Каким числом уволить работника по решению суда

Восстановление работника на работе по решению суда

Если суд принял решение о восстановлении на работе незаконно уволенного работника, то оно должно быть немедленно исполнено работодателем, причем до вступления его в законную силу (ст. 396 ТК РФ, ст. 211 ГПК РФ) — в соответствии с резолютивной частью решения. Законодатель конкретизировал, что содержащиеся в исполнительном документе требования о восстановлении на работе незаконно уволенного работника должны быть исполнены не позднее первого рабочего дня после дня поступления исполнительного документа в подразделение судебных приставов (ч. 4 ст. 36 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»).

Ответственность за неисполнение решения суда

В течение суток с момента
получения копии постановления
судебного пристава-исполнителя
не выполнены требования по
исполнительному листу

Исполнительский сбор
в размере 5000 руб.

ст. 112 Закона
N 229-ФЗ

Нарушен срок исполнения
требования, установленный
судебным приставом

Штраф от 30000 до 50000
руб. — в отношении
организации;
от 10000 до 20000 руб.
— в отношении
должностного лица

ст. 17.15 КоАП РФ

Нарушение срока, повторно
установленного судебным
приставом

Штраф от 50000 до 70000
руб. — в отношении
организации;
от 15000 до 20000 руб.
— в отношении
должностного лица

ст. 17.15 КоАП РФ

Даже если работодатель намерен обжаловать решение суда в кассационном или надзорном порядке, он тем не менее обязан восстановить работника на работе.

Требование о восстановлении считается фактически исполненным, если работник допущен к исполнению прежних трудовых обязанностей и отменен приказ (распоряжение) о его увольнении (ч. 1 ст. 106 Закона N 229-ФЗ). КС РФ разъяснил, что исполнение решений о восстановлении на работе считается завершенным после совершения представителем работодателя всех действий, необходимых для обеспечения фактического исполнения работником обязанностей, которые выполнялись им до увольнения (Определения КС РФ от 15.07.2008 N 421-О-О, от 15.11.2007 N 795-О-О).

Тем не менее на практике некоторые работодатели издают приказ о восстановлении работника на работе, не отменяя при этом приказа (распоряжения) об увольнении, который был признан судом незаконным.

ВС РФ разъяснил: «Исходя из совокупности положений ст. 106 Закона «Об исполнительном производстве», ст. ст. 129, 234 ТК РФ, Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» смысл процедуры восстановления на работе заключается именно в отмене правовых последствий увольнения путем отмены приказа об увольнении (а не путем издания приказа о восстановлении на работе после вынесения судом решения о восстановлении на работе)» .

Обзор законодательства и судебной практики ВС РФ за II квартал 2010 года, утв. Постановлением Президиума ВС РФ от 15.09.2010; Определение ВС РФ от 23.04.2010 N 5-В09-159.

Иными словами, важное значение для соблюдения процедуры восстановления работника на работе имеет издание работодателем приказа об отмене незаконного приказа об увольнении. Для отмены указанного приказа (распоряжения) издается приказ (распоряжение) о восстановлении работника на работе. Этот приказ издается в свободной форме, поскольку унифицированная форма такого приказа не утверждена.

В приказе необходимо отразить:

— Ф.И.О. восстанавливаемого работника;

— дату восстановления на работе;

— информацию об отмене приказа (распоряжения) об увольнении работника;

— информацию о допуске работника к исполнению прежних трудовых обязанностей по должности (профессии), которую он занимал до увольнения, с выплатой заработной платы по занимаемой должности (профессии);

— информацию о выплате среднего заработка за все время вынужденного прогула с указанием количества дней прогула и размера среднего заработка, подлежащего выплате (в соответствии с решением суда);

— информацию о выплате денежной компенсации морального вреда, причиненного ему незаконным увольнением (в размере, определенном судом), — если об этом указано в решении суда;

— основание для издания приказа — решение суда о восстановлении работника на работе с указанием реквизитов (ч. ч. 2, 9 ст. 394 ТК РФ, п. 63 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).

С приказом работника следует ознакомить под роспись в специально предусмотренной для этого графе. Если работник отказывается от ознакомления с приказом, то нужно составить об этом акт с привлечением не менее двух свидетелей.

Кроме того, нужно допустить работника к исполнению прежних трудовых обязанностей. На практике такой допуск означает, что работодатель должен предоставить восстановленному работнику работу, которую тот выполнял до увольнения, необходимую документацию и оборудование, рабочее место и т.п.

Запись в трудовой книжке

Записи в трудовую книжку работника, восстановленного на прежней работе, вносятся в следующем порядке. Сначала в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

В разделе «Сведения о работе» после наименования организации в графе 1 указывается порядковый номер, в графе 2 — дата внесения записи; в графе 3 делается запись о восстановлении работника (например, «Запись за номером 8 недействительна, восстановлен на прежней работе»); в графе 4 дается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе (п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).

Пример оформления записи в трудовой книжке о восстановлении работника на работе

Сведения о приеме на работу,
переводе на другую постоянную
работу, квалификации,
увольнении (с указанием причин
и ссылкой на статью, пункт
закона)

Наименование, дата и
номер документа, на
основании которого
внесена запись

расторгнут в связи с

пункт 5 части первой

статьи 81 Трудового кодекса

отдела кадров Масленникова

Общество с ограниченной

Запись за номером 8

восстановлен на прежней

Некоторые работодатели в графе 4 трудовой книжки дают ссылку на решение суда, которым работник был восстановлен на прежней работе. Это неверно, поскольку решение суда является основанием для восстановления работника на работе и издания работодателем соответствующего приказа (распоряжения), а не для внесения записи в трудовую книжку.

