Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении по статье за прогулы

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении за прогул

Сотрудник принят 05 июля 2016г. Отработал один день, на работе не появляется. Телефон отключен. Мы составили акты об отсутствии, на 25 июля он так и не появился на работе. Увольняем за прогул. Начисляется ли ему компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении, и какое для этого правовое обоснование?

Вопрос: Сотрудник отсутствовал на рабочем месте в течение трех месяцев. Потом ему был предоставлен один день отпуска за свой счет, который является днем прекращения трудового договора.
Включаются ли выходные дни, пришедшиеся на время прогула, в отпускной стаж работника при расчете компенсации за неиспользованный отпуск?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Выходные дни, приходящиеся на период длительного прогула, не должны включаться в стаж работника, дающего права на отпуск.

Обоснование позиции:
Как следует из части второй ст. 22 и части первой ст. 56 ТК РФ, работодатель обязан предоставить работнику работу, обусловленную трудовым договором, а работник имеет право на это (часть первая ст. 21 ТК РФ). Как следует из ст. 76 ТК РФ, законодательством не предусмотрена возможность отстранения от работы отсутствовавшего длительное время сотрудника до момента выяснения причин его отсутствия. Следовательно, работодатель обязан допустить к работе сотрудника, который после длительного прогула вышел на работу.
Если отсутствие работника на рабочем месте было вызвано неуважительными причинами, то работодатель имеет право уволить работника за прогул (пп. «а» п. 6 части первой ст. 81 ТК РФ). Подпункт «а» п. 6 применяется как в тех случаях, когда работник после совершения прогула приступил к работе, так и при фактическом оставлении работы без намерения ее продолжать; и в первом, и во втором случаях датой увольнения считается последний день работы (раздел «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя (статья 81 ТК РФ)» из Обобщения практики рассмотрения в 1-м полугодии 2008 г. судами Саратовской области дел о расторжении трудового договора по инициативе работодателя и по другим основаниям, не связанным с волеизъявлением работника), за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность) (часть третья ст. 84.1 ТК РФ).
Если после прогула сотрудник вышел на работу и исполнял свои трудовые обязанности, то именно этот день и будет днем прекращения трудового договора. Время, отработанное сотрудником в день прекращения трудового договора, должно быть учтено работодателем (часть четвертая ст. 91 ТК РФ) и оплачено.
Обращаем Ваше внимание, что увольнение работника по инициативе работодателя в период пребывания в отпуске, в том числе и без сохранения заработной платы, в соответствии с частью шестой ст. 81 ТК РФ не допускается. Поэтому днем прекращения трудового договора в рассматриваемом случае станет последний день работы сотрудника, следующий по окончании отпуска за свой счет.
Если сотрудник на момент увольнения не использовал оплачиваемый отпуск за текущий рабочий год или за несколько лет, то согласно ст. 127 ТК РФ при увольнении ему выплачивается денежная компенсация за все дни неиспользованные отпуска.
Для определения размера денежной компенсации необходимо исчислить продолжительность отпускного стажа работника и соответствующее ему количество дней отпуска.
Частью первой ст. 121 ТК РФ установлено, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха.
В соответствии с частью второй ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается время отсутствия работника на работе без уважительных причин.
Очевидно, что совершение работником прогула возможно лишь в рабочее время. При этом вплоть до увольнения за отсутствующим работником сохраняется место работы, соответственно, выходные дни этого работника для целей применения части первой ст. 121 ТК РФ являются временем, когда за работником сохраняется место работы (должность).
В этой связи при формальном подходе можно сделать вывод, что из отпускного стажа работника необходимо исключить только дни, отмеченные в табеле учета рабочего времени как дни прогула (ПР).*(1)
То есть будут исключены рабочие дни по графику сотрудника, когда он без уважительных причин не присутствовал на рабочем месте. А выходные дни работника, пришедшиеся на период его длительного отсутствия, в силу части первой ст. 121 ТК РФ должны быть включены в его отпускной стаж для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск.
Между тем, на наш взгляд, при формальном подходе нарушается один из основных принципов правового регулирования трудовых отношений, а именно равенства прав и возможностей работников (ст. 2 ТК РФ).
Частью второй ст. 3 ТК РФ установлено, что никто не может получать какие-либо преимущества независимо от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства, отношения к религии, политических убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям, а также от других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника.
По нашему мнению, включение выходных дней, которые приходятся на период длительного прогула работника в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, ставят работников в неравное положение при реализации их права на отпуск.
Более того, в части второй ст. 121 ТК РФ речь идет не о днях прогула, а о времени отсутствия. Формулировка «время отсутствия работника на работе без уважительных причин» позволяет трактовать время отсутствия как определенный период, который включает все дни, приходящиеся на это время, в том числе и выходные.
Поэтому мы полагаем, что выходные дни, приходящиеся на период длительного прогула, не должны включаться в стаж работника, дающий право на отпуск. Из кассационного определения СК по гражданским делам Магаданского областного суда от 22 марта 2011 г. по делу N 2-3335/10 следует, что аналогичного мнения придерживается и Судебная Коллегия по гражданским делам Магаданского областного суда. Судебной практики, из которой усматривалась бы иная правовая позиция по этому вопросу, мы не обнаружили.
Однако обращаем Ваше внимание на то, что данная позиция является лишь нашим экспертным мнением. К сожалению, официальных разъяснений по данному вопросу мы не нашли, поэтому рекомендуем Вам обратиться с запросом в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд) по почте (109012, Москва, Биржевая площадь, дом 1) или посредством заполнения специальной формы обращения на официальном сайте ведомства (http://www.rostrud.ru/reception/55.shtml) в соответствии со ст. 356 ТК РФ, Положением о Федеральной службе по труду и занятости, утвержденным постановлением Правительства РФ от 30.06.2004 N 324, а также Административным регламентом предоставления Федеральной службой по труду и занятости государственной услуги по информированию и консультированию работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, утвержденным приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 18.05.2012 N 581н.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

