Документ договора хранения

Документ договора хранения

Договоры ответственного хранения используются на практике для различных целей. В некоторых случаях субъектам хозяйствования действительно необходимо некоторое время хранить товар на площадях хранителя. Активно применяются такие договоры и в схемах оптимизации налогообложения. В данной статье издание БУХГАЛТЕР&ЗАКОН остановится на правовых аспектах заключения договоров ответственного хранения.

По договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, которая передана ей второй стороной (поклажедателем), и вернуть ее поклажедателю в сохранности (ч. 1 ст. 936 ГКУ).

Применительно к налоговому учету ответственное хранение – хозяйственная операция, осуществляемая налогоплательщиком и предусматривающая передачу согласно договорам хранения материальных ценностей на хранение другому физическому или юридическому лицу без права использования в хозяйственном обороте такого лица с последующим возвращением таких материальных ценностей налогоплательщику без изменения качественных или количественных характеристик (пп. 14.1.32 НКУ ).

Порядок заключения договоров хранения регламентируется главой 66 ГКУ. В параграфе 1 главы 66 ГКУ приведены общие правовые нормы, касающиеся любых договоров хранения, а параграфами 2, 3 главы 66 ГКУ регулируется специфика заключения отдельных видов договоров хранения.

Согласно ч. 1 ст. 937 ГКУ договор хранения заключается в письменной форме в случаях, установленных ст. 208 ГКУ, а именно, в сделках между:

– физическим и юридическим лицом;

– физическими лицами на сумму в 20 и более раз превышающую размер необлагаемого минимума доходов граждан (340 грн).

В то же время письменная форма договора считается соблюденной, если принятие вещи на хранение удостоверено распиской, квитанцией или другим документом, подписанным хранителем (ч. 1 ст. 937 ГКУ).

Кроме того, принятие вещи на хранение может подтверждаться выдачей поклажедателю номерного жетона, другого знака, удостоверяющего прием вещи на хранение, если это установлено законом, другими актами гражданского законодательства или является обычным для этого вида хранения (ч. 3 ст. 937 ГКУ).

По договору складского хранения письменная форма договора считается соблюденной, если прием товара на товарный склад удостоверен складским документом (ч. 3 ст. 957 ГКУ).

Передачу товаров на хранение и их возврат в общем случае оформляют накладной или актом приема-передачи имущества на ответственное хранение, которые подписывают хранитель и поклажедатель.

В соответствии с п. 3.9 Методрекомендаций № 2 при приеме запасов на ответственное хранение составляется акт о приеме материалов. Для этих целей можно использовать типовую форму № М-7, утвержденную Приказом № 193.

В некоторых случаях составляют особые документы. В частности, при приеме-передаче на хранение нефтепродуктов используют документы, указанные в приложениях 1, 3 к Инструкции № 281 (акт приема нефти или нефтепродуктов по количеству, товарно-транспортная накладная на отпуск нефтепродуктов (нефти)).

Товарный склад выдает один из таких документов (ч. 1 ст. 961 ГКУ):

– простое складское свидетельство;

– двойное складское свидетельство.

На документальное оформление факта передачи товара следует обратить особое внимание, поскольку в судебной практике встречаются решения, в которых суды признают недоказанным факт передачи товара на ответственное хранение по причине дефектов документов, подтверждающих факт такой передачи, в частности, подписания акта приема-передачи товара на хранение неуполномоченным лицом (см., к примеру, постановления ВХСУ от 06.12.2016 г. по делу № 905/1744/16, Харьковского апелляционного хозяйственного суда от 24.10.2016 г. по делу № 917/765/16, определение хозяйственного суда Сумской области от 01.12.2016 г. по делу № 920/544/16).

Факт предоставления услуг хранения, как правило, оформляют актом приема-передачи оказанных услуг, который подписывает хранитель и поклажедатель. Для целей бухгалтерского и налогового учета такой акт должен содержать все реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 Закона № 996 и п. 2.4 Положения № 88.

Хранитель обязан хранить вещь в течение срока, установленного в договоре хранения (ч. 1 ст. 938 ГКУ). При этом поклажедатель обязан забрать вещь у хранителя по окончании срока хранения (ч. 1 ст. 948 ГКУ).

Если срок хранения в договоре хранения не установлен и не может быть определен исходя из его условий, хранитель обязан хранить вещь до предъявления поклажедателем требования о ее возврате (ч. 2 ст. 938 ГКУ).

Если срок хранения вещи определен моментом предъявления поклажедателем требования о ее возврате, хранитель имеет право с истечением обычного при этих обстоятельствах срока хранения требовать от поклажедателя забрать эту вещь в разумный срок (ч. 3 ст. 938 ГКУ). Исходя из судебной практики, разумный срок определяется свойствами имущества, переданного на хранение (сроком, когда имущество не теряет свои товарные свойства).

Хранитель обязан вернуть поклажедателю вещь, которая была передана на хранение, или соответствующее количество вещей такого же рода и такого же качества по первому требованию поклажедателя, даже если срок ее хранения не закончился (ч. 1 ст. 949, ч. 1 ст. 953 ГКУ). Вещь должна быть возвращена поклажедателю в таком состоянии, в котором она была принята на хранение, с учетом изменения ее естественных свойств (ч. 2 ст. 949 ГКУ).

Тождественность вещи, которая была принята на хранение, и вещи, которая была возвращена поклажедателю, может подтверждаться показаниями свидетелей (ч. 3 ст. 949 ГКУ).

