Как правильно заполнить конверт на украине

Оглавление:

Образец заполнения конверта

Уже не одну сотню лет конверты остаются излюбленным способом доставки писем и документации. Однако в эпоху современных цифровых технологий и интерактивного общения многие из нас уже порядком подзабыли, как правильно заполнить конверт . В первую очередь, информация на почтовом конверте должна быть заполнена аккуратно с соблюдением определенных правил. В любом почтовом отделении присутствует образец заполнения конверта, на который можно опираться при отправке писем.

1. Язык. При отправке корреспонденции в пределах РФ, конверт должен быть заполнен на русском языке. Если вам необходимо отправить письмо в другую страну, напишите адрес на английском языке. При этом ориентируйтесь на образец заполнения конверта для писем за рубеж. Если необходимо, вы можете продублировать данные на языке страны-получателя (немецком, французском и т.д.), при этом наличие информации на английском обязательно.

2. Адрес. Правильное написание адреса на конверте может сократить срок пересылки письма. Если вы обратите внимание на образец заполнения конверта, то сможете заметить, что адрес отправителя располагается в левом верхнем углу, а получателя — в правой нижней части конверта. Адрес заполняется в следующем порядке: ФИО, почтовый адрес (улица, дом, район, область/край, населенный пункт), индекс. Для получателей и отправителей порядок написания адреса идентичен.

3. Аккуратность. Адрес должен быть написан разборчивым почерком, лучше печатными буквами. Не допускаются зачеркивания, исправления, орфографические ошибки в написании адреса. Для грамотного заполнения данных обращайте внимание на образец заполнения конверта.

Написание адресов на конвертах является ответственным и трудоемким этапом при отправке писем. А как быть в той ситуации, если вы отправляете не одно письмо, а проводите многотысячную рассылку? В этом случае целесообразно воспользоваться специализированным софтом для печати конвертов. Например, редактор «Почтовые Конверты» от AMS Software — это удобная и качественная программа для печати конвертов и организации рассылок. Пользователю лишь нужно внести информацию об отправителях и получателях, выбрать шаблон нужного формата и распечатать готовый конверт. Программа включает встроенный образец заполнения конверта, и все поля вводятся автоматически из базы. Продукт оснащен дружественным русскоязычным интерфейсом и подробными справочными материалами, что обеспечивает легкую и комфортную работу в программе.

Если внимательно посмотреть на образец заполнения конверта, в его левой нижней части располагается так называемый кодовый штамп. Он содержит почтовый индекс получателя, записанный стилизованными цифрами. Эти цифры можно записать чернилами любого цвета, за исключением желтого, зеленого и красного. В противном случае письмо не будет допущено к сортировке. Образец заполнения кодового штампа вы можете видеть на картинке.

Как заполнить конверт по Украине

Чистый конверт с наклеенной маркой

Образец заполнения конверта для отправления письма по Украине. Конверт и марка приобретаются отдельно.

Конверты по Украине с напечатанной маркой

Сколько стоит какая марка указано на витрине марок. Витрина находится на видном месте.

Конверт по Украине с напечатанной и доклеенной марками

Адрес отправителя письма указывается слева вверху, а получателя — справа внизу. Причём, сначала пишется фамилия, а в конце указывается почтовый индекс. Многие помнят, что раньше было наоборот, часто переспрашивают.

Можно купить конверт с напечатанной маркой, который так и называется «конверт по Украине». Стоит 4 грн. 45 коп. (на 31.03.2017). А можно купить конверт без марки и отдать его оператору, чтобы она наклеила нужную марку или марки на соответствующую сумму (как на верхней и нижней фотографии).

Для наклейки марки конверт нужно отдать в окошко там, где выдают-получают посылки, бандероли. После наклейки марки конверт можно оставить у оператора или самому бросить в ящик.

Масса письма не должна превышать 20 гр. Перед отправлением нужно взвесить на электронных весах; они находятся на видном месте. Если вес превышает указанный, то нужно будет доплачивать.

Конверт заполняется на русском или украинском языке.

Как заполнить конверт? Правила заполнения конвертов

Как заполнять конверт? Как заполнить конверт по Украине? Как заполнить конверт за границу?

