Договор аренды автомобиля у физ лица образец

Оглавление:

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

Довольно часто встречается ситуация, когда руководство или сотрудники компании используют свои личные автомобили для выполнения своих должностных обязанностей. В этом случае, для возмещения их затрат, таких как, износ транспортного средства, затраты на ГСМ и прочие, необходимо заключать договор аренды автомобиля. Данные отношения между физическими и юридическими лицами регулируются статьями 642-648 ГК РФ «Аренда автомобиля без экипажа».

Оформленный договор аренды транспортного средства без экипажа выгоден компаниям (по сравнению с другими видами возмещения затрат сотрудникам) за счет того, что в законе прописан довольно широкий круг затрат, которые можно возмещать физическому лицу – владельцу авто. К таким затратам относятся не только ГСМ, но и ремонт машины, страхование ответственности (ОСАГО, КАСКО), автомойка и возмещение ущерба, причиненного автомобилю. На сумму все перечисленных понесенных расходов предприятие вправе уменьшить свою налогооблагаемую базу.

Предоставить автомобиль в аренду юридическому лицу может только собственник транспортного средства. Для подтверждения права собственности, необходимо предоставить копию ПТС, которая должна храниться у организации-арендатора весь период действия договора аренды автомобиля. Кроме того, арендодатель обязан предоставить в компанию свидетельство о регистрации ТС (техталон) и страховой полис ОСАГО (при его наличии).

Далее составляется договор аренды автомобиля без экипажа. В договоре в обязательном порядке должна быть указана следующая информация:

  • марка автомобиля;
  • год изготовления;
  • цвет кузова;
  • номера двигателя и кузова авто;
  • гос. регистрационный знак.

По ссылке ниже вы можете скачать готовый образец договора аренда автомобиля между юридическим и физическим лицом:

Скачать бланк договора аренды транспорта

В случае если какого-либо из вышеперечисленных реквизита не будет в договоре, то он может быть признан недействительным. Ко всему прочему, в договоре аренды автомобиля должна быть указана его текущая стоимость, которая определяется по договоренности сторон.

В договоре прописывается сумма арендной платы, обычно – фиксированная ежемесячная. Следует иметь ввиду, что данная плата может быть изменена только с заключением дополнительного соглашения к договору и не может быть пересмотрена чаще одного раза в год.

Передача авто оформляется актом, в котором указывается техническое состояние автомобиля, технические характеристики, пробег и стоимость.

Документы для подтверждения расходов на транспорт

Для принятия к бухгалтерскому и налоговому учету расходов, понесенных при обслуживании и эксплуатации арендованного автомобиля, необходимо документальное подтверждение . Кроме того, что должен быть оформлен договор аренды транспортного средства , подтвердить расходы можно следующими документами:

  • путевой лист – оформляется ежемесячно с указанием пройденного маршрута, пробега расхода топлива;
  • подтверждающие расходы на ГСМ документы – кассовые чеки, товарные накладные и счета-фактуры;
  • договор с топливной компанией на приобретение горючего;
  • актами выполненных ремонтных работ, накладными и т.п.;
  • квитанции об оплате автостоянки, мойки и т.п., в которых должны быть указаны марка и гос. номер авто.

Особое внимание необходимо уделить правильному оформлению путевого листа. Описание данного документа и его бланк и рекомендации к заполнению размещены в материале путевой лист автомобиля.

Налогообложение для физического лица – арендодателя автомобиля

Арендная плата, выплачивающаяся арендодателю по условиям договора аренды автомобиля, признается налоговой службой доходом физического лица, поэтому, как и все доходы, они облагаются НДФЛ в размере 13%. Данную сумму налога организация-арендатор, как налоговый агент обязана перечислить за физической лицо в виде налога, а оставшиеся 87% суммы аренды – арендодателю.

Все прочие расходы, понесенные на обслуживание авто физическим лицом возмещаются ему без каких-либо налогов, т.к. они не являются доходами.

Аренда автомобиля у юридических и физических лиц

Для осуществления своей деятельности субъектам хозяйствования приходится использовать различные транспортные средства, в частности, автомобили. При этом не всегда есть возможность их приобрести, поэтому автомобили часто берутся в аренду.

Основными нормативными документами, регулирующими порядок аренды автомобилей как у физических, так и у юридических лиц — резидентов и нерезидентов, являются:

В главе 58 ГКУ изложены основные положения, регулирующие правовые отношения по договорам аренды независимо от статуса сторон договора.

Нормы ХКУ применяются к договорам аренды, в которых сторонами выступают субъекты хозяйствования. При этом согласно ч. 6 ст. 283 ХКУ к отношениям аренды применяются соответствующие положения ГКУ с учетом особенностей, предусмотренных ХКУ.

Таким образом, если договор аренды автомобиля заключается между юридическим и физическим лицами, следует руководствоваться только главой 58 ГКУ. Если же договор аренды заключается между двумя субъектами хозяйствования, в этом случае учитываются нормы главы 58 ГКУ и положения ст. 283 — 292 ХКУ.

