Где взять справку с места жительства и составе семьи

Оглавление:

С июня справку о составе семьи в Харькове можно получить за несколько минут

фото: Валерий Кручина

Где получить справку о составе семьи?

— Олег Игоревич, здравствуйте! Меня зовут Виктор Анатольевич. Расскажите об изменениях в процедуре выдачи справок о составе семьи. Когда новшества начнут действовать и что они подразумевают?

— С 1 июня в Харькове стартует реформа в сфере предоставления административных услуг, которая касается выдачи справки о составе семьи, – одной из наиболее востребованных справок.

Уверен, что практически каждый житель нашего города хоть раз в жизни обращался за такой справкой, ведь она является необходимой для получения многих услуг. Все знают, что получить справку можно в ЖЭКе (для жителей частного сектора – через уличкомы, в районной администрации), а потом идти с ней в один из центров предоставления административных услуг. И очень часто поставщиками услуг являются органы местного самоуправления. Таким образом, справка в бумажном виде перемещается по сути в рамках одного учреждения. При этом человек тратит свое время, а город – ресурсы.

С 1 июня процесс обмена соответствующими данными между инстанциями станет автоматическим. Харьковчанам в большинстве случаев не нужно будет брать эту правку. Чиновники сами, без участия харьковчан, будут получать эту информацию. Безусловно, мы не можем полностью «отменить» данную справку, поскольку ее существование закреплено законодательно, но вместе с тем мы на 75% сократим случаи, в которых потребуется такая справка.

Кроме того, помимо ЖЭКов, с 1 июня справку о составе семьи можно будет получить в любом из центров предоставления админуслуг, а их в нашем городе 11. Выдадут такую справку в течение нескольких минут. Сразу отмечу важный нюанс: для жителей частного сектора изменения станут доступны с 1 января 2019 года.

Знаю, что у многих возникает вопрос: почему вы раньше этого не сделали? Потому что раньше мы вели подготовку к внедрению этой реформы. Сначала был долгий процесс в юридической плоскости и процедура согласований, потом – создание защищенной по всем законодательным нормам специальной электронной платформы для обмена информацией, ее тестирование, обучение всех сотрудников, причастных к работе с базой банных, ее постоянное наполнение. В итоге – максимальное упрощение процедуры плюс экономия времени как горожан, так и чиновников. Ведь полномочия в сфере регистрации места проживания органам местного самоуправления передали только в апреле 2016 года, а Реестр территориальной громады города заработал год назад.

— А если в центрах админуслуг все равно будут требовать эту справку?

— Для этого мы создали бесплатную горячую линию. По номеру 8-800-304-304 (она начнет работать с 1 июня) можно будет получить любую информацию, касающуюся справок о составе семьи. Требовать такую справку будут лишь в том случае, если услуга предоставляется не местными органами власти, а центральными. Конечно, харьковчане не обязаны углубляться в подобные вопросы, поэтому в любом из центров админуслуг с 1 июня справку можно будет оформить по «мгновенному» принципу – за несколько минут.

Другое дело, если за справкой будут отправлять по старинке в ЖЭК либо, наоборот, ЖЭКи начнут отказывать в выдаче такого документа. Это уже нарушение распоряжения исполкома городского совета, и о таких случаях мы просим харьковчан информировать нас по телефону горячей линии. Повторюсь, и ЖЭКи, и админцентры будут работать с единой общей электронной базой данных.

Справка о регистрации – без хождения по инстанциям

— Добрый день! Олег Игоревич, а когда начнет работать портал электронных сервисов? Какие услуги там можно будет получить? Михаил меня зовут.

— Портал электронных услуг Харькова – это платформа, где, с одной стороны, органы власти будут обмениваться данными без участия потребителей услуг, но в то же время и сами харьковчане смогут самостоятельно получать эти услуги не выходя из дома.
На старте портал будет предоставлять пока только две услуги – возможность получения справки о регистрации места проживания и заказ технического паспорта БТИ. Обе эти услуги абсолютно автономны, не требуют никаких промежуточных походов в учреждения, чтобы донести документы или расписаться. В случае с техпаспортом БТИ можно заказать доставку готового документа на дом. Портал начнет работать с 1 июня по адресу: e-kharkiv.org.

— Для чего может потребоваться справка о регистрации места проживания? Это популярная услуга?

— В целом услуги по регистрации места проживания составляют четвертую часть от всех админуслуг, предоставляемых в нашем городе. К ним относятся и услуги по выдаче соответствующей справки. Она входит в пакет документов для получения услуг Пенсионного фонда, Фонда социального страхования, для предоставления в военкомат, для совершения различных нотариальных действий, при начислении жилищных субсидий, ряда льгот и так далее. Сейчас такую справку можно получить в центрах предоставления админуслуг, а с 1 июня харьковчане смогут зайти на портал и самостоятельно ее распечатать.

— Будут ли соответствующие органы проверять подлинность справки и каким образом?

— Документ будет иметь свой уникальный номер и QR-код, при помощи которых его смогут идентифицировать. В сфере электронных услуг это общепринятая практика. По такому же принципу давно организована выдача выписок из госреестра недвижимого имущества о праве собственности на недвижимость – без привычной мокрой печати и подписи.

