Как сдать отчетность в пенсионный фонд в электронном виде

Оглавление:

ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ПРО НОВЫЙ ЗАКОН О ПЕНСИЯХ

Страхователь представляет сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) за предшествующий отчетный период в форме электронного документа (ЭП), подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, который устанавливается Пенсионным фондом Российской Федерации.

Важно! ВНИМАНИЕ! С 1 января 2017 года за несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»,к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.

При желании любой страхователь независимо от численности работников может сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с ЭП. Отчетность можно сдавать в электронном виде с ЭП лично либо по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

ПФР рекомендует всем страхователям переходить на электронное взаимодействие с Пенсионным фондом Российской Федерации! Отчетность в электронном виде – это экономия не только бумаги, но и времени. Меньше трудозатрат, меньше ошибок, больше удобства. Уже свыше 80 % плательщиков страховых взносов перешли на электронное взаимодействие с ПФР.

Если отчетность представлена в электронном виде с ЭП, то обязанность представления отчетности на бумажном носителе отсутствует.

При представлении отчетности по ТКС необходимо:

  • сформировать файлы отчетности для отправки в территориальный орган ПФР по установленному формату;
  • проверить правильность подготовки отчетности проверочными программами ПФР, которые можно бесплатно скачать в разделе «Бесплатные программы, формы и протоколы». При выявлении проверочными программами ошибок в отчетности – исправить их;
  • проверить файлы антивирусной программой и подписать каждый файл отчета ЭП должностного лица, имеющего право подписи отчетных документов;
  • отправить в зашифрованном виде в территориальный орган ПФР. При этом файл с отчетностью по страховым взносам и файлы с индивидуальными сведениями в отдельности заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью, архивируются, шифруются и представляются в территориальный орган ПФР в одной транспортной посылке.

Подтверждение о представлении отчетности по ТКС

После отправки отчетности по ТКС страхователь получит из территориального органа ПФР квитанцию о доставке сведений. Если пришла квитанция об обнаружении ошибок в отчетности, то указываются причины некорректности отчета. Работодатель должен устранить эти причины и повторно представить отчетность в ПФР. После сдачи отчетности приходит квитанция о приеме документа в ПФР, которую рекомендуется сохранять.

По результатам проверки отчетности проверочными программами ПФР страхователь получит в зашифрованном виде протокол контроля отчетности, подписанный ЭП территориального органа ПФР.

После этого необходимо отправить в территориальный орган ПФР протокол контроля, подписанный своей ЭП, что является подтверждением получения протокола. Если пришел протокол проверки отчетности, в котором содержатся сообщения об ошибках, необходимо устранить их и повторно представить отчетность в территориальный орган ПФР в сроки, оговоренные нормативными правовыми актами.

В помощь страхователям в разделе «Электронные сервисы» размещены бесплатные проверочные программы и программы для подготовки отчетности по страховым взносам и по персонифицированному учету в электронной форме.

Сомневаетесь какую программу для сдачи электронной отчетности через Интернет выбрать?

Можно ли отправлять отчетность в электронном виде бесплатно?

Использование электронной цифровой подписи: вопросы и ответы

СКАЧАТЬ ПОСЛЕДНИЕ ВЕРСИИ

Обновления программ электронной отчетности.

Как бесплатно отправлять отчетность в электронном виде

Допустим, вы решили не приобретать специальную программу для формирования отчетности (например, такую как iFin, Арт-звит плюс, Соната и Медок).

Возможно ли будет отправлять электронную отчетность в налоговую и другие государственные органы бесплатно?

Известно, что для работы с системами для подачи бухгалтерской отчетности в электронном виде необходимо получить электронные ключи — Электронную цифровую подпись(ЭЦП). В Украине есть следующие Аккредитованные центры сертификаци ключей (АЦСК), которые предоствляют услуги ЭЦП для работы с электронной отчетностью:

  • Акредитований Центр сертифікації ключів ПрАТ «Інфраструктура відкритих ключів» (АЦСК ИВК);
  • Аккредитованный центр сертификации ключей «MASTERKEY»;
  • Акредитований центр сертифікації ключів ПАТ КБ «ПРИВАТБАНК» ;
  • Акредитований центр сертифікації ключів Інформаційно-довідкового департаменту ДФС ( АЦСК ИСД ГФС);
  • Акредитований центр сертифікації ключів «Україна» (АЦСК Украина);
  • АЦСК ТОВ «Ключові системи».

