Как вносить запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию

Оглавление:

Как внести запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию?

Добрый день! Сотрудник написал заявление об увольнении по собственному желанию. Как правильно сделать запись в трудовой книжке?
У меня такие варианты:
1. «Уволена по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
2. «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Какой правильный? Или может как-то еще надо?
Заранее спасибо.

Единого мнения по данному вопросу нет. Лично я пишу «Уволен по собственному желанию пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» данные требования прописаны в Постановление 69 от 2003г.

Цитата (Постановление Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (с изменениями и дополнениями)): 5. Заполнение сведений об увольнении (прекращении трудового договора)

5.1. Запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора); в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора); в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Датой увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы, если иное не установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником.

Например, при прекращении трудового договора с работником в связи с сокращением штата работников 10 октября 2003 г. определено последним днем его работы. В трудовой книжке работника должна быть произведена следующая запись: в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата увольнения (10.10.2003), в графе 3 делается запись: «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации», в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя об увольнении.

5.2. При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.

Например: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволен по собственному желанию,пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Как оформить запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию 2018

Работающий на предприятии сотрудник в любой момент может уволится по своей инициативе. Ему обязаны выдать трудовую книжку, сданную на предприятие при приеме на работу, или оформленную на нем, если место первое.

Как правильно оформить запись об увольнении в трудовой книжке

  • заполняется документ лицом, специально уполномоченным на это должностной инструкцией;
  • закрывается запись об увольнении подписью директора и печатью;
  • даты указываются арабскими цифрами, число и месяц – двузначными, год – четырехзначными;
  • ручка может использоваться перьевая, гелиевая, шариковая;
  • цвет записи черный, синий, фиолетовый;
  • предшествует оформлению трудовой издание приказа, с которым работник знакомиться лично, что может подтверждаться подписью.

Некорректное заполнение трудовой книжки может стать препятствием для начисления пенсии.
Формулировка в трудовой книжке делается в строгом соответствии с приказом, изданным на предприятии. Каждая графа должна содержать соответствующую ей достоверную информацию:

  • 1 -порядковый номер записи;
  • 2- число, месяц и год, когда взаимоотношения прекращены;
  • 3 — суть приказа с указанием на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ;
  • 4-дату и номер соответствующего приказа.

В следующей после записи графе ставится подпись уполномоченного на соответствующие действия лица или самого руководителя предприятия и печать.

Причины для увольнения – как внести запись в трудовую

Поводы для прекращения рабочих отношений делятся на три группы:

  • общие основания;
  • расторжение по собственному желанию работника;
  • инициатива работодателя.

Сведения об увольнении вносятся путем дословного переписывания фраз, указанных в соответствующих статьях кодекса или закона. Запись об увольнении с работы совместителя вносится в обязательном порядке. Лицо предоставляет для этого книжку.

Если оставляет место работы внутренний совместитель, то запись о расторжении договора кадровой службой производится, однако, подпись и печать руководителя предприятия не ставится, она остается открытой.

Увольнение по ТК РФ

В Кодексе целая глава посвящена этим вопросам, а знание основных особенностей поможет избежать конфликтных ситуаций.

Установлен двухнедельный срок, отработки:

  • течение его начинается в день, следующий после получения заявления;
  • если планируемая дата выпадает на выходной или праздничный день, то по общим нормам определения сроков в гражданском праве, следующий за выходными рабочий день и будет датой расторжения договора;
  • запрещается прекращение взаимоотношений в выходной день, поскольку такие действия могут помешать работнику передумать. В случае ухода с предприятия, с посменным режимом труда, окончательный расчёт в субботу или воскресенье допустим, если в личном графике день является рабочим;
  • сократить этот срок — договорённость сторон, когда работодатель идет на уступки.

Работник имеет право в любой момент до наступления даты самого увольнения передумать, решив остаться работать, что выражается в отзыве документа.

Вплоть до последнего рабочего часа сотрудник должен подчиняться внутренним правилам и выполнять должностные обязанности.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию

Правоприменительная практика знает две формулировки:

  • уволен по собственному желанию;
  • трудовой договор расторгнут по инициативе работника.

В книжку переносится формулировка, указанная в приказе. Ее выбор зависит от особенностей делопроизводства на предприятии.
Исправления, замазывания корректором, иные подделывания не допускаются. Если при заполнении была допущена ошибка, должностное лицо ее заполняющее, обязано сделать новую запись со следующим порядковым номером, в которой указать «Запись за номером (указывается номер) недействительна». После вносится следующая правильная информация.