В журнале приведены образцы следующих документов:

Особенности заключения договора аренды автомобиля

Форма договора аренды

Согласно ст. 799 ГКУ договор аренды транспортного средства заключается в письменной форме. При этом договор аренды транспортного средства с физическим лицом подлежит обязательному нотариальному удостоверению. Согласно п. 3.2 главы 5 раздела II Порядка совершения нотариальных действий нотариусами Украины, утвержденного приказом Минюста от 22.02.2012 г. № 296/5, договоры аренды автомобиля удостоверяются независимо от места регистрации автомобиля. Дополнительно этот вопрос рассмотрен в теме Порядок нотариального удостоверения договоров аренды.

Если договор заключается между двумя субъектами хозяйствования (юридическими лицами), то исходя из норм главы 58 ГКУ и положений ст. 283 — 292 ХКУ такой договор не требует обязательного нотариального удостоверения.

Что касается договоров аренды транспортных средств, заключаемых между юридическим лицом и физическим лицом — предпринимателем, сложившаяся практика не является однозначной. Неоднозначное толкование норм ГКУ и ХКУ в научно-юридической литературе и на практике обусловливает появление противоречивых выводов, что, безусловно, влияет на их правоприменение, поскольку определенным образом происходит слияние правового статуса физического лица с правовым статусом юридического лица, разных по своей правовой природе. К сожалению, при равных условиях различными субъектами отдается приоритет применению в одних случаях норм ГКУ, а в других — ХКУ.

Так, в постановлении от 14.09.2006 г. по делу № 41/102 ВХСУ разъяснил, что согласно ст. 51 ГКУ к предпринимательской деятельности физических лиц применяются нормативно-правовые акты, регулирующие предпринимательскую деятельность юридических лиц, если иное не предусмотрено законом или не следует из сути отношений. В отличие от ст. 799 ГКУ, нормы ХКУ не устанавливают требования относительно нотариального удостоверения договоров аренды транспортных средств в сфере хозяйствования. Таким образом, по мнению ВХСУ, договор аренды автотранспортного средства с физическим лицом — предпринимателем не подлежит обязательному нотариальному удостоверению. Также в постановлении Пленума ВХСУ от 29.05.2013 г. № 12 четко разъяснено, что законом установлены требования относительно обязательного нотариального удостоверения договора найма транспортного средства при участии физического лица. При этом, однако, следует иметь в виду, что в таком удостоверении не нуждается договор, заключенный при участии гражданина, который приобрел статус субъекта предпринимательской деятельности.

Однако Минюст в разъяснении от 14.01.2011 г. обращает внимание на то, что согласно Порядку № 1388 транспортные средства регистрируются на юридических и физических лиц (то есть субъектов права собственности). Кроме этого, на основании правила, установленного ст. 51 ГКУ, к физическим лицам — предпринимателям следует применять нормы специального (хозяйственного) законодательства, если предметом регулирования непосредственно является их предпринимательская деятельность. В то же время следует принимать во внимание нормы гражданского законодательства, если предмет регулирования выходит за пределы предпринимательской деятельности, затрагивая частные интересы субъекта, и в полной мере регулируется нормами ГКУ.

Таким образом, учитывая судебную практику, договор аренды транспортного средства с физическим лицом — предпринимателем можно не удостоверять нотариально, но во избежание возникновения спорных ситуаций, на наш взгляд, целесообразнее перестраховаться и все-таки нотариально удостоверить договор аренды транспортного средства с участием физического лица — предпринимателя.

Кроме этого, дополнительно отметим, что согласно п. 4 ст. 828 ГКУ договор ссуды транспортного средства (кроме наземных самоходных транспортных средств), в котором хотя бы одной из сторон является физическое лицо, заключается в письменной форме и подлежит нотариальному удостоверению. То есть, в отличие от договора аренды автомобиля, договор ссуды автомобиля при участии физического лица обязательному нотариальному удостоверению не подлежит (доп. см. письмо ГФС от 19.04.2016 г. № 865/10/17-00-15-02-10).

В статье также освещаются следующие вопросы:

    • Стороны договора аренды
    • Существенные условия договора аренды автомобиля
    • Срок договора аренды
    • Плата за аренду автомобиля
    • Прекращение, изменение и расторжение договора аренды
    • Порядок передачи автомобиля в аренду
    • Пользование арендованным автомобилем
    • Особенности налогообложения операций аренды автомобиля
    • Операционная (оперативная) аренда основных средств
    • Учет расходов на содержание и эксплуатацию легковых и других автомобилей
    • Налог на доходы физических лиц
    • Единый социальный взнос
    • Военный сбор

Аренда автомобиля предприятием у своего работника

Довольно часто у предприятия возникает необходи­мость использовать в своей деятельности то или иное имущество. Когда нет возможности или необходимости в его приобретении, пользуются арендой такого имущества. Рассмотрим аренду предприятием основных средств и необоротных материальных активов у своего работника. Начнем с аренды автомобиля, как легкового, так и грузового. На этапе заключения договора нет никакого различия, оно появится при налогообложении операций по аренде основного средства.

