Как заполнить справку для центра занятости бланк

Оглавление:

Пример заполнения справки о среднем заработке для центра занятости

В нашей статье вы найдете два образца заполнения справки о среднем заработке, которые помогут оперативно оформить этот документ, запрошенный для получения пособия по безработице бывшим сотрудником организации.

Общий подход

Рассматриваемую справку желательно выполнить одним из 2-х способов:

  1. На фирменном бланке предприятия.
  2. Проставить угловой штамп компании с указанием юридического адреса.

Вот самое главное, что нужно отразить в справке о среднем заработке для центра занятости:

  • ИНН и ОКВЭД работодателя;
  • Ф.И.О. бывшего сотрудника, запросившего справку;
  • юридическое название предприятия;
  • весь период работы здесь бывшего сотрудника;
  • величина рассчитанного среднего заработка за последние 3 месяца (числом и прописью);
  • число календарных недель оплачиваемой работы за 12 месяцев до увольнения;
  • количество рабочих часов в день и рабочих дней в неделю на условиях полного рабочего времени с указанием дат;
  • количество рабочих часов в день и рабочих дней в неделю на условиях неполного рабочего времени с указанием дат;
  • статья ТК РФ, на основании которой установлен неполное рабочее время;
  • исключаемые из расчета периоды (даты и причины исключения);
  • основание выдачи справки (указать лицевой счёт сотрудника, платёжные ведомости и т. п.);
  • Ф.И.О. и подписи главы организации и главбуха;
  • дата оформления справки;
  • телефон для связи с компанией.

На бланке Минтруда

Для начала дадим пример справки о среднем заработке, форма которой разработана и рекомендована Министерством труда РФ в письме от 15 августа 2016 года № 16-5/В-421. С нашего сайта скачать её можно по следующей прямой ссылке.

ПРИМЕР

Широкова Елена Алексеевна трудилась в ООО «Гуру» с 01 октября 2009 года по 25 ноября 2016 года. Основной вид деятельности фирмы – неспециализированная оптовая торговля. По ОКВЭД она имеет код 46.90.

Адрес ООО «Гуру»: 111456, г. Москва, ул. Ткацкая, д. 17, корпус 6. Контактный телефон: 8 (499) 369-77-77. ИНН 7719123456.

Весь период трудовой деятельности в ООО «Гуру» Широковой был установлен стандартный режим рабочей недели – восьмичасовая пятидневка.

В течение 12 месяцев перед днем увольнения Широкова с 06.09.2016 по 14.09.2016 пребывала на больничном (исключаемый из расчёта период).

Средний заработок Широковой за последние 3 месяца до ухода из компании составил 45 000 рублей 10 копеек.

На основании этих данных бухгалтеру ООО «Гуру» необходимо в течение 3-х рабочих дней с момента поступления от Широковой заявления (ст. 62 ТК РФ) подготовить и выдать ей заполненную справку о среднем заработке для центра занятости.

Далее показан образец справки о среднем заработке в 2018 году на бланке Минтруда.

Поскольку правила заполнения данной справки законодательно не утверждены, не совсем ясно, нужно приводить в ней конкретные реквизиты лицевого счета сотрудника и платежных документов, на основании которых он получал заработок и компанией были сделаны соответствующие расчеты.

На региональном бланке

Надо отметить, что свой образец справки о размере среднего заработка для центра занятости может быть утверждён на уровне субъекта РФ органом, отвечающим за трудовые отношения в регионе.

Например, в г. Москве – это Приложение 1 к приказу Департамента труда и соцзащиты населения Москвы от 06 ноября 2014 года № 638. А Приложением № 1 утверждена форма московской справки.

Далее показан пример заполнения справки о среднем заработке, которую могут при желании использовать работодатели, зарегистрированные на территории г. Москвы. За основу возьмём те же условия. И дополнительно укажем, что с 08 февраля по 15 июля 2016 года Широкова на основании части 1 статьи 93 ТК РФ трудилась в режиме неполного рабочего времени.

На наш взгляд, второй (московский) образец заполнения справки о среднем заработке в 2018 году оформлять даже проще, чем разработанный Минтрудом, поскольку он включает в себя меньшее число обязательных реквизитов, связанных с расчётом среднего заработка уволившегося (уволенного) сотрудника за последние 3 месяца.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как заполнить справку для центра занятости: нюансы получения и расчета

В нашей стране в пору экономических кризисов у многих возникают cитуации, решить которые бывает непросто. Предприятия закрываются, сотрудников увольняют или сокращают, нехватка рабочих мест приводит к возрастанию числа нетрудоустроенных.

НЕобходимые документы для Центра Занятости

В Центре занятости можно получить хорошую должность

Для того, чтобы подобрать новое место, необходимо обратиться в центр занятости: там не только постараются подобрать подходящую работу, но и, при наличии оснований, признают безработным, и назначат выплату пособия (в соответствии с Законом РФ «О занятости населения в РФ» (1991), Правилами регистрации граждан в целях поиска подходящей работы, Правилами регистрации безработных граждан).

