Как написать заявление за свой счет на один день образец

Оглавление:

Образец заявления отгул за свой счет

Найденный пример обращения послужит, чтобы найти время для более значимых дел. Ответственные заявления несут обязательные поля для заполнения. Чтобы заполнить их в соответствии с нормами нужно рассмотреть правила.

Лучше всего реализовать это использовав шаблон, напечатанный в конце. Если вдруг Вы нашли неверные сведения или неточность, будем признательны если Вы поможете написать авторам о не точных данных в комментариях в конце. Полезно хранить в памяти, что законотворческая наука не топчутся на месте и какие-то документы начинают становиться устаревшими. Обязательно необходимо проверять актуальность приведенных в них ссылок на пункты закона.

Вполне возможно, что статьи уже отменены.

Как написать заявление на отгул, образец заявления

У любого из нас иногда бывают такие ситуации, при которых попасть на свое рабочее место просто нет возможности. А бывает, мы работаем гораздо больше нормы или трудимся в свой выходной день, поэтому теперь хочется возместить потраченное время. Но как это сделать?

Наша статья о том, как написать заявление на отгул.
Инструкция:

Если вы пишите заявление на отгул, При этом ссылаясь на переработку, то ваш работодатель просто обязан оформить приказ о начислении вам еще одного или нескольких выходных дней. Иногда руководство готово взамен отгулу предоставить оплату переработанного времени, что предусмотрено законодательством.

Хорошенько подумайте, что вам необходимо больше: деньги или все-таки отгул. Если вы решили, что будете брать выходной, то в заявлении пишите конкретное число переработанных часов и указывайте, в какой именно день и на сколько часов вы берете отгул.

Если выходной вам нужен по личным причинам, то заявление пишите с указанием необходимых дней, а также с причиной отгула. Но знайте, такой выходной вам не оплатят.

Более того, если основания для отгула покажутся работодателю необоснованными, то он вправе отказать вам в отгуле. Обязаны же вам предоставить выходные дни в трех случаях: бракосочетание, рождение ребенка, смерть близких родственников. В других ситуациях порядок рассмотрения заявления будет обычным.

Учитывайте еще и то, что работодатель вправе предоставить вам выходные в количестве не более пяти дней. Но если вам нужно большее число дней отгула, то руководитель уже будет отдельно рассматривать ваше заявление.
Можно написать заявление на отгул в счет оплачиваемого отпуска.

Для этого вам нужно указать, что вы хотите перенести часть вашего официального отпуска на те дни, в какие вы хотите отдохнуть. Но, как и в предыдущей ситуации, работодатель будет сам решать, дать вам такой отгул или нет.
Если вы с начальником даже в очень хороших отношениях, все равно не полагайтесь на устный ответ, просите подписать официальное заявление.

Прежде чем писать заявление, сядьте в спокойной обстановке и подумайте, какие дни бы вы хотели получить и так ли уж они вам необходимы. Если вы не очень хорошо разбираетесь в трудовом кодексе и не знаете свои права, то стоит обратиться к юристу за консультацией, так как некоторые недобросовестные работодатели пользуются неграмотностью своих подчиненных.

Образцы написания заявления на отгул за свой счет приведены ниже.

Шаблон заявления на отгул за свой счет

Заявление на отгул за свой счет должно содержать слова «без сохранения заработной платы», а также период, на который работнику необходимо взять отгул.


Скачать шаблон заявления на отгул за свой счет

Шаблон заявления на отгул в счет отпуска

В данном случае в заявлении следует указать, что отгул берется непосредственно в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.


Скачать шаблон заявления на отгул в счет отпуска

Шаблон заявления на отгул на свадьбу

Собственная свадьба является достаточно веской причиной для получения отгула, поэтому в заявлении стоит указать это обстоятельство.


Скачать шаблон заявления на отгул на свадьбу

Как написать заявление на один день за свой счёт?

«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (редакция от 23.07.2013)

Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы.