При заключении договора аренды автомобиля предприятия с физическим лицом (не предпринимателем) руководствуются главой 58 «Наем (аренда)» Гражданского кодекса Украины от 16.01.03 № 435-IV (далее — ГКУ). Если же договор заключается между предприятием и физлицом-предпринимателем, то учитываются нормы главы 58 ГКУ и особенности, изложенные в параграфе 5 «Аренда имущества и лизинг» главы 30 раздела VI Хозяйственного кодекса Украины от 16.01.03 № 436-IV (далее — ХКУ).

Порядок составления и форма договора аренды

Договор аренды транспортного средства составляется в письменной форме и, если арендодателем является физическое лицо (не предприниматель), подлежит обязательному нотариальному заверению (ч. 2 ст. 799 ГКУ).

Типовой формы договора аренды автомобиля законодательно не установлено, поэтому он составляется в произвольной форме, но с учетом общих требований, предусмотренных ГКУ (при аренде автомобиля у физического лица) и нормами ХКУ и ГКУ (при аренде автомобиля у физлица-предпринимателя).

Предлагаемый ниже договор аренды автомобиля можно использовать в качестве примера для составления своего конкретного договора, добавляя существенные для вас или убирая несущественные пункты предложенного ниже договора.

ООО «Техника» 28.02.2006 г. заключило со своим штатным работником Куделей Василием Алексеевичем договор аренды автомобиля Daewoo Nubira 1.6 16V стоимостью 48000,00 грн.

ДОГОВОР АРЕНДЫ АВТОМОБИЛЯ № 17

Гражданин Украины Куделя Василий Алексеевич, проживающий по адресу г. Киев, ул. Первомайская, д. 12, кв. 47, именуемый в дальнейшем «АРЕНДОДАТЕЛЬ», с одной стороны, и общество с ограниченной ответственностью «Техника», именуемое в дальнейшем «АРЕНДАТОР», в лице директора Петрова Сергея Павловича, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет Договора

1.1. В порядке и на условиях, определенных данным договором, «АРЕНДОДАТЕЛЬ» обязуется в течение действия данного договора за плату передать, а «АРЕНДАТОР» обязуется принять в срочное пользование автомобиль Daewoo марки Nubira 1.6 16V и уплачивать «АРЕНДОДАТЕЛЮ» арендную плату.

1.2. Сведения об арендованном автомобиле: государственный номер – КО 1245АН, год выпуска — 2005, цвет — металлик, номер двигателя — VZ2LD05G53565369, номер шасси (кузова, рамы) — VZ2LD05G53565369, стоимость автомобиля — 48000,00 грн.

1.3. Право собственности на автомобиль подтверждается свидетельством о госрегистрации в органах ГАИ, номер VNVZ2LD05G53565369, принадлежащий «АРЕНДОДАТЕЛЮ» в соответствии с техническим паспортом серия КХС № 456789 от 03 марта 2005 г.

1.4. Автомобиль оснащен кондиционером, подушками безопасности, укомплектован аптечкой, огнетушителем, комплектом инструментов.

2. Цель использования арендованного автомобиля

2.1. Автомобиль передается «АРЕНДАТОРУ» для служебных поездок персонала «АРЕНДАТОРА» на территории Украины.

3. Порядок передачи арендованного автомобиля

3.1. Вступление «АРЕНДАТОРА» в право пользования арендованным автомобилем наступает после подписания данного договора с даты оформления акта приема-передачи.

3.2. Передача арендованного автомобиля в оперативную аренду не вызывает передачу права собственности.

3.3. Автомобиль передается «АРЕНДАТОРУ» с водителем Куделей Василием Алексеевичем, который имеет исключительное право на его управление и обслуживание в рабочие дни с понедельника по пятницу с 9.00 до 12.00.

4.1. Срок аренды устанавливается с 01 марта 2006 года по 31 января 2007 года.

5. Расчеты по Договору

5.1. Арендная плата устанавливается в размере 0,5 грн. за 1 км пробега автомобиля и 1,0 грн. за 1 час простоя во время, указанное в п. 3.3 данного договора.

5.2. Основанием для выплаты арендной платы «АРЕНДОДАТЕЛЕМ» «АРЕНДАТОРУ» являются заверенные «АРЕНДОДАТЕЛЕМ» копии путевых листов «АРЕНДАТОРА» за отчетный месяц и подписанный обеими сторонами отчет водителя о простоях.

5.2. Арендная плата выплачивается «АРЕНДАТОРОМ» ежемесячно в течение 10 дней после окончания отчетного месяца через кассу предприятия.

5.3. Арендная плата «АРЕНДОДАТЕЛЮ» выплачивается за вычетом налога с доходов физических лиц в размере 13%.

6. Права и обязанности сторон

6.1. «АРЕНДОДАТЕЛЬ» обязан:

6.1.1. Сообщить о недостатках, которые значительно снижают ценность или возможность использования арендованного автомобиля по целевому назначению.

6.1.2. Не скрывать от «АРЕНДАТОРА» обстоятельства, имеющие существенное значение, а именно, что арендованный автомобиль не

находится под арестом или в налоговом залоге.

6.1.3. Застраховать автомобиль, сдаваемый в аренду.

