Доверенность на право подписи документов в банке образец

Оглавление:

You are here

Доверенность на право подписи документов

Доверенность на право подписи различных документов предназначена для подписания доверенным лицом документов в организациях и учреждениях. Оформляется данный вид доверенности в простой письменной форме. В соответствии с ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.

Срок действия доверенности на право подписи документов ограничен. Чаще всего, срок действия доверенности указывается в бланке доверенности на подпись документов и не может превышает трех лет. Если же указания срок действия нет, доверенность действительна в течении одного года с момента выдачи.

Доверенность на право подписания документов прекращает свое действие при наступлении следующих случаев:

  • окончание срока действия доверенности;
  • отмена действия доверенности лицом, выдавшим доверенность;
  • отказа от доверенности лица на которое оформлена доверенность;
  • ликвидация либо реорганизация юридического лица, от имени которого выдана доверенность;
  • ликвидация либо реорганизация юридического лица, которому выдана доверенность;
  • смерть гражданина, выдавшего доверенность, либо признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
  • смерть гражданина, которому выдана доверенность, либо признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

Объем передаваемых полномочий обязательно должен содержать перечень документов, которые представитель имеет право подписывать на основании доверенности. Вместо доверенности на право подписи документов, в организациях, полномочия на подпись документов могут быть оформлены внутренним приказом на право подписи документов.

Применение доверенности на право подписи документов чаще всего встречается при делегировании полномочий на право подписи от руководителя организации кому-то из ее сотрудников, с целью ведения безперерывного делопроизводства в периоды, когда руководство, по определенным причинам, не может подписывать необходимую документацию. Такой вид доверенности, обычно, выдается на право подписи какого-то конкретного вида документов (договоров, актов, накладных и пр.).

Доверенность на право подписи документов выписывается доверительным лицом (в данном случае – руководителем) на фирменном бланке организации в произвольной форме. В документе должны быть указаны следующие данные:

  • место и дата его составления;
  • информация о доверителе: наименование юридического лица, ОГРН, адрес, сведения о руководителе;
  • сведения о доверенном лице;
  • перечень документов, которые вправе подписывать доверенное лицо;
  • срок действия документа;
  • подпись доверителя, печать или штамп организации.

Особенностью оформления доверенности на право подписи документов является то, что ее не нужно заверять у нотариуса, достаточно подписи руководителя организации и печати . Оборот документа, как и любой другой доверенности, например доверенности на представление интересов, регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации, а именно статьями 185-189. Определение срока действия доверенности соответствует общему правилу составления таких документов и указывается непосредственно в его тексте. Если доверитель не указал срока действия доверенности, то она считается действительной на протяжении одного года от даты ее выдачи. Полномочия подписывать документы могут передаваться, согласно доверенности, не более, чем три года.

Доверенность на право подписи документов образец оформления заполнения доверенности

Итак Вы решили выяснить Доверенность на право подписи документов образец оформления заполнения доверенности. Сегодня можно найти довольно большое количество бланков. Как отличить соответствующий и тот который пригодится непосредственно. Адвокаты рекомендуют обычные правила. Найдите автора шаблона. Опыт специалиста, который изготовил формуляр раскроет компетентность шаблона. Важным станет сколько месяцев назад он был опубликован. Старые образцы мало принесут помощи. Является вопрос в любой ли области можно было использовать. Не все, что предлагается на сайтах подходит везде. Для облегчения возьмите еще парочку похожих.

Нередко возникает ситуация, что организации или физическому лицу необходимо поручить подписание документов другому лицу. Такое полномочие обязательно оформить письменно в виде доверенности или внутреннего приказа организации (если полномочие предоставляется работнику).

Доверенностью является уполномочие, имеющее письменную форму и выдаваемое одним лицом для представления его интересов. Право подписи часто является одним из полномочий, предоставляемых доверенностью на представление интересов, совершение сделок или получение документов, но может быть оформлено как отдельный документ.