На всех предприятиях разрабатывается в соответствии с действующим законодательством и утверждается, а так же подписывается Профсоюзом (областным) и представителями трудового коллектива (профсоюз), соответствующее Трудовое соглашение между работодателем и трудовым коллективом, которое полностью на сотне листов отражает все аспекты трудовой деятельности. В конце документа, данное соглашение, снабжено приложениями, в которых есть все необходимые бланки. В том числе среди этих же приложений можно обнаружить бланк заявления на предоставление дней отпуска без сохранения заработной платы.

Примерно форма заявления без реквизитов (шапки) может выглядеть так:

Ф.И.О. сотрудника в родительном падеже

Прошу вас предоставить один день отпуска без сохранения заработной платы (число, месяц, год) по семейным обстоятельствам (или другая уважительная причина).

Подробнее можно прочитать здесь.

Так же следует соблюсти все процедуры делопроизводства, по регистрации, визированию и прочее. как правило подобное заявление пишется в местном отделе кадров, но на некоторых небольших предприятиях, подобное заявление можно подать прямо в приемной, через секретаря — делопроизводителя.

В случае, если дело происходит в крупной компании, то возможна подача заявления Директору по управлению персоналом (или выражаясь более проще — начальнику отдела кадров). Так же Вы должны будете получить подпись у своего непосредственного руководителя, который распишется и поставит дату под фразой, в которой он будет сообщать о том, что не возражает об Вашем отсутствии на рабочем месте в указанный период времени.

Далее служба управления персоналом или отдел кадров (секретарь-делопроизводитель, сам начальник) готовит приказ по организации, в котором будет отражена вся необходимая информация. Этот приказ подписывает сам директор, или лицо исполняющее его обязанности, в случае отсутствия.

В отдельных случаях, в крупных организациях, данный приказ могут подписывать первые заместители Генерального директора или Директора по направлению. Например Технический директор, но только в случае отсутствия главного руководителя фирмы, что должно быть отражено в соответствующих документах.

В любом случае, что бы правильно написать заявление, обратитесь в отдел кадров, к секретарю или непосредственно к руководителю. Так же основным Вашим инструментом будет Трудовое соглашение, в котором подробно прописано как и что делать, а так же приложен утвержденный бланк самого заявления.

Заявление на отгул

В законодательстве РФ нет как самого понятия «отгул», так и документально закрепленной формы документа под названием «заявление на отгул». Вместо этого используются такие термины как «выходной в счет отпуска», «дополнительный выходной» и т.п. Тем не менее, если у сотрудника предприятия возникает потребность в какой-то день не выходить на работу, он вполне может обратиться к начальству с просьбой предоставить ему именно «отгул» и все его поймут.

Распространенная ситуация — когда пишется заявление на отгул за счет ранее отработанного времени. Для этого случая образец заявления подготовлен в самом начале материала, а также приложен пустой бланк:

Основания для отгула

Просто так взять отгул не получится – практика свидетельствует о том, что обычно сотрудник обязан либо отработать дополнительный выходной заранее или впоследствии, либо взять отгул в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания.

В отдельных случаях, в силу производственной необходимости, руководство может отказать работнику в дополнительном выходном, и это не будет нарушением закона – предоставление отгула происходит только при обоюдном согласии обеих сторон.

Стоит помнить и о том, что тем сотрудникам, которые проработали на данном предприятии меньше 6 месяцев, отгулы вообще не полагаются.

Одновременно с этим есть категория работников, которые могут взять отгул в любое время, не ожидая одобрения руководства. Это:

  • участники ВОВ;
  • пенсионеры;
  • люди с ограниченными возможностями;
  • близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении военных обязанностей.

В компаниях со сменным графиком широко распространены договоренности между сотрудниками о подмене друг друга при необходимости. Такой путь позволяет не нарушать производственного процесса и одновременно устраивает все стороны.

Но крупных предприятиях, где активно работают профсоюзы, часто есть разработанный и утвержденный коллективный договор, в котором прописан отдельный пункт об условиях предоставления отгулов и дополнительных отпусков. Если такой документ существует, то каждый работник организации должен быть ознакомлен с ним под роспись уже на этапе трудоустройства.