Если в трудовой книжке работника имеется запись об увольнении, которая впоследствии признана недействительной, то работодатель по письменному заявлению работника может выдать ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной. В этом случае в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись «Дубликат». На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется «Взамен выдан дубликат» с указанием серии и номера дубликата. В дубликате воспроизводятся записи из трудовой книжки работника, за исключением записи об увольнении, признанной недействительной (п. 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек; п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Напомним, что в разделе трудовой книжки, содержащем сведения о работе, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

Выплаты восстановленному работнику

На основании решения суда работодатель обязан выплатить восстановленному работнику средний заработок за все время вынужденного прогула; денежную компенсацию морального вреда, причиненного ему незаконным увольнением, в размере, который определил суд .

Части 2, 9 ст. 394 ТК РФ; п. 63 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2; п. 2 Постановления Пленума ВС РФ от 20.12.1994 N 10.

При этом обязанность работодателя выплатить заработную плату за время вынужденного прогула наступает одновременно с отменой приказа об увольнении и восстановлением работника в прежней должности. Указанная выплата является неотъемлемой частью процесса восстановления работника на работе .

Пункт 6 раздела «Судебная практика по гражданским делам» Обзора законодательства и судебной практики ВС РФ за II квартал 2010 года, утв. Постановлением Президиума ВС РФ от 15.09.2010; Определение ВС РФ от 23.04.2010 N 5-В09-159.

При взыскании среднего заработка в пользу работника, восстановленного на прежней работе, или в случае признания его увольнения незаконным выплаченное ему выходное пособие подлежит зачету. Вместе с тем средний заработок, взыскиваемый в пользу работника за время вынужденного прогула, не подлежит уменьшению на следующие суммы:

— заработной платы, полученной у другого работодателя, независимо от того, работал у него работник на день увольнения или нет;

— пособия по временной нетрудоспособности, выплаченного работнику в пределах срока оплачиваемого прогула;

— пособия по безработице, которое он получал в период вынужденного прогула.

Время вынужденного прогула в случае признания увольнения работника незаконным и восстановления на прежней работе нужно отметить в табеле учета рабочего времени кодом «ПВ» или «22».

Есть варианты

1. Освобождение вакансии. Одновременно с изданием приказа о восстановлении незаконно уволенного работника необходимо предпринять действия по освобождению для него должности. Порядок действий будет зависеть от того, сохранилась ли должность в штатном расписании работодателя или вакантна ли она.

Если на должность, которую ранее занимал незаконно уволенный работник, уже приняли другого работника, то работодателю необходимо предложить вновь принятому работнику перевод на другую работу. При этом ему предлагаются все имеющиеся в данной местности вакантные должности (как соответствующие квалификации работника, так и нижестоящие должности или нижеоплачиваемая работа, которые он может выполнять с учетом его состояния здоровья). Предлагать вакансии в других местностях работодатель может, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Под другой местностью понимается местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта (п. 16 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2). Однако перевести работника на имеющуюся вакансию можно только при наличии его письменного согласия (ч. 2 ст. 83 ТК РФ).

Предложение работнику имеющихся вакансий целесообразно оформить письменно, чтобы при возникновении трудового спора работодатель имел доказательства соблюдения установленного порядка увольнения. В предложении работы нужно указать наименование вакантных должностей (профессий), условия оплаты труда по каждой вакансии (размер должностного оклада, тарифной ставки и т.п.), срок для принятия решения работником. Свое согласие или несогласие с вакансиями работник может выразить непосредственно в предложении о переводе на другую работу или в отдельном документе, например в заявлении, адресованном руководителю организации.

2. Увольнение. Если вакансии отсутствуют или работник отказывается от всех предложенных ему вакансий, то работодатель вправе его уволить. Трудовой договор с таким работником должен быть прекращен по основанию, предусмотренному п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ — восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению суда.

Необходимо учитывать, что по указанному основанию работодатель вправе расторгнуть трудовой договор даже с беременной работницей, поскольку в данном случае увольнение происходит не по инициативе работодателя, а по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

Для оформления прекращения трудового договора нужно издать приказ (унифицированная форма N Т-8 (Т-8а), утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) и ознакомить с ним работника под роспись. Если работник откажется подписать приказ, следует составить соответствующий акт за подписью не менее двух свидетелей.

При невозможности довести приказ до сведения работника (в связи с его отсутствием, отказом от ознакомления) на приказе делается соответствующая запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Например: «С настоящим приказом работника ознакомить невозможно в связи с отсутствием его на работе».

В день увольнения необходимо произвести окончательный расчет с работником, при этом выплатить ему не только неполученную ко дню увольнения зарплату и компенсацию за неиспользованные отпуска, но и выходное пособие за расторжение трудового договора в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (в размере двухнедельного среднего заработка). Трудовым или коллективным договором может устанавливаться повышенный размер выходного пособия (ч. ч. 3, 4 ст. 178 ТК РФ).

