Электронная регистрация юридических лиц и ип

Оглавление:

Госпошлину за электронную регистрацию юрлиц и ИП могут отменить

Правительство РФ приняло решения по итогам заседания президиума Совета при Президенте России по стратегическому развитию и приоритетным проектам. Они опубликованы сегодня на официальном сайте кабмина.

В частности, планируется снизить до нуля государственную пошлину при подаче заявления для государственной регистрации юридических лиц и ИП в форме электронного документа («старт за ноль»). Напомним, в настоящее время госпошлина за госрегистрацию юридического лица составляет 4 тыс. руб., а за регистрацию физического лица в качестве ИП – 800 руб. (ст. 333.33 Налогового кодекса).

Проработать идею отмены госпошлины за регистрацию при подаче электронного заявления поручено Минфину России совместно с Минэкономразвития России, ФНС России, Корпорацией МСП и с участием общественных объединений предпринимателей и кредитных организаций. Соответствующий проект нормативного правового акта должен быть внесен в кабмин в срок до 3 апреля текущего года.

К тому же сроку планируется подготовить инициативу об исключении из налогооблагаемой базы НДФЛ доходов участника хозяйственного общества, полученных в виде денежных средств или иного имущества, оставшегося при ликвидации хозяйственного общества после уплаты таким лицом налогов и иных обязательных платежей («выход за ноль»).

Могут ли курьеры представлять за заявителя документы непосредственно в регистрирующий орган или через МФЦ? Узнайте из материала «Способы подачи документов на государственную регистрацию юридических лиц и предпринимателей» в «Энциклопедии решений. Налоги и взносы» интернет-версии си стемы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

Кроме того, Минфину России совместно с Минэкономразвития России и заинтересованными органами исполнительной власти при участии Банка России поручено до 27 марта 2018 года рассмотреть предложение об увеличении предельного уровня дохода организации для возможности применения упрощенной системы налогообложения (далее – УСН).

Напомним, в настоящее время организация имеет право перейти на УСН, если по итогам девяти месяцев того года, в котором она подает уведомление о переходе на УСН, доходы не превысили 112,5 млн руб. (п. 2 ст. 346.12 НК РФ). В данном случае в составе доходов учитываются как доходы от реализации товаров (работ, услуг) и имущественных прав, так и внереализационные доходы (ст. 284 НК РФ). На сколько планируется увеличить предельный уровень дохода для возможности применения УСН, пока не сообщается.

Ведомства должны проанализировать и идею установления нулевой ставки НДС при осуществлении перевозчиком внутренних пассажирских перевозок. Также они оценят целесообразность закрепления в бюджетном законодательстве нормативов зачисления налоговых доходов, полученных от федеральных налогов и сборов, в т.ч. налогов, предусмотренных специальными налоговыми режимами, в бюджеты муниципальных образований.

По результатам госрегистрации налоговый орган будет оформлять только электронные документы

Документы по результатам госрегистрации будут оформляться только в электронном виде. Налоговая инспекция может направить налогоплательщику документы на бумаге только при наличии соответствующего заявления от налогоплательщика.

Если государственная регистрация является основанием для постановки на налоговый учет юрлица, ИП или КФХ, то результатом такой услуги дополнительно будет являться документ о постановке на учет в налоговом органе.

В случае принятия решения об отказе в государственной регистрации, заявитель после устранения причин, послуживших основанием отказа, в течение трех месяцев со дня принятия инспекцией решения об отказе вправе дополнительно однократно представить необходимые документы без повторной уплаты государственной пошлины. При этом уже имеющиеся документы в налоговой инспекции заявитель может не подавать. Эта норма вступит в силу с 1 октября.

Может ли налоговая инспекция в настоящее время направить заявителю документы, связанные с государственной регистрацией, почтовым отправлением? Узнайте из материала » Способы получения документов при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в «Энциклопедии решений. Корпоративное право» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

За совершение юридически значимых действий в отношении физлиц госпошлина будет взиматься со скидкой 30%, если ее оплатить и подать заявление о совершении указанных юридически значимых действий с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг (www.gosuslugi.ru).

