Что делать если ошибка в свидетельстве о рождении

Ошибки в документах

Часто бывает, что в силу разных причин «сознательные» граждане выявляют в своих документах ошибки. Наиболее распространенными являются ошибки в личных документах: паспортах, свидетельствах о рождении, трудовых книжках, а также в правоустанавливающих документах: свидетельствах о праве собственности и т.п.

Сама ошибка может заключаться в неправильном написании имени, фамилии, отчества, даты. Так, даже одна буква в паспорте может повлечь катастрофические последствия как для этого человека, так и для его наследников.

Не должны иметь место в документах также подчистки или дописки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления (подписью соответствующего должностного лица и печатью учреждения, предприятия или организации или лица, выдавшего документ), документы, текст которых невозможно прочитать в результате повреждения, а также документы, написанные карандашом.

Путей решения этой проблемы есть несколько. Прежде всего, необходимо установить, кто именно выдал документ с ошибкой. Например, свидетельства о рождении, свидетельства о смерти выдают органы регистрации актов гражданского состояния. Документ, устанавливающий право собственности на недвижимость, может быть выдан, например, органом приватизации государственного предприятий.

После того, как было установлено, кто выдал документ необходимо обратиться в этот орган с требованием заменить документ, предоставив при этом подтверждения принадлежности этих документов именно вам.

Если же будет установлено, что данный орган был ликвидирован, или в органе государственной власти не сохранились архивные документы, единственным путем для решения этой проблемы будет суд.

В Украине вопросы установления принадлежности правоустанавливающих документов решают суды общей юрисдикции, а именно общие суды в порядке отдельного производства.

Однако, дела об установлении факта принадлежности лицу паспорта, военного билета, билета о членстве в объединении граждан, а также свидетельств, которые выдают органы государственной регистрации актов гражданского состояния, судебному рассмотрения в отдельном производстве не подлежат.

Как пример, предлагаю рассмотреть ситуацию, когда лицо обнаружило несовпадение фамилии в паспорте и свидетельстве о праве собственности.

Процедура установки принадлежности правоустанавливающих документов регулируется Гражданским процессуальным кодексом Украины, Разделом 4.

Особое производство — это вид неискового гражданского судопроизводства, в порядке которого рассматриваются гражданские дела о подтверждении наличия или отсутствия юридических фактов, имеющих значение для охраны прав и интересов лица или создания условий осуществления им личных неимущественных или имущественных прав или подтверждения наличия или отсутствия неоспариваемых прав.

Суд рассматривает в порядке особого производства дела об установлении фактов, имеющих юридическое значение, а именно принадлежности правоустанавливающих документов лицу, фамилия, имя, отчество, место и время рождения которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством, фамилией, местом и временем рождения этого лица, указанными в свидетельстве о рождении или в паспорте и другие факты.

Лицу, которое обнаружило ошибки в свидетельстве, должно подать заявление в суд по его месту жительства.

В заявлении должна быть изложена информация относительно:

1. Факта, который заявитель просит установить и цель такого установления;

2. Причины невозможности получения или восстановления документов, удостоверяющих этот факт;

3. Доказательства, подтверждающие факт.

К заявлению прилагаются доказательства, подтверждающие изложенные в заявлении обстоятельства, и справка о невозможности восстановления утраченных документов (это может быть письмо-отказ исправить ошибку в документах).

В решении суда должны быть указаны сведения об факте, установленный судом, цель его установления, а также доказательства, на основании которых суд установил этот факт.

Стоит, кроме того, помнить, что полученное решение не заменяет правоустанавливающий документ, а лишь является основанием для получения нового документа.

Чтобы предотвратить такие длинные и довольно неприятные для рядовых граждан процедуры, следует внимательно проверять правильность написания имен в документах и сразу требовать их исправление, а в случае обнаружения ошибки впоследствии — не откладывать замену документов, ведь это может повлечь за собой множество негативных последствий.

Как исправить ошибку в отчестве отца в моем свидетельстве о рождении?

Добрый день. Беспокоит следующая ситуация. У моего отца в разных документах разное отчество. В моём свидетельстве о рождении он Александр Заурьевич, в свидетельстве о свадьбе моих родителей он Александр Зауриевич, а в данный момент во всех современных документах он Александр Зауревич. Чем это может грозить в будущем (в плане наследственности) и каким образом можно исправить данную ситуацию если необходимо?

Ответы юристов (1)

С точки зрения практики, Вам прийдется через суд доказывать право на наследственное имущество, а именно то, что Александр Ваш отец.