Также нужно помнить, что помощь в поиске работы оказывается органами занятости любым гражданам, вне зависимости от того, имеется ли у них право быть признанными безработным или нет. При этом для того, чтобы зарегистрироваться в качестве нуждающегося в поиске работы, необходимы следующие документы:

  • Паспорт (удостоверение личности);
  • Справку об инвалидности для тех, у кого таковая имеется (индивидуальную программу реабилитации инвалида, в которой содержится рекомендации к условиям труда и характеру деятельности);
  • Справку о размере заработной платы человека за три месяца до даты его увольнения (по желанию гражданина).
    Последний документ для регистрации в качестве нуждающегося в поиске работы не является обязательным (пп. 3 и 4 Правил регистрации граждан в целях поиска подходящей работы). А вот для признания в качестве безработного и для получения пособия, эту справку предоставлять необходимо.
  • Статус безработного присваивается и начисление пособия назначается гражданину в срок не более, чем через 11 дней с момента, когда в центр занятости был предоставлен полный пакет документов.
  • Справка о средней зарплате за 3 месяца, предшествовавших увольнению необходима для того, чтобы рассчитать размер предполагаемого пособия. В том случае, если справка не была предоставлена (и нет возможности ее получить) величина пособия в таком случае не может превышать минимального размера, установленного на данный момент.

Как получить справку у работодателя

Справка для центра занятости: образец

Конечно, проще всего позаботиться о получении справки при увольнении с последнего места работы. Согласно статьям 62 и 140 Трудового кодекса, в день увольнения работодатель должен произвести расчет с увольняющимся, вернуть трудовую книжку с заполненными сведениями об увольнении, и выдать все необходимые документы: копии приказов об увольнении, справку о заработной плате за два предыдущих года (для начисления выплат по больничным листам), справку о доходе за текущий год, справку 2-НДФЛ (о зарплате).

Если же необходимость в ней возникла после увольнения, следует воспользоваться нормой ТК РФ, по которой работодатель (даже бывший) обязан по письменному заявлению не позднее 3-х рабочих дней выдать работнику необходимый документ. Подавать заявление можно лично (оставив у себя второй экземпляр заявления, с отметкой о принятии), почтовым отправлением (с уведомлением), через доверенное лицо.

Если руководство уклоняется от выдачи требуемой справки, можно обратиться за содействием в решении указанной проблемы в Государственную инспекцию по труду или в прокуратуру. Как правило, такое обращение помогает очень быстро получить необходимый документ (а работодателю, нарушившему норму ТК РФ – административный штраф).

Форма справки для центра занятости

Для того,чтобы стать на учет в центр занятости, нужно подать пакет документов

Форма справки о средней заработной плате не имеет утвержденной на общероссийском уровне формы. Теоретически, выданная работодателем справка, содержащая все необходимые реквизиты, должна подойти для органов занятости. В этой справке обязательно должны присутствовать:

  • Угловой штамп предприятия (в случае отсутствия такового – вписаны сведения об адресе, наименовании организации, ИНН, телефоны и т.д.)
  • Полное (не сокращенное) название в соответствии с учредительными документами
  • ФИО работника (полностью)
  • Оттиск печати организации
  • Подписи руководителя и главбуха (с расшифровкой)

Однако, часто специалисты центра занятости, выдают для заполнения установленный на местном уровне бланк справки вместе с памяткой для бухгалтера. В ряде регионов (например, в Москве, форма справки разработана и закреплена законодательно с 2010 года). В таком случае гражданину придется обращаться за заполнением документа к бывшему работодателю повторно.

Причем, не имеет значения, через какое время после увольнения это произойдет: даже через несколько лет организация обязана по заявлению бывшего работника выдать ему требуемую справку, если это организация — его последнее место работы. В случае, если организация ликвидирована, документы должны быть переданы в архив, и за справкой следует обращаться туда.

Если же, несмотря на все предпринятые меры, справку о заработной плате не удалось получить, органы занятости при наличии оснований к признанию гражданина безработным, назначают пособие на уровне минимального, так же, как и в случае, если гражданин не работал свыше 26 недель в течение года, предшествовавшего постановке его на учет как безработного.

Как рассчитать заработок для справки

Заполнить справку для центра занятости помогут его сотрудники

Расчет заработка за 3 месяца для справки в органы занятости происходит не по обычному методу, установленному Положением № 922 от 12.12.2007г. о расчете среднего заработка, а согласно специальному Порядку исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профподготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению служб занятости (принят в 2003г, с изменениями).

Отличия расчета для органов занятости от обычного расчета величины средней зарплаты:

  • Расчетным периодом являются три последних месяца (полных, с 1 по 1 число), предшествующих увольнению
  • Суммируется количество рабочих дней или часов в расчетном периоде исходя из установленной продолжительности трудовой недели

В расчетный период не включают время (и, соответственно, начисленную заработную плату), если:

  • Работник не трудился, но за ним сохранятся заработок согласно законам РФ
  • Начислялось пособие по нетрудоспособности (в том числе по беременности и родам)
  • Имел место простой (неважно, по вине работодателя или работника)
  • Предоставлялись оплачиваемые выходные дни (дополнительные), к примеру, для ухода за детьми-инвалидами
  • Работник использовал отгулы за ранее отработанные периоды, согласно законодательству РФ

Важно! При работе в режиме неполного времени, неотработанное время из расчета не исключается.