Плата за хранение

По общему правилу договор хранения является платным. Плата за хранение и сроки ее внесения устанавливаются договором хранения (ч. 1 ст. 946 ГКУ).

В случае досрочного прекращения хранения в силу обстоятельств, за которые хранитель не отвечает, он имеет право на пропорциональную часть платы (ч. 2 ст. 946 ГКУ).

Если поклажедатель по окончании срока договора хранения не забрал вещь, он обязан внести плату за все фактическое время ее хранения (ч. 3 ст. 946 ГКУ). В случае ее невнесения ответственность поклажедателя наступает в общем порядке, в частности, хранитель может потребовать уплаты индекса инфляции и 3 % годовых согласно ч. 2 ст. 625 ГКУ.

А вот во взыскании штрафа, предусмотренного ч. 2 ст. 231 ХКУ, суды обычным субъектам хозяйствования отказывают, аргументируя это тем, что такой штраф применим только к нарушениям хозяйственного обязательства, в котором хотя бы одна сторона является субъектом хозяйствования, принадлежащем к государственному сектору экономики (см. по этому поводу, в частности, решение хозяйственного суда города Киева от 17.03.2015 г. по делу № 910/137/15-г).

Допускается также безоплатный вариант хранения при условии, что это предусмотрено учредительным документом юридического лица или договором (ч. 4 ст. 946 ГКУ).

Расходы хранителя на хранение вещи могут быть включены в плату за хранение (ч. 1 ст. 947 ГКУ).

При безоплатном хранении поклажедатель обязан возместить хранителю осуществленные им расходы на хранение вещи, если другое не установлено договором или законом (ч. 3 ст. 947 ГКУ).

За потерю (недостачу) или повреждение вещи, принятой на хранение, хранитель отвечает на общих основаниях (ч. 1 ст. 950 ГКУ).

Согласно ч. 1 ст. 951 ГКУ убытки, нанесенные поклажедателю потерей (недостачей) или повреждением вещи, возмещаются хранителем:

1) в случае потери (недостачи) вещи – в размере ее стоимости;

2) в случае повреждения вещи – в размере суммы, на которую снизилась ее стоимость.

Если в результате повреждения вещи ее качество изменилось настолько, что она не может быть использована по первоначальному назначению, поклажедатель имеет право отказаться от этой вещи и требовать от хранителя возмещения ее стоимости (ч. 2 ст. 951 ГКУ).

По нормам ч. 2 ст. 950 ГКУ профессиональный хранитель отвечает за потерю (недостачу) или повреждение вещи, если не докажет, что это случилось:

– в результате непреодолимой силы;

– благодаря таким свойствам вещи, о которых хранитель, принимая ее на хранение, не знал и не мог знать;

– в результате умысла или грубой неосторожности поклажедателя.

Размер убытков, нанесенных нарушением обязательства, доказывается кредитором (ч. 2 ст. 623 ГКУ).

Лицо, которое нарушило обязательство, несет ответственность при наличии его вины (умысла или неосторожности), если другое не установлено договором или законом. Лицо является невиновным, если оно докажет, что приняло все зависимые от него меры относительно надлежащего выполнения обязательства (ч. 1 ст. 614 ГКУ).

Отсутствие своей вины доказывает лицо, нарушившее обязательство (ч. 2 ст. 614 ГКУ). Поэтому если хранитель не предоставит доказательств, которые бы свидетельствовали о том, что он принимал все зависящие от него меры, необходимые для надлежащего выполнения своих обязанностей, ему придется возместить убытки поклажедателю (см. по этому поводу решение хозяйственного суда Тернопольской области от 12.01.2017 г. по делу № 921/712/16-г/6).

Пользование вещью, переданной на хранение

По общему правилу ч. 1 ст. 944 ГКУ хранитель не имеет права без согласия поклажедателя пользоваться вещью, переданной ему на хранение, а также передавать ее в пользование другому лицу. Это означает, что право собственности на вещь от поклажедателя к хранителю не переходит.

Некоторые особенности имеет хранение вещей, определенных родовыми признаками. Вещь является определенной родовыми признаками, если она имеет признаки, присущие всем вещам того же рода, и измеряется числом, мерой, весом. Вещь, которая имеет только родовые признаки, является заменяемой (ч. 2 ст. 184 ГКУ). К таким вещам, например, относятся сыпучие материалы, которые грузятся «навалом» (щебень, песок, гравий, торф).

Согласно ч. 1 ст. 941 ГКУ при согласии поклажедателя хранитель имеет право смешать вещи одного рода и одного качества, которые переданы на хранение.

Следует учесть, что право смешивания вещи и право распоряжения вещью не является тождественными понятиями. Если договором хранителю предоставлена возможность смешивания вещи с другими вещами такого же рода и качества без права распоряжения ею, то право собственности не переходит к хранителю, а остается у поклажедателя. Здесь идет речь о специальном случае совместной долевой собственности поклажедателей с обезличиванием их частей.

А право собственности даже на вещи, определенные родовыми признаками, переходит к хранителю только в том случае, когда в договоре хранения предусмотрено, что хранитель имеет право распоряжаться вещами, определенными родовыми признаками.

На практике встречаются ситуации, когда переданный на ответственное хранение товар сразу отгружается покупателю поклажедателя. В этом случае необходимо вначале оформить возврат товара с хранения поклажедателю, а затем уже его передачу покупателю поклажедателя.

