Ндфл компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018г

Оглавление:

Код дохода для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году

Статьи по теме

Код дохода для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году используется для компенсации за неиспользованный отпуск. В 2018 году действует новый код дохода для этих выплат, не перепутайте!

Из статьи вы узнаете:

  1. Какой код дохода для компенсации за неиспользованный отпуск используется сейчас
  2. Надо ли вносить изменения в коды тех доходов, которые были получены до вступления в силу нового перечня кодов доходов НДФЛ
  3. Где в справке 2-НДФЛ указывается код дохода для компенсации за неиспользованный отпуск
  4. Когда необходимо начать применять новый код
  5. Какой код следует использовать для компенсации отпуска без увольнения

Код компенсации за неиспользованный отпуск в справке 2-НДФЛ в 2018 году

Ранее для указания дохода физлица при получении им компенсации отпускных при увольнении использовался код 4800.

Такие разъяснения давала Федеральная налоговая служба в своих письмах от 08.08.2008 № 3-5-04/[email protected] и от 16.08.2017 № ЗН-4-11/[email protected]

Федеральная налоговая служба выпустила приказ от 24.10.2017 № ММВ-7-11/[email protected], на основании которого вносятся изменения в приложение № 1 приказа от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected] С момента вступления в силу данного приказа для компенсации за неиспользованный отпуск используется код дохода 2013.

Подробнее о том, как заполнить и когда сдать справки по 2-НДФЛ, прочитайте в статьях:

До вступления в силу изменений (в 2017 году)

После вступления в силу изменений (в 2018 году)

Код дохода для компенсации за неиспользованный отпуск

Надо ли задним числом выделять компенсацию отпуска при увольнении на отдельный код дохода для НДФЛ в 2018 году?

Задним числом применять новый код необходимости нет. Вместе с тем следует иметь в виду, что за каждую справку с неверными кодами налоговый агент может быть оштрафован на сумму 500 руб. Такой размер санкций установлен в ст. 126.1 НК РФ.

Где указывается код дохода для компенсации при увольнении в справке 2-НДФЛ в 2018 году?

Порядок заполнения справки 2-НДФЛ, так же как и сама форма, утверждены приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/[email protected] Согласно этому нормативному акту раздел 3 справки содержит информацию о доходах.

В табличной форме в столбце «Код дохода» должен стоять соответствующий код напротив того месяца, в котором было произведено начисление компенсации за неиспользованный отпуск.

Сформируйте 2-НДФЛ в программе «Упрощенка 24/7», получив полноценный доступ к программе на 30 дней, и программа сама проставит верные коды. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году код дохода по НДФЛ с какого момента ставится по новым правилам?

Приказ от 24.10.2017 № ММВ-7-11/[email protected] вступил в силу. Новые коды действуют при указании их в справках 2-НДФЛ за 2017 год и дальше.

Если без увольнения выплачивается компенсация отпуска, то какой код дохода?

Работник может попросить выплатить ему часть отпускных без фактического ухода в отпуск и без увольнения. Работодатель вправе (но не обязан) такую просьбу удовлетворить. Но компенсировать отпускные дни допускается лишь в случае, когда речь идет о днях сверх 28-ми стандартных дней отпуска. Это могут быть дополнительные отпуска в связи с особыми условиями труда, удлиненный основной отпуск и т. п.

В этом случае код дохода будет использоваться 4800 даже в 2018 году.

Компенсация при увольнении – код дохода НДФЛ — 2018

kod_dohoda.jpg

Похожие публикации

С 2018 года ФНС утвердила пять новых кодов доходов (приказ ФНС России № ММВ-7-11/[email protected] от 24.10.17 г.). Если работодателем выплачивается «отпускная» компенсация при увольнении, код дохода (НДФЛ 2018 года) указывается в отчетности по новым правилам. Разберемся, как кодировать такое вознаграждение при заполнении справки 2-НДФЛ.

Компенсация при увольнении: код дохода (НДФЛ-2018) в справке о доходах физлица

В соответствии со стат. 127 ТК РФ в случае увольнения сотрудника ему полагается денежная компенсация за все время неиспользованного отпуска. Суммы компенсационных выплат подлежат внесению в справку 2-НДФЛ. В дальнейшем этот документ пригодится специалисту при оформлении в штат другого предприятия.

Под каким кодом обозначается компенсация за «неотгулянный» отпуск в 2-НДФЛ? Согласно Приказу № ММВ-7-11/[email protected] от 24.10.17 г. для подобных видов выплат был введен в действие новый код «2013». Ранее отдельного значения для отпускных компенсаций утверждено не было, поэтому работодатели использовали шифр «4800», как для прочих выплат.

С какой даты начинают действовать изменения? В самом Приказе точных разъяснения на этот счет не содержится. Для определения срока необходимо отчитать 10 дней (календарных) от момента официальной публикации нормативного акта — обозначенный Приказ ФНС прошел регистрацию в Минюсте 21.12.17 г., его начало действия выпадает на 01.01.18 г. А значит, составлять справки за 2017 г. требовалось уже с указанием нового кода «2013».

Обратите внимание! Компенсации за отпуск указывают в разделе 3 формы 2-НДФЛ. Такие суммы относятся к периоду (месяцу) окончательных расчетов с работником (стат. 140 ТК РФ). К примеру, если физлицо уволилось и получило расчет в ноябре, сумму денежной компенсации за «неотгулянный» отпуск следует указать в выплатах за ноябрь.

Компенсация при увольнении облагается ли НДФЛ?

Оплата неиспользованного отпуска относится к компенсационным выплатам, но от налогообложения не освобождается. По нормам п. 3 стат. 217 НК РФ такая компенсация при увольнении облагается НДФЛ в общем порядке.