Когда писать заявление на отгул

Предварительно (минимум за несколько дней) сотрудник должен уведомить о своем желании руководство, написав заявление, а работодатель должен дать разрешение на отгул соответствующим приказом. Заявление на отгул можно писать и непосредственно в день отгула, но в таком случае при отсутствии очень серьезных причин, шансы на согласие руководства заметно снижаются.

Если заявления не будет, то отсутствие подчиненного на рабочем месте работодатель может истолковать, как «прогул», то есть прямое нарушение трудового распорядка и вынести ему дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения (при систематических нарушениях). Избежать этого можно при условии, что работник в течение нескольких дней после «прогула» предоставит руководителю письменные свидетельства об уважительных причинах своего отсутствия и отработает положенное время.

Основные особенности составления заявления на отгул

Как уже говорилось выше, унифицированной формы заявления на отгул не существует, поэтому каждый сотрудник может писать его в свободном виде. Важное условие: документ обязательно должен содержать

  • наименование компании,
  • данные о руководителе,
  • сведения о сотруднике.

Также в нем желательно указать причины, по которым работник просит дополнительный выходной и конкретную дату, в которую он хотел бы его получить. Причины можно и не указывать, но не стоит забывать о том, что в ряде случаев (рождение ребенка, свадьба, похороны и т.д.), работодатель по закону не имеет права отказать сотруднику.

Инструкция по написанию заявления на отгул

С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.

  1. Сначала в правом верхнем углу необходимо внести сведения об адресате. Обычно здесь указывается
    • должность руководителя организации (директор, генеральный директор и т.д.),
    • полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО),
    • фамилия, имя, отчество директора.
  2. После этого аналогичным образом оформляются данные о сотруднике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
  3. В строке чуть ниже указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
  4. Потом посередине строки нужно указать наименование документа.
  5. Основная часть должна быть посвящена сути заявления. Здесь нужно обязательно внести желаемую дату дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочем время или в счет будущего отпуска и т.д.). Если у работника возникла экстренная потребность в отгуле, то это необходимо также отметить.
  6. Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо руководителю организации лично в руки.

Примеры составления заявлений на отгул

Далее рассмотрим конкретные примеры составления таких заявлений в зависимости от ситуации.

Заявление на отгул за свой счет на один день

У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы. Термин «отгул», являющийся разговорным, в Трудовом Кодексе может расшифровываться следующим образом:

  • административный отпуск на 1 день;
  • использование одного дня из очередного отпуска, грядущего или «отгулянного» не полностью;
  • пропуск дня, отработанного в выходной.

В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию.

Форма заявления стандартна:

  • «шапка» по правому краю, содержащая адресата заявления и данные заявителя;
  • название документа «заявление», расположенное посередине листа;
  • текст, где надо привести дату и причину будущего отгула;
  • внизу указывается дата подачи и ставится личная подпись заявителя с расшифровкой.

Генеральному директору
ООО «Нива»
Абдуллину И. И.
от менеджера по продажам
Лукошкина В.Ю.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 28.04.2017 по личным причинам.

25 апреля 2017 года
/Лукошкин/ В.Ю. Лукошкин

Заявление на отгул за ранее отработанный день

Случается, что сотрудники вынуждены работать в выходной или праздничный день в соответствии с производственной необходимостью, либо же превышать установленный для них график труда. Если у сотрудника уже имеется переработка, он мог устно заранее согласовать со своим начальством, когда именно она будет компенсирована отдыхом. Но лучше составить документ в письменном виде. Если переработки не было, но она планируется, можно попросить начальство предоставить дополнительный выходной день на необходимую дату с последующей отработкой.

Генеральному директору
ООО «Асгард»
Петрашевскому Анатолию Петровичу
от завхоза
Отривинова Леонида Иосифовича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне день отдыха 25 марта 2017 года за ранее отработанное время 01.01.2017 года.

20 марта 2017 года
/Отривинов/ Л.И. Отривинов

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если время не было отработано ранее, а отгул на день все-таки необходим, заявление составляется с обязательным указанием причин.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.

Составляя заявление на отгул (отгулы) по семейным обстоятельствам, соблюдайте обычную форму заявлений, принятую в вашей организации. Особые рекомендации:

  • корректно сформулируйте причину будущего пропуска (не стоит писать сентенции вроде «буду недостаточно трезв наутро после семейного праздника»);
  • если не хотите указывать причину, напишите «по семейным обстоятельствам», но в таком случае предварительное согласие руководства особо желательно;
  • по возможности подкрепите причину соответствующей документацией (справкой, свидетельством, выпиской и т. п.).

К СВЕДЕНИЮ! Внеочередной выходной имеют полное право не дать, если сотрудник проработал на предприятии менее полугода, и при этом он не относится к льготным категориям – беременным, имеющим малолетних отпрысков, несовершеннолетним.

Генеральному директору
ООО «Симериада»
Любомирову Антону Владимировичу
от кассира
Городенко Людмилы Степановны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 17 февраля 2017 года для участия в похоронах двоюродного брата.

15 февраля 2017 года
/Городенко/ Л.С. Городенко

Заявление на отгул за сдачу крови

Человеку, ставшему донором, полагаются определенные социальные гарантии, в том числе и дополнительный выходной день. В отличие от обычного отгула, «донорский» день заносится в табель и оплачивается как рабочий. Можно использовать этот день не непосредственно после сдачи крови, а в любое время по согласованию с работодателем.

ВАЖНО! Если день сдачи выпал на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется его можно реализовать в любой рабочий день, устраивающий самого сотрудника и его руководство, либо присоединить к очередному отпуску.

Заявление о предполагаемом участии в донорстве и на этом основании освобождении от работы лучше подать накануне (хотя закон не обязывает этого делать), а затем подтвердить его факт, предоставив справку по форме № 402-у.

Генеральному директору
ООО «Аматерасу»
Ямпольскому Рубену Афанасьевичу
от бухгалтера
Натасовой Татьяны Игоревны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу освободить меня от выполнения моих трудовых обязанностей 19 апреля 2017 года в связи с выполнением донорской функции и предоставить дополнительный день для отдыха 20 апреля 2017 года.

18 апреля 2017 года
/Натасова/ Т.И. Натасова

Заявление на отгул в счет отпуска

Если работодатель не против, а производственная необходимость не пострадает, работник может попросить об одном или нескольких днях отдыха, которые впоследствии можно будет «откусить» от полагающегося ежегодно оплачиваемого отпуска. Также можно воспользоваться этим правом, если в уже «отгулянном» отпуске остались неиспользованные дни. Длительность отсутствия на работе в счет отпуска не может превышать 14 календарных дней, которые подлежат оплате. Дни эти можно делить на любые промежутки, на которые согласится руководство. Важно соблюдать общее правило о том, что неделимая обязательная часть отпуска не может быть меньше 14 дней.

ВНИМАНИЕ! Во власти руководителя не дать согласие на такие отгулы. Он имеет на это полное право. поскольку такие дни отдыха предоставляются только по согласию сторон. исключение, как всегда, составляют льготные категории сотрудников.

Генеральному директору
ООО «Вдохновение»
Заренковой Полине Константиновне
от менеджера по закупкам
Розановой Анны Валерьевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне дополнительные выходные 10 и 11 марта 2017 года в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

5 марта 2017 года
/Розанова/ А.В. Розанова

Заявление на отгул на несколько часов

Иногда работнику необходимо отлучиться для решения важного вопроса, при этом нет необходимости отсутствовать весь рабочий день. В некоторых случаях руководство просто идет навстречу, никак не оформляя эту договоренность. Однако при таком подходе возможны ситуации, когда отгул, даже формально разрешенный, но никак не подкрепленный документально, может быть расценен как прогул, если недобросовестный руководитель решит уволить своего подчиненного. Устную договоренность очень непросто доказать, и в таких случаях суд не сможет встать на сторону несправедливо обиженного работника. Письменно оформленное заявление, особенно с указанием подтвержденной уважительной причины, является достаточным обоснованием отсутствия на рабочем месте.

