Разрешение на внесение изменений код

Оглавление:

Словарь энергетика

Групповой щиток Групповой щиток — устройство, в котором установлены аппараты защиты и коммутационные аппараты (или только аппараты защиты) для отдельных групп светильников, штепсельных розеток и стационарных электроприемников. Источник — «Правила устройства электроустановок (ПУЭ)»

ГОСТ 21.101-97 Основные требования к проектной и рабочей документации

Дата введения 1998-04-01

Форма 9 — Разрешение на внесение изменений

Указания по заполнению разрешения на внесение изменений

В графах разрешения указывают:

а) в графе 1 — обозначение разрешения, состоящее из порядкового номера разрешения по книге регистрации разрешений по ГОСТ 21.203 и через дефис двух последних цифр года.

б) в графе 2 — обозначение документа, в который вносят изменение;

в) в графе 3 — наименование строящегося предприятия, здания (сооружения);

г) в графе 4 — очередной порядковый номер, присваиваемый изменениям, которые вносят в документ по одному разрешению. Его указывают для всего документа, независимо от того, на скольких листах он выполнен. Порядковые номера изменений обозначают арабскими цифрами;

д) в графе 5 — номера листов документа, в которые вносят изменения;

е) в графе 6 — содержание изменения в виде текстового описания и/или графического изображения;

ж) в графе 7 — код причины изменения в соответствии с таблицей

ГОСТ 2.503-2013
Единая система конструкторской документации. Правила внесения изменений

Купить ГОСТ 2.503-2013 — официальный бумажный документ с голограммой и синими печатями. подробнее

Официально распространяем нормативную документацию с 1999 года. Пробиваем чеки, платим налоги, принимаем к оплате все законные формы платежей без дополнительных процентов. Наши клиенты защищены Законом. ООО «ЦНТИ Нормоконтроль».

Наши цены ниже, чем в других местах, потому что мы работаем напрямую с поставщиками документов.

Способы доставки

  • Срочная курьерская доставка (1-3 дня)
  • Курьерская доставка (7 дней)
  • Самовывоз из московского офиса
  • Почта РФ

Устанавливает правила внесения изменений в конструкторские и технологические документы.

Оглавление

1 Область применения

2 Нормативные ссылки

3 Термины, определения и сокращения

4 Основные положения

5 Внесение изменений

6 Извещение об изменении

Приложение А (справочное) Комментарии к пунктам стандарта

Приложение Б (рекомендуемое) Форма извещения об изменении и правила заполнения

Приложение В (рекомендуемое) Лист регистрации изменений

Приложение Г (рекомендуемое) Журнал изменений

Приложение Д (рекомендуемое) Выполнение дополнительного извещения

Приложение Е (рекомендуемое) Выполнение предварительного извещения

Приложение Ж (рекомендуемое) Выполнение дополнительного предварительного извещения

Приложение И (рекомендуемое) Выполнение предложения об изменении

Приложение К (рекомендуемое) Порядок согласования изменений документов с заказчиком (представительством заказчика)

Приложение Л (рекомендуемое) Учет извещений об изменении, дополнительных извещений об изменении, предварительных извещений об изменении, дополнительных предварительных извещений об изменении и предложений об изменении

Приложение М (рекомендуемое) дополнительные пояснения по заполнению граф извещения об изменении

Этот ГОСТ находится в:

  • Раздел: Строительство
    • Подраздел: Стандарты
      • Подраздел: Другие государственные стандарты, применяемые в строительстве
        • Подраздел: 01 Общие положения. Терминология. Стандартизация. Документация
  • Раздел: Экология
    • Подраздел: 01 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. ТЕРМИНОЛОГИЯ. СТАНДАРТИЗАЦИЯ. ДОКУМЕНТАЦИЯ
      • Подраздел: 01.100 Технические чертежи
        • Подраздел: 01.100.01 Технические чертежи в целом
  • Раздел: Электроэнергия
    • Подраздел: 01 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. ТЕРМИНОЛОГИЯ. СТАНДАРТИЗАЦИЯ. ДОКУМЕНТАЦИЯ
      • Подраздел: 01.100 Технические чертежи
        • Подраздел: 01.100.01 Технические чертежи в целом

Организации:

Unified system of design documentation. Rules of making modifications

Чтобы бесплатно скачать этот документ в формате PDF, поддержите наш сайт и нажмите кнопку:

Ссылка на страницу

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОВЕТ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ, МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ

INTERSTATE COUNCIL FOR STANDARDIZATION, METROLOGY AND CERTIFICATION

Единая система конструкторской документации ПРАВИЛА ДУБЛИРОВАНИЯ

Цели, основные принципы и основной порядок проведения работ по межгосударственной стандартизации установлены ГОСТ 1.0-92 «Межгосударственная система стандартизации. Основные положения» и ГОСТ 1.2—2009 «Межгосударственная система стандартизации. Стандарты

межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Правила разработки, принятия, применения, обновления и отмены»

Сведения о стандарте

1 РАЗРАБОТАН Федеральным государственным унитарным предприятием «Всероссийский научно-исследовательский институт стандартизации и сертификации в машиностроении» (ВНИИНМАШ), Автономной некоммерческой организацией «Научно-исследовательский центр CALS-технологий «Прикладная логистика» (АНО НИЦ CALS-технологий «Прикладная логистика»)

2 ВНЕСЕН Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии

3 ПРИНЯТ Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол от 28 августа 2013 г. № 58-П)

За принятие стандарта проголосовали:

Краткое наименование страны по МК (ИСО 3166) 004—97

Код страны по МК (ИСО 3166) 004—97

Сокращенное наименование национального органа по стандартизации

Госстандарт Республики Беларусь

4 Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 22 ноября 2013 г. № 1628-ст межгосударственный стандарт ГОСТ 2.502-2013 введен в действие в качестве национального стандарта Российской Федерации с 1 июня 2014 г.