Все зависит от того, по какой стране вы отправляете конверт. Нельзя сказать, что форма заполнения сильно отличается, но все же правила знать не помешает. Итак, начну с украиского конверта.

Как заполнить конверт по Украине?

Слева, в верхнем углу заполняем адрес отправителя, а справа, в нижнем углу — адрес получателя. В первую очередь записываются личные данные (фамилия, имя, отчество) — в самой верхней строке, далее указываем улицу, номер дома и квартиры, где проживают (находятся) отправитель или получатель, после вписываем город, заканчиваем запись индексом.

  1. личные данные (фамилия, имя, отчество)
  2. улица, номер дома и квартиры
  3. город, область
  4. страна (не обязательно, если письмо отправлено по Украине)
  5. индекс

Если вы не знаете точного индекса места назначения письма, то его можно уточнить, например, на сайте «Укрпочты» .

Как правильно заполнить конверт? Заполняем конверт для отправки по Украине

Зразок заповнення конверта українською мовою:

Адреса відправника, індекс:

Давидович Михайло Олександрович

вул. Конобрицького, буд. 36, кв. 276

Адреса одержувача, їндекс:

Третьякова Олена Петрівна

вул. Щорса, буд. 35, кв. 27

Образец заполнения конверта по Украине на русском языке:

Адрес отправителя, индекс:

Давыдович Михаил Александрович

ул. Конобрицкого, д. 36, кв. 276

Адрес получателя, индекс:

Третьякова Елена Петровна

ул. Щорса, д. 35, кв. 27

Как заполнить конверт по России?

Порядок заполнения адресных строк:

  1. отправитель либо получатель письма (фамилия, имя, отчество)
  2. название улицы, номер дома и квартиры
  3. населенный пункт (город, поселок)
  4. район
  5. республика, край, область, автономный округ (область)
  6. название страны (только для международных почтовых отправлений)
  7. индекс

Если вы не знаете точного индекса места назначения письма, то его можно уточнить на сайте «Почта России» .

Обратите внимение, что индекс адресата заполняется стилизованными цифрами при помощи чернил любого цвета, кроме зеленого, желтого или красного.

Как заполнить конверт за границу?

Чтобы отправить письмо за границу, необходимо будет приобрести международный конверт или дополнить имеющийся почтовыми марками. Правила заполнения такие же, как и на конвертах по Украине и России, при одном отличии.

Адрес отправителя и адрес получателя необходимо записать латиницей («английскими буквами»). Не нужно переводить свой адрес на другой язык, достаточно сделать транслитерацию (написать адрес на русском или украинском языке латинскими буквами).

Заполняем международный конверт

Адрес отправителя, индекс:

Предпринимательство как образ жизни

Как заполнить конверт? Форматы почтовых конвертов.

  • Николай Якименко
  • 2011-08-07
  • Финансовая и др. отчетность
  • 15 комментариев

Мне периодически, в силу своей предпринимательской деятельности приходится высылать почтой документы своим клиентам.

И когда предпринимателю, то есть мне, необходимо заполнить или подписать конверт.

И тут я начинаю задумываться над тем, как правильно подписывать конверт (письмо) в пределах своей деятельности.

Эта информация будет полезна, если Вы также постоянно задумываетесь о том, как правильно заполнять адрес отправителя и получателя.

Почему так происходит?

Дело в том, что ранее на конвертах старого образца подписывали наоборот, поэтому я иногда путаю.

Знаете синдром левши, которого переучили писать другой рукой. А затем путает где лево, где право.

Пример такого старого конверта Вы можете видеть на картинке ниже.

Конверт старого образца

Сейчас конверты имеют вид, как показан ниже.

Конверт по Украине

Я веду свою деятельность в Украине, поэтому и деловая переписка происходит в пределах этой страны.

Конверт заполняется на русском или украинском языке.

Адрес отправителя пишите в левом верхнем углу (Адреса відправника) конверта. Это значит, если Вы отправляете письмо, пишите свой адрес.

В нижнем правом углу пишите адрес получателя (Адреса одержувача). То есть заполняете адрес того человека или фирмы, кому Вы отправляете конверт.