Удержать и перечислить в пользу государства подоходный налог с суммы «отпускной» компенсации необходимо в установленные законом сроки. Бухгалтер работодателя должен удержать НДФЛ с суммы компенсации в день фактической выплаты расчета физлицу, т. е. в последний день его работы (подп. 1 п. 1, п. 2 стат. 223, п. 3, п. 4 стат. 226 НК РФ). Крайний срок перечисления налога в бюджет с суммы расчета, в том числе и с компенсации за отпуск, установлен как следующий за днем выплаты день (п. 6 стат. 226 НК РФ).

К примеру, сотрудник производственной компании увольняется 07.06.18 г. В последний день работы в организации бухгалтер выплачивает сотруднику все полагающиеся суммы. В том числе выдается компенсация за отпуск в размере 28 700,00 руб. Компенсация отпуска при увольнении облагается НДФЛ. В учете эта операция будет отражена следующим образом:

  • Д 20 К 70 на 28 700,00 руб. – 07.06.18 г. сумма «отпускной» компенсации начислена в учете.
  • Д 70 К 68/НДФЛ на 3731,00 руб. – 07.06.18 г. с компенсации начислен и удержан НДФЛ (вычеты не применяются).
  • Д 70 К 51 на 24 969,00 руб. – 07.06.18 г. перечислена компенсация на банковскую карточку работника.
  • Д 68/НДФЛ К 51 на 3731,00 руб. – 08.06.18 г. НДФЛ перечислен в бюджет.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году

Статьи по теме

При увольнении сотрудника в 2018 году бухгалтер должен выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, если она положена работнику. Посмотрите, подробный порядок выплаты компенсации с примером расчета, а также узнайте, как заполнить код вычета в справке 2-НДФЛ.

Активировать пробный доступ к журналу «РНК» или подписаться со скидкой

Образец записки-расчета (форма № Т-61) при выплате сотруднику компенсации за неиспользованный отпуск. СКАЧАТЬ>>>

Когда нужно выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Сотрудник может уволиться, не использовав свое право на ежегодный оплачиваемый отпуск (вне зависимости от того, возникло у него уже право взять этот отпуск или нет). Напомним, что по ТК РФ право на отдых полагается по истечении 6 мес. со дня работы у данного работодателя.

В этом случае компания должна выплатить компенсацию за каждый месяц, отработанный сотрудником. Если сотрудник отработал больше половины месяца (более 15 дней), то ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск как за полный месяц.

Пример № 1.

Сидоренко В.В. принят на работу 01.09.2018 года, уволен 25.09.2018. Сотрудник отработал более половины месяца (25 дней).

При увольнении сотруднику положена компенсация за 1 месяц.

Железнякова З.В. принята на работу 05.09.2018 года, уволен 09.10.2018 года по собственному желанию. Сотрудница отработала 1 месяц и менее половины второго месяца.

При увольнении ей положена компенсация за неиспользованный отпуск за 1 месяц.

Существует ряд ситуаций, когда компания не обязана производить выплату компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году:

  • Сотрудник на момент увольнения отгулял весь заработанный отпуск;
  • Сотрудник отработал меньше половины месяца;
  • Сотрудник работает по договору ГПХ.

Важно! Компания обязана выплатить компенсацию вне зависимости от причины расторжения трудового договора — по собственному желанию, по соглашению сторон и т.д.

Первым шагом на пути к получению компенсации является заявление. Образец заполнения заявления (см. ниже).

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

при увольнении в 2018 году нужно оплатить:

  • основной отпуск;
  • за все дополнительные отпуска.

Важно! Дополнительные отпуска могут предоставляться в соответствии с законодательством РФ (например, ненормированный рабочий день), а могут быть установлены локальными актами компании.

Отпуск сотрудникам может предоставлять в календарных днях или рабочих.

Большинству работников отпуска предоставляются в календарных днях.

Для расчета дней и компенсации за неиспользованный отпуск в 2018 году в таком случае необходимо использовать следующую формулу:

Остановимся подробнее на расчете компенсации при увольнении в 2018 году и рассмотрим пример расчета на цифрах.

Шаг 1. Расчет неиспользованных дней отпуска для компенсации

Чтобы посчитать количество неиспользованный дней отпуска, которые фирма должна компенсировать сотруднику необходимо умножить количество дней отпуска за 1 мес. на общее количество отработанных месяцев сотрудников и вычесть величину отгулянных им дней.

Посмотрите формулу расчета:

Пример № 2

Виноградову И.А. положен отпуск за год 28 календарных дней. Работник отработал 9 месяцев и уволился.

За время работы Виноградов И.А. использовал 10 дней отпуска.

Количество неиспользованных дней составит 11 дней (28 дней / 12 мес. * 9 мес. – 10 дней)

Важно! При расчете компенсации за неиспользованный отпуск календарный год (с 1 января по 31 декабря) не имеет значение. Расчетный период у каждого работника свой и начинается от с даты, когда сотрудник принят на работу (дата заключения трудового договора).

Например, если работник принят на работу 05.10.2018 года, то расчетным периодом будет период с 05.10.2018 по 04.10.2019 года.

Если сотрудник отработал в фирме более 11 мес., но менее 12, то ему полагается компенсация за неиспользованный отпуск в полном размере (т.е. за 28 календарных дней в стандартной ситуации, а также все дополнительные отпуска, положенные сотруднику). В противном случае количество неиспользованных дней рассчитывается согласно формуле, приведенной нами выше.

Пример № 3

Сидоренко И.А. положен отпуск за год 28 календарных дней, сотрудник отработал 8 месяцев и уволился. В отпуске Сидоренко И.А. не был.

За каждый отработанный месяц Сидоренко И.А. положено 2,33 дня отпуска (28 календарных дней / 12 месяцев).

Следовательно, за 8 месяцев работы сотруднику положена компенсация за 18,64 день неиспользованного отпуска (2,33 * 8).

Важно! Законодательство РФ не предусматривает округлении дней при компенсации до целого значения. Компания может в локальном акте предусмотреть такую возможность. Однако округлять необходимо в пользу сотрудника, нельзя округлять в меньшую сторону.