19 апреля 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
*(1) Формы табеля учета рабочего времени (N Т-12 и N Т-13) утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Этим же документом утверждены Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда (далее — Указания).
Согласно Указаниям отметки в Табеле о причинах неявок на работу и другие производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом. Соответственно, до выяснения причин отсутствия работника в табеле учета рабочего времени все дни отсутствия, включая выходные, отмечаются буквенным кодом НН или цифровым кодом 30, после установления факта прогула — ПР или 24, при этом буквенным кодом ПР отмечаются только рабочие дни, а выходные дни — В или 26. Иными словами, в выходные по графику дни обозначение прогула не проставляется.

Компенсация отпуска при увольнении за прогул

Длительное отсутствие сотрудника на рабочем месте является веским основанием для расторжения трудового договора с ним. Кроме того, многих предпринимателей интересует, выплачивается ли компенсация при увольнении за прогул, ведь в этом случае порядок расчета не такой, как при стандартном уходе работника по собственному желанию.

Само понятие «прогул» включает в себя следующее:

  • Отсутствие на рабочем месте 4 часа и более, или же в течение всего рабочего дня/смены без уважительных причин.
  • Невыход на работу, если был заключен бессрочный трудовой договор.
  • Самовольный уход в отпуск или отгулы.
  • Пропуск рабочих дней до истечения срока действия договора, если он был оформлен на определенный срок.

Определение «рабочему месту» дано в ст. 209 ТК РФ: это место, на котором работник должен находиться для выполнения своих трудовых обязанностей или на которое он должен прибыть, чтобы осуществлять их под прямым или косвенным руководством работодателя.

Таким образом, допустив одно из вышеуказанных нарушений, сотрудник может не только получить выговор, но и «претендовать» на увольнение по статье за прогулы. Выплаты при этом будут рассчитываться не так, как при расторжении трудового договора не по вине работника.

В некоторых случаях провинившимся работникам удается договориться со своими работодателями, и прогулянные дни оформляют как отпуск без содержания. Руководители могут и не идти на уступки, настаивая на увольнении, и закон будет на их стороне, т.к. прогул считается веским основанием для расторжения трудового договора по инициативе работодателя (пп. а п. 6 ч.1 ст. 81 ТК РФ). Допустившим такое грубое нарушение сотрудникам работодатели сами нередко предлагают уволиться по собственному желанию, и если они не согласны с этим, то в трудовой книжке на законных основаниях в качестве причины увольнения будет стоять запись «Уволен по причине прогула в соответствии с пп. а п.6 ст. 81 ТК РФ», что может помешать дальнейшему трудоустройству.

Важным моментом является то, что директор не может уволить провинившегося подчиненного, если тот находится в отпуске или на больничном, поэтому придется ждать его выхода на работу. Также руководитель не имеет права самостоятельно расторгать трудовой договор с несовершеннолетним работником, т.к. для этого нужно согласие комиссии по делам несовершеннолетних и трудовой инспекции (ст. 269 ТК РФ).

Какие еще категории граждан попадают под ограничение и их нельзя уволить:

  • Беременные женщины и лица, имеющие детей в возрасте до 3-х лет, а также родители, воспитывающие в одиночку детей в возрасте до 14 лет.
  • Матери или отцы-одиночки, занимающиеся воспитанием ребенка-инвалида до 18 лет.

