Договор гражданско-правового характера с физическим лицом налоги

Оглавление:

Договоры ГПХ: страховые взносы 2017/2018

Актуально на: 24 января 2018 г.

Предположим, вы заключили с лицом договор ГПХ. Налоги и взносы с выплат по нему надо платить? Какие-то, безусловно, надо.

Начнем с налогов. Договор ГПХ – это договор гражданско-правового характера, он же гражданско-правовой договор, или ГПД. Если организация (или ИП) заключила ГПД на выполнение работ (оказание услуг) с лицом, не являющимся предпринимателем, то с вознаграждения, выплачиваемого исполнителю по этому договору, она должна будет исчислить, удержать и уплатить НДФЛ (п. 1, 2, 4, 6 ст. 226 НК РФ, Письмо Минфина от 26.05.2014 № 03-04-06/24982 ).

И даже если в ГПД будет прописано, что физлицо самостоятельно должно уплатить НДФЛ с суммы своего вознаграждения, обязанность по исчислению и уплате НДФЛ все равно будет лежать на другой стороне – организации или ИП, поскольку именно она в данном случае является налоговым агентом (Письмо Минфина от 09.03.2016 № 03-04-05/12891 ).

А какими страховыми взносами облагается гражданско-правовой договор, точнее выплаты по нему? Об обложении страховыми взносами договоров гражданско-правового характера расскажем ниже.

Договора ГПХ: облагаются страховыми взносами в 2017/2018?

С выплат по многим договорам ГПХ страховые взносы на ОПС и ОМС должны быть начислены в общем порядке (п.1 ст.420 НК РФ). Это договоры на оказание услуг (ст. 779 ГК РФ), выполнение работ, подряда (ст. 702 ГК РФ), авторского заказа (ст. 1288 ГК РФ) и др. Соответственно, в Расчет по страховым взносам 2017/2018 договоры ГПХ нужно включать.

Вместе с тем страховые взносы с выплат по гражданско-правовому договору, предметом которого является переход права собственности или иных вещных прав на имущество, передача имущества в пользование, не начисляются (п.4 ст.420 НК РФ). Речь идет о договорах купли-продажи, аренды, займа и т.д. То есть если, к примеру, работник предоставит организации заем, то с суммы процентов, выплаченных работнику, никакие страховые взносы начислять не придется.

Гражданско-правовой договор: взносы по ВНиМ и «на травматизм»

Вознаграждения, выплаченные в рамках любых договоров ГПХ, не облагаются взносами на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ) (пп.2 п.3 ст.422 НК РФ). И взносы «на травматизм» с договоров гражданско-правового характера по общему правилу не начисляются. Исключение составляет случай, когда начисление взносов на «несчастное» страхование прямо предусмотрено ГПД (п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ ).

Возмещаемые расходы исполнителей по ГПД

Кроме самих вознаграждений исполнители по ГПД нередко получают компенсации, возмещающие их расходы, связанные с выполнением работ, оказанием услуг (затраты на материалы, сырье, инструменты и т.д.). С этих сумм взносы в фонды по гражданско-правовому договору не начисляются (пп.2 п.1 ст.422 НК РФ, пп.2 п.1 ст.20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ ). Но чтобы претензий у проверяющих не было, все расходы исполнитель должен подтвердить документально (Письмо Минтруда от 09.11.2015 № 17-3/В-538 , Письмо Минфина от 16.11.2016 № 03-04-12/67082).

Договор гражданско-правового характера с физическим лицом налоги

Когда необходимо начислять, удерживать и перечислять в бюджет налоги, связанные с выплатой вознаграждения по гражданско-правовому договору (ЕСВ, НДФЛ, военный сбор) – с момента подписания акта выполненных работ или с другой даты?

Согласно пп. 168.1.1 НКУ налоговый агент, начисляющий (выплачивающий, предоставляющий) облагаемый налогом доход в пользу плательщика налога, обязан удерживать налог на доходы физических лиц (НДФЛ) из суммы данного дохода за его счет, используя ставку налога, определенную в ст. 167 НКУ.

П. 168.1.2 НКУ определено, что НДФЛ уплачивается налоговым агентом во время выплаты облагаемого налогом дохода единым платежным документом. Банки принимают платежные документы на выплату дохода только при условии одновременного представления расчетного документа на перечисление этого налога в бюджет.

Если вознаграждение по гражданско-правовому договору было начислено, но не выплачено, то НДФЛ, в соответствии с п. 168.1.5 НКУ, уплачивается в сроки, установленные для месячного налогового периода.

В соответствии с пп. 1.4 п. 16 1 подр. 10 р. XX НКУ начисление, удержание и уплата (перечисление) военного сбора в бюджет осуществляется в порядке, установленном ст. 168 НКУ для налога на доходы физических лиц, по ставке, определенной пп. 1.3 п. 16 1 подр. 10 р. XX НКУ (1,5 процента от объекта обложения налогом).

Итак, военный сбор удерживается и перечисляется в бюджет в те же сроки, что и НДФЛ.

В соответствии с абз. первым п. 1 ч. 1 ст. 7 Закона о ЕСВ сумма единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (ЕСВ) взимается, в частности, с сумм вознаграждения физическим лицам за выполнение работ (предоставление услуг) по гражданско-правовым договорам.

В соответствии с ч. 8 ст. 9 Закона о ЕСВ работодатели во время каждой выплаты заработной платы (дохода, денежного обеспечения), на суммы которой (которого) начисляется ЕСВ, одновременно с выдачей указанных сумм обязаны уплачивать начисленный на эти выплаты ЕСВ в размере, установленном для данных плательщиков (авансовые платежи).