Если передачу товара покупателю осуществляет сам хранитель, поклажедателю следует оформить с ним отдельный договор поручения на выполнение таких действий. В случае совмещения всех указанных действий в одном договоре хранения контролирующие органы к нему могут применить последствия договора купли-продажи.

Следует также избегать договоров безоплатного хранения. По мнению контролирующих органов, в таких договорах отсутствует существенное условие договора хранения, в связи с чем они могут быть отнесены к договорам купли-продажи. Причем этот подход находит поддержку и в судах (см., к примеру, определение Одесского апелляционного административного суда от 29.10.2014 г. по делу № 815/451/14).

В судебной практике встречались ситуации, когда факт неотражения переданных на хранение товаров на балансе поклажедателя налоговые органы трактовали как косвенное подтверждение факта реализации таких товаров (см. по этому поводу определение Харьковского апелляционного административного суда от 26.05.2014 г. по делу № 818/500/14).

Предубежденно контролеры относятся и к ситуации, когда факт передачи товаров на ответственное хранение в бухгалтерском учете вообще никак не отражен (см. определение Львовского апелляционного административного суда от 21.08.2014 г. по делу № 876/1834/13). Поэтому таких ситуаций лучше не допускать.

С учетом по договорам ответственного хранения можно ознакомиться в статье «Договоры ответственного хранения: особенности учета» издания БУХГАЛТЕР&ЗАКОН (№ 09 за 2017 год).

7. Положение № 88 – Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Минфина от 24.05.95 г. № 88.

8. Методрекомендации № 2 – Методические рекомендации по бухгалтерскому учету запасов, утвержденные приказом Минфина от 10.01.2007 г. № 2.

Договор хранения документов

ДОГОВОР N _____
хранения документов

г. _________________ «___»____________ ____ г.

___________________, в лице ___________________, действующ___ на основании ___________________, именуем__ в дальнейшем «Хранитель», с одной стороны, и ___________________, в лице ___________________, действующ___ на основании ___________________, именуем__ в дальнейшем «Поклажедатель», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор, именуемый далее по тексту «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Хранитель осуществляет хранение документов Поклажедателя на бумажных и других носителях информации, которые переданы Поклажедателем и приняты Хранителем (далее по тексту — «данные Поклажедателя»).
1.2. Хранитель осуществляет хранение данных Поклажедателя в своих охраняемых помещениях (далее по тексту — «хранилище»). Хранитель является профессиональным хранителем.
1.3. Хранитель гарантирует, что хранилище поддерживается в состоянии, пригодном для хранения данных Поклажедателя, и постоянно обеспечивает:
— охрану хранилища;
— ограничение доступа в хранилище и к данным Поклажедателя в соответствии с положениями настоящего Договора;
— регистрацию и сохранение любой информации, предоставленной Поклажедателем Хранителю в формуляре описания документов и касающейся данных Поклажедателя.
1.4. Настоящий Договор заключен на срок _______________________.
Настоящий Договор вступает в силу с даты передачи Поклажедателем данных на хранение.
1.5. Хранитель оказывает Поклажедателю услуги по экспертизе ценности документов и оформлению ее результатов.

2. ПРЕДМЕТЫ, ЗАПРЕЩЕННЫЕ ДЛЯ ХРАНЕНИЯ

2.1. Поклажедателю запрещается передавать в качестве какой-либо части данных Поклажедателя материалы, которые обычно считаются легковоспламеняющимися (кроме бумаги), взрывоопасными, токсичными, радиоактивными, а также какие-либо материалы, зараженные паразитами или насекомыми, органические материалы, привлекающие паразитов или насекомых, и любые другие материалы, которые являются незаконными, опасными или небезопасными для обращения (далее по тексту — «предметы, запрещенные для хранения»).
2.2. Хранитель имеет право проверить наличие в принимаемых на хранение данных Поклажедателя предметов, запрещенных для хранения. Хранитель вправе отказаться хранить предметы, запрещенные для хранения.

3. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ И ДОСТУП К ДАННЫМ ПОКЛАЖЕДАТЕЛЯ

3.1. Условия настоящего Договора являются конфиденциальной информацией для Поклажедателя и Хранителя и не могут разглашаться или обсуждаться с какой-либо третьей стороной.
3.2. Хранитель выдает данные Поклажедателя только назначенному(ым) представителю(ям) Поклажедателя, указанному(ым) Поклажедателем в формуляре, который выдается Хранителем и заполняется Поклажедателем (такой формуляр может периодически исправляться Поклажедателем) (далее по тексту — «формуляр разрешенного доступа»).
Указание Поклажедателем какого-либо лица в формуляре разрешенного доступа является заверением Поклажедателя, что данное лицо имеет полномочия запрашивать предоставление услуг в отношении данных Поклажедателя, а также сдавать и получать такие данные.
3.3. Любой заказ направляется Хранителю посредством факсимильной связи, посредством курьерской доставки или в электронном виде. Хранитель не обязан предоставлять Поклажедателю какую-либо информацию относительно данных Поклажедателя, пока Поклажедатель не заполнил формуляр разрешенного доступа и не вернул его Хранителю.
3.4. Поклажедатель несет ответственность за точность сведений, содержащихся в действующем формуляре разрешенного доступа.
3.5. По просьбе Поклажедателя Хранитель может инспектировать данные Поклажедателя в специальной комнате для просмотра, находящейся на территории Хранителя.
3.6. Поклажедатель может иметь доступ в хранилище (но не к самим хранящимся данным) для общей проверки только при условии постоянного сопровождения представителя Поклажедателя представителем Хранителя в пределах ограниченной зоны доступа.

