Как писать заявление о приеме на работу на время декретного отпуска

Оглавление:

Как правильно написать заявление на прием на работу на время декретного отпуска, образец записи в трудовой книжке и приказа

Официальное оформление служебных отношений предусмотрено на предприятиях со всеми работниками в независимости от их статуса, должности и продолжительности выполнения работ.

Кандидат может устоится временно в качестве замены основного сотрудника, либо для выполнения обязанностей на ограниченный период времени.

О том, как осуществляется прием на работу на время, как выглядит приказ на прием на работу на время декретного отпуска и запись в трудовой книжке, мы подробно поговорим в этой статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Особенности приёма на работу временного сотрудника

Неважно, что кандидат на временную должность задержится на предприятии совсем недолго — его обязаны оформить по всем правилам трудового законодательства.

А он, в свою очередь, должен представить тот же самый пакет документов, что и при поступлении на постоянную службу.

Заключается срочный трудовой договор, согласно абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ на период отсутствия основного специалиста. Перестаёт действовать такой договор с момента выхода на работу отсутствующего сотрудника, что указано в ч. 3 ст. 79 ТК РФ.

Статья 79. Прекращение срочного трудового договора

Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы.

Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.

Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона).

Испытательный срок для временных сотрудников не предусматривается, если они приходят по своей специализации, либо будут задействованы в фирме менее 2 месяцев. При этом за ними закрепляются те же льготы и права, как и для постоянных специалистов в штате.

В каких случаях нужен заместитель?

Существует ряд обстоятельств, при которых организации может потребоваться новый специалист.

Приём на должность на время предусмотрен, если лицо, занимающее его постоянно:

  • находится в декрете;
  • длительное время нетрудоспособен;
  • выехал в командировку за границу.

Кроме того, временный прием на работу осуществляется и при сезонной деятельности, работы на период до 2 месяцев, для выполнения конкретной трудовой цели, либо для трудов общественного характера.

Чаще всего осуществляется прием на работу на время декретного отпуска основного работника и прием на работу на время отсутствия основного работника. Прием на работу на время больничного листа практикуют только при длительной болезни и нетрудоспособности сотрудника.

Оформление временного сотрудника

Заявление на прием на работу на время декретного отпуска

Прием на работу на время отпуска по беременности и родам, предусматривает заключение срочного трудового договора. Кроме того, кандидату необходимо написать заявление о приёме на работу по всем стандартным правилам, но с непременным указанием факта временного сотрудничества.

Также в документе обозначается, на какой срок кандидат хотел бы трудоустроится. Обязательно должны быть прописаны наименование желаемой должности и ФИО будущей мамы (декретницы), которую нужно заместить. Далее заявление официально регистрируется, а новому специалисту заводят личную карточку.

Образец заявления на прием на работу на время декретного отпуска можно видеть на фото ниже:

Таким образом, за женщиной закрепляется право выйти на работу до окончания декрета. И в это же время служебные отношения со временным специалистом будет прекращены.

Срочный трудовой договор отличается от бессрочного тем, что его действие ограничено по времени. Он может заключаться на конкретный срок, либо до наступления указанных в нём обстоятельств (возвращение сотрудницы из декрета, выздоровление работника).

За отсутствующим специалистом закрепляется его рабочее место, что следует из действующего трудового законодательства, нормативно-правовых актов с нормами трудового права, соглашения с отсутствующим специалистом и трудового договора (ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Не забудьте, что крайне необходима и запись о приеме на работу на время декретного отпуска в трудовой книжке.

Приказ о приеме на работу на время декретного отпуска

Приказ о приёме на работу на срочной срочной основе содержит те же сведения, что и аналогичное заявление:

  • период, в течение которого человек будет осуществлять трудовую деятельность в организации;
  • название временно занимаемой должности;
  • ФИО сотрудника, которого нужно заменить.

Что касается заявления и приказа о приёме на работу на временную трудовую деятельность (т. е. факта замены сотрудника нет), то в этих документах указываются конкретные сроки осуществления трудовой деятельности.

