Генеральная доверенность на директора представительства

Оглавление:

Генеральная доверенность от организации на предоставление интересов

По общему правилу, доверенность на представление интересов организации – это письменный документ, который содержит волеизъявление одного лица (представляемого), наделить другое лицо (представителя) функцией представительства его интересов перед третьими лицами. В нашем случае представляемым будет выступать руководитель, а представителем – подчиненный.

Кому выдается доверенность от организации

Такими субъектами выступают генеральный директор, президент компании и другие руководители различных учреждений. Иметь какую-либо доверенность для представительства организации перед другими инстанциями и компаниями таким лицам не требуется.

Уполномоченными представителями могут выступать работники организации (иногда отдельные юридические лица), право на представительство организации которых, подтверждено соответствующей доверенностью.

Доверенность на предоставление интересов организации: ее виды

В зависимости от объема полномочий доверенность на предоставление интересов организации может быть:

  • разовая доверенность — это документ, который выдается уполномоченному лицу для выполнения какого-либо одного (разового) действия. Например, подписать договор или получить документы. После исполнения указанных функций доверенность такого вида прекращает действовать;
  • специальная доверенность от организации – предполагает от доверенного лица выполнения определенного комплекса обязанностей связанных между собой. К примеру, такая доверенность может выдаваться юрисконсульту для представления интересов организации в судебной инстанции по трудовому или хозяйственному спору;
  • генеральная (общая) доверенность.

Генеральная доверенность от организации

Генеральная доверенность от организации уполномочивает представителя совершать действия, которые охватывают всю сферу деятельности компании. Как правило, доверенность такого вида дается руководителям филиалов юридических лиц. Функции руководителя филиала практически идентичны с обязанностями главного директора, разве что объем обязанностей у директора филиала немного меньше.

Руководитель филиала назначается директором юридического лица. Получается следующие: руководитель филиала является руководителем только для подчиненных филиала, а для руководителя юридического лица он будет его подчиненным. Поэтому руководитель высшего звена выдает генеральную доверенность руководителю своего филиала.

Как составить генеральную доверенность на руководителя филиала

Как уже было указано, генеральная доверенность от организации выдается руководителем главного юридического лица. В таком документе нужно прописывать основные обязанности директора подразделения:

  • заключать и подписывать от имени филиала любые договора;
  • представлять интересы филиала перед государственными и частными организациями;
  • участвовать в судебных разбирательствах в любых гражданских делах, что касаются деятельности филиала.

Это основные обязанности, которые могут возлагаться на руководителя филиала. В генеральную доверенность зачастую нужно включить намного больше полномочий. Генеральная доверенность на представление интересов организации имеет еще множество нюансов. Перед ее составлением лучше всего сначала проконсультироваться с юристом.

Нужна ли доверенность директору ООО?

Директор – это единоличный исполнительный орган ООО. Его избирают учредители на конкретный срок и прописывают данное обстоятельство в уставе. А нужна ли доверенность директору ООО? Сейчас выясним.

Обратимся к закону. В п. 3 ст. 40 Федерального закона №14 написано, что директор вправе действовать в интересах общества и от его имени без доверенности. При этом круг его полномочий достаточно широк.

  1. Представление интересов общества в любых инстанциях, перед юридическими и физическими лицами.
  2. Заключение сделок.
  3. Выдача доверенностей, издание приказов и распоряжений.
  4. Другие функции, возложенные на директора и прописанные в уставе, трудовом договоре.

Если директору требуется подтверждение прав, он может предоставить копию устава или протокола заседания, на котором его избрали, выписку из ЕГРЮЛ. Согласно последнему пункту статьи 185.1 ГК РФ, доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя. Следовательно, сам себе доверенность директор выдать не может, и поэтому она ему не нужна вовсе.

Общество с ограниченной ответственностью может иметь филиалы и представительства без образования юридического лица в любом городе, если это соответствует местным законам и не нарушает внешней экономической политики стран. В ст. 5 Федерального закона №14-ФЗ написано, что руководителей избирает общество, и действуют они на основании выданной доверенности. Это тот случай, когда директор осуществляет свои функции как доверенное лицо.

