Доверенность на получение материальных ценностей в 1с

Доверенность на получение материальных ценностей в 1с

Вопрос: Как выписать доверенность на получение ТМЦ в «1С:КА 2.2» и «1С:ERP 2.2»?

Дата публикации 17.02.2017

Использован релиз 2.2.1

Где включить возможность оформления доверенностей в «1С:Комплексной автоматизации» (ред. 2.2)?

Организация может выдавать доверенность своим сотрудникам, например, для получения товарно-материальных ценностей. Для формирования данного письменного полномочия в «1С:КА 2.2» и «1С:ERP 2.2» необходимо выполнить следующую настройку (например, из раздела «Закупки»):

Обратите внимание! Доверенность можно оформить из разделов: «Продажи», «Закупки», «Казначейство» и документов расчетов с клиентами (в том числе создать на основании).

  1. Меню: Закупки. Раздел Закупки.
  2. Выберите «Доверенности на получение товаров».
  3. Кнопка «Создать».
  4. В поле «Тип доверенности» выберите для какой цели формируется документ (рис. 1).
  5. Заполните закладку «Основное» как показано на рис. 1.
  6. Для доверенности с типом «На получение товаров» или «На получение материальных ценностей» на соответствующей закладке укажите список получаемой номенклатуры (рис. 1).
  7. Кнопка «Провести и закрыть».

После использования доверенности доверенным лицом (или отзыва документа) необходимо изменить статус доверенности в программе:

  1. В форме списка «Доверенности на получение товаров» через кнопку «Установить статус» выберите его (рис. 2).

Статус доверенности можно проверить, открыв форму редактирования доверенности, или вывести соответствующую колонку в общий список доверенностей.

Как сделать доверенность в 1с 8

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей необходима для того, чтобы получатель ценностей смог удостоверить свои права на получение этих ценностей перед поставщиком.

Формально документ «Доверенность» в 1С Бухгалтерии 8 не является бухгалтерским документом, потому что он не отражает самого факта хозяйственных операций в организации и не формирует бухгалтерских проводок.

Печатная форма документа доверенности содержит все официальные реквизиты предприятия и физического лица, печать организации получателя и подписи руководителя и главного бухгалтера. Документ отражает факт получения полномочий указанного лица на право получения материалов и товаров или других ценностей от указанного поставщика.

Чтобы сделать доверенность в 1С 8.2 необходимо выполнить меню Покупка – Доверенность. В результате в журнале одноименных документов открывается список доверенностей. Для того чтобы выписать доверенность создаем новый документ средствами 1С через кнопку «Добавить» в панели инструментов или Inser с клавиатуры.

В форме созданного документа доверенности необходимо заполнить все обязательные реквизиты документа и табличную часть «Товары». Из справочника физических лиц выбирается физическое лицо, которое должно быть туда внесено с правильными паспортными данными. Из справочника «Контрагенты» выбирается поставщик ценностей к получению. Также заполняется поле «договор» этого поставщика (ну не ведет 1С учет контрагентов без договоров). Если договора с поставщиком нет, то его следует сформировать из формы выбора договоров контрагента.

В табличной части документа из справочника «Номенклатура» заполняются ТМЦ к получению с указанием единиц измерения и количества (поля обязательны к заполнению). Если таких материалов или товаров пока еще не было в справочнике номенклатуры, то необходимо создать новые записи справочника. Они же пригодятся в дальнейшем при фактическом оприходовании этих наименований на склад.

На вкладке «Дополнительно» можно заполнить расширенное описание поставщика и документ-основание на получение для печатной формы.

Печатные формы доверенности формируются кнопкой «Печать». Здесь возможны два варианта формы доверенностей: М-2 и М-2а. Отличаются тем, что в форме М-2а отсутствует отрывной корешок на возврат. Отрывной корешок по форме М-2 с подписью получателя выписанной доверенности остается на предприятии, которое выдало документ в случае ведения учета этих корешков.