4. ОКАЗАНИЕ ХРАНИТЕЛЕМ УСЛУГ

4.1. По заявке Поклажедателя Хранитель оказывает услуги по экспертизе ценности документов и оформлению ее результатов (п. 1.5 настоящего Договора).
4.2. Услуги оказываются Хранителем в порядке и сроки, установленные Приложением N 1 к настоящему Договору.
4.3. По окончании каждого календарного месяца Стороны составляют и подписывают акт об оказанных услугах, который содержит указание на виды, объем и стоимость оказанных услуг.
4.4. В случае оказания Хранителем услуг с отступлениями от настоящего Договора Поклажедатель вправе по своему выбору потребовать от Хранителя:
— безвозмездного устранения недостатков в разумный срок;
— соразмерного уменьшения стоимости услуг.
4.5. По заявке Поклажедателя Хранитель может в качестве части предоставляемых услуг уничтожить данные Поклажедателя. При этом Хранитель не несет ответственности в связи с уничтожением таких данных.

5. ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ ЗА ХРАНЕНИЕ

5.1. Поклажедатель уплачивает Хранителю вознаграждение за хранение в размере _____ (__________) рублей в месяц.
5.2. Вознаграждение за хранение, установленное п. 5.1 настоящего Договора, уплачивается Поклажедателем не позднее ______ числа месяца, следующего за отчетным путем перечисления денежных средств на расчетный счет Хранителя.
5.3. Вознаграждение за хранение, установленное п. 5.1 настоящего Договора, не включает в себя стоимость услуг, оказываемых Хранителем в соответствии с разделом 4 настоящего Договора, которая определяется в соответствии с Приложением N 1 к настоящему Договору.
Стоимость услуг, оказанных Хранителем, определенная в соответствии с Приложением N 1 к настоящему Договору, уплачивается в срок, установленный п. 5.2 настоящего Договора, одновременно с уплатой вознаграждения за хранение.
5.4. Расходы на хранение данных Поклажедателя включены в вознаграждение за хранение.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6.1. Хранитель отвечает за утрату, недостачу или повреждение данных Поклажедателя, принятых на хранение, если не докажет, что утрата, недостача или повреждение произошли вследствие непреодолимой силы, либо из-за свойств данных Поклажедателя, о которых Хранитель, принимая их на хранение, не знал и не должен был знать, либо в результате умысла или грубой неосторожности Поклажедателя.
6.2. Убытки, причиненные Поклажедателю утратой, недостачей или повреждением его данных, возмещаются Хранителем в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
6.3. В случае нарушения Поклажедателем срока уплаты вознаграждения или стоимости услуг, установленных п. п. 5.2, 5.3 настоящего Договора, Хранитель вправе предъявить Поклажедателю требование об уплате неустойки в размере ________% от неоплаченной в срок суммы за каждый день просрочки.
6.4. За неисполнение или ненадлежащее исполнение иных обязанностей по настоящему Договору Стороны несут ответственность, установленную действующим законодательством Российской Федерации.

7. ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

7.1. Настоящий Договор может быть изменен или дополнен по соглашению Сторон, составленному в письменной форме и подписанному обеими Сторонами.
7.2. Стороны вправе по взаимному соглашению, .

Договор хранения

Вам доступен конструктор договоров. Просто авторизуйтесь на портале 1С-Старт и создайте свой договор хранения за 11 минут. Более подробный материал по договорам хранения ниже.

Договоры хранения

Конструкция договора хранения на первый взгляд выглядит достаточно простой – поклажедатель передает на хранение определенную вещь, а хранитель обязуется хранить эту вещь и возвратить ее обратно в целости и сохранности. При кажущейся простоте этой сделки Гражданский кодекс выделяет несколько видов договора хранения, а регулирующие нормы приводятся в отдельной главе с тремя параграфами (статьи 886 – 926 ГК РФ).

Очевидно, что закон предъявляет специфические требования к сторонам договора хранения в разных ситуациях:

  • в ломбарде;
  • в камерах хранения транспортных организаций;
  • в банке или индивидуальном банковском сейфе;
  • в гостинице;
  • в гардеробах организаций;
  • на товарном складе;
  • вещей, являющихся предметом спора (секвестр).

Кроме того, хранение, как услуга, может сопутствовать исполнению других договоров: поставки, перевозки, транспортной экспедиции, агентированию.

Договор хранения заключается только при передаче на хранение определенной движимой вещи. Под его действие не подпадают охрана объектов недвижимости (склад, магазин, жилье и т.д.).

Хотя хранение – это услуга, она не во всех случаях будет возмездной, т.е. платной. Так, безвозмездным предполагается хранение в гардеробах организаций, гостиницах, пансионатах, санаториях, спортклубах, банях. В таких ситуациях обязанности возникают только у хранителя, но и они могут ограничены объявлением, что хранитель не несет ответственности за сохранность денег и ценных вещей. Или же такие вещи могут храниться ответственно, если будут помещены в сейф.

Например, согласно статье 925 ГК РФ гостиница не отвечает за сохранность денег и ценных вещей, когда они были просто внесены в гостиницу (в номер или переданы работникам гостиницы). В то же время гостиница отвечает за утрату денег и ценных вещей, если они были приняты гостиницей на хранение или помещены постояльцем в индивидуальный гостиничный сейф.

Принято разделять разные виды договора хранения на те, которые заключаются с непрофессиональными хранителями, и с теми, для кого хранение является одной из целью профессиональной деятельности. В частности, профессиональными хранителями являются товарные склады, особенности деятельности которых мы рассмотрим ниже.

Условия договора хранения

Договор хранения должен быть заключен в письменной форме (статья 887 ГК РФ), причем, это необязательно должен быть единый документ, подписанный обеими сторонами. Будет считаться, что письменная форма соблюдена, если принятие вещи на хранение было оформлено квитанцией, сохранной распиской, другим документом с подписью хранителя. В некоторых случаях, например, в камерах хранения вокзалов, для заключения договора хранения достаточно выдачи номерного знака или жетона.

Но, конечно, при передаче имущества на хранение в товарный склад во всех случаях предпочтительнее составлять письменный договор. Обязательными для договора хранения будут:

  • условие о предмете договора (хранитель обязуется принять вещь у поклажедателя и возвратить в ее в сохранности);
  • условие об объекте договора (подробное описание индивидуальных признаков и характеристик передаваемой вещи).

Такая вещь не всегда будет иметь индивидуальные признаки, и в процессе хранения она может смешиваться с вещами того же рода и качества других поклажедателей (статья 890 ГК РФ). В этом случае речь идет об обезличенном хранении, и хранитель должен вернуть не ту же самую вещь, а подобную ей. Например, это может быть тонна щебня определенной фракции. Условиями договора возможность хранения с обезличением может быть запрещена.

В договоре хранения стоит согласовать дополнительные условия, которые Гражданский кодекс к существенным не относит, но которые могут вызвать споры сторон:

  1. Срок хранения. Согласно статье 889 ГК РФ, если срок хранения договором не предусмотрен, хранитель должен хранить вещь до тех пор, пока ее не потребует поклажедатель. Конечно, хранение, особенно коммерческое, не может быть вечным, поэтому при отсутствии в договоре сроков хранения закон обязывает поклажедателя забрать свою вещь по требованию хранителя. Если же хозяин вещи не торопится ее забирать, то хранитель вправе самостоятельно продать ее после письменного предупреждения поклажедателя. Из вырученной суммы хранитель имеет право вычесть полагающееся ему вознаграждение, а разницу передается поклажедателю.
  2. Вознаграждение хранителю. Если в договоре хранения будет предусмотрено это условие, то договор становится возмездным. Порядок уплаты вознаграждения предусмотрен в статье 896 ГК РФ, но если стороны предпочитают другой порядок, то его нужно прописать в тексте договора, так же, как и размеры вознаграждения.
  3. Возмещение хранителю расходов на хранение. Вещь, переданная на хранение, должна находиться в условиях, обеспечивающих ее сохранность. На создание таких условий хранитель несет определенные расходы (охранные услуги, коммунальные платежи, аренда земельного участка или помещения под склад и прочее). Если договор возмездный, то расходы на хранение, по общему правилу, включаются в сумму вознаграждения. Если же вещь передается на безвозмездное хранение, то поклажедатель обязан возместить хранителю понесенные им расходы на хранение. Эти нормы не являются императивными (обязательными), поэтому в договоре можно предусмотреть, что такие расходы хранителю не возмещаются.
  4. Ответственность поклажедателя за не передачу вещи на хранение. Хранитель, с которым поклажедатель заключил договор хранения, не вправе требовать передачи вещи на хранение. В то же время, если хранитель забронировал для этой вещи определенные складские площади, то он может понести определенные убытки. В договоре можно предусмотреть обязанность поклажедателя заплатить за это штраф или пеню (в процентах от вознаграждения хранителю или в фиксированной сумме), а можно вообще не возлагать на него подобную ответственность.

Права и обязанности поклажедателя

Договор безвозмездного хранения можно назвать односторонним, т.к. основные обязанности по нему возникают только у хранителя. Если же был заключен возмездный договор хранения, то поклажедатель обязан будет выплатить хранителю вознаграждение. Что касается расходов на хранение вещи, а также чрезвычайных расходов (непредвиденных при заключении договора), то по согласованию сторон они могут быть переложены на хранителя.

В то же время, у поклажедателя есть договорные обязанности, которые он должен исполнить независимо от того, оплачивает ли он услуги по хранению или нет.

Во –первых, он должен сообщить хранителю об особых свойствах вещи, из-за которых она может причинить вред или убытки хранителю и третьим лицам. Это вещи взрывоопасные, легковоспламеняющиеся или вообще опасные по своей природе. Без такого предупреждения (желательно, письменного, т.к. кодекс не указывает его формы) эти вещи могут быть в любое время уничтожены или обезврежены хранителем без последующего возмещения убытков. В случае же, когда такие вещи нанесли ущерб хранителю или третьим лицам, поклажедатель обязан будет возместить этот ущерб.

Во-вторых, поклажедатель обязан забрать свою вещь после окончания оговоренного срока хранения или, если он не был указан, то по требованию хранителя. Последствия нарушения этой обязанности мы уже рассмотрели.

Что касается прав поклажедателя, то основным можно назвать его право получить свою вещь назад в целости и сохранности. Если вещь в результате хранения была утрачена или повреждена, то поклажедатель имеет право получить ее полную стоимость или ту сумму, на которую уменьшилась стоимость вещи. Причем, такое право возникает даже в случае, когда хранение было безвозмездным.