Центр занятости — шанс реализоваться!

Если все три рабочих месяца должны быть исключены из расчета по вышеназванным причинам, для расчета средней зарплаты можно взять расчет за три предыдущих месяца работы. Для расчета используют все виды заработка, начисленные согласно принятого у работодателя системе оплаты:

  • начисленные суммы по тарифам (ставкам),
  • проценты от выручки, комиссионные вознаграждения,
  • неденежные формы оплаты,
  • гонорары,
  • авторские вознаграждения,
  • зарплата преподавателей за часы сверх установленной нагрузки,
  • оплата, выплаченная по окончании календарного года (1/12 часть от суммы выплаты, входящей в расчетный период за каждый месяц), обусловленная системой оплаты за труд,
  • надбавки за классность, квалификацию, звание, ученую степень, за условия труда, работу в выходные и праздничные дни, премии по итогам года, за выслугу лет, другие начисления.

Порядок расчета средней зарплаты следующий:

  1. Определить Количество фактически проработанных дней N за три месяца
  2. Определить сумму начисленной оплаты труда (включая виды заработка, перечисленные выше) S
  3. Рассчитать средний дневной заработок M как частное от S/N (M=S/N)
  4. Установить среднее число рабочих дней в месяц за искомый период X
  5. Определив все перечисленные величины, можно получить величину среднего заработка (А) по формуле: А=M*Х.

Как видно из алгоритма действий, средний заработок, определяемый в целях представления сведений в органы занятости для определения величины пособия по безработице или размера стипендии при переподготовке/повышении квалификации исчисляется как произведение среднедневной зарплаты на отработанное работником время за три последних месяца трудовой деятельности.

Справка о средней зарплате может понадобиться каждому, кто обращается за присвоением статуса безработного и получением пособия, либо претендует на переподготовку или переобучение по направлению центра занятости (с выплатой соответствующей стипендии). При этом обращаться за такой справкой следует на последнее рабочее место, а при получении справки проконтролировать наличие всех необходимых реквизитов и правильность расчетов, выполненных бывшим работодателем.

Подробнее по теме «справка о среднем заработке» — видеоконсультации:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как заполнить справку для центра занятости бланк

Справка о доходах для центра занятости населения, является обязательной для подачи. Хоть процедура сбора документов не является приятной и требует определенной затраты времени на их оформление, но этого требует Закон “О занятости населения”!

Со справкой о доходах с последнего места работы, при постановке на учет в центр занятости, обычно из всего списка нужных документов возникает большинство проблем. Бланк ее можно получить в работников центра занятости населения, для представления бухгалтеру в последнее место работы на заполнение, а можно и скопировать далее по тексту.

Какие проблемы могут возникнуть при представлении справки в центр занятости о доходах? Нужно проверить, чтобы главный бухгалтер на последнем месте работы, при заполнении справки правильно указал все реквизиты, в том числе суммы заработка, и т.д. Любая ошибка не допускается!

Штамп вверху справки должен содержать все полные реквизиты предприятия, организации: название, юридический адрес, в том числе и номер ЕРГНУ.

Все подписи указанных в справке руководителей, должны быть без исключения. Гербовая печать организации, предприятия, и так далее.
Скачать образец справки о доходах в центр занятости, WORD:

Справка о средней заработной плате: образец

Справка о средней заработной плате образец

Похожие публикации

Справка о средней зарплате входит в пакет документов, который должен собрать и предоставить центру занятости гражданин для постановки на учет на бирже труда и получения пособия по безработице. Такой документ запрашивается по бывшему месту работы. По какой форме должна заполняться справка о зарплате, каким образом она оформляется и как рассчитать средний заработок, указываемый в справке для службы занятости – об этом наш материал.

Бланк справки о среднем заработке

Ранее работавшие граждане, обратившиеся за пособием, представляют справку, содержащую сведения о средней заработной плате за 3 последних месяца их работы (п. 2 ст. 3 закона от 19.04.1991 № 1032-1). Справку должен подготовить последний из работодателей, у которых работал гражданин.

Сотрудник может обратиться с просьбой подготовить справку для биржи труда о среднем заработке заранее, еще до дня своего увольнения, и тогда работодатель выдаст ее в последний рабочий день, с трудовой книжкой и прочими документами (ст. 84.1 ТК РФ). Можно запросить справку и позднее, уже уволившись. Тогда бывший работник делает письменный запрос работодателю, а тот обязан подготовить документ в течении 3-х дней (ст. 62 ТК РФ).