Исправить эту ситуацию можно:

необходимо Написать заявление установленной формы №17, где изложить суть обращения, реквизиты свидетельства. Заявление подается в тот же ЗАГС, сотрудник которого делал запись. Если такой территориальный порядок соблюсти невозможно, (переезд), то можно обратиться в отдел по месту нового жительства.

Для замены свидетельства Вам понадобятся следующие документы:
1. Само свидетельство (подлинник), которое необходимо обменять;

2. Документ, подтверждающий неправильное изложение фамилии в свидетельстве и, следовательно, необходимость исправления ошибки (это могут быть любые доказательства: например, паспорт).
3. Паспорт обратившегося.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Что делать если ошибка в свидетельстве о рождении

Здравствуйте, Ольга Валериевна!

На основании ст.69 Федерального закона от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ “Об актах гражданского состояния” внесение исправлений и изменений в записи актов производится органом ЗАГС при отсутствии спора между заинтересованными лицами.

Основанием для внесения исправлений и изменений в записи актов является в т.ч:

заключение органа ЗАГС о внесении исправления или изменения в запись акта.

Заключение о внесении исправления или изменения в запись акта составляется Органом ЗАГС в случае, если:

в записи акта указаны неправильные или неполные сведения, а также допущены орфографические ошибки;

запись акта произведена без учета правил, установленных законами субъектов Российской Федерации;

Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта подается заинтересованным лицом в орган ЗАГС по месту его жительства или по месту хранения записи акта, подлежащей исправлению или изменению. Заявление заполняется вручную либо посредством технических средств и лично подписывается.

Заявление заполняется в соответствии с формами, утверждёнными постановлением Правительства РФ от 31.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния».

В заявлении о внесении исправления или изменения в запись акта должны быть указаны следующие сведения:

фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, место жительства заявителя;

реквизиты записи акта гражданского состояния, в которую заявитель просит внести исправление или изменение.

Заявитель подписывает заявление о внесении исправления или изменения в запись акта и указывает дату его составления.

Одновременно с подачей такого заявления должны быть представлены свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит обмену в связи с внесением исправления или изменения в запись акта, и документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта. Заявителем также должен быть предъявлен документ, удостоверяющий его личность.

Документы, удостоверяющие личность, а также другие документы должны соответствовать требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации.

В отдел ЗАГС должны быть представлены оригиналы документов.

Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта должно быть рассмотрено по общему правилу органом ЗАГС в месячный срок со дня поступления заявления.

При получении заявления о внесении исправления или изменения в запись акта орган ЗАГС запрашивает копию записи акта, подлежащей исправлению или изменению, а также копии других записей актов, подтверждающих наличие оснований для внесения исправления или изменения, в органе ЗАГС по месту их хранения.

При наличии заявления о внесении исправления или изменения в запись акта, документов и истребованной копии записи акта исправление или изменение вносится в запись акта либо во внесении такого исправления или изменения заявителю отказывается.

В случае, если заявителю отказано во внесении исправления или изменения в запись акта, руководитель органа ЗАГС обязан сообщить причину отказа в письменной форме. Документы, представленные при подаче заявления, подлежат возврату.

Отказ руководителя органа записи актов гражданского состояния во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния может быть обжалован заявителем в суд.

Внесение исправления или изменения в запись акта производится органом ЗАГС по месту хранения записи, подлежащей исправлению или изменению.

На основании исправленной или измененной записи акта заявителю выдается новое свидетельство.

Ошибка в свидетельстве о рождении – как ее исправить

Оформление документов сложно назвать процессом, к которому приступаешь с радостью и энтузиазмом. Обычно сопровождается он некоторыми формальностями, заставляющими как минимум выйти из дома, как максимум – собрать многочисленные справки и копии. С каким большим облегчением берем мы в руки уже готовый бланк запрашиваемого документа и вдруг обнаруживаем, что в нем допущена неточность. Как исправить ошибку в свидетельстве о рождении, в такой ситуации нужно знать непременно.

Куда обращаться

Обратите внимание, что внесением изменений в документ, выданный при рождении, занимается та же инстанция – ЗАГС. Данное ведомство уполномочено регистрировать все акты гражданского состояния жителей государства. К таковым можно отнести:

  • факт рождения;
  • вступление в брак или его расторжение;
  • усыновление;
  • смена личных данных;
  • установление отцовства;
  • смерть.

Если в вашем населенном пункте такая организация отсутствует, это означает, что функция регистрации перечисленных событий возлагается на местный орган самоуправления. А вот граждане РФ, которые проживают за пределами родины, могут обратиться в российское консульство на территории иностранного государства.