Будет уточнен порядок взаимодействия МФЦ и налоговой при оказании госуслуги. Например, документы, представленные в МФЦ, будут направляться в налоговую инспекцию не позднее одного рабочего дня с даты их поступления.

При предоставлении документов в налоговый орган заявитель должен будет указать адрес электронной почты.

Регистрация сведений о юридических лицах переводится на электронный документооборот

Юридическая компания «Пепеляев Групп» сообщает о новой форме взаимодействия c налоговыми органами в части регистрации сведений о юридических лицах, которая будет введена в ближайшее время

29 апреля 2018 г. вступают в силу поправки в Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», направленные на перевод процедуры регистрации сведений о юридических лицах на электронный документооборот.

Можно выделить три общих направления регулирования.

Во-первых, уточнен порядок взаимодействия между регистрирующими органами и МФЦ, нотариусами: если документы поданы через последних, документы передаются регистрирующему органу (в том числе через систему межведомственного электронного взаимодействия) не позднее следующего дня после получения электронных документов.

Во-вторых, изменен порядок уведомления заявителя о результате регистрационной процедуры. Теперь, в случае принятия решения о регистрации, о приостановлении государственной регистрации или об отказе в государственной регистрации регистрирующий орган направляет электронный документ с решением по электронной почте юридического лица, а также по электронной почте, указанной при подаче документов. При этом не имеет значения способ подачи документов заявителем. Вместе с тем получение бумажной версии документа допустимо:

  • при подаче документов лично, либо по почте, либо в электронной форме (через портал «Госуслуги»), регистрирующий орган может дополнительно предоставить бумажную версию решения по запросу заявителя;
  • если документы были поданы через МФЦ или нотариуса, электронная версия решения направляется также в этот МФЦ или нотариусу, при этом по запросу заявителя последние могут составить бумажный документ, подтверждающий содержание электронного.

Информация о принятом решении должна публиковаться на сайте регистрирующего органа.

Наконец, в-третьих, установлены новые требования к подаваемым документам при обращении за регистрацией сведений о юридическом лице:

  • при самостоятельном направлении документов в электронной форме они должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (ранее было достаточно просто электронной подписи);
  • при создании/реорганизации юридического лица либо при внесении изменений в учредительный документ подается только один экземпляр учредительного документа (изменений, вносимых в учредительный документ), за исключением случая, если юридическое лицо будет действовать на основании типового устава.

По аналогии с решением регистрирующего органа, учредительный документ (изменения, вносимые в учредительный документ) с отметкой регистрирующего органа будут предоставляться прежде всего в форме электронного документа, а изготовление на бумажном носителе будет производиться только по запросу заявителя.

О чем подумать, что сделать

Несмотря на общую позитивную направленность обозначенных выше изменений, связанных с упрощением порядка взаимодействия с регистрирующим органом, полагаем, что на первоначальном этапе компании могут столкнуться с определенными трудностями в связи с введением новой процедуры.

Для минимизации вероятности возникновения таких трудностей, рекомендуем:

  • актуализировать адрес электронной почты, используемый для связи с налоговыми органами и получения документов, определить лиц, контролирующих процесс получения электронной корреспонденции на общую электронную почту компании;
  • убедиться в наличии усиленной квалифицированной электронной подписи (либо получить при отсутствии таковой), если предоставление документов будет производиться самостоятельно в электронной форме;
  • учитывать при расчете срока окончания процедуры регистрации то, что при подаче документов через МФЦ или нотариуса они будут получены регистрирующим органом на следующий день после передачи в МФЦ или нотариусу.

Помощь консультантов

Специалисты компании «Пепеляев Групп» готовы оказать необходимую юридическую поддержку по всем вопросам, связанным с взаимодействием с регистрирующими органами в соответствии с новой процедурой.

Электронная регистрация юридических лиц и ип

Электронная государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей осуществляется посредством веб-портала Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (http://egr.gov.by) (далее — веб-портал) и действует на территории всей страны.

Для того чтобы электронно зарегистрировать юридическое лицо либо индивидуального предпринимателя, заявителю необходимо:
— являться резидентом Республики Беларусь (это граждане Республики Беларусь, а также иностранные граждане и лица без гражданства, постоянно проживающие в Республике Беларусь, юридические лица, созданные в соответствии с законодательством Республики Беларусь, с местом нахождения на территории Республики Беларусь);
— иметь доступ к сети Интернет;
— иметь личный ключ электронной цифровой подписи (ЭЦП).

Информация о приобретении ЭЦП и требования к программному обеспечению для прохождения авторизации на веб-портале размещены на самом веб-портале в разделе «Помощь в работе с порталом».

Таким образом, посредством веб-портала можно зарегистрировать:
— хозяйственное товарищество и общество, унитарное предприятие, производственный кооператив, государственное объединение, крестьянское (фермерское) хозяйство, ассоциацию (союз), потребительский кооператив (ЖСПК, ГСПК, кооператив по газификации и др.), садоводческое товарищество, учреждение, товарищество собственников;
— индивидуального предпринимателя;
— изменения и (или) дополнения, вносимые в учредительные документы вышеназванных юридических лиц;
— изменения, вносимые в свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя.

К примеру, для государственной регистрации создаваемого хозяйственного общества достаточно наличия ЭЦП у одного из учредителей, которого остальные учредители могут уполномочить действовать от их имени путем выдачи доверенности. Если количество учредителей организации более трех, они вправе уполномочить одного из них на подписание заявления в документе, подтверждающем намерение создать организацию (протокол общего собрания), и этот документ, соответственно, представляется в регистрирующий орган.

Кроме того, учредители могут доверить подготовку и направление документов в регистрирующий орган для государственной регистрации организации иному лицу, обладающему ЭЦП.

Заявители, представляющие документы для регистрации субъектов хозяйствования электронно, освобождены от уплаты государственной пошлины (п.п. 8.2 1 п. 8 ст. 257 Налогового кодекса Республики Беларусь).

Перечень документов, необходимых для представления в регистрирующий орган, аналогичен личному обращению в регистрирующий орган и установлен Положением о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденным Декретом Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. № 1. При направлении документов посредством веб-портала последние должны быть отсканированы в формате .pdf и подписаны ЭЦП заявителя, который их направил.

Подтверждением осуществления государственной регистрации субъекта хозяйствования являются подписанные ЭЦП сотрудника регистрирующего органа уведомление о совершенной операции, а также электронные документы, свидетельствующие об осуществлении государственной регистрации (устав со штампом, свидетельствующим об осуществлении государственной регистрации, и свидетельство о государственной регистрации).

При этом устав (учредительный договор) юридического лица со штампом и свидетельство о государственной регистрации на бумажном носителе могут быть выданы в регистрирующем органе при личном обращении заявителя (представителя заявителя при наличии документов, подтверждающих его полномочия).

Регистрация в налоговых органах юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

Согласно законодательству Российской Федерации, все коммерческие и некоммерческие организации, которыми выступают юридические лица, а также физические лица в качестве ИП подлежат обязательной легализации. Регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей осуществляется в местных подразделениях ФНС России.

Как выглядит государственная регистрация хозяйствующих субъектов?

Рассмотрим последовательность процедур государственной регистрации физических и юридических лиц более подробно. Будущий ИП обязан достичь совершеннолетнего возраста и иметь прописку, так как регистрация индивидуальных предпринимателей осуществляется только по месту жительства. Если субъект является иностранцем или апатридом, то он обязан получить разрешение на временное проживание в государстве или вид на жительство. Разрешение ставится отдельной отметкой в документе, который подтверждает личность иностранного гражданина. Для апатридов данное временное разрешение имеет вид отдельного документа.

Обратите внимание: получив разрешение на временное проживание на территории России, субъект ИП не имеет права самовольно менять место жительства. В противном случае можно лишиться этого разрешения навсегда. Вид на жительство дает возможность своему владельцу бессрочно проживать на территории чужого государства.

Индивидуальный предприниматель – физическое лицо, которое прошло все стадии государственной регистрации своей деятельности. Такими лицами могут быть:

Регистрация юридических лиц производится по месту их нахождения и постоянного функционирования. Оформление ЮЛ и ИП должна длиться не более пяти рабочих дней. За этот период регистрирующий орган обязан рассмотреть поданную на регистрацию документацию. Если бумаги не просрочены и оформлены должным образом, то начинается официальная регистрация юридического или физического лица. Если же есть какие-либо погрешности, то в таком случае регистрация невозможна. Заявителю отправляют обратно его бумаги для исправления ошибок.

Бумаги на регистрацию могут быть представлены несколькими способами, а именно:

  • лично учредителем организации или индивидуальным предпринимателем;
  • посредством почты России;
  • в электронном виде с помощью сети интернет. В данной ситуации в обязательном порядке электронный формат документов должен быть заверен электронной подписью своего владельца.

Для государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в налоговую службу необходимо представить следующие документы:

  1. Заявление о государственной регистрации ИП (форма №21001). Чистые бланки данного документа можно найти и скачать на официальном сайте Федеральной налоговой службы РФ. Там же находится и образец его заполнения, с помощью которого можно легко и быстро оформить эту бумагу. Заявление заполняется вручную либо с помощью компьютера. Если вы выбираете первый вариант, то чернила должны быть исключительно черного цвета. Все буквы в бланке – печатные и заглавные. Если вы выбрали второй вариант, то размер шрифта – 18 пт, а сам шрифт – Courier New. Заявление в силу своего большого объема на одной странице не поместится, однако двусторонняя печать неприемлема. Каждая страничка должна располагаться на отдельном печатном листе.
  2. Заявление о переходе на «упрощенку». Это упрощенная система налогообложения. К ней также относится патентная система. На эти формы могут перейти все желающие, написавшие такое заявление. Ранее осуществить такой переход можно было только после официальной регистрации хозяйствующего субъекта. Теперь же эта мера значительно упрощена. На данный момент заявление о «переходе» можно подать одновременно с «регистрационным пакетом».
  3. Паспорт с его ксерокопией. В случае отправки документов по электронной почте или почтовой доставке нельзя забывать о том, что в данной ситуации все подписи на документах нужно заверять нотариально. Также и отксерокопированный паспорт необходимо сшить и заверить у нотариуса. Услуга нотариального заверения стоит от 20 рублей за экземпляр. Однако в разных регионах и городах данная цифра может меняться. Например, в крупных городах эта сумма увеличивается в несколько раз.
  4. Идентификационный код и его копия. В случае, если физическое лицо утеряло свой ИНН или вовсе никогда его не имело, то исправить данную ситуацию можно с помощью официального сайта ФНСР, где быстро и совершенно бесплатно при наличии одного лишь паспорта вы сможете восстановить свой ИНН.
  5. Оригинал квитанции уплаченной госпошлины. Для физических лиц, регистрирующихся в качестве индивидуального предпринимателя, ее сумма составляет 800 рублей. Запомните, именно оригинал, а не копию необходимо подавать вместе с остальными документами. Если вы по каким-либо причинам квитанцию, то вам придется оплачивать пошлину заново.

Регистрация лица в качестве индивидуального предпринимателя длится не более пятидневного срока, по окончании которого регистрирующий орган обязан выдать ИП следующие документы:

  • один из экземпляров заявления о переходе на УСН или ПСН;
  • лист записи из ЕГРИП.

В случае, если в регистрирующий орган подаются бумаги о регистрации юридического лица, то заявителем в таком случае может быть:

  • руководитель организации или уполномоченное им лицо;
  • учредитель юрлица;
  • руководитель, который выступает в роли учредителя данного юридического лица;
  • руководитель, назначенный на конкурсной основе, или ликвидатор предприятия;
  • иной субъект, обладающий определенными полномочиями в соответствии с законом.

По закону, датой получения налоговыми органами документации на государственную регистрацию считается день, когда заявитель представил регистрационный портфель. В день получения документов от заявителя получатель в лице официального регистрирующего органа обязан выдать первому расписку, в которой указана дата получения, а также полный перечень всех представленных бумаг. Данная мера обязательна для всех регистрирующих органов. В случае, если документы были отправлены почтой, то по желанию заявителя регистрирующий орган должен отправить расписку по указанному почтовому адресу. Аналогичная ситуация и в случае с передачей документов по электронной почте. Это отправление должно быть осуществлено не позднее суток с момента получения от заявителя пакета регистрационной документации.

Порядок оформления юридических лиц и индивидуальных предпринимателей установлен на законодательном уровне Правительством Российской Федерации и имеет императивный (обязательный) характер. Регистрирующие органы в полной мере отвечают за сохранность полученных от заявителей документов.

Запомните, что регистрирующий орган не имеет права требовать от регистрирующихся представителей юридических лиц и физических лиц-предпринимателей иные документы, кроме тех, которые предусмотрены законом. Нотариальное заверение отдельных документов предусмотрено нормативными актами государства.

Физическое лицо имеет полное право направить регистрирующему органу письменное замечание, где указаны требования исправить некоторые персональные данные, которые во время государственной регистрации были внесены с грубыми ошибками. Если возражение отправляется почтой России, то подпись на нем должна быть заверена нотариусом. Если вы хотите отправить вашу жалобу в электронном виде, то в таком случае позаботьтесь о получении электронной подписи.

Некоторые отдельные виды юридических лиц могут быть зарегистрированы в особом, установленном ФЗ, порядке. Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей осуществляется в порядке, установленном соответствующими Федеральными законодательными актами.

Конец госрегистрации ИП и ЮЛ – это момент внесения в единый реестр записи о госрегистрации хозяйствующего субъекта. После окончания данной процедуры регистрирующий орган обязан выдать документы, удостоверяющие факт внесения физических и юридических лиц в соответствующие реестры. Далее происходит процесс постановки на учет новоявленного субъекта хозяйствования в органах социального страхования.

Вопрос оформления печати и расчетного счета

В отличие от организаций/предприятий, после окончания госрегистрации физическое лицо-предприниматель не должен в обязательном порядке оформлять расчетный счет в банке и заказывать печать. Расчетный счет необходим ИП только в том случае, если тот собирается осуществлять финансовые операции со своими партнерами и клиентами на суммы, превышающие 100 тысяч рублей. Закон не обязывает предпринимателей делать это. Но если воздержаться от выполнения данных условий, то нарушитель рискует понести наказание в виде административного штрафа на приличную сумму.

Оформление печати, по сути, и вовсе не нужно ИП. Однако многие частные предприниматели прибегают к услугам компаний, изготавливающим печати и штампы, так как наличие такого полезного делового аксессуара приносит своему владельцу больше преимуществ, чем недостатков:

  1. Печать выполняет роль «защитника» персональных данных своего владельца. Это всем известный факт, что документ с обычной подписью намного проще сфальсифицировать, чем тот, который имеет оттиск печати.
  2. Клиенты и партнеры ИП обычно выбирают тех предпринимателей, у которых есть печать. Такая особенность внушает доверие в сердца контрагентов ИП.
  3. В некоторых случаях при оформлении расчетного счета в банке, помимо необходимых для этого документов и заявлений, коммерческое учреждение требует от своего клиента печать.

«Недостатки» наличия печати у индивидуального предпринимателя:

  1. Если ИП решил оформить печать и однажды оставил ее оттиск на своих документах, то в дальнейшем он обязан продолжать это делать и с другими документами. Закон в строжайшем порядке запрещает субъекту хозяйствования в качестве индивидуального предпринимателя на одних документах ставить печать, а на других – нет.
  2. Через некоторые промежутки времени печать изнашивается и ее необходимо заправлять специальными чернилами.

Итак, государственная регистрация физических и юридических лиц – это важный процесс как для самих субъектов хозяйствования, так и для государства в целом.

Как упростить работу субъектов хозяйствования и регистрирующих органов?

На сегодняшний день, государство под названием Российская Федерация стремится обеспечить все условия для развития своей экономики. С этой целью Правительство РФ рассматривает и утверждает законопроекты, которые содержат в себе упрощенные нормы и правила относительно регистрации и создания субъектов хозяйствования, таких как индивидуальных предпринимателей и юридических лиц (организаций).