Существует ли единая справка о средней заработной плате? Универсального бланка для всех случаев предоставления информации о средней зарплате нет. Для оформления кредита в банке, или получения субсидий в органах соцзащиты, как правило, можно предоставить справку 2-НДФЛ. Работодатель также выдает увольняющемуся сотруднику справку о двухгодичной зарплате по форме 182н, что необходимо для расчета больничных и прочих пособий на новой работе. Но для назначения «безработного» пособия справки такого формата не подходят.

Для предоставления в службу занятости справка о среднем заработке заполняется по форме, приведенной в письме Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Этот бланк рекомендован для использования, чтобы обеспечить единое оформление документации при учете безработных граждан. Одновременно допускается составление справок для этих целей в произвольной форме, при условии, что в ней будут указаны все данные, которые требуются для расчета пособия по безработице. Отказать в приеме такой справки сотрудники службы занятости не вправе – сказано в письме Минтруда.

Справка в службу занятости: расчет среднего заработка

Средний заработок работодатель рассчитывает, согласно правилам, установленным Постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62. Этот порядок расчета отличается от привычного определения среднего заработка для отпускных, или больничных тем, что сумма средней заработной платы рассчитывается за 3 месяца, а не за 12, как обычно.

Выплаты, включаемые в расчет

Когда оформляется справка для центра занятости, расчет среднего заработка производится с учетом таких выплат работнику, как (п. 2 постановления Минтруда № 62):

  • зарплата (по должностному окладу, сдельным расценкам, в процентах от выручки), в том числе, выданная в неденежной форме,
  • комиссионные вознаграждения,
  • авторские вознаграждения и гонорары работникам СМИ и творческих организаций,
  • «тринадцатая» зарплата,
  • надбавки и доплаты (за увеличенный объем работы, выслугу лет, совмещение и т.п.),
  • районные коэффициенты и надбавки, а также надбавки для особых условий труда,
  • премии, при этом премии по итогам года принимаются из расчета не более 1/12 на каждый из 3-х месяцев,
  • прочие выплаты, принятые в организации

Для справки о средней заработной плате берется заработок за 3 месяца, причем не любых, а предшествующих месяцу, когда сотрудник уволился. Однако, если это в интересах работника, то допустимо использовать для расчета месяц увольнения, например, когда работник уволился в последний его день (определение ВС РФ от 08.06.2006 № КАС06-151).

Не принимаемые к расчету периоды

В 3-х месячный расчетный период не должно входить время и начисления за него, когда (п. 4 постановления Минтруда № 62):

  • выплачивалось пособие по беременности и родам, или больничный,
  • за сотрудником сохранялся средний заработок,
  • работник не работал из-за простоя, в котором виновен работодатель, или по иным не зависящим ни от кого из них причинам,
  • предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами,
  • по причине забастовки работник не мог работать, хотя участие в ней не принимал,
  • работник получал освобождение от работы с сохранением зарплаты или без,
  • когда предоставлялись отгулы за переработку при вахтовом методе и в других, предусмотренных законом, случаях.

Может сложиться так, что у работника вообще весь расчетный период состоит из одних исключаемых периодов, тогда для расчета среднего берутся ближайшие 3 месяца работы, где есть отработанные дни.

Порядок расчета среднего заработка

Рассмотрим на примере, как сделать расчет в справке о среднем заработке для центра занятости.

Никитин А.П. уволился в апреле 2017г. Расчетный период с 01.01.2017 по 31.03.2017 включает по графику 57 рабочих дней. По причине болезни Никитиным отработано всего 53 дня, а сумма всех включаемых в расчет выплат составила 98500 руб.

Сначала рассчитывается среднедневной заработок сотрудника:

Заполняем справку в службу занятости для бывшего работника

Мы уже рассказали, в какие сроки и какую справку о зарплате для постановки на учет в центре занятости выдать увольняющемуся работнику.

А сейчас ответим на вопросы по заполнению сведений о заработке и периоде работы в такой справке.

Заработок для биржи труда рассчитывается по особым правилам

Можно указать в справке для центра занятости средний заработок работника, исходя из которого мы рассчитывали ему выходное пособие при увольнении?

: Нет, поскольку средний заработок для заполнения справки для центра занятости рассчитывается по специальным правила м Порядок, утв. Постановлением Минтруда от 12.08.2003 № 62 (далее — Порядок № 62) . Поэтому для службы занятости средний заработок придется рассчитать отдельно.

Какой заработок указать в справке, если зарплата не начислялась

Работник просит выдать ему справку о зарплате для органа занятости. Из-за финансовых трудностей зарплата ему не начислялась последние 4 месяца. Какой заработок указать?