Что можно считать ошибкой

Если в свидетельстве о рождении допущена ошибка, заняться ее исправлением нужно без промедления. Ведь нельзя забывать, что на основании этого документа выдается значительная часть других удостоверений, включая паспорт. И если вовремя не заметить оплошность, тогда и он тоже будет выдан с ошибочными данными.

Более того, большим препятствием может в будущем стать эта неприятность на пути вступления в право наследования. Ведь доказать свое родство с собственными родителями будет очень сложно. В любом случае необходимо помнить, что для внесения исправлений в документ понадобится основание, в качестве которого могут выступить:

  • неполные или неправильные сведения о владельце документа;
  • орфографические ошибки;
  • внесение записи без учета предусмотренных правил;
  • представление документа, подтверждающего смену пола.

Иногда случается и так, что необходимо внести корректировки в графу отцовства. Все эти ситуации должны сопровождаться определенным порядком действий.

Особенности замены свидетельства

Первое, что нужно делать, если в свидетельстве о рождении допущена ошибка, – подготовить документ, в котором указана правильная информация и который являлся основанием для выдачи данного бланка.

В случае со свидетельством речь идет о медицинской справке, которая была выдана в родильном доме, а также о паспортах родителей. Если в документе просто была допущена орфографическая неточность, тогда необходимо предпринять следующие шаги:

  • прийти в ЗАГС, который выдал свидетельство или в любой другой по месту проживания;
  • заполнить заявление, в котором указать информацию, требующую исправления (нужно указать правильный вариант);
  • приложить к заявлению копии документов, подтверждающих необходимость внесения изменений;
  • оплатить пошлину.

Последняя не вносится заявителем только в случае, когда неточность была допущена по вине сотрудника ЗАГСа. Проверить это можно очень просто. В момент подачи заявления при первичной выдаче документа представитель ЗАГСа составляет акт гражданского состояния в двух экземплярах. Заявитель их внимательно вычитывает и подписывает, удостоверяя тем самым, что все данные внесены верно.

Если после этого вы получили свидетельство с ошибками, а в самом акте все прописано корректно, значит, просто ошибся сотрудник. Если же ошибки обнаружатся в самом акте, тогда вы невнимательно читали текст и вину можно легко переложить на вас.

Несколько иначе выглядит ситуация, когда необходимо внести корректировки в данные об отце или матери. В таком случае подавать запрос нужно исключительно в тот отдел регистрации состояний, который выдал данное свидетельство. Сделать это вынуждает необходимость сверки все тех же актов, которые составлялись при первичном запросе документа. Если ошибка в свидетельстве о рождении допущена, но в самом акте все указано правильно, тогда новый бланк свидетельства вам выдадут без промедлений. А вот если и в акте также есть неточность, тогда решать этот вопрос придется через суд.

Важно: когда внести изменения необходимо в бланк свидетельства, принадлежащее ребенку младше 14 лет, сделать это должна мать, которая подает заявление от своего имени.

При условии, что владельцу документа 14 лет уже исполнилось, он может подать прошение сам, но с разрешения снова-таки своей матери.

Какие нужны документы

Таким образом, пакет документов для предоставления в ЗАГС выглядит так:

  1. Свидетельство о рождении.
  2. Паспорта родителей.
  3. Документ, подтверждающий необходимость внесения изменений.
  4. Квитанция с оплаченной пошлиной.
  5. Заявление с обоснованием причин замены документа.

Чуть сложнее будет выглядеть ситуация, когда требуется исправить графу отцовства или когда была допущена ошибка в отчестве в свидетельстве о рождении. К примеру, вместо «Витальевич» вам написали «Виталиевич». Решить вопрос при таких условиях будет несложно, поскольку нужно будет свериться с актом, который составлялся при первичной выдаче документа и просто подготовить новый бланк с исправленной информацией.

Сложнее будут обстоять дела, если графу «отец» нужно будет исправить на прочерк или изменить отчество с «Витальевич» на, скажем, «Игоревич».

Сделать это можно будет только через суд и только при наличии оснований:

  • согласие отца;
  • решение суда о лишении его родительских прав;
  • заявление указанного в свидетельстве отца о том, что он таковым не является.

Решение вопроса такого порядка обычно длится долго. Во избежание таких сложностей всегда внимательно вычитывайте текст, который вносит сотрудник ЗАГСа в акте регистрации: не поленитесь проверить каждую деталь.

Как исправить ошибку в свидетельстве о рождении

3 октября 2013 г.