6.2. «АРЕНДОДАТЕЛЬ» имеет право:

6.2.1. Осуществлять проверку использования «АРЕНДАТОРОМ» предмета аренды, не вмешиваясь в хозяйственную деятельность «АРЕНДАТОРА».

6.2.2. Досрочно расторгнуть Договор, если «АРЕНДАТОР»:

— пользуется арендованным автомобилем не в соответствии с Договором или не по назначению;

— умышленно или по неосторожности ухудшает состояние арендованного автомобиля;

— не внес арендную плату в течение трех месяцев со дня истечения срока платежа.

6.3. «АРЕНДАТОР» обязан:

6.3.1. Использовать арендуемый автомобиль исключительно в целях, указанных в п. 2 данного Договора.

6.3.2. Осуществлять техническое обслуживание автомобиля (в том числе замену шин и аккумуляторов), с приобретением для этой цели запасных частей и деталей за счет собственных средств.

6.3.3. Производить за свой счет текущий ремонт арендованного автомобиля в сроки, оговоренные сторонами и оформленные дополнительным соглашением к данному Договору.

6.3.4. Осуществлять заправку автомобиля горюче-смазочными материалами.

6.3.5. Осуществлять охрану арендованного автомобиля.

6.3.6. Своевременно и в полном объеме вносить арендную плату в соответствии с п. 5.2 данного Договора.

6.3.7. В случае повреждения арендованного автомобиля возместить «АРЕНДОДАТЕЛЮ» в полном объеме ущерб, связанный с таким повреждением в соответствии со сметой «АРЕНДОДАТЕЛЯ», а в случае невозможности восстановления возместить стоимость аналогичного автомобиля по рыночной цене на дату составления дефектного акта.

6.3.8. В случае прекращения договора вернуть «АРЕНДОДАТЕЛЮ» арендованный автомобиль в состоянии не худшем, чем при передаче его в аренду с учетом физического износа.

6.4. «АРЕНДАТОР» имеет право:

6.4.1. Самостоятельно использовать арендованный автомобиль в своей хозяйственной деятельности, заключать от своего имени без согласия «АРЕНДОДАТЕЛЯ» договора перевозки и другие договора в соответствии с назначением арендованного автомобиля.

6.4.2. По письменному согласованию с «АРЕНДОДАТЕЛЕМ» за счет собственных средств осуществлять переоборудование, техническое переоснащение, улучшение предмета аренды.

6.4.3. В случае осуществленного с письменного разрешения «АРЕНДОДАТЕЛЯ» технического переоснащения, переоборудования или улучшения арендованного автомобиля требовать от «АРЕНДОДАТЕЛЯ» возмещения затрат при условии их документального подтверждения. Возмещение этих расходов только по письменному соглашению сторон может осуществляться в счет арендной платы.

6.4.4. Требовать от «АРЕНДОДАТЕЛЯ» досрочного расторжения Договора аренды, если арендованный автомобиль в силу обстоятельств, по которым «АРЕНДАТОР» не отвечает, окажется в состоянии, непригодном для использования.

7. Порядок возврата предмета аренды

7.1. Арендованный автомобиль считается возвращенным «АРЕНДОДАТЕЛЮ» из оперативной аренды с даты подписания сторонами акта

приема-передачи арендованного автомобиля из оперативной аренды.

7.2. Возврат автомобиля оформляется актом приема-передачи.

7.3. Предмет аренды должен быть передан «АРЕНДОДАТЕЛЮ» в исправном состоянии вместе с необходимой документацией.

7.4. В случае если улучшения предмета аренды осуществлены «АРЕНДАТОРОМ» без согласия «АРЕНДОДАТЕЛЯ» и при невозможности их отделения без вреда для предмета аренды стоимость таких улучшений компенсации не подлежит.

8. Ответственность Сторон

8.1. При нарушении «АРЕНДАТОРОМ» правил использования автомобиля в соответствии с условиями настоящего Договора «АРЕНДАТОР» обя­зан возместить «АРЕНДОДАТЕЛЮ» возникшие при этом убытки в установленном законом порядке.

8.2. В случае нарушения «АРЕНДАТОРОМ» сроков внесения арендной платы по настоящему Договору последний уплачивает «АРЕНДОДАТЕЛЮ» пеню в размере 0,1 % за каждый день просрочки, начисленных на сумму задолженности.

8.3. В случае нарушения «АРЕНДАТОРОМ» сроков возврата предмета аренды «АРЕНДОДАТЕЛЮ» «АРЕНДАТОР» уплачивает «АРЕНДОДАТЕЛЮ» неустойку в размере 5,00 грн. за каждый день просрочки передачи.

8.4. Ответственность за нарушение других обстоятельств определяется в установленном законодательством Украины порядке.

9. Действие Договора

11. Прочие условия

12. Адреса, реквизиты и подписи Сторон

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ № 1
автомобиля согласно договору аренды автомобиля № 17 от «28»февраля 2006 г.