Кроме того, директор тоже человек, он может болеть и уходить в отпуск. На время его отсутствия обязанности должны передаваться другому человеку или заместителю. Если в уставе или других документах фирмы не прописаны варианты передачи этих полномочий на конкретного человека, то на лицо, исполняющее обязанности директора, необходимо оформить доверенность.

Доверенность – документ, позволяющий представителю ООО выполнять какие-то функции от имени общества. Все полномочия директора прописаны в уставе, поэтому в доверенности он не нуждается. Исключением являются директора представительств или филиалов общества, а также сотрудники, исполняющие обязанности генерального директора.

Как оформить генеральную доверенность от ООО

Деятельность ООО – это совокупность взаимодействий с контрагентами, банками, государственными органами и гражданами, а также множество финансовых документов и расчетов, отчетов, договоров, сделок и подписей под ними. Когда все эти полномочия возлагаются на другое юридическое или физическое лицо, составляется генеральная доверенность от ООО.

В п. 4 ст. 185.1 ГК РФ сказано, что от имени юридического лица доверенность составляется руководителем и заверяется им же. Это значит, что вам, в отличие от индивидуальных предпринимателей, нет необходимости нотариально заверять генеральную доверенность.

Согласно ст. 5 Федерального закона № 14-ФЗ, общество может открывать филиалы и представительства. Филиал выполняет те же функции, что и создавшее его общество, на основании доверенности. Это как раз тот случай, когда удобнее составить одну генеральную доверенность вместо нескольких разовых. Образец можете скачать тут.

Доверенность на управление, оформленная на физлицо, создается точно так же, как и на юридическое.

В доверенности нужно указать:

1. Вид доверенности (генеральная доверенность).

2. Дату и город прописью.

3. Сведения о сторонах.

Ф.И.О. генерального директора (и то, что действует он на основании устава общества), ОГРН, КПП и ИНН компании. Форма доверенности произвольная, поэтому можно обойтись без регистрационных номеров. Записываются Ф.И.О. представителя, его паспортные данные, должность (если человек находится в штате предприятия). Запись паспортных данных лучше не игнорировать, поскольку их наличие – это лучший способ удостоверения личности.

Их нужно описать очень подробно, без общих фраз и двусмысленных выражений. В генеральной доверенности, как и в разовой, могут быть указаны ограничения прав доверенного лица.

5. Срок действия доверенности и право на ее передоверие третьему лицу.

Срок доверенности с 2013 года не ограничивается законодательством, поэтому указать вы можете любой. Если срок не указан, доверенность действует 1 год (статья 186 ГК РФ). Право на передоверие для руководителей филиалов желательно указать, поскольку не всегда сам представитель сможет выполнять свои функции по причине болезни, командировки или отпуска.

6. Подпись доверенного лица, подпись и печать доверителя.

Полномочия представителя

Помните, что генеральная доверенность от ООО – это чуть больше, чем просто доверенность. К ее составлению стоит подойти очень серьезно, нужно детально продумать передаваемые полномочия.

  1. Представление интересов ООО во всех учреждениях и организациях, независимо от их формы.
  2. Заключение договоров с юридическими и физическими лицами от имени ООО.
  3. Распоряжение имуществом и денежными средствами ООО.
  4. Принятие и отправка грузов от имени ООО.
  5. Осуществление маркетинговой политики.
  6. Охрана вверенных материальных ценностей и т.д.

Полный перечень полномочий вы составляете сами, но можно проконсультироваться с юристом, чтобы не остаться в итоге без своего имущества или не влезть в долги по чужой вине. Вы в любой момент можете отозвать свою доверенность, если пожелаете – закон это разрешает (статья 188 ГК РФ).

Функции ООО многообразны, поэтому в случае передачи полномочий в полном или частичном объеме стоит составить генеральную доверенность. Она даст право представителю осуществлять от имени общества те или иные действия. Но важно очень точно описать все передаваемые полномочия, чтобы представитель не мог их превысить или воспользоваться переданными правами в своих интересах.

Руководитель обособленного подразделения

Руководитель обособленного подразделения

Похожие публикации

Если фирма создает филиал, представительство или просто обособленное подразделение со стационарными рабочими местами, то предполагается, что данная структура является территориально отделенной от основного места расположения компании по юридическому адресу. В подобных ситуациях организация рабочего процесса, как правило, требует построения определенной иерархии в рабочем коллективе подобного ОП. Разумеется, помимо обычных сотрудников, в структурном подразделении назначают и некоего управляющего. Какими же полномочиями он обладает и какова ответственность руководителя обособленного подразделения? Об этом и пойдет речь в нашей статье.