Кроме того, в день увольнения работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению суда со ссылкой на п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя, а также подписью увольняющегося работника (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Трудовая книжка выдается работнику под роспись в личной карточке (форма N Т-2) и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Работнику также должны быть выданы:

— справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы;

— справка по форме 2-НДФЛ;

— справка о периоде работы у данного работодателя;

— копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы и т.п. (ст. 62, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

3. Изменение штатного расписания. На практике нередко встречаются ситуации, когда должность незаконно уволенного работника уже исключена из штатного расписания организации. Чтобы исполнить решение суда, одновременно с восстановлением на работе работодателю необходимо внести изменения в штатное расписание, включив в него должность (профессию) восстановленного работника. Изменения в штатное расписание оформляются соответствующим приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.

Как уже было сказано, работодатель вправе обжаловать судебное решение о восстановлении работника на работе, подлежащее немедленному исполнению, как в кассационном, так и в надзорном порядке (ст. ст. 376, 391.1 ГПК РФ). Напомним, кассационная жалоба может быть подана работодателем в течение шести месяцев со дня вступления в законную силу судебного решения и при условии, что до дня вступления его в силу работодателем были исчерпаны иные установленные ГПК РФ способы обжалования (ч. 2 ст. 376 ГПК РФ). Надзорная жалоба подается непосредственно в ВС РФ в течение трех месяцев со дня вступления в законную силу судебного решения (ст. 391.2 ГПК РФ).

Если суд кассационной (надзорной) инстанции встанет на сторону работодателя и отменит решение нижестоящего суда, то работодатель имеет право уволить ранее восстановленного по решению суда работника по основанию, предусмотренному п. 11 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, — отмена решения суда о восстановлении работника на работе.

Увольнение по решению суда

Трудовым законодательством РФ предусмотрено несколько оснований для увольнения как по инициативе работодателя, так и самого работника. Если последний совершил хищение или растрату имущества организации, то такое деяние квалифицируется по ст. 160 УК РФ. Расторжение трудового договора в данном случае выполняется по желанию работодателя, но для того, чтобы уволить сотрудника по закону, требуется соответствующее решение или приговор суда, а также проведение служебной проверки и составление комиссией соответствующего акта. Если же такового документа нет или работник был признан невиновным, у руководителя попросту исчезают основания для увольнения.

Помимо желания работодателя, возможно увольнение по приговору суда из-за обстоятельств, не зависящих от воли сторон. Сюда относится совершение сотрудником вне территории организации преступного деяния, в результате которого в отношении него было возбуждено уголовное дело и вынесен судебный приговор, и продолжение работы в компании невозможно. В этом случае приказ об увольнении должен быть издан работодателем с момента получения копии приговора, а трудовой договор расторгается в день подписания данного акта судом.

Какие наказания подразумевают невозможность продолжения работы:

  • Ст. 47 УК РФ: лишение права заниматься определенной деятельностью или занимать определенные должности.
  • Ст. 53 УК РФ: ограничение свободы. Данная статья имеет значение лишь в том случае, если для осуществления трудовой деятельности осужденному необходимо постоянно находиться в командировках за пределами территории, на которой ему разрешено пребывать судом.
  • Ст. 54 УК РФ: арест.
  • Ст. 56 УК РФ: лишение свободы на конкретный срок.
  • Ст. 57 УК РФ: пожизненное лишение свободы.

Увольнение по решению суда: дата увольнения

Согласно действующему законодательству, любой подозреваемый в совершении преступления считается невиновным до тех пор, пока его вина не будет доказана и суд не вынесет соответствующий приговор. Именно по этой причине уволить сотрудника, в отношении которого еще ведется уголовное или административное судопроизводство, нельзя до окончания судебных разбирательств, т.е. до вступления приговора в законную силу (п. 4 ст. 83 ТК РФ). Кроме того, существует несколько видов наказаний, которые не исключают возможность дальнейшего продолжения работы:

  • Ст. 46 УК РФ: штраф.
  • Ст. 49 УК РФ: обязательные работы, т.к. они выполняются в свободное от основной деятельности время.
  • Ст. 48 УК РФ: лишение классного чина, специального звания или наград.

В соответствии с ТК РФ, уволить осужденного сотрудника можно не ранее даты вступления судебного приговора или решения в законную силу. Чтобы разобраться более детально, достаточно ознакомиться с наглядным примером:

С 15 апреля сотрудница ООО «Выгода» Иванова Т.И. перестала появляться на работе, но работодатель просто проставлял в табеле «N» (неявка), т.к. от нее не было объяснительной. Через месяц ему стало известно, что в отношении нее ведется уголовное делопроизводство. Приговор был вынесен 20 сентября, но руководитель узнал об этом только 10 октября. В этот день он издал приказ об увольнении, в котором указал, что Иванова Т.И. должна быть уволена на основании приговора суда, вступившего в законную силу 30 сентября, и в трудовой книжке сотрудницы проставил именно эту дату.

Таким образом, даты фактического увольнения и издания приказа могут быть разными, т.к. в данном случае работодатель не имеет права издавать данный документ до момента вступления приговора в законную силу. Дело в том, что в течение 10 суток после его вынесения судом адвокат осужденного может его обжаловать в апелляционном или кассационном порядке и есть вероятность, что ходатайство будет удовлетворено, а его подзащитный будет признан невиновным.

Даты приказа и заполнения трудовой книжки могут совпадать, если руководитель узнал о вступлении приговора суда в законную силу в этот же день.

