Договор сотрудника по совместительству

Оглавление:

Совместительство: разбираемся со сложными вопросами

Работа по совместительству последние годы получает все большее распространение. Оно и понятно. С одной стороны, на рынке наблюдается явный дефицит квалифицированных кадров, а с другой — желание работодателей получить грамотного сотрудника подешевле. Работа по совместительству как раз и делает возможным исполнение этих двух желаний. Трудовое законодательство работу по совместительству регулирует достаточно поверхностно, что влечет за собой множество вопросов.

Вводная информация

Для начала определимся с терминологией. Очень часто путают две разные формы выполнения сотрудником дополнительных обязанностей — совместительство и совмещение. Главная разница между ними в том, оформляется ли с работником дополнительный трудовой договор. При совмещении этот документ не нужен (достаточно дополнительного соглашения к уже имеющемуся договору), а при совместительстве он является основополагающим (ст. 282 ТК РФ).

Есть и другие отличия. Так, совмещение возможно только внутри одной организации, а вот совместительство может быть как внутренним, так и внешним. Кроме того, работу на условиях совмещения сотрудник выполняет «параллельно» своей основной работе, то есть в рамках «одного» рабочего времени. Тогда как совместительство предполагает работу сверх обычного рабочего дня. Именно поэтому для совместительства установлены весьма жесткие условия по количеству рабочих часов (ст. 284 ТК РФ).

Так что в некоторых случаях, наверное, выгоднее будет оформить сотрудника именно по совмещению — это уменьшит и количество кадровых документов, и снимет необходимость тщательно отслеживать время работы по второй должности. Да и ограничения на работу по совместительству такой подход может помочь обойти.

Запрет на совместительство

На теме запретов на совместительство остановимся подробнее. Говоря об этом, надо учитывать, что в большинстве случаев данные запреты фактически актуальны только для внутреннего совместительства, то есть, когда договор о работе по совместительству заключается с тем же работодателем, который является для сотрудника основным. Дело в том, что большинство запретов связано с уже выполняемой сотрудником работой по основному месту. А по правилам приема на работу по совместительству работник не обязан предоставлять работодателю трудовую книжку или иные сведения о своей основной работе (за исключением приема на вредную и опасную работу, когда статья 283 ТК РФ обязывает требовать от работника справку). Это значит, что работодатель при всем желании не сможет проконтролировать законность трудоустройства сотрудника.

Однако чтобы окончательно обезопасить себя от претензий со стороны контролирующих органов, при оформлении внешних совместителей рекомендуем оформлять заявление о трудоустройстве, отдельным пунктом в котором будет указание на то, что у работника отсутствуют основания, делающие работу по совместительству невозможной (прямо с перечислением всех этих условий; подробнее об этом см. ниже). Соответственно, ставя свою подпись под таким заявлением, работник снимает с организации ответственность за его неправомерный прием на работу.

Трудовая книжка совместителя

По общему правилу, работа по совместительству не отражается в трудовой книжке. Ведь согласно статье 66 ТК РФ, чтобы запись о совместительстве попала в трудовую книжку, работник должен проявить инициативу. Для этого он должен принести своему основному работодателю трудовой договор о работе по совместительству и заверенный работодателем — «совместителем» приказ о приеме на работу. Кроме того, он должен написать заявление с просьбой внести данные сведения в трудовую книжку.

Однако сам порядок внесения такой записи в законодательстве прописан очень скупо (последний абзац п. 3.1 Инструкции, утв. Постановление Минтруда РФ от 10.10.03 № 69). А дальнейшая судьба данной записи при увольнении сотрудника с основной работы вообще покрыта туманом. Поэтому мы рекомендуем вносить в трудовую книжку запись о совместительстве только в случае, если сотрудник очень настаивает на этом. И предварительно работнику надо объяснить, что у него могут быть проблемы с трудоустройством на другую работу, поскольку при увольнении от основного работодателя запись о работе по совместительству «закрыта» не будет.

Увольнение и смена статуса

С порядком оформления трудовой книжки тесно связан и другой, пожалуй, самый значительный пласт вопросов, касающийся изменения статуса совместителя. Рассмотрим возможные ситуации.

Ситуация 1. Совместитель уволился с основной работы. Главный вопрос здесь — можно ли ему в этом случае продолжать работать по совместительству? Ответ на него будет положительным. Дело в том, что хотя само определение совместительства, данное в статье 282 ТК РФ, подразумевает наличие у совместителя еще и основной работы, такого основания для увольнения совместителя, как его увольнение с основного места работы Трудовой кодекс не предусматривает. А значит, у работодателя законных оснований для прекращения трудового договора с совместителем в этой ситуации не возникает.