Порядок увольнения работника за прогул

Чтобы распрощаться с провинившимся сотрудником, недостаточно просто сделать ему замечание и заполнить трудовую книжку: нужно провести процедуру увольнения юридически правильно, в противном случае уволенный работник сможет восстановиться в должности через суд.

Порядок действий работодателя в данном случае таков:

  • Сначала нужно заполнить акт, свидетельствующий об отсутствии сотрудника на рабочем месте. Он должен содержать подписи минимум двух свидетелей, которые при необходимости смогут подтвердить факт грубого нарушения трудового договора.
  • Помимо акта, прогул должен быть зафиксирован и в табеле рабочего времени.
  • Составив все вышеперечисленные документы, необходимо затребовать объяснительную записку с подчиненного. Если он отказывается ее предоставить в течение двух дней, это должно быть отражено в акте об отказе. Если ж и его он не подписывает, тогда в присутствии двух свидетелей необходимо оформить еще один акт, указав в нем отказ сотрудника от дачи объяснений.

Все описанные выше шаги являются первостепенными, а после них руководитель должен сделать следующее:

  • Составить приказ об увольнении и дать его на ознакомление увольняемому подчиненному. Он должен в нем расписаться. Если он отказывается поставить подпись, это необходимо отразить в приказе.
  • В последний день работы нужно заполнить трудовую книжку и выдать ее на руки сотруднику. Данный документ оформляется так же, как и при увольнении по другим причинам: вначале ставится порядковый номер записи, затем – число, месяц и год, а в графе «Сведения о приеме…» – причина. В качестве причины необходимо указать «Уволен за прогул в соответствии с пп. а п. 6 ч.1 ст. 81 ТК РФ». В последней колонке указывается документ, на основании которого производится расторжение трудового договора – приказ, дата его составления и номер.
  • В день выдачи трудовой книжки работодатель обязан внести запись в личную карточку и произвести с сотрудником полный расчет: выплатить ему зарплату за отработанное время, а также компенсацию за неиспользованный отпуск. Стоит отметить, что никакое из грубых нарушений не является основанием для удержания компенсаций, т.к. меняется только порядок их расчета.

Многое зависит и от правильности оформления документов: если они заполнены с нарушениями или на них нет подписей увольняемого работника там, где они должны быть, то в дальнейшем он может обжаловать свое увольнение и восстановиться на прежнем месте работы, если суд выявит серьезные нарушения. Чтобы избежать таких проблем, работодатели должны знать и выполнять свои обязанности при расторжении трудовых отношений:

  • Прогул является дисциплинарным нарушением, и уволить за него можно не позднее одного месяца с момента обнаружения проступка. Если работник после этого ушел на больничный или в отпуск, срок его пребывания там не будет учитываться. Если же все это время сотрудник все же находился дома по причине болезни, то по истечении полугода после совершения деяния уволить его будет невозможно (ст. 193 ТК РФ),
  • Копию приказа об увольнении лучше всего отдать работнику в его последний трудовой день вместе с остальными документами. Если он по каким-либо причинам его не забирает и не является на работу, все материалы можно направить на домашний адрес бывшего сотрудника по почте заказным письмом, предварительно заручившись его письменным согласием.
  • Если работник отказывается от пересылки документов по почте, то ему можно направить письменное требование явиться за ними на работу. С момента отправки такого письма согласно ст. 84.1 ТК РФ с работодателя снимается ответственность за задержку выдачи трудовой книжки.

В целом, в последний день трудовой деятельности работнику должна быть выдана его трудовая книжка, справка по форме 2-НДФЛ и копия приказа об увольнения.

Расчеты при увольнении

Во всех случаях вне зависимости от причины расторжения трудового договора работодатель обязан выплатить сотруднику зарплату за отработанный период и компенсацию за все неиспользованные отпуска. Наибольшую сложность представляет расчет при увольнении за прогул, т.к. в данном случае приходится вычитать из расчетного периода то количество календарных дней, во время которых работник отсутствовал на рабочем месте.

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении за прогулы:

  • Для определения размера компенсаций нужно подсчитать количество дней полагающегося отпуска, исходя из стажа работы сотрудника, в компании. Также потребуется вычислить средний заработок и количество неиспользованных дней отпуска.
  • После всех подсчетов необходимо вычесть из стажа работы прогулянные дни (ст. 121 ТК РФ).

Для начала необходимо разделить количество дней полагающегося отпуска на 12 месяцев. Например, при 28-дневном отпуске формула расчета будет такая: 28:12 = 2,33 – столько дней отпуска положено на каждый месяц стажа работы.