Увольнение по решению суда: запись в трудовой книжке

Порядок заполнения трудовой книжки в данном случае такой же, как и при увольнении по иным основаниям. Исключением является лишь графа «Сведения о приеме на работу…»: в ней должна быть указана причина и ссылка на п. 4 ст. 83 ТК РФ. В целом, этот документ заполняется следующим образом:

  • Сначала ставится порядковый номер записи, затем – число, месяц и год.
  • В следующей графе описывается причина, а в завершение дается ссылка на приказ руководителя, его номер и дату составления.
  • В конце ставится подпись сотрудника отдела кадров или самого руководителя, а также печать организации.
  • Под всеми данными уволенный работник ставит свою роспись.

Правовые аспекты увольнения по решению суда

Как было сказано ранее, для прекращения трудовых отношений работодатель обязан дождаться вступления приговора суда в законную силу. Нередко бывает так, что сотрудник совершает правонарушение на работе и руководитель предпочитает не обращаться в полицию или проводить служебную проверку, а принуждает уволиться своего подчиненного по собственному желанию или иным основаниям. Последнему это выгодно лишь в том случае, если он действительно был замечен в краже или растрате имущества, но если работник не участвовал в преступных деяниях и считает себя невиновным, то он может добиться признания увольнения незаконным через суд, а также потребовать выплаты компенсаций.

Чтобы этого избежать, работодателям необходимо руководствоваться правовыми аспектами при увольнении и соблюдать порядок проведения процедуры:

  • При выявлении кражи, растраты или иного проступка, попадающего под действие УК РФ, руководитель должен вызвать сотрудников полиции, которые осмотрят место происшествия, опросят свидетелей и подготовят соответствующие документы для судебных разбирательств.
  • В течение 10 дней после вынесения приговора нельзя уволить работника, т.к. этот срок дается на обжалование, и если осужденный будет признан невиновным, его придется восстанавливать на рабочем месте.

Отдельно стоит рассмотреть случай нарушения требований охраны труда, который также является основанием для увольнения, если в результате были обнаружены тяжкие последствия. В такой ситуации требуется не только докладная записка от сотрудника, выявившего данное деяние, но и заключение комиссии по охране труда, которая установит наличие вины конкретного работника и то, что в результате его действий был причинен ущерб организации или здоровью других сотрудников. Без такого заключения увольнение будет считаться неправомерным.

Процедура увольнения по приговору суда, вступившему в законную силу, мало чем отличается от обычного прекращения трудовых отношений, за исключением некоторых моментов:

  • Необходимо учитывать сроки обжалования приговора.
  • Работодатель может издавать приказ об увольнении только после получения копии приговора, вынесенного в отношении работника.
  • Если правонарушение было совершено на территории организации, нужно проводить служебную проверку комиссией или обращаться в правоохранительные органы.

Как уволить осужденного работника: подробная инструкция

Общий порядок действий при увольнении в связи с приговором суда для работодателя таков:

  • Сначала он должен получить копию вступившего в законную силу приговора, т.к. он является основанием для расторжения трудового договора, а его данные должны быть указаны в Приказе об увольнении.
  • Второй шаг – оформление приказа об увольнении. В нем указывается дата заполнения, номер, наименование организации, описание причины прекращения трудового договора, должность составителя. Внизу ставится его подпись и роспись увольняемого сотрудника.
  • В день увольнения заполнить трудовую книжку и произвести с сотрудником окончательный расчет за отработанное время и неиспользованные отпуска. Дни, когда он отсутствовал на рабочем месте в связи с нахождением под следствием, не учитываются.
  • После оформления трудовой книжки необходимо сделать ее копию для архива предприятия, а также внести запись об увольнении в личную карточку сотрудника.
  • В день увольнения выдать работнику все справки о зарплате за последние 2 года, а также трудовую книжку.
  • Если сотрудник был осужден за неуплату алиментов или налогов, то нужно проинформировать об его увольнении судебного пристава-исполнителя, направив ему заказное письмо и приложив к нему документ, на основании которого ранее производились удержания из зарплаты.
  • Если работник подлежит воинскому учету, то в течение двух недель руководитель обязан подать сведения об увольнении в военкомат.

Можно ли восстановиться на работе после увольнения по решению суда?

Если работник сумел доказать в судебном порядке незаконность своего увольнения, то работодатель обязан восстановить его на прежнем месте после получения решения суда. Именно на основании этого документа он издает приказ о приеме на работу, после чего вносит записи в трудовую книжку и сотрудник приступает к выполнению своих обязанностей. Можно и не дожидаться решения, а заключить со своим подчиненным мировое соглашение, однако и оно должно быть утверждено определением суда.

Несколько немаловажных деталей, которые необходимо знать как работникам, так и руководителям:

  • Если сотрудник считает свое увольнение незаконным, он имеет право обратиться в суд в течение одного месяца после получения копии приказа (ст. 392 ТК РФ).
  • После вынесения решения суда о восстановлении на работе работодатель обязан немедленно его исполнить (до вступления в законную силу). При задержке исполнения работник может обратиться в суд, который, в свою очередь, вынесет определение о выплате среднего заработка за период задержки (ст. 396 ТК РФ).
  • Решение суда является основанием только при оформлении приказа о восстановлении на работе. При заполнении трудовой книжки нужно указывать не судебный документ, а акт, изданный работодателем.
  • Если на место восстановленного сотрудника уже трудоустроен другой человек, директор имеет право его уволить по независящим от воли сторон обстоятельствам (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Кроме суда, незаконно уволенный работник может добиваться восстановления и через трудовую инспекцию, хотя для разрешения трудовых споров эффективнее обращаться именно в суд. Чтобы действовать через инспекцию, необходимо написать заявление и предоставить его по электронной почте или лично инспектору. После получения жалобы сотрудники приступают к изучению всех нюансов и проверке организации, по итогам которой выносят свое решение, а по окончании информируют о результатах своего расследования заявителя и направляют предписание о восстановлении работодателю. Если он его не исполняет, то добиться справедливости можно через суд, выполнив следующие действия:

  • Написать исковое заявление и принести его в суд, второй экземпляр оставить у себя.
  • Дождаться постановления о назначении даты судебного заседания. В нем также оговаривается список документов, которые будет необходимо предоставить.