Из перечисленных АЦСК только в двух Вы сможете получить ЭЦП бесплатно:

  • АЦСК ИСД ГФС (прежнее название АЦСК Миндоходов).. Читайте тут как получить бесплатные ключи для подписания отчета в АЦСК ГФС.
  • АЦСК ПАТ КБ «ПРИВАТБАНК». Большинство программ и сервисов для подачи отчетности уже работают с ключами Приватбанка. Как выполнить конвертацию ключей смотрите по ссылке http://prokey.org.ua/konvertaciya-elektronnyh-klyuchey-acsk-privatbank

Рассмотрим теперь какие существуют варианты для подачи отчетности, т.е какие программы или сайты позволяет сдать электронную отчетность бесплатно, используя ЭЦП от АЦСК ИСД ГНС.

1 вариант. Программа «Податкова звітність» (ОПЗ).

  1. Импортировать отчеты из ОПЗ в программу Электронный Кабинет Плательщика Налогов и отправлять отчеты через эту программу. Подробная инструкция по отправке отчета в Электронном кабинете налогоплательщика. Если вы не хотите использовать опз, то в электронном кабинете налогоплательщика есть возможность подготовки налоговых отчетов.
  2. Импортировать отчеты из ОПЗ в Демо версию «M.E.Doc IS». Как импортировать отчеты из ОПЗ и отправлять c помощью М.Е.Doc.
  3. Импортировать отчеты из OPZ в сервис по формированию и отправке бухгалтерской отчетности iFin. Как отправлять отчеты из iFin.
  4. Импортировать отчеты из ОПЗ в программу электронной отчетности ]]>»Соната» ]]> , где возможно подписать и отправить.

Информация написанная выше устарела. Программа ОПЗ больше обновляться не будет. На официальном сайте Государственной фискальной службы было опубликовано ]]> сообщение о прекращении сопровождения программы Податкова звітність ]]> .

2 вариант. Единое окно подачи электронной отчетности

Загрузить программу Единое окно подачи электронной отчетности.

]]> 3 вариант. Электронный кабинет налогоплательщика ]]>

Защищенный веб — сервис от ДФС. Поддерживает ключи от большинства АЦСК. Для регистрации нужно будет только загрузить ключи и можно сдавать все отчеты. Более детальная инструкция по работе в Электронном кабинете http://prokey.org.ua/kak-podavat-otchetnost-cherez-elektronnyy-kabinet-instrukciya

4 вариант. Использовать бесплатный пакет «Старт» от iFin:

Возможность заключения договоров о признании документов с контролирующими органами

Регистрация в Едином Реестре налоговых накладных

обмен налоговыми накладными

формирование и подача запросв в ЕРНН

]]> 5 вариант. Использовать бесплатную версию программы «Соната»:

Скачать программу Соната:

6 вариант. Медок (демо)

Для демо-версии также как и для полной версии программы — обновление устанавливается обычным способом.
Демонстрационная версия программы полностью функциональна, но имеет некоторые ограничения.

Скачать программу Медок-демо:

7 вариант. Приват24 для бизнеса

Полностью бесплатное решение для клиентов Приватбанк. Возможности:

  • создание и отправка отчетности в госорганы;
  • Для подписания отчетов используются ключи АЦСК ІДД ГФС или ключи от АЦСК ПриватБанк, которые можно получить бесплатно в «Приват24 для бизнеса»
  • автоматическое заполнение реквизитов предприятия, расчет формул в отчетах, установка отчетного периода и др.;
  • наличие функции «Импорт отчетов», которая позволяет загрузить на компьютер документы, созданные в другой программе, и отправить их через сервис «Электронные документы и отчеты».
  • есть Служба поддержки, которая оказывает помощь в создании отчетов.
  • отправка документов с помощью сервиса «Электронные документы и отчеты» бесплатна.
  • Перечень отчетов, которые можно сдавать в государственные органы Украины.

]]> Официальная страница сервиса ]]>

]]> ]]>

8 вариант. TAXER

Эта программа, а точнее веб-сервис для формирования, отправки электронной отчетности подходит только малому бизнесу, физическим-лицам предпринимателям.