Данные о приёме на работу на срочной основе вносятся в трудовую книжку по тем же правилам, как и на бессрочной основе.

В сведениях обязательно должны присутствовать:

  • номер;
  • Дата приёма на должность;
  • Наименование должности;
  • Номер и название приказа.

Если у нового работника ещё нет официального рабочего стажа, работодатель обязан завести ему трудовую книжку и оформить, согласно правилам. То же относится и к СНИЛС.

Итак, процедура оформления временного сотрудника на работу состоит из нескольких этапов:

  1. Заключение трудового договора. На прочие типы контрактов действие Трудового кодекса Российской Федерации не распространяется.
  2. Приём заявления о поступлении на работу.
  3. Создание приказа о зачислении новичка в штат.
  4. Создание положенной записи в трудовую книжку.

Образец записи о приеме на работу временно в трудовой книжке:

Исходя из вышеперечисленного, можно сказать, что процедура приёма сотрудника на работу на временной основе аналогична приёму на постоянной основе.

Основное различие состоит в длительности периода выполнения работ и указании его сроков, либо обстоятельств прекращения трудовой деятельности.

Как правильно написать заявление на прием на работу на время декретного отпуска, образец записи в трудовой книжке и приказа

Официальное оформление служебных отношений предусмотрено на предприятиях со всеми работниками в независимости от их статуса, должности и продолжительности выполнения работ.

Кандидат может устоится временно в качестве замены основного сотрудника, либо для выполнения обязанностей на ограниченный период времени.

О том, как осуществляется прием на работу на время, как выглядит приказ на прием на работу на время декретного отпуска и запись в трудовой книжке, мы подробно поговорим в этой статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Особенности приёма на работу временного сотрудника

Неважно, что кандидат на временную должность задержится на предприятии совсем недолго — его обязаны оформить по всем правилам трудового законодательства.

А он, в свою очередь, должен представить тот же самый пакет документов, что и при поступлении на постоянную службу.

Заключается срочный трудовой договор, согласно абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ на период отсутствия основного специалиста. Перестаёт действовать такой договор с момента выхода на работу отсутствующего сотрудника, что указано в ч. 3 ст. 79 ТК РФ.

Статья 79. Прекращение срочного трудового договора

Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы.

Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.

Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона).

Испытательный срок для временных сотрудников не предусматривается, если они приходят по своей специализации, либо будут задействованы в фирме менее 2 месяцев. При этом за ними закрепляются те же льготы и права, как и для постоянных специалистов в штате.

В каких случаях нужен заместитель?

Существует ряд обстоятельств, при которых организации может потребоваться новый специалист.

Приём на должность на время предусмотрен, если лицо, занимающее его постоянно:

  • находится в декрете;
  • длительное время нетрудоспособен;
  • выехал в командировку за границу.

Кроме того, временный прием на работу осуществляется и при сезонной деятельности, работы на период до 2 месяцев, для выполнения конкретной трудовой цели, либо для трудов общественного характера.

Чаще всего осуществляется прием на работу на время декретного отпуска основного работника и прием на работу на время отсутствия основного работника. Прием на работу на время больничного листа практикуют только при длительной болезни и нетрудоспособности сотрудника.

Оформление временного сотрудника

Заявление на прием на работу на время декретного отпуска

Прием на работу на время отпуска по беременности и родам, предусматривает заключение срочного трудового договора. Кроме того, кандидату необходимо написать заявление о приёме на работу по всем стандартным правилам, но с непременным указанием факта временного сотрудничества.

Также в документе обозначается, на какой срок кандидат хотел бы трудоустроится. Обязательно должны быть прописаны наименование желаемой должности и ФИО будущей мамы (декретницы), которую нужно заместить. Далее заявление официально регистрируется, а новому специалисту заводят личную карточку.

Образец заявления на прием на работу на время декретного отпуска можно видеть на фото ниже:

Таким образом, за женщиной закрепляется право выйти на работу до окончания декрета. И в это же время служебные отношения со временным специалистом будет прекращены.