Программа 1C выполняет типовое проведения документа доверенности, о чем свидетельствует зеленый флажок в журнале документов, но при этом проводок не формируется.

Большой выгодой создания доверенностей в 1С является то, что правильно сформированная и записанная в базу доверенность может в дальнейшем использоваться для фактического оформления поступления перечисленных товарно материальных ценностей документом «Поступление товаров и услуг». Для этого используется механизм в 1С ввод на основании.

В случае большого количества получаемых товаров или материалов, такой стиль работы позволяет уменьшить как общее время ввода документов в базу так и снизить количество потенциальных ошибок ввода.

Как сделать доверенность в 1С 8.3 Бухгалтерии 3.0

Доверенность — документ, передающий право лицу представлять доверителя перед третьей стороной. В программе 1С Бухгалтерия 8.3 есть возможность автоматизации распечатка бланка доверенности.

Рассмотрим, где и как выписать доверенность в 1С 8.3, на примере получения товара от поставщика.

Получение товара по доверенности

Например, курьеру «Абдулову» нужно получить товар на складе поставщика. Где в 1С найти доверенность? В интерфейсе «Такси» 1С 8.3 Предприятие доверенность можно сделать на вкладке «Покупки», журнал «Доверенности»:

Откроется список всех когда-либо выписанных доверенностей. Нажимаем «Создать», открывается форма для заполнения. В форме необходимо заполнить:

  • Организация — от какого юридического лица или ИП мы работаем;
  • Контрагент — у какого поставщика мы забираем товар;
  • Подотчетное лицо — в нашем случае это курьер. Желательно указать в его карточке паспорт, в противном случае это можно сделать «от руки» после распечатки доверенности;
  • Товары — табличная часть, в которой выбирается список товара для получения. Обратите внимание: товар можно выбрать из справочника «Номенклатура», а так же просто написать текстом (если мы еще не завели такой номенклатурной позиции).

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

После заполнения обязательных полей доверенности нажимаем кнопку «Провести».

Распечатка бланка доверенности в 1С 3.0

Теперь становится доступна распечатка бланка доверенности из 1С 8 с помощью кнопки «Печать»:

Обратите внимание, для печати доступны две формы бланка:

Чаще всего используется именно М-2. Основное отличие М-2 и М-2а в следующем:

Форму М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.

После распечатки доверенности из 1С она будет выглядеть следующим образом:

Останется только проверить все данные и подписать её у руководителя.

После получения товара на основании доверенности можно ввести документ «Поступление товаров и услуг«.

Это можно сделать автоматически из доверенности. Для этого необходимо нажать «Создать на основании»:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Оформление доверенности в УТ 11

Урок по 1С:Управление торговлей 11, в котором показан процесс оформления доверенности на получение товарно-материальных ценностей.

Откроем список документов Доверенность на получение товаров:

Видим, что в данном списке помимо товарных доверенностей также могут присутствовать доверенности на получение денежных средств, нас будут интересовать только 2 типа:

Создаем новый документ, заполняем первую закладку:

При выборе физического лица необходимо указать данные о его удостоверении личности (в случае необходимости нужно завести такие данные):

На закладке Товары нужно указать список номенклатуры (из справочника), получаемой по данной доверенности:

У документа может быть несколько статусов (сразу установим активный статус Выдана):

В шапке документа также выбирается нужный тип доверенности:

Если изменить тип доверенности на На получение материальных ценностей, то в табличной части товаров ТМЦ выбираются не из справочника номенклатуры, а заносятся руками:

Проводим документ, по кнопке Печать выбираем нужную печатную форму (первая с корешком, вторая — без):

Теперь посмотрим, как оформить доверенность на основании других документов, в частности в качестве документа основания возьмем заказ поставщику (он обязательно должен быть подтвержден и иметь статус к поступлению):

Выделяем в списке нужный заказ и нажимаем оформить доверенность:

Видим, что таблица товаров заполнилась на основании исходного документа:

На первой вкладке также большинство полей заполнилось, осталось выбрать физическое лицо и удостоверение:

Оформление доверенности на получение материальных ценностей

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Оформление доверенности на получение материальных ценностей

В программном продукте 1с комплексная автоматизация есть возможность сформировать доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Эта возможность реализована в продукте, начиная с версии 1с комплексная автоматизация 2.0.