Ситуация 2. Совместителя надо оформить на основную работу. В данном случае первое, что требуется сделать совместителю — уволиться с основной работы. Ведь для трудоустройства по основной работе уже потребуется трудовая книжка, «закрытая» предыдущим работодателем. Дальнейшее оформление трудовой книжки новым работодателем уже ничем не отличается от приема сотрудника «с улицы» — ставится штамп организации и делается запись о приеме на работу с указанием должности, реквизитов приказа и т п.

А вот кадровую документацию в этом случае можно оформить разными способами. Первый способ — заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о работе по совместительству, сделав его трудовым договором об основной работе. То есть издается приказ о приеме сотрудника на работу (не о переводе!), а в личной карточке просто делаются соответствующие изменения.

Но на наш взгляд, более правильным способом оформления будет все же полное прекращение отношений по совместительству с расторжением договора и изданием приказа об увольнении. И последующий прием сотрудника на основную работу с подписанием нового трудового договора. Объясним почему.

С точки зрения Трудового кодекса, работа по совместительству и основная работа — это разные по своей сути и области регулирования правоотношения, возникающие между работником и работодателем. Эти отношения очень специфичны и регулируются разными нормами ТК РФ (ст. 60.1, гл. 44 ТК РФ). Поэтому-то прекращение одних правоотношений и переход в другие, на наш взгляд, недостаточно оформить только приказом. А значит, нужно прекратить договор совместительства и заключить новый договор по основному месту работы.

Ситуация 3. Основного работника надо сделать совместителем. Данная ситуация по своей сути является зеркальным отражением предыдущей. Но, в отличие от нее, разных вариантов оформления кадровой документации не подразумевает. Связано это с тем, что для такого «перевода» работодателю придется «закрыть» трудовую книжку сотрудника. Ведь вести трудовую книжку может только основной работодатель.

Так что вариант действий тут только один — увольнение и последующий прием. Это, кстати, дополнительно подтверждает, что и в предыдущем случае лучше действовать именно таким образом.

Сколько платить

И в завершение нашего экскурса в совместительство несколько слов об оплате труда совместителей. Тут самый распространенный вопрос — можно ли им платить более половины оклада, предусмотренного штатным расписанием? Корни этого вопроса в том, что максимальное количество времени, которое совместитель может провести на своем рабочем месте, равно как раз половине недельной нормы (ст. 284 ТКР Ф).

Рассмотрим этот вопрос подробнее. В статье 285 ТК РФ сказано, что труд совместителя может оплачиваться не только пропорционально отработанному времени, но и на условиях, определенных трудовым договором. Это дает нам формальное основание установить совместителю заработную плату в любом размере — как больше половины «штатки», так и меньше.

Однако при этом надо учитывать вот какой нюанс. Исходя из положений статьи 22 ТК РФ, работники, занимающие одну и ту же должность, должны получать одинаковую оплату за свой труд. Выходит, если помимо совместителя ту же должность занимает и основной работник, то установление совместителю повышенного оклада будет нарушать права основного работника. И наоборот, установление пониженного оклада будет нарушать права совместителя. Эти ситуации уже чреваты штрафом в 50 тыс. рублей по статье 5.27 КоАП РФ.

Выходом тут может быть, например, введение в штатное расписание отдельной должности, занимать которую будет только совместитель.

Кого нельзя брать в совместители

Согласно статье 282 ТК РФ в совместители нельзя брать сотрудников, не достигших 18 лет (эту информацию работодатель может получить из паспорта), лиц, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если работа по совместительству связана с такими же условиями (эти сведения будут в справке, принесенной совместителем).

Далее в списке запрещений на совместительство идут работники, проверить которых работодатель уже не может. Это лица, труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, если на основной работе они выполняют аналогичную работу (ст. 329 ТК РФ), руководители (ч. 1 ст. 276 ТК РФ), государственные и муниципальные служащие, судьи, адвокаты, работники прокуратуры и полиции, военнослужащие и даже охранники (ст. 12 Закона от 11.03.92 № 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в РФ»).

Кроме того, нельзя работать по совместительству руководителям государственных и муниципальных образовательных учреждений, их филиалов (отделений), а также всем остальным педагогическим работникам, вкупе с медицинскими, фармацевтическими работниками и работниками культуры (п. 1 постановления Минтруда России от 30.06.03 № 41 «Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры»).