В Харькове откроется Центр недвижимости

— Здравствуйте, Олег Игоревич! Меня зовут Вера Сергеевна. Обновленный офис коммунального предприятия БТИ работает уже восемь месяцев. Как считаете, оправдала себя реформа БТИ?

— Тот факт, что харьковское коммунальное предприятие БТИ развивается на фоне упадка этой сферы в других городах, безусловно, говорит о том, что мы на правильном пути. За время работы нового фронт-офиса БТИ городу удалось сделать систему профильных услуг прозрачной, доступной и клиентоориентированной. Мы искоренили такое понятие, как очередь. Среднее время на оформление заказа любой услуги занимает сейчас не более 15 минут, среднее время ожидания консультации – не более трех минут. БТИ работает шесть дней в неделю и, в отличие от прежних времен, без перерыва и приемных часов. Сократили сроки изготовления документов в целом, при этом заявители могут сами выбрать, за сколько дней им изготовят тот или иной документ. Ускорить изготовление документов можно официально, по прозрачному тарифу. Сегодня техник приходит на проведение обмеров объекта в удобное для клиента время. Готовые документы может доставить в любую точку города курьер. Работает горячая линия. Мы первыми в Украине внедрили профильный онлайн-сервис — заказать изготовление технического паспорта можно не выходя из дома. В последнее время к нам довольно часто приезжают коллеги из других городов перенимать опыт именно по направлению организации работы БТИ. Думаю, это очень красноречивые факты.

Однако реформа городского БТИ в Харькове еще не завершена, сейчас мы перешли ко второму этапу перезагрузки этого коммунального предприятия, сосредоточившись на оптимизации «внутренних процессов». Продолжаем автоматизировать локальный документооборот, работаем с персоналом, стандартизируем производственный процесс. Все это в комплексе позволит интегрировать новые стандарты предоставления услуг в уникальный Центр недвижимости, который скоро откроется после реконстукции на площади Павловской, 4. К слову, создание такого центра – тоже одно из харьковских новшеств.

— Олег Игоревич, добрый день! Расскажите, какие новые сервисы или проекты готовит департамент регистрации? Меня зовут Антон Калюжный.

— Мы стандартизировали все услуги, которые предоставляет департамент, – в сферах регистрации места проживания, регистрации прав на недвижимость и регистрации бизнеса. По последней статистике обращений в ЦПАУ города – услуги Департамента регистрации городского совета составляют почти половину из них. Поэтому совершенствовать механизм их предоставления – одна из приоритетных наших задач.

Сейчас совместно с Офисом реформ при харьковском городском голове каждую услугу мы детально прорабатываем на предмет возможности перевода ее в онлайн – изучаем европейский опыт и консультируемся с коллегами из других стран. Безусловно, для этого, в первую очередь, необходима законодательная почва, но мы готовы выступать с инициативой и давать свои предложения. Уверен, что совсем скоро Харьков удивит своими достижениями в сфере электронного управления.

Новый законопроект о прописке – благодатная почва для коррупции

— Олег Игоревич, добрый день! Анатолий беспокоит. Законопроект по изменению правил в сфере регистрации места проживания наделал много шума, поскольку может больно ударить по карману тех, кто проживает не по месту регистрации. По вашему мнению, если документ все-таки примут, как он будет работать на практике? Как доказывать место проживания не по адресу регистрации? Кто будет это контролировать, осуществлять проверки и штрафовать?

— Насколько мне известно, последний законопроект в этой сфере является не правительственным законопроектом, а инициативой группы экспертов, который вынесен на обсуждение общественности и профессионального сообщества.

Лично я поддерживаю эту инициативу в части упрощения самой процедуры и возможности перевода услуг по регистрации места проживания в онлайн. Но вместе с этим абсолютно не ясен механизм контроля и штрафов, который предлагают авторы проекта. У чиновников органов регистрации нет на это законных полномочий, право требовать документы у граждан имеют только сотрудники правоохранительных органов. Более того, доказать факт постоянного проживания по адресу, отличному от адреса регистрации, возможно исключительно в судебном порядке. Новые контролирующие органы, десятки тысяч судебных процессов и благодатная почва для коррупции – не думаю, что это рациональный путь. Уверен, что профильное министерство будет серьезно дорабатывать законопроект.

Олег Игоревич Дробот родился
1 ноября 1985 года в Харькове. В 2002 году окончил с отличием Харьковский физико-математический лицей №27. В 2009 году с отличием окончил Национальную юридическую академию Украины имени Ярослава Мудрого (сейчас Национальный юридический университет имени Ярослава Мудрого). С октября 2003-го по апрель 2005 года работал юристом на предприятиях области.
В апреле 2005 года возглавил ООО «ЮрАльянс». В сентябре 2008 года поступил на учебу в Харьковский институт бизнеса и менеджмента на факультет «Финансы», который окончил в 2011 году. С января 2012 года по август 2015-го работал начальником регистрационной службы Харьковского городского управления юстиции, возглавлял регистрационную службу Главного управления юстиции в Харьковской области. С октября 2015 года — советник харьковского городского головы. С января 2016 года – директор Департамента регистрации Харьковского горсовета.
Кандидат юридических наук.