Кроме того, иногда каждый рабочий час важен в плане трудового вознаграждения, например, при почасовой системе оплаты труда, тогда даже короткое отсутствие нужно будет правильно оформить.В табеле учета в этот день нужно будет поставить фактическое количество отработанных часов за вычетом пропущенных – основанием будет как раз письменное заявление сотрудника.

Написать его нужно по стандартной форме, принятой в данной компании, или в соответствии с общими правилами деловодства. На заявлении нужно получить разрешительную визу руководства. В некоторых организациях дополнительно издается соответствующий приказ.

В заявлении лучше указать и документально подтвердить причину отсутствия, но закон не обязывает этого делать.

Генеральному директору
ООО «Фейерверк»
Лукановскому Евгению Романовичу
от старшего администратора
Драгоманова Дмитрия Ивановича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 апреля в течение 3 часов с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения с малолетним ребенком.

27 апреля 2017 года
/Драгоманов/ Д .И. Драгоманов

Как написать заявление за свой счет на 1 день в 2018 году

Трудовой кодекс РФ достаточно подробно регулирует взаимоотношения граждан и работодателя. При этом существует множество тонкостей, особенностей – напрямую связанных именно с составлением заявления на отпуск.

Причем согласно ТК РФ любой работник будет иметь право на таковой отпуск длительностью в 28 дней. Работодатель обязан будет предоставлять его 1 раз в год или же несколько – если имеет место разбиение отпуска на составные части.

Но нередко возникают случаи, когда по какой-то причине работнику требуется дополнительный день для решения каких-либо своих проблем.

В таком случае по предварительной договоренности с работодателем возможно будет осуществить оформление отпуска за свой счет на определенный период времени.

Процесс составления заявления на таковой отпуск полностью стандартный. Он включает в себя несколько этапов.

Общие моменты

Согласно законодательству трудового типа все граждане без исключения, трудоустроенные официально, имеют право на получение отпуска.

Причем величина такового в каждом случае индивидуальна, но не менее 28 дней в год. таковой момент устанавливается ТК РФ.

В свою очередь по семейным обстоятельствам руководство может позволить сотрудникам покинуть рабочее место. Причем причины могут быть фактически любыми.

Какие-либо ограничения именно законодательного типа по этому поводу фактически отсутствуют. Нужно лишь помнить о большом количестве нюансов, особенностей.

Обычно основания для отсутствия на рабочем месте должны быть действительно серьезными. Зачастую это рождение или же смерть родственника, другое.

В отдельных случаях возможно получение отгула с сохранением трудовой платы. Предоставление может иметь место на разных условиях.

Что это такое

Сегодня взаимоотношения между работников и работодателем регулируются специальными нормативными документами.

При этом важно помнить, что процесс таковой связан с определенными тонкостями. В первую очередь это касается регулирования рабочего времени, присутствия/отсутствия по месту работы.

Сегодня работник имеет право на получение:

Предоставление отпуска на выходные или же будние дни за свой счет осуществляется стандартным образом. Понадобиться написать заявление, а также подготовить приказ, ряд других документов.

В каждом случае могут быть какие-либо определенные индивидуальные моменты. Со всеми таковыми нужно разобраться предварительно.

Причем сделать это не только кадровому сотруднику, но и работнику, который отпуск за свой счет оформляет.

Так как только таким образом возможно будет самостоятельно осуществить контроль за соблюдением своих прав.

Особенно часто проблемы с этим возникают в различных коммерческих учреждениях. Соответственно, при наличии нарушения нужно попытаться разрешить ситуацию именно мирным путем.

Назначение документа

Основанием для получения за свой счет отгула является не только лишь выраженной в устной форме пожелание работника.

Но также специальное заявление, которое обязательно должно быть составлено в письменной форме. На данный момент процесс оформления не имеет каких-либо серьезных сложностей.

Но при этом нужно отметить, что нужно предварительно ознакомиться с тем, как писать заявление на один день за свой счет.

Само же заявление данного типа позволяет одновременно разрешить целый ряд самых разных вопросов.

Основные задачи, которые возможно решить с помощью правильно составленного документа этого типа:

Само заявление такового типа позволяет одновременно разрешить обширный перечень самых разных задач.

Именно поэтому необходимо ответственно отнестись к процессу составления. Это позволит избегнуть многих трудностей, проблем и затруднений.

Причем нередко случается, что трудовая инспекция уделяет максимальное количество внимания именно вопросу достоверности таковых заявлений.

Сегодня нередки случаи, когда недобросовестные работодатели отправляют в отпуск своих сотрудников именно в принудительном порядке.

Причины тому могут быть самыми разными. Именно поэтому работодателю следует быть максимально внимательным в случае, когда осуществляется процесс составления таковых заявлений.

Нарушение прав устроенных официально сотрудников предполагает достаточно серьезные проблемы.

Правовое регулирование

Все тонкости и особенности оформления такового типа отпуска за свой счет достаточно подробно прорабатывается в Трудовом кодексе РФ.

На данный момент все основные моменты определяются именно данным нормативным документом. Со всеми нюансами нужно будет разобраться.

Причем именно самому работнику в первую очередь. Таким образом возможно будет самостоятельно контролировать защиту собственных прав.

Если гражданин считает, что таковые по какой-то причине были нарушены, то ему необходимо будет обратиться в трудовую инспекцию.

Но важно помнить, что данный контролирующий орган поможет разрешить ситуацию только лишь в случае, когда имеет место очевидное нарушение.

Как определить сдельную заработную плату рабочего, читайте здесь.

Если требуется проведение разбирательства – то за таковых нужно будет обратиться уже в суд по месту регистрации ответчика.

Основополагающим разделом ТК РФ является в данном случае именно гл.№19. Она регулирует оформление отпуска, его длительность и множество других важных моментов.

В том числе использование отпуска за свой счет, отгулы. Большая часть статей определяет именно режим использования ежегодного используемого отпуска.

Причем вопрос по поводу отпуска без сохранения заработной платы обозначается в ст.№128 ТК РФ.

Причем в отдельных случаях предоставление такового отпуска является не правом, а непосредственно обязанностью конкретного работодателя.

Касается это в первую очередь отдельных льготных категорий лиц. К таковым относятся следующие:

Вся специфика вопроса предоставления такового опыта достаточно подробно раскрывается в данном НПД. Работодателю не следует допускать нарушений основных положений.

Так как это может стать не просто причиной наложения некоторого штрафа, но даже возбуждения уголовного дела.

Сегодня государство достаточно пристально наблюдает за соблюдением нормативных документов в сфере трудового законодательства.

Как пишется заявление на один день за свой счет

Чаще всего необходимо будет осуществить оформление заявления за собственный счет всего на 1 день. При этом процесс таковой подразумевает оформление именно в письменной форме.

Заявление может быть напечатано или же составлено в ручную. Работник самостоятельно имеет право определять в каком формате ему будет более удобно предоставить работодателю заявление

К основным вопросам, изучить которые нужно будет заранее, до начала составления заявления, относятся:

  • порядок составления;
  • образец заполнения;
  • какую ставить дату.

Порядок составления

Отдельно нужно отметить, что отпуск за свой счет должен быть обязательно оформлен в соответствии с требованиями норм законодательства.

К основным базовым этапам, которые понадобиться реализовать в таковом случае, относится следующее:

Сам работодатель должен быть согласен на предоставление отпуска. Так как если подобное заявление составляется от лица гражданина, который не имеет права на таковой отпуск в соответствии с ТК РФ на установленный период, то решающим фактором является согласие работодателя. Потому стоит этот вопрос заранее обсудить с начальством.

Образец заполнения

Образец заявление на отгул за свой счет на один день найти большого труда не составит. При этом процесс таковой подразумевает установление некоторых нюансов.

Видео: полдня за свой счет

Жесткая форма такового заявления отсутствует, потому оно может быть составлено в произвольной форме.

Но важно будет отметить, что в заявлении должны быть отражены следующие важные моменты:

  • наименование компании-работодателя;
  • персональные данные и должность начальника;
  • дата на которую такового типа отгул будет предоставлен;
  • причины по которым требуется (не обязательно);
  • дата составления и подпись составителя.

Какую ставить дату

Дата составления может быть поставлена фактически любая. Но при этом опять же нужно будет проработать данный момент предварительно.

Ни в коем случае не стоит составлять заявление задним числом. Это может стать причиной возникновения достаточно серьезных затруднений.

Порядок увольнения сотрудника по статье за прогулы (пошаговая инструкция), читайте здесь.

Как работает тарифная и бестарифная системы оплаты труда работников, смотрите здесь.

Проблемные ситуации возникают как раз при проведении проверки трудовой инспекцией. Не следует нарушать алгоритм оформления данного заявления.

Заявление на отпуск может быть оформлено в любой момент в течение года. Важно руководствоваться при предоставлении такового отпуска именно ТК РФ.

Нарушение основных норм данного документа не допускается, станет причиной наложения штрафа.

Заявление на отгул, отпуск за свой счет (doc 28 кб)

Вступление

Заявление на отпуск за свой счет это документ содержащий прошение предоставить работнику отгул или отпуск за свой счёт(т.е. без содержания совсем).

Данное заявление работник может подавать только добровольно и заставить написать его работодатель не вправе(штраф для юридических лиц до 50 000 руб.).

В случае отказа работодатель не обязан объяснять причины. В некоторых случаях директор отказать не вправе(см. ниже).

Максимальный срок отпуска без содержания не установлен. Такой отпуск может быть от одного-двух дней отгула и до бесконечности.

Нельзя отказать

Работодатель обязан предоставить работнику отпуск продолжительностью до пяти календарных дней в случае рождения ребенка, регистрации брака или в связи со смертью близких родственников (ст. 128 ТК РФ) Также по уход за детьми в некоторых случаях положено до 14 дней(ст. 263 ТК)

До 14 дней в году директор также обязан предоставить отпуск за свой счет следующим категориям: пенсионерам по старости, родителям и женам военнослужащих, погибших вследствие ранения, полученного на военной службе(ст. 128 ТК РФ). работающим инвалидам — до 60 дней такого отпуска.

Отметим что как в ситуации, так и при определенной категории работодатель обязан предоставить отгул без сохранения зарплаты только в случае если сам работник этого захочет.

Беременность

Согласно ст. 260 ТК. «Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск (28 дней) независимо от стажа работы у данного работодателя.» Рассчитать отпуск можно тут.

При этом в случае если у женщины отпускной стаж менее 28 дней, отпускные выдаются её авансом. Эти отпускные либо включаются в отпускной стаж, либо возвращаются при увольнении.

Беременную женщину из действующей организации(и ИП) невозможно уволить(ст. 261 ТК РФ) по инициативе работодателя. Также такой женщине невозможно выписать прогул, т.к. беременность это всегда уважительная причины неявки на работу.

Законодательство

ст. 128 Трудового кодекса РФ «Отпуск без сохранения заработной платы»

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;

работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;

родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году;

работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;

работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;

в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Статья 263. Дополнительные отпуска без сохранения заработной платы лицам, осуществляющим уход за детьми

Работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней. Указанный отпуск по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

Как составить образец заявления на отгул

У каждого в жизни были ситуации, когда приходилось просить у руководства дополнительный день отдыха – отгул. В некоторых случаях начальник имеет право отказать подчиненному, в других – обязан удовлетворить его просьбу. В материале PPT.ru о том, как написать заявление на отгул, чтобы работодатель удовлетворил просьбу.

Когда положен дополнительный день отдыха

В трудовом законодательстве нет понятия отгула. Поэтому правильнее такой перерыв в работе называть дополнительными днями отдыха. Работодатель обязан предоставить их в нескольких случаях:

  • если сотрудник работал сверхурочно ( ст. 152 ТК РФ );
  • он привлекался к исполнению обязанностей в нерабочий день – выходной или праздник ( ст. 153 ТК РФ );
  • работник — донор крови вынужден был отработать в положенный ему по закону день отдыха ( ст. 186 ТК РФ );
  • подчиненный обращается за выходными за свой счет по семейным обстоятельствам ( ст. 128 ТК РФ ).