: Если сотрудник работает, вы обязаны начислять и выплачивать ему зарплат у статьи 22, 56, 129 ТК РФ . Причем зарплата не может быть ниже МРОТ (сейчас — 5965 руб.) при условии отработки нормы рабочего времени за меся ц ст. 133 ТК РФ . Кроме того, зарплата, которую вы обязаны были начислять работнику, должна быть указана в трудовом договоре с ним. Поэтому если сотрудник работал, то в справке надо указать средний заработок, рассчитанный исходя из зарплаты, которую вы обязаны были ему начислять и выплачивать.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Зарплата за фактически отработанное время работнику должна начисляться в любом случае (даже если она в нарушение законодательства не выплачиваетс я) ст. 129 ТК РФ . Поэтому в справке работодатель должен указать средний заработок, рассчитанный исходя из начисленной работнику за отработанное время зарплат ы ” .

Определяем расчетный период, если женщина была в материнских отпусках

Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет и не работает. В отпуск по беременности и родам она ушла с 26.03.2012. В июне 2015 г. она увольняется по собственному желанию. Какой расчетный период надо взять для расчета среднего заработка для биржи труда?

: Поскольку у вашей работницы как в расчетном периоде (март — май 2015 г.), так и в предшествующем периоде, равном расчетному (декабрь 2014 г. — февраль 2015 г.), не было отработанных дней и заработка, то для расчета надо взять 3 месяца, предшествующие периоду, когда пропал заработок, то есть 3 месяца перед месяцем начала отпуска по беременности и рода м п. 5 Порядка № 62 . В вашем случае это декабрь 2011 г., январь и февраль 2012 г.

Рассчитываем заработок при шестидневке

Наша организация работает по шестидневке. Как рассчитать средний заработок работнику с окладом 20 000 руб., если у него не было исключаемых периодов в течение 3 месяцев перед увольнением (он уволился 22 июня 2015 г.)?

: Заработок рассчитываем так п. 7 Порядка № 62 .

За период март — май 2015 г. средний заработок вашего работника составит 20 000 руб. (20 000 руб. х 3 мес. / 74 дн. х 74 дн. / 3 мес.).

Рассчитываем заработок при работе по графику «сутки через трое»

Сотрудник работает по графику «сутки через трое». Его зарплата за 3 месяца перед увольнением (апрель — июнь 2015 г.) составила 83 000 руб., а отработанное время — 432 часа. Норма рабочего времени для работника — 40 часов неделю. Какой размер среднего заработка указать в справке для биржи труда?

: Средний заработок при суммированном учете исчисляется так п. 8 Порядка № 62 .

Средний заработок вашего работника составил 31 060,96 руб. (83 000 руб. / 432 ч х 485 ч / 3).

Указываем в справке отпуск за свой счет

Сотрудник отработал в организации 6 месяцев. Из них он 2 месяца работал, а 4 — находился в отпуске за свой счет. Теперь он увольняется и просит выдать справку для биржи труда. Надо ли указать в справке период отпуска без сохранения зарплаты?

: Право на пособие по безработице имеют те, у кого перед началом безработицы была оплачиваемая работ а п. 1 ст. 33 Закона от 19.04.91 № 1032-1 (далее — Закон № 1032-1) :

  • не менее 26 недель на условиях полного рабочего дня (полной рабочей недели);
  • на условиях неполного рабочего дня (неполной рабочей недели) с пересчетом на 26 недель с полным рабочим днем (полной рабочей неделей).

Поэтому центры занятости в некоторых регионах требуют указывать в справках количество оплачиваемых недель работы, а также неоплачиваемые периоды, а в каких-то — еще и количество рабочих дней в неделю и количество рабочих часов в день на условиях полного и неполного рабочего времени. В Москве нужно указать в справк е приложение № 1 к Приказу Департамента труда и занятости г. Москвы от 06.11.2014 № 638 (Внимание! PDF-формат) :

  • период работы в вашей организации cо дня приема на работу по день увольнения. Эти даты должны совпадать в справке и в трудовой книжке;
  • количество рабочих дней и часов в неделю;
  • период отпуска без сохранения зарплаты.

Определяем период работы, если женщина была в материнских отпусках

Наша сотрудница увольняется по окончании отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Надо ли включать декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком в период оплачиваемой работы?

: Отпуск по беременности и родам включается в период оплачиваемой работы. Ведь женщина не работает по уважительной причине и получает за это время пособие за счет средств ФСС статьи 255, 256 ТК РФ . А вот отпуск по уходу за ребенком до полутора и до 3 лет указывать не нужн о статьи 255, 256 ТК РФ; статьи 11, 11.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ .

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Из периода оплачиваемой работы исключаются отпуск за свой счет, отпуск по уходу за ребенком до полутора и до 3 лет, простои по вине работника, прогулы, включая выходные и нерабочие праздничные дни, приходящиеся на эти периоды. Эти периоды необходимо отразить в справк е ” .

ДЕЕВА Лили Юрьевна
Департамент труда и занятости населения г. Москвы

Однако если женщина во время такого отпуска работала на условиях неполного рабочего времени, то он засчитывается в период оплачиваемой работы.

Как определить период оплачиваемой работы

Работник, который работал 40 часов в неделю, просит выдать ему справку для центра занятости по представленному образцу. В ней, помимо заработка, требуется указать количество календарных недель оплачиваемой работы перед увольнением за последние 12 месяцев работы. Как определить их количество, если работник был уволен 01.06.2015? Можем ли мы не указывать эти сведения в справке?

