Индивидуальные сведения персонифицированного учета за 2018

Оглавление:

ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ПРО НОВЫЙ ЗАКОН О ПЕНСИЯХ

С 1 января 2017 года организации представляют в Пенсионный фонд Российской Федерации два вида отчетности: сведения о застрахованных лицах, представляются ежемесячно, и сведения о страховом стаже застрахованного лица – ежегодно.

Сведения о начисленных страховых взносах организации должны представлять ежеквартально в органы Федеральной налоговой службы.

Данные о начисленных страховых взносах будут учитываться на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц на основании данных, представленных налоговыми органами.

Сведения о застрахованных лицах необходимо представлять в территориальные органы ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем. Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

В 2018 году последними датами сдачи отчетности по форме СЗВ-М являются: 15 февраля, 15 марта, 16 апреля, 15 мая, 15 июня, 16 июля, 15 августа, 17 сентября, 16 октября, 15 ноября, 17 декабря, 15 января 2019 года

Сведения о страховом стаже застрахованного лица представляется организацией один раз в год, по итогам отчетного периода (года). Отчетность необходимо представить в территориальные органы ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.

При снятии с регистрационного учета сведения о страховом стаже застрахованного лица организация должна представить в территориальные органы ПФР не позднее дня представления документов для государственной регистрации в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

ВАЖНО! Если численность сотрудников превышает 25 человек, отчетность необходимо представлять в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.

На сайте Пенсионного фонда Российской Федерации в свободном доступе размещены программы для подготовки и проверки отчетности, которые в значительной степени облегчают процесс подготовки и сдачи отчетности для плательщиков страховых взносов.

Отчетность в ПФР в 2018 году

Актуально на: 16 января 2018 г.

С 2017 года администрированием страховых взносов на ОПС, на ОМС и на ВНиМ занимаются налоговики. А нужно ли в связи с этим представлять какую-то отчетность в ПФР в 2018 году?

Какую отчетность подавать в ПФР в 2018 году

Сведения персонифицированного учета нужно подавать как в ИФНС, так и в ПФР. Разобраться с тем, куда какую отчетность сдавать, поможет наша таблица:

По итогам года

Не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом. Впервые сдать такую отчетность нужно будет как раз в 2018 году — по итогам 2017 года.

Для назначения пенсии работнику

В течение трех календарных дней со дня обращения работника к работодателю с просьбой предоставить в ПФР индивидуальные сведения на него.

Какую еще отчетность нужно представлять в ПФР

Если у вас возникла необходимость уточнить данные РСВ-1 за старые периоды (до 01.01.2017), то уточненные расчеты необходимо подавать именно в отделение ПФР — налоговикам такие уточненки сдавать не нужно.

Когда еще придется обратиться в Пенсионный фонд

Если у вас есть излишне уплаченные взносы на ОПС и/или на ВНиМ за периоды, истекшие до 01.01.2017, то эту переплату вы можете только вернуть. Так вот, для возврата переплаты необходимо написать соответствующее заявление и подать его в свое отделение Фонда.

ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ПРО НОВЫЙ ЗАКОН О ПЕНСИЯХ

Подписка на новости

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

08 февраля 2018

С 1 января 2018 года для страхователей введена новая форма отчетности в ПФР в соответствии с п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Страхователь ежегодно не позднее 1-го марта года, следующего за отчетным годом, представляет в органы ПФР пакет отчетности о всех лицах, работающих у него по трудовому договору, а также заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, состоящий из:

1) Форма СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц»;

2) Форма ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».

Форма СЗВ-СТАЖ, утвержденная постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, представляется за периоды с 2017 года. В отчете отражаются сведения о периодах работы сотрудников.

Представлять форму СЗВ-СТАЖ в 2018 году должны все работодатели, в том числе: организации и их о1бособленные подразделения, частные адвокаты, нотариусы и индивидуальные предприниматели, использующие труд наемных работников. В отчет включается информация обо всех сотрудниках, работающих как по трудовому договору, так и по договорам ГПХ, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы.

Индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, не имеющие наемных работников за себя представлять отчетность не должны.

Сдавать сведения о стаже следует в территориальное подразделение ПФР по месту регистрации.

Сведения о страховом стаже состоят из пяти разделов, которые заполняются, согласно инструкции по заполнению формы СЗВ-СТАЖ, утвержденной постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Обратите особое внимание, что сведения об увольнении по графе 14 отмечаются знаком «Х» только при увольнении работника 31 декабря отчетного года.

Дополнительно сообщаем, что уже в 2017 году работодатель был обязан выдавать на руки сотрудникам копии сведений о стаже, входящем в текущий период (п. 4 ст. 11 закона № 27-ФЗ):

— по просьбе работника — в течение 5 дней со дня обращения за сведениями,

— при увольнении работника или расторжении с ним ГПХ-договора – в день увольнения; запрос самого работника при этом не требуется.