Все эти гарантии распространяются на командированных сотрудников. Например, если время нахождения в пути к месту командирования совпало с выходными, работник имеет право попросить о дополнительных днях отдыха за указанный период. Он также может написать заявление на отгул за свой счет, правда только по возвращении из поездки.

Рассмотрим, как выглядит образец заявления на отгул за ранее отработанное время – один из самых распространенных случаев написания такого обращения.

Структура документа вполне обычная и привычная: в верхнем правом углу – кому адресован и от кого поступил, в середине – сама просьба, ниже – подпись и дата составления. При этом надо помнить, что:

  • адресатом может быть только лицо, уполномоченное принимать решения о предоставлении дополнительного времени для отдыха;
  • просьба о предоставлении одного или нескольких дней перерыва должна содержать конкретные даты, когда трудящийся планирует не выйти на работу;
  • обязательно уточнить основание, по которому имеется право на освобождение от служебных обязанностей, то есть конкретная норма Трудового кодекса РФ. Доноры дополнительно обязаны принести справку по форме N 402/у, подтверждающую отсутствие на рабочем месте конкретного числа.

Особенности неоплачиваемых отпусков

Если понадобился отгул за свой счет (образец заявления представлен ниже), принцип составления письменного обращения к начальству тот же. Трудящийся должен написать руководству просьбу отпустить его на определенное время с указанием конкретных чисел, когда он не будет присутствовать на рабочем месте. Желательно указать на статью 128 ТК РФ, по которой работодатель обязан отпускать человека по семейным обстоятельствам.

Пример заявления на отгул за свой счет

Кстати, в статье 128 ТК РФ приведены минимальные сроки в течение года, на которые сотрудник может отпроситься, а его начальник должен согласиться:

  • если у работника родился ребенок, он женится или его близкий родственник умер, предприятие должно предоставить ему 5 дней без сохранения зарплаты;
  • подчиненным, состоящим в родственных связях с лицами, проходящими военную службу, в случае их смерти или болезни – до 14 дней;
  • работающим пенсионерам за год надо предоставить (по их желанию) 14 рабочих дней без оплаты;
  • сотрудникам-инвалидам – до 60 дней.

Закон не обязывает граждан пользоваться своим правом на отпуск за собственный счет, но если сотрудник хочет, он может получить его либо сразу, либо по одному дню (нескольким дням) в наиболее подходящее время.

Можно ли написать заявление на отгул в счет отпуска

Альтернативой безоплатных выходных является нерабочий день, полученный в счет будущего отпуска. Этот вариант более выгодный для трудящегося, но с точки зрения его оформления кадровым работником – более сложный. Поскольку в таком случае нужно соблюдать нормы, предусмотренные для процедуры предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. То есть надо пересмотреть график отпусков, предупредить о предстоящем отдыхе самого сотрудника, в конкретные сроки оплатить ему заслуженный период отдыха.

Но если такая практика в компании предусмотрена, работник вполне может попроситься отдохнуть, отняв от своего отпуска один или несколько дней. Писать в данном случае просьбу к начальству надо по общим правилам.

Пример обращения за внеочередным выходным за счет отпуска

Следует помнить, что сейчас руководитель может отказаться подписывать такой документ, поскольку тут уже речь не об обязанности, а о готовности и желании договариваться и идти на уступки подчиненному.

Зачем что-то писать, если можно и так договориться

Действительно, прежде чем письменно попросить о предоставлении внеочередного выходного, работник устно договаривается с руководством. Это не предусмотренный законом, а значит, необязательный этап. Но крайне желательный.

Если начальство предупреждено и согласно отпустить трудящегося, он обязан писать заявление. Это необходимый документ для издания распоряжения о предоставлении незапланированных нерабочих дней и указания причин отсутствия в табеле учета рабочего времени. Кроме того, если не предупредить в письменном виде об отсутствии, работодатель может расценить невыход на работу как прогул. И тогда работнику грозит наказание вплоть до увольнения.

Еще по теме: