Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника в 1с

Исполнение обязанностей отсутствующего работника в 1С ЗУП

Работнику за время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника выплачивается доплата в виде разницы между фактическим окладом работника и должностным окладом замещаемого работника.

Опишите настройку вида расчета для начисления такой доплаты.

Вид расчета описать в ПВР «Основные начисления организаций»:

  • — Последовательность расчета – первичное начисление;
  • — Способ расчета – произвольная формула: Макс(0,(ОкладЗамещаемогоРаботника-ТарифнаяСтавкаМесячная)/НормаВремениВДнях*ВремяВДнях),

Показатель ОкладЗамещаемогоРаботника – денежный, для сотрудника, вводится при кадровых перемещениях;

  • — Время – доп. начисление за уже оплаченное время, вид времени по классификатору – явка;
  • — Вкладки Использование и Бухучет – значения по-умолчанию;
  • — Код дохода НДФЛ – 2000;
  • — Налог на прибыль: пп.3, ст.255 НК РФ;
  • — Вид дохода для страховых взносов в ПФР, ФСС, ФОМС: Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами;

Настроить вытесняющие начисления, а также включить в базу для других видом расчета (напр. Районный коэффициент и северная надбавка), в базу среднего заработка.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника в 1с

Временным заместительством считается исполнение служебных обязанностей по должности временно отсутствующего работника, когда это вызвано производственной необходимостью (п. 1 Разъяснения Госкомтруда и Секретариата ВЦСПС от 29 декабря 1965 г. № 30/39 «О порядке оплаты временного заместительства»).

В соответствии со ст. 151 ТК РФ при исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата, размер которой устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

Временное исполнение обязанностей по должности отсутствующего работника возлагается на другого работника приказом по организации, который издается на основании дополнительного соглашения к трудовому договору, заключенного с работником.

В справочник «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С» в раздел Расчеты с персоналом добавлена новая статья по программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3.0):

Начисление доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (временное заместительство) – в статье рассматривается начисление доплаты за временное заместительство в разности окладов – временно отсутствующего и его замещающего сотрудника.

Также данная статья обновлена до текущего релиза программ «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 2.5) и «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0).

Другие новости справочника см. здесь.

Информационная система 1С:ИТС обновляется каждый день. Не пропускайте последние новости – подпишитесь на бесплатную рассылку сайта.

  • актуальность: десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • право выбора: вы подписываетесь только на те категории новостей, которые хотите получать;
  • экономию денег и времени: рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС и вам не нужно отбирать новости самим;
  • конфиденциальность: ваш e-mail не передается третьим лицам;
  • сохранность: все самое важное остается в вашей почте, а не теряется в дебрях Интернета.

Чтобы подписаться на новости или изменить содержимое рассылки, укажите Ваш почтовый адрес

Начисление доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (временное заместительство) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3)

Начисление доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (временное заместительство) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3)

Сотрудник ООО «Стиль» Дятлов П.П. с должностным окладом 30 000 руб. в период с 27 февраля по 7 марта 2018 г. исполняет обязанности временно отсутствующего сотрудника Никонова А.И. с должностным окладом 40 000 руб. В этот период Никонов А.И. находится в отпуске. В соответствии с приказом руководителя организации на период замещения сотруднику Дятлову П.П. производится доплата разницы в окладах.

Необходимо начислить доплату за исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника за февраль и март 2018 г.

Выполняются следующие действия:

  1. Настройка вида начисления .
  2. Регистрация доплаты за временное заместительство .
  3. Расчет и начисление доплаты за временное заместительство .

Настройка вида начисления

Для начисления доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника необходимо произвести настройки, аналогичные настройке для начисления доплаты за совмещение профессий . В плане видов начислений (раздел НастройкаНачисления ) будет доступен вид начисления Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей , который настроен и готов к использованию (при необходимости его настройки можно уточнить).

Регистрация доплаты за временное заместительство

Регистрация доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника производится с помощью документа Совмещение должностей (раздел КадрыВсе кадровые документы — кнопка Создать — Совмещение должностей или раздел ЗарплатаИзменение оплаты сотрудников — кнопка Создать — Совмещение должностей ) (рис. 1):

  1. В поле Совмещение с . по укажите период, в течение которого должно производиться начисление доплаты, в нашем примере – с 27.02.2018 по 07.03.2018.
  2. В разделе Вид совмещения оставьте установленный по умолчанию переключатель в положении Исполнение обязанностей сотрудника . В нашем примере доплата назначается в связи с временным заместительством, поэтому необходимо выбрать временно отсутствующего сотрудника из справочника Сотрудники .
  3. В разделе Размер доплаты :
    • установите флажок Рассчитать по ФОТ и установите переключатель в положение Разница ФОТ , т.к. в нашем примере размер доплаты определяется разницей между ФОТ временно отсутствующего и его замещающего сотрудника. При этом автоматически заполнится табличная часть с указанием ФОТ сотрудников (временно отсутствующего и замещающего);
    • поле Размер доплаты автоматически заполняется разницей между ФОТ сотрудников;
    • поле ФОТ с доплатой заполняется автоматически. В нем учитывается плановый ФОТ сотрудника и назначенная данным документом доплата. При необходимости изменившийся ФОТ можно посмотреть и отредактировать по соответствующей кнопке около этого поля.