5 ВЗАМЕН ГОСТ2.502—68

Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном информационном указателе «Национальные стандарты», а текст изменений и поправок — в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет

В Российской Федерации настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания без разрешения Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии

ГОСТ 2.502-2013

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

Единая система конструкторской документации ПРАВИЛА ДУБЛИРОВАНИЯ

Unified system for de sign documentation. Rules of duplication

Дата введения —2014—06—01

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает правила изготовления и оформления дубликатов конструкторских и технологических документов (далее — документы) на изделия всех отраслей промышленности.

На основе настоящего стандарта могут быть разработаны стандарты организаций с учетом особенностей применения и обращения различных видов электронных конструкторских и технологических документов.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие межгосударственные стандарты:

ГОСТ 2.051-2013 Единая система конструкторской документации. Электронные документы. Общие положения

ГОСТ 2.104-2006 Единая система конструкторской документации. Основные надписи

ГОСТ 2.501-2013 Единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения

ГОСТ 13.1.102-93 Репрография. Микрография. Микроформы на галогенидосеребряных пленках. Общие технические требования и методы контроля.

Примечание — При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты» за текущий год. Если ссылочный стандарт заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться заменяющим (измененным) стандартом. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

3 Изготовление и оформление дубликатов

3.1 Дубликаты ^документов следует изготавливать с подлинников организации—держателя подлинников. Допускается по согласованию с организацией—держателем подлинников изготовление дубликатов организацией-дублером или заказчиком (представительством заказчика) с копий, принятых на учет.

‘ Определение термина «дубликат» см. в ГОСТ 2.102-2013 (пункт 1.4) «Единая система конструкторской документации. Виды и комплектность конструкторских документов».

3.2 Изготовление дубликатов с подлинников, утвержденных заказчиком, допускается только по согласованию с заказчиком (представительством заказчика).

3.3 Дубликаты в организациях-дублерах и у заказчика (представительства заказчика) действуют на правах подлинников только для снятия с них копий.

3.4 В зависимости от способа изготовления дубликаты подразделяют на:

— фотодубликаты, изготовленные на фотокальке, фототехнической пленке в позитивном изображении в масштабе подлинника;

— электродубликаты, изготовленные электрографическим способом в позитивном изображении на бумажной кальке или другом материале с прозрачной основой (с высокими механическими свойствами) в масштабе подлинника;

— диазодубликаты, изготовленные на диазокальке в позитивном изображении в масштабе подлинника;

— электронный дубликат, полученный посредством электронного копирования подлинника электронного документа. В реквизитной части электронного дубликата устанавливают соответствующее значение реквизита по ГОСТ 2.104. Электронный дубликат заверяют электронной цифровой подписью лица, копировавшего подлинник. Допускается заверять электронный дубликат информационно-удосто-веряющим листом по ГОСТ2.051.

Примечание — Подлинникэлектронногодокументадолжен соответствовать требованиям ГОСТ2.051.

Дубликатами являются также микрофильмы, изготовленные на фотопленке (с негорючей основой) в негативном или позитивном уменьшенном изображении.

Вид дубликата устанавливает организация — держатель подлинников по согласованию с организацией-дублером или заказчиком (представительством заказчика).

3.5 Изготовление дубликатов на организации-дублере вручную допускается только по согласованию с организацией—держателем подлинников.

3.6 Дубликаты должны обеспечивать получение с них качественных копий.

3.7 Фото-, электро- и диазодубликаты должны быть четкими и контрастными. Свободное поле должно быть светлым или должно иметь незначительный фон, не затемняющий изображения.

Дубликаты должны быть плоские и ровно обрезанные. Линия обрезки должна проходить за внешней рамкой листов.

Если необходимо окантовать дубликаты, то должен быть предусмотрен припуск при обрезке.

В дубликатах допускается восстанавливать черной тушью отдельные линии, цифры и буквы, нечетко получившиеся при изготовлении.

Надпись, подтверждающую правильность изготовления дубликата и восстановления линий, цифр и букв, выполняют тушью на поле для подшивки, например:

«Изготовлен с подлинника с восстановлением цифры «5» и буквы «А».

Верно: (подпись, фамилия, дата)».

«Изготовлен с копии с восстановлением двух линий.

Верно: (подпись, фамилия, дата)».

При отсутствии восстановлений на дубликате линий, цифр и букв на поле для подшивки указывают:

«Изготовлен с подлинника.

Верно: (подпись, фамилия, дата)».

«Изготовлен с копии.

Верно: (подпись, фамилия, дата)».

3.8 Микрофильмы должны отвечать требованиям ГОСТ 13.1.102.

3.9 Бумажный дубликат должен соответствовать подлиннику на момент изготовления дубликата.

Изготовление и оформление дубликатов следует осуществлять в соответствии с требованиями

ГОСТ2.501, предъявляемыми при восстановлении подлинников.

4 Учет и хранение дубликатов

4.1 Учет и хранение дубликатов, а также обращение их на организации—дублере должны соответствовать правилам, установленным для подлинников в ГОСТ 2.501.

4.2 Дубликаты на организации-дублере учитывают в инвентарной книге учета дубликатов по форме для учета подлинников, приведенной в ГОСТ2.501.

Дубликатам присваивают один инвентарный номер независимо от количества листов, на которых они выпущены.

Инвентарный номер на дубликатах указывают на каждом листе документа в дополнительной графе на поле для подшивки.

Инвентарные номера на микрофильмах проставляют на начальном раккорде, перфокартах, содержащих микрофильмы, и в техническом паспорте микрофильма.

4.3 Дубликаты нумеруют по каждому документу отдельно, для чего на каждом листе в левом верхнем углу на поле для подшивки должен быть штамп или надпись «Дубликат» или шифр «Д. ». Порядковый номер дубликата присваивает организация—держатель подлинников.