Чаще всего восстановиться на работе удается именно в судебном порядке, и незаконно уволенным сотрудникам следует помнить, что они могут не только вернуть себе прежнюю должность, но и получить от работодателя компенсацию за причиненный моральный вред, вызванный его неправомерными действиями (ст. 237 ТК РФ). Кроме того, обязанность по уплате судебных расходов полностью возлагается на организацию-ответчика на основании ст. 393 ТК РФ, поэтому все, что требуется от работника для восстановления – это своевременная подача иска, присутствие на судебных заседаниях и выход на работу на следующий день после вынесения решения суда. Если восстановленный сотрудник не приступит вовремя к выполнению своих должностных обязанностей, это будет считаться злоупотреблением правом и руководитель уже на законных основаниях сможет уволить его за прогул без уважительной причины.

Как правильно оформить увольнение работников

28.08.2014 55644 0 4

К процедуре увольнения работников нужно подходить очень внимательно. Стоит упустить незначительную деталь, и увольнение может стать незаконным. Тогда при рассмотрении трудового спора в суде работодателю придется доказывать обоснованность увольнения. На каком основании можно уволить работников и как регламентируется процедура увольнения законодательством, расскажем в консультации.

Общие требования к оформлению увольнения

Независимо от основания для увольнения существует общий порядок оформления расторжения трудового договора. Приказ об увольнении работника составляется в двух экземплярах и подписывается руководителем предприятия. Один экземпляр приказа передается в отдел кадров для оформления трудовой книжки работника, а второй направляется в бухгалтерию для проведения с ним окончательного расчета.

В приказе приводится полная формулировка основания увольнения со ссылкой на пункт и статью КЗоТа (см. образец). Приказ может быть составлен по типовой форме № П-4, утвержденной приказом Госкомстата от 05.12.08 г. № 489, или в произвольной форме. Работника необходимо ознакомить с ним под подпись.

ОБРАЗЕЦ

Общество с ограниченной ответственностью «Ньютайм»

Приказ

от 21.04.14 г. г. Днепропетровск

1. Скоробогатову Елену Михайловну, экономиста, с 21 апреля 2014 года по собственному желанию, ст. 38 КЗоТ.

2. Бухгалтерии произвести окончательный расчет Скоробогатовой Е. М. и выплатить ей компенсацию за все дни неиспользованного отпуска.

Основание: заявление Скоробогатовой Е. М. от 07.04.14 г.

Директор (подпись) Е. П. Сидоренко

С приказом ознакомлен: 21.04.14 г. (подпись) Е. М. Скоробогатова

Собственник предприятия или уполномоченный им орган обязан в день увольнения выдать работнику оформленную трудовую книжку и выплатить все причитающиеся суммы: зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, а также выходное пособие в случаях, установленных законодательством, коллективным или трудовым договором (ст. 47, 116 КЗоТ).

При получении трудовой книжки работник расписывается в личной карточке и книге учета трудовых книжек. Факт отказа работника от получения трудовой книжки фиксируется в соответствующем акте, чтобы в дальнейшем работник не смог обвинить работодателя в задержке выдачи трудовой книжки.

Если работник отсутствует на работе в день увольнения, то указанные суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В день увольнения ему нужно по почте выслать уведомление о необходимости получения трудовой книжки (п. 4.2 Инструкции о порядке ведения трудових книжок работников, утвержденной совместным приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты от 29.07.93 г. № 58). При этом следует учесть, что пересылка трудовой книжки по почте допускается только с письменного согласия работника.

По требованию работника ему также обязаны выдать справку о работе на данном предприятии с указанием специальности, квалификации, должности, времени работы и размера зарплаты (ст. 49 КЗоТ). А в случае увольнения работника по инициативе работодателя уволенному выдают на руки копию приказа об увольнении (ч. 2 ст. 47 КЗоТ).

Невыполнение требований ст. 47 и 116 КЗоТ – одно из самых распространенных нарушений трудового законодательства. Напомним, в случае задержки выдачи трудовой книжки или окончательного расчета работнику должны выплатить его средний заработок за все время такой задержки (ст. 117, ч. 4 ст. 235 КЗоТ).

Увольнение по инициативе работника

Расторжение трудового договора по инициативе работника регулируется ст. 38 и 39 КЗоТ. Если трудовой договор заключен на неопределенный срок, то работник вправе написать заявление об увольнении по собственному желанию на основании ст. 38 КЗоТ. Желание работника расторгнуть трудовые отношения должно быть выражено только в письменном заявлении (другие доказательства его желания расторгнуть договор приниматься не могут).