Определив вышеперечисленное, необходимо рассчитать, какое количество месяцев подлежит компенсации. Для этого нужно подсчитать трудовой стаж в компании. Если сотрудник отработал более половины месяца, то все округляется до целого месяца, а если менее – излишки убираются.

Для подсчета суммы компенсации необходимо умножить количество неиспользованных дней отпуска на размер ежедневного среднего заработка.

Рассмотрим порядок расчета на конкретном примере:

Иванова Т.И. была принята в ООО «Аверс» на работу 19 февраля 2008 года, и каждый месяц зарабатывала по 10 000 руб. С 27.09.08 по 14.10.08 она отсутствовала на работе без уважительных причин, и была уволена 14 октября. На момент увольнения стаж Ивановой составлял 7 месяцев и 8 дней, которые при подсчете исключаются из расчета. В данном случае длительность расчетного периода равна 8 месяцам. Работодатель рассчитывает суммарное количество дней, отработанных Ивановой в каждом месяце, затем вычисляет средний заработок и определяет размер компенсации по следующей формуле:

Ср. дн. заработок × кол-во отработанных дней = сумма.

После подсчета суммы компенсации необходимо вычесть налог 2НДФЛ. На данный момент налоговая ставка равна 13% (ст. 224 НК РФ). Если выплаты производятся с расчетного счета, то перечислить налоги необходимо в день получения финансов сотрудником по чековой книжке, а если средства переводятся на его личный счет – в день такого перевода.

Стоит отметить, что за отказ от расчета с увольняемым работником для руководителей предусмотрена административная ответственность. Если права уволившегося сотрудника были нарушены, он может обратиться в суд с исковым заявлением, предоставив вместе с ним копии приказов о принятии на работу и об увольнении, а также записей в трудовой книжке. Если судом будет установлено, что работодатель действительно нарушил законодательство и не выплатил зарплату или компенсацию, то ему придется понести расходы за судебные разбирательства и выплатить штраф, размер которого может достигать 300 МРОТ и более.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении по статье за прогулы

Документ : Увольнение за прогул: как выплатить компенсации за неиспользованный отпусск

Увольнение за прогул:
как выплатить компенсации за неиспользованный отпуск

ВОПРОС: Одного из работников нашего предприятия увольняют за прогулы. Он хочет перед увольнением взять отпуск. Имеет ли он на это право?

Объясните, пожалуйста, как правильно поступить? Если отпуск предоставить нельзя, то как выплатить компенсацию за него в случае увольнения в связи с прогулами?

ОТВЕТ: Прежде всего обратимся к статье 3 Закона об отпусках, в которой указано, что при увольнении работника по его желанию должен быть предоставлен неиспользованный отпуск с последующим увольнением. Датой увольнения в этом случае является последиий день отпуска. Однако отдельно подчеркнуто то, что такого отпуска при увольнении за нарушение трудовой дисциплины не предоставляют.

Выясним, является ли прогул нарушением трудовой дисциплины. Ответ однозначный — является. Основывается он на норме ст. 142 КЗоТа. Из нее следует, что на предприятиях устанавливают трудовой распорядок, который базируется на правилах внутреннего трудового распорядка. Их утверждает трудовой коллектив по представлению собственника или уполномоченного им органа и выборного органа первичной профсоюзной организации (профсоюзного представителя). В свою очередь, собственник и профсоюзный орган разрабатывают правила на основе Типовых правил трудового распорядка. В соответствии с п.25 указанного документа прогул (неявка на работу без уважительных причин) определен, как одно из дисциплинарных нарушений.

Исходя из этого, увольнение за прогул является дисциплинарным взысканием. Поэтому при его применении нужно соблюдать правила оформления, установленные для дисциплинарных взысканий.

Из сказанного понятно: при увольнении за прогул (п.4 ст.40 КЗоТа) работник не может надеяться на отпуск. Но за отработанное им время при увольнении нужно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Стоит подчеркнуть: увольнение работников, самовольно оставивших роботу, проводят с указанием последнего дня работы как дня увольнения, хотя приказ об увольнении можно издать позже. Поэтому с выплатой компенсации за неиспользованный отпуск все просто. Сначала подсчитывают количество календарных дней, за которые работник не получал отпуска (до первого дня прогула), а затем — количество дней отпуска, которые приходятся на эти дни.

Но, как известно, за нарушение трудовой дисциплины работника можно и не увольнять, а объявить, предположим, выговор. Рассмотрим на эту ситуацию. Работнику за первый прогул объявили выговор. А вот за второй — решили уволить.