Срочный трудовой договор отличается от бессрочного тем, что его действие ограничено по времени. Он может заключаться на конкретный срок, либо до наступления указанных в нём обстоятельств (возвращение сотрудницы из декрета, выздоровление работника).

За отсутствующим специалистом закрепляется его рабочее место, что следует из действующего трудового законодательства, нормативно-правовых актов с нормами трудового права, соглашения с отсутствующим специалистом и трудового договора (ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Не забудьте, что крайне необходима и запись о приеме на работу на время декретного отпуска в трудовой книжке.

Приказ о приеме на работу на время декретного отпуска

Приказ о приёме на работу на срочной срочной основе содержит те же сведения, что и аналогичное заявление:

  • период, в течение которого человек будет осуществлять трудовую деятельность в организации;
  • название временно занимаемой должности;
  • ФИО сотрудника, которого нужно заменить.

Что касается заявления и приказа о приёме на работу на временную трудовую деятельность (т. е. факта замены сотрудника нет), то в этих документах указываются конкретные сроки осуществления трудовой деятельности.

Данные о приёме на работу на срочной основе вносятся в трудовую книжку по тем же правилам, как и на бессрочной основе.

В сведениях обязательно должны присутствовать:

  • номер;
  • Дата приёма на должность;
  • Наименование должности;
  • Номер и название приказа.

Если у нового работника ещё нет официального рабочего стажа, работодатель обязан завести ему трудовую книжку и оформить, согласно правилам. То же относится и к СНИЛС.

Итак, процедура оформления временного сотрудника на работу состоит из нескольких этапов:

  1. Заключение трудового договора. На прочие типы контрактов действие Трудового кодекса Российской Федерации не распространяется.
  2. Приём заявления о поступлении на работу.
  3. Создание приказа о зачислении новичка в штат.
  4. Создание положенной записи в трудовую книжку.

Образец записи о приеме на работу временно в трудовой книжке:

Исходя из вышеперечисленного, можно сказать, что процедура приёма сотрудника на работу на временной основе аналогична приёму на постоянной основе.

Основное различие состоит в длительности периода выполнения работ и указании его сроков, либо обстоятельств прекращения трудовой деятельности.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Заявление о приеме на работу — как написать

Заявление при приеме на работу — это необязательный документ. При этом многие компании его требуют, так как это важная официальная бумага при внутреннем кадровом документообороте. Однако, в зависимости от ситуации, содержание заявления может существенно отличаться.

Форма заявления о приеме на работу

Форма, которая была бы утверждена законодателем, сегодня не существует. Тем не менее, при составлении документа следуйте некоторым критериям. Также вместе с заявлением согласно статье 65 ТК РФ предоставьте следующий список документов:

  • Удостоверение личности (паспорт или другой документ);
  • Трудовая книжка (при ее наличии). Если сотрудник оформляется на работу впервые, создание трудовой книжки осуществляется за счет работодателя;
  • СНИЛС и ИНН;
  • Военный билет для военнообязанных;
  • Документы, подтверждающи евладение определенной специальности или имении соответствующей квалификации.

Заявление о приеме на работу по срочному трудовому договору — образец

Если работодатель требует предоставить заявление по срочному трудовому договору, необходимо это сделать. Глава 10 Трудового кодекса РФконтролирует срок, содержание, форму и другие критерии при оформлении трудового договора. Также обратите внимание на некоторые особенности;

  • Трудовой договор в срочном порядке имеет максимальный срок действия до 5 лет;
  • Срочный контракт заключается между сотрудником и работодателем в том случае, если невозможно установить период для выполнения временных задач, сезонных работ и тому подобное;
  • В случае согласия обеих сторон, срочный договор может быть заключен с пенсионерами, студентами, совместителями, заместителями, руководителями, творческими сотрудниками и бухгалтерами;
  • Если он был заключен на срок менее 60 дней, испытательный период не устанавливается;
  • Работодатель заключил договор от 2 до 6 месяцев? Испытательный срок может быть не более двух недель.