Работник обязан предупредить работодателя о предстоящем увольнении за две недели. При этом первым днем срока предупреждения считается следующий день после подачи заявления, а последним – день увольнения, то есть последний рабочий день. Например, заявление подано работником 7 апреля, значит, двухнедельный срок предупреждения начинается 8 апреля и заканчивается 21 апреля.

Работодатель должен расторгнуть трудовой договор в срок, о котором просит работник, если желание уволиться вызвано уважительными причинами, обусловлено невозможностью продолжать работу на данном предприятии. Такими причинами являются:

  • переезд на новое место жительства;
  • перевод одного из супругов на работу в другую местность;
  • поступление в учебное заведение;
  • невозможность проживания в данной местнос ти, подтвержденная медицинским заключением;
  • беременность;
  • уход за ребенком до достижения им 14 лет или за ребенком-инвалидом;
  • уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением или инвалидом первой группы;
  • выход на пенсию;
  • прием на работу по конкурсу.

Этот перечень не является исчерпывающим, могут быть и другие уважительные причины.

Работник также имеет право расторгнуть трудовой договор в определенный им срок, если работодатель не выполняет законодательство о труде, условия коллективного или трудового договора (например, несвоевременно выплачивает зарплату, не предоставляет отпуск и т. п.).

Как правило, причины увольнения в заявлении не указываются. Но, если работник хочет уволиться по собственному желанию, не отрабатывая двух недель, или требует расторгнуть срочный трудовой договор, уважительные причины должны быть названы. Например: «Прошу уволить меня по собственному желанию с 7 апреля 2014 года в связи с выходом на пенсию».

Работник имеет право отозвать свое заявление. Если по истечении срока предупреждения работник не оставил работу и не настаивает на увольнении, работодатель не вправе его уволить по ранее поданному заявлению (ст. 38 КЗоТ). Исключение составляет случай, когда на его место приглашен другой работник, которому в соответствии с законодательством не может быть отказано в заключении трудового договора (например, лицо, приглашенное в порядке перевода с другого предприятия, – ч. 5 ст. 24 КЗоТ).

Срочный трудовой договор расторгается досрочно, как правило, по соглашению сторон. По требованию работника он может расторгаться только в исключительных случаях, установленных ст. 39 КЗоТ:

  • болезнь или инвалидность работника, которые препятствуют выполнению работы;
  • нарушение работодателем законодательства о труде, коллективного или трудового договора;
  • другие уважительные причины, которые мы перечислили выше.

При этом законодательство не предусматривает обязательного предупреждения работником о предстоящем увольнении за две недели. Трудовые отношения прекращаются в срок, о котором просит работник.

Если работник увольняется по собственному желанию по причине нарушения работодателем законодательства о труде, коллективного или трудового договора, ему полагается выходное пособие. Размер выходного пособия определяется колдоговором, но в любом случае не может быть меньше трехмесячного среднего заработка работника (ст. 44 КЗоТ).

Запись в трудовой книжке. При увольнении в трудовую книжку работника вносится запись: «Уволен по собственному желанию, ст. 38 КЗоТ Украины». Если основанием для увольнения была уважительная причина, то ее следует указать. Например: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, ст. 38 КЗоТ Украины».

Работник написал заявление об увольнении и в течение двухнедельного срока предупреждения 5 дней был на больничном. Каким числом его увольнять? Должен ли он отработать эти 5 дней и только потом уволиться?

Уволить работника нужно по окончании двух недель с момента подачи заявления, то есть независимо от того, сколько дней он болел в этот период.

В ст. 38 КЗоТ речь идет о предупреждении, касающемся предстоящего увольнения, а не об отработке в течение двух недель. То есть работник имеет право в этот период не выходить на работу, если у него есть на то уважительные причины (например, болеет). Если работник не использовал свой отпуск, он может отгулять его непосредственно перед увольнением. Для этого надо написать заявление примерно с такой формулировкой: «Прошу предоставить неиспользованную часть ежегодного отпуска продолжительностью 14 календарных дней с 7 апреля 2014 года с последующим увольнением по собственному желанию».

Следует также учесть, что работник имеет право на оплату больничного за все дни нетрудоспособности, ведь на момент болезни (наступления страхового случая) трудовые отношения не были прекращены (ч. 1 ст. 4 Закона от 18.01.01 г. № 2240-III).

Совсем другая ситуация складывается, когда работник до истечения установленного срока предупреждения самостоятельно оставил работу без уважительных причин. В этом случае он фактически совершил прогул, поэтому такого работника можно уволить на основании п. 4 ст. 40 КЗоТ.

Бывает и так, что работодатель не хочет увольнять работника, подавшего заявление об увольнении по собственному желанию, и по истечении двух недель не издает приказа. Тогда работник может оставить работу после окончания указанного срока даже без приказа об увольнении. Но, чтобы это не считалось прогулом, его заявление должно быть зарегистрировано в отделе кадров. Тогда работодатель будет вынужден уволить работника по ст. 38 КЗоТ, хотя, возможно, спор придется решать в суде.

Увольнение по сокращению численности или штата работников

Определять штат и численность работников – право собственника предприятия или уполномоченного им органа (ст. 64 ХК). Сокращение численности или штата работников – это, как правило, вынужденная мера, которая применяется в исключительном случае в целях уменьшения расходов на оплату труда. Увольнение работников в данном случае осуществляется по инициативе работодателя на основании п. 1 ст. 40 КЗоТ в связи с изменениями в организации производства и труда. По этому основанию увольняют также при ликвидации, реорганизации, перепрофилировании и банкротстве предприятия.