Бесплатно можно отправлять электронную отчетность в Государственную налоговую службу и Пенсионный фонд Украины. Также в бесплатной подписке доступны:

  • Учет контрагентов
  • Ведение нескольких счетов
  • Электронный документооборот
  • База знаний предпринимателя
  • Налоговый календарь с уведомлениями по email
  • Формирование квитанций на уплату ЕН и ЕСВ
  • Техническая поддержка
  • Дайджест юридических конcультаций.

Попробовать систему Таксер бесплатно.

9 вариант. Бесплатная программа для работы с отчетностью FreeZvit

Программа FreeZvit создана одним из пользователей сайта opz.org.ua c ником Bidgo.

Основные функции программы — формирование наиболее используемых форм отчетности, в том числе и ЕСВ (но при этом количество строк не должно превышать 1485!).

В программе FreeZvit можно создавать следующие формы отчетности:

  • 1ДФ
  • Единый налог физических лиц
  • Единый социальный взнос (ЕСВ) Приложение 4. (без использования понижающего коэффициента))
  • Годовой ЕСВ (Приложение 5, 6)
  • Акцизный налог
  • Декларация о доходах СПД
  • Уведомление о принятии на работу
  • Рентна плата за воду
  • Плата за землю/оренду

Непредусмотрены создание следующих документов:

10 вариант. Бесплатная программа для подписания отчетности ZvitOK

Если вы создаете отчетность в программе FreeZvit или Единое окно, у вас может возникнуть вопрос — с помощью какого программного обеспечения можно отправить подписанные с помощью ЭЦП отчеты в контролирующие органы?

Программное обеспечение ZvitOK предназначено для подачи отчетности, созданной в FreeZvit или Единое Окно.

Электронная отчетность в налоговую и пенсионный фонд: руководство по применению

Предприятия всех форм собственности и частные предприниматели как минимум раз в месяц сдают разного рода отчеты в налоговую инспекцию, пенсионный фонд и т.д. В настоящее время налоговые органы стали очень активно склонять налогоплательщиков к сдаче отчетов в электронном виде. В связи с этим, я хотела бы поделиться опытом получения электронных ключей и самой процедуры сдачи отчетов в электронном виде.

Для начала, хочу напомнить, что с июня 2012 года, государственная налоговая служба начала выдавать налогоплательщикам бесплатные ключи электронной цифровой подписи (ЭЦП). С помощью этих ключей, можно отправлять отчеты в налоговую инспекцию не выходя из офиса.

Для получения ключей ЭЦП, нужно обратиться в одно из представительств Аккредитованного центра сертификации ключей Информационно-справочного департамента государственной налоговой службы (АЦСК ИСД ГНС) с такими документами:

для физических лиц-предпринимателей:

  • заявление-присоединение к Договору ЭЦП (в двух экземплярах);
  • заявление на регистрацию для получения сертификата ключа установленного образца и разрешение на использование персональных данных подписанта для регистрации подписанта в реестре подписантов АЦСК ИСД ГНСи формирование усиленного сертификата открытого ключа;
  • копии паспортов заявителя и подписанта (копии 1-4 страниц), засвидетельствованных собственноручными подписями владельцев паспортов;
  • копия идентификационного кода.

для юридических лиц:

  • заявление-присоединение к Договору ЭЦП (в двух экземплярах);
  • заявление на регистрацию для получения сертификата ключа установленного образца и разрешение на использование персональных данных подписанта для регистрации подписанта в реестре подписантов АЦСК ИСД ГНС и формирование усиленного сертификата открытого ключа;
  • оригинал устава юридического лица (положение об учреждении, филиале) или его нотариально засвидетельствованная копия;
  • документы, которые подтверждают полномочия руководителя заявителя (копия приказа о назначении и т.п.);
  • документы, которые подтверждают принадлежность подписанта к юридическому лицу, – заявителя и его полномочия, засвидетельствованные печатью и личной подписью руководителя юридического лица;
  • копии паспортов заявителя и подписанта (копии 1-4 страниц), засвидетельствованных собственноручными подписями владельцев паспортов;
  • копия идентификационного кода руководителя и главного бухгалтера.

Бланки заявлений и образцы заполнения можно скачать на сайте АЦСК ИСД ГНС.