Мы, нижеподписавшиеся «АРЕНДОДАТЕЛЬ» в лице Кудели Василия Алексеевича и «АРЕНДАТОР» общество с ограниченной ответственностью «Техника» в лице директора Петрова Сергея Павловича, составили настоящий акт в подтверждение того, что «АРЕНДОДАТЕЛЕМ» передан, а «АРЕНДАТОРОМ» принят автомобиль Daewoo марки Nubira 1.6 16V, госномер — КО 1245АН, год выпуска — 2005, цвет — металлик, номер двигателя — VZ2LD05G53565369, номер шасси (кузова, рамы) — VZ2LD05G53565369, номер свидетельства о регистрации в органах ГАИ — VNVZ2LD05G53565369, принадлежащий «АРЕНДОДАТЕЛЮ» на правах собственности в соответствии с техническим паспортом серия КХС № 456789 от 03 марта 2005 г. (далее — предмет аренды).

Оценочная стоимость автомобиля – 48000,00 грн.

Согласно спидометру предмета аренды пройденный километраж на момент составления настоящего акта составляет 006335,4 км.

Предмет аренды передан без повреждений в технически исправном состоянии.

На кузове автомобиля дефектов нет.

С предметом аренды переданы аптечка, огнетушитель, комплект инструментов.

Вместе с предметом аренды Арендатор получил технический паспорт на автомобиль и комплект ключей.

Настоящий акт составлен в двух экземплярах по одному для каждой из сторон, его подписавших.

В случае наличия возражений и замечаний последние указываются на обратной стороне акта на обоих экземплярах.

Предмет аренды передается для использования по назначению, а именно для служебных поездок персонала «АРЕНДАТОРА» на территории Украины.

Доработка и ремонт предмета аренды не нужны.

Как составить договор аренды автомобиля между физическими лицами

В условиях рыночных отношений все большое количество граждан занимаются сдачей в аренду своего личного автомобиля, поскольку это весьма прибыльное дело. При заключении договора аренды автомобиля между физическими лицами могут возникнуть некоторые сложности, поскольку такая сделка имеет свои особенности и имеет определенные риски для обеих сторон.

Поэтому для полной безопасности арендодателя и арендатора необходимо заключение юридически грамотного договора, который бы отвечал всем требованиям действующего законодательства.

Составляем грамотный договор аренды авто между гражданами

Для данного вида соглашения предусмотрена простая письменная форма, не требующая последующего удостоверения у нотариуса и регистрации в регистрирующих органах.

Пакет документов, требуемый для заключения договора аренды транспортного средства между гражданами

Прежде чем составить договор аренды автомобиля, необходимо подготовить следующую документацию:

  • паспорта арендодателя и арендатора;
  • техпаспорт на транспортное средство;
  • водительские права того, кто берет автомобиль на прокат;
  • страховка ОСАГО на авто.

Важно знать! При наличии у собственника машины договора обязательного страхования (ОСАГО), заключенного в отношении неограниченного числа лиц, не обязательно указывать в полисе арендатора. Если же договор заключался в отношении определенных физических лиц, то по предписанию закона арендодатель обязан указать арендатора в страховку. Если этого не сделать, арендатор, управляющий автомобилем без внесения в страховку, может понести административную ответственность в виде штрафа.

Российское законодательство предусматривает несколько видов договора на сдачу автомобиля в аренду:

  1. С экипажем – транспортное средство передается во временное пользование за определенное денежное вознаграждение, с оказанием дополнительных услуг, которые связаны с управлением и техническим использованием автомобиля. Данный вид аренды предполагает передачу машины с водителем, а обязанность по содержанию авто перед каждой эксплуатацией и проведению капремонта возлагается на арендодателя за его денежные средства. В случае причинения ущерба предмету договора в процессе его использования, ответственность по возмещению также ложится на арендодателя.
  2. Без экипажа – не предусматривает предоставления дополнительных услуг, ответственность несет арендатор.

Наиболее распространенным видом является первый договор, заключаемый между гражданами.

Сделка между гражданами может предусматривать безвозмездное пользование транспортным средством. Право на заключение договора безвозмездной аренды автомобиля у физического лица имеется только у его собственника либо у уполномоченного лица (в соответствии с доверенностью, определяющей право на сдачу авто в пользование другим гражданам). Основным отличием бланка такой сделки от возмездной является наличие пункта о «безвозмездности».

Важно! Заключая сделку на безвозмездной основе, необходимо точно определить предмет передачи (конкретизировать в договоре все характеристики транспортного средства). Аналогичное подробное описание авто необходимо отразить в акте приемки. Данная информация может пригодиться в момент возврата машины для выявления и проверки возможных недостатков от ненадлежащего использования и определения размера ущерба, который будет возмещать получатель транспортного средства.

Структурные элементы договора аренды авто между гражданами

Данная сделка предполагает передачу автомобиля от одного физического лица другому. Владение и пользование транспортным средством осуществляется временно и за оговоренную сумму денежного вознаграждения. Договор должен содержать: полное наименование сторон (ФИО, данные паспортов сторон сделки, их регистрация с указанием фактического места проживания).