Годовой отчет о стаже с типом «исходная» подается в ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным (п. 2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). За 2017 г. подавать сведения предстоит в срок до 01.03.2018 г. включительно.

Отделение ПФР по Тамбовской области рекомендует поторопиться со сдачей отчетности, потому что на сегодняшний день ее представили около 40 процентов страхователей от общего числа тех, кто обязан это сделать.

За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений по форме СЗВ-СТАЖ к страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Кроме того, согласно статьи 15.33.2 Кодекса Административных правонарушений (КоАП) РФ предусмотрена ответственность за непредставление в установленный законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования срок, либо отказ от представления в органы Пенсионного фонда Российской Федерации оформленных в установленном порядке сведений (документов), необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.

В настоящее время органы ПФР проводят активную информационно-разъяснительную работу с бухгалтерами организаций по информированию о введении новой формы отчетности и ее заполнению.

Группа по взаимодействию со СМИ

ОПФР по Тамбовской области

Персонифицированный учет. О предоставлении в октябре 2018 года формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» по гражданам, выполняющим работы по гражданско-правовым договорам в 2018 году.

Так, с 1 октября 2018 года индивидуальные сведения по форме ПУ-3 (далее – форма ПУ-3) представляются работодателями за девять месяцев текущего года по гражданам, выполняющим работы по гражданско-правовым договорам (далее – ГПД). Срок представления форм ПУ-3 по указанным застрахованным лицам с 01.10.2018 по 31.10.2018.

Внесены соответственно изменения и дополнения в Инструкцию о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета и в Инструкцию по формату документов персонифицированного учета.

Требования по заполнению форм ПУ-3 по застрахованным лицам, работающим по ГПД, при условии начисления вознаграждения по ГПД остались прежними: обязательно указываются коды вида деятельности «ДОГОВОР» и «ВЗНОСЫВРЕМ».

Если начисления по ГПД не производились , то период выполнения работ по такому ГПД отражается по коду вида деятельности «НЕОПЛДОГ» и коду категории застрахованного лица «03», при этом период «НЕОПЛДОГ» не может начинаться ранее 01.01.2018.

На сайте Фонда (в закладке «портал Фонда») размещен обновленный программный комплекс «Ввод ДПУ» версия 2.0.16.32, в которой, начиная с 01.10.2018, станет доступным для заполнения вид деятельности «НЕОПЛДОГ».

Индивидуальные сведения персонифицированного учета (ПФР) 2018

Онлайн-сервис
подготовки Индивидуальных сведений в ПФР за 2018 год

Сервис позволяет:

  1. Подготовить отчет
  2. Сформировать файл
  3. Протестировать на ошибки
  4. Распечатать отчет
  5. Отправить через интернет!

Новые формы ежегодного отчета об индивидуальных сведениях в ПФР утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п:
– форма ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета»;
– форма СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц».

Вместе с названными выше формами утвердили еще:
– форму СЗВ-КОРР «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица». В каком случае нужно подавать СЗВ-КОРР
– форму СЗВ-ИСХ «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица». Когда подается СЗВ-ИСХ

Бухсофт всегда заблаговременно вносит новую отчетность в бухгалтерские программы и онлайн бухгалтерию. Чтобы вовремя дать доступ к автоматическому заполнению новых отчетов по сотрудникам на основании данных об их зарплате.

Порядок заполнения сведений (ИС) пенсионного фонда

Инструкции для быстрого заполнения индивидуальных сведений в ПФР в Бухсофт:

– Правила заполнения СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ из постановления Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п;

Быстро проверить отчетность в пенсионный фонд можно в онлайн сервисе Тестирование отчетности.

Ежегодные индивидуальные сведения о страховом стаже застрахованных лиц за 2018 год необходимо представить в отделение ПФР не позднее 1 марта 2019 года.

Такие ИС подают все страхователи: компании, их обособленные подразделения, ИП и лица, занимающиеся частной практикой. Если численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет примут только в электронном виде, и подписанным усиленной квалифицированной электронной подписью.

Напомним, что с 1 января 2017 года организации и ИП представляют в Пенсионный фонд Российской Федерации 2 вида отчетности:
– сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М (ежемесячно);
– индивидуальные сведения о страховом стаже застрахованных лиц (ежегодно).
Сведения о начисленных страховых взносах (расчет по страховым взносам) с 2017 года представляют ежеквартально в налоговую инспекцию.

При закрытии компании или ИП (снятии с регистрационного учета) отчет о страховом стаже застрахованных лиц подается в ПФР не позднее дня представления документов в ИФНС для государственной регистрации закрытия компании или ИП.