При себе обязательно нужно иметь носитель информации (флэш-носитель, дискету, диск CD/DVD и т.п.) для записи ключей ЭЦП. Также, хочу заметить, что если вы собрались открывать ключи сразу для нескольких предприятий, то для каждого предприятия потребуется как минимум два носителя информации: один — для ключей директора, второй – для электронной печати, а если у вас есть главный бухгалтер, то потребуется третий носитель информации для ключей бухгалтера.

Из-за большого количества желающих зарегистрироваться, нужно настроиться на то, что просидеть в очереди за ключами можно несколько часов. Сама процедура регистрации занимает от 10 до 20 минут.

После того как вы получили ключи ЭЦП, нужно на сайте АЦСК ИСД ГНС из предложенного списка в закладке «Программное обеспечение» скачать «Программное обеспечение для отчетности», а также инструкцию по установке этого программного обеспечения (ПО). В данной инструкции подробно описан процесс создания вашего предприятия в данной программе.

После того, как будут проведены все настройки в программе, нужно согласно инструкции создать и отправить в налоговую инспекцию Договор о признании электронных документов, который находится в программе в закладке «Договора и заявления». Когда налоговая одобрит ваш договор, можно приступать к отправке отчетов в электронном виде.

Для примера, я взяла отчет «Налоговая декларация плательщика единого налога – юридического лица».

В первую очередь, нужно создать отчет в одной из бесплатных программ по созданию отчетов, например:

OPZ — программа, бесплатно распространяемая налоговой инспекцией. Предназначена для формирования полного набора электронной отчетности, исключительно для налоговой инспекции.

Арт-Звит — разработка компании Masterkey, предназначена для ручного формирования электронной статистической отчетности и сдачи ее в налоговую инспекцию, Пенсионный фонд (ПФ) и статистику.

iFin — сервис разработан компанией iFin и предназначен для удаленного ведения учета, автоматизированного формирования электронной отчетности и сдачи ее в налоговую инспекцию, Пенсионный фонд и статистику.

Я использовала, программу, которую предлагает налоговая, а именно OPZ «Податкова звітність». После создания отчета в этой программе, я сохранила его в каталоге для отправки в налоговую инспекцию, а далее начала саму процедуру отправки, описанную ниже.

Шаг 1. Загружаем программу «Захист звітності до Держаної податкової служби України» и выбираем закладку «Отправить отчеты».

Шаг 2. В открывшемся окне нажимаем кнопку «Добавить файлы…», и выбираем нужный нам отчет.

Шаг 3. Выделяем выбранный отчет и нажимаем кнопку «Подписать…». Для подписи отчета нужно в определенной последовательности вставлять в компьютер ваши носители информации:

  1. ключ бухгалтера
  2. ключ директора
  3. электронная печать

Итак, в открывшемся окне, выбираем поочередно наши носители информации, вводим пароль защиты личного ключа, который мы указывали, когда получали ключи ЭЦП, и нажимаем кнопку «Считать».

Шаг 4.Если предыдущие действия были произведены правильно, то появляется окно с указанием подписей отчета и программа предлагает отправить отчет в налоговую инспекцию.

Шаг 5.После отправки отчета, нужно вернуться на главную страницу программы и нажать закладку «Прийнять квитанции».

После этого откроется окно, где будет две квитанции, которые нужно открыть с помощью информационного носителя с электронной печатью:

Первая квитанция о принятии отчета:

Вторая с названим Квитанция 1. –о сохранении документа на центральном уровне:

Шаг 6. Через некоторое время нужно еще раз повторить процедуру принятия квитанций и получить Квитанцию 2. о принятии документа на районном уровне. Если вы получили такую квитанцию, то это означает, что ваш отчет приняли, и он полностью правильный.

При отправке электронных отчетов могут возникать некоторые проблемы и ошибки. Какие именно могут возникнуть сложности и как с ними справиться, рассмотрим ниже.