Как уже указывали выше, некоторым категориям сотрудников отпуск может предоставляться в рабочих днях. Например, сезонным работникам или сотрудникам с кем трудовой договор заключен на срок менее 2 месяцев. В таком случае для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении используйте формулу:

Пример № 4

С Железняковым И.З. заключен трудовой договор на 2 месяца. По истечению трудового договора сотрудник уволен.

Железняков И.З. не использовал отпуск за время работы.

Сотруднику полагается компенсация за 4 дня неиспользованного отпуска (2 мес. * 2 дня – 0 отгулянных дней).

Шаг 2. Расчет среднего заработка для подсчета суммы компенсации

При расчете среднего заработка для компенсации за неиспользованный отпуск в 2018 году:

  1. Определите продолжительность расчетного периода для исчисления среднего заработка;
  2. Определите сумму учитываемых выплат;
  3. Определите средний дневной заработок сотрудника.

Рассмотрим весь расчет подробнее.

Продолжительность расчетного периода будет зависеть от времени, отработанного сотрудником. Мы составили удобную таблицу для определения расчетного периода. Посмотрите ее ниже.

Из расчетного периода исключаются периоды, например:

  • Получения среднего заработка (например, командировка);
  • Получения пособий по листкам нетрудоспособности (больничное или декретное)
  • Нахождения в отпуске без сохранения зарплаты;
  • Участия в забастовке.

При расчете среднего заработка для компенсации за неиспользованный отпуск необходимо учитывать все выплаты и компенсации, выплачиваемые сотруднику, кроме:

  • Выплат, полученных за периоды, исключаемые из расчетного периода (указаны нами выше)
  • Выплат, которые не являются оплатой труда (например, материальная помощь).

Расчет среднего дневного заработка при расчете компенсации за неиспользованный отпуск будет зависеть то того полностью или нет отработан расчетный период.

Посмотрите в таблице как рассчитывается средней дневной заработок в зависимости от расчетного периода.

Важно! Выплата компенсации за неиспользованный отпуск в 2018 году должна быть произведена в последний день работы увольняемого сотрудника.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в 2018 году: подробный пример

Пример № 5

Железняков А.В. уволен 01.10.2018 года. Ему положена компенсация за неиспользованный отпуск в размере 28 календарных дней.

Расчетным периодом для сотрудника будет 01.10.2017 – 30.09.2018.

У сотрудника был 1 не полностью отработанный месяц – больничный с 01.09.2018 по 14.09.2018.

Сумма, выплат за расчетный период, учитываемых при расчете среднего дневного заработка равна 290 000 руб.

  1. Количествокалендарных дней в неполном календарном месяце (сентябрь 2018 года) составит 15,63 (29,3 / 30 дней * 16 дней);
  2. Средний дневной заработок составит 858,17 руб. (290 000 руб./ 29,3 * 11 мес. + 15,63 дня)
  3. Компенсация за неиспользованный отпуск составит 24 028,76 руб. (858,17 руб. * 28 календарных дня).

Какой код дохода указывать при компенсации за неиспользованный отпуск

При выплате компенсации за неиспользованный отпуск в 2018 году компания должна удержать НДФЛ в полном объеме. Ставка будет зависеть от статуса физического лица:

  • 13 % — для налоговых резидентов РФ;
  • 30 % — для налоговых нерезидентов РФ.

Информацию о выплаченной компенсации фирма отразит в 6-НДФЛ за период, когда сотрудник уволен и в 2-НДФЛ при подаче отчета за год, когда уволен работник. В справке 2-НДФЛ в разделе 3 укажите код дохода 4800 «Иные доходы», поскольку для компенсации за неиспользованный отпуск на данный момент отдельного кода не установлено.

Кроме НДФЛ, компания должна также заплатить все страховые взносы, в т.ч. взносы на травматизм.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Статті за темою

Отдых или компенсация за неиспользованный отпуск ? Такой жизненный вопрос приходится порой решать каждому из нас в обычной жизни. Может возникнуть он и на работе при выходе в отпуск и звучать так: отпуск или компенсация? В этой консультации поговорим о том, можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск и по каким видам отпусков, как определить неиспользованные дни отпуска и посчитать компенсацию.

Содержание статьи:

Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск

Порядок оплаты предоставления отпусков регламентируется Законом Украины “Про отпуска” от 15.11.1996 г. № 504 (дальше – Закон про отпуска) и КЗоТ.

Ответом на вопрос, можно ли получить компенсацию за отпуск, будет: полностью заменить отпускные на компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения нельзя (ст. 2 Закона про отпуска). Это возможно только частично со следующими ограничениями (ст. 24 Закона про отпуска):

  • должно быть желание сотрудника (не работодателя), т.е. заявление;
  • сотрудник должен быть старше 18 лет;
  • продолжительность ежегодного и дополнительного отпуска не должна быть менее 24 дней;
  • денежная компенсация за неиспользованный отпуск возможна только за ежегодный отпуск (основной и дополнительный).

Узнайте также:

Пример 1. Сотрудник имеет неиспользованный ежегодный отпуск продолжительностью 31 день. Тогда он должен на 24 дня взять отпуск. Компенсация неиспользованного отпуска может быть проведена за оставшиеся 7 дней.

Подчеркиваем, что 24 дня отсчитывается за каждый рабочий год. Если сотрудник накопил много дней отпуска за несколько лет, то за каждый такой год он должен использовать 24 дня.

Бухгалтер должен убедиться в том, что сотрудник при компенсации отпуска действительно имеет “сверхлимит” в 24 дня уже использованных для отпуска рабочего года.

Пример 2. Например, сотрудник за 2 года накопил 48 календарных дней отпуска и хочет, чтобы вместо части из них была компенсация отпуска. В этом случае уму следует вообще отказать, потому что за каждый рабочий год по 24 дня, и мы получаем 2×24 = 48, т.е. у сотрудника нету “сверхлимита”.

Но сразу по примеру 2 сделаем оговорку – уже сама эта ситуация нарушает законодательство, потому что непредставление ежегодного отпуска полной продолжительности на протяжении 2 лет подряд запрещено (ст. 80 КЗоТ).

Часто отпуск работника начинается в одном месяце, а заканчивается в следующем. Однако отпускные выплачивают одной суммой независимо от того, вписывается отпуск в пределы одного месяца. Как это влияет на налогообложение и отчетность?

Денежная компенсация за отпуск и ответственность

Даже если сотрудник упорно настаивает на полной замене его отпуска на денежную компенсацию, то бухгалтеру и руководителю следует ему твердо отказать. Сотрудник просто не имеет на это права, кроме одного варианта: при увольнении (об этом ниже). Если же работодатель идет на поводу у сотрудника, то он рискует “заработать” штрафы от Минтруда за неправомерную денежную компенсацию отпуска:

  • за финансовое нарушение – нарушение “других требований трудового законодательства” (ст. 265 КЗоТ) в размере 1 минимальной зарплат на момент выявления нарушения в целом по всем работникам (3723 грн в мае 2018 г.);
  • за административное нарушение – “нарушение требований законодательства о труде” в размере от 510 до 1700 грн первый раз и от 1700 до 5100 грн за повторное нарушение на протяжении года.

При этом штраф не зависит от количества “переплаченных” дней отпуска (возможен даже за 1 день).

Рассчитать отпускные онлайн — удобный сервис для рассчета ежегодного отпуска.

Пересмотрите:

Компенсация отпуска при увольнении

Денежная компенсация неиспользованного отпуска при увольнении – это уже обязанность работодателя (ч. 1 ст. 24 Закона про отпуска, ч. 1 чт. 83, ч. 1 ст. 116 КЗоТ). В этом случае компенсируются полностью все неиспользованные дни отпуска, независимо от лимита “24 дня”. Денежная компенсация отпуска при увольнении начисляются за такие виды отпуска (ст.19, ст. 24 Закона про отпуска, ст. 84 КЗоТ):

Такие дополнительные отпуска как на учебу, творческий отпуск при этом, конечно, не оплачиваются, так как право на них не накапливается.

При увольнении отпуск оплачивается в полном объеме, включая дни неиспользованного отпуска за прошлые годы.

При увольнении сотрудник должен решить вопрос: отпуск или полная компенсация неиспользованных дней отпуска, а может, часть отпуска и компенсация за оставшуюся часть. Это его право!

Но тут есть еще один нюанс: увольняющийся сотрудник имеет право уйти в отпуск перед увольнением, а потом быть уволенным в последний его день (ст. 3 Закона про отпуска). В таком случае происходит оплата отпускных перед выходом в отпуск в стандартном режиме.

При получении такого отпуска не существует каких-то ограничений по его продолжительности. Если у сотрудника накопились дни отпуска за несколько прошлых лет, то он может “отгулять” их полностью и получить отпускные в полном объеме.

Подчеркиваем, такой отпуск возможен только по требованию работника. В стандартном случае – компенсация отпуска. Единственное исключение, когда сотрудник увольняется без права на предоставление такого отпуска – увольнение за нарушение трудовой дисциплины. В этом случае только один вариант – денежная компенсация отпускных.

Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск

Рассмотрим один важный отличительный нюанс, связанный с компенсацией дополнительных отпусков при компенсации отпуска без увольнения и при увольнении. Он связан с учетом дополнительных отпусков в целом и отпуска на детей. Почему отпуск на детей в одном случае (компенсация отпуска при увольнении) оплачивается, а в другом случае – нет (компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения).

При расчете компенсации отпуска без увольнения отпуск на детей не оплачивается. Но при расчете компенсации отпуска с увольнением отпуск на детей оплачивается.

Для ответа на поставленный вопрос посмотрим в нижеприведенную таблицу.

Дополнительные отпуска

  • отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда (ст. 7 Закона про отпуска)
  • отпуск за особый характер труда и работникам с ненормированным рабочим днем (ст. 8 Закона про отпуска);
  • другие дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством.
  • отпуск работникам, которые имеют детей или совершеннолетнего ребенка – инвалида подгруппы АІ группы (ст. 19 Закона про отпуска). Сюда относятся в частности отпуска женщинам, которые имеют 2-х и более детей в возрасте до 15 лет, одиноки матери, вдовы;
  • отпуск в связи с учебой (ст. 15 Закона про отпуска).

Эта таблица показывает причину отличия в начислении компенсации отпуска, так как:

  • компенсация отпуска при увольнении согласно ч. 1 ст. 24 Закона про отпуска включает ежегодные отпуска и отпуск на детей;
  • компенсация отпуска без увольнения согласно ч. 4 ст. 24 Закона про отпуска включает только ежегодные отпуска.

Все это подводит к одному выводу: дополнительные отпуска на детей не относится к ежегодным отпускам, предусмотренных п. 1 ч. 1 ст. 4 Закона про отпуска, и поэтому на них не распространяется порядок компенсации отпусков без увольнения (эта же мысль содержится в письме Минсоцполитики от 19.01.2017 г. № 132/0/101-17/284). Это же касается учебных отпусков (они не оплачиваются в обеих случаях).

Существует еще один специфический отпуск, вызывающий вопросы, – “чернобыльский” отпуск. Он вообще не относится ни к ежегодным, ни к дополнительным. Это своеобразная льгота и компенсация (ст. 20, 21 Закона Украины от 28.02.1991 г. № 796). Этот отпуск не связан с выполнением работы сотрудником и, естественно, не подлежит компенсации.

Пример 3. Сотрудник имеет 24 дней ежегодного основного отпуска и 10 дней отпуска на детей. Он хочет уйти в основной отпуск на 14 дней, 10 дней отпуска на детей и оставшиеся 10 дней основного отпуска заменить компенсаций. Можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск в этом случае?