Подробнее о заполнении других полей документа смотрите в примере начисления доплаты за совмещение профессий .

    Для формирования и печати приказа о выполнении дополнительной работы в связи с исполнением обязанностей временно отсутствующего сотрудника (примерная форма приказа) используйте кнопку ПечатьПриказ на совмещение (рис. 2).

Для формирования дополнительного соглашения к трудовому договору используйте кнопку ПечатьДополнительное соглашение

Расчет и начисление доплаты за временное заместительство

Начисление доплаты за временное заместительство производится одновременно с начислением зарплаты за месяц автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов (раздел ЗарплатаНачисление зарплаты и взносов ) (рис. 3).

  1. Для автоматического заполнения документа используйте кнопку Заполнить или Подбор .
  2. При заполнении документа в табличную часть на закладке Начисления вносятся строки по всем видам начислений, назначенным сотрудникам в плановом порядке, а также доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника.

Фактическая сумма доплаты за временное заместительство в документе пересчитывается исходя из фактически отработанного в месяце времени.

В феврале 2018 г. – 19 рабочих дней. Обязанности временно отсутствующего сотрудника Дятлов П.П. исполнял 2 рабочих дня (с 27.02.2018 по 28.02.2018). Доплата за временное заместительство составляет: 10 000 руб. / 19 дней * 2 дня = 1 052,63 руб.

В марте 2018 г. – 20 рабочих дней. Обязанности временно отсутствующего сотрудника Дятлов П.П. исполнял 5 рабочих дней (с 01.03.2018 по 07.03.2018). Доплата за временное заместительство составляет: 10 000 руб. / 20 дней * 5 дней = 2 500,00 руб.

Сотрудники нашей телефонной линии консультации — ежедневно помогают в работе сотням бухгалтеров Хотите получать оперативную помощь по 1С?
Заключите договор сопровождения с нашей компанией Хотите получать полезные советы по 1С от нашей линии консультации?
Подпишитесь на рассылку на сайте прямо сейчас!

Звоните по телефону: 8 (351) 222-00-22

Получите консультацию наших менеджеров с понедельника по четверг с 9:00 до 18:00, в пятницу с 9:00 до 16:45.

Совмещения и подработки

Совместительство, совмещение, подработка

  • в свободное от основной работы время, новый трудовой договор.
  • во время основной работы, доплата за совмещение.
  • краткосрочное расширение должностных обязанностей без оформления приема на работу по совместительству;
  • учитывает все особенности оплаты труда и рабочее время, обусловленные замещаемой позицией штатного расписания.

Совмещение должностей

Совмещение должностей , Отмена совмещения – документ позволяет назначить сотруднику / досрочно прекратить доплату при совмещении им профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

Подработки

Подработки – возможность назначить сотруднику начисления и график другого рабочего места / сотрудника без регистрации приема на работу по внутреннему совместительству

  • возможность подключается в настройках кадрового учета;
  • документы Назначение подработки , Прекращение подработки , отчет Подработки ;
  • при назначении подработки автоматически создается новый «скрытый» элемент справочника Сотрудники .

Доплата за совмещение, оплата подработок

В 1С ЗУП 3 присутствует ряд специальных документов для регистрации событий, которые предусматривают назначение плановых начислений:

  • Совмещение должностей , Отмена совмещений ;
  • Назначение подработки , Прекращение подработки .

Назначение и расчет доплаты за совмещение

Документы Совмещение должностей и Отмена совмещения позволяют назначить сотруднику / досрочно прекратить доплату при совмещении им профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

В документе Совмещение должностей необходимо указать:

  • Сотрудника – это сотрудник которому назначается доплата за совмещение;
  • Совмещение с … по – период на который назначается доплата;
  • Вид совмещения – влияет на расчет размера доплаты. Если выбрать Исполнение обязанностей сотрудника и указать сотрудника, то можно будет рассчитать размер доплаты, отталкиваясь от ФОТ этого сотрудника.

Если же указать Совмещение должностей (профессий) , то расчет размера доплаты возможен от ФОТ выбранной позиции.