Порядок заполнения конверта для отправки писем.

Улица, Дом, Квартира

Ниже на картинке Вы можете посмотреть на пример заполнения конверта

Международные форматы существующих размеров конверта

Я решил еще расширить тему этого поста и выложить существующие международные стандарты конвертов.

Вы можете купить конверт с маркой и бросить его в почтовый ящик. Но для отправки документов я делаю иначе. Читайте далее.

Сейчас приведу форматы конвертов с наглядной картинкой воображаемого листа бумаги формата «А4», для того, чтобы Вы знали, какой формат для Вас самый удобный.

Я думаю, с помощью картинок ниже, будет все понятно.

Формат конверта B4.

Формат конверта C4.

Формат конверта C5.

Формат конверта C6.

Формат конверта E65.

С форматом я определился, покупаю пустой конверт нужного размера, иду в ближайшее почтовое отделение, перед этим необходимо заполнить конверт или делаю это на почте.

И отправляю «заказным письмом», отдавая оператору почтового отделения уже запечатанный и подписанный конверт.

При отправке заказным письмом оператор взвешивает и клеит нужное количество марок на конверт. После оператор сообщит стоимость услуги и я оплачиваю данную услугу.

Все. По поводу заполнения, отправки и форматов я закончил.

Дальше я еще выкладываю интересную и полезную информацию. На картинке ниже Вы увидите знаменитую фронтовую треуголку.

Знаменитая фронтовая треуголка

Чуть ниже выкладываю картинки оригами, как собрать конверт своим руками из бумаги для писем и компакт дисков.

Конверт из бумаги для дисков

Вот так еще можно собрать конверт своими руками.

Конверт своими руками

Спасибо всем за внимание. Получился такой интересный пост на тему как заполнить конверт .

Если у Вас возник вопрос, задайте его в комментариях или напишите свои мысли по данной теме.

Всего наилучшего. До следующего выпуска.

Понравилась статья? Поделись с друзьями!

Записи по теме

Количество комментариев поста:

«Как заполнить конверт? Форматы почтовых конвертов.» 15 комментариев

Информация полезная. Так как ,заполнив конверт не правильно,письмо возвращают назад, а тут все расписано,где писать «куда», где писать «от кого». Спасибо.

Полезная информация.Бывает напишешь письмо, а оно возвращается.Оказывается конверт заполнен неправильно.Спасибо за разъяснения.http://feedburner.google.com/fb/a/mailve rify?uri=nikolayyakimenko

Полезная информация.Бывает напишешь письмо, а оно возвращается.Оказывается конверт заполнен неправильно.Спасибо за разъяснения.

Никогда не задумывалась,что существуют специальные пошаговые правила для заполнения конвертов!Удивлена.Отдельная благодарность за картинки со сборкой конверта.Никогда не получалось сделать правильно,теперь буду исправляться:)

дважды отправляла письма на Украину. ниодно не дошло и нет возврата. что бы этго значило. Конверт покупала для Украины.

Действительно большое спасибо. Тут срочно нужно было 70 писем разослать, а как их подписывать никто не помнил))))

здравствуйте, напишите пожалуйста как подписать конверт на украинском языке? а то говорят что надо теперь подписывать на украинском или на латинском языках, а мы незнаем как

Я всегда подписываю конверт на русском языке и письма всегда доходят. Во всяком случае язык не является причиной не доставки письма. Поэтому смело заполняйте письмо на русском. Удачи .

Действительно очень полезная информация. Особенно по формату конвертов! Обычно на почте начинаешь на пальцах объяснять, как конверт должен выглядеть. Я только что вернулась с почтового отделения и, после прочтения этой статьи, почтальоны поняли меня с полу слова какой именно конверт мне нужен-)))

Спасибо за комментарий

Чтобы отправить письмо за границу, необходимо будет приобрести международный конверт или дополнить имеющийся почтовыми марками. Правила заполнения такие же, как и на конвертах по Украине и России, при одном отличии.

Как подписать почтовый конверт ? У людей, достаточно редко отправляющих письма, могут возникнуть вопросы «Как заполнить конверт правильно ? » В этом нет ничего сложного.