Заявление о приеме на работу — образец на время декретного отпуска

Декретный отпуск и деятельность с юридической точки зрения относится к совмещению. В таком случае устанавливаются трудовые отношения в виде срочного трудового контракта. Если речь идет о заработной плате, то по причине совмещения она рассчитывается исходя из количества отработанного времени. Все зависит от загруженности. Труд подобных сотрудников может быть оплачен исходя из других условий, предусмотренных трудовым договором. Следует обратить внимание, что нарушение равного размера оплаты недопустима. То есть оплата сотрудника за 10 часов в неделю должна быть осуществлена в соответствии с указанным почасовым размером в договоре.

Как устроить на работу по совместительству?

Совместительство — это регулярная работа, которая также выполняется по трудовому договору в свободный от основной деятельности период. При соблюдении всех условий можно говорить именно о совместительстве, регулируемым специальным законодательством. В договоре должно быть указано в обязательном порядке, что такая деятельность считается совместительством.

Существуют разные критерии определения:

  • Виды. В этом случае совместительство может быть как внешним, так и внутренним (по соглашению сторон).
  • Сроки. Срочный трудовой договор считается соглашением деятельности на определенный срок. Есть и бессрочный договор, когда сотрудник трудоустраивается на постоянную работу.

Заявление о приеме на работу на время отсутствия основного работника

Как правило, из всех видов трудоустройств временное считается наименее выгодным. Это вытекает по причине отсутствия временных рамок, а также срока действия рабочих отношений. Как гласит статья 59 ТК РФ, срочный контракт может быть оформлен на различных основаниях. Одной из важных ситуаций — считается прием на деятельность в результате временного отсутствия постоянного сотрудника.

Как написать правильно заявление о приеме на работу — образец

Единой формы документа не бывает, поэтому она может составляться в произвольном порядке. Но в виде внутренних документов составляется шаблон для того, чтобы не возникало лишних вопросов. Шаблон, как правило, используется в качестве постоянного или временного трудоустройства. В заявлении можно указать:

  • Кому пишется и от кого;
  • Наименование документа;
  • Содержание, в котором выражается просьба для принятия на работу;
  • Подпись будущего сотрудника и дата.

Иногда в заявлении требуется прописать должность, структурное подразделение и время приема на должность. Если сотрудника берут на определенный период, в документе можно указать не только дату начала деятельности, но и окончания.

Заявление о приеме на работу на время декретного отпуска

Каждый работодатель, имеющий среди своих работников женщин, сталкивается с их уходом в длительный отпуск по беременности и родам, а затем и по уходу за ребенком до 1,5 или даже до 3 лет. В то время, когда работница будет заниматься рождением и воспитанием ребенка, ее работу должен кто-то выполнять.

Для этой цели, как правило, принимают на место отсутствующей работницы нового человека с условием, что он принят на время отсутствия постоянного работника. Трудоустраиваясь на работу, новый работник пишет заявление о приеме на работу на время декретного отпуска основного сотрудника, образец такого заявления можно скачать в формате word внизу статьи.

При том с работником заключается срочный трудовой договор, сроком окончания которого выступает выход постоянного сотрудника на рабочее место.

Если работник устраивается на работу по совместительству, то предлагаем скачать соответствующий образец заявления по этой ссылке. Прием на постоянное место работу оформляется следующим заявлением.

Как написать заявление о приеме на работу на время декретного отпуска?

Данное заявление не является обязательным документом, во многих организациях при приеме на работу заявление не пишется. Если все же работодатель попросил написать такой документ, то необходимо взять чистый лист и в свободной форме изложить просьбу о приеме на работу.

Причем нужно отметить, что принимается данный работник на время замещения работника, который находится в декретном отпуске, а также отпуске по уходу за ребенком. Пишется должность, на которую принимается новый человек, дата, с которой необходимо приступить к своим должностным обязанностям.

Документ адресуется руководителю организации, о чем в правом верхнем углу бланка делается соответствующая пометка, тут же прописывается, кто является заявителем.