Тут следует помнить, что п. 1 ч. 1 ст.9 Закона об отпусках предусматривает: при исчислении стажа работы, дающего право на ежегодный основной отпуск, засчитывают среди прочего «время фактической работы (в том числе на условиях неполного рабочего времени) в течение рабочего года, за который предоставляется отпуск «. Таким образом, время, которое работник прогулял (при первом прогуле, за который объявлен выговор), не засчитывают при исчислении упомянутого стажа работы, и, соответственно, за это время не выплачивают компенсации за неиспользованный отпуск.

17 марта 2003 года на работу приняли Александрова А. 3. За первый прогул (с 1 по 18 августа 2003 года включительно — продолжительный период прогула специально взят для наглядности) ему объявили выговор, но 9 сентября 2003 года он снова не вышел на работу без уважительных причин, и его уволили согласно п.4 ст.40 КЗоТа.

Итак, за период с 17 марта по 8 сентября (включительно) количество календарных дней, за которые выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск, составляет 151 (176 к.дн. (с 17 марта по 8 сентября) за вычетом 7 праздничных и нерабочих к. дн. и 18 к.дн. прогула).

Скажем, работник имеет право на ежегодный отпуск сроком 24 календарных дня. Тогда компенсацию нужно выплатить за 10 неиспользованных дней отпуска (24 к.дн.: :(365к.дн. — 10 пр. и н.к.дн.) х 151 к.дн.). А теперь сравните: если бы работник не прогулял 18 дней и решил уволиться, то за период с 17 марта по 8 сентября он бы имел право не на 10, а на 11 дней отпуска.

Далее исчисляем средний заработок. Тут вам нужно знать вот что. Календарные дни, которые Александров А. 3. прогулял, учитывают при исчислении среднего заработка для выплаты компенсации. То есть он может потерять не только в количестве дней, за которые выплачивают компенсацию, в размере оплаты. Такое утверждение мы делаем на основании абз.6 п.2 Порядка N 100. Напомним, в соответствии с ним «время, втечение которого работники, согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам, не работали и за ними не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключается из расчетного периода «. Как мы уже сказали, прогул это неявка на работу без уважительных причин. Поэтому приведенной нормы не применяют. Словом, в нашей ситуации (работник отработал меньше года), рассчитывая средний заработок, берем зарплату за апрель-август (см. абз.2 п.2 Порядка N 100) и делим ее на суммарное количество календарных дней этих месяцев, за исключением праздничных и нерабочих дней.

Продолжим рассмотрение нашего примера и взглянем, как повлиял прогул на размер среднего заработка и, конечно, на сумму компенсации.

Александров А. 3. в апреле-июле зарабатывал 200 грн. в месяц, а в августе ему начислили и выплатили 80 грн. То есть его среднедневный заработок для исчисления компенсации составляет:

(200 грн. х 4 мес. + 80 грн.): 146 к.дн. = 6,03 грн.

Сумма компенсации будет равна:

6,03 грн. х 10 к. дн. = 60,30 грн.

Если бы Александров отработал в августе полный месяц, то, как мы уже говорили, он имел бы право на 11 дней отпуска, к тому же ему в августе начислили бы 200 грн. зарплаты. Тогда сумма компенсации составила бы:

200 грн. х 5 мес.: 146 к.дн. = 6,85 грн.

6,85 грн. х 11 к.дн. = 75,35 грн.

Слова тут излишни — обо всем свидетельствуют цифры. Надеемся только, что на вашем предприятии увольнений за прогулы будет как можно меньше.

Список использованных нормативно-правовых актов:

1. КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины.

2. Закон о страховании от нетрудоспособности — Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными рождением и погребением» от 18.01.01 г. N 2240-III.

3. Закон об отпусках — Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. N 504/96-ВР.

4. Закон об оплате труда — Закон Украины «Об оплате труда» от 24.03.95 г. N 108/95-ВР.

5. Постановление N 9 — постановление Пленума Верховного Суда Украины «О практике рассмотрения судами трудовых споров» от 06.11.92 г N 9.

6. Типовые правила трудового распорядка — Типовые правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденные постановлением Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам от 20.07.84 г. N 213.

7. Инструкция о заполнении листка нетрудоспособности — Инструкция о порядке заполнения бланка листка нетрудоспособности, утвержденная совместным приказом Министерства здравоохранения Украины, Государственного комитета статистики Украины и Фонда социального страхования Украины от 09.05.2000 г N 46/81/4.

8. Порядок N 100 — Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г N 100.

Все о бугхалтерском учете,
N 98 (886), 16 октября 2003 г.

