Фсс через уполномоченного представителя доверенность

Оглавление:

Доверенность в ФСС

Составление доверенности в Фонд социального страхования требуется в тех случаях, когда доверитель по каким-либо обстоятельствам не может присутствовать в этом учреждении лично. Доверенность позволяет решить практически любые вопросы, при условии, что она оформлена надлежащим образом. В крупных организациях использование доверенностей носит повсеместный характер, т.к. руководитель не может присутствовать везде и сразу, в небольших же компаниях доверенности не так распространены, но тоже «в ходу».

Какими полномочиями может наделять доверенность

В случае с ФСС список функций, которые может выполнять представитель доверителя довольно широк. Это сдача отчетности, передача или получение различного рода документов: справок, запросов, заявлений, проведение сверок по платежным поручениям, выплата страховых взносов и т.д. Иными словами, при желании доверитель может выписать своему представителю генеральную доверенность, которая практически ничем не ограничивает лицо, на которое она составлена. Если же автор доверенности имеет желание предоставить представителю только часть полномочий, то ему имеет смысл писать:

  • либо единовременную доверенность (для какого-то определенного дела),
  • либо специальную (с четким периодом действия).

Срок действия доверенности

Доверитель имеет право ограничить действие доверенности любым периодом или же никак его не ограничивать.

Если срок в доверенности не прописан, тот он автоматически равняется одному году.

При необходимости доверенность можно будет продлить.

Кто пишет доверенность

Доверенность может быть написана лично руководителем, юрисконсультом компании, секретарем или каким-либо другим работником, уполномоченным на создание подобного рода документов. В любом случае это должен быть человек, обладающий достаточным уровнем знаний и квалификации, чтобы оформить документ с соблюдением всех необходимых требований. После составления доверенность должна быть передана на согласование и подпись директору компании, от лица которого будет действовать представитель предприятия.

На кого составлять доверенность

Доверенность может быть составлена на любого работника компании при условии, что он достиг совершеннолетнего возраста и пользуется абсолютным доверием со стороны руководства. Как правило, документ оформляется без права передоверия, но в некоторых случаях, такая возможность бывает предусмотрена.

Если руководитель готов предоставить представителю право передоверия, такая доверенность должна быть в обязательном порядке удостоверена у нотариуса.

В большинстве случаев, в целях недопущения ситуаций, когда доверенность может попасть в руки недобросовестных людей, руководители организаций предпочитают писать несколько аналогичных документов на тех сотрудников, которых знают лично.

Правила составления документа

Унифицированного бланка доверенности в ФСС нет, поэтому предприятия и организации могут писать ее в произвольной форме или же использовать внутренний шаблон, зарегистрированный в учетной политике фирмы. Для того, чтобы доверенность не вызывала сомнений у принимающей стороны, бланк должен содержать ряд необходимых сведений:

  • данные о компании-доверителе: его полное наименование, должность и ФИО руководителя, а также персональные сведения о представителе (ФИО и паспортные данные),
  • названа структура для представления в которую разработан документ,
  • подробно перечислен список функций, которые имеет право выполнять представитель доверителя на основании данного документа.

Как оформить

Доверенность может быть написана как на простом листе формата А4, так и на фирменном бланке компании (второй вариант позволяет не вбивать вручную реквизиты фирмы). Ее можно написать от руки или же напечатать на компьютере – оба варианта приемлемы и законны.

Главное условие: документ должен содержать подлинные подписи доверителя и доверенного лица.

Ставить печать на доверенности не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица законом освобождены от требования использовать в своей деятельности печати и штампы. Доверенность составляется в единственном экземпляре.

Инструкция по написанию доверенности в ФСС

Документ вполне стандартен с точки зрения делопроизводственных правил и норм, так что не должен вызвать особых затруднений.

  1. В начале посередине вписывается слово «Доверенность» с обозначением действия, для исполнения которого она предназначена или организации, в которую будет предъявляться.
  2. Далее надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие и дату составления бумаги.
  3. Ниже пишется основная информация о доверителе:
    • наименование фирмы,
    • должность руководителя (директор, генеральный директор или сотрудник, уполномоченный действовать от его имени),
    • его фамилия, имя, отчество.
  4. Потом указывается основание для действий доверителя.
  5. Следующий этап: персонализация представителя. Сюда нужно вписать:
    • его фамилию-имя-отчество,
    • сведения о документе, удостоверяющем личность (наименование, серия, номер, когда, кем, где выдан).
  6. Затем вносится полный список функций, которые он имеет право выполнять от имени доверителя.
  7. После основной информации в бланк следует включить пункт о периоде действия доверенности. Как уже говорилось выше, доверенность может быть бессрочной или с указанием конкретных сроков действия.
  8. В завершение доверенное лицо должно поставить на документе свою личную подпись, а доверитель также своей подписью обязан ее заверить.