Оптимизация процедур оформления юридических лиц и индивидуальных предпринимателей – комплекс мер, направленных на упрощение установленных форм и способов легализации малого и крупного бизнеса на территории РФ, которые получили название «Дорожная карта». Одними из самых ярких примеров такого улучшения стали:

Внедрение систем электронного документооборота в контролирующих и регистрирующих органах

Например, сюда относятся Федеральный ПФ РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, Фонд обязательного страхования, органы Государственной статистики.

Переход от жестких к более лояльным формам предоставления и заверения документов, предназначенных для государственной регистрации

К примеру, ранее сдавать документы можно было только лично. С появлением новых информационных технологий эта мера была упразднена. Теперь сдать документы на регистрацию можно посредством электронной почты. Однако с появлением «простых» условий появились и соответствующие меры защиты, с помощью которых заявители имеют возможность обезопасить свои персональные данные. В случае с передачей регистрационного пакета, таким «секьюрити» становится электронная цифровая подпись отправителя.

Сокращение сроков обработки полученных документов

Государственная регистрация на данный момент не превышает пяти рабочих дней. Сроки взаимодействия между регистрирующими и контролирующими органами также заметно сократились.

Проведение необходимых реформ системы налогообложения

Сегодня в России существуют 3 основные формы системы обложения налогами: общая, упрощенная и патентная. На первую попадают все те субъекты, которые не написали заявление о переходе на две остальные. То есть, она является общей для всех, но не обязательной.

С начала текущего 2014 года нормы, касающиеся регистрации физических и юридических лиц становятся все более упрощенными. Таким образом государство стимулирует развитие финансового благосостояния всех субъектов, проживающих в нем.

За электронную регистрацию юрлиц и ИП не будут брать пошлину

Теперь от уплаты пошлины за госрегистрацию юрлица и физического лица в качестве ИП будут освобождены те, кто направляет необходимые для регистрации документы в электронном виде. Ранее за госрегистрацию юридического лица и ИП необходимо было уплатить государственную пошлину, для юрлиц она составляла 4000 рублей, для ИП — 800 рублей.

Обнуление пошлины, считают авторы инициативы, будет способствовать увеличению количества организаций и граждан, обращающихся за регистрацией в электронной форме, сокращению издержек юридических лиц и ИП в связи с открытием и работой малого и среднего бизнеса, а также приведет к вовлечению большего количества граждан в предпринимательскую деятельность.

Также это позволит сократить расходы уполномоченных госорганов на процесс регистрации, в частности, на прием заявителей и обработку заявлений.

Еще по теме:

  • Бийский мировой суд алтайского края Мировой судебный участок №6 г. Бийска Алтайского края понедельник - четверг: с 8-00 до 17-00 пятница: с 8-00 до 16-00 Прием заявлений осуществляется в течение рабочего дня г. Бийск: пер. […]
  • Минимальная сумма кражи для возбуждения уголовного дела в 2018 году Определение минимальной суммы кражи, за которую наступает уголовная ответственность в 2017 году 02.03.2017 4585 0 0 Данную сумму определяют, устанавливая границу между административным и […]
  • Договор уступки прав подлежит регистрации Обсуждения Регистрация договора уступки прав требования в части неустоки по ДДУ 34 сообщения Росреестр по Ленинградской области отказывает в регистрации договора уступки прав требования […]
  • Служба безопасности втб банк Центр клиентского обслуживания 8 (800) 100-24-24 (для звонков из регионов России) +7 (495) 777-24-24 (для звонков из Москвы и из-за границы) Адрес для корреспонденции 123112, Москва, […]
  • Пошлина в мировой суд Госпошлина в мировой суд Актуально на: 23 июня 2017 г. Отдельные гражданские, административные и уголовные дела в качестве суда первой инстанции рассматриваются мировыми судьями (ч. 1 ст. […]
  • Сколько стоит госпошлина в суд на исковое заявление Госпошлина в суд Госпошлина в суд является обязательным платежом. Реквизиты госпошлины можно найти на сайте того суда, куда подается заявление. Правила уплаты госпошлины одинаковы для […]