Задержка выдачи трудовой при увольнении

Бывают случаи намеренной или вынужденной задержки выдачи трудовой книжки, когда между сторонами имеется конфликт или наоборот, предприятие желает удержать ценного специалиста.

Вина работодателя.

При такой форме нарушения закона можно обратиться в комиссию по трудовым спорам, если таковая имеется на предприятии или с жалобой в соответствующие органы контроля. Они полномочны привлекать к административной ответственности нарушителя.

Крайней формой разрешения конфликта может быть обращение с иском в суд об истребовании книжки. Такой вид защиты работником своих прав приведет:

  • к взысканию материального ущерба в виде среднего заработка за период невыдачи документа;
  • компенсации морального вреда.

Вина работника.

Закон определяет порядок действий работодателя в случае неявки сотрудника за трудовой или отказа ее получать. Незамедлительно в его адрес направляется уведомление, содержащее необходимость, срок и порядок получения документа. Действия освобождают организацию от ответственности.

Книжка обязана храниться на предприятии вплоть до ее получения работником лично, иным лицом по соответствующей доверенности или согласованного с сотрудником направления почтой.

Какая делается запись в трудовой книжке при увольнении на пенсию?

Достижение определенного возраста и трудового стажа дает право гражданину оформить пенсию по старости и прекратить трудовые отношения на льготных основаниях. Регламент увольнения сотрудников, в том числе и в связи с уходом на заслуженный отдых, прописан в ТК РФ.

В этом случае прекращение трудовых отношений увольнение происходит по инициативе работника, при этом работодатель не имеет права уволить гражданина, уходящего не пенсию, без его желания.

Трудовой кодекс предусматривает определенный порядок, которому необходимо придерживаться как работодателю, так и увольняющемуся по достижению пенсионного возраста сотруднику. При этом даже запись в трудовой книжке об увольнении носит регламентированный характер, описанный в соответствующей инструкции.

Порядок увольнения пенсионера с работы

Достижение пенсионного возраста по законодательству не может считаться причиной для увольнения сотрудника. Пенсионер в праве самостоятельно принимать решение — оставить занимаемую должность сразу после оформления пенсионного пособия либо продолжать работать и уволиться через некоторое время.

Увольнение работающего пенсионера производится на общих основаниях:

  • По желанию сотрудника. После предоставление им соответствующего заявления.
  • По инициативе работодателя. При несоответствии сотрудником занимаемой должности, сокращении штата, дисциплинарных нарушениях. Полный перечень причин представлен в статье 81 ТК РФ.
  • По соглашению сторон. Если работодатель заинтересован в увольнении сотрудника, то согласно статье 78 возможно заключить двухстороннее соглашение, на основании которого они пришли к согласию на приемлемых условиях для обеих сторон.
  • По истечению сроков действия соглашения.
  • Перевод сотрудника на другую должность в эту же или иную организацию.
  • При несогласии продолжать трудовую деятельность сотрудником после реорганизации компании.
  • Отказ перехода на другую должность на основании медицинского заключения.
  • Отказ смены места жительства, в случае перевода компании в другую местность.
  • Заключение договора с нарушениями действующего законодательства.

Какая статья Трудового кодекса РФ регламентирует увольнение при выходе на пенсию?

ТК РФ не предусматривает прекращение трудовых отношений, по причине выхода гражданина на пенсию, поэтому увольнение происходит согласно статье 77 ТК РФ.

В третей части статьи 80 Трудового кодекса выход на пенсию приравнивается к случаям, по которым невозможно продолжать трудовую деятельность, и по заявлению сотрудника, получившего право на заслуженный отдых, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор с пенсионером в срок, указанный в заявлении.

Если же увольнение происходит по соглашению сторон или по инициативе работодателя, то и в трудовой книжке гражданина указывается ссылка на статьи 78 или 81 Трудового кодекса РФ.

Порядок увольнения пенсионера и оформления трудовой книжки

Порядок увольнения при выходе на пенсию происходит по утвержденному регламенту, которого должны придерживаться все работодатели:

  1. Сотрудник пишет заявление, в котором в обязательном порядке указывается следующая информация:
    • ФИО и должность представителя работодателя, уполномоченного принимать решение об увольнении;
    • собственные ФИО и должность;
    • наименование составляемого документа;
    • просьбу уволить с обязательной пометкой «в связи с выходом на пенсию»;
    • дата увольнения;
    • дата составления заявления;
    • подпись сотрудника.

