и подписывается учредителем (или уполномоченным органом), страницы нумеруются.

Внесение изменений в устав предприятия (ООО) процедурно не такое сложное как, например, изменение названия предприятия, однако, тоже требует определенных навыков и юридической грамотности, поэтому рекомендуем обращаться в профессиональные компании.

Как внести изменения в устав — порядок

Внесение изменений в устав ООО возможно двумя способами: изложение изменений как отдельного документа или изложение устава в новой редакции.

Способ № 1 . Текст изменений готовится в виде отдельного приложения. На титульном листе указывается, что приложение является неотъемлемой частью основного документа. И на титульном листе устава делается отметка о наличии внесенных и зарегистрированных изменений.

Способ № 2 . Текст устава переписывается полностью. Предыдущая редакция утрачивает силу. На новом уставе делаются отметки и о регистрации предприятия (переносится), и о дате регистрации внесения изменений.

Документы для внесения изменений в устав ООО

Для проведения регистрации изменений в устав регистратору подают такие документы:

  • заполненную регистрационную карту на проведение регистрации в учредительные документы юрлица;
  • решение о внесении изменений в устав (он подтверждает правомочность принятия решения об изменении устава);
  • оригинал устава в его редакции на момент обращения (если устав утерян полностью или в части, то предъявляют объявление об этом в СМИ);
  • два экземпляра изменений в устав (в виде приложений или устава в новой редакции);
  • документ об уплате регистрационного сбора.

Дополнительно подаются такие документы:

  • документ об осуществлении платы за публикацию объявления в специализированном СМИ (если изменения касаются уменьшения статутного капитала);
  • решение о выходе юрлица из состава учредителей (участников); заявление о выходе физлица из состава учредителей (участников); заявление, договор или иной документ о переходе или передаче части в уставном капитале; решение уполномоченного органа об исключении лица из состава учредителей (участников) – в случае внесения изменений, которые связаны с изменением состава учредителей (участников);
  • свидетельство о смерти учредителя (участника) – в случае внесения изменений, которые связаны с изменением состава учредителей (участников), когда после смерти лица наследникам отказано в принятии их в состав участников;
  • копию судебного решения (если изменения связаны с изменением цели учреждения).

Подающее документы лицо подтверждает личность и полномочия такими документами:

  • паспорт гражданина Украины или загранпаспорт – если лицо согласно учредительным документам имеет право осуществлять действия от имени юрлица;
  • паспорт гражданина Украины (загранпаспорт) и доверенность – если лицо является представителем.

Документы принимаются по описи, один экземпляр которой передается заявителю.

Стоимость услуг по внесению изменений в устав

За регистрацию изменений, внесенных в учредительные документы, оплачивается регистрационный сбор, который включен в нашу стоимость.

Стоимость регистрации внесения изменений в устав предприятия (ООО) вы найдете в нашем Калькуляторе услуг.

Срок внесения изменений в устав предприятия

При отсутствии оснований для отказа внесение изменений в устав регистрируется в течение 3 рабочих дней с момента подачи документов. Не позднее следующего рабочего дня после осуществления регистрации регистратор отдает заявителю оригинал старого устава с отметкой о внесенных изменениях. В этот же день уведомляет органы ГНС, ПФ, статистики. Если изменения касались ведомостей, которые заносят в выписку из ЕГР, то выдается новая выписка (не позднее следующего рабочего дня после сообщения органами ГНС, ПФ, статистики о том, что изменения ними учтены и внесены в ведомственные реестры).

Срок регистрации внесения изменений в устав ООО — 3 р.д.

Обратите внимание на связанные услуги по внесению и регистрации изменений в устав:

Устав ООО: применять печать теперь необязательно

Постановлением №820 от 7 октября Кабмин устранил административные препятствия в осуществлении хозяйственной деятельности ООО. Новое содержание Модельного устава общества с ограниченной ответственностью теперь соответствует действующему законодательству.