Доверенностью может даваться право на подписание какого-то конкретного документа или документов, например, искового заявления, договора, актов выполненных работ.

Приказы и доверенности на право подписи документов часто нужны на время отпуска или командировки руководителя или бухгалтера. Напомним, что право первой подписи финансовых документов принадлежит руководителю юридического лица (единоличному исполнительному органу).

Право второй подписи имеет главный бухгалтер. Одно лицо не может одновременно обладать правом первой подписи и второй подписи. Если директор ведет бухгалтерский учет организации сам, то его подпись считается первой. Банковские документы могут подписывать только те лица, чьи подписи указаны в банковских карточках. В доверенности может быть указание на передачу права первой или второй подписи.

Вот необходимые составляющие доверенности на право подписи документов.

1. Дата и место совершения.

Доверенность без указания даты выдачи ничтожна. 2. Данные доверителя физического лица или наименование организации-доверителя, его ОГРН, ИНН, юридический адрес ФИО и должность лица, выдающего доверенность, и основание, на котором он совершает данное действие (например, Устав, права по должности, положение, доверенность). 3. Данные лица, которому поручается право подписи. 4. Конкретный объем полномочий, предоставляемых доверенностью. Для данного вида доверенности это будет право подписания документов. 5. Срок предоставления полномочий (если не указать, то будет считаться, что доверенность выдана на один год). Доверенность не может действовать более трех лет. 6. Обязательно привести в доверенности образец подписи уполномоченного лица и заверить его.

Удостоверить доверенность от имени организации может лицо, имеющее полномочие совершения доверенностей согласно учредительным документам. Доверенность для доверителя-организации скрепляется ее печатью и подписывается директором или иным лицом, имеющим данное право.

Доверенность от имени физического лица можно оформить у нотариуса.

Бланк и образец заполнения доверенности на право подписи документов можно скачать по ссылке.

Доверенность на право подписи документов образец

Делегирование имеющихся полномочий является неотъемлемым правом правообладателя. Вне зависимости от того физическое или юридическое лицо, любой субъект гражданско-правовых отношений имеет право привлекать сторонних лиц для выполнения отдельных поручений.

1. Рассматриваемый документ должен иметь письменную форму и соответствовать в полном объеме требованиям действующего права.

2. В определенных законами случаях, доверенности должны оформляться в нотариальной форме или вправе иметь простую письменную форму.

3. Юридические лица и иные организации и предприниматели вправе оформлять доверенности в виде простых письменных документов. К примеру, доверенность на получение документов у контрагента может быть оформлена в виде обычного письма, однако, доверенность на получение документов о праве собственности в соответствующих государственных органах должна иметь нотариальный вид.

4. Право подписи документов может сопровождать и совершение иных действий.

Доверенность на право подписи документов

Доверенность на право подписи документов – это документ, который составляется для того, чтобы передать полномочия по подписанию различных документов определенному лицу. Опустившись вниз статьи, вы сможете скачать примерный образец доверенности.

Бланк доверенности на право подписи документов составляется в свободной форме. Если доверенность оформляется на предприятии для того, чтобы документы (накладные. счета, счета-фактуры. договора, акты) мог подписывать не только руководитель, но и другие работники предприятия, то берется фирменный бланк организации.

Кроме того, такая доверенность может быть выдана одним физическим лицом другому для представления интересов первого. Например, для подписания доверенным лицом договора, искового заявления или иного документа, указанного в тексте доверенности.

На предприятии такой документ оформляется для того, чтобы передать право подписи определенных документов (например, отгрузочных документов) бухгалтеру или другому сотруднику, ответственному за оформление данных документов.

На предприятии право подписи имеет руководитель и главный бухгалтер. Доверенность может понадобиться при уходе этих работников в отпуск или их отъезде в служебную командировку.

Какова бы ни была причина оформления доверенности на право подписи, документ нужно составить грамотно.