«Статус сертификата возможно определен неверно (OCSP — сервер), использовать его?»«Ошибка при получении отметки времени (TSP – Сервер)»«Сертификат не действующий (по протоколу OCSP)»

— нет доступа к www.ivk.org.ua с компьютера клиента – клиент должен проверить доступ у себя (ping ivk.org.ua);
— неверные настройки Криптобиблиотеки вПО;
— нет всех сертификатов в каталоге с сертификатами, а именно: сертификатов клиента, технологических сертификатов и сертификатов ГНИ;
— в настройках ПОв Параметры — Криптобиблиотека во вкладках TSP, OCSP, LDAP сервера, где имя сервера «ivk.org.ua» изменить на 62.64.104.150;
— как вариант, если ничего не помогло отключить в настройках ПО в Параметры — Криптобиблиотека во вкладках TSP, OCSP, LDAP сервера — убрать галочки везде в этих 3-х вкладках.

«Ошибка при считывании ключа из носителя ключевой информации»или «Ошибка при открытии личного ключа из носителя ключевой информации»

— неверно указан пароль доступа к ключу;
— носитель с ключом не вставлен в компьютер;
— не работает CD – дисковод (в случае если ключ находится на оптическом диске);
— неправильно указан тип носителя — если на ключ находится на CD диске – нужно указать «Оптический диск»;
— неправильно указана буква носителя;
— убедиться в наличии файла с личным ключом Key-6.dat на диске.

«Личный ключ, соответствующий к сертификату не действующий»

— проверить время и дату на компьютере Клиента;
— проверить срок действия ключа (сертификата);

«Сертификат не найден» или «Отсутствующий сертификат»

— нет всех сертификатов в каталоге с сертификатами, а именно: сертификатов клиента, технологических сертификатов и сертификатов ГНИ.

Не добавляется документ, чтобы подписать его в ПО для отправки отчетности

— неправильный тип документа, который клиент хочет зашифровать и отправить;
— неправильно сформирован документ (использовано не то ПО для формирования отчетов).

В квитанции № 1 от ГНИ указано «Сертификат отсутствующий в базе сертификатов»

— эта проблема связана только с отсутствием сертификата в базе сертификатов на центральном шлюзе ГНАУ, куда сертификаты поступают от районной ГНИ. В районной ГНИ должны перезагрузить в базу с сертификатами сертификаты клиента, указав вручную это подпись бухгалтера, директора или печать. Через некоторое время (до 48 часов, точнее может сказать только ГНИ) происходит синхронизация баз сертификатов района и центрального шлюза. После этого можно попробовать отправить отчет еще раз.

В любой квитанции из ГНИ указано «Внимание! Отметка времени не установлена»

— на этот текст не обращать внимания, ГНИ указывает это во всех квитанциях независимо от того, отчет принят или нет.

«Не совпадает пара Сертификат-секретный ключ»

«Зашифровано не на соответствующего получателя»

или «Владелец личного ключа отсутствующий в списке получателей зашифрованных данных»

-расшифровывать ответ от ГНИ нужно только ключом печати соответствующего предприятия;
— в ПО в закладке «Параметры» – «Установить» – должен быть указан правильный сертификат получателя.

В квитанции № 1 от ГНИ указано «ДОКУМЕНТ НЕ ПРИНЯТ»

Форма не принимается в периоде ‘2012 р.,III Квартал’»

— в программе по созданию отчетов, нужно указывать период не «3 квартал», а «9 месяцев».

Хочу заметить, что минусом бесплатных электронных ключей, которые налоговая выдает для сдачи отчетности, является то, что, они предназначены только для налоговой инспекции, то есть, отправить, допустим, отчеты в пенсионный фонд или другие социальные фонды вам не удастся, эту функцию поддерживают только платные электронные ключи. Хотя пенсионный фонд обещает в ближайшее время подключить возможность работать с бесплатными электронными ключами.

Электронная отчетность очень упростила жизнь, как предпринимателям, так и юридическим лицам. Она позволила значительно сократить расходы времени бухгалтеров на работу с документами. Теперь не нужно стоять в огромных очередях и объяснятся с всегда недовольными работниками налоговой, ведь электронная отчетность обеспечивает безбумажную технологию предоставления отчетности через Интернет. При этом многие бухгалтера считают, что лучше принести один раз в месяц отчет на бумажке, чем сидеть и разбираться с какой-то мудреной программой. Выбор делает каждый сам для себя, кто-то ценит свое время, а кто-то нервы.

Не пропустите новые статьи. Подписывайтесь на рассылку!