На первый взгляд правило “24 дня” выполняется: основной (14 дней) + на детей (10 дней) = 24 дня и оставшиеся 10 дней основного отпуска как бы можно заменить. Но именно вышеуказанные соображения и письмо Минсоцполитики говорит, о том, что: нет, так делать нельзя. В этом случае работник вообще не имеет право на компенсацию отпуска без увольнения. Даже если он уйдет в основной на 24 дня, то у него останутся 10 дней отпуска “на детей”, которые не заменяется на денежную компенсацию. Только при увольнении денежная компенсация будет учитывать все 34 дня. Добавим, что срока давности по отпускам на детей нету, и сотрудник при увольнении получит в полной мере за все неиспользованные дни этого отпуска.

Полезная статья:

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск

Выплата за неиспользованный отпуск опять по срокам зависит от того, без увольнения или при увольнении она происходит:

  • выплата компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения – выплата может произойти в любой момент, который должен быть указан в приказе о предоставлении отпуска, например, единовременно с выплатой отпускных или сразу после использования отпуска (письмо Минсоцполитики от 07.12.2016 г. № 731/13/116-16). Также выплата компенсации отпуск может состоятся и в день выплаты зарплаты (все это не будет нарушением). Можно зафиксировать эти сроки оплаты неиспользованные отпускав колдговоре;
  • компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении – должна быть выплачена в день увольнения. Если сотрудник в этот день не работал, то выплата компенсации должна состоятся не позже следующего дня после предъявления работником требования о расчете (ст. 116 КЗоТ).

Работодатель должен следить, как выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск, так как оплата неиспользованного отпуска с нарушением сроков выплаты компенсации – штраф по ст. 265 КЗоТ.

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения

Компенсация за отпуск должна выплачиваться в следующим порядке:

  • компенсация отпуска без увольнения – на основании заявления работника и приказа руководителя;
  • компенсация отпуска при увольнении – не требует заявления, так это обязанность работодателя.

Основанием для начисления является сам приказ об увольнении.

Для автоматического расчета отпуска воспользуйтесь онлайн-калькулятором:

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Выясним теперь, как считается компенсация за неиспользованные дни отпуска. Расчет за неиспользованный отпуск происходит аналогично расчету отпускным. Таким образом, как считать компенсацию за неиспользованный отпуск объясняет Порядок исчисления средней заработной платы (постановление КМУ от 08.02.95 г. № 100, далее – Порядок № 100). Это значит, что правила расчета компенсации за неиспользованный отпуск будут следующие:

  • производим расчет неиспользованных дней отпуска;
  • расчетный период – 12 месяцев до месяца начисления компенсации;
  • при расчете отнимаем праздничные и нерабочие дни;
  • рассчитываем среднедневную зарплату;
  • учитываем те же выплаты за период, что и при расчете отпускных.

Расчет компенсации отпуска и расчет отпускных ничем не отличаются!

Как рассчитать дни неиспользованного отпуска

Дни неиспользованного отпуска определяются пропорционально отработанный дням, так как исходя из формулы расчета отпускных каждый отработанный день влияет на их сумму. Для понимания расчета вспомним, что такое рабочий год. Он начинается со дня заключения трудового договора (ч. 1 ст. 6 Закона про отпуска) и после этого дата отсчета рабочего года не меняется. Например, если сотрудника приняли на работу 15.05.2017 г., то рабочим годом для него будет 15.05.2017 г. – 14.05.2018 г. и так далее.

Пример 4 (как рассчитать неиспользованный отпуск). Сотрудник идет в отпуск 21.05.2018 г. День принятия на работу – 05.12.2016 г. Сотрудник имеет 24 календарных дня основного отпуска и 7 календарных дней дополнительного отпуска ежегодно. С даты приема на работу в отпуск не ходил.

Таким образом, за рабочий год 05.12.2016 – 04.12.2017 г. он имеет 24 +7 дней отпуска.

Также в текущем рабочем году сотрудник отработал 167 календарных дней (05.12.2017 – 20.05.2018). Количество праздничных и нерабочих дней на этот период составляет: 7 дней. В рабочем году (05.12.2017–04.12.2018) всего 365 календарных дня и 11 праздничных и нерабочих дней.

Выходит, что расчет неиспользованного отпуска будет иметь вид:

  • 24×(167 – 7)/(365 – 11) = 10,85 ≈ 11 кал. дней основного отпуска;
  • 7×(167 – 7)/(365 – 11) = 3,16 ≈ 3 кал. дня дополнительного отпуска.

Выходит, что сотрудник может уйти на 38 дней в отпуск (=11+3+24) и получить компенсацию еще за 7 дней, потому что в прошлом рабочем году он лимит “24 дня” уже выбрал. По текущему рабочему году 3 кал. дня компенсацией заменить мы не можем, так еще не набран лимит “24 дня”.

Как посчитать компенсацию за отпуск

Как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск подскажет формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск:

сумма компенсации за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Статьи по теме

Посмотрите, как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск в 2018 году, как определить количество дней, подлежащих компенсации, а также какой код дохода указать в справке 2-НДФЛ.

Главные новости ноября для бухгалтера

Когда работодатель обязан выплачивать компенсацию

Компенсация выплачивается за каждый месяц работы. Если сотрудник отработал больше половины месяца, то ему выплачивается компенсация как за полный месяц.

Скачать образец заявления на замену отпуска денежной компенсацией

Поэтому даже если сотрудник отработал только 1 месяц или больше половины месяца, ему положена выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году.

Иванов И.А. принят на работу 1 июня 2018 года, уволен 20 июня 2018 года по собственному желанию. Сотрудник отработал более половины месяца. При увольнении сотруднику положена компенсация за неиспользованный отпуск за 1 месяц.

Сидоров А.В. принят на работу 1 июня 2018 года, уволен 5 июля 2018 года по собственному желанию. Сотруднику отработал 1 месяц и менее половины второго месяца. При увольнении сотруднику положена компенсация за 1 месяц.