Новая норма Модельного устава утверждает, что ООО:

  • имеет самостоятельный баланс,
  • счета в банках,
  • может иметь печать со своим наименованием и идентификационным кодом,
  • фирменный знак,
  • штампы и бланки,
  • знак для услуг и товаров и другие реквизиты.

Благодаря изменениям в Модельном уставе ООО теперь не обязательно использовать печать.

Немного истории

В Закон Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно упрощения порядка открытия бизнеса» №1206- VII от 15.04.2014 были внесены изменения о необязательности применения печатей субъектами хозяйствования частного права.

Основной целью нового постановления является удешевление и упрощение процедуры открытия бизнеса в Украине и устранение административных препятствий при осуществлении хоздеятельности ООО.

Что такое «печать» и ее роль в деятельности ООО

Печать – это специфическая форма-клише, которая имеет рельефные или углубленные зеркальные отражения текстов, рисунков и других отметок, предназначенных для оставления оттисков на бумаге, металле, воске, сургуче и других материалах.

Печать играет ответственную роль при заключении сделок. Она удостоверяет подписи ответственных лиц на документах.

Отменили печать. Чего ожидать?

Печать длительное время являлась обязательным атрибутом при заключении сделок. Ею удостоверяли копии документов, различные заявления, ходатайства на получения разрешительных документов и т.п.

Сам вопрос об отмене печати поднимался уже несколько раз. Последний из них №2258а от 07.06.2013 и стал действующим Законом №1206. Именно этот Закон предусматривает и упрощение ведения бизнеса, и упрощение его открытия.

Однако отказаться от использования печати не так-то просто, в основном из-за позиций судебных инстанций. Потому что в некоторых ситуациях суд считает наличие печати основным показателем признания сделки действительной. А значит, печать является подтверждением добровольного волеизъявления лиц, заключивших сделку, и оказывает влияние на ее действительность.

Так что теперь лицам, заключающим сделки, с обеих сторон придется договариваться, использовать печать или нет. Учитывая, что использование печати напрямую не запрещается законодательством, то ведение хоздеятельности не должно вызывать проблем.

Однако, каждое нововведение требует времени, чтобы понять насколько оно упростило или осложнило ведение бизнеса в нашей стране.

Вам нужно внести изменения в устав ООО? Или Вам нужна смена видов деятельности КВЕД? Необходимо сменить название или юридический адрес предприятия?
Обращайтесь. Мы поможем с регистрацией изменений в едином государственном реестре предприятий и организаций Украины (ЕГРПОУ).

Пока другие бегают по инстанциям, Вы уже ведете свой бизнес и получаете прибыль!

Отмена печати для ООО и АО

Организации уже год как получили право отказаться от использования печати. При этом у них по-прежнему возникает ряд вопросов. Нужно ли менять уставные документы? На каких документах ставить печать все же обязательно, а на каких, наоборот, можно не ставить?

В 2015 году Федеральным законом от 06.04.2015 № 82-ФЗ отменена обязательность использования печати, за исключением случаев, когда такая обязательность предусмотрена федеральным законом. Федеральный закон № 82-ФЗ вступил в силу с 7 апреля 2015 года.

При этом если все-таки уставом предусмотрена печать, то вносить изменения в устав необязательно.

Случаи обязательного применения печати

  • на копии устава, предоставляемого при регистрации прав на недвижимость;
  • на доверенности и заявке на участие в конкурсах и аукционах в сфере госзакупок;
  • на доверенности для суда;
  • на акте о несчастном случае на производстве.

Случаи, когда организация имеет право не проставлять печать

  • Трудовая книжка

Использование печати для заверения записей в трудовой книжке не предусмотрено в федеральных законах. Требования ее проставлять предусмотрено в Правилах ведения и хранения трудовых книжек. Таким образом, заверение записей в трудовой книжке не является обязанностью ООО и ОА.