При завершении трудовой деятельности работник пенсионного возраста обладает следующими правами:

  • отсутствие обязательства по отработке двух недель;
  • дата подачи заявления является датой самого увольнения;
  • право на пенсию в связи с достижением возраста не является поводом для увольнения и заключения срочного трудового соглашения;
  • пенсия не является причиной для перевода работника в другой отдел либо на другую должность.

Какая запись заносится в трудовую книжку?

В трудовую книжку запись вносится в последнюю очередь с ссылкой на подписанный приказ, на основании которого произведено увольнение сотрудника. В обязательном порядке указывается:

  1. дата внесения записи;
  2. регистрационный номер приказа об увольнении и дата его подписания, а также прописывается закон, который регламентировал увольнение. Эта запись вносится в книжку только при первом увольнении после достижения пенсионного возраста. В последующем производится запись с ссылкой на статью 77, которая указывает на обычное увольнение по собственному желанию, если иное не указано в заявлении;
  3. должность, ФИО и подпись лица, уполномоченного производить запись в трудовой книжке;
  4. должность, ФИО и подпись работника, подтверждающие ознакомление с данной записью;
  5. печать организации.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении

Какие документы выдаются работнику при увольнении

Правила ведения документооборота при увольнении в связи с уходом на заслуженный отдых каких-либо особенностей не имеет и производится в следующем порядке:

    вносится запись в личную карточку сотрудника, где указывается дата, основание для увольнения, а также ссылка на приказ;

Гражданин имеет право запросить:

  • копию приказа об увольнении, заверенную печатью организации и подписью уполномоченного лица;
  • копии приказов о переводе на другие работы;
  • справку о заработной плате;
  • справки о периодах работы в данной организации;
  • акты о несчастных случаях на производстве, если они имели место быть, а также любые иные документы, которые связаны с трудовой деятельностью лица и затрагивающие его права.

Сколько раз можно уволиться в связи с выходом на пенсию?

В настоящее время участились случаи, когда сотрудник увольняется для того, чтобы уйти на пенсию, а после ее оформления повторно устраивается на работу. И увольняясь в очередной раз, в заявлении указывают причину: «в связи с уходом на пенсию».

Поэтому эксперты в данной сфере придерживаются двух мнений:

  • Так как право на получение пенсии предоставляется лишь один раз после достижения установленного возраста и трудового стажа, то и уволиться по причине выхода на заслуженный отдых человек может только один раз.
  • Поскольку после выхода на пенсию этот статус сохраняется за гражданином постоянно, независимо от того, устраивается ли он на работу, то и нормы части 3 статьи 80 Трудового кодекса может применяться любое количество раз. Поэтому сотрудник может расторгнуть договор по этой причине в любое время и не отрабатывать установленные две недели.

Также законодательно не запрещено повторно вносить запись об увольнении на пенсию в трудовую книжку.

Запись об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке: образец

Статьи по теме

Как правильно сделать запись об увольнении по собственному желанию? Узнайте, как оформляется трудовая книжка в этом случае, скачайте образец

Читайте в нашей статье:

Как правильно сделать запись об увольнении по собственному желанию

При оформлении трудовых книжек необходимо ориентироваться на Инструкцию по их заполнению, действующую с 2003 года. В частности, нормы фиксирования записей об увольнении по собственному желанию прописаны в п. 5.2.

Скачать документы из статьи:

Напомним, что, решив покинуть организацию, сотрудник обязан предупредить работодателя минимум за две недели до желаемой даты ухода. Для этого он говорит об этом устно и пишет заявление об уходе. Такая «пауза» между намерением и его реализацией помогает руководству найти нового работника, а уходящему – привести в порядок и передать все дела.

Трудовая книжка выдается на руки либо в сам день ухода, либо в дату выхода распоряжения об увольнении. Если по каким-то причинам невозможно передать ее владельцу лично, книжку отправляют заказным письмом. Рекомендуем в таком случае использовать форму почтовой отправки с уведомлением, так вы будете уверены и сможете доказать, что трудовая книжка благополучно доставлена адресату.