Обязанности руководителя обособленного подразделения

Обособленное подразделение в любом его виде не является самостоятельной структурой юридического лица. Даже если сведения об ОП внесены в госреестр, как это происходит в случае с открытием филиала или представительства, данная структура трактуется, как дополнительная к основной организации, чьи интересы она призвана представлять.

Тем лицом, которое вправе действовать от имени компании, в большинстве случаев является ее генеральный директор. Он назначается собственниками организации и осуществляет свои полномочия на основании устава. Фактически он является единственным и конечным субъектом управления в компании, вся деятельность которой строится на его решениях. Часть своих полномочий генеральный директор вправе делегировать определенным сотрудникам.

Должность руководителя обособленного подразделения не отвечает признакам позиции генерального директора. Наоборот, управляющий ОП в плане получения и осуществления его полномочий – это такой же сотрудник, как и любое другое лицо в штате компании, в том смысле, что на своей должности руководитель обособленного подразделения действует на основании доверенности, выданной генеральным директором и исполняет обязанности, которые тот на него возложил. В доверенности прописывается, какие именно функции руководитель ОП может и должен осуществлять от лица организации. Причем действует он, как представитель самого ООО в рамках ведения деятельности через структурное подразделение.

Доверенность на руководителя обособленного подразделения, образец:

ДОВЕРЕННОСТЬ

ООО «Альфа» в лице генерального директора Иванова Александра Петровича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает Кузьмина Анатолия Николаевича (паспорт серии 12 34 567890 выдан Отделением по району Новые Черемушки ОУФМС России по г. Москве в ЮЗАО 20.03.2012), проживающего по адресу: 117279, г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 116, кв. 30, являющегося руководителем обособленного подразделения ООО «Альфа» г. Москва (далее – обособленное подразделение), совершать от имени ООО «Альфа» следующие действия:

– исполнять обязанности руководителя обособленного подразделения, в том числе заключать, изменять, расторгать от имени ООО «Альфа» договоры, связанные с деятельностью обособленного подразделения;

– подписывать учетные, финансовые документы, связанные с деятельностью обособленного подразделения;

– заключать, изменять и расторгать от имени ООО «Альфа» трудовые договоры с работниками, принимаемыми на работу в обособленное подразделение;

– издавать приказы о приеме на работу, переводах на другую должность, привлечении к сверхурочной работе, работе в выходные (праздничные) дни, предоставлении отпусков, направлении в командировку, увольнении работников обособленного подразделения и другие кадровые приказы по сотрудникам обособленного подразделения;

– вести на работников обособленного подразделения трудовые книжки, личные карточки, документы воинского учета и иные документы по личному составу, в том числе график отпусков, табели учета рабочего времени и др.;

– представлять интересы ООО «Альфа» в контролирующих инстанциях, государственных органах, органах местного самоуправления, во внебюджетных фондах, а также во всех учреждениях и организациях независимо от форм собственности в рамках деятельности обособленного подразделения;

Настоящая доверенность выдана на срок три года с 1 апреля 2017 года с правом передоверия.

Руководитель обособленного подразделения ООО «Альфа» г. Москва:

Кузьмин А.Н. _______________

Генеральный директор _________________________ А.П. Иванов

Помимо упоминания доверенности, следует отметить, что вся деятельность обособленного подразделения в целом регламентируется разработанным и утвержденным в компании положением об ОП. Следовательно, и сам факт наличия руководителя такой структуры, и те обязанности, которые он должен исполнять, должны соответствовать утвержденным в этом положении данным. Положение об обособленном подразделении уже должно быть утверждено к моменту найма руководителя структуры, гарантом правильной работы которого он по сути и является.

Оформление на работу руководителя ОП

Руководитель обособленного подразделения принимается на работу в общем, установленном трудовым законодательством, порядке, то есть опять же как обычный сотрудник. В качестве особенностей такого трудоустройства можно выделить, пожалуй, лишь вышеупомянутую необходимость оформления положения об обособленном подразделении и доверенности.