Обратите внимание: увольнение согласно п. 1 ст. 40 КЗоТ допускается, если работника нельзя перевести на другую работу на том же предприятии или он отказался от такого перевода (отказ должен быть оформлен письменно). То есть собственнику нужно предложить все вакансии, на которые работник может претендовать (с учетом специальности, квалификации, опыта трудовой деятельности и состояния здоровья). Кроме того, следует учесть, что согласно ч. 3 ст. 40 КЗоТ не допускается увольнение работника по инициативе собственника или уполномоченного им органа в период его временной нетрудоспособности или пребывания в отпуске. Исключением из этого правила является случай полной ликвидации предприятия.

Процедура увольнения по сокращению численности или штата регулируется п. 1 ст. 40, ст. 42, 42 1 , 49 2 КЗоТ и осуществляется следующим образом.

Этап 1. Не позднее чем за два месяца до предстоящего увольнения издается приказ о сокращении штата работников в связи с изменениями в организации производства и труда предприятия. В приказе указываются: конкретная дата сокращения, профессии и должности, подлежащие сокращению, фамилии работников, которые их занимают и соответственно подлежат увольнению. Как правило, к такому приказу прилагается новое штатное расписание с указанием даты вступления в силу.

Этап 2. После издания приказа о сокращении в районный центр занятости по месту нахождения предприятия направляется отчет о запланированном высвобождении работников по форме № 4-ПН, утвержденной приказом Минсоцполитики Украины от 31.05.13 г. № 317. За непредставление или несвоевременное представление такого отчета к предприятию применяется штрафная санкция в четырехкратном размере минимальной зарплаты, установленной на момент выявления нарушения (ч. 6 ст. 53 Закона от 05.07.12 г. № 5067-VI (далее – Закон № 5067).

Обратите внимание: в Законе № 5067 речь идет о подаче отчета только при массовом высвобождении работников (критерии отнесения увольнений к массовым приведены в ст. 48 Закона № 5067). Однако согласно ст. 49 2 КЗоТ службу занятости нужно информировать о любом случае увольнения работников на основании п. 1 ст. 40 КЗоТ. Поэтому рекомендуем подавать в службу занятости отчет по форме № 4-ПН при любом таком увольнении, а не только при массовых.

Этап 3. В указанный срок (за 2 месяца до предстоящего увольнения) каждого работника персонально предупреждают о предстоящем сокращении (ст. 49 2 КЗоТ). Сделать это можно, направив ему письменное уведомление или ознакомив его с приказом о сокращении штатов под подпись. Одновременно с предупреждением работодатель предлагает работнику другую работу на том же предприятии (или в уведомлении указывает, что такой работы нет).

Отметим, что в течение установленного срока уведомления работника можно уволить по другим основаниям, предусмотренным КЗоТом (например, за прогул или по соглашению сторон).

Этап 4. По истечении двух месяцев издается приказ об увольнении, с которым необходимо ознакомить работников, чьи должности сокращаются на основании п. 1 ст. 40 КЗоТ. Если на предприятии имеется профсоюзная организация, то увольнение должно быть с ней предварительно согласовано (ст. 43 КЗоТ).

В день увольнения с работником производят окончательный расчет и выплачивают ему все причитающиеся суммы: зарплату, компенсацию за неиспользованные дни отпуска и выходное пособие в размере не меньше среднемесячного заработка (ст. 44 КЗоТ). Кроме того, уволенному выдают на руки трудовую книжку и копию приказа об увольнении (ст. 47 КЗоТ).

Запись в трудовой книжке. В графу 3 трудовой книжки работника вносят одну из следующих записей (в зависимости от конкретной ситуации):

  • «Уволен в связи с сокращением численности работников, п. 1 ст. 40 КЗоТ Украины»;
  • «Уволен в связи с сокращением штата работников, п. 1 ст. 40 КЗоТ Украины»;
  • «Уволен в связи с ликвидацией предприятия, п. 1 ст. 40 КЗоТ Украины».

Категории работников, не подлежащие сокращению. При сокращении штатов определяется круг лиц, которые имеют преимущественное право остаться на работе. Предпочтение отдается работникам с более высокой квалификацией и производительностью труда. Но при указанных равных условиях не попасть под сокращение больше шансов у тех, кто указан в ст. 42 КЗоТ (например, у лиц, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком, работников с продолжительным непрерывным стажем работы на данном предприятии). Заметим, вопрос о преимущественном праве на оставление на предприятии не рассматривается в случае, если сокращается должность, которая является единственной в штате.

  • беременных женщин и женщин, гарантии которым предоставлены ст. 184 КЗоТ (в частности, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей при наличии ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида);
  • отцов, воспитывающих детей без матери (в т. ч. в случае продолжительного пребывания матери в лечебном заведении), а также опекунов и попечителей (ст. 186 1 КЗоТ);
  • работников моложе 18 лет без согласия городской (районной) комиссии по делам несовершеннолетних (ст. 198 КЗоТ).

Увольнение таких лиц по сокращению штатов производится лишь в исключительных случаях (при полной ликвидации предприятия) и не допускается без дальнейшего трудоустройства.