: Для получения ответа на второй вопрос мы обратились в Департамент труда и занятости г. Москвы.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Количество оплачиваемых недель в течение 12 месяцев перед увольнением отсчитывается по календарным неделям назад от даты увольнения. При этом нерабочие праздничные дни и выходные учитываются при подсчете.

Если в справке правильно указаны сведения о периоде работы и периодах, которые не учитываются при подсчете недель оплачиваемой работы, но не указано само количество недель за это время, то такую справку могут принят ь ” .

ДЕЕВА Лили Юрьевна
Департамент труда и занятости населения г. Москвы

Следовательно, для определения периода оплачиваемой работы вам надо отсчитать 12 месяцев от даты увольнения, включая эту дату. В вашем случае это период со 02.06.2014 по 01.06.2015. За этот период вам надо указать периоды, в которые работник ничего не получал за свою работу, если они были п. 1 ст. 30 Закона № 1032-1 . Если таких периодов не было, то укажите 52 календарные недели.

Как отразить в справке работу на условиях неполного рабочего времени

Сотрудница уволилась 29.06.2015. Выдаем ей справку для биржи труда. Она в течение последнего года работала у нас на условиях неполного рабочего времени 4 дня в неделю по 4 часа при норме 40 часов в неделю. Как это указать в справке?

: Если вы заполняете справку в произвольной форме, то укажите так: в период с 28.06.2014 по 29.06.2015 женщина работала 4 дня в неделю по 4 часа в день.

Если заполняете справку по образцу, утвержденному в регионе, в котором требуется указать еще и период работы на условиях неполного рабочего времени с пересчетом на полный рабочий день (неделю), то пересчитайте, сколько это будет полных недель.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Если работник работал на условиях неполного рабочего времени, то количество оплачиваемых недель в течение 12 месяцев перед увольнением подсчитывается пропорционально. К примеру, работник трудился на условиях неполного рабочего времени 4 часа в день (20 часов в неделю), тогда это будет 1/2 недели (если нормальная продолжительность рабочей недели — 40 часо в) ” .

ДЕЕВА Лили Юрьевна
Департамент труда и занятости населения г. Москвы

Можно также использовать следующие формулы.

ШАГ 1. Определяем коэффициент неполного рабочего времени.

ШАГ 2. Определяем количество полных недель.

У вашей работницы коэффициент рабочего времени составляет 0,4 (16 ч / 40 ч), а количество полных недель — 20 (20,8 нед. = 52 нед. х 0,4).

Как учитывать в отработанном времени выходные, праздники и ежегодный отпуск

Надо ли из недель оплачиваемой работы в справке для биржи исключать выходные, нерабочие праздничные дни, а также период основного и дополнительного ежегодного отпуска?

: Выходные и нерабочие праздничные дни, приходящиеся на отработанное время (период работы, а также периоды, когда работник не работал не по своей вине и за ним сохранялись место работы и средний заработок или выплачивалось соцстраховское пособие), не нужно исключать из числа отработанных дней. Ведь период оплачиваемой работы подсчитывается в календарных неделя х п. 1 ст. 30 Закона № 1032-1 .

Также не нужно исключать и период ежегодного отпуска (основного и дополнительного). Ведь в отпуске за работником сохраняется место работы (должность) и выплачивается средний заработо к ст. 114 ТК РФ .

Отражаем в справке простой по вине работодателя

Сотрудник с декабря по август не работал в связи с простоем по вине работодателя. Простой оплачивался. Нужно ли включить время простоя в календарные недели оплачиваемой работы?

: Да, нужно. В этот период включается время, в течение которого у сотрудника была оплачиваемая работа. Во время простоя трудовой договор с работником не прекращается, время простоя по вине работодателя оплачиваетс я статьи 72.2, 157 ТК РФ . Следовательно, период простоя по вине работодателя учитывается при определении количества календарных недель оплачиваемой работы для оформления справк и п. 1 ст. 30 Закона № 1032-1 .

Средний заработок и период оплачиваемой работы в случае восстановления уволенного работника

Наша компания сократила работника 27 апреля, а 22 июня его восстановили по решению суда и начислили среднемесячный заработок за время вынужденного прогула. 30 июня он сам уволился. Какие месяцы надо взять для расчета заработка для биржи труда? Включается ли период вынужденного прогула в период оплачиваемой работы?

Несмотря на кризис, по зарегистрированным данным, предложение рабочих мест все еще превышает спрос

: Расчетный период для расчета среднего заработка для биржи труда — это 3 календарных месяц а п. 3 Порядка № 62 :

  • предшествующие месяцу увольнения;
  • включая месяц увольнения, если увольнение было в последний день месяца и при расчете средний заработок выше, чем при расчете за 3 предыдущих месяц а Решение ВС от 24.01.2006 № ГКПИ05-1523 .