Права и обязанности хранителя

Главная обязанность хранителя по договору хранения прописана в статье 886 ГК РФ: «хранитель обязуется хранить вещь, переданную ей поклажедателем, и возвратить эту вещь в сохранности». Сохранность вещи означает, что она не должна потерять за время хранения своих первоначальных свойств и быть пригодной для использования по назначению.

Если в договоре хранения не указаны специальные условия для обеспечения сохранности вещи, то они должны быть такими, чтобы соответствовать ее свойствам. Например, естественно, что замороженная продукция должна храниться в морозильных камерах; вещи, которые могут прийти в негодность из-за влаги – в водонепроницаемой упаковке; агрономическая продукция – в сухих проветриваемых помещениях и т.д.

Принятую на хранение вещь хранитель должен вернуть по первому требованию владельца, даже если срок договора хранения не истек.

Свою обязанность по сохранности вещи хранитель должен исполнять лично, а передавать вещь на хранение другому лицу может только с согласия поклажедателя (договор хранения может содержать и другие условия). Если же обстоятельства сложились так, что хранитель вынужден передать вещь другому лицу, предположим, вышло из строя холодильное оборудование, то об этом надо незамедлительно сообщить поклажедателю.

Что касается ответственности за недостачу, утрату или повреждение переданной на хранение вещи, то ее размер зависит от того, был ли договор хранения возмездным. Если плата за хранение не взималась, то хранитель должен вернуть только стоимость утраченных или недостающих вещей или же ту сумму, на которую уменьшилась стоимость испорченной вещи.

Профессиональный хранитель обязан будет вернуть не только стоимость вещи, но и упущенную выгоду и расходы на доставку вещи к месту хранения. Такие условия действуют по умолчанию, но стороны договора хранения могут отказаться от этой дополнительной ответственности хранителя, указав это в тексте. Хранитель не будет отвечать за порчу или утрату вещи, если докажет, что это произошло в результате обстоятельств, от него не зависящих, или из-за свойств вещи, о которых поклажедатель его не предупредил.

Хранитель имеет право на получение вознаграждения, а для профессиональных хранителей такое вознаграждение является их основными доходами от предпринимательской деятельности. Если поклажедатель не забирает вещь после прекращения срока действия договора хранения, то он обязан доплатить за ее дальнейшее хранение. Гражданский кодекс приводит формулировку «соразмерное вознаграждение», на практике же хранитель часто устанавливает условие более высокой платы за хранение вещи по истечении срока договора.

Хранение на товарном складе

Договор хранения, заключенный с таким профессиональным хранителем, как товарный склад, имеет свои особенности. ГК РФ отводит ему отдельный параграф (статьи 907 – 918). Учитывая, что на товарном складе хранятся товары, т.е. вещи, предназначенные для продажи, обмена или другого оборота, к их хранению применяются особые требования.

Согласно статье 909 ГК РФ при приеме товаров на хранение товарный склад за свой счет производит их осмотр, определяет их количество и состояние. Владелец товаров имеет право во время хранения осматривать товары, брать пробы, принимать меры, необходимые для их сохранности (если имеющихся мер недостаточно).

При возвращении товаров владельцу любая из сторон договора хранения имеет право требовать осмотра товара и сверки его количества, причем, расходы на это несет тот, кто заявил такое требование. Если подобная совместная проверка состояния и качества товаров не была произведена, то заявить о недостаче или порче товара поклажедатель должен письменно при получении товара.

Факта принятия товаров на склад подтверждается одним из документов:

  • складская квитанция;
  • простое складское свидетельство;
  • двойное складское свидетельство.

Складская квитанция – это документ, подтверждающий передачу товара на хранение. Хотя она может заменить сам договор хранения, но делать это не рекомендуется, а обязательно составлять и подписывать единый документ под названием «договор».

А вот складское свидетельство – это уже не обычный документ, а ценная бумага на предъявителя. По складскому свидетельству товар может получить третье лицо, а не только сам владелец товаров. Залоговое свидетельства (одна из частей двойного складского свидетельства) дает право заложить хранящийся на складе товар.

Тема: Договор хранения документов

Опции темы
Отображение
  • Линейный вид
  • Комбинированный вид
  • Древовидный вид

Договор хранения документов

с Адвокатом или ЮК практически такой же договор составляется.

ДОГОВОР
на хранение ценностей, ценных бумаг
и других документов клиента

______________, именуемый в дальнейшем ________, в лице
____________, действующего на основании __________, с одной стороны и
________, именуемый в дальнейшем Клиент, в лице ____________,
действующего на основании ___________, с другой стороны, заключили
настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора
1.1. _________ берет на хранение _________, передаваемые Клиентом и
являющиеся с момента подписания договора объектом хранения.
1.2. Стоимость объекта хранения определяется Клиентом и равна
___________________ (сумма прописью).

2. Порядок оформления хранения
2.1. Объект хранения передается на хранение на основании акта
передачи на хранение (см. приложение 1, являющееся неотъемлемой частью
настоящего договора).
2.2. Объект хранения снимается с хранения на основании акта снятия с
хранения (см. приложение 2, являющееся неотъемлемой частью договора).
2.3. Срок хранения равен количеству целых календарных месяцев со дня
подписания акта передачи на хранение, до момента выдачи, определяемой
датой подписания акта снятия с хранения, но не менее одного месяца.

3. Стоимость хранения________________________
3.1. Клиент выплачивает ___________ плату за хранение в размере
____% от стоимости хранения за один месяц хранения.
3.2. Плата за хранение не может быть меньше ___________ (_________)
рублей за один месяц.