Поделитесь с друзьями ссылкой на эту страницу:

Отчетность в ПФР

Проверка отчетности в ПФР онлайн

Неважно, где вы составляете отчеты — в Экстерне или в другой специализированной программе, проверьте их в нашей системе перед отправкой в ПФР.

Экстерн укажет на ошибки и неточности в формах отчетности. С помощью подсказок системы электронной отчетности вы легко исправите ошибки и отчитаетесь в Пенсионный фонд с первого раза.

В Экстерне только актуальные бланки действующей отчетности. Также для вашего удобства в системе находятся все необходимые для заполнения форм справочники и классификаторы (в том числе КЛАДР).

Система обновляется автоматически и своевременно. Вы можете быть уверены, что все формы актуальны.

Кто должен отчитываться в ПФР?

ИП или организация с сотрудниками должны сдавать определенную отчетность в ПФР.

Представить отчетность можно на бумаге, если численность вашей компании до 25 человек включительно.

Если данный порог превышен, ПФР ждет отчетность в электронном виде.

Электронный документооборот: как подключиться?

Чтобы начать обмениваться с фондом электронными документами, страхователь должен подключиться к электронному документообороту. Подключение происходит после подписания комплекта необходимых документов.

Для начала электронного документооборота страхователю потребуется следующие документы:

Специальное заявление в ПФР на подключение электронной отчетности заполняется на утвержденном бланке. Кроме того, Пенсионному фонду нужно представить заполненный бланк соглашения.

Бланк заявления и соглашения можно найти на сайте ПФР.

ПФР рассмотрит заявление на электронный оборот и выдаст страхователю подписанное соглашение. Соглашение составляется в двух экземплярах, в нем ставят подписи страхователь и представитель Пенсионного фонда. Только после этого можно отправлять отчетность в ПФР в электронном виде.

Какие формы можно сдать через Экстерн?

В Экстерне вы найдете все обязательные формы для подачи в Пенсионный фонд.

С 2017 года остался лишь один отчет, который нужно сдавать систематически. Эта форма называется СЗВ-М. Сдавать ее нужно один раз в месяц до 15-го числа.

В случае необходимости вы сможете заполнить и отправить форму РСВ-1 за периоды до 2017 года. Например, можно сдать уточненный РСВ-1 за 2016 год.

Также в 2017 году появилось несколько новых видов отчетности для ПФР:

Как сдать отчетность в пенсионный фонд в электронном виде

Система Контур.Экстерн позволяет передавать в Пенсионный Фонд России заранее подготовленные файлы отчетности. Также сформировать или исправить пакет сведений для передачи в ПФР.

Согласно требованиям Пенсионного Фонда, для передачи отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи страхователь обязан:

  • Заключить «Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи» с территориальным органом ПФР по месту учета организации.
  • Предоставить в региональное отделение ПФР «Заявление о подключении к электронному документообороту».

Подробную информацию о подключении к отчетности в ПФР можно найти в разделе Электронная отчетность в Пенсионный фонд.

Процесс подготовки сведений в ПФР описан в ролике:

Настройка сервиса

При первом входе в сервис необходимо заполнить регистрационные данные, которые в дальнейшем будут использоваться при передаче сведений. Для этого достаточно выполнить следующее:

В Контур Экстерн выберите меню «ПФР» > «Загрузить отчеты или данные».

Перейдите в раздел «Регистрационная информация ПФР». В форме заполните поля:

  • «Код УПФР» код отделения ПФР, в которое отчитывается организация. Укажите регион с помощью раскрывающегося списка, затем выберите из справочника код Управления ПФР, в которое будет предоставляться отчетность;
  • «Регистрационный №» регистрационный номер страхователя, присвоенный отделением ПФР;
  • «Номер соглашения» номер, присвоенный «Соглашению об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи»;
  • «Дата соглашения» дата заключения соглашения с территориальным отделением ПФР;
  • Сертификат для подписи выберается автоматически;

Согласно требованиям ПФР, отправляемые сведения должны быть подписаны либо руководителем организации-страхователя, либо лицом, действующим на основании доверенности на право подписи отчетности в ПФР.

  • Нажмите на кнопку «Отправить информацию в ПФР».

После отправки регистрационной информации можно сразу приступать к передаче отчетности.

При смене регистрационных данных или сертификата для подписи внесите соответствующие изменения в меню «Ре гистрационная информация ПФР» и заново отправьте регистрационную информацию.