Составленный бланк заявления подписывается и ставится текущая дата, после этого документ передается в кадровый отдел организации.

Кадровый специалист оформит срочный трудовой договор с новым сотрудником, подготовит приказ о приеме на работу, образец которого можно скачать здесь, заведет на него личную карточку. Работнику присвоится табельный номер, который будет закреплен за ним на протяжении всего периода его работы.

Шаблон заявления

Заявление о приеме на работу на время декретного отпуска образец – скачать (по срочному трудовой договору).

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Заявление о приеме на работу — как написать

Заявление при приеме на работу — это необязательный документ. При этом многие компании его требуют, так как это важная официальная бумага при внутреннем кадровом документообороте. Однако, в зависимости от ситуации, содержание заявления может существенно отличаться.

Форма заявления о приеме на работу

Форма, которая была бы утверждена законодателем, сегодня не существует. Тем не менее, при составлении документа следуйте некоторым критериям. Также вместе с заявлением согласно статье 65 ТК РФ предоставьте следующий список документов:

  • Удостоверение личности (паспорт или другой документ);
  • Трудовая книжка (при ее наличии). Если сотрудник оформляется на работу впервые, создание трудовой книжки осуществляется за счет работодателя;
  • СНИЛС и ИНН;
  • Военный билет для военнообязанных;
  • Документы, подтверждающи евладение определенной специальности или имении соответствующей квалификации.

Заявление о приеме на работу по срочному трудовому договору — образец

Если работодатель требует предоставить заявление по срочному трудовому договору, необходимо это сделать. Глава 10 Трудового кодекса РФконтролирует срок, содержание, форму и другие критерии при оформлении трудового договора. Также обратите внимание на некоторые особенности;

  • Трудовой договор в срочном порядке имеет максимальный срок действия до 5 лет;
  • Срочный контракт заключается между сотрудником и работодателем в том случае, если невозможно установить период для выполнения временных задач, сезонных работ и тому подобное;
  • В случае согласия обеих сторон, срочный договор может быть заключен с пенсионерами, студентами, совместителями, заместителями, руководителями, творческими сотрудниками и бухгалтерами;
  • Если он был заключен на срок менее 60 дней, испытательный период не устанавливается;
  • Работодатель заключил договор от 2 до 6 месяцев? Испытательный срок может быть не более двух недель.

Заявление о приеме на работу — образец на время декретного отпуска

Декретный отпуск и деятельность с юридической точки зрения относится к совмещению. В таком случае устанавливаются трудовые отношения в виде срочного трудового контракта. Если речь идет о заработной плате, то по причине совмещения она рассчитывается исходя из количества отработанного времени. Все зависит от загруженности. Труд подобных сотрудников может быть оплачен исходя из других условий, предусмотренных трудовым договором. Следует обратить внимание, что нарушение равного размера оплаты недопустима. То есть оплата сотрудника за 10 часов в неделю должна быть осуществлена в соответствии с указанным почасовым размером в договоре.

Как устроить на работу по совместительству?

Совместительство — это регулярная работа, которая также выполняется по трудовому договору в свободный от основной деятельности период. При соблюдении всех условий можно говорить именно о совместительстве, регулируемым специальным законодательством. В договоре должно быть указано в обязательном порядке, что такая деятельность считается совместительством.

Существуют разные критерии определения:

  • Виды. В этом случае совместительство может быть как внешним, так и внутренним (по соглашению сторон).
  • Сроки. Срочный трудовой договор считается соглашением деятельности на определенный срок. Есть и бессрочный договор, когда сотрудник трудоустраивается на постоянную работу.

Заявление о приеме на работу на время отсутствия основного работника

Как правило, из всех видов трудоустройств временное считается наименее выгодным. Это вытекает по причине отсутствия временных рамок, а также срока действия рабочих отношений. Как гласит статья 59 ТК РФ, срочный контракт может быть оформлен на различных основаниях. Одной из важных ситуаций — считается прием на деятельность в результате временного отсутствия постоянного сотрудника.