Предлагаем также скачать образцы других доверенностей:

  • на получение товарно-материальных ценностей — скачать ;
  • на получение почты — скачать ;
  • на получение денег — скачать;
  • на получение выписки из ЕГРЮЛ — скачать .

    Образец доверенности на право подписи документов

    Как правильно оформить этот бланк?

    Основные реквизиты, которые должны присутствовать в доверенности в обязательном порядке:

  • Дата оформления;
  • Место оформления;
  • Сведения о доверителе: если это юридическое лицо (организация), то пишется наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес, должность и ФИО руководителя; если это физическое лицо, то ФИО, паспортные данные, адрес регистрации;
  • Сведения о доверенном лице, которому передается право подписи документов – ФИО, должность, паспортные данные, адрес регистрации;
  • Полномочия, которые передаются доверенному лицу (право подписи);
  • Перечень документов, которые сможет подписывать доверенное лицо;
  • Срок действия доверенности, если не указать, то будет считаться, что доверенность действительна в течение года;
  • Образец подписи доверенного лица.

    Если доверенность оформляется в организации, то на бланке должна стоять подпись директора (руководителя) и печать.

    Если право подписи передается одним физическим лицом другому, то, как правило, бланк доверенности заверяется у нотариуса.

    Доверенное лицо имеет право выполнять только те действия, которые указаны в бланке доверенности и подписывать только те документы, которые перечислены в бланке.

    Примерный образец доверенности можно скачать по этой ссылке .

    Доверенность на право подписи документов

    Как следует из названия, доверенность на право подписи документов дает право доверенному лицу подписывать документацию, касающуюся деятельности организации, выдавшей данную доверенность.

    Гражданский кодекс признает доверенностью письменное полномочие одного лица (физического или юридического) другому для представительства перед третьим лицом или несколькими лицами.

    Чаще всего доверенность оформляется в простой письменной форме. Предприятия и организации составляют данный документ на фирменном бланке. Некоторые организации наделяют своих сотрудников правом подписи деловой документации с помощью соответствующего внутреннего приказа. В таком случае необходимость в составлении доверенности отпадает.

    К основным реквизитам доверенности относят дату составления, срок действия, а также данные о доверителе и доверенном лице. Обязательным условием является указание объема передаваемых полномочий с перечислением документов, которые доверенное лицо может подписывать на основании данной доверенности.

    Максимальный срок, на который может быть выдана данная доверенность, составляет три календарных года. Если в документе отсутствует информация о сроке его действия, по умолчанию действие документа ограничивается сроком в один календарный год с момента выдачи.

    В некоторых случаях срок действия доверенности может быть прекращен заранее, то есть до истечения срока, указанного в ней. К таким случаям относятся:

  • отказ доверенного лица от предоставленных полномочий;
  • досрочный отзыв доверенности лицом, выдавшим ее;
  • ликвидация или реорганизация юридического лица, на имя которого выдана доверенность;
  • ликвидация или реорганизация юридического лица, выступающего в роли доверителя;
  • смерть, безвестное отсутствие, ограничение дееспособности либо полная недееспособность доверителя — физического лица;
  • смерть, безвестное отсутствие, ограничение дееспособности либо полная недееспособность физического лица, наделенного полномочиями на основании данной доверенности.

    Образец бланка доверенности на право подписи документов скачать (Размер: 36,0 KiB | Скачиваний: 10 277)

    Доверенность на право подписи документов

    Строго установленного образца по написанию доверенности на право подписи документов не определено. Предприятия и организации вправе писать ее в свободной форме либо разработать собственный шаблон такого документа. Для предъявления по назначению подойдет как рукописный, так и печатный вариант доверенности.

    Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи

    Юридические лица выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников: юристов, главных бухгалтеров, руководителей подразделений и т.д. Оформлением документа обычно занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, затем доверенность передается на подпись руководителю.

    Не пользуйтесь передоверием — лучше выдать доверенность сразу нескольким лицам.

    Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Поэтому чаще всего руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу на несколько представителей.

    Основные особенности доверенности на право подписи

    Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).

    Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.

    Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).

    Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице. Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.

    Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.

    Как написать доверенность на право подписи документов

    • В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим. Ниже в одной строке указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, и дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
    • Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (найти можно в учредительных бумагах организации), его юридический и фактический адрес.
    • Затем заполняем должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ. Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг: следует указать его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»).
    • Теперь персональные сведения о доверителе. Здесь вносится его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту жительства.
    • Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.
    • Затем указывается срок, на который выдана доверенность. В соответствующей строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной. Здесь можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
    • После этого нужно указать, обладает ли представитель правом передоверять кому-либо свои полномочия.
    • Далее доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать предприятия.

    Надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться печатями при оформлении документов.

    После написания доверенности

    Закон не обязывает доверителей заверять все выписываемые доверенности у нотариусов. Однако существует определенные виды доверенностей, которые все же следует нотариально удостоверять. В частности, необходимо заверять доверенности, предъявляемые в некоторые государственные организации (например, суды), а также для выполнения определенных действий (получение документов в государственных органах и пр.). Здесь лучше будет совершить звонок нотариусу и проконсультироваться конкретно по вашему случаю.

    Как составить по образцу доверенность на право подписи физического лица другому гражданину?

    В жизни человека всплывают проблематичные ситуации, когда нужно срочно поставить свою подпись на каком-то документе, но сделать это в нужный момент нет возможности, а отложить никак нельзя.

    Решение такой проблемы – доверенность на право подписи, выписываемая на другое лицо или организацию.

    Конечно, такая бумага имеет свои особенности, которые полезно учитывать при заполнении.
    В данной статье Вы научитесь правильно составлять доверенность на право подписи физического лица другому гражданину.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-27-91 . Это быстро и бесплатно !

    Доверенность на право подписи от имени физического лица

    Характеризует документ то, что после его заключения между сторонами устанавливаются особые, договорные отношения. И достаточная причина их возникновения – неспособность доверителя самостоятельно представлять свои интересы. Но неспособность не юридическая, а физическая, в силу различных причин – отъезда, болезни, военной службы и многого другого. Именно это принуждает человека выбрать кого-то для защиты своих собственных прав и интересов.

    Особенности документа

    Порядок и основания выдачи доверенностей постоянно упрощаются и совершенствуются. Так, закон от 07.05.2013 № 100-ФЗ несколько уменьшил список ситуаций, требующих составления доверенности в обязательном порядке. Пусть рассматриваемый случай в их список не попал, но процедура делегирования права подписи является довольно простой. Тем не менее, лучше хорошо изучить регламентирующее её законодательство.

    К примеру, 4 ст. 185 ГК РФ говорит о том, что если заключается договор, и одна из его сторон решает подписывать бумаги или совершать другие действия через представителя, то оформление на него доверенности не является обязательным. На практике же это трудно осуществить, да и у партнёра могут возникнуть подозрения.

    Не встречаться же с ним, держа в руках копию договора и томик Гражданского кодекса? Именно поэтому рекомендуется написать доверенность на своего представителя, даже если от него требуется поставить всего одну подпись.

    Что важно – количество доверителей никак не влияет на стоимость оформления доверенности у нотариуса, ведь плата начисляется, исходя из количества бумаг, а не посетителей.
    Напрашивается вопрос – как координировать друг с другом волеизъявления представляемых лиц? Ответ прост – указывается отдельный список полномочий для каждого поверенного и доверителя. Да, документ получится объёмным, но такой ход позволит избежать неприятных недоразумений.

    Каждую из бумаг, которые получает право подписывать доверенное лицо, необходимо максимально конкретно указать в отдельном подпункте доверенности.

    Доверенность от физического лица:

      Физическому лицу.

    Для того чтобы физическому лицу можно было передать какие-либо полномочия, ему достаточно являться дееспособным и достигшим совершеннолетия. Заключение и действие такой доверенности (как, впрочем, и всех её типов), урегулировано российским законодательством в статьях 185—189 ГК.

    Также к категории физических лиц относятся ИП, как было установлено Постановлением Пленума ВАС от 30.07.2013 N 57 и п. 3 статьи 29 НК РФ.
    Юридическому лицу.

    Возможность делегирования полномочий предусмотрена между любыми лицами – физическими и юридическими, и неважно, какое из этих лиц поверенный, а какое – доверитель.

    В случае если гражданин (или ИП) испытывает потребность выписать доверенность на организацию, то поверенным в этом случае будет являться тот же сотрудник, который выступает доверителем для лиц, которым выписывает доверенности эта организация. Другими словами, Вы передадите свои права на подпись директору фирмы, который как раз в основном за подписи и отвечает.

    Что должно быть отражено в содержании?

    Главное правило к оформлению доверенности на право подписи физического лица – это письменное изложение воли доверителя, то есть никакие устные договорённости не служат причиной наступления описываемых правоотношений. Для доверенности на право подписи не предусмотрено образцов оформления, существуют лишь требования к содержанию.

    Из информации обязательно должны содержаться:

    • местоположение и день начала действия бумаги;
    • передаваемые полномочия;
    • данные доверителя и поверенного, отличающиеся в зависимости от того, представлены они юридическими или физическими лицами;
    • подписи сторон.

    В доверенности на подпись обязательно нужно указывать перечень бумаг, разрешённых к визированию доверенным лицом. Это могут быть несколько конкретных документов или же определённый их тип – например, счета.

    Пошаговая инструкция: как составить?

    1. Как уже говорилось, сверху – «ДОВЕРЕННОСТЬ».
    2. Город(посёлок и т.п.), в котором происходит оформление документа.

    Город Москва.
    Дата его создания (по статье 186 ГК РФ без этого пункта бумага недействительна)(указывается прописью).

    Восемнадцатое июля две тысячи семнадцатого года.

    Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

    1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
    2. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

    Поляков Игорь Витальевич.
    Место жительства (по регистрации в паспорте).

    Зарегистрирован по адресу город Москва, улица Руновский переулок 5а, 12.
    Реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, код подразделения, выдавшего паспорт).

    Серия:6521, номер:782501, дата выдачи: 25,06,2009, код подразделения:742-056.
    Данные представителя. Для физического лица они идентичны тем, что указаны для доверителя. Если полномочия предоставляются организации, пишется:

    • Тип (ООО, КТ и т.п.).
    • Полное название.

    OOO «Сделка».
    ОГРН и ИНН, содержащиеся в документах.

    ИНН:744919220562.

    Реальное и юридическое местоположения.

    Город Москва, Тверская 14, 76.

  • ФИО и должность руководителя, который фактически будет заниматься визированием вместо представляемого.

    Салтыков Егор Александрович
    .
  • Подробный список бумаг, на которых поверенный получает право ставить свою подпись (в том числе разрешение подписывать бумаги для решения проблем, возникающих в ходе заключения основного соглашения).

    Поверенный имеет право ставить подпись от моего имени абсолютно на всех бумагах, связанных с покупкой гаража №5 в ГСК №123 и со входом в гаражный кооператив.
    Возможность/невозможность передоверия представителем своих прав третьему лицу (ст. 187 ГК РФ).

    Доверенность выдана без права передоверия третьим лицам.
    Период, на который доверенному лицу предоставлены полномочия. Если заполнение этого поля проигнорировать, то доверенность будет действовать ровно один год.

    Доверенность действительна в течение двух лет, до восемнадцатого июля две тысячи девятнадцатого года.
    Личная подпись доверителя.

    Способы удостоверения

    Доверенность, обе стороны которой являются физлицами, требует утверждения у нотариуса в любом случае. Если же соглашение оформлено на компанию, то заверять необходимо, когда:

    1. Подписанные бумаги будут служить основанием для изменения в записях в государственных регистрационных данных и списках.
    2. Планируется визирование документов, имеющих прямое отношение к обладанию объектами недвижимости.