Но так как проставление печати в трудовой книжке предусмотрено другими подзаконными актами, то все-таки совсем оказываться от печати не стоит.

Согласно ст.169 НК РФ проставление печати не предусмотрено. Однако вы можете проставить печать своей организации или печать, сделанную для счетов-фактур.

При этом организация как покупатель вправе принять счет-фактуру и принять к вычету «входной» НДС, если отсутствует печать или же, наоборот, проставлена печать поставщика.

При оформлении первичных документов проставление печати необязательно. Перечень необходимых реквизитов при оформлении первичного документа указан в п.2 ст.9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. К таким документам относятся акты выполненных работ, кассовые документы, БСО (самостоятельно разработанные формы), трудовой договор, приказы руководителя.

Соблюдая перечень всех реквизитов при составлении первичных документов и при отсутствии печати, организация вправе принять такие документы к учету и принять расходы при исчислении налога на прибыль, УСН («доходы минус расходы»). Этот вывод подтвержден в Письме ФНС РФ от 13.01.2016 № СД-4-3/[email protected]

Подводя итог, можно сделать вывод, что если в уставе записи о печати нет, то проставлять печать вы можете, но не обязаны (Письмо Минфина РФ от 16.02.2016 № 03-02-07/1/8575).

Если форма документа предусматривает использование печати и печать у вас есть, то ее использование не приведет к каким-либо отрицательным последствиям.

Елена Крохмаль, консультант Фингуру

Круглая печать – быть или не быть, вам решать

В случае, когда принимается решение о необходимости иметь печать, это должно быть отражено в уставе общества. Наличие такой информации в уставе очень важно с точки зрения выдачи доверенностей для представления интересов компании в гражданском и арбитражном процессе и на стадии исполнительного производства. Потому что если в уставе содержатся положения о том, что общество имеет печать, то на вышеперечисленных доверенностях должна стоять печать компании[1]. Обратите внимание, что на доверенности, выдаваемой для представления интересов компании в налоговых органах, печать и не была обязательной (после 1 сентября 2013 года)[2]. Таким образом, по общему правилу, после указанной даты за рядом вышеперечисленных исключений (гражданский и арбитражный процесс, исполнительное производство) печать не является обязательным реквизитом доверенности. Так как статья 185 Гражданского кодекса РФ (далее – ГК РФ) с 1 сентября 2013 года не содержит требования о наличии печати на доверенности.

У вновь созданных компаний информация о печати обязательно должна быть в уставе, если компания решила использовать печать в своей деятельности. Ведь в противном случае будет считаться, что печати у компании нет[3].

В большинстве уставов действующих хозяйственных обществ содержится информация о наличии у общества печати. Если такой информации в уставе компании нет, то рекомендую внести соответствующие изменения в устав при первом изменении устава, для того чтобы привести свои учредительные документы в соответствие с требованиями законодательства.

В ООО решение о внесении изменений в устав принимает общее собрание участников, а в АО – общее собрание акционеров (п. 4 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 1 ст. 12 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).

Образец решения о дополнении устава положениями о печати, если устав их не содержит.

единственного участника ООО «Стратегия»

о внесении изменений в устав ООО «Стратегия»

«8» апреля 2015 года

Единственный участник Общества с ограниченной ответственностью «Стратегия» Иванов Иван Иванович, паспорт 1000 № 100000, дата выдачи 11.01.2001 года, выдан ОУФМС России по Ростовской области в г. Нижнем, код подразделения 000-000, место рождения г. Нижний Ростовской обл., дата рождения 01.01.1971 года, зарегистрированный по адресу г. Санкт-Петербург, Пулковское шоссе, дом 1 кв. 1, на основании ст. ст. 33, 39 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 14 Устава ООО «Стратегия», пункта 5 статьи 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» в редакции Федерального закон от 06.04.2015 N 82-ФЗ,

1. Внести в Устав Общества с ограниченной ответственностью «Стратегия» следующие изменения:

Дополнить Устав Общества с ограниченной ответственностью «Стратегия» пунктом 25, изложив его в следующей редакции: «Общество имеет печать, содержащую его полное наименование на русском языке и указание на место его нахождения».