Женат, имеет троих детей. Занимается плаванием и легкой атлетикой.

Справка о составе семьи: что нужно для получения и где брать?

Рано или поздно многие из нас заинтересуются такой темой, где взять справку о составе семьи. Справки о составе семьи, также называемые формой №9, представляют собой выписку из домовой книги и выдаются по требованию. В статье рассмотрим, какие документы понадобятся для получения.

Цели получения справки о составе семьи

Справки о составе семьи необходимы на предъявление в следующих случаях:

  1. при необходимости оформления субсидий для многодетной или малоимущей семьи;
  2. для подтверждения состава семьи при составлении налогового вычета на детей;
  3. для взыскания алиментов через суд и в других случаях.

Где именно можно взять документ о составе семьи

Справки о составе семьи чаще всего люди имеют право получать в паспортном столе и в жилищной организации согласно месту проживания человека, точнее, его паспортное отделение. В числе таких контор могут выступать ЖЭК или жилой кооператив либо же другие органы жилищных обществ.

Для получения документа о составе семьи заявителю надо написать соответствующее заявление и произвести оплату за сопутствующие услуги вроде оформления бланка.

Также данную документацию можно взять в региональном отделении Миграционной службы, там же, где и выдают гражданские паспорта, именно в этой структуре ведется адресный учет проживающих лиц в регионе.

Среди других мест, которые выдают подобные документы, можно назвать следующие:

  1. Многофункциональный центр обслуживания населения (но возможность получения взять справки необходимо заблаговременно уточнить по телефону);
  2. администрация муниципального образования;
  3. региональный архив;
  4. бюро технической инвентаризации.

Кроме этого, есть возможность запросить требуемый документ через Интернет, заполнив соответствующую заявку на портале услуг вашего города и отправить ее в администрацию. После уведомления следует прийти и забрать справку о составе семьи собственноручно. Однако такая возможность присутствует далеко не во всех городах России.

Обратите внимание, что справки о составе семьи не имеют права предоставлять такие структуры, как Регистрационная палата или Росреестр. Нередко вместе с данным документом нужно предъявить архивную выписку. Ее можно дополнительно запросить в БТИ или жилищном обществе, и только в этих двух структурах.

Перечень документов для получения

Чтобы взять данную справку, соответствующее заявление обязан подать владелец данной жилплощади, который на ней прописан. Если вместо себя он отправляет официального поручителя, то для этого следует предварительно оформить доверенность. Если же владелец имущества имеет еще одну прописку, то следует предоставить справку о подтверждении владения имуществом.

В целом перечень нужных документов выглядит таким образом:

  1. паспорт или же любой документ, подтверждающий личность;
  2. заявление с просьбой получить справку, оформленное на специальном бланке;
  3. доверенность если просьбу совершает поручитель;
  4. свидетельство, подтверждающее право собственности на жилую площадь.

Чтобы уполномоченное выписать документ лицо могло это сделать, он должен иметь на руках домовую книгу или же поквартирную карточку. Эти документы должны находиться в домоуправлении, но в отдельных случаях могут быть выданы на руки по просьбе.

И если в момент просьбы про выдачу справки о составе семьи они находятся на руках, то ее можно заказать в МФЦ либо же в жилищной организации согласно месту прописки.

Что учесть при запросе справки о составе семьи

Обратите внимание, что выдача справки о составе семьи является бесплатной услугой, но иногда могут взять деньги за сопутствующие выдаче услуги, например, за оформление бланка, сумма эта, как правильно, символическая.

На платной основе предоставляется лишь архивная выписка, ее выдают в течение недели по закону, но фактически на руках у вас она может быть в тот же день. В случае, когда вы после подачи заявления о получении не пришли за документом в течение трех суток, его списывают в архив, потом же все следует запрашивать заново.

В некоторых случаях заявителям может быть отказано в выдаче справки о составе семьи. Например, в случае имеющихся долгов за коммунальные услуги. Но помните, что отказ не является правомерным действием, документ должны выдать вам независимо от имеющихся у вас долгов.

Срок действия справки о составе семьи составляет месяц, менее длительный срок считается незаконным.

Какие данные включает в себя этот вид документа

Многие, требуя в соответствующих органах выдать этот справочный документ, даже не знают, какая информация в нем содержится. Очень часто сотрудники контор делают ошибки, поэтому будет нелишним проверить полноту и достоверность информации, содержащейся в документе, чтобы потом не ходить по несколько раз ее переделывать.

Итак, справка про состав семьи, включает:

  1. название органа, который ее выдал;
  2. данные о заявителя;
  3. назначение документа, куда он впоследствии будет предъявлен;
  4. информация о зарегистрированных лицах, проживающих по определенному адресу, включая дату их регистрации и родство по отношению к заявителю;
  5. дата выдачи;
  6. подпись сотрудника организации и мокрая печать.

В некоторых случаях, когда заявителю отказывают в выдаче данной справки, ему все же должны выдать отказ в письменном виде с указанием причины отказа, почему именно он не имеет права получать данный документ.

Но это лишь отдельные случаи, в большинстве случаев получение справки о составе семьи не создает никаких проблем, потому как мест, где ее можно брать, достаточно много, да и получать ее не нужно при помощи предъявления массы лишних документов.