    Также заверение требуется, но производится не нотариусом, если представляемое лицо не может подписывать документы самостоятельно ввиду:

    1. Отбывания в тюремном учреждении наказания за совершённые противозаконные действия.
    2. Прохождения срочной или контрактной военной службы и нахождения по приказу командования в боевой зоне, части или на учениях далеко от населённого пункта, где нужно подписать бумагу.
    3. Пребывания на лечении либо реабилитации в медицинском учреждении, покидать которое гражданину пока нельзя.

    Во всех этих случаях вместо нотариуса написанную доверенность имеет право официально утвердить лицо, возглавляющее соответствующее учреждение. То есть начальник тюрьмы, главврач, командир полка и т.п.

    Срок действия

    Согласно ГК РФ, с 2013 года закон не устанавливает предельный срок действия такой доверенности, и компания может сама регламентировать этот вопрос. В случае же, если конкретный период указан не был, то по-прежнему назначается стандартный срок в 12 месяцев с даты утверждения, указанной в документе.

    Заключение

    Доверенность на право подписи – документ, который может пригодиться практически любому гражданину, даже если он не является индивидуальным предпринимателем или главой фирмы. Ознакомление с правилами составления такого соглашения может в будущем помочь решить проблемы с невозможностью подписания каких-нибудь бумаг.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 110-27-91 (Москва)
    +7 (812) 385-74-31 (Санкт-Петербург)

    Образец приказа о наделении правом подписи

    Законодательство

    В процедуре подготовки документа подписание имеет особое значение, так как в большинстве случаев подпись придает ему юридическую силу. Посмотрим, что говорит по этому поводу законодательство.

    Согласно ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402, каждый факт хозяйственной жизни предприятия подлежит оформлению первичным учетным документом.

    К первичке относятся любые бумаги, касающиеся бухгалтерского и налогового учета:

    • счета-фактуры;
    • платежные поручения;
    • акты;
    • выписки;
    • справки;
    • товарные накладные и т. д.

    Обратимся к мнению Минфина России, высказанного по этому поводу в Информации от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012. Согласно ему, руководитель каждой организации должен определить перечень лиц, которым будет предоставлена возможность заверения первичных учетных документов.

    Право подписи первичных документов: приказ или доверенность

    Выделяют право первой и второй подписи. Первая принадлежит руководителю. Чтобы наделить таким правом, используется образец приказа о праве первой подписи. Вторая принадлежит главбуху организации.

    При необходимости директор предприятия определяет, кому следует делегировать заверение тех или иных бумаг. В основном оно предоставляется сотрудникам, которым по долгу службы приходится часто работать с первичкой: руководители обособленных подразделений и филиалов, работники бухгалтерии, сотрудники экономических отделов и т. д. Третьим лицам, не имеющим отношения к фирме, возможность подписания бумаг предоставлять нельзя.

    При необходимости делегировать полномочия руководитель решает, каким образом предоставить своему сотруднику право подписи. Сделать это можно двумя путями:

    • при помощи доверенности на подписание первички;
    • утверждением специального распоряжения.

    Теперь разберемся, в каких случаях нужно составлять доверенность, а в каких — издавать приказ.

    Доверенность

    Уместна в тех случаях, когда бумаги подписываются не только внутри предприятия, но и в других местах. Например, при получении водителем-экспедитором груза со склада организации-партнера или при получении бухгалтером банковской выписки и т. п.

    Он касается только тех лиц, которые трудятся в компании и получают право заверения строго внутрикорпоративных бумаг.

    После составления указа директор должен заверить подписи работников, указанных в нем, своим автографом. Длительность действия распоряжения определяется в индивидуальном порядке: приказ на право подписи первичных документов может иметь бессрочный характер, а может составляться на конкретный срок, в зависимости от ситуации внутри фирмы.