  1. Предмет договора – конкретное транспортное средство с полным описанием его технических характеристик (марка авто, госномер, тип, категория, цвет, кузовной номер, номер шасси, идентификационный), а также об имеющихся недостатках. Указанные сведения содержатся в техпаспорте автомобиля.
  2. Размер арендного вознаграждения – описывается порядок оплаты, сумма и период внесения вознаграждения.
  3. Срок действия договора. Сделка может заключаться как на определенный период владения и пользования, так и на неопределенный срок.

После описательной части договора происходит заполнение графы о правах и обязанностях арендодателя и арендатора.

Основные обязанности и права арендодателя:

  • передать другой стороне предмет договора в пригодном состоянии для целей его эксплуатации;
  • вместе с транспортным средством передать необходимую документацию и инструменты для его использования;
  • право требовать возврата авто в соответствующем исправном состоянии с учетом нормального показателя амортизации, а также денежного вознаграждения за пользование.

В основной круг обязанностей и прав арендатора входят:

  • за пользование предметом договора уплачивать арендное вознаграждение в порядке, объеме и сроках, установленных сторонами;
  • осуществлять эксплуатацию транспортного средства согласно его назначению;
  • осуществлять в мере необходимости текущий и капитальный ремонт авто (если эту обязанность не несет арендодатель), поддерживать его в хорошем состоянии;
  • произвести возврат предмета договора в том виде, в котором он передавался в пользование, учитывая амортизацию;
  • спрашивать согласие у арендодателя о возможности сдачи авто в субаренду третьим лицам;
  • право арендатора получить за денежное вознаграждение предмет договора в технически исправном состоянии вместе с сопутствующими документами.

Следующим разделом целесообразно указать особые условия сделки:

  • ответственность сторон при ненадлежащем исполнении своих обязанностей (неустойка за просрочку внесения денежного вознаграждения, возможность расторжения сделки в одностороннем порядке, если какая-либо из сторон грубо нарушает условия сделки);
  • условия, на которых происходит пролонгация договора;
  • указать обстоятельства, препятствующие надлежащему исполнению условий сделки (непреодолимая сила);
  • условие о расторжении договора;
  • способы урегулирования возникших спорных ситуаций (мирное урегулирование, судебный порядок) и иные положения, о которых стороны пришли к договоренности.

Заключительная часть договора может предусматривать положение, согласно которому все не урегулированные условия сделки должны соответствовать нормам действующего российского законодательства.

Типовой договор должен быть составлен по количеству участников в сделке (в двух экземплярах). Также стороны вправе подписать дополнительное соглашение на случай изменения основных положений основного договора (изменение размера арендного вознаграждения, порядка осуществления выплат, продление срока аренды).

Видео: Как грамотно составить договор аренды автомобиля между физическими лицами

Возможные риски: на что обратить внимание при заключении договора

Сдавая в аренду свое личное транспортное средство, арендодатель должен быть уверен в арендаторе, его водительском опыте, исполнительности и порядочности. Также арендодателю стоит учитывать тот факт, что поддержание авто в надлежащем виде практически невозможно. Поэтому владелец автомобиля должен знать о том, как уменьшить риски и снизить возможный ущерб.

  • Никто не может быть застрахован от попадания на автомобиле в ДТП. Авария может случиться и с участием арендованного транспортного средства. Определенная доля расходов на ремонт покрывается страховкой, однако если авария произошла по вине арендатора, то страховая вправе отказать в погашении затрат.

Важно! Законодательство РФ предусматривает ответственность за ущерб, причиненный автотранспортному средству, возлагается на арендатора, если будет установлена его вина. Но, несмотря на это, арендодателю лучше позаботиться о необходимости внесения в договор аренды пункта о сроках и способах уведомления об аварийных ситуациях с участием его машины.

  • Транспортное средство не застраховано от поломок и повреждений. В соответствии с нормами гражданского законодательства содержать и осуществлять текущий и капремонт должен арендатор. В случае возникновения такой ситуации в договоре следует прописать способы уведомления арендодателя о возникших поломках, повреждениях, о сроках, размере денежной суммы и порядке возмещения такого ущерба авто. Если поломка произошла по вине арендатора, и невозможно осуществить восстановление сломанной детали или конструкции, он обязан выплатить всю сумму поврежденной части, а также погасить затраты на ее восстановление.
  • Договор должен содержать пункт о полной стоимости транспортного средства для расчета действительного ущерба, причиненного транспортному средству. Для этого можно составить акт оценки авто, обратившись в специализированную компанию.
  • По закону арендатор может сдавать транспортное средство в субаренду третьим лицам. Для этого не требуется согласия владельца авто, если иного не прописано в договоре. Арендодатель, таким образом, может ограничить такое право арендатора путем внесения такого положения.

Риски может понести не только арендатор, но и пользователь предметом договора, поэтому ему также следует себя обезопасить:

  1. В момент приема и возврата транспортного средства, составляется акт приема-передачи. Данный документ должен содержать в себе все сведения о технических характеристиках авто, наличии недостатков и имеющихся поломках и повреждениях во время передачи и возврата. Таким способом арендатор ограничивает свою ответственность за недочеты, которые возникли не по его вине. Акт приемки транспортного средства является неотъемлемой частью основного договора.
  2. Если договор заключается на длительное время, то на протяжении всего периода пользования денежное вознаграждение может изменяться. Сторонами сделки может устанавливаться минимальный период, в течение которого происходит изменение суммы арендного вознаграждения, который не должен быть меньше одного года.