Прогулы закончились увольнением по соглашению сторон: рассчитываем «отпускную» компенсацию

by admin · Вересень 3, 2015

Рабочие будни бухгалтера насыщены различными головоломками. В их числе и эта ситуация. Какие из событий «путают карты»?

Первое — увольняют появившегося прогульщика, но по соглашению сторон.

Второе — работник проработал меньше года, и из этого периода почти полгода — прогулы.

Увольнение по такому основанию, как соглашение сторон ( п. 1 ст. 36 КЗоТ*), дает возможность работодателю и работнику договориться о дате прекращения трудового договора, которая будет устраивает обоих. Поэтому такое увольнение вполне допустимо в описанной ситуации. Тем более что работодатель пошел на уступки и «не испортил» трудовую книжку записью об увольнении за прогулы.

* Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.

Заметим: уволить за прогул не так-то просто. Необходимо правильно оформить все документы, подтверждающие отсутствие работника на работе, определить уважительность или неуважительность его отсутствия. Причем увольнение за прогул — это право работодателя, а не его обязанность. У вас есть такие недобросовестные работники?

С увольняемым работником производят окончательный расчет: в день увольнения выплачивают все причитающиеся ему суммы ( ст. 116 КЗоТ). Поскольку работник появился на работе 21 августа 2015 года и этим днем увольняется, то ему полагается зарплата за этот день (см. письма Минсоцполитики от 10.03.2010 г. № 46/06/187-10 и от 23.12.2011 г. № 355/06/186-11). Ведь день увольнения — последний рабочий день работника.

Кроме зарплаты, работодатель обязан начислить и выплатить увольняемому работнику компенсацию за все неиспользованные дни ежегодных отпусков и дополнительного отпуска «на детей» (при наличии права на него). Это прямо предусмотрено ст. 83 КЗоТ и ст. 24 Закона об отпусках**.

** Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.

Важно! Дни неиспользованного отпуска компенсируют при увольнении всегда (!), независимо от основания увольнения.

Даже в случае увольнения работника за нарушение трудовой дисциплины (например, за появление в нетрезвом виде, за прогулы и т. п.) при окончательном расчете компенсация за дни неиспользованного отпуска должна быть выплачена. Действует только одно ограничение — работник теряет право на получение неиспользованного отпуска с последующим увольнением, но нельзя лишить его права на компенсацию за неиспользованный отпуск (см. письмо Госкомпредпринимательства от 23.07.2003 г. № 4382).

Итак, решение об увольнении работника принято, и бухгалтер на основании приказа руководителя проводит расчет полагающихся ему сумм. Определяя сумму компенсации за дни неиспользованного отпуска работника-«прогульщика», специалист должен учитывать нюансы. О них и расскажем.

Сумму компенсации за неиспользованные дни отпуска рассчитывают в соответствии с п. 7 Порядка № 100* аналогично расчету отпускных. Для этого можно использовать следующую формулу:

* Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.

Как видите, вам нужно знать:

— Дкомп — количество дней, подлежащих компенсации;

— ЗПср — средний заработок.

На них остановимся подробнее.

Рассчитываем дни отпуска, подлежащие компенсации. Учтите: ежегодный основной отпуск предоставляют работнику за отработанный рабочий год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора. В нашем случае отсчет начинается с 01.09.2014 г. Но это еще не все.

Чтобы получить основной ежегодный отпуск (компенсацию за дни неиспользованного отпуска), его нужно «заработать». Периоды, которые включают в стаж работы, дающий право на основной ежегодный отпуск, перечислены в ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках. В него, в частности, входит время фактической работы (в том числе на условиях неполного рабочего времени) на протяжении рабочего года, за который предоставляется отпуск. А вот период прогула работника в ст. 9 данного Закона не указан.

Важно! Дни прогула не включают в стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск.

Обратите внимание: если работнику компенсируют несколько видов отпуска (ежегодный основной, ежегодный дополнительный, социальный «на детей»), расчет количества неиспользованных дней осуществляйте отдельно.

Перейдем к определению количества дней ежегодного основного отпуска, подлежащих компенсации при увольнении. Общего нормативно-правового акта, который закрепил бы порядок расчета количества дней неиспользованного ежегодного отпуска, нет**. Поэтому будем придерживаться рекомендаций Минсоцполитики, изложенных в письмах от 24.06.2011 г. № 208/13/116-11 и от 27.03.2013 г. № 321/13/84-13 (ср. USER_SHOW_ID). Расчет можно представить в виде формулы:

где Дкомп — количество дней неиспользованного отпуска, за которые предоставляется компенсация;

Дотп — общая продолжительность ежегодного отпуска, предоставляемого за полный отработанный год;

Котр — количество календарных дней в текущем рабочем году, включаемых в стаж для предоставления ежегодного отпуска, до дня увольнения;

Потр — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ, которые приходятся на текущий рабочий год до дня увольнения;

Кгод — общее количество календарных дней в текущем рабочем году;

Пгод — общее количество праздничных и нерабочих дней в текущем рабочем году.