Запись в трудовой по собственному желанию

Пошаговый алгоритм внесения записи

Поле для записей в трудовой книжке разграфлено для удобства заполнения кадровым специалистом. Также это помогает упорядочивать сведения о трудовой биографии работника. Рассмотрим, как заполнить все графы по порядку.

Шаг 1. В первой графе фиксируется порядковый номер записи в трудовой книжке.

Шаг 2. Вторая графа предназначена для отметки о дате увольнения. Это будет последний день работы сотрудника в организации.

Шаг 3. Третья графа более объемная, чем предыдущие. В ней надо сообщить о причинах увольнения.

Справочник кадровика в подарок!

Важно: недостаточно написать, что, например, «Иванов переезжает в другой город». Необходимо сначала сослаться на соответствующий нормативный акт, а лишь затем указать конкретную причину.

Шаг 4. В четвертую графу вносятся данные документа-основания для увольнения. Практически всегда им служит приказ (или распоряжение) руководства об расторжении отношений с сотрудником.

Обратите внимание: рекомендовано проверять записи сразу же, в присутствии увольняющегося работника и при необходимости внести необходимые коррективы.

Как оформить

Записи в трудовую книжку вносятся по строгим правилам, иначе могут возникнуть сомнения в достоверности документа. Так, использовать можно только пишущие принадлежности синего, сиреневого либо красного цвета, черные и зеленые недопустимы. Почерк должен быть разборчивым. Никакие сокращения нельзя использовать, так как они могут искажать смысл содержания!

Причины, по которым работники чаще всего опаздывают или прогуливают: проверьте, какие уважительные, а какие нет.

Какую статью указать

В трудовой книжке обязательно должна быть указано основание для увольнения, в данном случае это 77 статья ТК, п. 3, ч. 1 . Иногда встречается мнение, что можно использовать как основание и 80 статью, но это неверно и говорит о некомпетентности и/или небольшом опыте работы кадрового специалиста.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Как сделать запись в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию?

При увольнении сотрудника, в его трудовой книжке обязаны сделать специальную запись, которая будет основываться на ТК РФ. В ней будет указаны дата расторжения трудового договора, а также основание. Главное правило заполнения трудовой книжки — не сделать пометки заранее. Верный механизм предусматривает внесение информации в день увольнения и только после выхода приказа начальства. Формулировку «уволен» использовать разрешается, но можно употреблять и «трудовой договор расторжен». Если работника увольняют по собственному желанию, то об этом сразу же стоит сделать пометку в книжке, уточнив статью ТК РФ.

Запись об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке 2018

Пометки следует вносить осторожно, без ошибок и исправлений, поскольку этот документ попадет в руки будущему работодателю. Ответственность за это возлагается на работодателя, но и работник может самостоятельно проверить правильность внесения данных после того, как ему вручили документ.

  1. Во-первых, проставляется номер записи. Нумерация отметки в книге сплошная.
  2. Напротив числа ставится дата увольнения, например, 10.01.2018. Даже если сотрудник договорился об увольнении заранее, дата должна быть проставлена именно та, которой датируется распоряжение об уходе по собственному желанию.
  3. В третьей графе пишется — договор разорван/прекращен и ставится ссылка на статью ТК РФ.
  4. В последнем столбце указывается номер и дата приказа, которая должна совпадать с датой пометки.

Мотивы для увольнения по собственному желанию

Согласно статистике, чаще всего уйти по собственному желанию хотят сотрудники, которые чувствуют себя недооцененными как творчески, так и финансово. Среди самых частых причин работники называют отсутствие перспектив карьерного роста, плохие условия работы, рабочее место плохого качества, отсутствие стабильности и, конечно, уровень заработной платы. Нельзя отбрасывать и личные причины, когда работник вынужден покинуть компанию, например, в связи с переездом в другой город или страну.

Как пишется запись в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию?

Важна формулировка записи в книжке при увольнении по собственному желанию, она должна соответствовать тому, что указано в ТК РФ. Пишется «по инициативе работника». Внесение записи с вариациями не допускается. Таким образом, делается запись «договор расторгнут/уволен по инициативе работника». Писать конкретную причину — в связи с выходом на пенсию или по уходу за ребенком, в трудовой книжке не стоит. Этот вопрос необходимо оговорить в личном порядке с генеральным директором.

Информация любого характера в книжку вносится работодателем, этот вопрос оговорен в ТК РФ. Сделать отметку о переходе стоит в день, когда выйдет приказ об уходе по собственному желанию. Даты должны соответствовать, и оформить документ не разрешается до издания и ознакомления с приказом. .