О том, как оформить договор аренды авто с гражданином для каждого конкретного случая, можно дополнительно проконсультироваться с юристом. А бланк (образец) и пример заполнения данного договора можно скачать по ссылкам ниже.

Договор аренды автомобиля

Киев «____» ____________ 200___р.

Стороны:
Арендодатель ______________________________________________________________
(полное название юридического или ФИО физического лица)
в лице ___________, действующего на основании ____________, с одной стороны, и
Арендатор ____________________________ в лице ___________________, действующего на основании _________________ с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Арендодатель предоставляет, а Арендатор принимает в срочную платное пользование автомобиль :
1.1.1. Легковой автомобиль марки: _________________________________________.
1.1.2. Государственный номер: ____________________________________________.
1.1.3. Стоимость автомобиля: _____________________________________________.
1.1.4. Автомобиль принадлежит арендодателю на праве собственности согласно ________________________.
1.1.5. Автомобиль имеет такие недостатки на момент передачи, которые могут препятствовать его эффективному использованию _____________________________.
1.1.6. На Автомобиль установлены (не установлено) ограничения (обременения) и другие права третьих лиц ______________(основания установления ограничений (обременений).

2. Цели и условия использования объекта аренды

2.1. Арендуемый автомобиль будет использоваться Арендатором для служебных поездок персонала последнего, а также для перевозки мелких вещей.

3. Срок аренды

3.1. Срок аренды составляет ___________ лет с момента принятия объекта аренды.
3.2. Срок аренды может быть сокращен только по соглашению сторон.
3.3. После окончания срока договора арендатор имеет преимущественное право возобновления его на новый срок. В этом случае, если ни одна сторона в срок _______ до окончания настоящего договора письменно не уведомит о намерении его разорвать, Данный договор аренды автомобиля автоматически продлевается на срок _________.
3.4. Арендатор имеет право отказаться от данного договора аренды автомобиля, предупредив арендодателя в срок __________. При этом уплаченная вперед арендная плата Арендатору не возвращается.

4. Арендная плата

4.1. Размер арендной платы за весь объект аренды в целом составляет _______грн. за месяц (квартал, год).
4.2. Арендная плата выплачивается Арендатором ежемесячно (поквартально) наличностью через кассу Арендатора (или в безналичном порядке на расчетный счет (лицевой счет в учреждении Сбербанка) арендодателя) не позднее ________ числа каждого месяца (квартала).
4.3. Арендатор обязан в течение ____ дней с момента принятия объекта аренды, перечислить арендную плату за _____ месяца (квартал) авансом.
4.4. Исчисление размера арендной платы осуществляется с учетом (без учета) индексов инфляции.
4.5. Размер арендной платы может пересматриваться сторонами не чаще чем один раз в течение квартала (года) только в случае повышения уровня инфляции.
4.6. Арендатор имеет право вносить арендную плату вперед за любой срок в размере, который определяется на момент оплаты. В этом случае порядок пересмотра арендной платы за п.4.5 настоящего договора аренды автомобиля не применяется на оплаченный срок.

5. Порядок передачи автомобиля в аренду

5.1. Арендуемый автомобиль передается арендатору течение ____ дней с момента подписания данного договора аренды автомобиля.
5.2. Передача автомобиля в аренду осуществляется по акту приема-передачи.
5.3. Платежи, не обусловлены Данным договором аренды автомобиля, Арендатором не осуществляются.

6. Права и обязанности сторон

6.1. Обязанности Арендатора:
6.1.1. Использовать автомобиль по его целевому назначению в соответствии с п.2 данного договора.
6.1.2. Своевременно осуществлять арендные платежи.
6.1.3. Финансировать профилактическое обслуживание и текущий ремонт автомобиля.
6.1.4. Финансировать устранение неисправностей и поломок автомобиля.
6.1.5. Осуществлять за собственный счет заправку автомобиля ГСМ в период использования автомобиля по Данному договору аренды автомобиля;
6.1.6. Устранять последствия аварий и повреждений автомобиля, которые возникли во время эксплуатации его Арендатором.

6.2. Обязанности Арендодателя:
6.2.1. Предоставить в аренду автомобиль в технически исправном состоянии.
6.2.2. Осуществлять ремонт и техническое обслуживание автомобиля
6.2.3. Предоставить арендатору необходимую документацию на Арендуемый автомобиль и необходимые принадлежности.
6.2.4. Самостоятельно осуществлять обязательные для владельца автомобиля платежи в бюджет.

6.3. Права Арендатора:
6.3.1. Арендатор имеет право сдавать автомобиль в субаренду только с согласия арендодателя.

6.4. Права Арендодателя:
6.4.1. Арендодатель имеет право 1 (один) раз в квартал осуществлять проверку порядка использования Арендатором имущества, арендуемого в соответствии с условиями настоящего договора аренды автомобиля.