    Несмотря на то, будет ли оформлен распорядительный акт или руководитель отдаст свое предпочтение доверенности, в бланке необходимо указать:

    • персональные данные уполномоченного лица;
    • наименования бумаг, которые оно сможет подписывать;
    • в случае, если оформляется доверенность, следует дополнительно указать срок ее действия.

    Порядок передачи права подписи

    Наделение сотрудника данными полномочиями оформляется следующим образом.

    В образец приказа о предоставлении права подписи вносятся все необходимые реквизиты:

    • номер распоряжения;
    • дата составления;
    • наименование компании;
    • населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.

    В основной части образец приказа на право подписи документов должен содержать данные сотрудника (или сотрудников, если приказ касается нескольких лиц):

    • должность;
    • Ф.И.О.;
    • список документов, которые имеет право подписывать сотрудник;
    • виза руководителя;
    • образец подписи уполномоченного лица.

    С данным решением следует ознакомить сотрудника. Он должен расписаться в знак ознакомления с ним и выразить согласие с передаваемыми ему обязанностями.

    Образец приказа

    Унифицированной формы приказа на данный случай не существует. Поэтому вы можете самостоятельно разработать бланк, ориентируясь на наши образцы, и использовать его в работе.

    Инструкция как оформить доверенность на право подписи документов

    Во многих организациях руководство периодически ездит по командировкам в целях развития своего бизнеса. В это время компания продолжает свою деятельность, и часто возникают ситуации, когда необходима подпись руководителя на документах. И не только в таких случаях, большой объем различной документации требует наличия подписи руководителя. Не всегда есть возможность предоставлять каждую бумажку на подпись директору, особенно если это крупное предприятие. В таких случаях назначается доверенное лицо, которое согласно документально оформленной доверенности имеет право подписывать документы от лица руководителя. Читайте инструкцию как заполняется личная карточка выдачи средств индивидуальной защиты.
    В лтсутствие руководства право подписи документов передается сотрудникам на основании доверенности

    Как оформить?

    Доверенность представляет собой документ, наделяющий определенными полномочиями лицо, которому выдан данный документ. На основании доверенность это лицо может представлять интересы другого перед третьими лицами, а также совершать действия, которые определены документом. В некоторых случаях возникает необходимость нотариально заверять этот документ. Таким случаем может быть предоставление права подписи на документах государственного образца или при оформлении сделок. В случае, который рассматривается в данный момент, речь идет о праве подписи документов. Читайте обзор норм выдачи спецодежды по профессиям на этой странице.

    В тексте оформляемой доверенности обязательно должны содержаться:

    • Дата составления, иначе документ не будет признан действительным;
    • Место составления, например г. Иркутск;
    • Наименование юридического лица и его полные регистрационные данные;
    • Полные Ф.И.О того лица, которое выписывает доверенность;
    • Документ, который является основанием подтверждения лица, указанного выше (устав, положение, доверенность);
    • В полном объеме также должны быть указаны данные о лице, на которое выписывается доверенность;
    • В документе отчетливо должны быть прописаны передаваемые полномочия от доверителя (в случае, который рассматривается в данный момент – это перечисление документов, которые имеет право подписывать доверенное лицо);
    • Срок действия доверенности (если срок не указан, значит по умолчанию доверенность действует в течение календарного года);
    • Подпись на доверенности должна быть руководителя предприятия либо другого лица, в соответствии с учредительными документами. Наличие печати юридического лица не является обязательным условием для доверенности;
    • Образец подписи лица, которому доверяют подписывать документы;
    • Также необходимо указать имеет ли право и возможность уполномоченное лицо передавать свои полномочия другому лицу на основании данной доверенности.

    Во время отсутствия руководителя на рабочем месте правом подписи первичных документов уполномочивают согласованного сотрудника на основании доверенности.