Передача готовых сведений в ПФР

1. Выберите пункт меню «ПФР» > «Загрузить отчеты или данные». Если готовых файлов нет, ознакомьтесь с заполнением сведений в сервисе.

2. В следующем окне кликните по кнопке «Добавить файлы».

3. В открывшемся окне выберите подготовленные пачки и кликните по кнопке «Открыть».

При добавлении файлов в систему будет произведена проверка комплектности пакета. Подробная информация о порядке передачи пачек в ПФР опубликована в следующей инструкции. Если необходимо отправить корректирующие сведения, то пакет следует формировать в соответствии с рекомендациями.

При необходимости можно добавить приложения к отчету.

Процесс передачи готовых сведений в ПФР описан в ролике:

Заполнение сведений ПФР в сервисе

1. Перейдите в пункт меню «ПФР» > «Заполнить отчет или корректировку». Выберите нужный отчет/анкету/бланк и внесите данные в форму.

2. После формирования отчета, пройдет проверка файла на соответствие контрольным соотношениям. В случае отсутствия ошибок, перейдите к отправке по кнопке «Отправить в ПФР».

В случае обнаружения ошибок

Кликните по ссылке «Общий протокол проверки Check ПФ». Исправить ошибки в отчетах можно в сервисе, нажав на кнопку «Редактировать».

После отправки отчета необходимо дождаться получения квитанции и протокола контроля от Пенсионного Фонда.

Квитанция (подтверждение о получении) – документ, подтверждающий факт доставки отправленных документов в ПФР. Регламентированный срок получения квитанции составляет 2 рабочих дня.

Протокол контроля — документ, содержащий результат проверки отчета на стороне контролирующего органа. В случае, если ошибок не обнаружено, протокол имеет статус «положительный» и свидетельствует об удачной сдаче отчета в ПФР. «Отрицательный» протокол свидетельствует о наличии ошибок, в таком случае требуется повторная отправка отчета. Регламентированный срок получения протокола составляет 2 рабочих дня с момента получения квитанции о доставке.

Для просмотра или сохранения переданного отчета, квитанции или протокола обработки выберите этот отчет в списке отправленных документов.

Более подробная информация о том, как сохранить перечисленные документы, содержится в следующих инструкциях:

Электронная отчетность в Пенсионный фонд

Электронная отчетность в Пенсионный фонд

Похожие публикации

Несмотря на то, что теперь администрированием страховых взносов занимается налоговая инспекция, некоторую отчетность страхователи будут по-прежнему сдавать в свое отделение ПФР, да и по взносам за 2016 год отчитаться нужно не в ИФНС, а в фонды. Отчеты могут представляться как на бумаге, так и электронным способом. В каких случаях нужно сдавать в ПФР электронную отчетность, как сдавать пенсионные отчеты через интернет — эти и другие вопросы мы рассмотрим в нашей статье.

Когда отчеты в ПФР нужно сдавать электронно

В 2017 году все страхователи в последний раз должны отчитаться в ПФР по форме РСВ-1 за 2016 год, и продолжат ежемесячно представлять сведения СЗВ-М, а по окончании 2017 года должны будут сдать ежегодный отчет о страховом стаже сотрудников.

Статья 8 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ предписывает сдавать каждый отчет в ПФР электронно работодателям, которые представляют сведения о 25 и более работниках, в том числе и о трудящихся по договорам ГПХ, с чьих доходов должны уплачиваться страховые пенсионные взносы. Если число лиц, о которых отчитывается страхователь, меньше, то отчетность можно заполнить и сдать как электронно, так и в бумажном варианте – по желанию самого страхователя.

Сдача отчетности в ПФР через интернет

Электронная форма предполагает, что отчетность должна быть подписана усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭЦП), чем освобождает страхователя от представления распечатанного бумажного документа. Получить сертификат ЭЦП можно в любом Удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи РФ.

Заполнить электронную форму и проверить правильность ее подготовки можно, например, в личном кабинете на сайте ПФР, или скачать там же одну из бесплатных проверочных программ, а также с помощью иного доступного программного обеспечения. Сдается отчет в ПФР в электронном виде одним из двух способов:

  • в виде файла на съемном магнитном носителе (дискета, флешка), но при этом придется нанести визит в отделение ПФР, где этот файл сотрудники фонда скопируют в свою базу;
  • передать файл отчета через интернет по спецканалам связи (ТКС), при этом посещать ПФР не нужно.