Договор сотрудника по совместительству

«У нас на предприятии работник до сих пор работал по совместительству на должности директора по производству. Теперь мы его переводим на основное место работы плюс с возложением на него обязанностей главного инженера на 0,25 ставки. Как правильно это все нужно оформить, является ли тогда ставка главного инженера свободной? Как правильно оформлять при этом записи в трудовой книжке?».

Отвечает Светлана Заболотная, ЛІГА:ЗАКОН

Согласно п. 1 Положения № 43 совместительство — выполнение работником, помимо своей основной, другой регулярно оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время на том же или другом предприятии или учреждении (у частного предпринимателя или физического лица) по найму. При оформлении трудовых договоров с работниками, выполняющими работу по совместительству, следует знать, что на территории Украины не существует действующих нормативных и законодательных актов, определяющих условия труда и оплаты совместителей предприятий, учреждений и организаций негосударственных форм собственности.

Продолжительность работы по совместительству регламентируется Постановлением № 245: она не может превышать 4-х часов в день и полного рабочего дня в выходной день (данное требование распространяется только для работников государственных предприятий, учреждений и организаций).

Общая продолжительность работы по совместительству на протяжении месяца не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (для работников государственных предприятий, учреждений и организаций). Должность или работа, на которой работает совместитель, обязательно должна быть, как и для основных работников, утверждена штатным расписанием предприятия.

Пункт 3 ст. 64 ХКУ дает право собственнику или уполномоченному им органу самостоятельно составлять штатное расписание, поэтому работодатель вправе выбирать любую приемлемую систему оплаты труда сотрудников с учетом ее целесообразности. В штатном расписании утверждены именно те суммы окладов, которые начисляются работникам за их труд (при установлении системы оплаты труда в виде конкретных окладов). При почасовой системе оплаты труда в штатном расписании указывается повременная оплата и приводится стоимость 1 часа.

В Украине не существует нормативно-правового или законодательного акта, ограничивающего работодателя в сумме оплаты труда совместителей, работающих как на государственных предприятиях, так и на предприятиях всех других форм собственности.

Вместе с тем согласно п. 5 Положения № 43 оплата труда совместителям осуществляется за фактически выполненную работу.

Поэтому совместитель может получать заработную плату по результатам своего труда, т. е. за выполненную работу в размере, кратном половине одной полной ставки, предусмотренной по данной должности (работе) в штатном расписании, либо по полной данной ставке.

Нет в Украине и нормативного или законодательного акта, согласно которому предусмотрена процедура переоформления совместителя основным работником на этом же предприятии, в учреждении или организации, где данный сотрудник работает совместителем.

Однако в соответствии с трудовым законодательством для юридически грамотного переоформления совместителя основным работником на этом же предприятии необходимо следующее.

Работник-совместитель должен подать заявление на его увольнение с занимаемой должности (выполняемой работы) по собственному желанию с какой-то конкретной даты. После соответствующей резолюции собственника или уполномоченного им органа (директора) на основании поданного работником заявления об увольнении по предприятию издается приказ об увольнении совместителя. Содержание приказа об увольнении доводится до сведения увольняемого совместителя под роспись.

В день увольнения (он же является последним рабочим днем) с работником-совместителем необходимо произвести полный финансовый расчет (даже при условии, что этот же работник завтра будет оформляться как основной работник на этом же предприятии): выплатить все причитающиеся ему суммы денег, в том числе и компенсацию за не использованный работником отпуск (если отпуск не использован в период трудовых отношений).

После увольнения работник подает на это же предприятие, где работал совместителем, заявление о его приеме основным работником (даже если должность не изменилась, например, директор по производству).

Однако дата приема на работу основным работником не может быть его же датой увольнения как совместителя. До приема на работу основным работником сначала надо уволиться с основного места работы и только лишь после этого оформлять прием основным работником на том предприятии, где ранее работал совместитель.

При увольнении с основного места работы в трудовой книжке основного работника необходимо проставить следующий порядковый номер, дату увольнения и внести в графу 3 запись: «Уволен с занимаемой должности по собственному желанию (ст. 38 КЗоТ)», в графе 4 как основание указывается номер и дата приказа об увольнении.

Прием основного работника (бывшего совместителя — директора по производству) необходимо оформить не в день увольнения совместителя, а в другой любой день, а именно, в тот день, когда бывший совместитель предоставит предприятию свою трудовую книжку с записью об увольнении его с основного места работы. Согласно п. 1.1 Инструкции № 58 на совместителей трудовая книжка ведется только по основному месту работы.