С 2014 по 2016 г.г. в ПФР ежеквартально передавалась форма РСВ-1. А с 2016 года — ежемесячно форма СЗВ-М.

До 2014 года индивидуальные сведения в ПФР подавались в таких отдельных формах:
– Форма СЗВ-6-4;
– Форма АДВ-6-5;
– Форма АДВ-6-2.

Эти формы ИС в ПФР можно быстро заполнить онлайн в облачной бухгалтерии или в одной из бухгалтерских программ Бухсофт.

СЗВ-СТАЖ в 2018 году: сведения о страховом стаже застрахованных лиц в ПФР

Статьи по теме

Федеральным законом от 03.07.2016 № 250-ФЗ введены новые правила представления страхователями отчетности в Пенсионный фонд. Законом предписано всем работодателям сдавать в ПФР ежегодно новый отчет о страховом стаже работников по форме «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)». Форма отчетности утверждена постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. СЗВ-СТАЖ — новая отчетность для всех работодателей, сроки сдачи для нее — 2018 год. В двух случаях страхователи сдают форму досрочно.

В статье:

Кто сдает СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ — новая форма для работодателей, в которой указываются сведения о страховом стаже работников. Ее ввели из-за отмены РСВ-1. Раньше информация о стаже указывалась в РСВ-1. На смену этого отчета пришел единый расчет по взносам в ФНС, а в нем информации о стаже нет. Поэтому указывать стаж нужно в форме СЗВ-СТАЖ с отчета за 2017 год. Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Из законодательства следует, что форма сдается не позднее 1 марта года, следующего за расчетным периодом ( п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ в редакции Закона № 250-ФЗ). Первый раз придется отчитаться за 2017 год не позднее 1 марта 2018 года.

Как мы уже сказали, впервые все работодатели (ИП и фирмы) сдают СЗВ-СТАЖ к 1 марта 2018 год (это отчет за 2017 год).

Из этого правила есть два исключения. Форму надо сдать в 2018 году досрочно, если:

  1. вы ликвидируете компанию до окончания текущего года
  2. если у вас есть работники, которые в 2018 году выходят на пенсию

В этом случае подайте в ПФР сведения в течение трех календарных дней с даты, когда сотрудник обратился к вам с заявлением о назначении пенсии (ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Вместе с отчетом о стаже отправьте сопроводительную форму ОДВ-1. Ее направляют со всеми новыми формами, в том числе СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ . Кроме того, заполните два новых отчета в ПФР, чтобы исправить прошлогодние ошибки.

Программа Упрощенка 24/7 заполняет СЗВ-СТАЖ с учетом рекомендаций ПФР. Отправка отчетности в ПФР проходит в один клик. Возьмите пробный доступ к программе на 365 дней и заполните онлайн. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Статьи про заполнение отчета в программе:

Как заполнить СЗВ-СТАЖ в 2018 году

Советы от заместителя управляющего Отделением ПФР по г. Москве и Московской области Ольги Прыговой.

СЗВ-СТАЖ выдают уволенным

Всем уволенным любого возраста в 2018 году в день увольнения на руки выдается СЗВ-СТАЖ. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. Штраф за невыдачу — 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). В ПФР на таких работников подайте форму по итогам 2017 года в 2018 году.

Если человек любого возраста увольняется в 2018 году, то выдайте форму СЗВ-СТАЖ ему на руки. А в ПФР за него подайте форму по итогам 2018 года в 2019 году. Если увольняется пенсионного возраста человек, то выдайте ему на руки форму, и сразу сдайте в 2018 году форму еще и в ПФР. Сведения СЗВ- СТАЖ подайте в ПФР в течение трех календарных дней с даты, когда сотрудник написал заявление об увольнении в связи с выходом на пенсию.

Срок сдачи годовой формы СЗВ-СТАЖ в 2018 году

СЗВ-СТАЖ — годовая форма. Впервые ее сдают в 2018 году за 2017 год.

Срок сдачи за 2017 год — не позднее 1 марта 2018 года.

Форму сдают все работодатели.

Получите доступ>>> на год к программе «Упрощенка 24/7». Ведите учет, формируйте отчеты, тестируйте их на ошибки и получайте консультации экспертов 24 часа в сутки.

Кто сдает форму в электронном виде

Сведения сдают в электронном виде по ТКС при численности сотрудников от 25 человек. Если в компании менее 25 человек, то можно сдать либо по ТКС, либо на бумаге.

Какие сотрудники попадают в отчет «СЗВ-СТАЖ»

В новый отчет включаются сведения по сотрудникам, работающим:

  • по трудовому договору
  • по гражданско-правовому договору

Правила заполнения «СЗВ-СТАЖ» те же самые, что и для РСВ-1 (в отношении стажа).