Сам трудовой договор с директором ОП будет содержать нюансы, касающиеся функций, исполняемых сотрудником на этой должности. Так, например, если представительство или филиал находятся в другом регионе, то это, разумеется, прописывается в соглашении. В нем также можно привести перечень всех тех задач по руководству структурным подразделением, которые компания подразумевает возложить на сотружника с должностью «руководитель обособленного подразделения». Трудовой договор с управляющим ОП от лица организации подписывает ее генеральный директор – в этом какая-либо специфика в оформлении соглашения также отсутствует.

Трудовой договор с руководителем обособленного подразделения, образец

Факт приема директора ОП фиксируется приказом по организации, также за подписью генерального директора, оформляется личная карточка сотрудника, словом, все обычные кадровые документы.

Доверенность руководителя филиала

Для увеличения прибыли компании и улучшения узнаваемости, многие руководители принимают решение открыть филиал в соседнем городе или создать сеть по всей стране.

Это очень выгодный вариант, тем более, если работа предприятия «в домашних условиях» уже отстроена и работает как часы.

Однако важно знать, как правильно оформить филиал, чтобы документация соответствовала требованиям законодательства и не давала местным директорам всеобъемлющую власть.

Как оформляется филиал компании?

Филиалы и представительства – это обособленные подразделения организации, которые подчиняются головному офису. Они целиком и полностью принадлежат юридическому лицу, оформившему филиал. Права на принятие самостоятельных решений у местного руководителя нет.

Руководитель филиала по сути является контрагентом, коммерческим представителем компании в другом городе или регионе.

Чем определяется деятельность представительства?

  • Информация о представительствах, указанная в учредительных документах ООО;
  • Положение, которое утверждено юридическим лицом;
  • Доверенность на управление представительством (выписывается на имя местного руководителя).

Таким образом, полномочия представителя определяются: законодательством, указаниями юридического лица, создающего филиал, и доверенностью, в которой прописываются основные детали работы.

Порядок оформления документов очень похож на оформление генеральной доверенности, однако, права руководителя ограничены:

  • Использования денежных средств ограничено установленной суммой;
  • Установлен запрет на совершение операций с заключением договоров определенного характера (сделки с отчуждением имущества и др.).

Также в доверенности указываются условия сотрудничества – сюда входит согласование решений с вышестоящим руководством, договоров и проводимых сделок, перенаправление денежных средств, сделки с арендой или приобретением помещений.

Когда вы оформляете документ для руководителя, нотариальное заверение не требуется. Но, если будет необходимо делегировать обязанности, местный директор не сможет сделать этого без доверенности.

Срок действия доверенности – до 3-х лет. По истечении срока, необходимо вновь оформлять документ.

Порядок оформления филиала или представительства ООО

  1. Определение названия (если необходимо);
  2. Назначение директора филиала;
  3. Поиск юридического адреса филиала;
  4. Изменение действующего устава или создание нового документа для филиала (укажите в основном уставе еще один юридический адрес, реквизиты, информацию об уставном капитале, цели и правила работы);
  5. Оформление уставного капитала: деньги на новом расчётном счёте, недвижимость, имущество учредителей, ценные бумаги и т.д.;
  6. Подготовка требуемых документов;
  7. Получение разрешения и внесение данных в реестр.

Важно правильно оформить пакет документов, чтобы второй раз не обращаться за регистрацией:

  • Протокол собрания учредителей о создании филиала (или письменное решение, если учредитель один);
  • Положение (указываются условия работы филиала);
  • Устав филиала – 2 экземпляра;
  • Нотариально заверенное заявление по форме 13002;
  • Доверенность руководителя филиала.

Лучше всего обсудить порядок работы с нотариусом – вам подскажут, какие права и обязанности лучше передать и заверят ваши бумаги, чтобы бизнес на новом месте начался успешно.

Составляем доверенность на директора ООО — образец

Доверенность на директора ООО — образец, предлагаемый нами, можно использовать в любом частном случае. Когда может понадобиться такая доверенность и что должно быть в ней указано, расскажем в статье.

Образец доверенности на директора.doc

Кто выдает доверенность от имени ООО?

Согласно ст. 40 закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон 14-ФЗ) исполнительный орган избирается участниками ООО.