Как разъяснила специалист категории Киевского отдела ГРУГС РС ХГУЮ Лариса Иванюк, внесение изменений в актовую запись гражданского состояния производится в случае необходимости внесения исправлений, изменений или дополнений в сведения, которые содержатся в актовой записи.

Порядок внесения изменений в актовую запись регламентируется ст. 22 ЗУ «О государственной регистрации актов гражданского состояния» № 2398-VI от 01.07.2010 года и Правилами о внесении изменений в актовые записи гражданского состояния, их восстановлении и аннулировании, утвержденными приказом МЮУ №96/5 от 12.01.2011 года.

Граждане Украины, иностранцы, лица без гражданства, которые постоянно проживают на территории Украины, подают заявление о внесении изменений в актовую запись в орган ГРАГС по месту своего проживания (заявление о признании отцовства и заявление о смене фамилии по ст. 53 СКУ может подаваться в орган ГРАГС, который составил соответствующую актовую запись).

Заявление о внесении изменений могут подать:
— лицо, относительно которого составлена актовая запись;
— один из родителей, опекун, попечитель ребенка;
— опекун недееспособного лица;
— наследники умершего;
— представитель органа опеки и попечительства во время осуществления своих полномочий относительно лица, которое имеет право на подачу такого заявления.

К заявлению о внесении изменений прилагаются следующие документы: паспорт (остается ксерокопия); свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, в которых указаны неправильные, неполные сведения или сведения, которые необходимо изменить; и другие документы, необходимые для рассмотрения вопроса по существу.

Вопрос о внесении изменений в актовую запись рассматривается в трехмесячный срок со дня подачи заявления в орган ГРАГС, при необходимости срок продлевается.

Соответствующий орган ГРАГС по результатам проверки всех поданных документов при наличии достаточных оснований составляет аргументированное заключение о внесении изменений в актовую запись или об отказе с указанием причин отказа и возможности обжалования или разрешения вопроса в судебном порядке. После внесения изменений органом ГРАГС заявителю повторно выдается свидетельство о регистрации акта гражданского состояния с учетом всех новых данных.

Ошибка в свидетельстве о рождении – как ее исправить

Оформление документов сложно назвать процессом, к которому приступаешь с радостью и энтузиазмом. Обычно сопровождается он некоторыми формальностями, заставляющими как минимум выйти из дома, как максимум – собрать многочисленные справки и копии. С каким большим облегчением берем мы в руки уже готовый бланк запрашиваемого документа и вдруг обнаруживаем, что в нем допущена неточность. Как исправить ошибку в свидетельстве о рождении, в такой ситуации нужно знать непременно.

Куда обращаться

Обратите внимание, что внесением изменений в документ, выданный при рождении, занимается та же инстанция – ЗАГС. Данное ведомство уполномочено регистрировать все акты гражданского состояния жителей государства. К таковым можно отнести:

  • факт рождения;
  • вступление в брак или его расторжение;
  • усыновление;
  • смена личных данных;
  • установление отцовства;
  • смерть.

Если в вашем населенном пункте такая организация отсутствует, это означает, что функция регистрации перечисленных событий возлагается на местный орган самоуправления. А вот граждане РФ, которые проживают за пределами родины, могут обратиться в российское консульство на территории иностранного государства.

Что можно считать ошибкой

Если в свидетельстве о рождении допущена ошибка, заняться ее исправлением нужно без промедления. Ведь нельзя забывать, что на основании этого документа выдается значительная часть других удостоверений, включая паспорт. И если вовремя не заметить оплошность, тогда и он тоже будет выдан с ошибочными данными.

Более того, большим препятствием может в будущем стать эта неприятность на пути вступления в право наследования. Ведь доказать свое родство с собственными родителями будет очень сложно. В любом случае необходимо помнить, что для внесения исправлений в документ понадобится основание, в качестве которого могут выступить:

  • неполные или неправильные сведения о владельце документа;
  • орфографические ошибки;
  • внесение записи без учета предусмотренных правил;
  • представление документа, подтверждающего смену пола.

Иногда случается и так, что необходимо внести корректировки в графу отцовства. Все эти ситуации должны сопровождаться определенным порядком действий.

Особенности замены свидетельства

Первое, что нужно делать, если в свидетельстве о рождении допущена ошибка, – подготовить документ, в котором указана правильная информация и который являлся основанием для выдачи данного бланка.