Доверенность может быть выдана работнику для получения материальных ценностей под роспись. Для того чтобы сформировать такую доверенность в программе 1с автоматизация комплексная, следует выполнить небольшую настройку. Доверенность оформляется из следующих подразделов продукта: Закупки, Продажи, Расчеты с поставщиками и Казначейство. Также доступна возможность формирования доверенности на базе расчетов с клиентами.

Рассмотрим формирование доверенности на следующем примере.

  1. Переходим в раздел Закупок и выбираем пункт меню «Доверенность на получение материальных ценностей».
  2. Нажимаем «Создать».
  3. Выбираем тип доверенности (см. Рис. 1).
  4. Вкладка «основные сведения» заполняется аналогично тому, как это показано на Рис. 1.
  5. В том случае, если оформляется доверенность на получение материальных ценностей или на получение продукции, на нужной вкладке следует указывать список получаемых ценностей или товаров.
  6. Проводим документ и закрываем его.

После того, как сотрудник, которому была выдана эта доверенность, использовал ее (либо документ был аннулирован), следует присвоить доверенности новый статус. Это делается следующим образом.

Выбираем из списка доверенностей нужную и нажимаем «Установить статус» (см. Рис. 2).

Статус нового документа может быть проверен в форме редактирования документа или же в общем списке имеющихся на данный момент доверенностей (необходимо добавить в форму отображения списка колонку «Статус»).

Как сформировать доверенность в программе 1С 8: все нюансы оформления

В организациях у руководителя нет возможности присутствовать при получении товара. Для этого он передает полномочия через представителя путем выдачи доверенности на совершение конкретных действий сотруднику организации. Она также может выдаваться для получения денежных средств в банковской организации либо для представления компании в судебных инстанциях. Рассмотрим подробно все действия, как сформировать доверенность в 1С 8 в конфигурации «1С: Управление торговлей редакция 11.0».

Первичные настройки 1С

Для того, чтобы бланк был корректно заполнен автоматически, необходимо проверить данные о сотруднике, на которого планируется выдача товарно-материальных ценностей. Кроме того, необходимо в карточке организации внести информацию о руководителе и главном бухгалтере.

Это можно выполнить с рабочего места кадрового работника в карточке сотрудника. Для ввода паспортных данных нужно во вкладке «Физические лица» выбрать фамилию человека, на которого бланк будет оформлен. Затем внести паспортные данные в карточку в закладке «Документы». После чего необходимо записать и провести документ.

Заполнение данных о поставщике

Перед тем, как в 1С сделать доверенность 1С на получение ценностей от новой организации, необходимо предварительно данные о контрагенте внести в справочник. Это можно выполнить с рабочего места администратора. На общей панели слева следует выбрать ячейку «Продажи», в открывшемся поле кликнуть на вкладку «Клиенты».

В открывшейся карточке вводятся все данные о контрагенте, в том числе сокращенное наименование согласно уставным документам. После внесение необходимой информации кнопкой «Далее», которая находится в правом нижнем углу, сохранить карточку нового клиента в справочнике.

Формирование документа

В поле «Продажи» можно выбрать доверенность 1С на получение денежных средств в банке. Эту операцию можно также выполнить из общей вкладки «Доверенности».

Для этого нужно в документе «Создание» кликнуть на вкладку «Тип доверенности» и сделать выбор необходимого документа.

Бланк, если выбрали тип «На получение товара», состоит из двух полей.

При заполнении поля «Основное» необходимо выбрать поставщика и сотрудника, на которого документ оформляется.

Если карточки поставщика и сотрудника заполнены правильно, вся информация о них автоматически заполнится.