Итак, увольнение и прием работника в один и тот же день не допускается. Прием и оформление бывшего совместителя теперь уже основным работником будет считаться заключением нового трудового договора. Для оформления с прежним предприятием трудовых отношений как с основным работником уволенный совместитель подает собственнику или уполномоченному им органу (после увольнения с основного места работы) заявление с просьбой принять его основным работником. В заявлении обязательно указывается должность или работа, на которую принимается работник, вид работы (основная), дата приема.

Согласно ч. 3 ст. 24 КЗоТ заключение трудового договора оформляется приказом или распоряжением собственника или уполномоченного им органа о зачислении работника на работу.

Таким образом, на основании заявления, поданного работником и завизированного руководителем (или собственником) предприятия, издается приказ (распоряжение) о приеме на работу основным работником. Данный приказ или распоряжение доводится до сведения работника под роспись.

Согласно требованиям ст. 29 КЗоТ собственник или уполномоченный им орган должен ознакомить работника под роспись с содержанием приказа, в котором отражены условия работы и условия оплаты. Например, принять на должность директора по производству основным работником с должностным окладом согласно штатному расписанию 5200,00 грн. В таком приказе можно вообще не писать должностной оклад в виде суммы 5200,00 грн., а привести только формулировку: с должностным окладом согласно штатному расписанию.

В приказе (распоряжении) о приеме на работу основного работника также должна быть отметка о прохождении работником инструктажа по охране труда и противопожарной охране, что предусмотрено Типовым положением № 15.

Важно! Переоформить бывшего совместителя основным работником на этом же предприятии путем издания приказа о переводе совместителя основным работником невозможно, т. к. это уже другой вид договора, с работой по трудовой книжке.

При приеме директора по производству основным работником, его должностной оклад (при условии оплаты труда путем установления конкретного должностного оклада) должен быть предусмотрен штатным расписанием предприятия, что является условием заключенного трудового договора (издание приказа или распоряжения о приеме на работу).

Период, за который в дальнейшем основному работнику будет предоставляться ежегодный основной отпуск, начнет исчисляться с даты приема основным работником, и к прежнему договору о работе по совместительству не имеет никакого отношения.

Однако в день приема основным работником — директором по производству недопустимо возлагать исполнение обязанностей главного инженера на такого работника, т. к. по условиям трудового договора предприятие принимает директора по производству, а не главного инженера, в том числе.

В отличие от совместительства совмещение профессий или должностей не требует ведения табеля учета рабочего времени по совмещаемой должности или профессии, т. к. выполняется работником в его основное рабочее время. Обязательным условием оформления выполнения работником совмещения профессии или должности является согласие исполнителя, т. е. его личное согласие.

При оформлении совмещения профессии или при возложении на работника с его согласия исполнения обязанностей отсутствующего работника необходимо учитывать наличие у данного работника умения выполнять совмещаемую профессию или должность, что подтверждается соответствующей записью в его трудовой книжке или по полученному образованию (дипломом). В данном случае — главного инженера.

В соответствии с требованием ст. 105 КЗоТ работникам, выполняющим на том же предприятии, в учреждении или организации наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором (директор по производству), дополнительной работы по профессии или должности (в нашей ситуации — главного инженера), производится доплата за совмещение профессий или должностей (исполнение обязанностей отсутствующего работника).

Конкретные размеры доплат за совмещение профессий (должностей) или выполнение обязанностей отсутствующего работника устанавливаются на условиях, предусмотренных в коллективном договоре. Если на предприятии, в учреждении или организации не принят коллективный договор, что не является нарушением трудового законодательства, то размер такой доплаты устанавливается по согласованию между сторонами.

При возложении на работника (с его согласия) исполнения обязанностей отсутствующего работника, исполнитель не подает работодателю заявление с просьбой возложить на него указанные функции (главного инженера). Однако работодателем издается кадровый приказ, по которому на директора по производству в его основное рабочее время (без освобождения от выполнения основных функций) с согласия работника возлагается исполнение обязанностей главного инженера.

Свое согласие исполнитель подтверждает личной подписью в приказе о возложении на него с какой-то даты исполнения обязанностей отсутствующего работника. Согласно приказу (распоряжению) оформление на работника с его согласия дополнительной работы, не обусловленной трудовым договором, может быть как бессрочное, так и на какой-то определенный промежуток времени.