Как получить справку о составе семьи легко и быстро

При оформлении льгот, пособий и других видов социальной поддержки, многие сталкиваются с необходимостью оформления такого документа, как справка о составе семьи – наверное, одна из самых распространенных справок, она требуется даже в военкомате для постановки на воинский учет!

Несмотря на это, даже организации, требующие справку о составе семьи, зачастую называют ее по-своему. У документа появилось множество «народных» названий – справка с места жительства, справка о регистрации, выписка из домовой книги. Не все понимают, что от них требуют и, соответственно, не знают, куда идти и где же оформлять эту пресловутую справку о составе семьи?

Справка о составе семьи и выписка из домовой книги

Итак, в первую очередь необходимо уточнить, что же все-таки требуют: справку о составе семьи или выписку из домовой книги — это разные вещи, но их часто путают.

Домовая выписка, как правило, нужна для покупки/продажи квартиры, и в ней прописываются абсолютно все, кто зарегистрирован на конкретной жилплощади, независимо от наличия родственных связей между жильцами.

Справка о составе семьи подразумевает только одну конкретную семью и описывает, кто из ее членов проживает (прописан) на конкретной жилплощади.

Однако от того, для чего нужна справка: пособия, льготы, субсидии, и зависит ее наполнение.

Справка для оформления пособий

Чаще всего такие справки требуются для оформления пособий семьям с детьми. В документ вносятся мама, папа и ребенок, которые зарегистрированы по одному адресу.

Если же члены одной семьи зарегистрированы по разным адресам, в справку вносится тот, кто зарегистрирован с ребенком и будет получать пособие. Этого достаточно!

Дело в том, что меры любой социальной поддержки семей с детьми предусматривают проживание хотя бы одного из родителей вместе с ребенком. И не нужно в данную справку вписывать зарегистрированных на вашей жилплощади сестер и братьев, бабушек и дедушек. Даже если паспортист их впишет, то органы соцзащиты все равно учитывать их не будут.

Справка для льгот по оплате коммунальных услуг

Если же оформляется льгота на оплату коммунальных услуг, то в справку заносятся абсолютно все, кто зарегистрирован на данной жилплощади, неважно — временно или постоянно: мамы, бабушки, братья, сестры. Степень родства указывается в отношении человека, запрашивающего справку.

Где получают справку о составе семьи

Для получения справки о составе семьи следует пойти в жилищную организацию к паспортисту. Как правило, все паспортисты знают, что это такое, и процедура занимает 3-5 минут.

” Не нужно идти за этой справкой в подразделения по вопросам миграции (бывшее ФМС, ныне УВМ ГУВД), потому что они не ведут учет родственных связей и поквартирный учет. Не удастся получить эту справку и электронным образом. Только лично и только у паспортиста жилищной организации (ТСЖ, ЖЭУ, УК).

В районах области такую справку так же выдает паспортист в администрации сельсовета. Сведения по квартире хранятся в поквартирной карточке паспортиста, в которой указывается отношение к собственнику, то есть кто, кем и кому приходится.

Что касается частных домовладений — записи о регистрации ведутся в домовой книге, которая должна храниться у собственника жилья. Поэтому либо собственник, либо гражданин, которому требуется справка, предоставляет ее и копию страницы со своими данными сразу в заинтересованные организации или в МФЦ, в которых предусмотрена услуга по выдаче данных справок. Но только при наличии домовой книги!

Если молодая семья живет в общежитии, то и здесь не будет проблем с получением справки: ее должен выдать паспортист общежития.

Что указывают в справке о составе семьи

В справке о составе семьи указывается только ФИО, степень родства (муж, жена, сын, дочь) и дата рождения несовершеннолетних детей. При временной регистрации указываются даты, в которые действительна регистрация. Другие сведения в справку не вносятся. Никаких паспортных данных, данных свидетельства о рождении никто не вписывает!

Справка о составе семьи и регистрация по месту жительства

Абсолютно необходимое условие для получения справки — регистрация (по месту жительства или пребывания), она обязательно должна быть у того, на кого оформляются пособия. Если планируете получить пособие, связанное с детьми, с вами должен быть зарегистрирован ребенок. По фактическому месту проживания справок не оформляют!

Многих пугает, что при временной регистрации справку не дадут. Дадут. Любая регистрация — это основание для выдачи данного документа.

Ну и, конечно же, за оформлением справки нужно обращаться по месту регистрации. Присутствие собственника жилплощади (если вы ее, например, снимаете) не понадобится.

Если нет регистрации, ее нужно оформить. Чтобы не подстраиваться под время работы паспортиста (а во многих жилищных конторах они работают два дня в неделю по два часа) и не стоять в очередях в подразделениях по вопросам миграции, регистрацию хоть временную, хоть постоянную, легко, а главное быстро, можно оформить электронным способом.

Чтобы оформить регистрацию по месту жительства/пребывания электронным способом необходимо иметь подтвержденный аккаунт на портале Госуслуг (подтвердить его теперь можно во всех городских подразделениях миграционной службы). На оформление регистрации уйдут сутки: практически сразу после подачи заявления на портале Госуслуг, вам придет письмо с подтверждением и дальнейшими инструкциями. За один раз можно и сняться с учета по старому адресу, и встать на учет по новой.