2. Поручить Иванову И. И. представить в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, для государственной регистрации изменений устава ООО «Стратегия» соответствующие настоящему Решению документы.

«8» апреля 2015 года

Единственный участник ООО «Стратегия»_______________________ /Иванов И. И./

После принятия решения о внесении изменений в устав необходимо произвести государственную регистрацию изменений. Для этого в регистрирующий орган представляются:

— подписанное заявителем заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица (по форме № Р13001, утв. приказом ФНС России от 25.01.12 № ММВ-7-6/[email protected]),

— решение о внесении изменений устав,

— изменения, вносимые в устав, или устав в новой редакции,

Если вы желаете сэкономить на госпошлине – подождите внесения необходимых вам изменений и уже вместе с ними дополните устав положениями о наличии печати. Ведь законодательством не предусмотрена ответственность за отсутствие уставе общества информации о печати и невнесении соответствующих изменений в устав после 07.04.2015 г.

Как удостовериться, что подпись – подлинная?

Самый часто встречающийся вопрос бухгалтера, связанный с отменой печати: Каким образом в отсутствие печати идентифицировать подпись руководителя компании-партнера на первичных документах и договоре?

И раньше на договорах, счетах-фактурах и доверенностях печать не являлась обязательным реквизитом. Очевидно, что отмена обязательности печатей – еще один шаг в сторону электронного документооборота. Ранее, с 1 сентября 2013 года, была отменена печать и на доверенности (за рядом вышеописанных исключений). Напомню, что доверенность для представительства в гражданском и арбитражном процессе, и на стадии исполнительного производства должна быть заверена печатью. С 07.04.2015 такая доверенность заверяется печатью, только если у общества есть печать (согласно уставу).

Конечно, это привычно, когда на договоре проставлены печати сторон. Проанализировав норму п. 1 ст. 160 ГК РФ мы увидим, что для заключения договора достаточно, чтобы стороны проставили на нем подписи. Таким образом, наличие печати – не обязательное условие заключения договора. Итак, отсутствие печати на гражданско-правовом договоре не влечет их недействительность или незаключенность.

При этом законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки. В том числе скрепление печатью. В связи с необязательностью печати, в текст договора, как правило, включают положение о том, что договор и изменения к нему должны быть скреплены печатями обеих сторон сделки. На трудовом договоре также нет необходимости проставлять печать.

На практике смысл проставления печати организации заключается как раз в удостоверении подлинность подписи руководителя. Печать подтверждает в отсутствие других документов, что ее владелец – это лицо, наделенное правами единоличного исполнительного органа (Постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 14.02.2013 N А33-17699/2011). Так, в Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 18.07.14 № А42-7717/2013 сделан вывод, что оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Согласно п. 3.25. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст), оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах. Кроме того, в ст. 182 ГК РФ прямо говорится о том, что полномочие может явствовать не только из решения учредителей, доверенности, но и из обстановки, в которой действует представитель. Поэтому лицо, сидящее в кабинете с вывеской «Директор», у которого есть печать, большинство граждан примет за директора. Как правило, в такой ситуации полномочия не проверяются. Если подпись на договоре принадлежит невыясненному лицу, а печать подлинная, то в такой ситуации печать может спасти положение. Судьи, как правило, приходят к выводу, что наличие подлинной печати говорит о том, что у подписавшего договор были соответствующие полномочия[5].

Да, в случае подделки подписи на первичных документах может возникнуть спор с налоговым органом, отказ в части возможности учесть расходы, факт несения которых подтверждают такие «дефектные» первичные документы. Так, в Постановлении Президиума ВАС РФ от 11.11.08 № 9299/08 сделан вывод, что компания не вправе учесть расходы на основании первичного документа, который подписан неуполномоченным лицом.