4.4 Дубликаты хранят отдельно от подлинников.

4.5 Дубликаты должны быть учтены организацией—держателем подлинников.

В случае внесения изменений в подлинники документов организация — держатель подлинников должна выслать организации-дублеру и/или заказчику (представительству заказчика) дубликат измененного подлинника вместе с копией «Извещения об изменении» подлинника.

Допускается по согласованию с заказчиком (представительством заказчика) вносить изменения в бумажные дубликаты вручную.

4.6 Восстанавливать дубликаты не допускается. Взамен пришедших в негодность дубликатов организация—держатель подлинников должна выслать новые дубликаты.

4.7 При отсутствии надобности в дубликатах их уничтожают с составлением акта и уведомляют об этом организацию—держателя подлинников для снятия дубликатов с учета.

УДК 62(084.11):006.354 МКС 01.100.01 ОКСТУ0002

Ключевые слова: конструкторская документация, дубликат документа, учет и хранение дубликатов

Редактор Р.Г. Говердовская Технический редактор В.Н. Прусакова Корректор В.И. Баренцева Компьютерная верстка А.Н. Золотаревой

Сдано в набор 14.05.2014. Подписано в печать 20.05.2014. Формат 60×84^. Гарнитура Ариал. Уел. печ. л. 0,93. Уч.-изд. л. 0,40. Тираж 553 экз. Зак. 2106.

РД 210.002-89 Правила внесения изменений в рабочую документацию при проектировании АС

ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ
В РАБОЧУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ
ПРИ ПРОЕКТИРОВАНИИ АС

ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ
В РАБОЧУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ ПРИ
ПРОЕКТИРОВАНИИ АС

Дата введения с 01.02. 1990 г.

Настоящий руководящий документ устанавливает требования к внесению изменений в рабочую документацию в процессе проектирования и строительства отечественных и зарубежных АС (включая авторский надзор) и не распространяется на порядок изменения документации АС, находящихся в эксплуатации.

Руководящий документ разработан на основании и в дополнение ГОСТ 21.201-78 «Правила внесения изменений в рабочую документацию» и ГОСТ 21.901-80 «Требования к оформлению проектной документации для строительства за границей».

1. РАЗРЕШЕНИЕ НА ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ

1.1. Разрешение на внесение изменений оформляют:

для внесения изменений в подлинник документа — в проектной организации — держателе подлинников документа (обязательное приложение 1);

для внесения изменений в копии документа на площадке строительства АС (с последующим утверждением и внесением этих изменений в подлинник) — в группе авторского надзора (ГАН) (обязательное приложение 2).

1.2. Разрешение выполняют:

для внесения изменений в подлинник документа — в двух экземплярах;

для внесения изменений в копии документа на площадке строительства — в трех экземплярах.

1.3. Разрешение оформляют необходимыми подписями. Один экземпляр используют для получения подлинников документов из технического архива. Другие экземпляры используют при внесении изменений и нормоконтроле внесенных изменений.

1.4. При обозначении разрешения на внесение изменений в группе авторского надзора используют аббревиатуру «ГАН», которую добавляют к порядковому номеру разрешения по книге регистрации разрешений ГАН, например: 15 ГАН-89.

1.5. Два экземпляра разрешения ГАН в течение двух недель со дня подписания руководителем ГАН направляют в проектную организацию — держатель подлинников документа для утверждения разрешения и внесения изменений в подлинники.

1.6. Разрешение на внесение изменений ГАН регистрируют в книге регистрации разрешений проектной организации под тем же обозначением, которое ему присвоено в ГАН.

2. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ ПО ВНЕСЕНИЮ ИЗМЕНЕНИЙ

2.1. Внесение изменений осуществляют в соответствии с технологической схемой внесения изменений, приведенной в справочном приложении 3.

2.2. Для внесения изменений используют:

при внесении изменений в документ, выполненный на бумаге — тушь или пасту черного цвета;

при внесении изменений в документ, выполненный на кальке — тушь черного цвета.

2.3. Изменения и участки обозначают арабскими цифрами.

2.4. Если новое изображение невозможно поместить рядом с измененным участком и его помещают в другой части листа, отделенной от изменяемого участка изображением или текстом, новому изображению присваивают очередной порядковый номер участка по данному листу; при этом под обозначением нового изображения или рядом с ним помещают надпись: «Взамен перечеркнутого — см. участок . «, а под обозначением перечеркнутого участка или рядом с ним пишут: «См. участок . «.

2.5. Если новое изображение помещают на другом листе документа, его нумеруют как очередной участок этого листа по данному изменению; при этом под обозначением нового изображения или рядом с ним пишут: «Взамен перечеркнутого на листе . — см. участок . «, а под обозначением изменяемого участка или рядом с ним делают запись:

«См. лист . участок . «.

2.6. При внесении изменений в таблицы, содержащие большое количество строк и граф, изменяемые величины, знаки, формулы, размещаемые в строках и графах таблицы, допускается не обводить сплошной тонкой линией, а отмечать изменяемые величины точками, которые соединяют с обозначением изменяемого участка, находящегося за пределами таблицы, прямой тонкой линией (чертеж).

2.7. При внесении изменений в текст документа в начале или в конце каждой строки, в которой есть изменения, в параллелограмме указывают номер участка изменения; линии от параллелограмма к изменяемому участку допускается не проводить.

2.8. Для отечественных объектов изменения, внесенные в документ, регистрируют в таблицах изменения по формам 1 и 2 обязательного приложения 4: на титульных листах, на первых листах общих данных, на других первых листах документов — по форме 1; на остальных листах — по форме 2.

Примечание . Порядок расположения подписей «Нач. отд», «Гл. специалист» определяется проектной организацией.