Если ЕСВ, начисленный на эти выплаты, уже уплачен в установленные сроки, или по результатам сверки плательщика с налоговым органом за плательщиком признана переплата ЕСВ, сумма которой превышает сумму взноса, подлежащего уплате, или равна ей, уплачивать ЕСВ не нужно. Из сумм начисленного, но не выплаченного дохода (заработной платы), плательщики обязаны уплачивать ЕСВ, начисленный за календарный месяц, не позднее 20 числа следующего месяца.

Работа по гражданско-правовому договору выполняется с 11 февраля 2015 по 30 марта 2015 года. Вознаграждение – 10000 грн. Работали 2 специалиста: им было начислено по 5000 грн. согласно акту выполненных работ, подписанному 30 марта 2015 года.

Удержим налоги с начисленного вознаграждения по договору ГПХ первому специалисту:

Военный сбор: 5000 х 1,5 % = 75 грн.

ЕСВ (удержано): 5000 х 2,6 % = 130 грн.

ЕСВ (начислено): 5000 х 34,7 %* = 1735 грн.

НДФЛ: (5000 — 130) х 15 % = 730,5 грн.

Сумма к выплате: 5000 — 75 — 130 — 730,5 = 4064,5 грн.

Перечислено в бюджет в день выплаты: 75 грн. (военный сбор), 1865 грн. (ЕСВ), 730,5 грн. (НДФЛ).

Идентичные начисления налогов будут также при начислении вознаграждения по договору ГПХ второму специалисту.

Итак, налоги с вознаграждения по договору ГПХ, как и с зароботной платы, должны удержаться в момент начисления дохода и перечислиться в бюджет во время выплаты облагаемого налогом дохода. При этом если вознаграждение по гражданско-правовому договору была начислено, но не выплачено, то начисленная сумма НДФЛ и военного сбора уплачивается в сроки, установленные для месячного налогового периода, ЕСВ – не позднее 20 числа следующего месяца.

Договор гражданско-правового характера. Когда он заключается и какие его преимущества

Практикующий бухгалтер и сертифицированный аудитор. С удовольствием отвечу на ваши комментарии к моим статьям.

Сегодняшняя статья будет про особую форму взаимоотношений между субъектом предпринимательской деятельности и обычным физическим лицом, как договор гражданско-правового характера. В украинских реалиях за таким договором очень часто скрываются трудовые отношения между работодателем и работником. Выявление такого факта может привести к печальным последствиям. Поэтому в статье постараемся разобрать основные отличия договора гпх и трудового договора и провести четкую грань между ними. Статья будет немного ниже, а пока поблагодарим нашего спонсора: Решили взять кредит, но никак не можете определиться с банком? Вам поможет калькулятор ипотеки, который просчитает для вас самые выгодные условия кредитования.

В украинском законодательстве существует два вида трудовых отношений, предполагающих выполнение определенного объема работы и, соответственно, оплату труда. Одни из них регулируются Кодексом Законов о труде (далее КЗоТ) и возникают после заключения трудового договора между работодателем (юридическим или физическим лицом) и работником. Другие регулируются Гражданским Кодексом Украины (далее ГКУ) и возникают после заключения гражданско-правового договора между заказчиком (физическим или юридическим лицом) и исполнителем. В последнее время украинские работодатели, преследуя разные цели, все чаще стали прибегать к последней форме трудового найма. В данной публикации разберемся с законодательной основой заключения такого рода договоров и рассмотрим, какие преимущества и недостатки возникают у заказчика и исполнителя в процессе исполнения этих договоров.

Предмет и виды договоров гражданско – правового характера

Общий смысл любого гражданско-правового договора заключается в том, что одна из сторон обязывается выполнить определенный объем работ (исполнитель), а другая (заказчик) принять ее и оплатить на условиях этого договора.

Существует целый ряд договоров гражданско-правового характера, которые заключаются между заказчиком (юридическим или физическим лицом) и исполнителем — физическим лицом, не зарегистрированным в качестве субъекта предпринимательской деятельности. Исключительный их перечень изложен в статьях 61-63 ГКУ. К ним, в частности, можно отнести договор подряда, обычного и строительного, а так же договор на проведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских, проектных или изыскательных работ. Кроме того, договор о предоставлении услуг, перевозке пассажира (багажа), транспортного экспедирования, ответственного хранения, управления имуществом и пр.

Обязательные условия гражданско – правового договора

Обязательным условием заключения гражданско-правового договора, в отличие от трудового, является его письменная форма. В тексте договора обязательно должны содержаться:

  • Описание и перечень работ, которые обязуется выполнить исполнитель.
  • Сроки, в которые исполнитель обязуется исполнить данный объем работы.
  • Условия и сроки оплаты по данному договору.
  • Другие существенные условия, которые предусматривает ГКУ для особых видов договоров. Например, форс-мажорные обстоятельства или материальная ответственность сторон.

Предмет любого гражданско-правового договора не может быть определен иначе как конкретный результат труда или выполнение определенного задания заказчика. В данном случае, заказчик, в отличие от трудового договора, оплачивает не рабочий процесс, а результат этого процесса.