А вот что делать со старыми конвертами? Ведь по сути они уже оплачены и не моя вина что ссср развалился, почта то осталась м денежки мои давео получила. Почему я теперь должна переплачивать по второму разу? Ведь 5 копеек тогда, как 20 руб. Сейчас. Считаю что я давно услуги почты оплатила» так почему мой конверт за 5 копеек не действителен?

Натали, а, что у вас много конвертов осталось?

Здравствуйте! А что делать, если конверт русский (пишу письмо в Украину из России)? Дойдёт ли он? И как решить проблему того, что в индексе получателя 5 цифр, а заготовлено 6 клеточек? Какую оставить незаполненной, первую или последнюю?

Как правильно писать адрес на английском языке?

Оформления адреса в разных странах имеет свои особенности, поэтому стоит обратить внимание на определённые нормы и стандарты.

Когда вы пишите адрес на конверте, главное правило, которым нужно руководствоваться: адрес должен быть понятен почтальону. Если вы, конечно, хотите, чтобы письмо нашло адресата. Оформления адреса в разных странах имеет свои особенности, поэтому стоит обратить внимание на определённые нормы и стандарты.

Правила составления адреса на английском

1. Писать адрес на конверте нужно крупными печатными буквами. Адрес получателя стоит писать крупнее, чем адрес отправителя.

2. Слева вверху размещается адрес отправителя, в правом нижнем углу – получателя.

3. Порядок расположения строк адреса:

  • Имя получателя
  • Организация (если это деловое письмо)
  • Номер дома, название улицы, номер квартиры
  • Название города (или штата в США)
  • Почтовый индекс
  • Название страны

Образец написания адреса на английском:

Это главные правила, которыми нужно руководствоваться при написании адреса. Но в каждой стране может быть свой формат написания адреса в английском языке.

Отправляете письмо в США

Название штата не пишется полностью, а сокращается до двух букв. Например: AL – ALabama. Полный список сокращений можно найти на официальном портале почтовой службы США.

Отправляете письмо в Великобританию

Название города на конверте пишется прописными буквами – согласно требованиям Королевской почтовой службы Великобритании.

Отправляете деловое письмо

Указываете организацию, в которую должно быть доставлено письмо. Если имя адресата вы не знаете, достаточно ограничиться названием организации. Если имя все же известно, не забудьте добавить соответствующую форму обращения:

  • Mr. – мужчине
  • Mrs. – женщине, которая состоит в браке
  • Miss – женщине, которая не состоит в браке
  • Ms. – женщине, о семейном статусе которой вам ничего не известно

Ошибки при составлении адреса на английском языке

Главную ошибку, которую вы можете допустить при написании адреса – эта ошибка в индексе. Поэтому обязательно перед отправлением ещё раз проверьте все данные, которые указаны на конверте. Помните: для того, чтобы письмо было доставлено, адрес должен быть понятен почтальону, который и будет его доставлять.

Своё имя на конверте указывать не нужно: в англоязычных странах имя отправителя указывается в конце письма – этого вполне достаточно.

Порядок указания адреса в англоязычных странах несколько отличается от привычного нам: номер дома, улица, индекс, место. Если вы отправляете письмо из Украины, то адрес отправителя нужно указывать в том порядке, который является правильным для вашей страны.

При переводе адреса с русского на английский и наоборот могут также возникнуть трудности. Учитывайте то, что адрес должен быть понятен почтовыми работниками конкретной страны.

Как перевести адрес с русского на английский?

Так как обратный адрес, если вы отправляете письмо из Украины, предназначен для отечественных служб, его нужно не переводить, а транслитерировать. Просто написать все наименования латинскими буквами. С цифрами проще: они и у них, и у нас – арабские.

Ivanenko A. R.
ul. Kosmonavtov 38-15
Lviv
Lvivskaya oblast
112233
UKRAINE

Возможен такой вариант: Prospekt Zhukova 15, stroenie 10, kvartira 2. Если начнете использовать слова «district» или «Zhukova St., Apt. 2», какими бы вам они не казались понятными, ваше письмо может не найти адресата. Название страны – единственное, что нужно прочесть иностранным почтовым работникам,а значит, о нем важно не забыть.

Как перевести адрес с английского на русский?