В отчете СЗВ-СТАЖ отражаются подробности о стаже в целом за год – то есть за период с 01.01.2017 года по 31.12.2017 год.

Если сотрудник был принят и (или уволен) в течение 2017 года – стаж по нему нужно отразить с даты приема по дату увольнения.

Бланк СВЗ-СТАЖ (действует в 2018 году)

Форму можно скачать по ссылке:

СЗВ-СТАЖ: сведения о страховом стаже застрахованных лиц в ПФР (утверждена постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п)

Вот так выглядит бланк формы:

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2017 год

Пример заполнения СЗВ-СТАЖ в 2018 году (если у вас есть работники, которые в 2018 году выходят на пенсию)

В разделе 1 отметьте тип «Назначение пенсии». В разделе 2 укажите период — 2017 год, так как сотрудник выходит на пенсию в этом году.

В разделе 3 по графам 1—5 запишите ФИО и СНИЛС работника. В графах 6 и 7 отразите период работы физлица — с 01.01.2017 по дату, когда работник выходит на пенсию. Если сотрудник отдыхал за свой счет, период покажите отдельно, с кодом «НЕОПЛ» в графе 11.

Другие графы заполняйте при особых условиях — при работе на Крайнем Севере, тяжелых и вредных условиях труда. Например, если сотрудник был занят в текстильной промышленности, ставьте в графе 9 код 27-4. Коды условий возьмите в приложении к Порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ (утв. постановлением № 3п).

В разделе 4 отразите сведения о том, начисляли ли вы взносы за периоды из раздела 3. Отметьте поле «Да» даже в тех случаях, если вы начислили взносы, но еще не заплатили их. «Нет» вы ставите, если вообще не начисляли зарплату. Это нам подтвердили специалисты ПФР на местах.

Если вы начисляли взносы по дополнительным тарифам, то отметьте «Да», если не начисляли — сделайте отметку в поле «Нет».

Образец СВЗ-СТАЖ в 2018 году для пенсионеров

Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ

Отчет заполняется по каждому сотруднику. Нужно отразить ФИО и СНИЛС, а также периоды работы.

В графе «территориальные условия» указывается специальный код, соответствующий тому или иному месту работы. Например, для районов крайнего Севера соответствует код «РКС».

Графа «особые условия труда» заполняется в случае, если работники трудятся на вредных условиях труда. В этом случае заполняется графа «особые условия труда», в которой указывается код условий, и «код позиции списка», в которой отражается льготная профессия.

Также, если сотрудник работает на неполной ставке, это нужно отразить в отчете. Например, если работник оформлен на полставки, в СЗВ-СТАЖ в графе «ставка» нужно указать «0,5».

В случае, если сотрудник оформлен на неполную рабочую неделю – нужно проставить соответствующее значение в графе «фактически отработанное время».

Много вопросов возникает по заполнению последней графы отчета «сведения об увольнении застрахованного лица». Данная графа отмечается «крестиком» по сотруднику только в том случае, если он был уволен 31 декабря 2017 года. В остальных случаях данная графа не заполняется.

Еще по теме:

  • Учебник техническая эксплуатация и безопасность движения Техническая эксплуатация дорог и безопасность движения На основе положений Правил технической эксплуатации железных дорог Российской Федерации изложены требования к общим обязанностям […]
  • Повышение стоимости страхового полиса Вот как подорожает полис ОСАГО с 1 сентября 2018 года Вот что изменится в ОСАГО в ближайшие несколько лет Со вчерашнего дня известно о надвигающемся новом поднятии тарифов обязательного […]
  • Ограниченные вещные права шпаргалка Глава 22. ОГРАНИЧЕННЫЕ ВЕЩНЫЕ ПРАВА Глава 22. ОГРАНИЧЕННЫЕ ВЕЩНЫЕ ПРАВА В гл. 16 учебника было дано определение и выявлены специфические признаки вещного права. Намечен круг прав, которые […]
  • Все дтп на юкаменский район Пассажир погиб в ДТП по вине нетрезвого водителя в Юкаменском районе ФОТО Смертельное ДТП произошло 22 июня на 16 км автомобильной дороги «Юкаменское — Ворцы» (Юкаменский район). Как […]
  • Можно ли лишить отца родительских прав не подавая на алименты Могу ли я без ведома отца ребенка лишить его родительских прав, если он не платит алименты? я от гражданского мужа родила сына он признал его через год разошлись данный момент он не […]
  • Покупка дома в великом новгороде Продажа коттеджей, домов, дач в Великом Новгороде Стоимость: 700000 Р. 12391.57 $ € 10108.30 Общая площадь: 47 кв.м. Прoдам дoм в пoселке Пролетарий 47 м2. B дoме 2комнаты, кухня, туалeт, […]