Совмещение профессии или должности, так же как и исполнение обязанностей отсутствующего работника, осуществляется в основное рабочее время исполнителя (если он не был освобожден от исполнения основных обязанностей). При том невозможно в данном приказе отразить выполнение директором по производству обязанностей главного инженера на 0,25 ставки. Предприятие не принимает работника на должность главного инженера, а только производит доплату за выполнение дополнительных функций, не обусловленных трудовым договором.

Согласно требованию ст. 105 КЗоТ работникам, выполняющим на том же предприятии, в учреждении или организации наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором (директор по производству), дополнительной работы по профессии или должности (главного инженера), производится доплата за исполнение обязанностей отсутствующего работника.

Если по штатному расписанию штатная единица главного инженера вакантная, то предприятие обязано подать отчетность по вакансиям в центр занятости.

При возложении на директора по производству (без освобождения от основных функций директора по производству) исполнение обязанностей главного инженера в данном случае позиция главного инженера по штатному расписанию продолжает оставаться вакантной, а позиция директора по производству занята этим же работником.

Табель учета использования рабочего времени предприятием ведется только по одной позиции — на директора по производству и не ведется на главного инженера (т. к. директор по производству выполняет обязанности главного инженера в свое основное рабочее время).

Если на директора по производству возложено, с его согласия, исполнение обязанностей отсутствующего главного инженера, то по просьбе данного работника вносить в его трудовую книжку запись о выполнении им обязанностей главного инженера в соответствии с требованием Инструкции № 58 недопустимо.

Запись в трудовую книжку такого работника будет внесена только одна: прием директором по производству. Исполнение работником обязанностей отсутствующего работника или совмещение им профессий (должностей) в трудовую книжку не заносится.

Договор сотрудника по совместительству

Систематизируем несколько наиболее интересных вопросов, связанные с подачей Уведомления о приеме работника на работу (далее — Уведомление), которые мы не рассматривали в предыдущих публикациях.

Вопрос: Нужно ли подавать Уведомление при увольнении работника?

Ответ: Уведомление при увольнении работника не подается, поскольку это не предусмотрено действующим законодательством.

Вопрос: Подается ли Уведомление о приеме на работу, если заключается договор гражданско-правового характера с физлицом?

Ответ: В статье 24 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ) указывается на необходимость подачи Уведомления лишь при приеме работников на работу по трудовому договору, который подчиняется нормам КЗоТа. На гражданско-правовые договоры (в частности, договор о предоставлении услуг, подряда, перевозки и т. д.), которые регулируются положениями Гражданского кодекса Украины, данное требование не распространяется.

Таким образом, при заключении работодателем с физлицом договора гражданско-правового характера Уведомление не подается.

Кстати, ГФСУ разделяет нашу позицию («ЗІР», подкатегория 301.01).

Вопрос: Нужно ли подавать Уведомление при приеме на работу совместителя?

Ответ: Да, Уведомление подается при приеме на работу работника по трудовому договору (как по основному месту, так и по совместительству).
Кстати, в графе 4 «Категория лица» Уведомления (утвержденного постановлением КМУ от 17.06.2015 г. № 413) нужно указывать код:

  • 1 — если работник принят по основному месту (то есть с ведением трудовой книжки);
  • 2 — если работник принят по совместительству (без ведения трудовой книжки).

Вопрос: Нужно ли подавать сопроводительное письмо вместе с Уведомлением?

Ответ: Некоторые фискальные органы требуют подавать к Уведомлению «сопроводиловку», однако данное требование не преду­смотрено законодательством.

Вопрос: Необходимо ли подавать Уведомление, если работник переходит с основного места работы на совместительство или наоборот. При этом работодатель не меняется.

Ответ: Как известно, между работником и предпринимателем заключается трудовой договор в письменном виде (ст. 24 КЗоТ). Если условия труда меняются, то либо заключается новый договор, либо вносятся изменения в старый. В первом случае Уведомление нужно подавать однозначно, поскольку заключение нового договора приравнивается к приему работника на работу.

А вот со вторым случаем (то есть когда вносятся изменения в трудовой договор) ситуация запутаннее.

С одной стороны, для Уведомления важен лишь сам факт принятия работника на работу. А то, что с ним происходит дальше (в том числе увольнение), не имеет отношения к Уведомлению.

С другой стороны, в графе 4 « Категория лица» Уведомления (утвержденного постановлением КМУ от 17.06.2015 г. № 413) нужно указывать код в зависимости от того, как принимается работник: по основному месту (то есть с ведением трудовой книжки) или по совместительству (без ведения трудовой книжки). То есть для формы Уведомления важ­на информация, какое это место работы у работника.