Адрес на конверте вы пишите на английском. Переводить его не нужно – он важен для почтовых служб другой страны. Но если Вам нужно использовать иностранный адрес в деловой документации, в этом случае, вам также поможет транслитерация. Например:

3 Queen Caroline street, Hammersmith, London W6 9PE — United Kingdom
3 Квин Кэролайн стрит, Хэммерсмит, Лондон W6 9PE, Великобритания

Желаем только хороших новостей в письмах из разных стран!

Поможем Вам выбрать курсы английского в вашем городе!

Как оформить почтовый конверт в 2018 году: правила, образец

Почтовые конверты выступают в качестве упаковки при пересылке открыток, писем, документов, фотографий. Для успешной доставки адресату важно корректно оформить реквизиты отправляющей и принимающей стороны. Рассмотрим правила оформления конвертов в 2018 году.

Виды конвертов в 2018 году

Почтовые конверты для отправки за границу с маркировкой PAR AVION

Для конвертов на почте в Российской Федерации разработаны стандарты на уровне государства (ГОСТ Р 51506-99). По ГОСТу существуют такие признаки бланка:

  • Размеры, которые предполагают обозначения по ISO 269;
  • Присутствие «окна»;
  • Расположение закрывающего клапана (возможно сбоку по короткой стороне и сверху по длинной);
  • Место для указания адреса (угловые элементы, направляющие линии);
  • Территория, где допустимо хождение такого пакета (внутри государственных границ, отправления почтой между странами);
  • Внешний вид – с иллюстрациями или без них, с вытесненным знаком оплаты в виде стандартной марки или без такового.

В зависимости от целей, можно приобретать различные виды упаковок для писем. Например, есть чистые конверты, для которых марки приобретаются отдельно – тогда стоимость непосредственно бланка ниже, чем тех, на которых уже есть отметка знака оплаты.

Для корреспонденции, которая не подлежит сгибанию, есть варианты большего размера. За границу обязательно необходим специальный конверт.

Внешний вид почтовых конвертов в 2018 году

Параметры почтового конверта ГОСТ Р 51506-99

Бланк, который допустимо пересылать на территории РФ, изготовлен из плотной непрозрачной бумаги, элементы по указанию адресной информации нанесены черным шрифтом. Данные предполагают сведения об отправляющей и принимающей стороне (ФИО, корректный адрес доставки и отправки).

Иные форматы российской почтой отправлены не будут.

Внешний вид конверта для международного почтового отправления

При перевозке воздушным транспортом пакетов в другое государство края конверта имеют окантовку красно-синими (возможны иные цвета) косыми полосами и маркировку «PAR AVION».

Пример оформления почтового конверта в 2018 году

Образец оформления почтового конверта

Согласно стандартам почтовый бланк для упаковки корреспонденции имеет четкий порядок заполнения лицевой части:

На портале почты России можно получить информацию об индексах.

Видео о правилах оформления почтового конверта

Язык оформления почтового конверта в 2018 году

Если пересылка осуществляется в пределах страны, то все поля, заполненные на лицевой стороне конверта, отражаются только на русском. Для некоторых республик, которые входят в состав Российской Федерации, разрешены свои языки государственного уровня.

Верхний угол слева предназначен для заполнения данных отправителя с указанием паспортного имени или же наименования юридического лица. Для организаций и учреждений рекомендуется указать должность, фамилию с именем и отчеством сотрудника, отвечающего за корреспонденцию.

Вторая строка используется для указания адреса в строгом порядке:

  • Наименование улицы, дом – если есть, то номер корпуса – номер офиса или квартиры;
  • Наименование муниципальной единицы (город, село, поселок городского типа);
  • Наименование района, к которому относится населенный пункт;
  • Автономный округ, край, область, т.п.;
  • Название страны;
  • Номер абонентского ящика (если есть);
  • Индекс соответствующего адресу почтового отделения.