2.9. Для зарубежных объектов изменения, внесенные в документ, регистрируют в таблицах изменений по формам 1, 2 и 3 обязательного приложения 4: на отрезной части титульных листов, первых листов общих данных, других первых листов документов — по форме 1; на отрезной части других изменяемых листов — по форме 2; на поле изменяемого чертежа или листа текстового документа, а также первого листа общих данных — по форме 3.

2.10. Таблицу изменений на первых листах документов выполняют при любом изменении документа, независимо от того, касается ли это изменение самого первого листа или какого-либо другого листа этого документа.

2.11. В графах таблицы изменений указывают:

в графах «Изм.», «Лист» и № док.» — сведения в соответствии с ГОСТ 21.201-78;

в графе «№ уч.» — общее количество участков изменения на данном листе под соответствующим номером изменения;

в остальных графах — подписи лиц, выполняющих соответствующие функции.

2.12. Допускается использование иного способа внесения изменений по сравнению с указанным в разрешении (например, замена вместо исправления и т.д.), если в процессе внесения изменений выявляется целесообразность использования другого способа.

3. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ОТДЕЛЬНЫЕ ВИДЫ
ЧЕРТЕЖЕЙ И ДОКУМЕНТОВ

3.1. При замене всех листов основного комплекта на вновь выпущенном листе общих данных в ведомости рабочих чертежей основного комплекта, в графе «Примечание» никаких указаний не делают.

3.2. При внесении изменений (изменения, замена, дополнение и т.д.) в отдельные листы основного комплекта в виде текстового документа (кабельные журналы, перечни монтажных единиц и т.п.), где в ведомости рабочих чертежей записывают не каждый лист самостоятельно, а группы листов, объединенные каким-либо признаком (например, 2.1 . 2.15 — 1 система безопасности; 3.1 . 3.24 — 2 система безопасности и т.д.), в графе «Примечание» ведомости рабочих чертежей делают ссылку на номер пункта общих указаний, в котором содержится информация об изменениях в данной группе листов, например, «См. общие указания п.3».

В соответствующем пункте общих указаний приводят сведения о листах, в которые внесены изменения. Этот пункт оформляют как участок изменения.

3.3. При аннулировании или выпуске дополнительных листов в графе 8 основной надписи по ГОСТ 21.103-78 «Основные надписи» исправляют общее количество листов без обозначения изменения.

3.4. При выпуске дополнительных (отсутствовавших ранее) прилагаемых документов (например, спецификация оборудования) их вписывают в продолжение ведомости ссылочных и прилагаемых документов, в раздел «Прилагаемые документы», где в графе «Примечание» указывают номер изменения с пометкой «Нов», например, «Изм.1 (нов)».

При недостатке места для продолжения ведомости ссылочных и прилагаемых документов выпускают новый лист — продолжение листа общих данных, на котором размещают продолжение ведомости. При этом делают запись о продолжении ведомости ссылочных и прилагаемых документов по аналогии с записями по ГОСТ 21.201-78, п. 3.11.

3.5. Изменения в ведомости ссылочных и прилагаемых документов, указанное в п. 3.4 в таблице изменений на листе общих данных не учитывают и не обозначают.

3.6. На дополнительных прилагаемых документах (см. п. 3.4) таблицу изменений не заполняют.

3.7. При внесении значительных изменений в спецификации для заказа оборудования и материалов по зарубежным объектам их перепечатывают.

На титульном листе новой спецификации выполняют таблицу изменений по форме 3, где в графе «Лист» указывают «Все». На отрезной части титульного листа выполняют таблицу изменений по форме 1.

На титульном листе старой спецификации архив ставит штамп «Аннулирован» по ГОСТ 21.203-78.

Если подлинники спецификации хранят россыпью, то на последующих листах новой спецификации размещают таблицу изменений по форме 3, где в графе «Лист» пишут «Зам»; на отрезной части последующих листов выполняют таблицу изменений по форме 2, где в графе «Лист» пишут «Зам»; на последующих листах старой спецификации в архиве ставят штамп «Аннулирован» по ГОСТ 21.203-78.

Внесение единичных (не более одного на лист) изменений в архивный экземпляр спецификации выполняют её разработчики.

Для внесения единичных изменений в экземпляры заказчика разработчик выполняет извещение об изменении (обязательное приложение 5), являющееся документом, заменяющим разрешение при изменении заказных спецификаций; для регистрации этих изменений служат листы регистрации изменений, являющиеся последним листом заказной спецификации (обязательное приложение 6).

На первом листе архивного экземпляра заказной спецификации в этом случае выполняют таблицу изменений по форме 3, где в графе «Лист» делают прочерк; на отрезной части первого листа выполняют таблицу изменений по форме I с прочерком в графе «Лист».

На других изменяемых листах архивного экземпляра спецификации выполняют таблицу изменений по форме 3 (на поле чертежа) и по форме 2 (на отрезной части), где в графе «Лист» при этом делают прочерк при внесении изменений и «Нов.» при включении в спецификацию новых листов.

3.8. В графах «Извещения» и «Листа регистрации изменений» пишут:

в графе «Извещение» — обозначение извещения по книге регистрации разрешений на внесение изменений;

в графе «Наименование и обозначение» — наименование и обозначение заказной спецификации;

в графе «Изм» — порядковый номер изменения.

Графы «Лист», «Содержание изменения», «Шифр», «Примечание», а также графы основной надписи заполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 21.201-78 и ГОСТ 21.103-78.

Извещение оформляют в трех экземплярах: для архива, для заказчика и для разработчиков документации.

В графе «№ документа» листа регистрации изменений записывают обозначение извещения, по которому вносят изменение.

3.9. Для подтверждения внесения изменений в экземпляры заказной спецификации заказчика используют уведомление о внесении изменений (обязательное приложение 7), которое направляют в двух экземплярах вместе с извещением об изменении. Один экземпляр уведомления, вернувшийся от Заказчика хранят в деле отправки документации по объекту.