Образец записи об увольнении в трудовой книжке по собственному желанию

Образец пометки в трудовой книге можно сделать в соответствии с образцом. Пример заполнения дан ниже:

  1. Номер отметки.
  2. Дата ухода с работы/расчета.
  3. Формулировка в соответствии с ТК РФ.
  4. Номер приказа и дата приказа.

Записи в трудовой книжке об увольнении

О.Н. Русакова,
журнал «Зарплата» № 4/2009

Работники увольняются по разным причинам. Какие записи нужно сделать в каждом конкретном случае, мы расскажем в статье.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора нужно вносить в соответствии с формулировками Трудового кодекса. При этом необходимо сослаться на соответствующие статью, часть, пункт статьи данного документа или иного федерального закона. Такое правило установлено в статье 84.1 Трудового кодекса. Однако нередко на практике при внесении в трудовую книжку записей об увольнении возникает, например, вопрос, какую запись следует сделать при увольнении по собственному желанию. К сожалению, единого подхода к этой проблеме нет.

Увольнение по собственному желанию

Многие кадровики следуют указанию пункта 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, которая утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция). Они вносят запись: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Другие опираются на требования статьи 84.1 Трудового кодекса. В этом случае запись будет такой: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

После внесения записи об увольнении работник должен с ней ознакомиться и расписаться в трудовой книжке. Он может поставить подпись ниже подписи кадровика или же сделать собственноручную запись «Ознакомлен» и поставить подпись (образец ниже).

Если работник увольняется по собственному желанию по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием данных причин. Об этом говорится в пункте 5.6 Инструкции.

Основанием для внесения подобных записей может быть заявление сотрудника о том, что ему необходимо ухаживать за ребенком до 14 лет, для работницы — справка с места работы мужа о его переводе на работу в другую местность. В зависимости от причины увольнения необходимо внести соответствующую запись (образец ниже).

Если работник увольняется в порядке перевода

В пункте 5 статьи 77 Трудового кодекса установлено несколько оснований увольнения в порядке перевода к другому работодателю:

— по просьбе сотрудника;

От того, на каком основании увольняется работник, зависит запись в трудовой книжке (образец см. на с. 112 и 113). Об этом говорится в пункте 6.1 Инструкции. В новой организации при приеме на работу также надо указать, что работник принят в порядке перевода, но причину — по просьбе работника или с его согласия — уже указывать не надо (образец см. ниже).

Обратите внимание!

Несмотря на то что Трудовой кодекс действует уже семь лет, трудовые книжки до сих пор заполняются с ошибками. При внесении записи об увольнении в них дают ссылку на статью 80 ТК РФ. Она не является основанием для увольнения, а лишь регламентирует порядок расторжения трудового договора по собственному желанию работника. Данный способ оформления записи об увольнении создает проблемы не только работнику, но и работодателю, ведь при приеме на новое место работы сотрудника попросят, чтобы такую запись исправили на прежнем месте работы сотрудника.

Образец записи об увольнении работницы по собственному желанию

№ записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование,

дата и номер документа, на основании которого внесена запись

Еще по теме:

  • Формулировки записей об увольнении в трудовой книжке Формулировки записей об увольнении в трудовой книжке Одна из трудностей, возникающая при заполнении трудовой книжки, - правильность формулирования причины увольнения работника. Казус […]
  • Мировой суд г лыткарино Мировой суд г лыткарино Лучков Александр Михайлович руководитель аппарата Сарычева Виктория Викторовна Телефон: 8 /495/ 555 51 90 секретарь судебного заседания Агеева Лариса […]
  • 1592 ук рф пленум Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 15 мая 2018 г. № 10 “О практике применения судами положений части 6 статьи 15 Уголовного кодекса Российской Федерации” В связи с вопросами, […]
  • Запись в трудовую книгу увольнение по собственному желанию Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2018 году Статьи по теме Если сделать запись в трудовой книжке об увольнении неправильно, то работник останется без […]
  • Выписка из егрп по россии адреса Контакты Росреестра Москвы Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии: г. Москва, ул. Большая Тульская, д. 15 Центральный административный округ: г. […]
  • Административный регламент предоставление земельного участка в аренду 2018 Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Предоставление земельного участка в аренду без проведения торгов» 61 от 16.07.2018 РОССИЙСКАЯ […]