Из условия, приведенного в вопросе читателя, следует, что работник не использовал ежегодный отпуск за отработанный рабочий год с 01.09.2014 г. по 21.08.2015 г. Рассчитаем количество календарных дней, которые включаются в стаж для предоставления основного ежегодного отпуска:

355 – 9 – 163 = 183 (к. дн.),

где 355 — количество календарных дней за период с 01.09.2014 г. по 21.08.2015 г. (включительно);

9 — количество праздничных и нерабочих дней в этом же периоде (согласно ст. 73 КЗоТ);

163 — количество дней прогула работника за период с 04.03.2015 г. по 20.08.2015 г. включительно.

Обратите внимание: при подсчете дней прогула мы не учитывали праздничные и нерабочие дни согласно ст. 73 КЗоТ, чтобы они «не задвоились». Их мы исключили из общего количества календарных дней ранее.

Чтобы не запутаться в подсчете календарных дней неиспользованного отпуска, можно рассчитать их по-другому. За расчетный период с 01.09.2014 г. по 21.08.2015 г. включительно сложить те календарные дни, которые включают в стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск. В нашем случае сюда войдут исключительно отработанные календарные дни (без учета праздничных и нерабочих дней согласно ст. 73 КЗоТ, а также календарных дней прогула работника): 30сентябрь2014+ 31октябрь2014+ 30ноябрь2014+ 31декабрь2014 + (31 – 2)январь2015 + 28февраль2015 + 3март2015 + 1август2015 = 183 (к. дн.).

Определим, сколько календарных дней ежегодного основного отпуска приходится на 1 отработанный календарный день:

24 : (365 – 10) = 0,0676,

где 24 — количество календарных дней основного ежегодного отпуска, полагающихся работнику за полностью отработанный рабочий год;

365 — общее количество календарных дней за текущий рабочий год (с 01.09.2014 г. по 31.08.2015 г.);

10 — общее количество праздничных и нерабочих дней в текущем рабочем году согласно ст. 73 КЗоТ.

Рассчитаем количество «заработанных» дней основного ежегодного отпуска, подлежащих компенсации при увольнении:

183 х 0,0676 = 12,3708 ≈ 12 (к. дн.).

Итак, сколько дней неиспользованного отпуска полагается работнику, мы выяснили. Теперь дело за расчетом среднего заработка.

Рассчитываем среднедневную зарплату. Для расчета компенсации за дни неиспользованного отпуска применяют среднюю зарплату, рассчитанную согласно Порядку № 100. Помните, что из расчетного периода исключают:

— праздничные и нерабочие дни, установленные ст. 73 КЗоТ;

— календарные дни, в течение которых работник в соответствии с законодательством или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично.

Важно! Дни прогулов работника не исключают из расчетного периода, поскольку нет уважительной причины отсутствия на рабочем месте.

Работник принят на работу 1 сентября 2014 года, а увольняется 21 августа 2015 года. Поскольку он проработал меньше года, расчетным периодом является фактическое время работы с 1-го числа месяца после официального приема на работу до 1-го числа месяца, в котором выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. А значит, расчетным периодом в этом случае будет сентябрь 2014 года — июль 2015 года. Предположим, что сумма заработка, включаемая в расчет средней зарплаты для исчисления суммы компенсации за неиспользованный отпуск, — 18300 грн.

Количество календарных дней за расчетный период составляет:

где 334 — количество календарных дней в расчетном периоде сентябрь 2014 года — июль 2015 года;

9 — количество праздничных и нерабочих дней согласно ст. 73 КЗоТ , приходящихся на расчетный период сентябрь 2014 года — июль 2015 года.

Рассчитаем среднедневную зарплату:

18300 грн. : 325 к. дн. = 56,31 грн.

Сумма компенсации за дни неиспользованного основного ежегодного отпуска составит:

56,31 грн. х 12 к. дн. = 675,72 грн.,

где 12 — количество календарных дней основного ежегодного отпуска, подлежащих компенсации при увольнении, рассчитанных за период работы с 01.09.2014 г. по 21.08.2015 г. включительно (с учетом периода прогула работника).