К сожалению, по данному вопросу нет официальных разъяснений. Поэтому, учитывая драконовские штрафы, считаем, при смене основного места на совместительство или наоборот безопаснее подать Уведомление.

Как правильно оформить работника по совместительству?

Очень часто на предприятиях работают сотрудники, которые оформлены выполняющими работу по совместительству. Что это означает? Это означает, что работник числится на каком-то определенном предприятии на какой-то определенной должности, а в свободное от работы время выполняет регулярные работы по такой же или другой должности на этом же предприятии или на другом предприятии. Ключевых понятий в этом определении два: «регулярные» и «в свободное время».

Каким бывает совместитель и почему возможна работа по совместительству

Совместительство бывает внутреннее (выполнение дополнительных работ на одном предприятии) и внешнее (выполнение дополнительных работ на разных предприятиях). Как правило, работодателю бывает выгоднее оформить работника из штата по совместительству, чем искать подходящего кандидата и обучать его с нуля. Работники же со своей стороны охотно идут на оформление по совместительству, потому что не против заработать дополнительные деньги.

Статьи Трудового кодекса Российской Федерации (60.1, 66, 68, 282-288) не предусматривают каких-либо ограничений по количеству работ по совместительству, поэтому работник может оформляться на работу по совместительству столько раз, сколько будет в силах.

Как оформить работника по совместительству? Давайте рассмотрим этот вопрос подробнее.

Порядок оформления работника по совместительству

В сущности, оформление работника по совместительству ненамного отличается от оформления основного работника, даже если речь идет о внешнем совместительстве.

Необходимый пакет документов от работника

В случае оформления внешнего совместителя вам потребуется:

  • заявление на совместительство;
  • копия паспорта работника (работник также должен предъявить оригинал документа);
  • копия документов об образовании (при необходимости);
  • справка с основного места работы о том, что условия труда там не являются вредными или опасными (в случае если работа по совместительству предполагает вредные и опасные условия труда);
  • справка с основного места работы о том, что работник не выполняет работ, связанных с управлением транспортом или транспортными потоками (в случае если работа по совместительству подразумевает выполнение такого вида работ);
  • выписка из трудовой книжки.

Последний пункт, как правило, необязателен. К слову, если работник захочет сделать в своей трудовой книжке запись о выполнении работ по совместительству, работодателю нужно будет выдать ему соответствующую справку, а отдел кадров по основному месту работы внесет нужную запись в трудовую книжку.

В случае оформления внутреннего совместителя вам потребуется всего лишь заявление от работника на совместительство – ведь все необходимые документы уже находятся на предприятии. Разве что в случае необходимости могут понадобиться документы об образовании – если работник будет выполнять работы по совершенно другой должности, требующей иных навыков и знаний.

Трудовой договор о совместительстве

Оформление сотрудника по совместительству производится при помощи заключения трудового договора. Форма и содержание такого договора почти ничем не отличаются от трудового договора с основными работниками предприятия. Вы даже можете использовать бланк установленной основной типовой формы, только не забудьте указать в нем, что работы выполняются «на условиях совместительства».

Внутреннего совместителя можно также оформить путем издания дополнительного соглашения к уже существующему трудовому договору, но тогда в случае окончания работ по совместительству нужно будет составлять и соглашение о прекращении работ.

Реквизиты трудового договора о совместительстве

Конечно же, в таком договоре должны быть номенклатурный номер, дата и место его заключения, название документа. Кроме того, договор должен содержать следующие разделы (расположенные в указанном порядке):

  1. Предмет договора (Общие положения).
  2. Срок действия договора.
  3. Права и обязанности обоих сторон (работодателя и работника).
  4. Распорядок режима труда и отдыха работника.
  5. Условия оплаты труда работника.
  6. Раздел об ответственности сторон (работодателя и работника).
  7. Основания и порядок расторжения договора.
  8. Список приложений (например, должностная инструкция).
  9. Адреса и реквизиты сторон (работодателя и работника).

В случае необходимости до списка приложений могут быть указаны пункты о неразглашении договора или иные условия, необходимые в силу специфики предприятия или выполняемых работ.

Виды трудовых договоров о совместительстве

Когда производится оформление сотрудника по совместительству, трудовой договор о совместительстве может быть бессрочным или срочным.