Вариант Расширение зон обслуживания предусматривает автоматический расчет размера доплаты только от ФОТ совмещающего.

  • Размер доплаты – определяется способ расчета размера доплаты в зависимости от выбранного вида совмещения. Независимо от выбранного вида совмещения и способа расчета, размер доплаты можно ввести вручную (скорректировать).

В документе после выбора соответствующих настроек (сотрудника, вида совмещения и способа расчета размера доплаты) показывается ФОТ позиции, которая совмещается (40 000 руб.), и ФОТ совмещающего сотрудника (30 000 руб.). Рассчитывается разница ФОТ – 10 000 руб. Это и есть размер доплаты.

После проведения документа, сотруднику будет в плановом порядке назначен вид начисления Доплата за совмещения должностей, исполнения обязанностей . Таким образом сам расчет доплаты произойдет в документе Начисление зарплаты и взносов . Формула этого вида начисления предусматривает, что рассчитанный в документе Совмещение должностей размер доплаты, будет пересчитан пропорционально отработанному времени.

По условиям примера сотруднику Зацветайко О.П. доплата назначается на период с 20.11.2017 по 30.11.2017, т.е. не на весь месяц. Поэтому при расчете сотрудника в документе Начисление зарплаты и взносов доплата будет рассчитана пропорционально отработанному времени в период с 20.11.2017 по 30.11.2017. Важно отметить, что расчет происходит по графику сотрудника, который совмещает.

Назначение и расчет подработок

Документы Назначение подработки и Прекращение подработки дают возможность назначить сотруднику начисления и график другого рабочего места / сотрудника без регистрации приема на работу по внутреннему совместительству.

В документе Назначение подработки необходимо указать:

  • Сотрудника – «Геранькин Г.Г».
  • Должность , которую он будет занимать в рамках подработки – «Уборщик производственных помещений / Производственный отдел»;
  • график, по которому будет выполняться расчет подработки – «Пн, Пт по 2 часа»;
  • Период назначения подработки – если не указывать дату окончания, то прекратить расчет подработки можно документом Прекращение подработки ;
  • Уточнение наименования – используется для выделения сотрудника с расчетом подработки в документе Начисление зарплаты и взносов .

Также на вкладке Оплата труда необходимо определить плановые виды начисления, которые будут применяться в рамках этой подработки. В данном случае назначается Оплата по часовому тарифу со ставкой 100 руб.

После этого при расчете сотрудника Геранькина Г.Г. в документе Начисление зарплаты и взносов расчет Оплаты по часовому тарифу по подработке выполняется в отдельной строке. При этом расчет будет происходить по данным графика, который указан в документе Назначение подработки , а не по основному графику сотрудника Геранькина.

Данные о сумме начисления по подработке будут выведены в расчетном листке сотрудника, но выделены отдельной строкой.

Что касается формирования Табеля учета рабочего времени (Т-13) , то при формировании соответствующего отчета в ЗУП 3 будет представлено два табеля для сотрудника Геранькина Г.Г.: отдельно по «основному» сотруднику и отдельно по подработке.

Доплата за совмещение в 1С

Вас также с прошедшим женским праздником!
В теме я давала ответ. Не пошаговый. Но если хочется разобраться, то можно.
Не совсем понятно. Вам нужна разовая выплата доплаты за совмещение?
Или нужна постоянная доплата за совмещение должностей?

На всякий случай, загляните в тему Доплата за совмещение в процентах не от своего оклада в 1С 8.2 ЗУП Конфигурации ЗУП и ЗКБУ однотипные.

А ещё.. знаете, есть видео-сайты, в том числе по зарплатным программам 1с, где показывают, как настраивать ввод разных доплат. Лучше бы, конечно, один раз увидеть. Поиском в интернете можно воспользоваться.

Доплата сотруднику в 1С ЗУП

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Доплата сотруднику в 1С ЗУП

В программном продукте 1С ЗУП есть возможность рассчитать и начислить доплату, которая полагается сотруднику за временное исполнение им рабочих обязанностей отсутствующего коллеги.

Рассмотрим эту процедуру на следующем примере.

Работница компании «Швейная фабрика» Н.С. Маркушева временно исполняла обязанности своего коллеги А.Е. Бычкова. Оклад сотрудницы составляет 20 тысяч рублей в месяц, оклад ее отсутствующего коллеги – 30 тысяч рублей в месяц. В период 27.02 – 07.03 А.Е. Бычков находился в отпуске. Согласно приказу руководства, временно замещавшей его сотруднице положена доплата в размере разницы в месячных окладах.

Как начислить доплату в этом случае в 1С зарплата?

Порядок действий следующий.

