Как провести аванс по зарплате в 1с 82

Методология выплаты авансов заработной платы фиксированными суммами

Приведенные в методиках рекомендации моделировались в конфигурации « Бухгалтерия для Украины », редакция 1.2. Данная методика применима также для конфигураций « Управление торговым предприятием для Украины », редакция 1.2, « Управление производственным предприятием для Украины », редакции 1.3 и « Зарплата и управление персоналом для Украины », редакция 2.1.

Для выплаты аванса работникам следует воспользоваться документом «Зарплата к выплате организаций». В типовых конфигурациях для Украины выплата аванса может осуществляться двумя способами:

  • суммами, рассчитанными исходя из окладов (см. подробнее статью » Методика отражения авансовой выплаты за отработанное время «;
  • фиксированными суммами.

В рамках данной статьи будет описан механизм выплаты аванса фиксированными суммами.

Для выплаты аванса работникам следует воспользоваться документом «Зарплата к выплате организаций» с видом выплаты «Аванс». Документ может быть заполнен автоматически на основании данных, указанных в регистре сведений «Авансы работникам организаций». Регистр сведений находится в меню «Зарплата» – «Плановые параметры» и заполняется вручную (рисунок 1).

Для автоматического заполнения документа «Зарплата к выплате организаций» для выплаты авансов необходимо воспользоваться меню «Заполнить» – «По характеру выплат» (рисунок 2).

Для процедуры получения денег, которые позволят выполнить выплату аванса работникам, необходимо перечислить в бюджет налоги с суммы аванса. В документе есть возможность автоматического расчета взносов с сотрудника, взносов на ФОТ предприятия и НДФЛ. Для этого необходимо воспользоваться меню «Рассчитать налоги» (рисунок 3, рисунок 4 и рисунок 5 соответственно).

На основании расчетов, сделанных документом «Зарплата к выплате» можно автоматически сформировать платежные документы для перечисления вышеуказанных налогов в бюджет. Для формирования платежных документов можно воспользоваться обработкой «Формирование платежных документов по взносам в фонды». Указать организацию, статью движения денежных средств , дату перечисления налогов и выбрать документ «Зарплата к выплате» (рисунок 6).

После выбора конкретного документа «Зарплата к выплате», автоматически будут сформированы итоговые данные для формирования платежных документов по перечислениям в бюджет налогов по авансам (рисунок 7).

Кнопка «Создать» и «Провести» позволят автоматически создать, заполнить и провести платежные документы (рисунок 8).

Для отражения факта выплаты аванса работникам организации необходимо указать отметку «Выплачено» и на основании проведенного документа «Зарплата к выплате организаций» ввести документ «Расходный кассовый ордер» или « Платежное поручение исходящее » (рисунок 9). Документ, отражающий выплату аванса работникам организаций, зависит от указанного значения реквизита «Способ выплаты» – «Через кассу» или «Через банк».

Далее при начислении и отражения выплаты заработной платы работникам организации и расчете налогов в конце месяца будут учтены суммы выплаченных авансов и перечисленных в бюджет налогов.

Рассмотрим на нашем примере.

Начисляем зарплату документом « Начисление зарплаты работникам организации». Поскольку сумма аванса была только выплачена, в документе начисляется вся сумма зарплаты и налоги с общей суммы (рисунок 10).

Далее создаем документ «Зарплата к выплате организаций» с видом выплаты «Очередная выплата» (рисунок 11).

Как видим, сумма к выплате заработной платы уменьшена на сумму выплаченного аванса.

Аналогично сумма по перечислению НДФЛ также уменьшена на сумму перечисленного по авансу НДФЛ (рисунок 12).

Для перечисления сумм начисленного налога по ЕСВ создаем документ «Зарплата к выплате организаций» с видом выплаты «Перечисление взносов ФОТ (очередная)» При этом, сумма по перечислению также будет за минусом суммы налога, перечисленного при авансе (рисунки 11 и 12).

Дальнейшая выплата проводится по стандартной методике.

Как отразить выплату аванса работникам организации

1С:Бухгалтерия 7.7 для Украины

Размер суммы аванса работника указывается в карточке справочника «Сотрудники».

Для начисления аванса используется документ « Начисление зарплаты » с выбранным видом оплаты «Аванс». Выплата аванса отражается документом «Выплата ЗП» с аналогичным видом выплаты – «Аванс».

Расчет перечисляемых взносов не предусмотрен.