Компенсация при увольнении за прогул

Казалось бы вопрос простой, но ответ в точности не могу найти. 12 декабря (13-14 выходные) и 15 декабря работник отстутствовал на работе без уважительной причины. Больничный лист принес только 21 декабря, дата больничного с 21 по 28 декабря. Т.е. основанием для увольнения является ст.81 п.6 ТК РФ — прогул, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).12 и 15 декабря-прогул.
Можем ли мы уволить человека по основанию ст.81 п.6 ТК РФ, но при этом не выплачивать компенсационные или причина увольнения не имеет значения и нужног будет делать полный расчет, учитывая гарантии и компенсации?

конечно, полный расчет! за прогул — увольнение со статьей в тр.книжку!
А выплату компенсации за неотгуленный отпуск — ни кто не отменял! Сотрудник свой отпуск у вас заработал честным трудом.

Если выплаты не произведете — у работника есть все основания подать жалобу в Трудовую инспекцию.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении за прогул

При увольнении прогульщика ему также необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, право на который он имел до совершения прогула.

В письме от 01.12.2016 г. № 1624/13/84-16 Минсоцполитики обращает внимание на то, что иного документа для исчисления среднего заработка, кроме Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок), нет. Поэтому и в случае начисления компенсации за неиспользованный отпуск прогульщику, который не появлялся на работе в течение календарного года, также необходимо руководствоваться указанным Порядком.

Согласно п. 2 Порядка выплата компенсации за неиспользованные отпуска осуществляется исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествовавших месяцу выплаты такой компенсации. Выплачивается компенсация, согласно ст. 24 Закона об отпусках, за все неиспользованные работником дни ежегодного отпуска, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей.

Таким образом, в случае, о котором идет речь в указанном письме, при увольнении работника за прогул ему необходимо выплатить компенсацию за 30 календарных дней неиспользованного отпуска за период до прогула в день его увольнения.

Однако поскольку в течение 12 расчетных месяцев до увольнения работник не имел заработка (прогул в течение года), то начисление производится исходя из его тарифной ставки (месячного оклада), установленного ему в трудовом договоре (штатном расписании).

Лист Міністерства соціальної політики України від 01.12.2016 р. № 1624/13/84-16

Департамент заробітної плати та умов праці розглянув лист щодо обчислення середньої заробітної плати згідно з Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 р. № 100 (далі – Порядок), для виплати компенсації за невикористані дні відпустки при звільненні працівника у випадку, коли протягом року він не з’являвся на роботі, та повідомляє.

Відповідно до пункту 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати виплата компенсації за невикористані відпустки провадиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю виплати компенсації за невикористані відпустки.

Згідно з частиною першою статті 24 Закону України «Про відпустки» у разі звільнення працівника йому виплачується грошова компенсація за всі не використані ним дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину – інваліда з дитинства підгрупи А I групи.

Виходячи із змісту листа, працівник має 30 календарних днів не використаної відпустки за період до прогулу і роботодавець зобов’язаний виплатити працівникові компенсацію за дні невикористаної відпустки в день його звільнення.

Оскільки протягом 12 розрахункових місяців працівник не мав заробітку (прогул протягом року), то нарахування має здійснюватись з установлених йому в трудовому договорі тарифної ставки, посадового (місячного) окладу.

Іншого порядку розрахунку середньої заробітної плати немає.

Еще по теме:

  • Требования фз о защите прав потребителей Закон о защите прав потребителей Российская Федерация О защите прав потребителей (с изменениями и дополнениями от 2 июня 1993 г., 9 января 1996 г., 17 декабря 1999 г., 30 декабря 2001 г., […]
  • Уэб и пк по оренбургской области В Оренбургской области пресечена незаконная игорная деятельность крупной преступной группы Следственными органами Следственного комитета Российской Федерации по Оренбургской области […]
  • Личные права человека и гражданина конституция рф Образовательный портал - все для студента юриста. V-1. Личные права и свободы, закрепленные в Конституции РФ. Личные права и свободы - это права и свободы, вытекающие из […]
  • Как заполнить нулевую отчетность по ндс Нулевая декларация по НДС в 2016 году Актуально на: 22 октября 2015 г. Если вы применяете общий режим налогообложения и не вели деятельность в течение квартала, то по его окончании вам […]
  • Оплата усн для ооо в 2014 году Срок уплаты УСН Актуально на: 21 марта 2017 г. В течение отчетного года организации и ИП, применяющие упрощенную систему налогообложения, уплачивают авансовые платежи по налогу при УСН (п. […]
  • Задать интересный вопрос на форуме Бизнес форум Самый главный вопрос предпринимателю? Гость_Elixir_* 16 May 2007 Мне вот интересно, если бы была возможность задать один единственный вопрос успешному предпринимателю, то […]