3.10. В отдельных случаях, для оперативной корректировки заказа допускается по согласованию с Заказчиком вносить изменения в экземпляры спецификаций Заказчика их разработчиком, с последующим оформлением разрешения и внесением этих изменений в подлинник заказной спецификации.

3.11. При внесении в сметы значительных изменений их перепечатывают.

На первом листе новой сметы, хранящейся в сброшюрованном виде, размещают таблицу изменений по форме 1, где в графе «№ участка» делают прочерк, а в графе «Лист» пишут «Все».

На архивном экземпляре старой сметы, хранящейся в архиве в сброшюрованном виде, на первом листе ставят штамп «Аннулирован» в соответствии с ГОСТ 21.203-78 «Правила учета и хранения подлинников проектной документации».

Если подлинники смет хранят россыпью, то на последующих листах новой сметы размещают таблицу изменений по форме 2, где в графе «Лист» пишут «Зам», а на последующих листах старой сметы ставят штамп «Аннулирован» по ГОСТ 21.203-78.

3.12. При внесении в сметы незначительных изменений перепечатывают изменяемые листы или выпускают дополнительную смету.

На новых листах сметы в таблице изменений, в графе «Лист» указывают «Зам». Номера листов (страниц) сметы не меняют. На старых листах сметы ставят штамп «Аннулирован» по ГОСТ 21.203-78. Новые листы вклеивают перед листами, на которых стоит штамп «Аннулирован»

Если подлинники смет хранят россыпью, то аннулированные листы заменяют новыми листами.

На первом листе измененной сметы выполняют таблицу изменений по форме I, где в графе «Лист» делают прочерк.

3.13. Внесение изменений в расчеты допускается при условии соблюдения общих требований, предъявляемых к порядку внесения изменений в рабочую документацию, и специальных требований, оговариваемых в РД по оформлению инженерных расчетов.

3.14. При внесении изменений в чертежи строительных изделий отметки об изменениях выполняют в ведомости рабочих чертежей изделий (ВЧ), входящие в альбом. Отметки об изменениях выполняют аналогично отметкам об изменениях листов основного комплекта в ведомости рабочих чертежей.

Зам. главного инженера А.Г. Корниенко

Начальник ПТОСиНК Н.Н. Белов

Главный специалист А.С. Шендерович

Ведущий инженер Ю.А. Синицын

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

РАЗРЕШЕНИЕ НА ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ
В ПРОЕКТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

ГОСТ 2.503-90 ЕСКД. Правила внесения изменений

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

ЕД ИН АЯ СИСТЕМА КОНСТРУКТОРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ

ГОСТ 2.503-90
(СТ СЭВ 1631-79, СТ СЭВ 4405-83)

ГОСУДАРСТВЕ ННЫ Й КОМИТЕТ СССР ПО УПРАВЛЕНИЮ
КАЧЕСТВОМ ПРОДУКЦИИ И СТАНДАРТАМ

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

Единая с и стема конструкторской докуме нтации

Unified system of design documentation.
Rules of making modifications

Настоящий стандарт устанавливает правила внесения изменений в конструкторские, технологически е 1 и программные документы (далее — документы).

1 Настоящий стандарт распространяется на технологические документ ы , разработанные в соответствии с Еди ной системой технологической документ ации (ЕСТД).

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Под изменен и ем документа понимается любое исправление, исключен ие или добавление каких-либо дан ных в этот документ.

1.2. Изменения в документы внося т в случае, если они не нарушают взаимозаменяемость изделия c изделиями, изготовленными ране е *2 .

2 Здесь и далее знаком «*» отмечены пункты , к которым даны комментарии в приложении 1.

1.3. Любое изменение в документе , вызывающее какие-либо изменения в других докумен тах, должно одновремен но сопровождаться внесением соответствующи х изменений во все взаимосвязанные документы.

1.4. Если изменяемый документ на изделие 3 входит в состав документо в других изделий, то должна быть обеспечена возможность внесения изменений в документы всех издели й, указан ных в карточках учета документов по ГОСТ 2.501 или в карточке учета применяемости документов по ГОСТ 3.1201 . Если хотя бы для одного изделия изме н ение документа окажется неприемлемым, то на изменяемое изделие должен быть в ыпущен новый документ с новым обозначением*.

3 Под изделием в настоящем стандарте понимается любая продукция, изготавли в аемая по конструкторской, технологической и программной документации.

1.5. Изменение документов на всех стадиях жизнен н ого ци кла изделия вносят на основании извещени я об изменении (ИИ) (приложение 2 ).

Информацию об изменении документа указывают в ос н овн ой надписи этого документа и (или) в листе регистрац ии измен ени й (п риложение 3).

Допускается вносить изменения в конструкторские документы опытного образца (опытной партии), и зделий единичного и вспомогательного производства, а также технологические документы, разрабатываемые на стадиях «предвари тельный проект» и «опытный образец (опытная партия)» и и зделий еди ничного и вспомогательного производства без выпуска ИИ на основании журнала измен ени й (приложени е 2) при условии изготовления изделия только на одном предприяти и. Использование журнала изменени й для изделий, разрабатываемых по заказу Министерства обороны, производи тся по согласованию с заказчиком 1 (представительством заказчика) .

1 Под зак а зчик ом подразумеваются управления Министерства обороны, по заказам которого ведется разработка документации и прои зводство изделий или по заказам к оторого п оставляются изделия народно-хозяйственного наз начени я.

Допускается не вносить в документы изделий народнохозя й ственного назначения изменения, связанные с изменени ем стандартов и технических условий на материалы и изделия, когда в измененном стандарте (технических условиях) сохран яется применяемая марка (сортамент) и условное обозначение материала (изделия), зон овая характеристика качества и параметры, определяющие его взаимозаменяемость, соответствуют требов аниям данного документа, до переиздания документов (выпуска новых подлинников) или до передачи подлинников другому предприятию* .