  1. Бессрочный трудовой договор составляется на неопределенный срок, расторгается он, как правило, по инициативе сотрудника. В случае же, если работодатель хочет расторгнуть такой договор, он должен письменно предупредить об этом работника за две недели до даты расторжения, причем по закону он имеет на это право только если принимает на место совместителя основного работника. Конечно, при условии, что совместитель выполняет свою работу добросовестно, иначе договор расторгается согласно требованиям законодательства о трудовой дисциплине на предприятии.
  2. Срочный трудовой договор составляется на определенный срок. Обычно срок предусматривается до пяти лет.

Необходимо отметить, что срочные трудовые договора могут составляться лишь при наличии специальных условий. Например, таких как выполнение временных работ (ремонтных, по реконструкции, по ликвидации последствий аварии и тому подобного), выполнение работ в период обучения или за границей. Этот момент очень важен, и его необходимо учитывать, поскольку без соблюдения таких условий договор может быть приравнен к бессрочным.

Приказ о приеме на работу по совместительству

p>Оформление по совместительству на предприятии производится внутренним приказом, составленным по типовой форме Т-1. Приказ издается на основе подписанного обеими сторонами (работником и работодателем) трудового договора о совместительстве и только после его подписания.

После этого работник должен быть ознакомлен под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка и должностной инструкцией и может приступать к работе.

Для работников по совместительству (хоть внешних, хоть внутренних) может быть установлен испытательный срок – тогда этот момент должен быть отражен в трудовом договоре и в приказе.

Оформление работника по совместительству в кадровом учете

Оформив на работу совместителя, кадровый отдел должен присвоить ему табельный номер и завести новую личную карточку работника по установленной форме, даже если совместитель внутренний.

Отпуск совместителю устанавливается по основному месту работы (и по срокам, и по продолжительности), а отпускные начисляются с учетом всех заработных плат.

Как правильно оформить внутреннее совместительство?

Самое главное, что необходимо помнить, оформляя внутреннего совместителя, что существует еще такое понятие как совмещение должностей.

Совмещение означает выполнение работником дополнительных работ (как по своей должности, так и по другой) без отрыва от основного времени работы. То есть в тот же, например, восьмичасовой рабочий день сотрудник должен полностью и качественно выполнить свой объем работ и объем работ отсутствующего сотрудника, которого он заменяет. Совместитель же, напомним, выполняет работу по совместительству в свободное от основной работы время и не более четырех часов в день.

Почему необходимо понимать и учитывать эту разницу?

Во-первых, с работником, выполняющим работу по совмещению, не заключается отдельный трудовой договор, не делается отметка в трудовой книжке и не производится дополнений в кадровом учете.

Во-вторых, работа по совместительству и работа по совмещению по-разному оплачивается. Совместителю, как правило, заработная плата начисляется по выработанному рабочему времени или единице товара, в то время как работнику по совмещению выплачивается не заработная плата а доплата – обычно процент от оклада того работника, чью работу выполняют по совмещению.

И, конечно же, не стоит забывать о том, что выполнение работ по совмещению возможно только с письменного согласия сотрудника и не может быть бессрочным.

Работа по совместительству и совмещение профессий

Согласно ст.21 КЗоТ Украины и постановления КМУ «О работе по совместительству работников государственных предприятий, учреждений и организаций» от 03.04.1993 г. № 245 работники предприятий, учреждений, организаций имеют право помимо основного трудового договора заключать трудовые договоры о работе по совместительству. При этом таких договоров может быть несколько, то есть работать по совместительству можно не на одном предприятии.

Согласно п.1 Положения об условиях работы по совместительству работников государственных предприятий, учреждений, организаций, утвержденное приказом Минтруда, Минюста, Минфина от 28.06.1993 г. № 43 совместительством считается выполнение работником, кроме своей основной, другой оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время на том же или другом предприятии, в учреждении, организации или у предпринимателя-физического лица.

На практике существует такое понятие, как внешнее совместительство и внутреннее совместительство.

При внешнем совместительстве работа выполняется на другом предприятии или у субъекта предпринимательства. Если же он работает на двух (или нескольких) предприятиях, одно из которых является основным местом работы, а второе — местом работы по совместительству, такая работа считается внешним совместительством. Трудовая книжка хранится на предприятии по основному месту работы работника.

При внутреннем совместительстве работа выполняется на том же предприятии. При этом работник работает как основной работник и как совместитель, но работу по совместительству осуществляет в свободное от основной работы время. При внутреннем совместительстве трудовая книжка хранится на том же предприятии.