Итак, чтобы получить справку о составе семьи, необходимо следующее:

  • иметь регистрацию (любую);
  • идти за справкой только в паспортный стол жилищной организации к паспортисту (квартира).
  • идти в МФЦ с домовой книгой (для частных домовладений);
  • четкое понимание, для каких целей требуется справка, в этом случае паспортист сам впишет того, кого необходимо.

Подчеркнем: услуга бесплатна, выдача справки занимает 3-5 минут (если нет очереди к паспортисту).

Справка о составе семьи при наличии долга за коммуналку не дадут. В ук мне отказали. Взяла кредит выплатила долг дали справку лишь через 15 дней в ук. Издевались как могли. Не могла слелать пособие ребенку.

Нам такую справку не дают,требуют присутствия хозяина или договора,а хозяин против

Была сегодня в МФЦ справку не дали ,мол они по домовой книге не дают .И где мне её брать теперь?

Скажите а если нету прописки дадут справку о составе семьи формы 3?

Старшая дочь вышла замуж несколько лет назад .С мужем они живут на съёмной квартире , прописать сядет туда конечно не могут .Для соц.защиты мне нужна справка о составе семьи, и мне дочь туда вписывают,брала справку у квартального раньше ,что дочь не проживает , сейчас Соц.защита отказывается принимать такие справки.Вот и приходится предоставлять доходы дочери ,да ещё и её мужа , так как они в браке .Естественно с такими доходами никакое пособие потом не оформить! Дурдом какой то!

Здраствуйте,Если нет регистрации,справку о составе семьи не дадут?

Иррида
А вот тогда другой вопрос. При чем тут детское пособие и место проживание или прописка. Тем более живут в одном районе на соседних улицах. Прописать к отцу можно, но мать и так не принимает особого участия в жизни дочери, а с их семейкой и квартиру (где мать живет) прокакать могут. Пусть уж будет на всякий как говорится

KopNa
а в чем проблема прописать ребенка у отца? фактическое проживание никого не интересует, когда речь идет о гос.пособиях, важна прописка (бумажка, на которой написаны отношения человека и квартиры, которую каждое звено гос.структуры может передать другому звену по цепочке. А фактическое проживание вы как докажите, где это написано? а слова от звена к звену не передашь)

КАК ПОЛУЧИТЬ СПРАВКУ О СОСТАВЕ СЕМЬИ
Л-Е-Г-К-О— И — П-Р-О-С-Т-О
Интересное название статьи
НО ГДЕ ОТВЕТ-то .

выдают в рабочее время !!
один раз в неделю с 15-18 !!
и три раза с 8-30 до 11

ох как это не легко, когда ты одна.. и работаешь..

хорошо хоть девочки из паспортного нарушают..
и дают мне справки без даты (но не больше трех)

С этими справками дурдом! Брат проживает с ребенком (мать с ними не живет! Есть постановление суда о проживании ребенка с отцом!), но пособия он получать не может, так как ребенок прописан у матери и на решение суда им плевать!

У нас в УК Дзержинский дурдом с этой справкой, паспортистка выдает именно эту справку один день в неделю, при этом работает в этот день три часа. Ессно, толпа народа перед дверью и ругачки «вас тут не стояло» в лучшем советском стиле

В декабре намучилась с этой справкой. У нас оставили 1 паспортиста на район и та была в отпуске. Бегали за другой по всему городу, потому что даже в жэу не знали точного расписания)

А у нас вообще интересная картина нарисовалась! Справку о составе семьи выдает паспортист сельсовета, и раньше печать и подпись ставила на справку сама паспортист. Теперь же она отправляет за подписью и печатью в управляющую компанию. Непонятно почему? Говорит:»Вы же в их доме живете!». Я вообще-то в своей квартире живу, с УК у нашего дома отношения натянутые, хотим ее поменять, договор с ними не заключили, поэтому за подписью и печатью ходила туда трижды! Искала норм.акты на эту тему, нигде не написано, что УК должна заверять данную справку!

Возможно, вам будет интересна новая статья на нашем сайте.

При оформлении льгот, пособий и другие виды социальной поддержки, многие сталкиваются с необходимостью оформления такого документа, как справка о составе семьи – наверное, это одна из самых распространенных справок. Несмотря на это, даже организации, требующие справку, зачастую называют ее по-своему. У документа появилось множество «народных» названий – справка с места жительства, справка о регистрации, выписка из домовой книги.

Не все понимают, что от них требуют и, соответственно, не знают, куда идти и где же оформлять эту пресловутую справку о составе семьи? А мы знаем!

Как получить справку о составе семьи в МФЦ

Начиная с 2017 года в многофункциональных центрах можно заказать и взять справку о составе семьи по форме номер № 9, или как ее еще принято называть «с места жительства» или «о прописке».

Данный документ является выпиской из домовой книги и выдается бесплатно по запросу заявителя, далее мы рассмотрим как получить справку, и какой пакет документов для этого необходимо предоставить в МФЦ.