Договор-основание необходимо выбрать из справочника. В случае ручного ввода информации, взаиморасчеты с контрагентом могут не закрыться.

Необходимо проверить поле «Срок выдачи» и откорректировать его при необходимости вручную. Поле «Номер доверенности» заполняется в хронологическом порядке автоматически при проведении бланка.

Далее следует перейти в закладку «Товары».

  • Кнопкой «Добавить» можно выбрать товар к получению в поле «Номенклатура»;
  • При помощи клавиши «Выбрать» сделать выбор позиции из справочника;
  • Создать новую карточку товара путем нажатия кнопки «Создать».

После чего записать карточку товара для доверенности в 1С.

Наименование товара после записи и проведения карточки автоматически попало в поле документа. Следует вручную внести количество товара. Аналогичным образом можно выполнить выбор нескольких товаров путем нажатия кнопки «Добавить».

Перед тем, как выписать доверенность в 1С, необходимо выбрать печатную форму М 2 и М 2а. При единичных закупках можно использовать форму М 2а. Для больших объемов рекомендуется применять форму М 2. При выводе на печать есть возможность вывода нескольких документов.

Материально-ответственное лицо должно подписать бланк в верхней и нижней части. Затем верхний корешок отрезается и передается для контроля в бухгалтерию. Доверенность визируется руководителем и главным бухгалтерам, также на ней нужно поставить круглую печать организации.

Контроль над выданными документами

Контроль над выданными бланками и получением товара можно проводить из журнала «Закупки» вкладка «Доверенности на получение товара».

В данном поле можно провести анализ выданных бланков, их статус, получение товарно-материальных ценностей. Можно сделать выборку для узкой аналитики.

  • Во вкладке «Установить статус» есть возможность аннулировать документ;
  • Вкладка «Использование» позволяет отследить документы с неполученными либо частично полученными ценностями;
  • Вкладка «Срок выполнения» позволяет отслеживать просроченные документы.

Получение товара нужно отметить в доверенности во поле «Товары» вкладка «Заполнить на основании».

Заключение

Мы пошагово рассмотрели весь процесс, как сделать доверенность в 1С, какие бланки могут быть распечатаны и как провести контроль над выданными документами и полученными ценностями. Основное, на чем следует заострить внимание, — это ведение справочника. Насколько подробно он будет заполнен в разрезе сотрудников, контрагентов и номенклатуры, настолько проще будет выполнить формирование документа.

Еще по теме:

  • Билеты пдд онлайн категории cd в гибдд Билеты ПДД CD 2018 Билеты ПДД категорий «CD» и подкатегорий «C1» «D1» для подготовки к экзамену в ГИБДД. Содержание билетов по Правилам Дорожного Движения полностью соответствует […]
  • В счете-фактуре дата платежного поручения В счете-фактуре дата платежного поручения Счет-фактура на аванс Получение аванса Расчеты по НДС при зачете полученных авансов по другому договору При получении предоплаты (аванса) в […]
  • Выписка из егрп в казани Выписка из ЕГРП в Казани Заказывать выписку из ЕГРП в Казани предпочитают пользователи, которые привыкли получать достоверную информацию, умеют защитить свою собственность. Недвижимость […]
  • Московский кассационный суд официальный сайт Верховный суд Верховный Суд Адрес: 01043, г. Киев, ул. Пилипа Орлика, 8. Телефон информационного центра: 0-800-501-492; факс (044) 253-86-20. E-mail: [email protected] Веб-сайт: […]
  • Оформление дома в собственность в казахстане Как оформить строительство частного дома в Казахстане Индивидуальный жилой дом - дом, предназначенный для личного (семейного) проживания, расположенный на усадебном участке и находящийся в […]
  • Как получить рвп татарстане Квоты на РВП 2018: распределение квот на РВП на 2018 год - размер квоты на получение разрешения на временное проживание в России по регионам К концу ноября стало известно, о том, как […]