Но на вопрос о том, как идентифицировать подпись в отсутствие печати, возникает встречный вопрос: а как идентифицируется подпись на счете-фактуре? Ведь на этом документе печать никогда не была обязательной (п. 6 ст. 169 Налогового кодекса РФ). И если мы посмотрим практику разрешения налоговых споров, то увидим, что и раньше споры о подлинности подписи на первичных документах и счетах-фактурах были нередки. При этом многим налогоплательщикам удавалось доказать, что наличие в документах подписи неустановленного лица еще не говорит о факте подделки бумаги и не является причиной отказа в признании расходов и вычета НДС (Постановления Президиума ВАС РФ от 08.06.10 № 17684/09).

Особо стоит обратить внимание на то, что идентификация подлинности подписи на договоре, счетах-фактурах и первичных документах не входит в обязанности компаний. Поэтому даже если подписи на документах выполнены неустановленным лицом, то налогоплательщик не должен нести за это ответственность (Постановление Президиума ВАС РФ от 20.04.10 № А11-1066/2009, Постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 16.07.12 № А40-121590/11-129-502). С такими выводами соглашается даже Минфин России, утверждая, что компания не обязана проводить почерковедческую экспертизу подписи контрагента. Ведь Налоговый кодекс РФ не содержит такой обязанности налогоплательщика[6].

Если все же регулярно возникают сомнения в подлинности подписи контрагента (а в отсутствие печати у компании и необязательности печати эти сомнения будут нередки), то можно прибегнуть и к другим способам идентификации подлинности подписи. Во-первых, можно сверить подпись директора компании-партнера на договоре и иных документах, которые содержат оригинальную подпись. Во-вторых, сделать наличие печати на договоре обязательной.

Какие действия предпринять, чтобы идентифицировать личность директора? Запросить паспорт (его копию). Как правило, партнеры идут на предоставлении копии паспорта неохотно. Тогда можно попросить копию банковской карточки. Подпись руководителя на этом документе заверена нотариусом. Таким образом, вы проявите достаточную должную осмотрительность.

Если же принято решение сделать наличие печати на договоре обязательной, то следует включить в типовые договоры соответствующее условие. Его формулировка в договоре может быть, к примеру, такая: «Настоящий договор, а также любые изменения и дополнения к настоящему Договору, считается заключенным с момента подписания Сторонами, а также скрепления печатями Сторон настоящего Договора». При включении в договор такой формулировки наличие оттиска печати на договоре становится обязательным.

Кроме того, поскольку Федеральный закон от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (подп. 7 п. 2, п. 5 ст. 9 указанного Закона) не называет оттиск печати в качестве обязательного реквизита первичного документа, рекомендуем также включить в договор примерно такое условие: «Все первичные документы, составляемые Сторонами настоящего договора, составляются по унифицированным формам, утвержденным Госкомстатом, с проставлением подписей и печатей Сторон».

Оттиск, которого не может не быть

В завершение надо отметить, что из правила необязательности печати все же есть исключения. Так, специально оговорено, что федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать.

Таким образом, в ряде случаев, прямо указанных в федеральном законе, печать все-таки должна быть у компании. Подобным исключением, является, например, правило о заверении печатью документов об образовании и проставлении печати залогодержателя в случае оставления предмета залога у залогодателя[7].

Кстати, Кодекс административного судопроизводства РФ, который должен вступить в силу с 15 сентября 2015 года, не содержит исключений для компаний, не имеющих печати. Поэтому в случае рассмотрения, например, дела об оспаривании нормативного акта, начиная с 15 сентября 2015 года, компания должна будет проставить оттиск печати на доверенности, выдаваемой своему представителю. Даже если печати у компании нет (п. 6 ст. 57 Кодекса административного судопроизводства РФ). Таким образом, это еще один случай обязательности печати. Надеемся, что до сентября 2015 года нормы Кодекса административного судопроизводства РФ будут систематизированы с нормами ГПК РФ и АПК РФ. И доверенность будет заверяться печатью компании только в случае наличия печати у компании.