Как написать правильно заявление о приеме на работу — образец

Единой формы документа не бывает, поэтому она может составляться в произвольном порядке. Но в виде внутренних документов составляется шаблон для того, чтобы не возникало лишних вопросов. Шаблон, как правило, используется в качестве постоянного или временного трудоустройства. В заявлении можно указать:

  • Кому пишется и от кого;
  • Наименование документа;
  • Содержание, в котором выражается просьба для принятия на работу;
  • Подпись будущего сотрудника и дата.

Иногда в заявлении требуется прописать должность, структурное подразделение и время приема на должность. Если сотрудника берут на определенный период, в документе можно указать не только дату начала деятельности, но и окончания.

Как правильно написать заявление о приеме на работу? Образец оформления

Любое дело начинается с первого шага. В трудовых отношениях, где все действия сторон фиксируются документально, таким первым шагом будет написание заявления о приеме на работу. Пожалуй, каждый, кто хоть раз сталкивался с приемом на работу по найму, писал такое заявление. Предлагаемая статья будет полезна как работникам, оформляющимся на новое место работы, кадровикам, владельцам своего бизнеса и руководителям.

Обязательно ли писать заявление о приеме на работу?

Заявление о приеме — является документом, который практически повсеместно используется при приеме на работу. Оно содержит все необходимые реквизиты, имеет своего адресата и выражает волю лица, желающего трудоустроится. Но в перечне документов, которые требуются для приема на работу, этого документа нет. Трудовой кодекс РФ доводит следующий список документов, которые необходимо предоставлять в отдел кадров претенденту на вакантную должность:

  • документ, удостоверяющий личность кандидата, как правило, паспорт,
  • если трудоустройство происходит не на первое место работы — трудовую книжку,
  • пенсионное страховое свидетельство,
  • военный билет или приписное свидетельство,
  • диплом, или другой документ об образовании.

В отдельных случаях законодательством предусмотрено предоставление и других документов. Но заявление о приеме на работу, среди пунктов данного списка отсутствует. Если быть точным, то такое заявление является обязательным при приеме на государственную службу, но к числу обязательных для приема в частные организации, оно не относится. В то же время на практике, его применение чрезвычайно удобно. Написание заявления не является обременительной просьбой для кандидата нам должность. И отказываться от него нет оснований. Есть для этого и ещё одна причина.

Согласно законодательству, трудовые отношения возникают с момента подписания между работником и работодателем трудового договора. Но с момента появления кандидата на вакантную должность в помещении отдела кадров, до момента проставления подписи руководителем предприятия на трудовом договоре проходит определенное время. И в этот промежуток времени происходит множество событий, которые хотя и не урегулированы законодательством, имеют важное значение.

Для того чтобы сотрудник отдела кадров приступил к составлению проекта трудового договора, ему необходимо согласие руководителя для приема на работу кандидата. Такое согласие, в большинстве случаев, может быть оформлено только в соответствии с внутренними процедурами, действующими на предприятии.

На начальном этапе рассмотрения кандидатов и оформления на работу выбранного сотрудника, этапе который не описывается в Трудовом кодексе РФ, заявление написанное претендентом на вакантную должность проходит определённый путь.

Конечно, все зависит от масштаба бизнеса. Чем больше предприятие, тем большее количество должностных лиц заинтересованы в принятии решений и несут ответственность за их обоснованность. И вопрос о приеме на работу, достаточно часто, бывает именно тем вопросом, для принятия которого нужно согласование нескольких лиц. Если индивидуальный предприниматель, который достаточно часто имеет небольшой штат работников, решения о приеме на работу принимает самостоятельно, то руководитель среднего или крупного предприятия требует согласования кандидатуры ключевыми сотрудниками.

В этом случае, заявление как раз и является тем документом, на котором проставляются визы всех заинтересованных лиц. Для организаций среднего масштаба, является обычным, когда отметки о согласовании проставляются следующими ключевыми сотрудниками:

  • руководитель подразделения, в которое принимается работник,
  • менеджер по персоналу,
  • специалист по безопасности,
  • начальник (инспектор) отдела кадров.