Компания не выплачивает компенсацию, если сотрудник:

  • отгулял весь заработанный отпуск;
  • отработал меньше половины месяца;
  • работает по договору ГПХ.

Выплата компенсации в 2018 году должна быть произведена в последний день работы увольняемого сотрудника.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в 2018 году

Компенсация выплачивается как за основной (28 календарных дней), так и за все дополнительные отпуска, положенные сотруднику. Дополнительные могут предоставляться в соответствии с законодательством РФ, а могут быть установлены локальными актами компании.

Рассмотрим подробно, как рассчитать компенсацию в 2018 году. Какие компенсации облагаются налогами и взносами в новом году, а какие нет, проверьте в статье «Чиновники обновили список облагаемых выплат по НДФЛ и взносам».

Если отпуск сотруднику предоставляется в календарных днях, то для расчета компенсации используйте формулу:

Разберем подробнее как рассчитать количество неиспользованных дней отпуска и средний заработок.

Расчет неиспользованных дней отпуска

Количество неиспользованных дней, подлежащих компенсации, определяется как произведение количества дней отпуска, положенных работнику за каждый месяц работы (годовой отпуск разделить на 12), на количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя, за минусом уже отгулянных дней.

Если сотрудник отработал более половины месяца (более 15 дней), то ему положена компенсация за полный месяц.

Расчетный период у каждого сотрудника свой. Например, если работник принят на работу 25 июля 2018 года, то рабочим годом для ежегодного отпуска будет период с 25 июля 2018 года по 24 июля 2019 года.

Расчет неиспользованных дней отпуска рассчитывают по следующей формуле:

Если сотрудник в рабочем году отработал более 11 месяцев, при увольнении ему полагается полная компенсация за 28 календарных дней, если же менее 11 месяцев, то количество неиспользованных дней будет рассчитываться пропорционально отработанному им времени.

Иванову И.А. положен отпуск за год 28 календарных дней, сотрудник отработал 7 месяцев и уволился. За этот период Иванов И.А. не отдыхал. Рассчитаем количество неиспользованных дней для оплаты.

За каждый отработанный месяц Иванову И.А. положено 2,33 дня отпуска (28 календарных дней / 12 месяцев).

Следовательно, за 7 месяцев работы сотруднику положена выплата за 16,31 день неиспользованного отпуска (2,33 * 7).

Важно! Законодательство РФ не предусматривает округления дней при компенсации до целого значения. Компания может в локальном акте предусмотреть такую возможность. Однако округлять необходимо в пользу сотрудника, нельзя округлять в меньшую сторону.

Некоторым категориям сотрудников отпуск может предоставляться в рабочих днях. Например, сезонным работникам или сотрудникам с кем трудовой договор заключен на срок менее 2 месяцев.

С Сидоровым И.З. заключен трудовой договор на 2 месяца. По истечении трудового договора сотрудник уволен.

Сидоров И.З. не отдыхал за время работы.

Сотруднику полагается компенсация за 4 дня (2 мес. * 2 дня – 0 дней отгулянного отпуска).

Расчет среднего заработка

Для расчета среднего заработка для компенсации в 2018 году необходимо определить:

  1. Продолжительность расчетного периода для исчисления среднего заработка
  2. Сумму учитываемых выплат
  3. Средний дневной заработок сотрудника

Продолжительность расчетного периода будет зависеть от времени, отработанного сотрудником. Мы составили удобную таблицу для определения расчетного периода. Посмотрите ее ниже.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Статті за темою

Отдых или компенсация за неиспользованный отпуск ? Такой жизненный вопрос приходится порой решать каждому из нас в обычной жизни. Может возникнуть он и на работе при выходе в отпуск и звучать так: отпуск или компенсация? В этой консультации поговорим о том, можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск и по каким видам отпусков, как определить неиспользованные дни отпуска и посчитать компенсацию.

Содержание статьи:

Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск

Порядок оплаты предоставления отпусков регламентируется Законом Украины “Про отпуска” от 15.11.1996 г. № 504 (дальше – Закон про отпуска) и КЗоТ.

Ответом на вопрос, можно ли получить компенсацию за отпуск, будет: полностью заменить отпускные на компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения нельзя (ст. 2 Закона про отпуска). Это возможно только частично со следующими ограничениями (ст. 24 Закона про отпуска):

  • должно быть желание сотрудника (не работодателя), т.е. заявление;
  • сотрудник должен быть старше 18 лет;
  • продолжительность ежегодного и дополнительного отпуска не должна быть менее 24 дней;
  • денежная компенсация за неиспользованный отпуск возможна только за ежегодный отпуск (основной и дополнительный).

Узнайте также:

Пример 1. Сотрудник имеет неиспользованный ежегодный отпуск продолжительностью 31 день. Тогда он должен на 24 дня взять отпуск. Компенсация неиспользованного отпуска может быть проведена за оставшиеся 7 дней.

Подчеркиваем, что 24 дня отсчитывается за каждый рабочий год. Если сотрудник накопил много дней отпуска за несколько лет, то за каждый такой год он должен использовать 24 дня.

Бухгалтер должен убедиться в том, что сотрудник при компенсации отпуска действительно имеет “сверхлимит” в 24 дня уже использованных для отпуска рабочего года.

Пример 2. Например, сотрудник за 2 года накопил 48 календарных дней отпуска и хочет, чтобы вместо части из них была компенсация отпуска. В этом случае уму следует вообще отказать, потому что за каждый рабочий год по 24 дня, и мы получаем 2×24 = 48, т.е. у сотрудника нету “сверхлимита”.

Но сразу по примеру 2 сделаем оговорку – уже сама эта ситуация нарушает законодательство, потому что непредставление ежегодного отпуска полной продолжительности на протяжении 2 лет подряд запрещено (ст. 80 КЗоТ).

Часто отпуск работника начинается в одном месяце, а заканчивается в следующем. Однако отпускные выплачивают одной суммой независимо от того, вписывается отпуск в пределы одного месяца. Как это влияет на налогообложение и отчетность?