1С:Бухгалтерия 8 для Украины

Данные о размере выплачиваемого аванса работника хранятся в регистре сведений «Авансы работникам организаций». О порядке заполнения регистра сведений «Авансы работникам организаций» можно прочитать в статье «Почему при автоматическом заполнении документа «Зарплата к выплате организаций» с видом выплаты Аванс могут не попадать работники организаций».

Для расчета и выплаты аванса работникам предназначен документ «Зарплата к выплате организаций» с видом выплаты «Аванс». Документ может быть заполнен автоматически (при помощи кнопки «Заполнить» – «По характеру выплат») на основании данных регистра сведений «Авансы работникам организаций».

В документе есть возможность автоматического расчета удержаний с работников, начислений на ФОТ предприятия и НДФЛ, которые необходимо перечислить в бюджет, для процедуры получения денег для выплаты аванса. На основании расчетов, сделанных документом «Зарплата к выплате организаций» с видом выплаты «Аванс» можно автоматически сформировать платежные поручения для перечисления вышеуказанных налогов в бюджет, а также сформировать расходные кассовые или банковские документы по выплате аванса работникам организаций.

Подробнее о выплате авансов можно прочитать в статье « Методология выплаты авансов заработной платы ».

Как провести аванс по зарплате в 1с 82

График : Пн-Пт: 9.30 — 18.00

Начисление и выплата аванса работникам предприятия включает в себя несколько взаимосвязанных этапов, а начинается с формирования документа «Начисление заработной платы». В данной статье рассматривается порядок заполнения документов «Зарплата к выдаче организаций» и «Начисление зарплаты» в сокращенном виде, применительно конкретно к авансу.

Для начала необходимо открыть вкладку «Начисление заработной платы», которая находится на панели функций. Далее в журнале одноименных документов следует создать новый документ с помощью кнопки «Добавить». Откроется поле, где и заполняются требуемые реквизиты. Перед тем как создать новое начисление нужно обратить внимание на заполнение производственного регламентированного календаря. Как только реквизиты в шапке будут заполнены, а выбор сотрудника завершен, установите галочку «Предварительный расчет», служащую обязательным пунктом при начислении аванса.

Затем потребуется нажать кнопки «Заполнить» и «Рассчитать» в данном примере по сотруднику. Осуществится заполнение информации о выбранном работнике, полностью отвечающей нормам времени на момент расчета аванса. Далее документ записывается и проводится:

Теперь следует перейти в журнал «Заработная плата к выплате», в нем создать новый документ и заполнить его шапку необходимыми реквизитами. Затем Вам потребуется установить пункт «Вид оплаты» в «Аванс» и оформить документ по типу выплат.

После заполнения информации о начисленном авансе в автоматическом режиме, поменяем данные с «Через банк» на «Через кассу» в столбце меню «Способ выплаты». Это действие нужно для формирования РКО (расходного кассового ордера) и для выплаты аванса сотруднику через кассу.

После чего нажимам кнопку «Рассчитать налоги», а проверяем корректность учета налогов, которая при необходимости исправляется.

Далее документ записывается и проводится, а затем в журнале документов заработной платы на сформированном документе методом клика выбирается пункт «На основании» в котором помечается «Расходный кассовый ордер», это нужно для выплаты через кассу.

Теперь заполняем все требуемые реквизиты в созданном «РКО» и проводим данный ордер.

После завершения всех вышеописанных операций начисление и выплата аванса закончена. Если все действия были выполнены внимательно и корректно с правильным заполнением требуемых реквизитов, то дальнейшие процессы по выплате оставшихся сумм до полного начисления за указанный период времени будут учитывать проведенную операцию по выплате аванса.

Как провести аванс по зарплате в 1с 82

Ранее, в наших публикациях, мы рассматривали процессы как начисления (Как в 1С 8.2 начислить зарплату?), так и выдачи зарплаты (Как в 1С Бухгалтерия 8.2 выплатить зарплату?) в 1С 8.2. Сегодня рассмотрим выплату аванса в конфигурации 1С Предприятие 8.2 Бухгалтерия для Украины.

Процесс начисления и выплаты аванса сотрудникам организации состоит из нескольких взаимосвязанных этапов и начинается с формирования документа… «Начисление зарплаты». Для удобства читателя мы рассмотрим заполнение документов «Начисление зарплаты» и «Зарплата к выдаче организаций» сокращенно, применительно конкретно к авансу. Более подробно есть возможность ознакомиться с ними по ссылкам, расположенным в шапке статьи.