В процессе исполнения гражданско-правового договора подрядчик действует своими силами и на свой страх и риск. Как уже было сказано, данный вид договоров не относится к трудовым, поэтому на подрядчика не могут распространяться правила внутреннего трудового распорядка заказчика (ведь он не входит в состав трудового коллектива), кроме того, на него не распространяются гарантии и льготы, предусмотренные трудовым законодательством (больничный, отпуск и пр.).

Как оформляется окончание выполненных работа по гражданско – правовому договору?

Окончание выполнения работ (оказания услуг) по гражданско-правовому договору обязательно оформляются соответствующим документом, предусмотренным в тексте самого договора. Как правило, таким документом является акт приема-передачи выполненных работ (услуг). Он подписывается обеими сторонами и является основанием для выплаты вознаграждения по такому договору.

Законодательство не предусматривает каких то ограничений относительно оплаты по такому договору (выплаты вознаграждения). Такая сумма сразу оговаривается сторонами при заключении договора и в дальнейшем может быть изменена только путем внесения соответствующих изменений в текст договора.

Преимущества для заказчика

Какие же цели преследует работодатель, предлагая потенциальному исполнителю заключить гражданско-правовой договор? Прежде всего, он снимает с себя всю ответственность, которая возложена на него трудовым законодательством. В частности, работодатель заключив гражданско-правовой освобождает себя от:

  • Оплаты по больничному листу сотрудника.
  • Предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.
  • Соблюдения мер техники безопасности при исполнении работ по договору и создания надлежащих условий труда.
  • Выплаты заработной платы не менее двух раз в месяц, с интервалом не более 16 календарных дней, в размере не менее государственно установленного минимума (даже за неквалифицированный труд), а на данный момент минимальная зарплата составляет 1218 грн.

Как видим преимуществ для работодателя масса. Главным и наиболее значимым, работодатели считают возможность выплачивать вознаграждение меньшее, чем минимальная заработная плата, к тому же один раз по окончанию проведения работ (оказания услуг). С другой стороны, заказчик полностью теряет контроль над процессом выполнения этих работ (оказанием услуг), зато полностью может контролировать полученный результат, путем подписания или неподписания акта выполненных работ.

Преимущества для исполнителя

Для исполнителя, среди всего перечисленного положительным является только то, что он в праве сам выбирать график исполнения договорных обязательств, главное уложиться в граничные сроки, предусмотренные договором.

Если говорить о налогообложении выплаты вознаграждения, то оно выгодно для обоих сторон, заключивших гражданско-правовой договор. Сразу нужно заметить, что заказчик в данном случае выступает в качестве налогового агента и именно на него возложена обязанность по удержанию и перечислению в соответствующие бюджеты всех налогов при выплате вознаграждения по таким договорам.

Налогообложение гражданско – правовых договоров

Начнем с работодателя, по трудовому договору на зарплату штатного сотрудника ему, в зависимости от установленного класса профессионального риска, придется начислять Единый социальный взнос (далее ЕСВ) в размере от 36,76 до 49,7%, а при заключении гражданско-правового договора такие начисления делаются в фиксированной и меньшей сумме — 34,7% (не зависимо от конкретного вида гражданско-правового договора). Удержания ЕСВ из заработной платы штатного сотрудника работодатель обязан сделать в размере 3,6%, а из вознаграждения по гражданско-правовому договору всего 2,6%. И хотя налогообложение налогом на доходы физических лиц в обоих случаях происходит по общим правилам (по ставке 15% или 17% в зависимости от выплачиваемой суммы), экономия средств уже на лицо. Все понесенные расходы в связи с выплатой вознаграждения заказчик вправе включить в свои расходы, как и обычную заработную плату.

Само собой разумеется, что если из исполнителя берут меньшие удержания при выплате вознаграждения, то и «на руки» он получит больше. И хотя у него не будет социальных гарантий в виде больничного или отпуска, его пенсионный стаж не коим образом не пострадает и будет идти пропорционально сумме выплаченного вознаграждения.

Налогообложение предпринимателей по договорам гражданско – правового характера

На практике бывают случаи, когда в гражданско-правовом договоре в качестве исполнителя выступает физическое лицо, зарегистрированное как субъект предпринимательской деятельности. Тогда, в зависимости от статуса исполнителя (ФЛП на общей или упрощенной системе) налогообложение вознаграждения может поменяться. В случае, когда исполнитель-предприниматель уплачивает налоги на общих основаниях и предоставил об этом соответствующие документы при заключении договора, то сумма вознаграждения вообще не облагается налогами при выплате у заказчика. Ее окончательное налогообложение происходит по итогам отчетного периода, с учетом документально подтвержденных расходов такого исполнителя-предпринимателя.

В заключении хотелось бы заметить, что работодатель должен четко различать штатных сотрудников и исполнителей по гражданско-правовым договорам. Иначе, если при проверке будет установлено, что работы выполняемые по заключенным гражданско-правовым договорам соответствуют вакантной должности, выполняются регулярно, а исполнитель подчиняется внутренним трудовым распорядкам заказчика, то договор могут признать трудовым, а все выплаты по нему зарплатой, со всеми вытекающими последствиями.

Договор гражданско-правового характера налоги и взносы в 2018 году

Статьи по теме

Уплата налогов и страховых взносов по гражданско-правовым договорам в 2018 году коренным образом отличается от аналогичных выплат с доходов штатных работников. Проверьте, какими налогами и взносами облагается договор ГПХ с физическим лицом в 2018 году.

Активировать пробный доступ к журналу «РНК» или подписаться со скидкой

Что такое гражданско-правовой договор: облагается ли он налогом и страховыми взносами

Знание нюансов в части обложения договора ГПХ налогами и взносами позволит компании просчитать свою выгоду и определиться, какой договор с физлицом лучше заключить.