Денежная компенсация за отпуск и ответственность

Даже если сотрудник упорно настаивает на полной замене его отпуска на денежную компенсацию, то бухгалтеру и руководителю следует ему твердо отказать. Сотрудник просто не имеет на это права, кроме одного варианта: при увольнении (об этом ниже). Если же работодатель идет на поводу у сотрудника, то он рискует “заработать” штрафы от Минтруда за неправомерную денежную компенсацию отпуска:

  • за финансовое нарушение – нарушение “других требований трудового законодательства” (ст. 265 КЗоТ) в размере 1 минимальной зарплат на момент выявления нарушения в целом по всем работникам (3723 грн в мае 2018 г.);
  • за административное нарушение – “нарушение требований законодательства о труде” в размере от 510 до 1700 грн первый раз и от 1700 до 5100 грн за повторное нарушение на протяжении года.

При этом штраф не зависит от количества “переплаченных” дней отпуска (возможен даже за 1 день).

Рассчитать отпускные онлайн — удобный сервис для рассчета ежегодного отпуска.

Пересмотрите:

Компенсация отпуска при увольнении

Денежная компенсация неиспользованного отпуска при увольнении – это уже обязанность работодателя (ч. 1 ст. 24 Закона про отпуска, ч. 1 чт. 83, ч. 1 ст. 116 КЗоТ). В этом случае компенсируются полностью все неиспользованные дни отпуска, независимо от лимита “24 дня”. Денежная компенсация отпуска при увольнении начисляются за такие виды отпуска (ст.19, ст. 24 Закона про отпуска, ст. 84 КЗоТ):

Такие дополнительные отпуска как на учебу, творческий отпуск при этом, конечно, не оплачиваются, так как право на них не накапливается.

При увольнении отпуск оплачивается в полном объеме, включая дни неиспользованного отпуска за прошлые годы.

При увольнении сотрудник должен решить вопрос: отпуск или полная компенсация неиспользованных дней отпуска, а может, часть отпуска и компенсация за оставшуюся часть. Это его право!

Но тут есть еще один нюанс: увольняющийся сотрудник имеет право уйти в отпуск перед увольнением, а потом быть уволенным в последний его день (ст. 3 Закона про отпуска). В таком случае происходит оплата отпускных перед выходом в отпуск в стандартном режиме.

При получении такого отпуска не существует каких-то ограничений по его продолжительности. Если у сотрудника накопились дни отпуска за несколько прошлых лет, то он может “отгулять” их полностью и получить отпускные в полном объеме.

Подчеркиваем, такой отпуск возможен только по требованию работника. В стандартном случае – компенсация отпуска. Единственное исключение, когда сотрудник увольняется без права на предоставление такого отпуска – увольнение за нарушение трудовой дисциплины. В этом случае только один вариант – денежная компенсация отпускных.

Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск

Рассмотрим один важный отличительный нюанс, связанный с компенсацией дополнительных отпусков при компенсации отпуска без увольнения и при увольнении. Он связан с учетом дополнительных отпусков в целом и отпуска на детей. Почему отпуск на детей в одном случае (компенсация отпуска при увольнении) оплачивается, а в другом случае – нет (компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения).

При расчете компенсации отпуска без увольнения отпуск на детей не оплачивается. Но при расчете компенсации отпуска с увольнением отпуск на детей оплачивается.

Для ответа на поставленный вопрос посмотрим в нижеприведенную таблицу.

Дополнительные отпуска

  • отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда (ст. 7 Закона про отпуска)
  • отпуск за особый характер труда и работникам с ненормированным рабочим днем (ст. 8 Закона про отпуска);
  • другие дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством.
  • отпуск работникам, которые имеют детей или совершеннолетнего ребенка – инвалида подгруппы АІ группы (ст. 19 Закона про отпуска). Сюда относятся в частности отпуска женщинам, которые имеют 2-х и более детей в возрасте до 15 лет, одиноки матери, вдовы;
  • отпуск в связи с учебой (ст. 15 Закона про отпуска).

Эта таблица показывает причину отличия в начислении компенсации отпуска, так как:

  • компенсация отпуска при увольнении согласно ч. 1 ст. 24 Закона про отпуска включает ежегодные отпуска и отпуск на детей;
  • компенсация отпуска без увольнения согласно ч. 4 ст. 24 Закона про отпуска включает только ежегодные отпуска.

Все это подводит к одному выводу: дополнительные отпуска на детей не относится к ежегодным отпускам, предусмотренных п. 1 ч. 1 ст. 4 Закона про отпуска, и поэтому на них не распространяется порядок компенсации отпусков без увольнения (эта же мысль содержится в письме Минсоцполитики от 19.01.2017 г. № 132/0/101-17/284). Это же касается учебных отпусков (они не оплачиваются в обеих случаях).

Существует еще один специфический отпуск, вызывающий вопросы, – “чернобыльский” отпуск. Он вообще не относится ни к ежегодным, ни к дополнительным. Это своеобразная льгота и компенсация (ст. 20, 21 Закона Украины от 28.02.1991 г. № 796). Этот отпуск не связан с выполнением работы сотрудником и, естественно, не подлежит компенсации.

Пример 3. Сотрудник имеет 24 дней ежегодного основного отпуска и 10 дней отпуска на детей. Он хочет уйти в основной отпуск на 14 дней, 10 дней отпуска на детей и оставшиеся 10 дней основного отпуска заменить компенсаций. Можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск в этом случае?

На первый взгляд правило “24 дня” выполняется: основной (14 дней) + на детей (10 дней) = 24 дня и оставшиеся 10 дней основного отпуска как бы можно заменить. Но именно вышеуказанные соображения и письмо Минсоцполитики говорит, о том, что: нет, так делать нельзя. В этом случае работник вообще не имеет право на компенсацию отпуска без увольнения. Даже если он уйдет в основной на 24 дня, то у него останутся 10 дней отпуска “на детей”, которые не заменяется на денежную компенсацию. Только при увольнении денежная компенсация будет учитывать все 34 дня. Добавим, что срока давности по отпускам на детей нету, и сотрудник при увольнении получит в полной мере за все неиспользованные дни этого отпуска.