В каких случаях может понадобиться справка о составе семьи

Справка Формы № 9 — часто востребованный документ, подтвердить состав семьи необходимо во множестве случаев, вот только некоторые из них:

  • по требованию сотрудников социальной защиты при оформлении детского пособия
  • постановки на очередь в детский сад
  • для получения налоговых вычетов и льгот
  • лицам призывного возраста для военкомата, с целью формирования личного дела, и выдачи приписного свидетельства
  • в суде, для оформления алиментов
  • для предоставления в ВУЗ или школу
  • для оформления временной регистрации
  • приватизации жилья
  • оформление наследства
  • оформление договора дарения

И других конкретных случаев, как правило указывается в списке необходимых документов.

Как получить справку о составе семьи в МФЦ

Предварительно Вам необходимо связаться с ближайшим отделением МФЦ и записаться на прием, сделать это можно по единому номеру телефона, в случае если оператор ответит, что услуга записи не доступна для вашего региона, тогда следует уточнить где находится ближайший офис.

Прибыв на место, нужно взять талон на очередь в терминале, либо на стойке администратора и дождаться вызова к сотруднику, на электронном табло.

Какие документы нужны для оформления справки

Чтобы получить документ о составе семьи в МФЦ, заранее необходимо подготовить и предоставить пакет документов, который включает:

  • Паспорт гражданина
  • Заявление по форме (можно оформить на месте в МФЦ, либо заранее по образцу )
  • Свидетельство на право собственности жилой площадью

Справка подтверждающая состав семьи оформляется по заявлению владельца жилой площади за его подписью, если у Вас имеется еще одна прописка, так же необходимо предоставить документ о владении другим имуществом.

В случае, если у вас нет возможности взять справку самому, можно отправить поручителя, с нотариально заверенной доверенностью, от Вашего имени.

Cрок действия справки о составе семьи

Справка о составе семьи выдается в МФЦ бесплатно в день обращения, согласно законодательства РФ, срок действия справки составляет 10 календарных дней с момента выдачи, вы можете узнать о готовности документа самостоятельно.

Следует учесть, если организация запросившая у Вас подтверждение о составе семьи, устанавливает срок меньше 10 дней, такие действия можно считать не правомерными, и подлежат обжалованию в суде или прокуратуре.

В случае если вы заказали справку, но не получили в срок, она не уничтожается, а отправляется в архив через 3 дня, и выдается на руки по первому запросу.

Что делать если ли Вам не дали справку о составе семьи, случаи отказа

1. Бывают случаи, когда Вам могут отказать в выдаче справки формы № 9, хотя вы имеете регистрацию по месту жительства но не имеете права собственности.

Такой отказ вполне законен, так как получить документ можно только в присутствии владельца жилья, или по нотариально оформленной доверенности от его имени.

2. Если вам не дали справку, из-за неуплаты коммунальных платежей, капитального ремонта и других задолженностей по ЖКХ, такой отказ является не законным, можете смело требовать письменное обоснование причин и обращаться в прокуратуру.

Как и где взять справку о регистрации с места жительства в 2018 году

При обращении в различные государственные учреждения иногда необходимо предоставить достоверные сведения о местопребывании человека. Справка с места жительства – документ, подтверждающий проживание гражданина по определенному адресу в настоящий момент, либо удостоверяющий факт наличия прописки в этом месте некоторое время назад. Обратиться за выдачей справки можно несколькими способами, в том числе по почте. В этой статье мы расскажем вам о том, как и где получить справку о проживании в 2018 году и в каких случаях она может понадобиться.

Виды регистрации по месту жительства

Каждый гражданин РФ обязан встать на регистрационный учет по месту жительства.

Различают два типа регистрации:

  • по постоянному месту жительства, которое является основным адресом проживания гражданина на основании владения жилплощадью, договора найма, служебного заселения, проживания в интернате, доме для ветеранов, инвалидов или одиноких людей;
  • по месту пребывания, где гражданин находится временно. Это может быть гостиница, санаторий, медицинское учреждение, туристическая база. Первые 90 дней нахождения нет необходимости обращаться в паспортный стол, далее информацию о постояльцах в государственные регистрационные органы должна передать администрация принимающей стороны.

Где может понадобиться справка

Ситуации, в которых вам может быть необходима справка о месте пребывания / постоянном месте жительства:

  • при подаче заявления на льготы, пособия или компенсации;
  • при постановке на учет в медицинском учреждении либо оформлении льготных условий лечения;
  • при обращении в суд;
  • в процессе постановки на учет в муниципальных органах для улучшения жилищных условий;
  • при изменении статуса гражданского состояния (вступление в брак и др.);
  • при обращении в налоговый орган;
  • при вступлении в наследство, когда необходимо подтвердить проживание покойного по определенному адресу;
  • при оформлении в общеобразовательную школу;
  • для получения социальной ипотеки;
  • при трудоустройстве;
  • при подписании юридических договоров;
  • для воинского учета в военкомате.

Кто может получить справку

Справка о регистрации по месту пребывания / постоянном проживании может быть выдана лично гражданину-заявителю, зарегистрированному по указанному адресу.