Обратите внимание, что обязанность использовать печать должна быть установлена федеральным законом, а не иным актом. К примеру, согласно п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225 и п.п. 2.2., 2.3. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.03 № 69, предусмотрено заверение печатью записей в трудовой книжке. Но, как видите, такое правило установлено не федеральным законом, а подзаконными нормативными актами. Следовательно, при заполнении трудовой книжки использовать печать не обязательно, если ее нет у компании. Если компания решила не иметь печать, но хочет избежать жалоб работников и претензий со стороны трудовых инспекторов, то целесообразно завести печать «Для документов». На наш взгляд, и в случае отказа от печати компания может использовать печать «Для документов» в документообороте без ее упоминания в уставе. В том числе проставлять при заполнении трудовой книжки. Возможность компании иметь не одну, а несколько печатей (для документов, для доверенностей) подтверждена многочисленной судебной практикой.

Таким образом, большинству компаний, скорее всего, не стоит отказываться от применения печатей в деловом обороте в целях облегчения делопроизводства. В ситуации, когда компания отказывается от печати, все же имеется возможность завести печать «Для документов».

[1] П. 5 ст. 61 Арбитражного процессуального кодекса РФ, п. 3 ст. 53 Гражданского процессуального кодекса РФ, п. 2 ст. 54 Федерального закона от 02.10.07 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве».

[2] П. 3 ст. 29 Налогового кодекса РФ.

[3] П. 7 ст. 2, п. 3 ст. 11 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», п. 5 ст. 2, п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

[4] П. 6 ст. 52 ГК РФ, ст. ст. 14, 13 ФЗ от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», п. 4 ст. 12, ст. 13 ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», ст. 17 ФЗ от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», пп. 1, 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ.

[5] Постановления Федеральных арбитражных судов Северо-Западного от 18.07.14 № А42-7717/2013, Западно-Сибирского от 30.01.14 № А46-3212/2013 и Поволжского от 19.11.12 № А12-3784/2012 округов.

[6] Письмо Минфина России от 23.04.10 №03-02-07/1-187.

[7] П. 2 ст. 60 Федерального закона от 29.12.12 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», п. 2 ст. 338 ГК РФ.

Еще по теме:

  • Доход убыток от основной деятельности Прибыль (Убыток) Оглавление Прибыль - положительная разница между доходами и расходами. Отрицательная разница между доходами и расходами именуется убытком. Термин "Прибыль" на английском […]
  • Юрист в здравоохранении вакансии Юрист в Одессе за 30 дней За 30 дней За 14 дней За 7 дней За 1 день Shipping, International trade lawyer Полная занятость. Опыт работы от 2 лет. Высшее образование. INTERLEGAL, […]
  • Гпк рф ст 148 Статья 148 ГПК РФ. Задачи подготовки дела к судебному разбирательству Задачами подготовки дела к судебному разбирательству являются: уточнение фактических обстоятельств, имеющих значение […]
  • Крупная сделка по гк рф Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 26 июня 2018 г. № 27 “Об оспаривании крупных сделок и сделок, в совершении которых имеется заинтересованность” В целях обеспечения единства […]
  • Судебная практика по ст 208 ук рф Приговор по статье 208 УК РФ (Организация незаконного вооруженного формирования или участие в нем) Приговор Люблинского районного суда по части 5 статьи 33 части 2 статьи 208 УК РФ […]
  • Ст 20 фз 208 Федеральный закон "Об АО" Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ"Об акционерных обществах" С изменениями и дополнениями от: 13 июня 1996 г., 24 мая 1999 г., 7 августа 2001 г., 21 […]