Полезная статья:

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск

Выплата за неиспользованный отпуск опять по срокам зависит от того, без увольнения или при увольнении она происходит:

  • выплата компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения – выплата может произойти в любой момент, который должен быть указан в приказе о предоставлении отпуска, например, единовременно с выплатой отпускных или сразу после использования отпуска (письмо Минсоцполитики от 07.12.2016 г. № 731/13/116-16). Также выплата компенсации отпуск может состоятся и в день выплаты зарплаты (все это не будет нарушением). Можно зафиксировать эти сроки оплаты неиспользованные отпускав колдговоре;
  • компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении – должна быть выплачена в день увольнения. Если сотрудник в этот день не работал, то выплата компенсации должна состоятся не позже следующего дня после предъявления работником требования о расчете (ст. 116 КЗоТ).

Работодатель должен следить, как выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск, так как оплата неиспользованного отпуска с нарушением сроков выплаты компенсации – штраф по ст. 265 КЗоТ.

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения

Компенсация за отпуск должна выплачиваться в следующим порядке:

  • компенсация отпуска без увольнения – на основании заявления работника и приказа руководителя;
  • компенсация отпуска при увольнении – не требует заявления, так это обязанность работодателя.

Основанием для начисления является сам приказ об увольнении.

Для автоматического расчета отпуска воспользуйтесь онлайн-калькулятором:

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Выясним теперь, как считается компенсация за неиспользованные дни отпуска. Расчет за неиспользованный отпуск происходит аналогично расчету отпускным. Таким образом, как считать компенсацию за неиспользованный отпуск объясняет Порядок исчисления средней заработной платы (постановление КМУ от 08.02.95 г. № 100, далее – Порядок № 100). Это значит, что правила расчета компенсации за неиспользованный отпуск будут следующие:

  • производим расчет неиспользованных дней отпуска;
  • расчетный период – 12 месяцев до месяца начисления компенсации;
  • при расчете отнимаем праздничные и нерабочие дни;
  • рассчитываем среднедневную зарплату;
  • учитываем те же выплаты за период, что и при расчете отпускных.

Расчет компенсации отпуска и расчет отпускных ничем не отличаются!

Как рассчитать дни неиспользованного отпуска

Дни неиспользованного отпуска определяются пропорционально отработанный дням, так как исходя из формулы расчета отпускных каждый отработанный день влияет на их сумму. Для понимания расчета вспомним, что такое рабочий год. Он начинается со дня заключения трудового договора (ч. 1 ст. 6 Закона про отпуска) и после этого дата отсчета рабочего года не меняется. Например, если сотрудника приняли на работу 15.05.2017 г., то рабочим годом для него будет 15.05.2017 г. – 14.05.2018 г. и так далее.

Пример 4 (как рассчитать неиспользованный отпуск). Сотрудник идет в отпуск 21.05.2018 г. День принятия на работу – 05.12.2016 г. Сотрудник имеет 24 календарных дня основного отпуска и 7 календарных дней дополнительного отпуска ежегодно. С даты приема на работу в отпуск не ходил.

Таким образом, за рабочий год 05.12.2016 – 04.12.2017 г. он имеет 24 +7 дней отпуска.

Также в текущем рабочем году сотрудник отработал 167 календарных дней (05.12.2017 – 20.05.2018). Количество праздничных и нерабочих дней на этот период составляет: 7 дней. В рабочем году (05.12.2017–04.12.2018) всего 365 календарных дня и 11 праздничных и нерабочих дней.

Выходит, что расчет неиспользованного отпуска будет иметь вид:

  • 24×(167 – 7)/(365 – 11) = 10,85 ≈ 11 кал. дней основного отпуска;
  • 7×(167 – 7)/(365 – 11) = 3,16 ≈ 3 кал. дня дополнительного отпуска.

Выходит, что сотрудник может уйти на 38 дней в отпуск (=11+3+24) и получить компенсацию еще за 7 дней, потому что в прошлом рабочем году он лимит “24 дня” уже выбрал. По текущему рабочему году 3 кал. дня компенсацией заменить мы не можем, так еще не набран лимит “24 дня”.

Как посчитать компенсацию за отпуск

Как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск подскажет формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск:

сумма компенсации за неиспользованный отпуск

Еще по теме:

  • Билеты пдд онлайн категории cd в гибдд Билеты ПДД CD 2018 Билеты ПДД категорий «CD» и подкатегорий «C1» «D1» для подготовки к экзамену в ГИБДД. Содержание билетов по Правилам Дорожного Движения полностью соответствует […]
  • Областной материнский капитал кемеровской области К омитет с оциальной з ащиты администрации города Новокузнецка Разделы сайта Предоставление государственной улуги осуществляется в соответствии с: Законом Кемеровской области от […]
  • Развод документы рф Как расторгнуть брак? Юридический Яндекс Дзен! Там наши особенные юридические материалы в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас. Брак может быть прекращен путем его […]
  • Начисление пени по налогам для физических лиц Какие пени и штрафы взимаются за неуплату в срок налогов по налоговому уведомлению? Юридический Яндекс Дзен! Там наши особенные юридические материалы в удобном и красивом формате. […]
  • Рождение четвертого ребенка в 2018 году Владимир Путин предложил новую программу поддержки семей с детьми 28 ноября 2017 года Владимир Путин провел в Кремле заседание Координационного совета по реализации Национальной стратегии […]
  • Как расторгнуть договор о страховании жизни Как расторгнуть договор страхования жизни? Юридический Яндекс Дзен! Там наши особенные юридические материалы в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас. Объектами страхования […]