Запрос о подтверждении временной или постоянной прописки могут также подать:

  • представители правоохранительных органов;
  • госслужащие Пенсионного фонда РФ и отдела социальной защиты населения;
  • нотариус;
  • доверенное лицо заявителя, указанное в нотариально заверенной доверенности.

Местом проживания несовершеннолетних детей и недееспособных граждан РФ считается то же, что и у их родителей или опекунов.

Как получить

Чтобы получить справку с места жительства, необходимо обратиться в учреждения государственной регистрации по месту прописки лично либо через доверенное лицо.

Запросить выдачу документа можно и посредством заказного письма, отправленного почтой. В конверт вложите копии документов и укажите адрес, куда следует выслать справку. Более подробно о процедуре обращения в ведомственные учреждения речь пойдет ниже.

Какие документы нужны

При подаче заявления на выдачу справки с места жительства понадобится предъявить паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность гражданина.

Представители заявителя должны заручиться нотариально заверенной доверенностью, а чтобы получить адресные сведения для несовершеннолетнего, родитель/опекун обязан принести свидетельство о рождении.

Что такое справка с места жительства и какие сведения она содержит, можно увидеть на примере чистого бланка формы № 9.

Как правило, форма № 9 используется для подтверждения не только места проживания, но и уточнения данных о всех лицах, зарегистрированных в жилом помещении, об общей площади и др.

Форма № 8 подойдет для устройства на работу или для проведения сделок с недвижимостью.

Изучите более подробно, как выглядит и какую информацию содержит справка с места жительства.

Сроки и стоимость оказания услуги

При посещении регистрационного органа лично гражданин РФ, как правило, получает справку в тот же день, при отправке документа по почте на это уходит 2 дня.

Госуслуга не облагается пошлиной и предоставляется бесплатно.

Период действия

Законом не установлено, сколько дней действительна справка с места жительства, но практика показывает, что данные, указанные в документе, считаются актуальными в течение 30 дней после выдачи.

Срок действия справки с места жительства особенно важен при оформлении сделок с недвижимостью и при подписании юридических договоров.

Любые изменения в составе семьи – повод обновить справку.

Где выдают

Справку с места жительства можно получить в следующих учреждениях:

  • паспортный стол по месту регистрации;
  • многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ);
  • подразделение ГУВМ МВД, где взять справку с места жительства удастся в виде свидетельства о регистрации;
  • управляющая компания жилого дома, ТСЖ или ЖЭУ.

Если потребуется официальное подтверждение того, что вы проживали по определенному адресу некоторое время назад, тогда придется отправить запрос в городской архив через администрацию муниципалитета.

В этом случае будьте готовы предъявить дополнительные документы: договор купли-продажи недвижимости, свидетельство о праве собственности или любые другие письменные подтверждения вашего проживания в жилом помещении.

Причины отказа в выдаче

Справка о временной регистрации по месту пребывания или по адресу постоянного проживания может быть не выдана в следующих случаях:

  • отсутствие паспорта или иных документов, удостоверяющих лицо заявителя;
  • отсутствие документов для оформления справки в правовых нормах;
  • отказ предоставить оригиналы документов, необходимых для оказания услуги;
  • отсутствие запрашиваемых данных в архиве;
  • форма заявления заполнена неразборчивым почерком.

Отказ должен быть оформлен письменно с указанием причины, чтобы гражданин смог опротестовать решение в суде или обратиться с жалобой к вышестоящему должностному лицу муниципального учреждения.

Если информации в архиве не оказалось, уведомление об отказе придет в 5-дневный срок после подачи запроса.

Если причиной отказа является долг за коммунальные платежи, вы можете написать заявление руководству организации, в которую обратились. Подобные действия госслужащих не имеют под собой законодательной основы и являются рычагом давления на граждан.

Правила регистрации по месту жительства: Видео

Справка о составе семьи: что нужно для получения и где брать?

Рано или поздно многие из нас заинтересуются такой темой, где взять справку о составе семьи. Справки о составе семьи, также называемые формой №9, представляют собой выписку из домовой книги и выдаются по требованию. В статье рассмотрим, какие документы понадобятся для получения.

Цели получения справки о составе семьи

Справки о составе семьи необходимы на предъявление в следующих случаях:

  1. при необходимости оформления субсидий для многодетной или малоимущей семьи;
  2. для подтверждения состава семьи при составлении налогового вычета на детей;
  3. для взыскания алиментов через суд и в других случаях.

Где именно можно взять документ о составе семьи

Справки о составе семьи чаще всего люди имеют право получать в паспортном столе и в жилищной организации согласно месту проживания человека, точнее, его паспортное отделение. В числе таких контор могут выступать ЖЭК или жилой кооператив либо же другие органы жилищных обществ.

Для получения документа о составе семьи заявителю надо написать соответствующее заявление и произвести оплату за сопутствующие услуги вроде оформления бланка.

Также данную документацию можно взять в региональном отделении Миграционной службы, там же, где и выдают гражданские паспорта, именно в этой структуре ведется адресный учет проживающих лиц в регионе.

Среди других мест, которые выдают подобные документы, можно назвать следующие:

  1. Многофункциональный центр обслуживания населения (но возможность получения взять справки необходимо заблаговременно уточнить по телефону);
  2. администрация муниципального образования;
  3. региональный архив;
  4. бюро технической инвентаризации.