7. Страхование объекта аренды

7.1. Риск случайного уничтожения или повреждения Объекта аренды или его части несет Арендатор (Арендодатель).
7.2. В соответствии с этим договором аренды автомобиляАвтомобиль подлежит (не подлежит) страхованию на весь период аренды.
7.3. Страхование объекта аренды осуществляет Арендатор (Арендодатель) на весь срок аренды за собственный счет.
7.4. Стороны договорились о том, что в случае невыполнения своей обязанности стороной, которая должна согласно этого договора застраховать Автомобиль, другая сторона может застраховать его и потребовать возмещения расходов на страхование.

8. Порядок возврата объекта аренды

8.1. После окончания срока аренды Арендатор возвращает арендодателю автомобиль в исправном состоянии с учетом нормального износа, возникшего в период эксплуатации.
8.2. Возврат автомобиля происходит в течение ____ дней с момента окончания срока аренды по акту передачи.

9. Ответственность сторон

9.1. Арендатор несет следующую ответственность по Данному договору аренды автомобиля:
9.1.1. В случае просрочки по уплате арендных платежей пеня в размере _________грн. за каждый день просрочки.
9.1.2. В случае нецелевого использования автомобиля штраф в размере ________________ от его стоимости.
9.2. Арендодатель несет следующую ответственность по Данному договору аренды автомобиля:
9.2.1. В случае просрочки по сдаче автомобиля в аренду арендатору штраф в размере ________________, который удерживается из арендных платежей, причитающихся арендодателю.

10. Другие условия

10.1. Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до___ момента полного исполнения Сторонами своих обязательств по настоящему договору аренды автомобиля
10.2. Условия данного договора аренды автомобиля могут быть изменены только по взаимному согласию Сторон с обязательным составлением письменного документа.
10.3. Досрочное расторжение договора аренды автомобиля возможно только по письменному согласию сторон, если иное не установлено договором или законодательством Украины, за исключением случаев, когда одна из сторон систематически нарушает условия договора аренды автомобиля и свои обязательства
10.4. Все споры, связанные с этим Договором решаются путем переговоров между Сторонами. Если спор не может быть решен путем переговоров, он решается в судебном порядке по установленой подведомственностью и подсудностью такого спора, определенном соответствующим действующим законодательством Украины.
10.5. Арендатор имеет статус плательщика налога на прибыль предприятий на общих основаниях / плательщика единого налога по ставке 6% (10%).
10.6. Арендодатель имеет статус плательщика налога на прибыль предприятий на общих основаниях / плательщика единого налога по ставке 6% (10%).
10.7. Данный Договор заключен в двух оригинальных экземплярах, по одному для каждой из сторон.
10.8. После подписания этого договора аренды автомобиля все предварительные переговоры по нему, переписка, предварительные соглашения и протоколы о намерениях по вопросам, которые так или иначе касаются этого договора аренды автомобиля, теряют юридическую силу.
10.9. Приложения к настоящему Договору составляют его неотъемлемую часть.
К настоящему Договору прилагается: _______________________________________.

Местонахождение и реквизиты Сторон

Название ___________________________________
Юридический адрес __________________________
Код ОКПО ______________________________
Св-во плательщика НДС № ____________________
(Св-во плательщика единого налога № _________ _)
ИНН ______________________________________
Расчетный счет _______ в________________
МФО______________
Почтовый адрес ______________________________
Телефон_____________________________________

Название ____________________________________
Юридический адрес ___________________________
Код ОКПО ______________________________
Св-во плательщика НДС № _____________________
(Св-во плательщика единого налога № _________ _)
ИНН ______________________________________
Расчетный счет _______ в________________
МФО______________
Почтовый адрес _______________________________
Телефон______________________________________
М.П. ________________________
М.П.________________________

Еще по теме:

  • Деловое письмо это документ Деловые (служебные) письма – понятие, виды, составление и оформление Как известно, всю информационную документацию, на основе которой принимаются управленческие решения, условно разделяют […]
  • Православие измена развод Развод по-христиански? Итак, если даже учеников Христа испугало Его бескомпромиссное отношение к браку, что уж говорить про современных читателей Нового Завета! Они и впрямь «не вмещают». […]
  • Алименты на ребенка 2018 сумма Минимальная сумма алиментов на ребенка в 2018 Материальное обеспечение детей — долг всех родителей. После развода актуальным становится вопрос выплаты алиментов, как способа выполнения […]
  • Уголовный кодекс украины самоуправство Уголовный кодекс Украины (УК Украины) с комментариями к статьям ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ БЕСПЛАТНОЙ ЮРИДИЧЕСКОЙ КОНСУЛЬТАЦИИ (495) 662-98-20: 441 Стаття 356. Самоправство Самоправство, тобто […]
  • Аршавин зарплата алименты Андрей Аршавин зажал деньги для детей Футболист Андрей Аршавин не платит алименты троим детям Юлия Барановская, бывшая супруга российского футболиста Андрея Аршавина недовольна тем, как […]
  • Как получить региональный материнский капитал в екатеринбурге Региональный материнский капитал в Свердловской области: что это такое и где взять Про то, что при рождении второго (или последующего) ребеночка после 1 января 2007 года гражданам России […]