Чтобы иметь возможность отправлять отчетность по ТКС, нужно подключиться к системе электронного документооборота (ЭДО) в ПФР. Сдавать отчетность таким способом в госорганы можно только через специальных операторов связи, перечень которых можно найти на региональных сайтах Пенсионного фонда.

Как подключиться к системе ЭДО ПФР

Общая схема подключения к системе ЭДО Пенсионного фонда включает следующие действия:

  • Сначала нужно написать заявление в ПФР на подключение электронной отчетности. Заявление заполняется в одном экземпляре и подается в свое отделение Фонда.
  • Также следует заполнить Соглашение с ПФР об обмене электронными документами в системе ЭДО по ТКС. Нужно подготовить два экземпляра, каждый из которых подписывает то лицо, на которое оформлена электронная подпись, в организации это обычно руководитель. Если соглашение подпишет главный бухгалтер или иной сотрудник, действующие по доверенности, то ЭЦП должна быть оформлена и на них, а к соглашению прикладывается сама доверенность. Оба экземпляра соглашения на сдачу электронной отчетности в ПФР направляются в свое отделение, затем один из них, подписанный представителем Фонда, возвращается страхователю.

Актуальные шаблоны указанных документов можно найти на сайте своего регионального отделения ПФР или в самом отделении, и там же уточнить информацию о действующем порядке оформления договора с Пенсионным фондом на электронную отчетность.

Порядок передачи отчетности через интернет

Когда все документы с ПФР оформлены и заключен договор со спецоператором, страхователь сможет передавать свою пенсионную отчетность по ТКС. Процедура передачи включает в себя следующие шаги:

  • заполняется отчетная форма и по установленному формату формируются файлы отчета;
  • проверяется правильность заполнения отчета при помощи программ проверки (бесплатные программы можно скачать на сайте ПФР);
  • если протокол проверки выдал ошибки, их нужно исправить;
  • отчетные файлы проверяются антивирусом и подписываются ЭЦП уполномоченного лица;
  • файлы отправляются в ПФР.

В подтверждение факта отправки, страхователь получает от ПФР электронную квитанцию о доставке отчета. Если в квитанции указано, что отчет некорректный, то нужно устранить причины ошибок и отправить отчет заново. Если отчет заполнен и отправлен правильно, то приходит квитанция о том, что документ Пенсионным фондом принят.

Как видим, электронная отчетность, по сравнению с бумажным документооборотом, позволяет не только экономить время при сдаче отчетности, но и оперативно исправлять допущенные ошибки в отчетности, направляемой в ПФР.

Еще по теме:

  • Билеты пдд онлайн категории cd в гибдд Билеты ПДД CD 2018 Билеты ПДД категорий «CD» и подкатегорий «C1» «D1» для подготовки к экзамену в ГИБДД. Содержание билетов по Правилам Дорожного Движения полностью соответствует […]
  • Судебный пристав уфа калининский район Судебные приставы по Калининскому району Калининский районный отдел судебных приставов Уфы Адрес отдела: 450068, г. Уфа, Вологодская улица, дом 20/2 Телефон: (347) 283-84-84 Факс: (347) […]
  • Земля лпх инвалидам Официальный портал МО «Город Томск» Кому: Николайчук Николай Алексеевич Обращение (28.11.2008):дравствуйте уважаемый Николай Алексеевич! Я инвалид детства! У меня пожизненная […]
  • Служба судебных приставов по ленинградской области узнать задолженность Судебные приставы Ленинградской области узнать задолженность | ФССП Судебные приставы Ленинградской области узнать задолженность Управление Федеральной службы судебных приставов по […]
  • Кража в коап и в ук Мелкой будут считать кражу на сумму до 6 тыс. руб. В России может быть повышена планка размера хищения, считающегося мелким. Соответствующий законопроект 1 внес в Госдуму депутат Иван […]
  • Внесение записи об увольнении по собственному желанию Запись в трудовой книжке: увольнение по собственному желанию Обновление: 8 февраля 2017 г. ​Образец заполнения трудовой книжки при увольнении работника по собственному желанию Увольнение […]