Повторный прием на работу. Если предприятие впоследствии восстановит ранее сокращенную должность, то работник, уволенный с нее на основании п. 1 ст. 40 КЗоТ, имеет право вернуться на работу в течение одного года с момента увольнения (ст. 42 1 КЗоТ). Причем и в этой ситуации среди всех сокращенных работников преимущественным правом на повторное заключение трудового договора могут воспользоваться лица, указанные в ст. 42 КЗоТ.

Увольнение по соглашению сторон

Прекращение трудового договора по соглашению сторон предусмотрено п. 1 ст. 36 КЗоТ. Особенностью увольнения по данному основанию является то, что стороны трудового договора расторгают его добровольно, по взаимной договоренности. То есть прекратить трудовые отношения в этом случае можно в любое время после достижения согласия между работодателем и работником. При этом инициировать расторжение трудового договора может как работник, так и работодатель.

По соглашению сторон может быть прекращен как срочный трудовой договор (досрочно), так и трудовой договор, заключенный на неопределенный срок. Ни работник, ни работодатель не должны предупреждать об увольнении заранее – за две недели или за два месяца. День увольнения (т. е. последний рабочий день) стороны определяют самостоятельно, по взаимной договоренности. Аннулируется такая договоренность также только при взаимном согласии на это работодателя и работника.

Согласие на увольнение по п. 1 ст. 36 КЗоТ стороны обычно оговаривают устно. Однако зафиксировать его надо письменно. Для этого работник подает заявление об увольнении по соглашению сторон, а работодатель на его основании готовит соответствующий приказ.

Отметим одну особенность: в случае увольнения работника по соглашению сторон пособие по безработице выплачивается начиная с 8-го календарного дня с момента регистрации в государственной службе занятости, в отличие от увольнения по собственному желанию, когда такая выплата осуществляется только с 91-го дня (ст. 23 Закона от 02.03.00 г. № 1533-III). Именно поэтому увольнение по данному основанию часто является альтернативой увольнения работников по сокращению штата или численности. Вместе с тем такую альтернативу предпочитают не все работники, ведь при увольнении по п. 1 ст. 36 КЗоТ выходное пособие не выплачивается (если иное не предусмотрено коллективным или трудовым договором).

Запись в трудовой книжке. Формулировка записи в трудовой книжке работника должна быть такой: «Уволен по соглашению сторон, п. 1 ст. 36 КЗоТ Украины».

Увольнение работника, не прошедшего испытательный срок

Основанием для увольнения по результатам испытания является несоответствие работника должности (работе), на которую он принят (ст. 28 КЗоТ). Несоответствие должно быть надлежащим образом подтверждено, ведь если работник будет оспаривать законность увольнения в суде, работодателю придется доказывать правильность своего решения. Такими доказательствами могут быть служебные записки непосредственного руководителя о невыполнении работником порученных заданий, должностных обязанностей, акты о браке и т. п.

Обратите внимание: работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с работником, которому установлен испытательный срок, в любой момент в течение этого срока, но не позднее дня его окончания. На следующий день работодатель уже не сможет воспользоваться ст. 28 КЗоТ.

Если испытательный срок истек, а работник продолжает работать, он автоматически считается прошедшим испытание, при этом никаких дополнительных приказов оформлять не нужно. В дальнейшем расторгнуть с ним трудовой договор можно только на общих основаниях. Кстати, по общим основаниям работник может быть уволен и в период испытания (например, за прогул по п. 4 ст. 40 КЗоТ).

С приказом об увольнении работник знакомится под подпись. При этом в его трудовой книжке делается запись: «Уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытания, ст. 28 КЗоТ Украины».

Увольнение по инициативе собственника или уполномоченного им органа

Как уволить по п. 1 ст. 40 КЗоТ, мы рассказали выше, а теперь рассмотрим другие основания, предусмотренные этой статьей Кодекса.

Особенности увольнения работников по некоторым основаниям ст. 40 КЗоТ

Еще по теме:

  • Ук рф кратко Уголовный кодекс Российской Федерации Глава 4. Лица, подлежащие уголовной ответственности Статья 19. Общие условия уголовной ответственности Уголовной ответственности подлежит только […]
  • Калиниченко юрист Калиниченко Снежана Игоревна Юрист , 10 000 грн Вік: 19 років Місто: Обухів Готовий до переїзду в: Київ Контактна інформація Шукач вказав телефон, адресу та ел. пошту. Щоб відкрити […]
  • Ск стоит развод Консультации по семейным вопросам Мы решаем самые сложные юридические дела,помогаем разобраться с проблемами и оказываемпрофессиональные юридические услуги Здравствуйте! Знаю, к Вам часто […]
  • Мировой суд архангельск ломоносовский округ Пресс-релизы Результаты рассмотрения повестки заседания ККС Архангельской области 29 сентября 2017 года Квалификационная коллегия судей Архангельской области извещает, что очередное […]
  • Мировой суд раменское московской области Судебный участок мирового судьи №215 (Раменский суд) Мировой судья Бехтева Елена Михайловна Руководитель аппарата Пугачева Татьяна Викторовна Секретарь суда Чурилова Наталья Петровна […]
  • Мировой суд каширское шоссе СУДЕБНЫЙ УЧАСТОК № 36 РАЙОНА ОРЕХОВО-БОРИСОВО СЕВЕРНОЕ (МИРОВОЙ СУД): ТЕЛЕФОНЫ, АДРЕС, РЕКВИЗИТЫ Судебный участок № 36 района Орехово-Борисово Северное города Москвы • МЦПИ «Планета […]