    Доверенность на право подписи договоров оформляется по установленной российским законодательством форме. Саму форму доверенности может составить любой сотрудник, а подписывает ее только руководитель организации. Ознакомиться обзором характеристик ткани полиэстер здесь: http://specworkgid.ru/spectkani/obzor-xarakteristik-tkani-poliester.html.

    На фото пример доверенности на право подписи договоров

    Обычно по умолчанию главный бухгалтер имеет право второй подписи, если это прописано в уставе. В противном случае составляется доверенность на право второй подписи.

    Доверенность на главного бухгалтера на право подписи представлена на рисунке

    В большинстве организаций право первой подписи закреплено за руководителем данного предприятия, а право второй подписи – за главным бухгалтером. Иные лица могут иметь право первой и второй подписи на документах только на основании доверенности. Доверенность на право первой подписи выписывается всегда от имени организации, подписывает документ руководитель организации или лицо, указанное в учредительных документах компании. Нельзя дать право первой подписи документов об управлении финансами главному или простому бухгалтеру. Зато любой другой сотрудник, чья деятельность не имеет отношения к бух. учету может быть наделен таким правом. Если исполнительный директор лично занимается бухгалтерией, то он может ставить свою подпись на всех документах от лица руководителя и главного бухгалтера. Исключение в данном случае составляют банковские документы. Если же директор не ведет бухгалтерию, то назначение лиц на право первой и второй подписи следует согласовывать с главным бухгалтером. В противном случае это является нарушением бухгалтерского закона. Читайте инструкцию как проводится аттестация рабочих мест по условиям труда.

    На фото представлен пример доверенности на право первой подписи документов Образец доверенности на право второй подписи на рисунке

    Исполнительный директор, как правило наделен теми же функциями, что и генеральный, точнее исполнительный директор является аналогом руководителя организации. Если в уставе не прописано право подписи исполнительного директора на документах, то для этого составляется стандартная доверенность. Ознакомиться с обзором характеристик ткани саржа можно здесь.

    Пример доверенности на исполнительного директора с правом подписи

    Правом подписи счетов-фактур и товарных накладных может быть наделен любой сотрудник организации на основании доверенности

    Образец доверенность на право подписи счетов-фактур на снимке

    Смотрите на видео для чего нужна доверенность на право подписи документов:

    Доверенность оформляется достаточно легко, зачастую в свободной форме и подписывается директором организации. Сегодня простую доверенность можно сделать в автоматическом режиме в программе 1С, кроме генеральной.

    Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам трудового права и защите прав работника и работодателя, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

    Москва и область: +7 (499) 455-12-46

    Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82

    Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам трудового права и защите прав работника и работодателя, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

    Москва и область: +7 (499) 455-12-46

    Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82

    Еще по теме:

    • Исковое заявление на бездействие судебного пристава исполнителя образец Исковое заявление на бездействие судебного пристава исполнителя образец Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом […]
    • Как получить инн гражданину армении в 2018 году Как получить ИНН иностранному гражданину в 2018 году Идентификационный номер налогоплательщика представляет собой двадцатизначный код, который налоговые структуры присваивают каждому […]
    • Открытие ип в 2018 году заявление Заявление на регистрацию ИП в 2018 году Заявление подается в 1 экземпляре. Сшивать и скреплять листы не требуется. При подаче заявления в ФНС необходимо приложить оригинал квитанции об […]
    • Как делится квартира по ипотеке при разводе Как делится ипотечная квартира при разводе в разных ситуациях Квартирный вопрос остается актуальным во все времена, особенно если дело касается семейного гнездышка. Но вот когда семья […]
    • Как поменять лицевой счет в сбербанке В чем разница между лицевым и расчетным счетом карты Сбербанка Многие граждане Российской Федерации являются клиентами Сберегательного банка. Люди часто сталкиваются с термином «банковские […]
    • Как правильно пишется доверенность на ребенка Кто может быть поверенным и как написать доверенность на сопровождение ребенка от руки? Доверенность требуется в разных случаях. Иногда требуется нотариально заверить бланк, иногда […]