Работа по совместительству отражается в табеле учета рабочего времени и оплачивается пропорционально отработанному времени.

Факт заключения трудового договора на условиях совместительства должен быть отражен в заявлении работника и в приказе (распоряжении) работодателя.

Работа по совместительству отражается в табеле учета рабочего времени и оплачивается пропорционально отработанному времени.

Запись о работе по совместительству, по желанию работника, заносится в трудовую книжку по основному месту работы на основании справки с места работы по совместительству. Согласно п. 2.14 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников (утверждена приказом Минтруда и Минюста от 29.07.1993 г. № 58) работа по совместительству в трудовой книжке работника отмечается отдельным порядком.

Ежегодный отпуск по совместительству согласно Закону Украины от 15.11.1996 г. № 504 «Об отпусках» предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы до наступления шестимесячного срока непрерывной работы в первый год работы на данном предприятии. Ежегодный основной отпуск предоставляется совместителю полной продолжительности, то есть не может быть меньше 24 календарных дней за отработанный год. Совместитель, работающий на том же или другом предприятии, имеет право на получение компенсации за неиспользованный отпуск так же, как и основной работник.

Если продолжительность отпуска по месту работы по совместительству меньше, чем по основному месту работы, совместителям, по их желанию, в обязательном порядке должен предоставляться отпуск без сохранения заработной платы на срок до окончания отпуска по основному месту работы (ст. 25 Закона Украины «Об отпусках»). Для этого совместитель должен представить по месту работы по совместительству заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

При внутреннем совместительстве начисление заработной платы за время отпуска или компенсации за неиспользованный отпуск производится отдельно по основной должности и отдельно по должности (профессии) по совместительству в соответствии с требованиями п.3 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.1995 г. № 100.

Следует различать понятия «совместительство» и «совмещение». Совмещение профессий (должностей) осуществляется на том же предприятии в основное рабочее время в тот же промежуток рабочего времени, отведенный для основной работы за счет увеличения интенсивности труда и объема выполняемой работы при неизменной продолжительности рабочего времени. При этом отдельный трудовой договор с работником не заключается, только издается по предприятию приказ о допуске работника к работе по совмещению. В штатном расписании предприятия эти должности должны быть определены как отдельные штатные единицы с соответствующими должностными инструкциями.

В табеле учета рабочего времени работа по совмещению профессий (должностей) не отображается — для начисления доплаты за совмещение достаточно изданного приказа. Запись в трудовую книжку о работе по совмещению не вносится. Работнику доплачивают доплату к должностному окладу согласно ст. 105 КЗоТ Украины.

Если работник выполняет работы, относящиеся к различным должностям, трудовой договор заключается по соглашению сторон по должности, определенной как основная. Основной считается должность с большим объемом выполняемых работ, чем на других должностях.

То есть работа по совмещению осуществляется в тот же промежуток рабочего времени, отведенный для основной работы.

Итак, работа по совместительству — это выполнение работы в дополнительное время, а совмещение профессий (должностей) — интенсивная работа в пределах установленного рабочего времени наряду с основной работой.

Еще по теме:

  • Билеты пдд онлайн категории cd в гибдд Билеты ПДД CD 2018 Билеты ПДД категорий «CD» и подкатегорий «C1» «D1» для подготовки к экзамену в ГИБДД. Содержание билетов по Правилам Дорожного Движения полностью соответствует […]
  • Нотариально заверенное соглашение о разделе имущества супругов Соглашение о разделе имущества супругов Главная » Развод » раздел имущества » Соглашение о разделе имущества супругов После развода супруги могут провести процедуру раздела совместно […]
  • Шанс он не получка не аванс он выпадает только раз слова песни Детские песни - Шанс, текст песни Детские песни - Шанс слова песни Детские песни - Шанс (из м/ф "Остров сокровищ") Шанс! Он не получка не аванс, он выпадает только раз, […]
  • Жк рф дом под снос Какими правами обладают собственники жилья, подлежащего сносу? Юридический Яндекс Дзен! Там наши особенные юридические материалы в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас. В […]
  • П 1 ст407 гк рф Статья 407. Основания прекращения обязательств 1. Обязательство прекращается полностью или частично по основаниям, предусмотренным настоящим Кодексом, другими законами, иными правовыми […]
  • Протокол согласования цены форма Оформление нового протокола согласования цен для розницы. Печать протокола согласования цен на жизненно важные лекарственные средства. Для печати нового протокола согласования цен на […]