4. Ответственность сторон
Банк обязуется:
4.1. Соблюдать коммерческую тайну о содержании объекта хранения.
4.2. Нести полную материальную ответственность за сохранность
объекта хранения.
4.3. Возмещать Клиенту ущерб от утери или потери качества объекта
хранения.

5. Сроки и условия действия договора
5.1. Срок действия настоящего договора устанавливается с момента
передачи Клиентом объекта хранения Банку, оформленного актом передачи на
хранение (см.приложение 1), до момента возвращения Банком объекта
хранения Клиенту, оформленного актом снятия с хранения (см. приложение
2).

6. Другие условия:_____________

7. Юридические адреса и реквизиты сторон
Банк:_______________________
Клиент:_____________________

Клиент Банк
____________ ____________
Серия:_________
Номер:___________

можно попробовать еще такой вариант)

г. ______________ «__»___________ 200_ г.

__________________________________________________ _____________,
именуемое в дальнейшем «Хранитель», в лице
__________________________________________________ _______________,
действующего на основании устава, с одной стороны, и гражданин РФ
_________________________________________________, именуемый в
дальнейшем «Поклажедатель», с другой стороны, заключили настоящий
договор о нижеследующем.

1. Предмет договора. Общие положения

1.1. По настоящему договору Хранитель принимает на хранение
вещь, переданную ему Поклажедателем, и обязуется возвратить эту вещь
в сохранности.

1.2. Предметом настоящего договора является хранение
________________________ (далее — вещь).

1.3. Настоящий договор вступает в силу со дня передачи вещи на
хранение и действует по «___» ___________200_ г.

1.4. Заключение настоящего договора удостоверяется выдачей
Поклажедателю сохранной расписки.

2. Обязанности сторон

2.1. Хранитель обязуется:

а) хранить вещь в течение срока действия договора.

б) принять для сохранности переданной ему вещи меры,
обязательность которых предусмотрена законом, иными правовыми актами
или в установленном ими порядке (противопожарные, санитарные,
охранные и т.п.);

в) принять для сохранности вещи также меры, соответствующие
обычаям делового оборота и существу настоящего договора, в том числе
свойствам переданной на хранение вещи;

г) без согласия Поклажедателя не использовать переданную на
хранение вещь, а равно не предоставлять возможность пользования ею
третьим лицам;

д) в случае необходимости изменения условия хранения
незамедлительно уведомить Поклажедателя;

е) возвратить Поклажедателю ту самую вещь, которая была
передана на хранение. Вещь должна быть возвращена Хранителем в том
состоянии, в каком она была принята на хранение, с учетом ее
естественного ухудшения, естественной убыли или иного изменения
вследствие ее естественных свойств. Одновременно с возвратом вещи
Хранитель обязан передать плоды и доходы, полученные за время ее
хранения;

ж) по первому требованию Поклажедателя возвратить принятую на
хранение вещь, даже если предусмотренный настоящим договором срок ее
хранения еще не окончился.

2.2. Если изменение условий хранения необходимо для устранения
опасности утраты, недостачи или повреждения вещи, Хранитель вправе
изменить способ, место и иные условия хранения, не дожидаясь ответа
Поклажедателя.

2.3. Если во время хранения возникла реальная угроза порчи
вещи, либо вещь уже подверглась порче, либо возникли обстоятельства,
не позволяющие обеспечить ее сохранность, а своевременного принятия
мер со стороны Поклажедателя ожидать нельзя, Хранитель вправе
самостоятельно продать вещь или часть ее по цене, сложившейся в
месте хранения. Если указанные обстоятельства возникли по причинам,
за которые Хранитель не отвечает, он имеет право на возмещение своих
расходов на продажу за счет покупной цены.

2.4. Поклажедатель обязуется:

а) своевремено уплатить вознаграждение Хранителю;

б) по истечении срока хранения немедленно забрать переданную на
хранение вещь;

2.5. При неисполнении Поклажедателем своей обязанности взять
вещь обратно, в том числе при его уклонении от получения вещи,
Хранитель вправе, после письменного предупреждения Поклажедателя,
самостоятельно продать вещь по цене, сложившейся в месте хранения, а
если стоимость вещи по оценке превышает сто установленных законом
минимальных размеров оплаты труда, — продать ее с аукциона в
порядке, предусмотренном статьями 447-449 ГК РФ. Сумма, вырученная
от продажи вещи, передается Поклажедателю, за вычетом сумм,
причитающихся Хранителю, в том числе его расходов по продаже вещи.

3. Передача вещи на хранение третьему лицу

3.1. Передача вещи на хранение третьему лицу не допускается,
кроме случаев, когда Хранитель не в состоянии обеспечить сохранность
вещи собственными силами и не имеет возможности получить согласие
Поклажедателя.

3.2. О передаче вещи на хранение третьему лицу Хранитель обязан
немедленно уведомить Поклажедателя.

3.3. При передаче вещи на хранение третьему лицу условия
настоящего договора сохраняют силу, и Хранитель отвечает за действия
третьего лица, которому он передал вещь на хранение, как за свои
собственные.

4. Вознаграждение за хранение

4.1. Вознаграждение за хранение составляет _____ рублей.

4.2. Вознаграждение за хранение выплачивается Хранителю по
окончании хранения путем перевода средств на банковский счет
Хранителя.