ВАЖНО! Последнее изменение Гражданского кодекса РФ коснулось ст. 53 «Органы юридического лица». Теперь представлять интересы ООО могут несколько человек. Они все должны быть указаны в уставе и в ЕГРЮЛ, и никому из них для представительства не нужна доверенность.

Также в абз. 4–6 п. 22 постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25 разъяснено, что если третьи лица узнали об официальных представителях ООО через выписку из ЕГРЮЛ, то эти третьи лица вправе исходить из неограниченности полномочий представителей ООО. Доказывать факт осведомленности третьего лица о наличии ограничений в полномочиях будет именно представитель ООО.

Согласно подп. 2 п. 3 ст. 40 закона № 14-ФЗ исполнительный орган (официальные представители организации) вправе выдавать доверенности на представление интересов ООО, в т. ч. с правом передоверия.

Участники ООО сами по себе такую доверенность выдать не могут, если только они не прописали соответствующее право в уставе (п. 2 ст. 8 закона 14-ФЗ).

Таким образом, выдавать доверенность на представление интересов ООО могут все лица, указанные в уставе, если только в нем не указано иное.

Когда может потребоваться подтверждающий полномочия директора ООО документ?

Если директор ООО был назначен без внесения информации о нем в устав, то ему для совершения действий от имени организации потребуется доверенность. Обычно это актуально при назначении директоров филиала или дочерней компании.

Доверенность может быть выдана и лицу, не состоящему в штате фирмы, но фактически исполняющему обязанности директора. Тогда целесообразно заключить договор поручения.

Директору может быть выдана как генеральная доверенность, дающая полномочия на совершение любых действий (кроме действий исключительной компетенции участников ООО), так и доверенность с ограниченными возможностями.

Образец доверенности на директора

Доверенность оформляется по общим правилам, установленным ст. 185–189 ГК РФ. Учитывая разнообразие полномочий руководителя, доверенность подлежит нотариальному удостоверению (на случай, когда нотариальная форма обязательна — для регистрации изменений в отношении ООО в ФНС, для регистрации прав на недвижимое имущество и т. п.).

В доверенности должны быть указаны все полномочия, которыми наделяется назначенный директор ООО. Срок ее действия определяют участники общества. Если срок не был указан, то доверенность действует 1 год со дня составления (ст. 186 ГК РФ).

Кроме того, в доверенности указываются:

  • собственно доверитель;
  • данные о поверенном (Ф. И. О., пол, паспортные данные);
  • запрет или разрешение на передоверие выданных полномочий;
  • дата совершения доверенности, подпись нотариуса, печать общества.

Скачать образец генеральной доверенности можно здесь: образец доверенности на директора ООО.

Таким образом, доверенность на директора ООО выдается в случаях, если информация о нем не была занесена в устав общества. Выдать ее могут только официально назначенные представители организации.

Доверенность содержит стандартную для всех документов подобного рода информацию и заверяется у нотариуса.

Еще по теме:

  • Купить конфискованное имущество в екатеринбурге Непрофильные активы, залоговое, арестованное и конфискованное имущество от банков в регионе Екатеринбург (Свердловская область) Продажа непрофильных активов, залогового имущества от банков […]
  • Развод если ребенок инвалид детства Юридическая онлайн консультация Главная Семейное и наследственное право Алименты на ребенка-инвалида в Украине Алименты на ребенка-инвалида в Украине Все знают, что […]
  • Как вернуть отправленные деньги на qiwi Перевел деньги на карту мошенника — как вернуть? Всем известна пословица, гласящая, что бесплатный сыр может быть только в мышеловке. Однако почему-то не все ее вспоминают, когда […]
  • Свидетельство о праве собственности на строение Регистрация права собственности на недвижимое имущество в Харькове. Общие положения Право собственности на недвижимое имущество возникает с момента его государственной регистрации. Только […]
  • Купить дом под залог дома Кредит под залог недвижимости в Киеве и по всей Украине Условия: до 50 000 000 грн. - без справок о доходах ежемесячно проценты, тело кредита - на Ваше усмотрение (должно быть выплачено […]
  • Как прописать ребёнка в приватизированную квартиру какие документы Регистрация ребёнка по месту жительства матери или отца Прописка ребенка – ситуация, которая возникает в случае, когда родители изменяют место проживания, изменяют семейный статус, решают […]