В случае со свидетельством речь идет о медицинской справке, которая была выдана в родильном доме, а также о паспортах родителей. Если в документе просто была допущена орфографическая неточность, тогда необходимо предпринять следующие шаги:

  • прийти в ЗАГС, который выдал свидетельство или в любой другой по месту проживания;
  • заполнить заявление, в котором указать информацию, требующую исправления (нужно указать правильный вариант);
  • приложить к заявлению копии документов, подтверждающих необходимость внесения изменений;
  • оплатить пошлину.

Последняя не вносится заявителем только в случае, когда неточность была допущена по вине сотрудника ЗАГСа. Проверить это можно очень просто. В момент подачи заявления при первичной выдаче документа представитель ЗАГСа составляет акт гражданского состояния в двух экземплярах. Заявитель их внимательно вычитывает и подписывает, удостоверяя тем самым, что все данные внесены верно.

Если после этого вы получили свидетельство с ошибками, а в самом акте все прописано корректно, значит, просто ошибся сотрудник. Если же ошибки обнаружатся в самом акте, тогда вы невнимательно читали текст и вину можно легко переложить на вас.

Несколько иначе выглядит ситуация, когда необходимо внести корректировки в данные об отце или матери. В таком случае подавать запрос нужно исключительно в тот отдел регистрации состояний, который выдал данное свидетельство. Сделать это вынуждает необходимость сверки все тех же актов, которые составлялись при первичном запросе документа. Если ошибка в свидетельстве о рождении допущена, но в самом акте все указано правильно, тогда новый бланк свидетельства вам выдадут без промедлений. А вот если и в акте также есть неточность, тогда решать этот вопрос придется через суд.

Важно: когда внести изменения необходимо в бланк свидетельства, принадлежащее ребенку младше 14 лет, сделать это должна мать, которая подает заявление от своего имени.

При условии, что владельцу документа 14 лет уже исполнилось, он может подать прошение сам, но с разрешения снова-таки своей матери.

Какие нужны документы

Таким образом, пакет документов для предоставления в ЗАГС выглядит так:

  1. Свидетельство о рождении.
  2. Паспорта родителей.
  3. Документ, подтверждающий необходимость внесения изменений.
  4. Квитанция с оплаченной пошлиной.
  5. Заявление с обоснованием причин замены документа.

Чуть сложнее будет выглядеть ситуация, когда требуется исправить графу отцовства или когда была допущена ошибка в отчестве в свидетельстве о рождении. К примеру, вместо «Витальевич» вам написали «Виталиевич». Решить вопрос при таких условиях будет несложно, поскольку нужно будет свериться с актом, который составлялся при первичной выдаче документа и просто подготовить новый бланк с исправленной информацией.

Сложнее будут обстоять дела, если графу «отец» нужно будет исправить на прочерк или изменить отчество с «Витальевич» на, скажем, «Игоревич».

Сделать это можно будет только через суд и только при наличии оснований:

  • согласие отца;
  • решение суда о лишении его родительских прав;
  • заявление указанного в свидетельстве отца о том, что он таковым не является.

Решение вопроса такого порядка обычно длится долго. Во избежание таких сложностей всегда внимательно вычитывайте текст, который вносит сотрудник ЗАГСа в акте регистрации: не поленитесь проверить каждую деталь.

Еще по теме:

  • Билеты пдд онлайн категории cd в гибдд Билеты ПДД CD 2018 Билеты ПДД категорий «CD» и подкатегорий «C1» «D1» для подготовки к экзамену в ГИБДД. Содержание билетов по Правилам Дорожного Движения полностью соответствует […]
  • Должностные оклады в ск рф Постановление Правительства Российской Федерации от 20 июня 2011 г. N 481 г. Москва "Об установлении должностных окладов сотрудников Следственного комитета Российской Федерации, в том […]
  • Протокол согласования цены форма Оформление нового протокола согласования цен для розницы. Печать протокола согласования цен на жизненно важные лекарственные средства. Для печати нового протокола согласования цен на […]
  • Юридическая помощь самара СКОРАЯ ЮРИДИЧЕСКАЯ ПОМОЩЬ Юридические услуги по всем отраслям права! Получить консультацию БЕСПЛАТНО Добро пожаловать! Зачастую в нашей жизни возникают ситуации, справиться с которыми без […]
  • Договор сотрудника по совместительству Совместительство: разбираемся со сложными вопросами Работа по совместительству последние годы получает все большее распространение. Оно и понятно. С одной стороны, на рынке наблюдается […]
  • Протокол учредительного собрания ооо о ликвидации Образец протокола о ликвидации ООО Довольно часто руководители сталкиваются с необходимостью ликвидации организации. Это может быть связано с различными причинами, но вне зависимости от […]