4.3. Если хранение прекращается до истечения обусловленного
срока по обстоятельствам, за которые Хранитель не отвечает, он имеет
право на соразмерную часть вознаграждения, а в случае,
предусмотренном пунктом 2.2 настоящего договора, — на всю сумму
вознаграждения.

4.4. Если хранение прекращается досрочно по обстоятельствам, за
которые Хранитель отвечает, он не вправе требовать вознаграждения за
хранение, а полученные в счет этого вознаграждения суммы должен
вернуть Поклажедателю.

4.5. Если по истечении срока хранения находящаяся на хранении
вещь не взята обратно Поклажедателем, он обязуется уплатить
Хранителю соразмерное вознаграждение за дальнейшее хранение вещи.
Это правило применяется и в тех случаях, когда Поклажедатель обязан
забрать вещь до истечения срока хранения.

4.6. Расходы Хранителя по хранению вещи включаются в
вознаграждение за хранение.

4.7. Расходы на хранение вещи, которые превышают обычные
расходы такого рода и которые стороны не могли предвидеть при
заключении договора хранения (чрезвычайные расходы), возмещаются
Хранителю, если Поклажедатель дал согласие на эти расходы или
одобрил их впоследствии, а также в других случаях, предусмотренных
законом, иными правовыми актами.

4.8. При необходимости произвести чрезвычайные расходы
Хранитель обязан запросить Поклажедателя о согласии на эти расходы.
Если Поклажедатель не сообщит о своем несогласии в срок, указанный
Хранителем, или в течение нормально необходимого для ответа времени,
будет считаться, что он согласен на чрезвычайные расходы.

Если Хранитель произвел чрезвычайные расходы на хранение, не
получив предварительного согласия от Поклажедателя, хотя по
обстоятельствам дела это было возможно, и Поклажедатель впоследстви
их не одобрил, Хранитель может требовать возмещения чрезвычайных
расходов лишь в пределах ущерба, который мог быть причинен вещи,
если бы эти расходы не были произведены.

4.9. Чрезвычайные расходы возмещаются Поклажедателем сверх
вознаграждения за хранение.

5. Ответственность Хранителя

5.1. Хранитель отвечает за утрату, недостачу или повреждение
вещи, если не докажет, что утрата, недостача или повреждение
произошли вследствие непреодолимой силы, либо из-за свойств вещи, о
которых Хранитель, принимая ее на хранение, не знал и не должен был
знать, либо в результате умысла или грубой неосторожности
Поклажедателя.

5.2. За утрату, недостачу или повреждение принятой на хранение
вещи после того, как наступила обязанность Поклажедателя взять эту
вещь обратно, Хранитель отвечает лишь при наличии с его стороны
умысла или грубой неосторожности.

6. Размер ответственности Хранителя. Возмещение
причиненных Хранителю убытков

6.1. Убытки, причиненные Поклажедателю утратой, недостачей или
повреждением вещи, возмещаются Хранителем в соответствии со статьей
393 ГК РФ, если законом не предусмотрено иное.

6.2. В случаях, когда в результате повреждения, за которое
Хранитель отвечает, качество вещи изменилось настолько, что она не
может быть использована по первоначальному назначению, Поклажедатель
вправе от нее отказаться и потребовать от Хранителя возмещения
стоимости этой вещи, а также других убытков, если иное не
предусмотрено законом.

6.3. Поклажедатель обязан возместить Хранителю убытки,
причиненные свойствами сданной на хранение вещи, если Хранитель,
принимая вещь на хранение, не знал и не должен был знать об этих
свойствах.

7. Заключительные положения

7.2. Настоящий договор составлен в 2 экземплярах по одному для
каждой из сторон.

7.3. Адреса и реквизиты сторон:

Хранитель: Поклажедатель:
_____________________________________
_____________________________________
_____________________________________ (фамилия, имя, отчество)
_____________________________________ паспорт:
серия_________N______________
_____________________________________ выдан
_______________________________
_____________________________________ адрес:
_______________________________
_____________________________________
_____________________________________

Хранитель Поклажедатель
_____________________________________
______________________________________
М.П.

Еще по теме:

  • Изменения в закон об ооо с 2016 С 01.07.2016 и с 01.01.2017 вступили в силу изменения, внесенные в Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах". Должно ли АО привести свой устав в соответствие с […]
  • Ч2 ст 208 ук рф Статья 208 УК РФ. Организация незаконного вооруженного формирования или участие в нем Новая редакция Ст. 208 УК РФ 1. Создание вооруженного формирования (объединения, отряда, дружины или […]
  • Центральный мировой суд кемерово участок 7 Мировой судебный участок №7 Центрального района г. Кемерово понедельник-четверг: с 8-30 до 17-30 пятница: с 8-30 до 15-00 понедельник-четверг: с 8-30 до 17-30 пятница: с 8-30 до 15-00 г. […]
  • Ук рф кратко Уголовный кодекс Российской Федерации Глава 4. Лица, подлежащие уголовной ответственности Статья 19. Общие условия уголовной ответственности Уголовной ответственности подлежит только […]
  • Вакансии адвокат волгоград Вакансии адвокат волгоград Коллеги, открываем новую ежегодную тему с вакансиями для юристов Волгограда и Волгоградской области - 2018 Желаю всем удачи в поисках подходящей и вдохновляющей […]
  • Закон о гражданстве в японии Гражданство Японии Получить гражданство Японии стало легче, чем еще каких-то 4-5 лет назад. Некоторые требования к иммигрантам, перечисленные в конце статьи, уже являются желательными, а […]