Итак, приступим. Открываем закладку «Начисление зарплаты» панели функций. В журнале одноименных документов создаем новый, нажав на кнопку «Добавить». В открывшемся документе заполняем нужные реквизиты. перед созданием нового начисления обращаем внимание на заполнение регламентированного производственного календаря. Заполнив реквизиты в шапке и выбрав сотрудника обращаем внимание на установку галочки «предварительный расчет», это обязательный пункт при начислении аванса.

После этого нажмите «Заполнить» и «Рассчитать» в нашем случае по работнику. Произойдет заполнение данными по выбранному сотруднику согласно нормам времени на день расчета аванса. Записываем и проводим документ.

Далее переходим в журнал «Зарплата к выплате», создаем новый документ, заполняем его шапку нужными реквизитами и обратим внимание на пункт «Вид выплаты». Установим его в «Аванс (за попереднім розрахунком)». Далеее заполним документ по характеру выплат.

После автоматического заполнения данными начисленного аванса, изменим данные в столбце «Способ выплаты» с «Через банк» на «Через кассу». Это необходимо для выплат аванса работнику через кассу и формирования расходного кассового ордера (РКО).

Нажимаем кнопку «Рассчитать налоги». Проверяем корректность учета налогов и правим в случае необходимости.

Записываем и проводим документ. Далее, для выплаты через кассу, в журнале документов зарплат к выплате нажимаем на сформированном документе и выбираем пункт «На основании» и далее «Расходный кассовый ордер».

Заполняем все нужные реквизиты в созданном на основании расходном кассовом ордере и после этого сохраняем и проводим документ РКО.

На этом начисление и выплата аванса закончена. В случае внимательного и корректного заполнения всех необходимых реквизитов и данных далнейшие операции по выплате оставшихся сумм до полного начисления за месяц будут учитывать сделанную операцию по выплате аванса.

В случае, если у Вас появятся какие-либо сложности, свяжитесь с нами, мы обязательно поможем.

Обсудить операцию и задать по ней вопросы можно в форуме «1С:Вопросы и ответы».

Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на Форуме 1С Вопросы и ответы

Выдача аванса в 1С 8.2 2.0

Добрый день!
Извините за глупость но вот какой вопрос.

Для выплаты аванса нужно вначале создать ведомость на выплату зарплаты. при заполнении и расчете этого документа в поле сумма пусто.

Вопрос. Чтобы выдавать и начислять ЗП 2 раза в месяц в программе 1С 8.2 2.0 нужно где в настройках указывать что 2 раза ЗП в месяц ??

Не очень понял порядок выплаты авансов.

Подскажите если можно подробнее ?

Цитата (v2008v): Добрый день!
Извините за глупость но вот какой вопрос.

Для выплаты аванса нужно вначале создать ведомость на выплату зарплаты. при заполнении и расчете этого документа в поле сумма пусто.

Вопрос. Чтобы выдавать и начислять ЗП 2 раза в месяц в программе 1С 8.2 2.0 нужно где в настройках указывать что 2 раза ЗП в месяц ??

Не очень понял порядок выплаты авансов.

Подскажите если можно подробнее ?

В поле «Сумма», конечно пусто, так как программа не знает размер аванса. Эту сумму вводите вручную в ведомости. Никаких установок нет, программа крайне простая в части зарплаты. Если нужно что-то более сложное по настройкам, то лучше пользоваться ЗУП.
Порядок выплаты авансов такой:
Ведомость на выплату зарплаты, проставляете вручную сумму аванса. Далее на основании ведомости ПП исходящее/РКО.
После, в конце месяца, делаете начисление зарплаты. Далее на зарплату за вторую половину месяца делаете повторно Ведомость, ее уже можно заполнить автоматически, программа проставит оставшуюся сумму (начисленная-выплаченная).

Аванс (зарплата) в программе 1С 8.2

Согласно действующего законодательства, в частности статьи 115 Кодекса Законов о Труде предприятия обязаны выплачивать заработную плату дважды в месяц. В программе 1С 8.2 предусмотрены два варианта расчета авансов.

Первый вариант: Начисление по фактически отработанному времени.

Работа осуществляется через панель функций “Зарплата” (конфигурация Бухгалтерия для Украины-БУ) либо интерфейс программы “Расчет зарплаты работников организаций” (для конфигураций Управление торговым предприятием -УТП и Управление производственным предприятием-УПП).