(Измененная редакция, Изм. № 1)

1.6. Выпускать ИИ и вносить изменения в подлин н ики, изменяемых документов имеет право только организация — держатель подлинников этих документов.

(Измененная редакция, Изм. № 1)

1.7. Изложен н ые в извещении указания обязательны для всех подразделени й предприятия, выпустившего извещение, а также предприятий, применяющи х изменяемую документацию.

1.8. Необходимые исправлен и я документов, вызванные внесен ием ошибочных изменений по ранее выпущенным ИИ, должн ы оформляться н овыми ИИ.

1.9. При необходимости измен е ния информации, указанной в графах ИИ (кроме графы «Содержание измен ения») к нему выпускают дополнительное извещение (ДИ ) (приложение 4 ).

1.10. В копии документов, н ах од ящихся в производстве, д опускается вносить измен ения на основании предварительного изв ещения (ПИ) (приложение 5 ).

ПИ имеет право выпускать ка к организация-д ержатель подлинников, так и организация-держатель учтенных копий или дубли катов в случаях, когда необходимо:

и справить в документе ошибку, которая может вызвать брак изделия;

проверить предлагаемые изменен и я в производстве;

про и звести техн ологи ческую подготовку производств а.

При обнаружени и ошибки допускается немедленно вносить в копии, находящиеся в производстве, необходимые исправления за подписью ответственных лиц с последующим выпуском ПИ или ИИ.

1. 11 . При необходимости изменения ин формации, указанн ой в графах ПИ (кроме графы «Содержание изменения») к нему выпускают дополнительн ое извещен ие (ДПИ) (приложение 6 ).

1.12. Предложения об изменении (ПР) ( п риложение 7) рекомендуется оформлять на предприятии — держателе учтенных копий или дубликатов на формах ИИ и направлять их дл я дал ьнейш его оформления предприятию — держателю подлинни ков.

На основании ПР не допускается изменять документацию и проводить доработку изделия .

(Измененная редакция, Изм. № 1)

1.13. Организация — держатель подлинников по всем поступившим от других предприятий ПИ и ПР в течение месяца п осле их получения обязано направить ответ или о п ринятии предлагаемых изменений, или об их отклонении, с указанием к онкретных причин отклонения или задержки предлагаемых изменений.

(Измененная редакция, Изм. № 1)

1.14. Порядок согласования изменений с заказчиком (представительством заказчика) изложен в приложении 8.

(Измененная редакция, Изм. № 1)

1 .1 5. Правила учета ИИ, ДИ, ПИ, ДПИ и ПР изложены в приложении 9.

2. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ

2 .1 . Измен ения в документы вносят рукописным, машинопи сным или автомати зированным способом.

2.2. Внесение изме н ений в документы прои зводят:

зачеркива н ием;

закрашиванием белым цветом;

введением новых да н ных ;

заменой листов или всего документа ;

введением новых дополнительны х л ис тов и (или) документов;

исключением отдельных листов документа*.

2.3. После внесения измене н ий п одлинники должны быть пригодны для микрофильми рования ( ГОСТ 13.1.002 ), а дубликаты и копии соответствовать своему назначению по ГОСТ 2.102 *.

2.4. Внесение изменений зачеркиванием размеров, знаков , н адписей, отдельных слов и строк производят сплошной тонкой линией с проставлением новой информации в непосредственной бли зости от зачеркнутого.

При изменении части изображения его обводят сплошной тонкой линией, образующей замкнутый контур, и крестообразно перечеркивают сплошными тон кими линиями. Измененный участок изображения выполняют на св ободном поле документа. Н овое и зображение измененного участка должно быть выполнено в прежнем масштабе без поворота. Обозначают перечеркнутый и вновь изображенный участки так же как выносные элемен ты. Над н ов ыми изображениями указывают: «Взамен перечеркнутого».

Если изменяется все изображение (вид , разрез или сечение), то ег о перечеркивают и выполняют заново. Над вновь выполненным изображени ем, при необходимости, помещают надпись, например: «Вид слева», «Вид снизу».

Допускается вносить изменения в изображение зачеркиванием и зменяемого контура короткими штрихами с нанесением нового контура на этом же изображении *.

2.5. Изменение в копию документа в бумажной форме, выполненного с документа в электронной форме, осуществляют заменой (перевыпуском) всего документа в целом или его отдельных листов (страниц), а также добавлением или исключением отдельных листов .

Допускается вносить изменения в эти документы рукописным и ли машинописным способом.

Замена (перевыпуск) копий документа в бумажной форме, полученных с электронного документа, осуществляется с периодичностью, устанавливаемой организацией*.

2.6. Изменения, вносимые в подлинники документов в электронной форме, приводят к изменению соответствующих реквизитов и атрибутов ( ГОСТ 2.104 ). При внесении изменений в подлинник электронного документа изменяется версия этого документа .

2.7 . Изменен ия, обозначают порядковыми номерами арабских цифр (1, 2, 3 и т.д.). Один порядковый номер изменения присваив ают всем изменен иям, которые вн осят в документ по одному извещению. Его указывают для всего докумен та, независимо от того, на скольких ли ста х он выполнен *.

3. ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ

3.1. ИИ составляют на один или несколько документов. Одно ИИ составляют на несколько документов при услов и и одновременного проведения измен ений во все изменяемые докумен ты.

Для электронных документов ИИ составляют на каждый документ*.

3.2. Каждое ИИ должно иметь обозначение, состоящее из кода предприятия, выпустившего ИИ, и отделенного точкой поряд к ового регистрационного номера *.

3.2 .1. Код предпри яти я-разработчик а для обозначения ИИ, выпущенного на технологическую документацию, определяется ГОСТ 3.1201 .

3.2.2. Порядковый регистрацио н ный н омер обозначения ИИ устанавливают в пределах предприяти я.

3.2.3. Допускается к обозначению ИИ добавлять год выпуска ИИ, отделенные знаком дефис, например, АБВ Г .1 6-2004; К .1 37-2004.

Допускается для бумажных документов указывать год двумя последними цифрами.

(Измененная редакция, Изм. № 1)

3.3. Извещения об изменени и при необходи мости оформляют в виде комплекта извещений. При этом для всех выпускаемых в комплекте ИИ должен быть одинаков срок внесения изменений .

Каждому ИИ в комплекте присваивают один регистрационны й номер с добавлением дробного числа, в числителе которого указ ывают порядковый номер ИИ в комплекте, в знаменателе — общее число ИИ, например, АБВГ.1 36.2/6; К.281 .1 /4-2004.

3.4. 3.4. ИИ выполняют в бумажной и (или) электронной форме .

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

КОММЕНТАРИИ К ПУНКТАМ СТАНДАРТА

а ) При нарушении взаимозаменяемости изменяемого и зделия, с изделиями, изготов ленными ранее, изменения в документы последних не вн осят, а выпускают новые документы с новыми обозначен иями или единичные конструкторские документы преобразуют в групповые по ГОСТ 2.113.

На и зд ели я еди ничного производства и на опытный образец (опытную партию ) допускает ся не выпускать конструкторские документы с новыми обозначени ями, если их применяют не более чем в одном докумен те.

б) Для про г раммных средств под взаимозаменяемостью следует понимать совместимость с программами и техни чески ми средствами, в среде которых функциони ровали изменяемые программные средства.

а ) Внесение измен ений в копии эксплуатацион ных и ремонтных кон структ орски х документов, переданных заказчику или потребителю, производят по ГОСТ 2.603, а в копии программных документов, передан ных потреби телю, — п о ГОСТ 19.603.

б) Изменения, внесе н ные в подлинник, указывают:

в табли ц е изменений основной надписи по ГОСТ 2.104 — и (или) в ЛР (приложение 3 ) д ля кон структорских документов ;

в блоке внесения изменений п о ГОСТ 3.1103 — д ля техн ологических документов;

в соответств и и с ГОСТ 19.603 — для программных документов или в ли сте регистрации изме нений (ЛР ) (при ложение 3).

В докуме н тах, не име ющих ЛР, таблицу изменен ий (блок вн есения изме нений) заполн яют на листах (листе):

первом (заглавном) нового подлинника, изготовленном в целом взаме н старого;

выпущенных вместо замененных;

В документах, имеющих ЛР, заполняют ЛР, а таблицу изменений (бло к внесени я изменений) заполняют только на листах, выпущенных вместо замен енных и добавленных вновь, при этом, при автоматизированном способе внесени я изменени й, заполняют только ЛР. При замене всех листов подлинни ка при ручном способе внесения изменений заполняют только ЛР, а при автомат изированном — ЛР и таблицу и зменений, при ее наличии, на каждом листе н ового подлинника.

в) В таблице и зменени й конструкторских документов ( ГОСТ 2.104) указывают:

в графе «Изм.» — порядковый н омер изменен ия документа.

Пр и замене подлинн ика новым очередной порядковый номер проставляют, исходя из последнего номера изменения, указанного в замененном подлинни ке;

в графе «Лист» на листах, выпущенных вместо замененных , — «Зам.»; на листах, добавленных вновь, — «Нов».

При замене всех листов подлинн и ка:

1) при р учном внесении изменений на первом (заглавном) лис те указывают «Все»;

2 ) при автоматизированном способе внесения изменений таблицу изменений , при ее наличии, заполняют на каждом листе, при этом в графе «Лист» указывают «Зам».

В о стальных случаях графу «Лист» прочеркивают;

в графе «№ док ум.» — обозначение ИИ, при этом код предприяти я, выпустившего ИИ, допускается не прос тавлять;

в графе «Подп.» — подпись лица, ответствен н ого за правильность внесения изменения;

в графе «Дата » — д ату внесения изменения.

Графы блока внесен и я изменений технологических документов (ГОСТ 3.1103) заполняют ан алогично основной надписи конструкторских документов .

г) ИИ об аннул и ровани и документов выпускают после проверки возможности исключения их применяемости в д ругих документах.

На всех аннулированных листах подлин н ика и контрольной копи и в бумажной форме прос т авляют штамп «Аннулирован, заменен. извещение. от. г.»

Если аннулирование производится без замены, слово «заменен» в штампе зачеркивают.

Допускается при аннулировании всех листо в документа, изданного тип ографским способом, или копи й документов, сброшюрованных в альбом, штамп «А ннулирован, заменен. извещен ие. от. г.» проставлять только на титульном и первом (заглавном) листе.

(Измененная редакция, Изм. № 1)

Изменения в копии вносят заменой старых копий новым и , снятыми с подли нни ков, исправленных по извещению. В случае нецелесообразности замены ко пи й допускается исправлять их черными тушью, чернила ми или пастой по прави лам, установленным для по длин ников. Внесение изменений в копии подчисткой не допускается. О необходимости исправления копий указывают в графе «Содержание изменения» извещения: «Копии исправить».

Изме н ения в контрольные копии в бумажной форме (при их наличии) вносят зачерк ив анием одновременно с внесени ем изменений в подлинники. Допуска ется замена контрольных копий в бумажной форме новыми. В случае замены контрольной копии на ней д елают надпи сь по при меру: «Замена новой контрольной копи ей, и зм. 2 и звещени е АБВГ.8 37-2004 » и проставляют подпи сь ответственного лица с указанием даты з амены копии. Замененную контрольную копию допускается храни ть в месте с нов ой.

Изменение контрольной копии электронного документа осуществляют методом копирования электронного подлинника после внесения в него всех необходимых изменений в реквизитах и атрибутах.