Кроме этого, есть возможность запросить требуемый документ через Интернет, заполнив соответствующую заявку на портале услуг вашего города и отправить ее в администрацию. После уведомления следует прийти и забрать справку о составе семьи собственноручно. Однако такая возможность присутствует далеко не во всех городах России.

Обратите внимание, что справки о составе семьи не имеют права предоставлять такие структуры, как Регистрационная палата или Росреестр. Нередко вместе с данным документом нужно предъявить архивную выписку. Ее можно дополнительно запросить в БТИ или жилищном обществе, и только в этих двух структурах.

Перечень документов для получения

Чтобы взять данную справку, соответствующее заявление обязан подать владелец данной жилплощади, который на ней прописан. Если вместо себя он отправляет официального поручителя, то для этого следует предварительно оформить доверенность. Если же владелец имущества имеет еще одну прописку, то следует предоставить справку о подтверждении владения имуществом.

В целом перечень нужных документов выглядит таким образом:

  1. паспорт или же любой документ, подтверждающий личность;
  2. заявление с просьбой получить справку, оформленное на специальном бланке;
  3. доверенность если просьбу совершает поручитель;
  4. свидетельство, подтверждающее право собственности на жилую площадь.

Чтобы уполномоченное выписать документ лицо могло это сделать, он должен иметь на руках домовую книгу или же поквартирную карточку. Эти документы должны находиться в домоуправлении, но в отдельных случаях могут быть выданы на руки по просьбе.

И если в момент просьбы про выдачу справки о составе семьи они находятся на руках, то ее можно заказать в МФЦ либо же в жилищной организации согласно месту прописки.

Что учесть при запросе справки о составе семьи

Обратите внимание, что выдача справки о составе семьи является бесплатной услугой, но иногда могут взять деньги за сопутствующие выдаче услуги, например, за оформление бланка, сумма эта, как правильно, символическая.

На платной основе предоставляется лишь архивная выписка, ее выдают в течение недели по закону, но фактически на руках у вас она может быть в тот же день. В случае, когда вы после подачи заявления о получении не пришли за документом в течение трех суток, его списывают в архив, потом же все следует запрашивать заново.

В некоторых случаях заявителям может быть отказано в выдаче справки о составе семьи. Например, в случае имеющихся долгов за коммунальные услуги. Но помните, что отказ не является правомерным действием, документ должны выдать вам независимо от имеющихся у вас долгов.

Срок действия справки о составе семьи составляет месяц, менее длительный срок считается незаконным.

Какие данные включает в себя этот вид документа

Многие, требуя в соответствующих органах выдать этот справочный документ, даже не знают, какая информация в нем содержится. Очень часто сотрудники контор делают ошибки, поэтому будет нелишним проверить полноту и достоверность информации, содержащейся в документе, чтобы потом не ходить по несколько раз ее переделывать.

Итак, справка про состав семьи, включает:

  1. название органа, который ее выдал;
  2. данные о заявителя;
  3. назначение документа, куда он впоследствии будет предъявлен;
  4. информация о зарегистрированных лицах, проживающих по определенному адресу, включая дату их регистрации и родство по отношению к заявителю;
  5. дата выдачи;
  6. подпись сотрудника организации и мокрая печать.

В некоторых случаях, когда заявителю отказывают в выдаче данной справки, ему все же должны выдать отказ в письменном виде с указанием причины отказа, почему именно он не имеет права получать данный документ.

Но это лишь отдельные случаи, в большинстве случаев получение справки о составе семьи не создает никаких проблем, потому как мест, где ее можно брать, достаточно много, да и получать ее не нужно при помощи предъявления массы лишних документов.

Еще по теме:

  • Тарифы на коммунальные услуги во владивостоке Жители Владивостока узнали, сколько придётся платить за коммунальные услуги с 1 июля Подорожала большая часть услуг. Информация о нормативах и тарифах на коммунальные услуги, размерах […]
  • Форма 61 при увольнении Унифицированная форма № Т-61 - бланк и образец Унифицированная форма Т-61 используется только в одном случае — при увольнении работника. В статье мы расскажем, для чего нужна эта форма, […]
  • Открытие ип в 2018 году заявление Заявление на регистрацию ИП в 2018 году Заявление подается в 1 экземпляре. Сшивать и скреплять листы не требуется. При подаче заявления в ФНС необходимо приложить оригинал квитанции об […]
  • Брачный контракт торрент Брачный контракт торрент Год выпуска : 2009 Страна : Россия Жанр : сериал, комедия, детектив, приключения Продолжительность : 16 серий Перевод : Оригинал Режиссер : Андрей Черных В ролях […]
  • 159 ст ч1 Что мне грозит по ст. 159 ч.1? Поскольку данное преступление согласно ст. 15 Уголовного кодекса РФ( 2. Преступлениями небольшой тяжести признаются умышленные и неосторожные деяния, за […]
  • Код основного вида деятельности для ип 2018 Коды видов деятельности для ИП в 2018 году Коды видов деятельности для ИП в 2018 году — это специальные статистические сведения, которые определяют сферу деятельности предпринимателя при […]