Для расчета аванса по фактически отработанному времени следует последовательно заполнить документы:

1.Табель времени (УТП и УПП)

2.Начисление заработной платы (для всех конфигураций)

3.Зарплата к выплате организаций (для всех конфигураций)

В конфигурации Бухгалтерия для Украины не предусмотрен учет отработанного времени в виде табеля, поэтому начисление аванса начинается сразу с документа “Начисление зарплаты” с видом расчета “Предварительный расчет начислений”. Затем следует установить дату документа от которой программа будет расчитывать отработанные дни. В нашем примере установим дату 09 мая.

Программа считает что в мае месяце на дату 09 отработано было 04 дня. Данные о количестве дней программа берет из заполненного регламентированного календаря. Соответственно следует правильно заполнить этот производственный календарь, указав дни работы и дни выходных для вашего предприятия. Выбрав нужную дату и нажав два раза правой клавишей мышки вы можете назначить этой дате нужное значение-праздник, выходной, рабочий и т.д. Пример вы видите на картинках, для просмотра полноразмерной картинки нажмите на выбраный рисунок один раз, он откроется в отдельном окошке браузера.

Итак, документ “Начисление зарплаты” с видом начисления “предварительный расчет” автоматически отсчитывает сколько прошло рабочих дней с начала месяца, пользуясь данными регламентированного производственного календаря. В нашем примере отработано 04 дня. Для автоматического заполнения данных следует воспользоваться кнопкой “Заполнить и расчитать все” документа, в этом случае в расчет будут взяты все сотрудники, числящиеся на предприятии и для расчета суммы аванса будут использованы данные об окладах сотрудников, занесенные в справочник “Сотрудники”. Если вы хотите сделать расчет избранным сотрудникам, в таком случае следует использовать кнопку “+” верхней части документа для ручного добавления сотрудников в расчет. После этого в нижней части документа “Расчеты” следует выбрать “Заполнить” – “Заполнить по всем работникам” .

После заполнения документа его надо сохранить и провести. Далее создается новый документ “Зарплата к выплате организаций” с видом выплаты “Аванс по предварительному расчету” . В меню документа для автоматического заполнения выбрать “Заполнить по характеру выплаты”. Следует особо следить за тем, чтобы предварительно созданный документ “Начисление зарплаты” был по времени создания раньше документа “Зарплата к выплате организаций” и был проведен. Иначе документ “Зарплата к выплате организаций” не заполнится автоматически.

Обратите внимание что при предварительном расчете зарплаты документом не расчитываются налоги. Для расчета сумм налогов, подлежащих уплате в бюджет следует использовать кнопку “Расчитать налоги” меню документа “Зарплата к выплате организаций” . При этом следует понимать, что документы с видом “аванс” или “предварительный расчет” движений по регистрам учета не формируют, иными словами проводки по начислению сумм аванса и сумм налогов не формируются.

Для конфигураций УТП и УПП предусмотрено предварительное заполнение табеля времени перед созданием документа “Расчет зарплаты”. Данные о количестве отработанных дней/часов будут браться именно из табеля. В остальном последовательность действий такая же как и для конфигурации Бухгалтерия.

Еще по теме:

  • Алименты заявление о вынесении судебного приказа Алименты заявление о вынесении судебного приказа Образец заявления о вынесении судебного приказа о взыскании алиментов на несовершеннолетнего ребенка Мировому судье __________ судебного […]
  • Полномочия генерального директора компании Полномочия генерального директора компании Дата публикации 02.02.2018 Передача полномочий генерального директора управляющей компании (управляющему) У ООО может возникнуть необходимость […]
  • Взыскать алименты если ответчик не работает Минимальный размер алиментов, если отец не работает и их взыскание После развода обязанность по обеспечению детей всем необходимым иногда полностью ложится на плечи матери. Найти способы […]
  • Сергей крайних адвокат Сергей крайних адвокат Комментарии к публикациям, ответы на комментарии, новые публикации и все прочие события Скрываются уведомления об ответах на комментарии и прочие частые […]
  • Если ребенок родился в россии а родители Как ребенок может получить гражданство РФ,если он родился на территории РФ? Ребёнок родился на территории России ,гражданство Армения!и родители граждане Армении.может ли он получить […]
  • Инстаграм кадырова написать письмо Кадыров опубликовал номер для SMS личного характера Глава Чечни отметил, что в Instagram и Twitter готов обсуждать общественные темы Глава Чечни Рамзан Кадыров опубликовал в своем […]