Пример: ул. Ленина, дом 5б, кв.37 г. Хабаровск, Россия, 123456

  1. Нижний угол справа служит для подробных данных адресата.
  2. Причем порядок заполнения идентичен адресанту. Если письмо направлено юридическому лицу, но обрабатывает корреспонденцию конкретный сотрудник, то необходимо указывать его должность, фамилию, имя и отчество.
  3. В нижнем левом углу нанесен шаблон почтового индекса, благодаря заполнению которого есть возможность автоматизировать процесс распознавания, что увеличит скорость доставки.
  1. Тогда данные заполняются в двух вариантах:
    • На русском;
    • На языке этой республики.

    Если подразумевается отправка за границу, то данные адресанта имеют русскоязычное оформление. На латинице дублируются названия населенного пункта и страны.

    Данные адресата указываются на латинском языке. При этом страна повторяется на русском. Допустимо использование языка пункта назначения для вписывания адреса.

    Рекомендуется подписывать конверт печатными буквами разборчивым почерком для снижения ошибок при пересылке/доставке. Чернила разрешены синего и черного цветов.

    Марки для почтовых конвертов в 2018 году

    Они служат для оплаты пересылки писем, открыток, бандеролей по территории государства и за его границу. Важно, чтобы суммарный номинал марок покрывал стоимость отправки.

    Место для наклеивания марки – верхний угол конверта справа. В крайнем случае, когда этот участок занят, можно наклеить чуть ниже.

    Что такое письмо 1 класса

    Письмо первого класса

    В пределах государства есть возможность отправлять письма с помощью авиапочты. Такая пересылка относится к первому классу и происходит быстрее. Стоимость отправки выше, чем для обычной корреспонденции. Бланк маркирован полосой желтого цвета посередине.

    Есть ограничения для таких отправлений:

    • Маленький размер C6 (11,4*16,2 см)
    • Большой размер B4 (25*35,3 см)
    • Вес 0,5 кг

    Лицевая сторона такого бланка заполняется идентично правилам оформления обычной пересылки.

    Другие варианты пересылки в 2018 году

    Когда возникает необходимость доставки пакета непосредственно получателю с его росписью о доставке либо представителю по доверенности, выбирается вариант заказного письма, имеющий трек-номер для отслеживания перемещения.

    После вручения адресату возможно SMS-уведомление отправителя.

    Заказное письмо первого класса дает более быструю пересылку с помощью воздушного транспорта. Но такая услуга предоставляется только на территории России.

    Лицевая сторона в обоих случаях оформляется, как и для обычного письма.

    Видео об оформлении и отправки писем

    Электронное заполнение почтового конверта в 2018 году

    При единичной отправке письма вполне можно написать нужные данные вручную. Если же необходима множественная рассылка, то данный процесс желательно автоматизировать.

    Есть программное обеспечение для печати бланков установленного образца. В задачи программы входит указание реквизитов адресатов и адресантов, форматы печати (размер, заданные элементы). В качестве результата будет аккуратное оформление готового конверта.

    Еще по теме:

    • Суд мед экспертиза уфа Судебно-медицинская экспертиза Военно-врачебная коллегия Уфа, 450000, Российская Военно-врачебная коллегия Уфа, 450000, Российская, 98/2, ост. Горсовет, 2 этаж Адвокатское партнерство Уфа, […]
    • Исковое заявление на бездействие судебного пристава исполнителя образец Исковое заявление на бездействие судебного пристава исполнителя образец Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом […]
    • Калькулятор каско на машину Калькулятор каско ВНИМАНИЕ!Результаты расчета являются предварительными и не могут считаться официальным предложением РЕСО-Гарантия. Вы можете узнать точную стоимость полиса у Вашего […]
    • Открытие ип в 2018 году заявление Заявление на регистрацию ИП в 2018 году Заявление подается в 1 экземпляре. Сшивать и скреплять листы не требуется. При подаче заявления в ФНС необходимо приложить оригинал квитанции об […]
    • Тарифы на коммунальные услуги во владивостоке Жители Владивостока узнали, сколько придётся платить за коммунальные услуги с 1 июля Подорожала большая часть услуг. Информация о нормативах и тарифах на коммунальные услуги, размерах […]
    • Форма 61 при увольнении Унифицированная форма № Т-61 - бланк и образец Унифицированная форма Т-61 используется только в одном случае — при увольнении работника. В статье мы расскажем, для чего нужна эта форма, […]