(Измененная редакция, Изм. № 1)

Если недостаточно места для внесения изменений и ли возможно наруш ени е ч еткого изображения при и справлении, или нев озможно выполни ть треб ования к микрофи льмирован ию, то изготовляют новый подлинни к с уче том внос имы х изменени й и сохран яют его прежн ее обозначени е.

При добавлении нового листа документа допускается присва и ват ь ему н омер предыдущего листа с добавле нием очередно й строчной буквы русского алфавита или через точку арабской цифры, например 3а или 3.1. При этом на первом (заглавном) листе измен яю т общее количество листов.

В текстовых документах, содержащих в осно в ном сплошной текст, допу скается при добавлен ии н ового п ункта (раздела, подраздела, подпункта), таб лицы, графического материала присваивать им номер п редыдущего пункта ( раздела, подраздела, подпункта), таблицы, графи ческого материала с добавление м очередной строчной буквы русского алфавита; при аннулировании пункта (раздела, подраздела, подпункта), таблицы, графического материал а сохраняе т номера последующих пунктов (раздела, подраздела, подпункта), таблиц, гра фически х материалов.

При необход и мости замены отдельных страниц копий документов , выполн енных способом двухстороннего св етокопирования, заменяют полностью ли сты .

При внесении изменений руко пис ным способом около каждого изменени я, в том числе около места, исправленного подчисткой (смывкой ) или закраши вани ем белым цветом, за пределами изображения или текста наносят порядковый номер изменения в окружности диаметром 6-1 2 мм, в квадрате со стороной 6-8 мм или в скобках и от этой окружности (квадрата, скобок) проводят сплошную тонкую линию к измененному участку.

Допускается от окружност и (квадрата, скобок) с ном ером и зменения проводить несколько линий к участкам, и зменение которых проведено под одним н омером.

Допускается от окружности (квадрата, скобок) с но м ером изменени я линию к и зменяемому участку не проводить.

П ри внесении изменений в текстовые документы (в текстовую часть документов) линии от окружности; (квадрата, скобок) с номером изменени я не пров одят.

Пр и составлении одн ого ИИ на несколько документов желательно, чт обы у этих документов были одинаков ые внешние абоненты.

Пр и необходимости обозначение ИИ может состоять из к ода предприятия, отделенного точкой кода (номера) подразделения предприятия, выпустившего ИИ и отделенного точкой порядкового регистрационного номера, например, АБВГ .42.1 07; К .05.49. Регистрационные номера допускается присваивать в пределах подразделения предприятия, выпусти вшего ИИ.

В случае, если ИИ не рассылают внешним абонентам , то порядок присвоен ия ему обозначения допускается устанавливать самому предприятию, вы пустив шему ИИ.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

ФОРМЫ ИЗВЕЩЕНИЯ ОБ ИЗМЕНЕНИИ И ЖУРНАЛА ИЗМЕНЕНИЙ И ПРАВИЛА ИХ ЗАПОЛНЕНИЙ

1. Извещение об и з менении

1 .1. ИИ выполня ют на формах 1 и 1а на листах формата А5, А4, A3 по ГОСТ 2.301 или по ГОСТ 2.004.

1.2. Запол н ение граф извещения об изменении

в графе 1 — краткое наименование предприятия, выпускающего извещение.

Допускается графу не заполнять;

в графе 1 а — номер или краткое наименование подразделени я п редприятия, в ыпуска ющего ИИ;

в графе 2 — обозначение ИИ;

в графе 3 — обозначение и зменяемого документа (документов);

в графе 4 — д ату сдачи ИИ в службу технической документации (СТД) предприяти я;

в графе 5 — дату (при необходимости , время суток), до наступления к оторой должн ы быть вн есены и змен ения в докумен ты или док ументы должны быть аннули рованы, а также отосланы копии извещения в нешни м абонентам . Дополни тельные пояснения к заполн ению графы см. п. 1.3);

в графах 6, 7 — дополнительную информацию по усмотрени ю состави теля ИИ;

в графе 8 — п орядков ый номер листа ИИ. Если ИИ состоит и з одного листа , графу не заполн яют;

в графе 9 — общее количество листов ИИ;

в графе 10 — конкретную причину и зменений;

в графе 11 — код причины изменения (коды причин измен ений приведены в таблице). Допускается код, причины изменения не указывать. В этом случае графу прочеркивают;

в графе 12 — конкретны е указания по использованию задела и змен яемых и зделий (в том числе запасных частей ). (Дополнительные пояснения к заполне нию графы см. п. 1.3);

Еще по теме:

  • Ст 77 тк рф расторжение трудового договора по соглашению сторон Ст. 77 ТК РФ. Общие основания прекращения трудового договора Основаниями прекращения трудового договора являются: 1) соглашение сторон (статья 78 настоящего Кодекса); 2) истечение срока […]
  • Мировой суд автозаводского района Участки мировых судей Автозаводского района города Нижнего Новгорода C у дебный участок № 1 Автозаводского судебного района города Нижний Новгород Нижегородской области 603950, г. Нижний […]
  • Билеты пдд онлайн категории cd в гибдд Билеты ПДД CD 2018 Билеты ПДД категорий «CD» и подкатегорий «C1» «D1» для подготовки к экзамену в ГИБДД. Содержание билетов по Правилам Дорожного Движения полностью соответствует […]
  • Что из перечисленного характеризует главные моральные нормы Задание 6. Что из перечисленного характеризует моральные нормы? Что из перечисленного характеризует моральные нормы? Выберите несколько из 6 вариантов ответа: 1) собраны в […]
  • Таро карта развода Онлайн гадание на цыганских картах Таро «Развод» Расклад на цыганских картах Таро «Развод» незаменим в ситуации, когда семья близка к разводу, и гадающего интересует, есть ли возможность […]
  • 1592 ук рф пленум Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 15 мая 2018 г. № 10 “О практике применения судами положений части 6 статьи 15 Уголовного кодекса Российской Федерации” В связи с вопросами, […]