Поскольку в рассматриваемой ситуации день увольнения приходится на последний день месяца, то вам надо рассчитать средний заработок дважды:

  • за период с марта по май 2015 г.;
  • за период с апреля по июнь 2015 г.

А затем выбрать тот средний заработок, который окажется больше. При этом имейте в виду, что средний заработок за время вынужденного прогула и период, за который он начислен (в вашем случае это период с 27 апреля по 21 июня), из расчета исключаютс я подп. «а» п. 4 Порядка № 62 .

Если в подобной ситуации окажется, что весь расчетный период совпадает со временем вынужденного прогула, оплачиваемого по среднему заработку, то для заполнения справки для центра занятости средний заработок исчисляется исходя из зарплаты, начисленной за предшествующий период времени, равный расчетном у п. 5 Порядка № 62 .

Однако этот период нужно учесть при определении количества недель оплачиваемой работы. Ведь вынужденный прогул возник у работника по вашей вине из-за незаконного увольнения, что подтверждается решением суда. Поскольку на основании решения суда работник был восстановлен на работе и за это время ему выплачен средний заработок, то это время надо включить в период оплачиваемой работы.

Период болезни включается в отработанное время

Сотрудник полгода был на больничном, а потом уволился. Надо ли в справке для центра занятости включать период нахождения на больничном в число недель оплачиваемой работы?

: Да, надо. Работник в период временной нетрудоспособности не может выполнять работу по уважительной причине. Поэтому за период болезни за ним сохраняется место работы и ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, которое компенсирует работнику временно утраченный заработок, то есть фактически это период оплачиваемой работ ы ст. 183 ТК РФ; ч. 1 ст. 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ .

Сайт находкинского центра занятости населения (отделение КГБУ ПЦЗН в г. Находка)

Бланк справки о среднем заработке

Справка о среднем заработке заполняется в соответствии с «Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице», утвержденного постановлением Правительства РФ от 12.08.03 г. № 62

Справка должна быть оформлена надлежащим образом, а именно содержать:

  • угловой штамп. Если в организации его нет, то в левом верхнем углу указывают название юридического лица, наименование вышестоящего органа (если он есть), юридический адрес, телефон;
  • круглую печать;
  • подписи руководителя и главного бухгалтера с расшифровкой;

Сведения и показатели

Справка необходима для расчета пособия по безработице бывшему работнику и обязательно содержит следующую информацию.

ФИО работника и наименование работодателя. Недостаточно указать только фамилию и инициалы работника. Имя, отчетство работника и наименование работодателя надо писать полностью.

Период работы в организации. С какой по какую дату между организацией и гражданином были трудовые отношения.

Средний заработок. Главный показатель — средний заработок за последние три месяца работы перед увольнением.

График работы. Имеется в виду рабочий график, который был установлен сотруднику в течение последних 12 месяцев действия трудового договора. Он может совпадать с графиком работы предприятия, но может быть и индивидуальным. Бухгалтеру следует точно отразить в справке следующие периоды:

  • работы на условиях неполного рабочего времени;
  • отпусков по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора или трех лет;
  • отпусков без сохранения заработной платы;
  • простоев;
  • вынужденных прогулов по вине работника.

Примеры расчета

Работник принят в организацию с пятидневной рабочей неделей 01.02.2006 и увольняется 05.04.2008 г. Расчетный период – январь, февраль, март (57 рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели) отработан полностью. Он отработал в организации более 12 месяцев. Количество календарных недель за год предшествующий увольнению составляет 52 недели.

Примечание. Общая формула для расчета количества календарных недель за год предшествующий увольнению след.: (Кол-во календ. дней в году, предшествующем увольнению – Кол-во календ. дней отпуска без сохранения зар. платы – Кол-во калед. дней прогулов) / 7. От полученной величины необходимо взять только целую часть.

Основной заработок составил 6000+6000+7000 = 19000 руб.

Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде составляет 57:3 = 19.

Тогда средняя заработная плата для представления справки в службу занятости будет равна: 19000 : 57 х 19 = 6333,34 руб.

Работник принят в организацию с пятидневной рабочей неделей 15.06.2006 и увольняется 07.05.2008 г. Расчетный период – февраль, март, апрель (20+20+22 = 62 рабочих дня по календарю пятидневной рабочей недели). Февраль отработан полностью, с 14 по 28 марта – больничный лист, с 1 по 14 апреля – отпуск без сохранения заработной платы, с 21 по 23 апреля — прогулы. Прогулы не исключать из рабочего времени.

Он отработал в организации более 12 месяцев. Количество календарных недель оплачиваемой работы за год предшествующий увольнению составляет 49 недель (366 календ. дней в году, предшестующем увольнению – 14 календ. дней отпуска без сохр. зар. платы – 3 календ. дня прогулов = 349/7, от результата берем только целую часть, т.е. 49).

Согласно п. 4 Порядка время болезни, нахождения в отпуске без сохранения заработной платы и прогулы из расчетного периода исключаются.

Фактически отработано 20+9+12 = 41 дней.

Основной заработок составил 7000+6500+3500 = 17000 руб.

Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде составляет 62:3 = 20,67.

Внимание! Среднемесячное число дней по графику необходимо округлять до сотых долей

Тогда средняя заработная плата для представления справки в службу занятости будет равна: 17000 : 41 х 20,67 = 8570,48 руб.

В таком же порядке рассчитывается средняя заработная плата для этих целей и тогда, когда работник состоял в трудовых отношениях с работодателем в расчетном периоде менее трех календарных месяцев. Расчетный период при этом считается отработанным полностью (в том случае, если из него не исключалось время в соответствии с п. 4 Порядка).

Работник принят в организацию с пятидневной рабочей неделей 17.03.2008 а 04.04.2008 уволен по сокращению численности Расчетный период – три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа) перед увольнением: январь, февраль, март. Поскольку работник поступил на работу 17 марта, расчетным будет период с 17 по 31 марта, и средняя дневная заработная плата исчисляется исходя из начисленных сумм заработной платы и фактически отработанного времени в марте.

Он отработал в организации менее 12 месяцев. Количество календарных недель предшествующих увольнению составляет 3 недели.

Основной заработок составил 1150 руб.

По графику отработано 11 дней.

Далее, чтобы определить среднюю заработную плату, следует среднюю дневную заработную плату умножить на количество рабочих дней по пятидневке в марте.

Тогда средняя заработная плата для представления справки в службу занятости будет равна: 1150 : 11 x 22 = 2300,00 руб.

Если работник за расчетный период не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 4 Порядка, средняя заработная плата определяется исходя из суммы заработной платы и отработанного времени за предшествующий период, равный расчетному.

Работник принят в организацию с пятидневной рабочей неделей 01.02.2006 и увольняется 05.04.2008 г.

Расчетный период – январь, февраль, март. Работник болел с 13.12.2007 г. по 31.03.2008 г. Т.к. в расчетном периоде нет фактически отработанных дней, то необходимо взять предшествующий период, равный расчетному, т.е. октябрь, ноябрь, декабрь (23+21+21 = 65 рабочих дня по календарю пятидневной рабочей недели). Октябрь, ноябрь отработан полностью, в декабре с 13.12.2007 по 31.12.2007 – больничный лист.

Он отработал в организации более 12 месяцев. Количество календарных недель за год предшествующий увольнению составляет 52 недели.

Фактически отработано 23+21+8 = 52 дня.

С момента заболевания работника должностные оклады в организации не повышались.

Основной заработок составил 5000+5000+4500 = 14500 руб.

Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде составляет 65:3 = 21,67.

Тогда средняя заработная плата для представления справки в службу занятости будет равна: 14500 : 52 х 21,67 = 6042,60 руб.

Если же работник увольняется в том месяце, в котором он поступил на работу в организацию, средняя дневная заработная плата определяется исходя из суммы заработной платы и количества отработанных дней в этом месяце. Для определения средней заработной платы средняя дневная заработная плата умножается на количество рабочих дней в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в организации в этом же месяце.

Работник проработал в организации с 14 по 31 марта 2008 г.

Расчетный период: март (20 рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели).

Он отработал в организации менее 12 месяцев. Количество календарных недель предшествующих увольнению составляет 2 недели.

Фактически отработано 12 дней.

За это время ему начислена заработная плата в сумме 2100 руб.

Средняя заработная плата составит: 2100 : 12 х 20 = 3500,00 руб.

Расчеты средней заработной платы для определения размера пособия по безработице работника с суммированным учетом рабочего времени производятся на основе среднего часового заработка.

Средняя заработная плата рассчитывается путем умножения среднего часового заработка на среднемесячное число рабочих часов в расчетном периоде в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в организации.

Еще по теме:

  • Ищу работу юриста в якутске Работа юриста в Якутске По запросу работа юристом в Якутске на сайте HotWork.ru собрано 5 вакансий. За эту неделю добавлено 30 свежих вакансий. Успешно закрыто 25 вакансий. Новые вакансии […]
  • Закон о регистрации граждан снг Регистрация в Москве для граждан Армении Обращаем Ваше внимание на то, что в 2015г Армения вошла в Евразийский экономический союз, в связи с чем вводится ряд изменений в отношении […]
  • Мировой суд участок 408 Мировой суд участок 408 Фаюстова Мария Михайловна Телефон: 8(495) 408-23-95 Руководитель аппарата мирового судьи Захарчук Анна Александровна секретарь суда Пестова Ксения […]
  • Доля собственности на транспортное средство Как оформить автомобиль на двоих собственников? Мы с мужем живем в гражданском браке (не расписаны), хотим приобрести автомобиль в кредит внеся 50% стоимости автомобиля. Как правильно […]
  • Как написать письмо аксенову в крыму Открытое письмо главе Республики Крым Аксенову С.В. Открытое письмо главе Республики Крым Аксенову С.В. Успешно прошедшие для команды проукраинских политиков выборы в нашем городе были […]
  • Закон об актах гражданского состояния рсфср Федеральный закон от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ"Об актах гражданского […]