Не исключено, что в случае возникновения проблем с принятым на работу сотрудником, со всех согласовавших его прием на работу должностных лиц могут быть затребованы объяснения.

Видео — «Заявление о приеме на работу»

Как написать заявление о приеме на работу?

Для того что бы документ имел юридическую силу в нем должны быть все необходимые реквизиты. Об этом необходимо знать и работнику и сотруднику отдела кадров. Заявление, в котором работник просит принять его работу должно содержать в себе следующие реквизиты:

  • адресат — руководитель организации, индивидуальный предприниматель либо лицо ими уполномоченное на принятие решений о приеме на работу сотрудников,
  • наименование документа — «заявление»,
  • содержание заявления — текст, в котором ясно будет прослеживаться воля заявителя направленная на заключения трудового договора по конкретной должности,
  • сведения о подписанте заявления,
  • дата составления и подписания заявления,
  • подпись кандидата на должность.

В заявлении может быть указан перечень прилагаемых к нему документов.

В некоторых случаях, кандидат на вакантную должность сам заинтересован в написании заявления о приеме на работу. Это может быть связано с опасениями подвергнуться дискриминации при приеме на работу. Необоснованный отказ в приеме можно подтвердить только доказав, что человек действительно обращался с предложением трудоустройства к данному работодателю. Одним из таких доказательств и будет написанное работником заявление с отметкой о его приеме отделом кадров. К такому заявлению необходимо в обязательном порядке приложить копии всех требуемых законодательством документов, которые представляются при приеме на работу.

Сроки хранения заявлений о приеме на работу

Не смотря на то, что согласно трудовому законодательству заявление о приеме на работу не является документом обязательным, но оно, будучи составленным и подписанным будущим работником или непринятым претендентом, является документом. А если так, то на него распространяются требования по срокам хранения. Они установлены Министерством культуры России своим Приказом от 25 августа 2010 № 558.

Если кандидат не был принят на вакантную должность, то срок хранения предоставленных им документов (анкет, автобиографий, заявлений) составляет три года. Данный срок отсчитывается с момента проведения отборочного конкурса на замещение свободного места.

Если рассмотрение кандидатуры завершилось для претендента удачно, то заявление поступает в личное дело работника и хранится там вместе с остальными документами семьдесят пять лет. Если речь идет о руководителе организации или работниках имеющих государственные награды и звания, то их документы хранятся постоянно.

Какие документы нужны для приема на работу сотрудника?

Еще по теме:

  • Билеты пдд онлайн категории cd в гибдд Билеты ПДД CD 2018 Билеты ПДД категорий «CD» и подкатегорий «C1» «D1» для подготовки к экзамену в ГИБДД. Содержание билетов по Правилам Дорожного Движения полностью соответствует […]
  • Извещение об открытии счета в пфр Извещение об открытии счета в пфр К аждый плательщик пенсионных взносов ранее обязан был в установленный законом срок уведомлять территориальные органы Пенсионного фонда об […]
  • Статья 24 44-фз Под аукционом понимается способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя), при котором победителем признается участник закупки, предложивший наименьшую цену контракта. (Ч. 4 ст. 24 […]
  • Корректировка долга взаимозачет Корректировка долга взаимозачет Как сделать корректировку долга в 1с 8.3 ? Взаимозачет в 1С 8 3, 8 2. Корректировка долга в 1С 8.2 Корректировка долга в 1С 8.3 Сегодня мы выясним как в […]
  • Договор купли-продажи недействительным гк рф Признание сделки купли-продажи недействительной Купить квартиру, зарегистрировать свое право на нее, сделать там ремонт, купить диван, растянуться на нем, и расслабиться – вот мечта […]
  • Налоговая декларация за 4 квартал 2018 Бланк декларации единого налога Смотрите также: Чaсто задаваемые вoпросы об отчетности упрощенцев 01) для физических лиц - предпринимателей (группы 1, 2, 3) - Скачать. ; 02) для […]