Сначала необходимо настроить тип начисления доплаты. Для этого следует выполнить те же настройки, которые выполняются при доплате сотрудницу за совмещение должностей. В подразделе «Начисления» меню настроек имеется тип начисления «Доплата за совмещение профессий либо за исполнение обязанностей» — с ним и следует работать.

Для того чтобы в программе Зарплата и управление персоналом учесть доплату за исполнение обязанностей временно отсутствующего коллеги, необходимо создать документ «Совмещение». Документ формируется из меню «Кадры», подраздел «Все документы», функция «Создать» (см. пример на Рис. 1).

Заполнение документа ведется следующим образом:

  1. в графе «Совмещение с…» следует указать период, за который сотруднику, замещавшему коллегу, должна быть начислена доплата; в рассмотренном примере это период с 27 февраля по 7 марта,
  2. в графе «тип совмещения» следует оставить переключатель, который устанавливается автоматически – «исполнение обязанностей коллеги», также следует указать ФИО сотрудница, должность которого замещалась,
  3. в графе «сумма доплаты» следует установить галочку в пункте «Рассчитать доплату по ФОТ», указать тип расчета «Разница», поскольку доплата должна быть произведена на основе разницы между окладами отсутствовавшего сотрудника и коллеги, исполнявшей его обязанности, поле с указанием суммы будет заполнено автоматически, однако есть возможность отредактировать его вручную, изменив сумму.

Чтобы сформировать приказ о доплате, можно использовать функцию «Печать», выбрав тип документа «Приказ» (пример такого документа приведен на иллюстрации ниже). Чтобы дополнительно сформировать приложение к трудовому договору, следует нажать «Печать» и далее – «Дополнительное соглашение».

Следующий шаг – это расчет суммы и начисление доплаты сотруднице, исполнявшей обязанности своего временно отсутствовавшего коллеги.

Начисление доплаты ведется вместе с начислением оклада за месяц и регистрируется в документе «Начисление заработной платы». Документ формируется из меню «Зарплата», подраздел «Начисления» — следует нажать «Создать» и далее выбрать тип документа «Начисление заработной платы». Пример документа приведен на Рис. 3.

Заполнение нового документа ведется следующим образом:

  1. при необходимости, можно заполнить поля документа автоматически, нажав «Подбор»;
  2. в табличном разделе нового документа необходимо указать данные по всем начислениям, которые назначены сотруднице, включая доплату, рассчитанную по правилам, приведенным выше.

Фактический размер доплаты за исполнение обязанностей коллеги также пересчитывается согласно количеству фактически отработанных дней за тот период, в котором производилось замещение.

В рассматриваемом примере период включает в себя часть февраля и часть марта. В феврале 2017 года всего 18 рабочих дней, однако из них обязанности по замещению коллеги исполнялись сотрудницей всего два дня. Следовательно, доплата будет рассчитана так: 10 тысяч рублей (разница в окладах) делится на 18 (общее число рабочих дней) и умножается на два отработанных дня. Итого – 1111 рублей 11 копеек.

Суммарное количество рабочих дней в марте – 22. Из них обязанности по замещению исполнялись сотрудницей 5 дней. Следовательно, доплата, рассчитанная по приведенной выше формуле, составит 2272 рубля 73 копейки.

Еще по теме:

  • 147 статья ук республики беларусь Статья 147 - Умышленное причинение тяжкого телесного повреждения По всем категориям дел, относящимся к причинению телесных повреждений любой степени тяжести, мне часто приходится […]
  • Ст 145 упк рф что означает Статья 145. Решения, принимаемые по результатам рассмотрения сообщения о преступлении СТ 145 УПК РФ 1. По результатам рассмотрения сообщения о преступлении орган дознания, дознаватель, […]
  • Документы на получение вида на жительство в испании Вид на жительство в Испании Вид на жительство – это документ, дающий право иностранному лицу на временное/постоянное проживание в государстве, гражданином которого он не является. ВНЖ […]
  • Налог на имущество юридических лиц белгородская область 2018 С распростёртыми кадастрами Какие льготы на земельный и имущественный налоги получат жители и предприниматели Белгородской области в 2018 году? В «Чёрный список» «Бел.Ру» поступали жалобы […]
  • Совместно нажитое имущество в рб Адвокат по разводам и разделу имущества И-так, вероятно вы находитесь на какой-либо стадии развода. И вас , как и любого другого человека при разводе, мучает вопрос о разделе имущества, […]
  • Понятие договора дарения элементы договора дарения Договор дарения: понятие, характеристика и предмет Договор дарения - договор, по которому одна сторона (даритель) безвозмездно передает или обязуется передать другой стороне (одаряемому) […]