Что делать, если доверитель утратил доверие к своему представителю

Такие ситуации не очень часто, но все же встречаются. Алгоритм действий здесь довольно прост: необходимо в письменном виде, путем отправления уведомления, информировать организацию, для представления в которой составлена доверенность о том, что данный персонаж утратил право пользования документом. Кроме того, желательно заполучить оригинал документа обратно на руки.

Фсс через уполномоченного представителя доверенность

Начиная с 2011 года, организации (филиалы) с численностью сотрудников более 50 человек обязаны представлять отчетность по форме 4-ФСС в Фонд социального страхования по телекоммуникационным каналам связи. А с 1 января 2015 года в электронном виде обязаны отчитываться все страхователи, чья численность более 25 человек.

Чтобы начать отчитываться в ФСС, необходимо подключиться к Контур.Экстерн и получить сертификат КЭП. По вопросу получения сертификата следует обратиться в сервисный центр, в котором был заключен договор на абонентское обслуживание.

Если поиск сервисного центра не дал результатов, необходимо обратиться в техническую поддержку по адресу [email protected] с пометкой в теме письма «Не удалось определить контакты сервисного центра» и указанием ИНН и КПП организации.

Отчетность в ФСС через уполномоченного представителя

Страхователи имеют право представлять отчетность по форме 4-ФСС, подписывая их сертификатом КЭП организации-уполномоченного представителя (Приказ ФСС №613). Также сертификатом уполномоченного представителя можно подписывать реестры нетрудоспособности и ЭЛН, предварительно уточнив про такую возможность в региональном отделении. Для этого уполномоченному представителю следует:

  1. Зарегистрироваться на сайте ФСС.
  2. Войти в свой профиль и указать в нем, отчетность каких организаций он уполномочен подписывать. Прикрепить там же доверенности в электронном виде (образец можно сохранить по ссылке) и открытый ключ электронной подписи.
  3. Передать бумажный оригинал доверенностей в ФСС.
  4. Дождаться, когда в профиле появится статус «Утвержден». Он проставляется сотрудником ФСС после проверки документов.

Сохранить образец доверенности можно здесь: Бланк доверенности ФСС

ГУ — ИВАНОВСКОЕ РЕГИОНАЛЬНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Версия для слабовидящих

  • Главная
  • Новости
  • Как сдать отчетность в ФСС в электронном виде через уполномоченных лиц?

Как сдать отчетность в ФСС в электронном виде через уполномоченных лиц?

Для сдачи отчетности за организацию, для которой вы являетесь уполномоченным представителем необходимо:

1. Загрузить в интернет-браузере портал Фонда Социального Страхования по адресу http://portal.fss.ru.

2. Пройти авторизацию, введя логин и пароль в правом верхнем углу и нажав кнопку Войти. Авторизация возможна с логином и паролем, полученными при регистрации на портале http://fz122.fss.ru (для вновь зарегистрировавшихся страхователей – примерно через четыре часа после регистрации).

3. Далее на вкладке Уполномоченный формы Профиль (меню: Профиль/Уполномоченный) необходимо загрузить действующий сертификат для сдачи отчетности ФСС.

4. Далее на форме Уполномоченный формы Профиль (меню: Профиль/Уполномоченный) необходимо добавить организации, за которые предполагается сдавать расчетные ведомости по Форме 4 ФСС РФ.

5. После добавления организации необходимо загрузить файл доверенности на сдачу отчетности ФСС в формате *.pdf и установить сроки действия доверенности на сдачу отчетности ФСС.

6. Далее необходимо бумажный оригинал доверенности и комплект документов уполномоченного представителя на сдачу отчетности в Фонд предоставить в территориальный орган Фонда лично либо направить по почте (НЕ электронной) по месту регистрации организации страхователя-доверителя.

7. После получения доверенности и комплекта документов уполномоченного представителя и их проверки работник Фонда устанавливает статус «Утвержден», что будет отображено на вкладке Уполномоченный формы Профиль (меню: Форма 4ФСС\Профиль).

8. После установки статуса «Утвержден» пользователь получает возможность сдавать расчеты страхователей-доверителей по Форме-4 ФСС через шлюз Фонда (http://f4.fss.ru).

Шаблон доверенности на передачу отчетности ФСС по телекоммуникационным каналам связи (бланк доверенности является универсальным, следует указывать только те функции, которые страхователь-работодатель делегирует уполномоченному представителю).

Шаблон доверенности с пояснениями

Подробные рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи

Доверенность в ФСС. Образец заполнения

Доверенность в ФСС — документ дающий уполномоченному представителю осуществлять взаимодействие с фондом социального страхования (ФСС) от имени доверителя: сдача отчетностей, осуществление платежей по взносам, получение документов и т.д. При возникновении ситуации невозможного пребывания в ФСС лично руководителя организации, назначается уполномоченный представитель (доверенное лицо), который в свою очередь совершает все необходимые действия в ФСС и выступит в интересах доверителя. Для того, чтобы выступать в разных организациях от имени доверителя – доверенному лицу необходимо достигнуть 18 лет и быть дееспособным.

Как составить доверенность в ФСС?