Срочная новость для бухгалтеров:

Что такое договор ГПХ

Суть гражданско-правового договора (ГПД) с физлицом в том, что он заключается, когда необходимо выполнить определенную работу. Заказчик оплачивает доход физику только после того, как исполнитель сдал результат работы, а заказчик их принял (п. 1 ст. 702 ГК РФ). Стороны могут предусмотреть и аванс по договору, но окончательный расчет происходит по факту выполнения.

Как только работы по договору выполнены, правоотношения между заказчиком и исполнителем прекращаются. Это разовая работа, а исполнитель по такому договору привлекается к выполнению такой работы один раз. Сотрудник, работающий по гражданско-правовому договору, не является штатным работником.

Регулирует договор гражданско-правового характера с физическим лицом Гражданский кодекс РФ, а не Трудовой.

Налогообложение договора ГПХ в 2018 году

Из особенностей гражданско-правового договора вытекают и его отличия от трудового договора в плане налогообложения и уплаты страховых взносов. По договору ГПХ компания должна заплатить налоги и взносы, так как физлицо получает доход. Но платит она далеко не все взносы.

Вот перечень налогов и взносов, которые платит компания по договорам ГПХ в 2018 году:

  • НДФЛ;
  • взносы в пенсионный фонд;
  • взносы на медицинское страхование.

Но не все так просто. Во-первых, НДФЛ и взносы в 2018 году выплачиваются только по договорам, заключенным с физическим лицом, проживающим на территории РФ. Договора с ИП налогообложению не подлежат (ст. 226 НК РФ). Во-вторых, и среди физлиц есть исключения, о которых мы расскажем дальше.

Будьте внимательны! Налоговики на проверках пытаются переквалифицировать договор ГПХ в трудовой и доначислить налоги и страховые взносы. Рекомендуем перепроверить условия своих контрактов с «физиками». Если инспекторы решат, что договор подряда маскирует трудовой, компании доначислят взносы и НДФЛ. какие условия договора подряда снизят риск споров с ИФНС, читайте

Ниже вы можете ознакомиться с образцом типичного гражданско-правового договора 2018 года.

Страховые взносы по договорам ГПХ в 2018 году

Давайте теперь рассмотрим подробнее, в какие фонды компания платить страховые взносы с гражданско-правового договора с физическим лицом. Не по каждому договору ГПХ в 2018 году предусмотрена уплата взносов. Чтобы проще было разобраться, смотрите таблицу, в которой собраны все случаи заключения такого вида договоров.

Повод к подписанию сторонами ГПД

Платятся ли взносы

Договор о каких-либо работах, услугах

Уплачиваются, при этом налоговая база уменьшается на сумму расходов, понесенных исполнителем (если есть документальное подтверждение)

Передача прав на литературные, музыкальные, художественные или научные произведения

Договор по передаче имущественных прав или права собственности

Договор с участниками и организаторами Чемпионата мира по футболу 2018

При уплате страховые взносы по гражданско-правовым договорам в 2018 году важно учитывать, кем является физлицо, с которым вы подписываете соглашение. С доходов не каждого физика идут выплаты в бюджет.

Когда бухгалтер начисляет взносы на ОПС и ОМС

Взносы на пенсионное обеспечение в ПФР и обязательное медицинское страхование начисляются, если исполнитель:

  • гражданин РФ (ч. 4 ст. 1, п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона № 212-ФЗ);
  • иностранец, временно или постоянно проживающий в РФ (п. 15 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ);
  • гражданин-член ЕАЭС (п. 5 ст. 96, п. 3 ст. 98 Договора о Евразийском экономическом союзе).

Когда бухгалтер НЕ начисляет взносы на ОПС и ОМС

Взносы на пенсионное обеспечение в ПФР и обязательное медицинское страхование не начисляются, если исполнитель:

  • ИП (подразумевается, что он сам платит за себя, даже если это не установлено);
  • иностранец, временно пребывающий на территории РФ и не имеющий соответствующего гражданства;
  • студент-очник.

Страховые взносы с доходов по договорам ГПХ уплачиваются по ставкам, которые применяет заказчик к своим штатным сотрудникам. В обычном режиме это:

  • В пенсионный фонд – 22%;
  • На медстрах – 5,1 %

Если предусмотрено иное, то это иное распространяется и на ГПД.

Налоговая база при этом может быть уменьшена, если исполнитель понес какие-то расходы, которые подтверждаются соответствующими документами (чеками, выписками, квитанциями, билетами и т.д.)

Выплаты по договорам гражданско-правового характера взносы в ФСС

Особо стоит сказать о взносах в ФСС (на травматизм). Работодатель не обязан платить эти взносы, если только иное не предусмотрено условиями договора. Например, если вы нанимаете бригаду строителей и заключаете с ними гражданско-правовой договор на определенный вид работ, то вполне возможно, что пункт об уплате взносов на травматизм там и появится. И если такой пункт будет прописан, то компания также делает выплаты в ФСС.

Взносы в соцстрах

Взносы на обязательное социальное страхование по временной нетрудоспособности и материнству, как мы уже писали выше, начислять не нужно (п. 2 ч. 3 ст. 9 Закона № 212-ФЗ).

Налоги с гражданско-правового договора в 2018 году

Налог по гражданско-правовому договору в 2018 году уплачивается только один – это НДФЛ. Поскольку ваш исполнитель получает доход за свою работу, то этот доход подлежит налогообложению.

При этом выплачивая вознаграждение по гражданско-правовому договору с физическим лицом, компания становится налоговым агентом по НДФЛ.

Важно! НДФЛ при гражданско-правовом договоре платите вы, только если ваш исполнитель не является ИП (ст. 226 НК РФ).

При этом имейте в виду, что в самом тексте договора ГПХ с ИП может и не быть прописано, кто обязан уплатить НДФЛ (письмо Минфина РФ от 09.03.2016 № 03-04-05/12891).

Компания платит за физлиц налог, только если они не являются ИП. Вот как надо рассчитать налог:

  • если исполнитель – резидент РФ, то ставка НДФЛ равна 13%;
  • если исполнитель – нерезидент РФ, ставка налога составит 30%.

Физлицо – резидент РФ

В первом случае из суммы вознаграждения надо вычесть профессиональные вычеты. Работник может их получить по заявлению (п. п. 2, 3 ст. 221 НК РФ).

Физлицо – НЕрезидент РФ

А если физик – нерезидент РФ, бухгалтер умножает ставку НДФЛ 30% на сумму дохода. Удержать налог с аванса надо на следующий день после перечисления предоплаты, а по итогам года нужно сдать в ИФНС справку 2-НДФЛ со всеми выплаченными доходами и исчисленным налогом (п. п. 1, 2 ст. 230 НК РФ).

Договор ГПХ

Статті за темою

Договор гражданско-правового характера (или просто – договор ГПХ) часто используется в хозяйственному обороте при оформлении отношений с физическими лицами. И не секрет, что часто с его помощью оптимизируют затраты на оплату труда. Сегодня в консультации о том, что такое договор ГПХ, как оформляются договора ГПХ, чем они отличаются от трудовых договоров, что нужно прописать в ГПХ договор, чтобы не было претензий со стороны контролирующих органов, какие уплачиваются налоги по договору ГПХ. Также вы получите образец договора ГПХ с физическим лицом.

Содержание статьи:

Что такое договор ГПХ

Договор гражданско-правового характера – это договор, который заключается между предприятием и физлицом, по которому подрядчик (исполнитель) берет на себя обязательство по заданию заказчика на свой риск выполнить определенную работу (оказать определенную услугу). Отношения в рамках таких договоров регулируются главой 61 ГКУ. Альтернативой ему является трудовой договор. В обоих случаях работник или исполнитель получает оплату.

Пересмотрите:

Виды договоров ГПХ

Наиболее популярными договорами ГПХ являются:

  • договор на выполнение работ (по-другому его еще называют договор подряда, ст. 837 ГКУ);
  • договор на предоставление услуг (ст. 901 ГКУ);

Но это на самом деле не все виды ГПХ договоров. По своей сути таковыми также являются:

  • договор поручения (гл. 68 ГКУ), так как физлицо должно выполнить определенное задание (оказать услугу) в интересах доверителя;
  • договора на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ (гл. 62 ГКУ), так как такие договора могут совмещать в себе и выполнение определенных работ и предоставление услуг;
  • договора комиссии (гл. 69 ГКУ), так как предметом договора является также услуга, например, сохранение и продажа товара в интересах комитента.

Такие договора требуют отдельного рассмотрения их нюансов, поэтому мы будем рассматривать детальнее только договора на выполнение работ и предоставление услуг.

Договора ГПХ ориентированы на получение результата

Ключевая разница между договорами на выполнение работ и предоставление услуг в форме результата – материальный или нематериальный.

Критерий сравнения

Договора ГПХ

Договор на выполнение работ

Договор на оказание услуг

Создание материальной вещи, изменение ее формы (обработка, переработка, ремонт)

Нематериальный, определенные действия

Договор о предоставлении услуг

Привлечение третьих лиц

Да, возможно. Подрядчик может привлечь к выполнению работы субподрядчиков, если это прямо не запрещено договором.

Услуга оказывается лично. Исполнитель может привлечь третье лицо только в случае, если это разрешено договором, но оставаясь ответственным перед заказчиком по результатам.

Полезная статья:

Налогообложение договоров ГПХ и трудовых договоров

Для более глубокого понимания некоторых причин заключения договоров ГПХ сразу сравним налогообложение 2-х альтернативных вариантов: ГПХ и трудового.

Критерий сравнения

Налогообложение

Трудовой договор

Гражданско-правовой договор

Применение минимальной базы ЕСВ, если оплата меньше минимальной зарплаты

Да, ЕСВ тогда начисляется на минимальную зарплату

Применение максимальной базы ЕСВ

НДФЛ, военный сбор и ЕСВ, если договор ГПХ заключен с физлицом-предпринимателем на общей или упрощенной системе налогообложения

Уплата налогов и сборов

Уплата НДФЛ и военного сбора

В момент выплаты зарплаты или вознаграждения по договору ГПХ. Если выплаты были начислены, но не выплачены, то не позднее 30-го числа следующего месяца.

В момент выплаты зарплаты или вознаграждения по договору ГПХ. Если выплаты были начислены, но не выплачены, то не позднее 20-го числа следующего месяца.

*минимальная база не применяется только в случае если физлицо выполняет работу (предоставляет услугу) не по основному месту работы.

Узнайте также:

Отметим, что если физлицо работает по ГПХ на предприятии и одновременно является его работником по трудовому договору, то определяется общая база начисления ЕСВ (доход за месяц как зарплата + доход за месяц по ГПХ договору). Если такой доход не дотягивает до минимальной зарплаты, то применяется минимальная база начисления ЕСВ.

Если срок выполнения работ (предоставления услуг) по договору ГПХ больше календарного месяца, то ЕСВ необходимо начислять на сумму, которая определяется путем деления оплаты по договору по результатам работы на количество месяцев, за которые она начислена (ч. 2 ст. 7 Закона про ЕСВ от 08.07.2010 г. № 2464).

Необходимо следить за видами деятельности (КВЭД) предпринимателя при заключении с ним договора ГПХ

В целом, как видим, налогообложение обоих вариантов похоже. Ключевое отличие между ними только в случае договоров ГПХ с предпринимателями: отсутствие уплаты налогов и сборов со стороны предприятия. Важным в таком случае является совпадение выполняемых им работ (оказываемых услуг) с видами деятельности по КВЕД, которые указаны в извлечении с Единого государственного реестра юрлиц, физлиц-предпринимателей. Иначе, могут быть последствия для самого физлица, например, потеря права пребывания на упрощенной системе.

Правовые отличия договора ГПХ от трудового договора

Рассмотрим теперь ключевые отличия договоров гражданско-правового характера и трудовых, так как именно здесь кроются риски, связанные с получением штрафов, в первую очередь, за неоформленные трудовые отношения.

Критерий сравнения

Трудовой договор

Договор гражданско-правового характера

Общие положения

Урегулировать вопросы организации трудовой деятельности

Получение материального результата или нематериального результата (услуги)

Трудовой договор, коллективный договор, контракт

Договор подряда, договор о предоставлении услуг

Отображение взаимных прав и обязанностей

Отражаются в трудовом договоре, коллективном договоре, контракте, должностной инструкции, правилах внутреннего распорядка, а также есть КЗоТ, Закон про оплату труда, Закон про отпуска и др. трудовое законодательство

Указываются в договоре ГПХ. Также действует общее гражданско-правовое законодательство и хозяйственное законодательство – Гражданско-правовой кодекс (ГКУ), Хозяйственный кодекс (ХКУ)

В виде заработной платы. Размер – не ниже минимальной (ст. 95 КЗоТ). Обязательная оплата минимум 2-х раз в месяц (аванс) через промежуток времени, который не превышает 16 календарных дней

Вознаграждение и его размер устанавливаются договором. Его размер может быть любым. Выплата происходит в порядке, указанном в договоре и может не зависеть от календарного месяца

Доплата до минимальной зарплаты

Выполнение работы по определенной квалификации (есть Классификатор профессий), на определенной должности

Да, 40 часов в неделю (ст. 50 КЗоТ)

Наличие вышестоящего лица (руководителя), распоряжения которого надо выполнять

Нет. Заказчик имеет право только проконтролировать ход выполнения работ, но не должен вмешиваться, так как работник выполняет работу на свой риск.

Документальное оформление

Документальное оформление выполнения обязанностей по договору

Наряды, заказы, табель учета рабочего времени

Акт выполненных работ (предоставленных услуг)

Ведение табеля учета рабочего времени

Внесение в штатное расписание

Подчинение режиму работы (графика работы) предприятия, соблюдение правил внутреннего распорядка

Запись в трудовой книжке

Начало и конец отношений

Уведомление ГФС об оформлении отношений

Да, есть обязанность уведомить ГФС согласно ст. 24 КЗоТ по форме с постановления КМУ от 17.06.2015 г. № 413.

Не нужно, так как эти отношения попадают под действие ГКУ, а не КЗоТ

Может быть заключенным на определенный срок (контракт), так и бессрочным, может быть и на время выполнения определенных работ (сезонные и временные работники)

Устанавливается в договоре по согласованию сторон

Прекращение отношений по договору

Основания установлены ст. 36 КЗоТ. Уволить можно только в определенных КЗоТ случаях с оформлением приказа и ссылкой на статью КЗоТ и записью в трудовой книжке

Отношения прекращаются после окончания срока действия договора. Также они могут быть расторгнуты досрочно: по соглашению сторон или по условиям, что указаны в договоре. Договор ГПХ также может быть продлен

Ответственность

У работника есть:

  • материальная ответственность;
  • административная ответственность;
  • дисциплинарная ответственность.

Несет только гражданско-правовую ответственность (как и все граждане). Дополнительно ответственность может быть выписана в договоре.

Ответственность за причинение материального ущерба предприятию

В рамках договора

Трудовые и социальные гарантии

Да, оплачиваются (суточные, возмещение затрат)

Вопрос может быть урегулирован только в договоре ГПХ, где можно указать суммы и правила компенсации. В общем случае работа выполняется на риск исполнителя

Да, согласно КЗоТ и Закона про отпуска. Есть ежегодный основной, дополнительный отпуска, отпуск на детей, отпуск за свой счет и т.д.

Да. Такое право было получено с 11.10.2017 г. в связи с изменениями в Закон от 23.09.1999 г. № 1105. Расчет больничных по договорам ГПХ объясняет письмо Минсоцполитики от 17.12.2017 г. № 571/0/86/-17/218

Охрана труда и обеспечение

Обеспечение работника рабочим местом

Создание здоровых и безопасных условий труда

Обеспечение спецодеждой, оборудованием, материалами

Все эти различия важны при оформлении и ведении договора ГПХ, так как ошибки могут быть использованы проверяющими органами для квалификации такого ГПХ договора как трудового со всеми вытекающими последствиями.

Ограничение прав работника по ГПХ – это не более, чем миф. Работа по договору ГПХ имеет свои преимущества, а взаимные права и обязанности сторон определяются договором

Как видим, утверждение о том, что работник по ГПХ договору всегда имеет меньше прав или ущемление своих прав по сравнению с трудовым некорректно, так как все зависит от условий самого договора:

  • во-первых, по трудовым договорам возникают не только права, но и существенные обязанности, которые ограничивают свободу работника (соблюдение того же внутреннего трудового распорядка предприятия и трудовой дисциплины (ст. 21, ст. 139-152 КЗоТ), выполнение прямых распоряжений работодателя, его должностных лиц);
  • во-вторых, по договору ГПХ, обе стороны его заключившие, равны и имеют взаимные права и обязанности.

Но все же, если права и обязанности можно уравновесить, почему договор ГПХ так популярен у работодателей?

Полезно узнать:

Цели заключения договора ГПХ с физлицами

Перейдем, возможно, к самому важному вопросу – почему же все-таки предприятия массово заключают договора ГПХ со своими работниками. Среди самых важных причин:

  • экономия на уплате ЕСВ, НДФЛ и военного сбора, когда договор заключен с работником-предпринимателем (особенно на упрощенной системе налогообложения, когда работник тогда имеет право платить ЕСВ за себя только с минимальной базы);
  • экономия на ЕСВ, когда есть возможность провести крупную оплату работ за несколько месяцев одним месяцем и превысить максимальную базу ЕСВ (хотя это рискованный вариант). Например, работы которые выполнялись 4 месяца могут быть оформлены одним месяцем – июнем. Сумма начисленной оплаты 100000 грн. Если же ЕСВ уплачивается только с июня, то выходит только 12285,90 (= 55845×0,22), так как превышена максимальная база (55845 грн). При помесячной уплате в течении 4 месяцев (март-июнь) ЕСВ будет 22000 грн;
  • экономия на ЕСВ, когда есть возможность платить работнику меньше минимальной зарплаты и не пользоваться минимальной базой (в 2018 г. – 3723 грн). Например, за 10 месяцев выплаты по 3000 грн дадут 6600 грн ЕСВ (=3000×10×0,22), а в случае зарплатных отношений – выйдет 8190,60 грн (=3723×10×0,22);
  • возможность не оплачивать отпуска, особенно дополнительные, социальные (на детей, учебу и т.д.), а также может не оплачиваться компенсация за неиспользованный отпуск, в т.ч. при увольнении;
  • психологическая. Как правило, работники не читают подписываемые ими договора. Увы, но это так. Отсюда и возникают жалобы на ущемлении прав, работающих по ГПХ;
  • организационная. Проще разорвать отношения ГПХ, чем увольнять по КЗоТ. Достаточно прописать удобный пункт для заказчика работ (услуг) в договор.

Договор ГПХ дает возможность работодателю экономить на фонде оплаты труда и связанных выплатах

Но бывают и вполне экономические цели договора ГПХ – это наиболее удобный вариант для обеих сторон, когда нужно проведение разовых услуг, получение разовых услуг или постоянное получение профессиональных услуг аутсорсинга (например, юридическое, бухгалтерское и прочее информационное обслуживание). При правильно составленном договоре исполнитель-физлицо получает даже больше свобод, чем при трудовых отношениях.

Договор ГПХ может быть наиболее удобным для обеих сторон и дает больше свободы исполнителю, чем обычные трудовые отношения, обеспечивая равенство сторон

Но не все так ажурно для работодателя с ГПХ договорами, так как их заключение, особенно массовое, приводит к возрастанию риска применения штрафных санкций, особенно при определенных ошибках в заключении и ведении таких договоров. О чем идет речь?

Как оформить договор ГПХ, чтобы уменьшить риск штрафов

Речь идет о том, что по результатам проверки со стороны ГФС (ей предоставлено право на контроль соблюдения трудового законодательства) или со стороны органов Гоструда возможно признание отношений между работником и работодателем по договору ГПХ трудовыми. Также возможна жалоба об ущемлении прав со стороны работника в суд и соответствующее решение суда о фактически трудовых отношениях. Как результат – штрафы по нарушению трудового законодательства и доначисление налогов и ЕСВ (см. ниже).

К чему придираются контролирующие органы или какие решения есть из судебной практики? Рассмотрим примеры таки ошибок.

Ошибка или спорный момент

Суть нарушения

Некорректно прописан предмет договора

Предмет договора должен быть ориентирован на результат и не содержать указания на профессию, должность. Неправильные формулировки: “оказание услуг бухгалтера”, “оказание услуг сторожа”, “выполнение работ по профессии электрика (переводчика и т.д.)”. Во-первых, здесь содержится указание на конкретную профессию: бухгалтер, сторож, электрик. Во-вторых, для оказания охранных услуг необходима лицензия. В этом случае вообще ГПХ договор на услуги сторожа без лицензии заключать не стоит. В-третьих, здесь не понятен конечный результат работы. По таким формулировкам выходит, что физлицо выполняет определенные трудовые функции (процесс), что является грубейшей ошибкой, связанной с непониманием природы договоров.

Лучшими формулировками будут: “оказание бухгалтерских услуг, а именно…” и детализировать услугу. Вместо “оказание услуг переводчика” лучше написать “оказание услуг с перевода на английский язык технической документации к продаваемому оборудованию”.

Это сразу ведет к признанию отношений трудовыми. По договорам ГПХ табель не ведется.

Не указан в договоре результат работы

Договора ГПХ ориентированы на результат, а не на процесс. Например, вместо “оказания бухгалтерских услуг” лучше написать: “оказание услуг по внесению данных первичных документов в компьютерную программу 1С, своевременное составление и подача финансовой, налоговой и статистической отчетности”, или “оказание услуг информационно-технического обслуживания”, или “оказание услуг по составлению, подписанию и подачи финансовой и налоговой отчетности, и ведению учета налоговых накладных в ЕРНН”.

Не указан срок выполнения работы

Бессрочность – это особенность именно трудовых отношений.

Указание того, то исполнитель подчиняется трудовой дисциплине или режиму работы предприятия

Не нужно прописывать в договорах ГПХ формулировки вида: “работа выполняется с 9:00 до 17:00”, использовать такие термины как “командировка”, “отпуск”, “увольнение”, “зарплата” ссылаться на КЗоТ или другое трудовое законодательство. Все это дает повод переклассифицировать ваш договор ГПХ в трудовой.

Можно прописать, что “допуск к работе совершается с 9:00 до 17:00 на основании акта-допуска” или вообще ничего не прописывать на этот счет, если на предприятии нету проходной системы.

Привязка оплаты труда к минимальной зарплате или к тарифным ставкам на предприятии

Не нужно прямо ссылаться на минимальную зарплату вообще. Это не трудовой договор и нормы КЗоТ, Закона про оплату труда не действуют. В договоре должна быть указан цена работы (услуги). Можно это сделать в приложении к договору.

Указание на подчинённость работника (исполнителя) кому-либо на предприятии

Отношения подчинения – это трудовые отношения. Отношения гражданско-правового характера же основаны на равенстве сторон. Фактическое подчинение – это повод признать договор трудовым. Нельзя указывать, что исполнитель выполняет чьи-либо поручения, например, директора, главного бухгалтера. Заказчик только имеет право проконтролировать ход выполнения работ (оказания услуг).

Договор ГПХ заключен на ту же работу, что работник выполняет на этом же предприятии

Это грубейшая ошибка, которая указывает на притворность гражданско-правовых отношений с целью уменьшения фонда оплаты труда (например, решение ВАСУ от 05.11.2013 г., ЕГРСР, рег. № 35361146). Под такое лучше не подставляться и полностью уволить такого работника с оформлением отношений исключительно по ГПХ договору.

Спорные моменты

В договоре указано, что оплата производится ежемесячно или еще и 2 раза в месяц

Такие формулировки – это красная тряпка для проверяющих. Они для трудовых отношений. Конечно, ничто прямо не запрещает такое прописать в договоре ГПХ, но работы (услуги) в первую очередь оплачиваются на основании акта выполненных работ (услуг).

Системность. Постоянное перепродление договора или заключение его на продолжительный период

Это такой же сигнал для проверяющих, что это фактически трудовые отношения, хотя нету прямого запрета в ГКУ. Укрепит позицию проверяющего органа жалоба такого работника.

Такие договора не рекомендуем заключать с физлицами, которые не имеют статус предпринимателей. При статусе предпринимателя легче отбиться, так как это просто говорит о постоянстве деловых отношений (оказание услуг постоянному клиенту).

Значительное количество таких договоров у предприятия

Что такое “значительное количество” определяет сам контролирующий орган. Но это повод для тщательной проверки всех договоров. Получить жалобы “сотрудников” тоже не проблема для проверяющих органов.

Использование договоров ГПХ как схемы для уменьшения фонда оплаты труда имеет 3 главных уязвимости: регулярность выплат, продолжительность договоров и существенный их процент от общего числа работающих на предприятии. Это то, что придется объяснять проверяющим органам.

Зная вышеприведенные ошибки, можно привести свои договора ГПХ в порядок. Одновременно, все это пригодится, чтобы подготовиться к проверкам.

Договора ГПХ: штрафы

Если же вы не смогли корректно составить ГПХ договор или просто отбиться от контролирующих органов, то ожидать нужно следующего:

Контролирующий или судебный орган

Еще по теме:

  • Закон о сми 4 статья Закон "О СМИ" Закон РФ от 27 декабря 1991 г. N 2124-I"О средствах массовой информации" С изменениями и дополнениями от: 13 января, 6 июня, 19 июля, 27 декабря 1995 г., 2 марта 1998 г., 20 […]
  • Закон рф 102 об ипотеке Федеральный закон от 16 июля 1998 г. N 102-ФЗ "Об ипотеке (залоге недвижимости)" (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от 16 июля 1998 г. N 102-ФЗ"Об ипотеке (залоге […]
  • Ч 1 ст 115 ук рф является Статья 115. Умышленное причинение легкого вреда здоровью Статья 115. Умышленное причинение легкого вреда здоровью См. комментарии к статье 115 УК РФ Информация об изменениях: Федеральным […]
  • Подсудность суда по защите прав потребителей В какой суд и в какой срок обращаться за защитой прав потребителей? Юридический Яндекс Дзен! Там наши особенные юридические материалы в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо […]
  • Со статьей 185 части первой гк рф Ст 185 189 гк рф Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана. Статья 188. Прекращение […]
  • Закон об страховании ответственности перевозчика Федеральный закон от 14 июня 2012 г. N 67-ФЗ "Об обязательном страховании гражданской ответственности перевозчика за причинение вреда жизни, здоровью, имуществу пассажиров и о порядке […]