Для того чтобы составить доверенность в фонд социального страхования необходимо:

  • Указать название документа, дата и место подписания (используется лист А4).
  • Указываем данные доверителя – физического (ФИО, паспортные данные, дата выдачи, место регистрации) либо юридического лица (ФИО генерального директора, ИНН, КПП, адрес организации фактический и юридический). Все данные заполняются руководствуясь оригиналами документов.
  • Прописываем ФИО и данные паспорта доверенного лица. Доверенным лицом может быть сотрудник организации или курьер, который будет передавать документы в ФСС.
  • В бланке доверенности прилагается список того, какие действия может осуществить уполномоченный представитель в фонде.
  • Настоящий закон не устанавливает запретов по сроку действия доверенности, поэтому можно поставить любой срок действия доверенности – от 1 дня до нескольких лет.
  • Допустимо не указывать дату окончания договора, но в таком случае действие будет длиться 1 год от момента подписания.
  • Наличие подписей обоих сторон доверенности как доверителя, так и уполномоченного представителя.

Подтвердить подпись уполномоченного представителя может руководитель предприятия, от имени которого оформляется доверенность, а так же сотрудник ФСС либо нотариус (если доверителем выступает физическое лицо).

Фсс через уполномоченного представителя доверенность

Чтобы отправить в ФСС отчёт, подписанный организацией — уполномоченным предствителем, необходимо сделать следующее:

  1. Зарегистрироваться на портале http://fz122.fss.ru;
  2. Зайти на портал http://portal.fss.ru с логином и паролем, указанными в п.1. (Если не получается сразу после регистрации зайти на portal.fss.ru — подождите. Синхронизация fz122.fss.ru с portal.fss.ru может занимать до четырёх часов.);
  3. Загрузить на портал ФСС сертификат ключа уполномоченного представителя (Как сохранить сертификат ключа );
  4. Добавить на портал организации, за которые предполагается сдавать расчет по форме 4-ФСС;
  5. Загрузить на портал ФСС сканированные доверенности и установить сроки их действия;
  6. Предоставить в территориальный орган Фонда оригиналы доверенностей;
  7. Дождаться в личном кабинете утверждения доверенности сотрудниками ФСС;
  8. Отправить отчёт в ФСС. Отправка отчета в ФСС из СБиС++ аналогична отправке других отчетов.

Подробно шаги по регистрации на портале и загрузке доверенностей описаны в рекомендациях по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ, размещённых на портале ФСС (Страницы 1 — 9).: Скачать инструкцию ФСС.

Составляем доверенность в Фонд социального страхования для уполномоченного представителя

Статьи по теме

Доверенность на представление интересов в Фонде социального страхования оформляется на сотрудника организации для передачи ему полномочий представлять организацию в ФСС и осуществлять разного рода деятельность, связанную с соответствующими процедурами.

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Скачайте бланк и образец доверенности в ФСС 2018 года

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Остались вопросы по теме статьи?

Задайте вопрос эксперту:

Унифицированные бланки и печатные формы документов на 2018 г.

  • ✓ Платежные документы
  • ✓ Кассовые документы
  • ✓ Типовые формы договоров
  • ✓ Документы на транспортрировку товаров
  • ✓ Документы по учету товаров
  • ✓ Документы ККМ и ККТ
  • ✓ Должностные инструкции
  • ✓ Деловые письма
  • ✓ Документы по учету материалов
  • ✓ Бланки и формы доверенностей

Доверенность подобного рода может быть составлена любым лицом — юридическим, ИП, лицами, которые занимаются частной практикой, и обычными гражданами.

Документ от имени организации оформляет юрист. Для этого достаточно текста доверенности со всеми необходимыми атрибутами на фирменном бланке организации и заверенного её печатью.

Доверенность от физического лица (в том числе ИП, от лиц, занимающихся частной практикой) должна быть заверена нотариально.

Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам заполнять бланки в пару кликов. Автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.
Ознакомьтесь с полным функционалом программы Бизнес.Ру бесплатно>>>

Как правильно оформить доверенность в ФСС

Бланк доверенности должен содержать:

  • реквизиты доверителя (адрес для ИП и физ.лица, наименование организации, его ИНН, КПП;
  • дату и место (город) составления доверенности;
  • данные доверителя/страхователя (наименование организации, ФИО руководителя) и данные доверенного лица (паспорт, ФИО, адрес);
  • перечень полномочий сотрудника, на имя которого выписана доверенность;
  • срок действия доверенности (если не указана, по общему порядку действует в течение года);
  • заверенная визой руководителя подпись доверенного лица;

Без даты составления доверенность не действительна.
Предъявляют доверенность вместе с паспортом.

Новые правила оформления доверенностей

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Остались вопросы по теме статьи?

Задайте вопрос эксперту:

Программа для автоматизации работы с бухгалтерской и налоговой отчетностью в розничных магазинах.

  • Торговый и складской учет
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • Полная поддержка 54-ФЗ и ЕГАИС
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)

Еще по теме: